Báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Linh Cơ

Trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu mà các doanh nghiệp theo đuổi. Tuy nhiên để đạt được mục tiêu này, đòi hỏi phải có sự phối hợp ăn ý giữa các khâu với nhau, từ khâu tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh đến tiêu thụ. Do vậy, việc tổ chức quá trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu quả đã và đang trở thành một vấn đề bao trùm hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một điều rất cần thiết, nó không những góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin, phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp.

Trang 2

DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ

Sơ đồ 1.2 Kế toán doanh thu chuyển hàng theo hợp đồng 7

Sơ đồ 1.3 Kế toán doanh thu tiêu thụ qua đại lý tại đơn vị giao đại lý 7

Sơ đồ 1.4 Kế toán tiêu thụ qua đại lý tại đơn vị bán hàng đại lý 7

Sơ đồ 1.12 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 14

Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 24

Trang 3

Mục lục

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ TỔNG QUAN TÀI LIỆU VỀ KẾ TOÁN BÁN

1.1 CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

1.1.1 Những vấn đề chung về bán hàng 3

1.1.1.1 Khái niệm và nhiệm vụ kế toán bán hàng 3 1.1.1.2 Các phương thức bán hàng, thanh toán và thủ tục, chứng từ 4 1.1.1.3 Kế toán doanh thu 5 1.1.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 8 1.1.1.5 Kế toán giá vốn hàng bán 10 1.1.1.6 Kế toán chi phí bán hàng 11 1.1.1.7 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp 12 1.1.1.8 Kế toán doanh thu tài chính 13 1.1.1.9 Kế toán chi phí tài chính 14 1.1.1.10 Kế toán thu nhập khác 15 1.1.1.11 Kế toán chi phí khác 15 1.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 16

1.1.2.1 Tài khoản sử dụng và kết cấu 16 1.1.2.2 Phương pháp kế toán 17 1.2 TỔNG QUAN TÀI LIỆU 18 1.2.1 Những nghiên cứu liên quan đến đề tài 18

1.2.2 Kết quả đạt được 18

1.2.3 Những hạn chế của các nghiên cứu 18

1.2.4 Định hướng nghiên cứu 18

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH LINH CƠ 19 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LINH CƠ 19 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 19

2.1.1.1 Lịch sử hình thành 19 2.1.1.2 Quá trình phát triển 19 2.1.2 Một số lĩnh vực hoạt động của công ty 20

Trang 4

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty 21

2.1.4 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty 21

2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 22

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH

2.2.1 Phương thức, trình tự bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 252.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại công ty TNHH Linh Cơ 25

2.2.2 Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Linh Cơ 272.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Linh Cơ 272.2.2.2 Kế toán giá vốn hàng bán tại công ty TNHH Linh Cơ 362.2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu tại công ty TNHH Linh Cơ 412.2.2.4 Kế toán chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp tại công ty

2.2.2.5 Kế toán doanh thu tài chính tại công ty TNHH Linh Cơ 46

2.2.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Linh Cơ 55

CHƯƠNG 3: MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH LINH CƠ 60

3.1.2 Nhược điểm 60

3.2 NHẬN XÉT CHUNG VỀ CÔNG TÁC HẠCH TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC

3.2.1 Ưu điểm 613.2.2 Nhược điểm 61

Trang 5

3.3 MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ

3.3.1 Hoàn thiện hạch toán giá vốn 63

3.3.2 Hoàn thiện hạch toán chi phí quản lý kinh doanh 63

3.3.3 Hoàn thiện kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 64

3.3.4 Một số biện pháp nhằm đẩy mạnh việc tiêu thụ hàng hóa 64

3.3.4.1 Chiến lược giá 64 3.3.4.2 Quảng cáo 65 3.3.4.3 Chiến lược bán hàng 65 3.3.5 Tình hình theo dõi công nợ của khách hàng 66

3.4 KIẾN NGHỊ 68 3.4.1 Vấn đề kích thích hoạt động tiêu thụ hàng hóa 68

3.4.2 Hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả bán hàng 69

3.4.3 Hoàn thiện sổ sách theo hình thức “chứng từ ghi sổ” 69

Trang 6

MỞ ĐẦU

1 Lý do chọn đề tài

Trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, lợi nhuận luôn là

mục tiêu hàng đầu mà các doanh nghiệp theo đuổi Tuy nhiên để đạt được mục

tiêu này, đòi hỏi phải có sự phối hợp ăn ý giữa các khâu với nhau, từ khâu tổ

chức quản lý, sản xuất kinh doanh đến tiêu thụ Do vậy, việc tổ chức quá trình

sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu quả đã và đang trở thành một vấn đề bao trùm hoạt

động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh là một điều rất cần thiết, nó không những góp phần nâng

cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp nhà quản lý nắm bắt được

chính xác thông tin, phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán

hàng của doanh nghiệp

Tóm lại, đối với mỗi doanh nghiệp, bán hàng là vấn đề đầu tiên cần giải

quyết, là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nó mang lại

lợi nhuận chính vì vậy nên nó quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp

Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định

kết quả kinh doanh trong Công ty nên tôi đã chọn đề tài “Kế toán bán hàng và

xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Linh Cơ” cho báo cáo thực

tập của mình

2 Mục tiêu nghiên cứu

Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh

Tìm hiểu, phân tích, đánh giá công tác bán hàng và xác định kết quả kinh

doanh tại công ty TNHH Linh Cơ

Thông qua nghiên cứu thực tế tại công ty, đề xuất những biện pháp nhằm

cải thiện tốt hơn quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

3 Đối tượng và phạm vi nghiên cứu

Trang 7

- Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại

Công ty TNHH Linh Cơ vào tháng 07 năm 2012

4 Nội dung và phương pháp nghiên cứu

 Nội dung nghiên cứu

Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

 Phương pháp nghiên cứu

Tiếp cận thu thập số liệu từ phòng kế toán tại công ty TNHH Linh Cơ Sau đó

tổng hợp thông tin, đối chiếu số liệu thực tế, so sánh, tổng hợp, chứng minh và

làm rõ vấn đề cần nghiên cứu

5 Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài

Đối với bản thân: Giúp sinh viên nghiên cứu nắm rõ cơ sở lý luận về công tác

bán hàng và xác định kết quả kinh doanh Vận dụng cơ sở lý luận vào thực tế để

từ đó thấy rõ sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế

Đối với công ty: Giúp công ty thấy được thực trạng kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh tại đơn vị mình Cung cấp những giải pháp gợi ý để

nâng cao hiệu quả công tác này tại công ty

6 Bố cục của đề tài

Gồm 3 chương:

Chương 1: Cơ sở khoa học và tổng quan tài liệu về kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh

Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh

Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Linh Cơ

Trang 8

CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ TỔNG QUAN TÀI LIỆU VỀ

KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

1.1 CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT

QUẢ KINH DOANH

1.1.1 Những vấn đề chung về bán hàng

1.1.1.1 Khái niệm và nhiệm vụ kế toán bán hàng

a Khái niệm

Bán hàng là quá trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng và thu được tiền

hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán Sản phẩm của doanh nghiệp

nếu đáp ứng được nhu cầu của thị trường sẽ tiêu thụ nhanh, tăng vòng quay vốn,

nếu có giá thành hạ sẽ làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp

Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra

và thu nhập kinh doanh thu về trong kỳ Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả

bán hàng là lãi còn nếu nhỏ hơn thì là lỗ

Doanh thu bán hàng là tổng hợp giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu

được trong kỳ kinh tế phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông

thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu

Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản

trừ doanh thu

Giá vốn hàng bán là giá thành công xưởng thực tế của sản phẩm xuất bán

hay giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc giá trị mua thực tế của

hàng hóa tiêu thụ

Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách

hàng mua với số lượng lớn

Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ hay một

phần hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu lỗi thời

Trang 9

Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị

khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm cam

kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng

loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận hàng hóa bị trả lại đồng thời ghi

giảm giá vốn hàng bán tương ứng trong kỳ

Các loại thuế làm giảm doanh thu như: thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt,

thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu bán hàng theo quy

định hiện hành của luật thuế tùy thuộc vào từng mặt hàng

b Nhiệm vụ kế toán bán hàng

Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời và giám sát tình hình

thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm, tiêu thụ thành phẩm về số lượng, chất

lượng và chủng loại

Phản ánh và giám sát tình hình nhập xuất tồn thành phẩm, hướng dẩn các bộ

phận liên quan thực hiện việc ghi chép ban đầu về thành phẩm

Xác định và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí

hoạt động, xác định kết quả và phân phối kết quả của doanh nghiệp

Tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm, lập kết quả kinh doanh, phân tích

tình hình tiêu thụ, lợi nhuận của doanh nghiệp

1.1.1.2 Các phương thức bán hàng, thanh toán và thủ tục, chứng từ

a Các phương thức bán hàng

 Phương thức bán hàng trực tiếp

Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp hoặc trực tiếp tại các phân

xưởng không qua kho của doanh nghiệp Số hàng này khi giao cho người mua thì

được trả tiền ngay hoặc được chấp nhận thanh toán

 Phương thức chuyển hàng

Doanh nghiệp có trách nhiệm xuất kho thành phẩm giao cho khách hàng theo

địa điểm ghi trong hợp đồng, thành phẩm xuất kho chưa xác định là tiêu thụ,

thành phẩm này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp Khi hàng giao xong

và người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Trang 10

 Phương thức bán hàng qua đại lí

Sản phẩm của doanh nghiệp được xuất giao cho đại lý để tiêu thụ, khi bán

hàng đại lý xuất hóa đơn giao cho khách hàng, định kỳ, đại lý lập bảng kê phản

ánh số lượng hàng đã xuất bán giao cho doanh nghiệp, căn cứ bảng kê doanh

nghiệp xuất Hóa đơn GTGT và ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp tính hoa hồng

trả cho đại lý

 Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp

Đây là việc bán hàng thu tiền nhiều lần, khi mua khách hàng phải thanh toán

cho doanh nghiệp một khoản tiền nhất định, số còn lại được trả dần kèm theo lãi

suất trả chậm, doanh nghiệp phản ánh doanh thu theo giá bán thường của sản

phẩm

b Phương thức thanh toán

Thanh toán bằng tiền mặt là thanh toán hầu như dùng tiền mặt là chính, trong

đó có nội tệ và ngoại tệ

Thanh toán không dùng tiền mặt là thanh toán thông qua khâu trung gian là

ngân hàng bằng cách mở tài khoản, mở L/C

c Chứng từ kế toán

- Hóa đơn GTGT (phương pháp gián tiếp).

- Hóa đơn tự in, chứng từ đặc thù.

- Hóa đơn bán hàng (phương pháp trực tiếp)

- Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng thanh toán hàng

d Sổ kế toán

Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết:

- Sổ kế toán tổng hợp gồm: sổ nhật ký, sổ cái.

- Sổ kế toán chi tiết gồm: sổ, thẻ kế toán chi tiết.

1.1.1.3 Kế toán doanh thu

a Tài khoản sử dụng và kết cấu

Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”

Trang 11

Bên nợ TK 511 Bên có

- Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp.

- Thuế GTGT phải nộp theo phương

pháp trực tiếp

- Kết chuyển CKTM, GGHB, hàng

bán bị trả lại

- Cuối kỳ kết chuyển doanh thu

thuần để xác định kết quả kinh

doanh

Doanh thu bán hàng và cung cấpdịch vụ phát sinh trong kỳ

* Tài khoản này không có số dư cuối kỳ

Tài khoản này có 5 tài khoản cấp 2:

TK 5111: doanh thu bán hàng hóa

TK 5112: doanh thu bán thành phẩm

TK 5113: doanh thu cung cấp lao vụ, dịch vụ

TK 5114: doanh thu trợ cấp, trợ giá

TK 5117: doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư

b Phương pháp kế toán

 Phương pháp tiêu thụ trực tiếp

Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp

TK 511 TK 111, 112, 131

Doanh thu bán hàng

TK 3331

Thuế GTGT

Trang 12

 Phương pháp chuyển hàng theo hợp đồng

Với phương thức này thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu tại thời điểm

Sơ đồ 1.2 Kế toán doanh thu chuyển hàng theo hợp đồng

 Phương pháp tiêu thụ qua đại lý

- Hạch toán tại đơn vị giao đại lý

TK 511 TK 111,112,131 TK 641

Doanh thu bán hàng đại lý Phí hoa hồng bán hàng đại lý phải trả

Thuế GTGT Thuế GTGT được khấu trừ

Sơ đồ 1.3 Kế toán tiêu thụ qua đại lý tại đơn vị giao đại lý

- Hạch toán tại đơn vị bán hàng đại lý

TK 003

Khi nhận hàng đại lý để bán Khi quyết toán hàng đại lý đã bán

Doanh thu hoa hồng Tiền bán hàng đại lý

đại lý phải trả cho khách hàng

Trang 13

Thuế GTGT Trả tiền bán hàng

Sơ đồ 1.4 Kế toán tiêu thụ qua đại lý tại đơn vị bán hàng đại lý

 Phương thức bán hàng trả góp

1.1.1.4 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu

a Chiết khấu thương mại

 Tài khoản sử dụng và kết cấu

TK 521: Chiết khấu thương mại

Tập hợp CKTM chấp thuận cho

người mua trong kỳ bớt giá

Kết chuyển toàn bộ CKTM sang tài khoản 511 vào cuối kỳ

* Tài khoản này không có số dư cuối kỳ.

 Phương pháp kế toán

TK 111,112,131 TK 521 TK 511

Khi phát sinh CKTM cho khách hàng Cuối kỳ KC cho TK 511

Trang 14

Thuế GTGT( nếu có)

Sơ đồ 1.6 Kế toán chiết khấu thương mại

b Hàng bán bị trả lại

Thanh toán cho người mua số Kc doanh thu hàng bán bị trả lại

hàng bị trả lại phát sinh trong kỳ.

TK 3331

Thuế GTGT (nếu có)

Sơ đồ 1.7 Kế toán hàng bán bị trả lại

c Giảm giá hàng bán

TK 532 : giảm giá hàng bán

Tập hợp các khoản GGHB chấp

thuận cho người mua trong kỳ

Kết chuyển toàn bộ giá trị của GGHB sang TK 511 vào cuối kỳ

để xác định doanh thu thuần

* Tài khoản này không có số dư

 Phương pháp kế toán

TK 111,112,131 TK 532 TK 511,512

Trang 15

TK 3331 trong kỳ

Thuế GTGT

(nếu có )

Sơ đồ 1.8 Kế toán giảm giá hàng bán

1.1.1.5 Kế toán giá vốn hàng bán

a Các phương pháp tính giá vốn hàng hóa

 Phương pháp tính giá bình quân gia quyền

- Phương pháp bình quân cả kỳ dự trữ

Đơn giá bình quân Giá trị thực tế đầu kỳ + Giá trị thực tế nhập trong kỳ

cả kỳ dự trữ Số lượng thức tế đầu kỳ + Số lượng thực tế nhập

trong kỳ

- Phương pháp bình quân thời điểm

Giá đơn vị bình quân Giá trị nguyên liệu, vật liệu tồn kho sau mỗi lần

nhập

sau mỗi lần nhập Số lượng nguyên liệu, vật liệu tồn kho sau mỗi lần

nhập

 Phương pháp nhập trước xuất trước

Giá trị xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập kho ở thời điểm đầu

kỳ hoặc gần đầu kỳ, giá trị của hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập

kho ở thời điểm cuối kỳ hoặc gần cuối kỳ còn tồn kho

 Phương pháp nhập sau xuất trước

Giá trị hàng xuất kho được tính theo giá của lô hàng nhập sau, giá trị của

hàng tồn kho được tính theo giá của hàng nhập kho đầu kỳ hoặc gần đầu kỳ

 Phương pháp tính theo giá thực tế đích danh

Theo phương pháp này nguyên liệu, vật liệu nhập kho theo giá nào thì xuất

kho theo giá đó, theo từng hóa đơn và số vật liệu thực tế của hóa đơn đó

b Kế toán giá vốn hàng bán

TK 632 “ Giá vốn hàng bán “

Trang 16

Phần hao hụt,mất mát hàng tồn kho Hàng bán trả lại nhập kho

được tính vào giá vốn

Giá thành thực tế của sp chuyển thành Hoàn nhập dự phòng giảm

TSCĐ sử dụng cho sản xuất giá hàng tồn kho

Chi vượt mức bình thường của TSCĐ

tự chế và chi phí không hợp lý tính vào

giá vốn

Trích lập dự phòng giảm giáHTK

Sơ đồ 1.9 Kế toán giá vốn hàng bán

1.1.1.6 Kế toán chi phí bán hàng

TK 641 “Chi phí bán hàng”

Tập hợp chi phí bán hàng thực tế Các khoản ghi giảm chi phí bán

Trang 17

KC chi phi bán hàng vào TK 911.

Chi phí bảo hành thực tế phát sinh

(trường hợp không trích lập dự phòng)

Sơ đồ 1.10 Kế toán chi phí bán hàng

Trang 18

1.1.1.7 Kế toán chi phí quản lí doanh nghiệp

TK 642 “Chi phí quản lý doanh nghiệp”

Bên nợ TK 642 Bên

có

Tập hợp chi phí quản lý doanh

nghiệp phát sinh trong kỳ

Các khoản ghi giảm chi phí QLDN

KC chi phí QLDN

Trích lập dự phòng phải thu khó đòi

TK 111, 112, 331 Hoàn nhập dự phòng phải thu

Chi phí QLDN khác khó đòi

Sơ đồ 1.11 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

Trang 19

1.1.1.8 Kế toán doanh thu tài chính

Tài khoản 515 “Doanh thu hoạt động tài chính”

Trang 20

TK 911 TK 515 TK

111,112,138

Lãi tiền gởi, tiền cho vay, lãi trái

phiếu, cổ tức được chia

TK 121, 221 Dùng cổ tức, lợi nhuận

được chia bổ sùng vốn góp Cuối kỳ KC doanh thu TK 331

hoạt động tài chính Chiết khấu thanh toán

được hưởng do mua hàng

KC lãi tỷ giá hối đoái do đánh giá lại số dư cuối kỳ của hoạt động SXKD

Sơ đồ 1.12 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính

1.1.1.9 Kế toán chi phí tài chính

Tài khoản 635 “Chi phí tài chính”

Khoản chi phí hoạt động tài chính,

lỗ do thanh lý đầu tư ngắn hạn, dự

phòng giảm giá

Hoàn nhập dự phòng giảm giá đầu

tư chiết khấu

KC chi phí vào TK 911

Trang 21

TK 111,112,131 TK 635 TK

159,229

Chi phí liên quan đến vay vốn, Hoàn nhập số chênh lệch dự

mua bán ngoại tệ, hợp đồng liên doanh phòng giảm giá đầu tư tài chính

TK 335,242 TK 911

Lãi tiền vay phải trả, phân bổ lãi Cuối kỳ KC chi phí tài chính phát

mua hàng trả chậm, trả góp sinh trong kỳ

Sơ đồ 1.13 Kế toán chi phí tài chính

1.1.1.10 Kế toán thu nhập khác

Tài khoản 711 “Thu nhập khác”

Số thuế GTGT phải nộp theo phương

pháp trực tiếp của các khoản thu nhập

khác

KC các khoản thu nhập khác sang TK

911

Các khoản thu nhập khác phátsinh trong kỳ

TK 911 TK 711 TK 3331 TK 111,112

Cuối kỳ KC thu

nhập khác phát Thu nhượng bán, thanh lý TSCĐ,…

trong kỳ Thu được khoản thu khó đòi đã xóa sổ

TK 152,156,211 Nhận tài trợ, biếu tặng vật tư, hàng hóa, TSCĐ

Sơ đồ 1.14 Kế toán thu nhập khác

Trang 22

1.1.1.11 Kế toán chi phí khác

Tài khoản 811 “Chi phí khác”

Các khoản phát sinh khác

trong kỳ

KC chi phí khác để xác địnhKQKD trong kỳ

do thanh lý Giá trị còn lại

Sơ đồ 1.15 Kế toán chi phí khác

1.1.2 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.1.2.1 Tài khoản sử dụng và kết cấu

TK 911 “Xác định kết quả kinh doanh”

KC giá vốn hàng bán, chi phí tài chính,

chi phí bán hàng và chi phí quản lý

doanh nghiêp, chi phí khác

KC chi phí thuế thu nhập doanh

nghiệp

KC lãi hoạt động kinh doanh

KC doanh thu thuần, doanh thuHĐTC, thu nhập khác, thuếTNDN

KC lỗ hoạt động kinh doanh

Trang 23

TK 421 “Lợi nhuận chưa phân phối”.

Bên nợ TK 421 Bên

có

- Số lỗ về hoạt động kinh doanh của

doanh nghiệp

- Trích lập các quỹ của doanh nghiệp

- Chia cổ tức, lợi nhuận cho các cổ

đông, cho các nhà đầu tư, các bên

tham gia liên doanh

- Bổ sung nguồn vốn kinh doanh

- Nộp lợi nhuận lên cấp trên

Số dư bên Nợ: Số lỗ hoạt động kinh

doanh chưa xử lý

- Số lợi nhuận thực tế của hoạt độngkinh doanh của doanh nghiệp trongkỳ

- Số lợi nhuận cấp dưới nộp lên, số lỗ

của cấp dưới được cấp trên cấp bù;

- Xử lý các khoản lỗ về hoạt độngkinh doanh

Số dư bên Có: Số lợi nhuận chưa

phân phối hoặc chưa sử dụng

1.1.2.2 Phương pháp kế toán

XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH

Kết chuyển giá vốn hàng bán Kết chuyển doanh thu thuần về

TK 635 bán hàng và cung cấp dịch vụ

Kết chuyển chi phí tài chính TK 515

Trang 24

TK 421 TK 421

Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ

Sơ đồ 1.16 Kế toán xác định kết quả kinh doanh

1.2 TỔNG QUAN TÀI LIỆU

1.2.1 Những nghiên cứu liên quan đến đề tài

Xác định được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết

quả kinh doanh trong doanh nghiệp, nhiều sinh viên của các trường đại học, cao

đẳng đã chọn đề tài này để nghiên cứu nhằm góp phần hoàn thiện công tác kế

toán tại Công ty TNHH Linh Cơ Cụ thể là báo cáo thực tập của sinh viên Phan

Thị Tuyết Trinh, trường Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng và sinh viên Hoàng Thị

Phương, trường Cao đẳng Thương mại với chuyên đề “Kế toán bán hàng và xác

định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Linh Cơ”

1.2.2 Kết quả đạt được

Nhìn chung các đề tài đã thực hiện được:

- Đề cập chi tiết tình hình chung và tìm hiểu sâu về công tác kế toán tại

công ty

- Cập nhật được những chính sách, chiến lược mới của công ty.

- Trình bày sổ sách cụ thể, chi tiết.

- Đưa ra những nhận xét, đánh giá về công tác kế toán tại công ty và những

giải pháp giúp hoàn thiện công tác kế toán

1.2.3 Những hạn chế của các nghiên cứu

Chưa tập trung tìm hiểu và trình bày các thủ tục luân chuyển chứng từ để từ

đó

đưa ra các sổ chi tiết và tổng hợp liên quan

Chỉ nghiên cứu ở mức độ chung chung, các giải pháp đưa ra chưa có tầm

chiến lược

Những đề xuất về phát triển thị trường và tiêu thụ bán hàng khó thực hiện

Trang 25

1.2.4 Định hướng nghiên cứu

Tập trung nghiên cứu, tìm hiểu và nhận xét tình hình hoạt động nói chung vàcông tác kế toán nói riêng giúp cho bản thân có cái nhìn cụ thể hơn về kế toán

bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán

tại công ty TNHH Linh Cơ, đồng thời khắc phục những hạn chế của các nghiên

cứu trước và hoàn thành tốt báo cáo này

CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG

VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH

LINH CƠ

2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LINH CƠ

2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty

2.1.1.1 Lịch sử hình thành

Công ty TNHH Linh Cơ được Phòng Kinh Doanh của Sở Kế Hoạch và Đầu

Tư Thành phố Đà Nẵng cấp giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh số:

0400451215 tháng 07 năm 2002

Tên gọi: Công ty TNHH Linh Địa chỉ: 173 Nguyễn Lương Bằng - Hòa Khánh Bắc - Quận Liên Chiểu -Thành Phố Đà Nẵng

Vốn điều lệ: 1 000 000 000 đồngMã số thuế: 0400451215

Điện thoại: 0511 3732755Fax: 0511 3732755Email: ctylinhco@gmail.com Ngành nghề kinh doanh: Sản xuất vật liệu cửa sắt, buôn bán hàng tư liệu

sản xuất, hàng tư liệu tiêu dùng, các cửa hàng dịch vụ Sản xuất vật liệu cửa kéo,

cửa cuốn Đài Loan, sản xuất thép hộp vuông, ống U, thép tấm các loại, sơn tĩnh

điện, sản xuất và mua bán lưới thép B40 (Địa điểm: Khu công nghiệp Thanh

Vinh mở rộng, quận Liên Chiểu, TP Đà Nẵng)

Trang 26

Phương thức đầu tư: Công ty đầu tư trực tiếp theo luật khuyến khích đầu tư

trong nước, công ty bỏ vốn đầu tư trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh

doanh

2.1.1.2 Quá trình phát triển

Từ khi mới thành lập và đi vào hoạt động cho đến nay, mặc dù đã có nhiều

biến động trên thị trường, nhưng công ty vẫn phát huy khả năng kinh doanh của

mình, tiếp tục đẩy mạnh các hoạt động sản xuất và bán sản phẩm bằng cách đáp

ứng tốt thị hiếu của khách hàng

Trong những năm đầu mới thành lập, công ty đã gặp rất nhiều khó khăn,

song với sự nổ lực hết mình của cán bộ công nhân viên, đã từng bước đi vào ổn

định và phát triển vững chắc, doanh thu ngày một tăng lên, đời sống của cán bộ

công nhân viên ngày càng được nâng cao

Mặc dù thành lập chưa lâu nhưng đã tạo được uy tín trên thị trường Vốn kinh

doanh của công ty tại thời điểm thành lập là 1.000.000.000 đồng, đội ngũ nhân

viên và công nhân lao động là 76 người, trong đó 01 người có trình độ đại học

còn lại là trung cấp Đến nay mức vốn vẫn giữ nguyên, nhưng số nhân viên tăng

lên gồm 132 người, trong đó có 03 người trình độ đại học, 01 người trình độ cao

đẳng, còn lại là trung cấp và công nhân lành nghề

Tính đến nay đã thành lập được hơn 11 năm nhưng công ty lại có các hoạt

động chuyển biến tích cực về tài chính, nhờ có sự tích cực của Giám Đốc và cùng

các công nhân viên đã nỗ lực phấn đấu vì sự tồn tại và phát triển của công ty

Công ty chuyên sản xuất và nhập những vật liệu xây dựng và giao cho các chủ

sở hữu khác, đã tạo công ăn việc làm cho các công nhân lao động có thu nhập

khá, đồng thời đã tạo được niềm tin cho khách hàng ở địa phương và trong nước

Trong những năm vừa qua với tinh thần phấn đấu, quyết tâm và mong muốn

đạt được hiệu quả kinh doanh cao nhất, đã khơi dậy sự sáng tạo và lòng nhiệt

huyết của công nhân viên để giúp đỡ công ty được phát triển hơn Với những lao

động thường xuyên và nhân viên đã đẩy mạnh sự hợp tác kinh doanh với các

Trang 27

công ty khác ở Việt Nam Ngoài ra công ty đã thực hiện nghĩa vụ ngân sách đầy

đủ với nhà nước

2.1.2 Một số lĩnh vực hoạt động của công ty

- Sản xuất vật liệu cửa sắt

- Buôn bán hàng tư liệu sản xuất, hàng tư liệu tiêu dùng

- Sản xuất vật liệu cửa kéo, cửa cuốn Đài Loan

- Sản xuất thép hộp, vuông, Ống, U, thép tấm các loại

- Sơn tĩnh điện

- Sản xuất và mua bán lưới thép B40

Phạm vi hoạt động: Trong nước

2.1.3 Chức năng, nhiệm vụ của công ty

2.1.3.1 Chức năng

- Sản xuất và kinh doanh các vật liệu, tư liệu sản xuất và tiêu dùng

- Liên kết với các đơn vị khác để mở rộng thị trường phát triển toàn diện

2.1.3.2 Nhiệm vụ

Nhiệm vụ chính của công ty là nghiên cứu khả năng và nhu cầu sử dụng

sản phẩm của thị trường trong nước để xây dựng các kế hoạch và khuynh hướng

kinh doanh nhằm phát triển công ty một cách hiệu quả hơn

Hoàn thành kế hoạch kinh doanh để đạt lợi nhuận cao và thực hiện các

nghĩa vụ đối với Nhà nước, tuân thủ qui định của pháp luật

Công ty được phép quản lý và sử dụng lao động, tài sản của công ty theo

đúng chế độ chính sách và đạt hiệu quả kinh tế cao

Bảo đảm và phát triển vốn theo quy định của Nhà nước, chăm lo đời sống

cho người lao động, thực hiện đầy đủ nghĩa vụ đối với Nhà nước

2.1.4. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty

2.1.4.1 Mô hình tổ chức bộ máy quản lý

Giám đốc

Trang 28

Ghi chú: Quan hệ trực tiếp

Quan hệ chức năng

Sơ đồ 2.1 Sơ đồ bộ máy quản lý

2.1.4.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Giám đốc: là người điều hành cao nhất, toàn quyền quyết định mọi vấn đề

trong công ty và chịu trách nhiệm về mọi mặt hoạt động của công ty để làm tốt

phần nhiệm vụ của mình Giám đốc trực tiếp chỉ đạo các phòng ban, chi nhánh có

liên quan và các chủ quản các phòng ban chịu trách nhiệm trước Giám đốc về

những chức năng và nhiệm vụ được phân công

Phòng kinh doanh: nghiên cứu thị truờng, đề xuất với lãnh đạo các chiến

lược kinh doanh Phối hợp với các khách hàng của công ty, quản lý kế hoạch tiêu

thụ sản phẩm Tổng hợp báo cáo tình hình tiêu thụ sản phẩm định kỳ

Phòng kế toán: tổ chức hạch toán kế toán của công ty theo đúng pháp lệnh,

kế toán thống kê, giám sát, kiểm tra về việc hạch toán kế toán tại công ty Tổng

hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh

của công ty Quyết toán đúng niên độ

Kho hàng: là nơi lưu trữ hàng hóa

Phân xưởng sản xuất: Là nơi tạo ra thành phẩm.

2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty

2.1.5.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán

Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: được tổ chức theo mô hình tập

trung, mọi chứng từ, sổ sách liên quan đến kế toán đều do phòng kế toán đảm

nhận

Kế toán trưởngPhân Xưởng Sảnxuất

Trang 29

Thủ quỹ

Ghi Chú: Quan hệ trực tuyến:

Quan hệ chức năng:

Sơ đồ 2.2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán.

2.1.5.2 Chức năng và nhiệm vụ của từng bộ phận

Kế toán trưởng: Là người phụ trách, giám sát hoạt động chính của công ty, là

trợ lý cho giám đốc, chịu trách nhiệm về tình hình tài chính của công ty Ngoài ra

kế toán trưởng còn tham gia ký kết các hợp đồng kinh tế

Kế toán tổng hợp: Đối chiếu số liệu, tổng hợp sổ sách cuối kỳ, lên các báo cáo

của công ty vào mỗi kỳ Tổng hợp thực hiện tất cả các công việc thu chi liên

quan đến tiêu thụ hàng hóa, việc sử dụng tiền mặt tại đơn vị, lập các bảng kê khai

thuế, sổ tổng hợp, báo cáo quý, báo cáo tài chính

Kế toán bán hàng: ghi chép tất cả những nghiệp vụ lên quan đến hóa đơn bán

hàng, lên sổ chi tiết doanh thu, thuế GTGT phải nộp, lên sổ chi tiết hàng hoá,

thành phẩm xuất bán

Kế toán công nợ: theo dõi tình hình thanh toán với người mua, người bán, các

khoản tạm ứng cho cán bộ công nhân viên Theo dõi về giá trị và sự biến động

trong kỳ của tiền mặt, tiền gửi ngân hàng

Thủ quỹ: có nhiệm vụ quản lý tiền thực trong quỹ và trực tiếp thu chi quỹ tiền

mặt của công ty Căn cứ vào các chứng từ phát sinh của kế toán để thu, chi tiền

vào sổ quỹ Sổ quỹ được khóa vào cuối mỗi ngày Hàng tháng thủ quỹ còn căn

cứ vào sổ công nợ để ghi chép sổ sách, lên bảng số dư để theo dõi thu hoàn, tạm

ứng của từng người

2.1.5.3 Chế độ kế toán

- Chế độ kế toán: QĐ 48/2006/QĐ-BTC (14-09-2006) - Chế độ kế toán doanh

nghiệp nhỏ và vừa.

- Kỳ kế toán năm bắt đầu từ ngày 01/01 kết thúc ngày 31/12

- Đơn vị tiền tệ sử dụng trong ghi chép kế toán: Đồng Việt Nam

Trang 30

- Nguyên tắc ghi nhận hàng tồn kho: theo giá gốc.

- Phương pháp tính giá trị hàng tồn kho: Thực tế đích danh

- Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: kê khai thường xuyên

- Phương pháp khấu hao TSCĐ: theo phương pháp đường thẳng

- Phương pháp tính thuế GTGT: phương pháp khấu trừ

2.1.5.4 Hình thức sổ kế toán áp dụng tại công ty

Cùng với sự phát triển và hội nhập toàn cầu, cộng với sự phát triển không

ngừng của khoa học công nghệ đã tạo ra được hình thức kế toán trên máy vi tính

Đây là một tiến bộ giúp cho việc thực hiện công việc kế toán được nhanh chóng,

chính xác hơn Nắm bắt được điều đó, công ty đã sử dụng phần mềm kế toán để

thực hiện công việc kế toán với hình thức kế toán “Chứng từ ghi sổ”

Hệ thống tài khoản và sổ sách sử dụng được lập theo đúng chế độ kế toán mới

do Bộ tài chính ban hành phù hợp với tình hình thực tế tại công ty

TRÌNH TỰ GHI SỐ KẾ TOÁN THEO HÌNH THỨC KẾ TOÁN TRÊN MÁY VI TÍNH

Ghi chú:

Nhập số liệu hàng ngày

In sổ, báo cáo cuối tháng, cuối nămĐối chiếu, kiểm tra

Sơ đồ 2.3 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính

Hàng ngày, các chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ kế toán cùng loại

được chuyển tới phòng kế toán Các chứng từ này được phân loại, chuyển đến

các kế toán phụ trách phần hành liên quan để kiểm tra, hoàn chỉnh chứng từ Căn

cứ vào các chứng từ đã được kiểm tra, kế toán nhập dữ liệu vào máy tính theo

- Báo cáo tài chính

- Báo cáo kế toán quản trị MÁY VI TÍNH

Trang 31

tính sẽ tự động xử lý các số liệu sang các sổ chi tiết, sổ tổng hợp theo hình thức

“Chứng từ ghi sổ”

Cuối tháng, kế toán tổng hợp thực hiện các thao tác khóa sổ và lập báo cáo tài

chính Việc đối chiếu giữa số liệu tổng hợp với số liệu chi tiết được thực hiện tự

động Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài

chính sau khi đã in ra giấy

Cuối kỳ kế toán, sổ kế toán được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện

các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay và được bảo quản,

lưu trữ theo đúng chế độ kế toán

2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ

KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH LINH CƠ

2.2.1 Phương thức, trình tự bán hàng và xác định kết quả kinh doanh

2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại công ty TNHH Linh Cơ

a Đặc điểm mặt hàng kinh doanh

Hiện nay công ty TNHH Linh Cơ kinh doanh các mặt hàng chủ yếu sau:

Nhóm mặt hàng thép hộp, vuông, ống, chữ u, thép tấm, chiếm tỷ trọng

60% trong tổng các mặt các mặt hàng

Nhóm mặt hàng tư liệu sản xuất và tư liệu tiêu dùng chiếm 30% trong tổng

các mặt hàng

Mặt hàng thép các loại chiếm tỷ trọng chủ yếu trong tổng số mặt hàng kinh

doanh và doanh thu từ mặt hàng này cũng chiếm phần lớn doanh thu của công ty

Riêng các mặt hàng sản xuất như cửa sắt, cửa kéo, cửa cuốn Đài

Loan, trong hình thức kinh doanh của công ty rất đa dạng mà thời gian thực tập

còn hạn chế nên không thể đi sâu tìm hiểu và phân tích tình hình kế toán ở các

phần hành này

b Đặc điểm thị trường tiêu thụ

Công ty TNHH Linh Cơ ở địa điểm cũng rất thuận lợi nên có một thị trường

tiềm năng tiêu thụ rất lớn Hơn nữa với tính chất thiếu hụt sắt, thép, xi măng nên

Trang 32

công ty phải sản xuất, mua với số lượng lớn về để dự trữ để đảm bảo cho việc

kinh doanh tốt hơn và bán trực tiếp cho khách hàng

c Các phương thức thanh toán

- Phương thức thanh toán trực tiếp: khách hàng mua hàng và thanh toán trực

tiếp có thể bằng tiền mặt, séc, chuyển khoản

- Phương thức thanh toán trả chậm : khách hàng có thể trả dần từng phần,

phần trả chậm sẽ tính lãi và sẽ trả theo quy định của công ty hoặc thương

thảo giữa hai bên

2.2.1.2 Phương thức tiêu thụ

Lựa chọn phương thức tiêu thụ phù hợp là nhân tố quan trọng góp phần thúc

đẩy nhanh doanh số và lợi nhuận của công ty Nhận thức vấn đề đó, công ty đã

lựa chọn cho mình ba phương thức tiêu thụ như sau:

- Phương thức chuyển hàng theo hợp đồng:

Đây là phương thức tiêu thụ chủ yếu của công ty hiện nay, theo phương thức

này khi các cá nhân, doanh nghiệp cần mua sản phẩm, hàng hóa Khách hàng

phải đến liên hệ tại phòng kinh doanh của công ty để ký hợp đồng mua bán Khi

hợp đồng mua bán được ký kết, bên mua cử cán bộ nhận hàng tại kho công ty

hoặc công ty trực tiếp gửi hàng đến cho khách hàng Sản phẩm, hàng hóa được

gửi đi vẫn thuộc quyền sở hữu của công ty, khi nào bên mua xác định đã nhận

được hàng hoặc chấp nhận thanh toán thì mới chuyển quyền sở hữu

Chứng từ bán hàng trong trường hợp này là Phiếu giao hàng

Khi nào bên mua thanh toán đầy đủ tiền hàng công ty sẽ giao Hóa đơn GTGT

- Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp:

Phương thức bán lẻ thu tiền trực tiếp nhằm để đáp ứng nhu cầu mua số lượng

nhỏ, mua lẻ của người tiêu dùng đồng thời giúp công ty nắm bắt được nhu cầu,

thị hiếu của người tiêu dùng

Người mua có thể đến liên hệ trực tiếp tại phòng kinh doanh Khách hàng sẽ

nộp tiền trực tiếp tại phòng kế toán và sau đó sẽ nhận hàng tại kho của công ty

Trang 33

2.2.1.3 Trình tự bán hàng và xác định kinh doanh

Người tiêu dùng có nhu cầu mua vật liệu xây dựng sẽ liên hệ với phòng kinh

doanh, khách hàng sẽ nộp tiền tại phòng kế toán và nhận hàng, phòng kế toán

viết hoá đơn bán hàng tại công ty

Sơ đồ 2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ

2.2.2 Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Linh Cơ

2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Linh Cơ

a Tài khoản sử dụng

Tài khoản 511: doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch vụ

TK 5111: doanh thu bán hàng hóa

TK 5112: doanh thu bán thành phẩm

TK 5113: doanh thu bán nguyên vật liệu

b Chứng từ, sổ sách sử dụng

Căn cứ vào hợp đồng đã ký kết, đến thời điểm giao hàng đã ghi trong hợp

đồng hoặc đơn đặt hàng, công ty chuẩn bị hàng để giao cho khách hàng Chứng

từ giao hàng là hoá đơn (GTGT) Hoá đơn kế toán lập làm 03 liên sau đó chuyển

đến kế toán trưởng và thủ trưởng ký duyệt Ngoài ra còn có các chứng từ khác

liên quan đến nghiệp vụ bán hàng như: phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có

Ký duyệt

viên

Kế toán trưởng Thủ kho

Nhập dữ liệu vào máy

Lập

hóa

đơn

Xuất hàng, ghi vào sổ theo dõi

Trang 34

sẽ lập hóa đơn GTGT để bán hàng Hóa đơn GTGT xác định loại hàng hóa, đơn

giá, số lượng, tổng số tiền bán hàng làm căn cứ ghi sổ kế toán Hóa đơn được lập

thành 03 liên:

Liên 1: màu tím được lưu tại gốc

Liên 2: màu đỏ được giao cho khách hàng

Liên 3: màu xanh, lưu nội bộ

 Phiếu xuất kho

Phiếu xuất kho do phòng kế toán lập để theo dõi số lượng hàng hóa xuất kho,

làm căn cứ ghi sổ kế toán Phiếu xuất kho được lập thành 02 liên

Liên 1: lưu

Liên 2: gửi xuống kho làm căn cứ xuất kho, sau đó chuyển lên phòng kế

toán

Các chứng từ sau khi đã có đủ các chữ ký xác nhận thì thủ kho chuyển lên

phòng kế toán để kế toán viên làm căn cứ ghi sổ

c Phương pháp kế toán

Khi nhận được đơn đặt hàng của một khách hàng và làm hợp đồng kinh tế,

công ty sẽ tiến hành huy động hàng Sau đó, phòng kế toán tiến hành lập hóa đơn

GTGT, kiểm tra tính hợp lý của hóa đơn rồi tiến hành xuất phiếu xuất kho

chuyển đến cho thủ kho, thủ kho căn cứ vào hóa đơn và phiếu xuất kho tiến hành

xuất kho hàng và vào sổ theo dõi

Trang 35

HOÁ ĐƠN GIÁ TRỊ GIA TĂNG

Liên 3: Lưu

Ngày 03 tháng 07 năm 2012

Mẫu số: 01 GTKT3/001

Ký hiệu: 04HN/11PSố: 0003040

Đơn vị bán hàng : Công ty TNHH Linh Cơ

Mã số thuế : 0400451215

Địa chỉ : 173 Nguyễn Lương Bằng - Tp Đà Nẵng

Điện thoại : 0511 3732755 Số tài khoản:

Họ và tên người mua hàng:

Mã số thuế : 04004960054

Địa chỉ : 72 Phạm Văn Nghị- Tp Đà Nẵng Số tài khoản :

Hình thức thanh toán: Chuyển khoản :

Tổng cộng tiền thanh toán 148.500.000

Người mua hàng Người bán hàng Thủ trưởng đơn vị

(Ký, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Ký, đóng dấu, họ tên)

Trang 36

Ngân hàng Á Châu Mã GDV

Số tiền bằng chữ: Một trăm bốn mươi tám triệu năm trăm ngàn đồng y

Nội dung: Công ty TNHH Kỹ Thuật Cơ Điện Thành Tân chuyển trả tiền mua

hàng

Đà Nẵng, ngày 03/07/2012

+ Ghi nhận doanh thu vào phần mềm: Kế toán tập hợp các chứng từ cùng loại

lại và kiểm tra trước khi nhập, sau khi kiểm tra kế toán tiến hành ghi nhận, với

hóa đơn GTGT ngày 03 tháng 07 ở trên kế toán bán hàng vào phần mềm Quick

Accounting

Căn cứ vào hoá đơn thuế GTGT kế toán sẽ vào sổ chi tiết bán hàng để theo dõi

từng mặt hàng bán ra trong quý

Trang 37

Công ty TNHH Linh Cơ Mẫu số: S17- DNN

Địa chỉ: 173 Nguyễn Lương Bằng – TP Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/ QĐ - BTC

Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG Tên sản phẩm: Thép Ống Phi 60

Quý III năm 2012Chứng từ

ĐƯ

Doanh thu

ThuếGTGT Giá vốn HB

Xuất kho bán hàng cho Cty TNHH

Kỹ Thuật Điện Cơ Thành Tân Xuất kho bán hàng cho Cty DNTN Hồng Phúc

Xuất kho bán hàng cho Cty Xuân Trang

111112

112

3125223

157

24.00024.000

24.000

75.000.000 5.352.000

3.768.000

7.500.000535.200

376.800

62.500.0004.460.000

3.140.000

Trang 38

Công ty TNHH Linh Cơ Mẫu số: S17- DNN

Địa chỉ: 173 Nguyễn Lương Bằng – TP Đà Nẵng (Ban hành theo QĐ số 48/2006/QĐ - BTC Ngày 14/09/2006 của bộ trưởng BTC)

Xuất kho bán hàng cho Cty TNHH

Kỹ Thuật Điện Cơ Thành Tân

Xuất kho bán hàng cho Cty Cổ Phần Phú Vân Anh

2400

230

645

25.000

60.000.000

5.750.000

16.125.000

6.000.000

575.000

1.625.000

51.600.000

4.945.000

13.867.500

Trang 39

Bộ phận kế toán tổng hợp tiêu thụ căn cứ vào hoá đơn GTGT đã phát sinh trong tháng tổng hợp, phân loại theo từng hình thức thanh toán để lập bảng kê chứng từ gốc cùng loại.

Công ty TNHH Linh Cơ

Địa chỉ: 173 Nguyễn Lương Bằng – TP Đà Nẵng