Báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết qủa kinh doanh tai công ty TNHH sao vàng Á CHÂU

nội dung gồm: Chương 1: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng Chương 2: Thực trạng của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH Sao Vàng Á Châu Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH Sao Vàng Á Châu bài báo cáo đầy đủ, cụ thể chi tiết

LỜI MỞ ĐẦU

Bất kì một doanh nghiệp sản xuất ra hàng hóa , hay doanh nghiệp thương mại, dịch vụ đều phải quan tâm đến việc tiêu thụ và bán được sản phẩm hàng hóa, dịch vụ của bản thân doanh nghiệp mình, bởi vì đây chính là đầu ra của quá trình sản xuất, thương mại của doanh nghiệp và ở khâu này doanh nghiệp ghi nhận kết quả hoạt động của doanh nghiệp dưới hình thức doanh thu bán hàng

Doanh thu này phải bù đắp được chi phí để tạo ra lợi nhuận Lợi nhuận là mục đích của bất kì doanh nghiệp nào cũng hướng tới Quá trình hội nhập kinh tế khu vực

và quốc tế đặt ra cho doanh nghiệp nước ta nhiều cơ hội và thách thức Trong những năm trở lại đây là giai đoạn đầy những khó khăn và thách thức với doanh nghiệp Việt Nam do khung hoảng tài chính toàn cầu gây nên

Bên cạnh đó là cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt, đòi hỏi các doanh nghiệp để tồn tại trong điều kiện này cũng phải có sự điều hành quản lý hoạt động kinh doanh của mình một cách hiệu quả để đứng vững trên thị trường và ngày càng phát triển hơn Muốn quản lý tốt và kinh doanh có hiệu quả doanh nghiệp phải biết sử dụng kế toán như là một công cụ quản lý quan trọng và không thể thiếu được Đặc biệt là để quản lý tốt nghiệp vụ tiêu thụ sản phẩm hàng hóa thì công tác kế toán bán hàng phải phát huy hết vai trò chức năng của nó, cần phải biết tổ chức công tác này một cách hợp lý, khoa học và thương xuyên được hoàn thiện phù hợp vói từng doanh nghiệp và phù hợp với tình hình thị trường

Và để hoạch định chính sách nhằm ổn định doanh thu, hiệu quả kinh doanh nhà quản trị cần thông tin mang tính chất quản lý các khâu bán hàng ở bộ phận kế toán, chính vì vậy để kiểm soát, tổ chức chắt chẽ công tác kế toán bán hàng được doanh nghiệp cho là cần thiết ở hiện tại cũng như tương lai

Nhận được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng vận dụng lý luận đã được học tập tại trường kết hợp với thực tế thu nhận được từ công tác kế toán tại công

ty TNHH Sao Vàng Á Châu, em chọn đề tài “kế toán bán hàng và xác định kế quản bán hàng” để nghiên cứu và viết đề tài của mình

Nội dung đề tài gồm có 3 chương:

Chương 1: Kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng

Chương 2: Thực trạng của công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH Sao Vàng Á Châu

Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH Sao Vàng Á Châu

Do hạn chế về hiểu biết và kinh nghiệm thực tiễn nên không thể tránh khỏi những sai sót khi viết bài báo cáo này Vì vậy em rất mong được sự chỉ dẫn, góp ý một cách nhiệt tình và chu đáo của giảng viên hướng dẫn cũng như các anh các chị trong công ty để cho bài báo cáo của em được hoàn thiện hơn

Em xin chân thành cảm ơn!

DANH MỤC VIẾT TẮT TRONG BÀI

STT Viết tắt Tên gọi

10 PXK Phiếu xuất kho

11 GTGT Giá trị gia tăng

38 SXKD Sản xuất kinh doanh

39 QLDN Quản lý doanh nghiệp

40 TNDN Thu nhập doanh nghiệp

49 CPQLDN Chi phí quản lý doanh nghiệp

50 KQKD Kết quả kinh doanh

52 VAT Thuế giá trị gia tăng

BẢNG BIỂU SƠ ĐỒ TRONG BÀI

STT Sơ đồ Tên gọi

1 Sơ đồ 1 Kế toán bán hàng theo phương thức trực tiếp

2 Sơ đồ 2 Kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi ở bên giao đại lý

3 Sơ đồ 3 Kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi ở bên nhận đại lý

4 Sơ đồ 4 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm trả góp

5 Sơ đồ 5 Kế toán chi phí bán hàng

6 Sơ đồ 6 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

7 Sơ đồ 7 Kế toán xác đinh kết quả kinh doanh

8 Sơ đồ 8 Bộ máy quản lý

9 Sơ đồ 9 Bộ máy kế toán

10 Sơ đồ 10 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ - ghi sổ

MỤC LỤC

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

BÁN HÀNG 7

1.1 K hái niệm về bán hàng và bản chất của công tác bán hàng 7

1.2 C ác phương pháp xác định giá gốc của hàng 7

1.3 K ế toán doanh thu bán hàng và xác định kết quả giảm trừ doanh thu 9

1.4 Ph ương thức bán hàng và phương thức thanh toán 9

1.4.1 Ph ương thức bán hàng 9

1.4.2 Ph ương thức thanh toán 10

1.5 N hiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kết quả ban hàng 10

1.6 K ế toán tổng hợp bán hàng theo phương thức bán 11

1.6.1 Tà i khoản sử dụng 11

1.6.2 K ế toán hàng bán theo phương thức bán chủ yếu 14

1.7 K ế toán xác định kết quả bán hàng 16

1.7.1 K ế toán chi phí bán hàng 16

1.7.2 K ế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 17

1.7.3 K ế toán xác định kết quả kinh doanh 18

CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BAN HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SAO VÀNG Á CHÂU 19

2.1 Tổng quan chung về công ty TNHH Sao Vàng Á Châu 19

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty 19

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triển của công ty 19

2.1.3 Đặc điểm và hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty 19

2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 19

2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán và chính sách kế toán áp dụng tại công ty 20

2.2 Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả ban hàng của công ty TNHH Sao Vàng Á Châu 22

2.2.1 Đặc điểm công tác ban hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH Sao Vàng Á Châu 22

2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa của công ty và yêu cầu quản lý 22

2.2.1.2 Các phương pháp bán hàng ở công ty 22

2.2.2 Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty TNHH Sao Vàng Á Châu 22

2.2.2.1 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng tại công ty 22

2.2.2.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 35

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN HÀNG TẠI CÔNG TY TNHH SAO VÀNG Á CHÂU 49

3.1 Đánh giá công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh của công ty TNHH Sao Vàng Á Châu 49

3.1.1 Ưu điểm 49

3.1.2 Hạn chế 50

3.2 Ý kiến đóng góp của bản than 50 KẾT LUẬN

Tài liệu tham khảo

CHƯƠNG 1

CƠ SỞ LÝ LUẬN KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ BÁN

HÀNG 1.1 Khái niệm về hàng hóa và bản chất của công tác bán hàng

- Khái niệm về hàng hóa

“Hàng hóa là những vật phẩm các doanh nghiệp mua về để bán phục vụ cho nhu cầu sản xuất và tiêu dùng hàng ngày của xã hội”

Theo tình chất thương phẩm kết hợp với đặc trưng kỹ thuật thì hàng hóa được chia theo từng ngành hàng, trong từng ngàng hàng bao gồm nhiều nhóm hàng có nhiều mặt hàng Hàng hóa gồm có các ngành hàng: hàng kim khí điện máy; hàng hóa chất mỏ; hàng xăng dầu; hàng dệt may; hàng da, hàng cao su; hàng gốm sứ, thủy tinh; hàng mây , tre đan; hàng riệu bia, thuốc lá…

Theo nguồn gốc sản xuất gôm có: ngành hàng nông sản; ngành hàng lâm sản; ngành hàng thủy sản; ngàng hàng công nghệ phẩm…

Theo khâu lưu thông: hàng hóa ở khâu buôn bán; hàng hóa ở khâu bán lẻ

Theo phương thức vận động của hàng hóa: hàng hóa chuyển qua kho; hàng hóa giao bán thẳng

- Bản chất của công tác bán hàng

“Bán hàng là quá trình sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra và bán sản phẩm mua vào”

Cung cấp dịch vụ và thực hiện công việc đã thõa thuận theo hợp đồng trong một

kỳ hoặc nhiều kỳ như: cung cấp dịch vụ vận tải, du lịch, cho thuê TSCĐ theo phương thức cho thuê hoạt động

Quá trình bán hàng là quá trình hoạt động kinh tế bao gồm 2 mặt:

Doanh nghiệp đen bán hàng hóa cung cấp dịch vụ đồng thời đã thu được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua Quá trình bán hàng thực chất là quá trình trao đổi quyền sở hữu giữ người mua và người bán trên thị trường hoạt động

Thị trường hoạt động là thị trường thỏa mẵn 3 điều kiện sau:

- Các sản phẩm hàng hóa bán trên thị trường có tính tương đồng

- Người mua và người bán có thể tìm thấy nhau bất cứ lúc nào

- Giá cả công khai

Khi tiến hành giao dịch giữ doanh nghiệp với bên ngoài hoặc bên sử dụng tài sản doanh thu được xác định bằng giá trị hợp lý đó là giá trị tài sản có thể trao đồi hoặc có giá trị một khoản nợ được thanh toán một cách tự nguyện giữa các bên có đầy

đủ hiểu biết trong sự trao đổi ngang giá trên thị trường hoạt động

Hàng hóa cung cấp để thỏa mãn nhu cầu của các tổ chức kinh tế khác, các cá nhân bên ngoài công ty, tổng công ty hoặc tập đoàn sản xuất gọi là bán cho bên ngoài Trong trường hợp hàng hóa cung cấp cùng một công ty, tổng công ty, tập đoàn… được gọi là bán hàng nội bộ

Công tác bán hàng có ý nghĩa hết sức to lớn Nó là giai đoạn tái sản xuất Doanh nghiệp khi thực hiện tốt công tác bán hàng sẽ tạo điều kiện thu hồi vốn, bù đắp chi phí, thực hiện nghĩa vụ với ngân hàng nhà nước thông qua việc nộp thuế, đầu tư phát triển, nâng cao đời sống của người lao động

1.2 Các phương pháp xác định giá gốc của hàng

Về cơ bản phương pháp đánh giá hàng hóa nhập kho cũng được áp dụng tương tự như đánh giá vật tư Nhưng khi nhập hàng hóa, kế toán ghi theo trị giá mua thực tế của từng lần nhập hàng cho từng thứ hàng hóa Các chi phí thu mua thực tế phát sinh liên quan trực tiếp đến quá trình mua như: chi phí vận chuyển, bốc dở, tiền thuê kho, bãi… được hạch toán riêng (mà không tính vào giá thực tế của từng thứ hàng hóa), đến cuối tháng mới tính toán phân bổ cho hàng hóa xuất kho để tính trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho

Do vậy, trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho được tính bằng 2 bộ phận sau: Trị giá hàng mua và chi phí mua phân bổ cho hàng hóa xuất kho

- Theo phương pháp kê khai thường xuyên:

Là phương pháp theo dõi và phản ánh thường xuyên liên tục có hệ thống tình hình nhập xuất tồn hàng hóa trên tài khoản kế toán hàng hóa

Mọi tình hình biến động tăng giảm (nhập, xuất) và số liệu hiện có của hàng hóa đều được phản ảnh trên tài khoản 156, 157

Cuối kỳ kế toán đối chiếu số liệu kiểm kê thực tế vật tư hàng hóa tồn kho với số liệu hàng hóa tồn kho trên sổ kế toán

Tính giá vốn xuất kho: căn cứ các chứng từ xuất kho và phương pháp tính giá áp dụng:

Giá thực tế xuất = Số lượng xuất × Đơn giá tính cho hàng xuất

- Phương pháp kiểm kê định kỳ:

Không phản ánh, theo dõi thường xuyên, liên tục sự biến động hàng hóa tồn kho trên tài khoản kế toán Căn cứ vào kết quả kiểm kê thực tế để phản ánh trị giá của hàng hóa tồn kho cuối kỳ trên sổ kế toán

Các tài khoản phản ánh hàng hóa tồn kho chỉ phản ánh trị giá của hàng hóa tồn đầu kỳ

và cuối kỳ

Phản ánh tình hình mua vào, nhập khô hàng hóa trên tài khoản 611 – mua hàng

Tính giá: cuối kỳ tiến hành kiểm kê hàng tồn kho cuối kỳ

Giá thực tề tồn kho cuối kỳ = Số lượng tồn × Đơn giá tính cho hàng tồn kho Giá thực tế xuất = Trị giá thực tế tồn đầu kỳ + Trị giá thực tế mua vào,

nhập trong kỳ - Trị giá thực tế tồn cuối kỳ

- Đến cuối kỳ kế toán phân bổ chi phí thu mua cho số lượng hàng hóa xuất kho đã bán theo công thức:

Trong đó: “hàng hóa tồn cuối kỳ “ bao gồm hàng hóa tồn kho trong kho; hàng hóa đã mua nhưng còn đang đi trên đường và hàng gửi đi bán nhưng chưa được đủ điều kiện ghi nhận doanh thu Sau đó kế toán xác định trị giá vốn thực của hàng hóa xuất kho đã bán theo công thức:

Giá trị vốn thực tế của HH xuất kho = GT mua thực của HH xuất kho + chi phí thu

mua phân bổ cho HH xuất kho

1.3 Kế toán doanh thu bán hàng và các khoản giảm trừ doanh thu

- Khái niệm doanh thu và điều kiện thu nhận doanh thu

Doanh thu là tổng giá trị các lợi ích kinh tề doanh nghiệp thu được trong kỳ kế toán, phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp, góp phần vốn chủ sở hữu

Doanh thu trong doanh nghiệp bao gồm: tổng giá trị có lợi ích kinh tế doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được như: doanh thu bán hàng; doanh thu cung cấp dịch vụ; doanh thu hoạt động tài chính, tiền lãi, bản quyền, tổ chức và lợi nhuận được chia

Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ: là toàn bộ số số tiền thu được trị giá các giao dịch và nghiệp vụ phát sinh doanh thu như bán hàng như bán sản phẩm, hàng hóa, cung cấp dịch vụ cho khách hàng bao gồm cả các khoản phụ cả phí thu thêm ngoài giá bán

Doanh thu bán hàng được thu ghi nhận khi thõa mãn 5 điều kiện sau:

- Doanh nghiệp đã chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn liền với quyền

sở hữu sản phẩm hoặc hàng hóa cho người mua

- Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa như người sở hữu hàng hóa hoặc kiểm soát hàng hóa

- Doanh thu được xác định tương đối chắc chắn

- Doanh nghiệp đã thu được hoặc sẽ thu được sẽ thu được lợi ích kinh tế từ giao dịch bán hàng

- Xác định được chi phí liên quan đến giao dịch bán hàng

Doanh thu bán hàng bao gồm: doanh thu bán hàng ra ngoài và doanh thu nội bộ

- Khái niệm các khoản giảm trừ doanh thu

“Chiết khấu thương mại”: là các khoản doanh nghiệp bán giảm giá niêm yết cho

Trị giá mu

a của hàn

g xuấ

t kho

“Hàng bán bị trả lại”: giá trị khối lượng hang bán đã xác định là bán hàng hoàn

thành bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán

“Giảm giá hàng bán”: là khoản giảm trừ cho khách hàng do hàng hóa kém phẩm

chất, sai quy cách hoặc lạc hậu thị hiếu

Các loại thuế có tính vào giá bán: thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế giá trị gia tăng theo phương pháp trực tiếp

1.4 Phương thức bán hàng và phương thức thanh toán

1.4 1 Phương thức bán hàng

“Bán hàng theo phương thức bán hàng trực tiếp”: là phương thức giao hàng cho

người mua trực tiếp tại kho hay trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho của DN

Số hàng này khi giao cho người mua thì được trả tiền ngay hoặc được chấp nhận thanh toán Vì vậy, sản phẩm xuất bán được coi là đã bán hoàn thành

“Bán hàng theo phương thức gửi hàng đi cho khách hàng”: là phương thức mà

bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện ghi trong hợp đồng Số hàng chuyển đi này vẫn thuộc quyền sở hữu của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán về số hàng đã chuyển giao thì số hàng này được coi là đã bán và bên bán đã mất quyền sở hữu về số hàng đó

“Bán hàng theo phương thức gửi đại lý, ký gửi bán đúng giá hưởng hoa hồng”: là

phương thức mà bên chủ hàng (bên giao đại lý) xuất hàng giao cho bên nhận đại lý (bên đại lý) để bán Bên nhận đại lý, ký gửi phải bán hàng theo đúng giá bán đã quy định và được hưởng thù lao đại lý dưới hình thức hoa hồng

“Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp”: là phương thức bán hàng thu

tiền nhiều lần, người mua thanh toán lần đầu ngay tại thời điểm mua Số tiền còn lại người mua chấp nhận trả dần ở các kỳ tiếp theo và chịu một tỷ lệ lãi suất nhất định

DN chỉ hạch toán vào TK 511 - Doanh thu bán hàng, phần doanh thu bán hàng thông thường (bán hàng thu tiền một lần) Phần lãi trả chậm được coi như một khoản thu nhập hoạt động tài chính và hạch toán vào bên Có TK 515 - Thu nhập từ hoạt động tài chính Theo phương thức bán này, về mặt kế toán khi giao hàng cho khách coi là đã bán nhưng thực chất thì DN mới chỉ mất quyền sở hữu về số hàng đó

“Bán hàng theo phương thức hàng đổi hàng’: là phương thức bán hàng mà DN

đem sản phẩm vật tư, hàng hoá để đổi lấy vật tư, hàng hoá khác không tương tự Giá trao đổi là giá hiện hành của vật tư, hàng hoá tương ứng trên thị trường

1.4 2 Phương thức thanh toán

- Thanh toán bằng tiền mặt: theo phương thức này, việc chuyển giao quyền sở

hữu sản phẩm, hàng hoá, dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiền được thực hiện đồng thời và người bán sẽ nhận được ngay số tiền mặt tương ứng với số hàng hoá mà mình

đã bán

- Thanh toán không dùng tiền mặt: theo phương thức này, người mua có thể

thanh toán bằng các loại séc, trái phiếu, cổ phiếu, các loại tài sản có giá trị tương

đương…

1.5 Nhiệm vụ của kế toán bán hàng và xác định kế quả bán hàng

Hạch toán kế toán có vai trò quan trọng trong hệ thống quản lý kinh doanh, nó

là công cụ quan trọng phục vụ cho công tác điều hành và quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh, quản lý vốn của các doanh nghiệp Đồng thời nó là nguồn thông tin số liệu tin cậy để nhà nước điều hành vĩ mô nền kinh tế quốc dân, kiểm tra, kiểm soát của các ngành các lĩnh vực Do đó, kế toán bán hàng cần thực hiện các nhiệm vụ chủ yếu sau:

- Ghi chép phản ánh kịp thời đầy đủ và chính xác tình hình bán hàng của doanh nghiệp cả về giá trị và số lương hàng bán trên từng mặt hàng, từng địa điểm bán hàng, từng phương thức bán hàng

- Tính toán và phản ánh chính xác tổng giá tính toán của hàng bán ra bao gồm cả doanh thu bán hàng, thuế giá trị gia tăng đầu ra của từng nhóm hàng, từng hoá đơn khách hàng, từng đơn vị trực thuộc( theo các của hàng, quầy hàng…)

- Xác định chính xác giá mua thực tế của lượng hàng đã tiêu thụ đồng thời phân bổ phí thu mua cho hàng tiêu thụ nhằm xác định hiệu quả bán hàng

- Kiểm tra, đôn đốc tình hình thu hồi và quản lý tiền hàng, quản lý khách nợ theo dõi chi tiết theo từng khách hàng, lô hàng số tiền khách nợ, thời hạn và tình hình trả nợ…

- Tập hợp đầy đủ, chính xác, kịp thời các khoản chi phí bán hàng, thực tế phát sinh và kết chuyển (hay phân bổ), cho phép bán hàng cho hàng tiêu thụ làm căn

cứ để xác đinh kết quả kinh doanh

- Cung cấp thông tin cần thiết về tình hình bán hàng, phục vụ cho việc chỉ đạo và điều hành kinh doanh của doanh nghiệp

- Tham mưu cho lãnh đạo về các giải pháp để thúc đẩy quá trình bán hàng

1.6 Kế toán tổng hợp bán hàng theo phương thức bán

1.6.1 Tài khoản sử dụng

TK 156- Hàng hóa: phản ánh số liệu hiện có và sự biến độn của hàng hóa theo giá mua thực tế Kết cấu cơ bản của tài khoản này như sau:

TK 156 – Hàng hóa

- Trị giá thực tế của hàng hóa nhập

kho

- Trị giá vốn thực tế của hàng hóa

thừa phát hiện khi kiểm ke

- Trị giá thực tế hàng hóa bất động

sản mua về để bán

- Trị giá còn lại của bất động sản đầu

tư chuyển thành hàng tồn kho

- Chi phí sữa chữa, cải tạo, nâng cấp

triển khai cho mục đích bán ghi tăng giá

hàng hóa bất động sản chờ bán

- Trị giá thực tế cùa hàng hóa bất

động sản thừa phát hiện khi kiểm kê

- Kết chuyển giá vốn thực tế của

hàng hóa tồn kho cuối kỳ (theo pp kk

định kỳ)

- Trị giá vốn thực tế của hàng hóa xuất kho

- Trị giá vốn thực tế của hàng hóa thiếu hụt phát hiện khi kiểm

kê

- Trị giá thực tế hàng hóa bất động sản bán trong kỳ, hoặc chuyển thành bất động sản đầu

tư

- Trị giá thực tế của hàng bất động sản thiếu phát hiện khi kiểm kê

- Kết chuyển trị giá vốn thực

tế của hàng hóa tồn kho đầu kỳ ( theo pp kk định kỳ)

- Trị giá vốn thực tế của hàng hóa

còn lại cuối kỳ

1.6 1.2 Tài khoản 157 – Hàng gửi đi bán

TK 157 – Hàng gửi đi bán

- Giá vốn hàng bán, giá thành sản

phẩm gửi cho khách hàng hoặc gửi đại lý

- Trị giá vốn thực tế lao vụ, dich vụ

đã thực hiện với khách hàng chưa được

- Trị giá vốn thành phẩm, hàng hóa đã gửi đi bán bị khách hàng hoặc đại lý trả lại

- Kết chuyển trị giá vốn hàng hóa, thành phẩm đã gửi đi bán, lao

vụ, dịch vụ đã cung cấp chưa được khách hàng chấp nhận thanh toán đầu kỳ (pp kk định kỳ)

- Chi phí nguyên vật liệu, chi phí nhân

công vượt mức bình thường và chi phí sản xuất

chung cố định không phân bổ không được tính

vào giá trị hàng tồn kho mà phải tính vào giá

vốn hàng bán trong kỳ

- Các khoản hao hụt mất mát của hàng tồn

kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm

cá nhân gây ra

- Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ trên

mức bình thường không được tính vào nguyên

- Hoàn nhập khoản chênh lệch dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm trước lớn hơn mức cần trích lập cuối năm nay

- Kết chuyển giá vốn thực tế của sản phẩm – hàng hóa, dịch vụ đã tiêu thụ trong kỳ để xác định kết quả

- Giá vốn thực tế của thành phẩm – hàng hóa đã bán bị trả lại

giá của TSCĐ xây dựng, tự chế hoàn thành

- Chênh lệch giữa mức dự phòng giảm giá

hàng tồn kho phải lập cuối năm nay lớn hơn

khoản đã lập dự phòng cuối năm trước

- Số khấu hao BĐSĐT trích trong kỳ

- Chi phí liên quan đến cho thuê BĐSĐT

- Chi phí sửa chữa nâng cấp, cải tạo

BĐSĐT không đủ điều kiện tính vào nguyên

- Pp kk định kỳ: Kết chuyển giá vốn thực tế của hàng hóa đã bán trong kỳ để xác định kết quả kinh doanh

1.6 1.4 Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

TK 511 – doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ

- Thuế tiêu thụ đặc biệt hoặc thuế

xuất khẩu và thuế GTGT tính theo

phương pháp trực tiếp phải nộp tính trên

doanh thu bán hàng thực tế của doanh

nghiệp trong kỳ

- Các khoản ghi giảm doanh thu

bán hàng (giảm giá hàng bán, doanh thu

hàng đã trả lại và chiết khấu thương mại)

- Kết chuyển doanh thu bán hàng

và cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu

BĐSĐT sang TK 911 để xác định kết

quả kinh doanh

- Doanh thu bán sản phẩm, hàng hóa và cung cấp dịch vụ thuần, doanh thu BĐSĐT của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ hạch toán

TK 512 – Doanh thu nội bộ

- Số thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu,

thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp phải nộp

của hàng bán nội bộ

- Chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán

kết chuyển cuối kỳ, trị giá hàng bán bị trả lại cuối

- Doanh thu bán nội bộ của đơn vị thực hiện trong kỳ hạch toán

kỳ

- Kết chuyển doanh thu thuần hoạt động bán

hàng vào cung cấp dịch vụ vào TK 911 để xác định

kết quả kinh doanh

1.6 1.6 Tài khoản 531 – Hàng bán bị trả lại

TK 531 – Hàng bán bị trả lại

- Trị giá hàng bán bị trả lại, đã trả

tiền cho người mua hoặc tính vào

khoản nợ phải thu của khách hàng về

số sản phẩm hàng hóa đã bán ra

- Kết chuyển doanh thu của hàng hóa bị trả lại để xác định doanh thu thuần

TK 532 – Giảm giá hàng bán

- Các khoản giảm giá đã thỏa

thuận cho người mua hàng

- Kết chuyển toàn bộ số tiền giảm giá sang TK 511 để xác định doanh thu thuần

1.6 1.8 Tài khoản 521 – chiết khấu thương mại

TK 521 – Chiết khấu thương mại

- Số chiết khấu thương mại đã

chấp nhận thanh toán cho khách hàng

- Kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại sang tài khoản doanh thu bán hàng và cung cấp dịch

vụ để xác định doanh thu thuần của kỳ hạch toàn

1.6.2 Kế toán hàng bán theo phương thức bán chủ yếu

1.6.2.1 Kế toán hàng bán theo phương thức bán hàng trực tiếp

Sơ đồ 1: kế toán bán hàng theo phương pháp bán hàng trực tiếp

TK 156 TK 632 TK 911 TK 511,512 TK 111,112,131 TK 521,531,532

Giá gốc K/c GV K/c DTT Ghi nhận tổng các khoản

Của HH hh DT bán giá giảm trừ

Đã cung hàng TT DT

Cấp

TK 33311

K/c Toàn bộ các khoản giảm trừ DT

1.6.2.2 Kế toán bán hàng theo phương thức gửi hàng đi bán, gửi đại lý, ký gửi

- Bên giao

Sơ đồ 2: kế toán hàng gửi bán đại lý, ký gửi ở bên giao đại lý

TK 156 TK 157 TK 632 TK 911 TK 511 TK 131 TK 641

Giá gốc Giá gốc của K/c GV K/c DTT Ghi nhận Hoa hồng

HGB Đại HGB Đại HB DT cho bên

Lý, Ký gửi lý, ký gửi nhận đại lý

Trả tiền bán hàng đại lý, ký gửi

1.6.2.3 Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

Sơ đồ 4: Kế toán bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

Chi phí tiền lương và các

Khoản trích theo lương

TK 911

1.7.2 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Sơ đồ 6: Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Chi phí khấu hao TSCĐ

TK 142,242,335

Chi phí phân bổ dần

Chi phí trả trước

TK 133

Thuế GTGT đầu vào không được TK 352

Khấu trừ nếu tính vào CP QLDN

TK 336 Hoàn nhập dự phòng phải trả Chi phí cấp dưới phải nộp cấp trên Theo quy định

TK 139

Dự phòng phải thu khó đòi

TK 139

TK 111,141,331,112

CP DV mua ngoài hoàn nhập số chênh lệch giữa

CP bằng tiền khác số dự phòng phải thu khó đòi

đã trích lập năm trước chưa được

TK 333 sử dụng hết lớn hơn số trích lập Thuế nôn bài, thuế nhà đất năm nay

Phải nộp NSNN

1.7.3 Kế toán xác định kết quả bán hàng

Sơ đồ 7: Kế toán xác định kết quả kinh doanh

TK 632 TK 911 TK 511 Cuối kỳ K/c GV HB Cuối kỳ K/c doanh thu thuần

TK 635 TK 515 Cuối kỳ K/c chi phí tài chính Cuối kỳ K/c thu nhập

Doanh thu tài chính

TK 642

HÀNG CỦA CÔNG TY TNHH SAO VÀNG Á CHÂU 2.1 Tổng quan chung về công ty TNHH Sao Vàng Á Châu

2.1.1 Giới thiệu chung về công ty

- Tên công ty: Công ty TNHH Sao Vàng Á Châu

- Mã số thuế: 3000314298

- Điện thoại: 0393.572.345; Fax:

- Nguồn vốn kinh doanh: 4.820.000.000 đồng

- Ngành nghề của công ty : Buôn bán vật liệu về xây dựng, các sản phẩn đƣợc chế biến

từ gỗ…

- Về mặt pháp lý: Công ty TNHH Sao Vàng Á Châu được cấp giấy phép đăng ký kinh doanh vào ngày 23/11/2010 và bắt đầu đi vào hoạt động

- Địa chỉ: Được thành lập tại cụm tiểu thủ công nghiệp – làng nghề Thái Yên – Xã Thái Yên – Huyện Đức Thọ - Tĩnh Hà Tĩnh

2.1.2 Quá trình hình thành và phát triền của công ty

Công ty TNHH Sao Vàng Á Châu thành lập vào năm 2010 tính đến nay mới được 3 năm Tuy thời gian hoạt động đang còn ít nhưng mà phạm vị hoạt động của nó thì không hề đơn giản Thành lập tại làng nghề mộc có từ lâu đời nên việc thành lập công ty là rất thuận lợi…

Khi bắt đầu tiến hành vào hoạt động kinh doanh thì mới chỉ bắt đầu bằng buôn bán một số vật dụng thông thường, sau khi nhận thấy được tầm quan trọng của các ngành nghề khác công ty bắt đầu mở rộng thêm quy mô phát triển của công ty Mặc dù

là mới thành lập chưa có được chổ đứng vững chắc trên thị trường nên công ty gặp rất nhiều khó khăn trong việc kinh doanh Qua một thời gian hoạt động với sự bố trí được một cách hợp lý cả về trong lẫn ngoài công ty nên tạo được bước chuyển mạnh mẻ cho công ty Và hiện nay thì công ty đã chiếm lĩnh được thị trường và thu hút đông đảo khách từ nhiều vùng tạo điều kiện cho việc kinh doanh được dễ dàng

2.1.3 Đặc điểm và hoạt động kinh doanh chủ yếu của công ty

Hàng hóa chính của công ty là các mặt hàng được chế biến từ gỗ, các loại sơn… tùy thuộc vào các loại mặt hàng phù hợp với từng đối tượng tiêu dùng khác nhau Chính vì vậy mà công ty ngày càng khẳng định vị trí của mình trong thị trường Với đội ngủ cán bộ công nhân viên có dồi dào kinh nghiệm, nhiệt tình trong công việc…

2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.1.4.1 Tổ chức bộ máy quản lý

Bộ máy quản lý của công ty được bố trí theo sơ đồ sau:

Sơ đồ 8: Bộ máy quản lý

Như vậy, ta thấy bộ máy của công ty có 3 phòng chức năng trong đó:

- Ban giám đốc: người chỉ đạo và chịu trách nhiệm chung về mọi mặt hoạt động kinh doanh và quản lý của công ty

Phòng kinh doanh Phòng kế toán

Phòng hành chính

Ban giám đốc

- Phòng hành chính: Chịu trách nhiệm quản lý lực lượng cán bộ nhận viên của công ty và vấn đề hành chính khác

- Phòng kế toán: Chịu trách nhiệm tổ chức thực hiện công tác kế toán của công

Sơ đồ 9: Bộ máy kế toán

Nhiệm vụ của từng bộ phận kế toán

- Kế toán trưởng: Là người tổ chức chỉ đạo toàn bộ phận công tác kế toán kế toán

tổ chức kiểm tra công tác hạch toán kế toán ở văn phòng công ty, là trợ thủ đắc lực cho giám đốc kinh doanh và chịu trách nhiệm trước giám đốc về mọi mặt tổ chức kế toán trong công ty

- Kế toán bán hàng: Theo dõi chi tiết về hàng hóa về tình hình biến động của hàng hóa trong doanh nghiệp

- Kế toán thanh toán: Có nhiệm vụ theo dõi các khoản thu, phải trả với người mua, người bán và các khoản tạm ứng trong công ty

- Kế toán tổng hợp: Có nhiệm vụ tổng hợp vào sổ cái và lập báo cáo kế toán

- Thu quỹ: Có nhiệm vụ quản lý tiền thực trong quỹ và trực tiếp chi quỹ, tiền mặt của công ty Căn cứ vào các chứng từ phát sinh của kế toán để thu, chi tiền vào sổ quỹ

Sổ quỹ được khóa vào mỗi ngày Hàng tháng thủ quỹ căn cứ vào số nợ công để ghi chép sổ sách, lên bảng số dư để theo dõi thu hoàn tạm ứng của từng người

2.1.5.2 Chính sách kế toán áp dụng

Hệ thống tài khoản mà công ty sử dụng được vận dụng phù hợp và tuân thủ theo nguyên tắc được quy định ở quyết định “ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC ngày 20/03/2006 của Bộ trưởng Bộ tài chính”

- Niên độ kế toán: bắt đầu tính từ ngày 1/1 đến hết ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ áp dụng: Việt Nam đồng

- Phương pháp hạch toán thuế: Hạch toán theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Phương pháp kế toán hàng tồn kho: Kế toán hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên

- Hình thức kế toán áp dụng: Công ty áp dụng hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Sơ đồ 10: Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán chứng từ - ghi sổ

2.2 Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty

TNHH Sao Vàng Á Châu 2.2.1 Đặc điểm công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty

TNHH Sao Vàng Á Châu

2.2.1.1 Đặc điểm của hàng hóa của công ty và yêu cầu quản lý

Các mặt hàng mà công ty kinh doanh rất đa dạng bao gồm rất nhiều chủng loại, mẫu mã khác nhau trong đó mặt hàng kinh doanh chủ yếu là các vật liệu xây dựng và các vật liệu được chế biến từ gỗ Công việc quản lý hàng hóa được áp dụng theo phương thức kê khai thương xuyên Hàng hóa xuất kho được tính theo phương pháp thực tế đích danh, hàng thuộc lô nhập nào thì tính theo giá nhập của số lô đó Do sự đa dạng về chủng loại và số lượng hàng tồn kho lớn nên công ty cũng không có điều kiện quản lý hàng hóa chặt chẽ cứ 6 tháng 1 lần công ty tiến hành kiểm kê lại toàn bộ hàng hóa, đánh giá lại chất lượng hàng tồn cũng điều chỉnh lại giá trị hàng tồn theo giá thị trường và lập báo cáo kiểm kê hàng hóa

Sổ cái

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Báo cáo tài chính Bảng cân đối phát

sinh Chú thích:

Hàng ngày:

Cuối tháng : Đối chiếu:

2.2.1.2 Các phương pháp bán hàng ở công ty

+ Công ty áp dụng 2 phương thức bán hàng chủ yếu sau:

- Phương thức bán hàng trực tiếp: Là phương thức người mua trực tiếp tại kho công ty Khi giao hàng hoặc cung cấp dịch vụ cho người mua, doanh nghiệp đã nhận được tiền hoặc có quyền thu tiền của người mua, giá trị của hàng hóa đã thực hiện được vì vật quá trình bán hàng đã bán hoàn thành, doanh thu bán hàng và cung cấp đi cho khách hàng

- Phương thức gửi hàng đi bán cho khách: Là phương thức bên bán gửi hàng đi cho khách hàng theo các điều kiện của hợp đồng kinh tế đã ký kết số hàng gửi đi vẫn thuộc quyền kiểm soát của bên bán, khi khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán thì lợi ích và rủi ro được chuyển giao toàn bộ cho bên mua, giá trị hàng hóa được thực hiện và là thời điểm bên bán ghi nhận doanh thu

+ Tình hình tiêu thụ hàng hóa của công ty luôn được chú trọng những mặt sau:

- Về quy cách phẩm chất hàng hóa tiêu thụ: hàng hóa trước khi nhập xuất phải được kiểm tra kỹ lưỡng về chất lượng cũng như quy cách Chính vì vậy ở công ty không có trường hợp hàng hóa bị trả lại, hay giảm giá hàng bán do kém chất lượng

- Về giá bán hàng hóa: Hệ thống giá bán được xác định trên giá mua thực tế công phí thu mua bảo quản và gắn liền với sự vận động giá cả thị trường giá bán hàng hóa thường được thỏa thuận với người mua cho nên các mặt hàng của công ty không có giá trị cố định như các mặt hàng của các công ty khác

2.2.2 Thực trạng công tác bán hàng và xác định kết quả bán hàng của công ty

TNHH Sao Vàng Á Châu

2.2.2.1 Kế toán tổng hợp quá trình bán hàng tại công ty

Nghiệp vụ 1: Bán hàng thu tiền ngay

Ngày 1/3/2013 công ty TNHH Sao Vàng Á Châu xuất bán cho Trường THPT Minh Khai đã thanh toán bằng tiền mặt

Bao gồm các mặt hàng sau:

Bàn học sinh: giá vốn: 150.000 ; giá bán: 250.000

Ghế học sinh: giá vốn: 100.000; giá bán: 165.000

Bàn giáo viên: giá vốn: 95.000; giá bán: 140.000

Ghế giáo viên: giá vốn: 40.000; giá bán: 105.000

Kế toán lập các chứng từ sau: Phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT, phiếu thu

Đơn vị:CTTNHH Sao Vàng Á Châu Mẫu số 02 – VT

Bộ phận:Đức Thọ - Hà Tĩnh (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

Số: 01 Ngày 01 tháng 03 năm 2013 Nợ:632

Có:156

- Họ và tên người nhận hàng: Trường THPT Minh Khai

- Địa chỉ (bộ phận): Đức Thọ - Hà Tĩnh

- Lý do xuất kho: Xuất Bán

- Xuất tại kho (ngăn lô): kho 1 – Công ty TNHH Sao Vàng Á Châu

- Địa điểm: Đức Thọ - Hà Tĩnh

STT Tên nhãn hiệu, Mã Đơn Số lượng

Chứng

Từ

Thực xuất

Đơn giá Thành tiền

1 Bàn học sinh Cái 60 60 150.000 9.000.000

2 Ghế học sinh cái 60 60 100.000 6.000.000

3 Bàn giáo viên Cái 10 10 95.000 950.000

4 Ghế giáo viên Cái 10 10 40.000 400.000

Họ tên người mua hàng

Tên đơn vị: Trường THPT Minh Khai

Địa chỉ: Đức Thọ - Hà Tĩnh Số tài khoản

Đơn vị:Công ty TNHH Sao Vàng Á Châu Mẫu số: 01-TT

Địa chỉ:Đức Thọ-Hà Tĩnh (Ban hành theo QĐ số:15/2006/QĐ-BTC

ngày 20/3/2006 của Bộ trưởng BTC)

PHIẾU THU Quyển số:

01

Số:01 Nợ: 111 Ngày 01 tháng 03 năm 2013 Có: 511,

Cộng tiền hàng: 27.350.000 Thuế suất GTGT: 10…… % , Tiền thuế GTGT: 2.735.000 Tổng cộng tiền thanh toán 30.085.000

Số tiền viết bằng chữ: Ba mươi triệu không trăm tám mươi lăm nghìn trăm đồng

chẵn

Người mua hàng

(Ký, ghi rõ họ, tên)

Người bán hàng (Ký, đóng dấu ghi rõ họ,

tên)

(Cần kiểm tra, đối chiếu khi lập, giao, nhận hoá đơn)

Kèm theo: 01 Chứng từ gốc:

Ngày 01 tháng 03 năm 20 13

Giám đốc Kế toán trưởng Người nộp tiền Người lập phiếu

Thủ quỹ (Ký, họ tên, đóng dấu) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên) (Ký, họ tên)

Đã nhận đủ số tiền (viết bằng chữ):Ba triệu không trăm linh bảy nghìn bốn trăm đồng

chẵn + Tỷ giá ngoại tệ (vàng bạc, đá quý):

+ Số tiền quy đổi:

Nghiệp vụ 2: Bán chịu cho khách hàng

Ngày 2/3/2013 công ty TNHH Sao Vàng Á Châu bán chịu cho công ty TNHH Hà

Cường một số hàng sau:

Sơn PU – 777 : giá vốn: 300.000; giá bán: 480.000

Dầu bóng alkyd tổng hợp hiệu con vịt: giá vốn 70.000; giá bán: 120.000

Kế toán lập các chứng từ sau: phiếu xuất kho, hóa đơn GTGT,

- Lý do xuất kho: Xuất Bán

- Xuất tại kho (ngăn lô): kho 2 – Công ty TNHH Sao Vàng Á Châu