Báo cáo thực tập kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Linh Cơ

Trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu mà các doanh nghiệp theo đuổi. Tuy nhiên để đạt được mục tiêu này, đòi hỏi phải có sự phối hợp ăn ý giữa các khâu với nhau, từ khâu tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh đến tiêu thụ. Do vậy, việc tổ chức quá trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu quả đã và đang trở thành một vấn đề bao trùm hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một điều rất cần thiết, nó không những góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin, phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp.

SVTH: Lê Thị Minh Tâm GVHD: Trần Thị Kiều Oanh DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT TNHH Trách nhiệm hữu hạn GTGT Giá trị gia tăng KC Kết chuyển CKTM Chiết khấu thương mại GGHB Giảm giá hàng bán TSCĐ Tài sản cố định HTK Hàng tồn kho QLDN Quản lý doanh nghiệp CCDC Công cụ dụng cụ HĐTC Hoạt động tài chính SXKD Sản xuất kinh doanh CPBH Chi phí bán hàng TNDN Thu nhập doanh nghiệp TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XK Xuất khẩu TP Thành phố CT Công ty TGNH Tiền gửi ngân hàng LN Lợi nhuận SVTH: Lê Thị Minh Tâm GVHD: Trần Thị Kiều Oanh DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ Sơ đồ Trang Sơ đồ 1.1. Kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp 6 Sơ đồ 1.2. Kế toán doanh thu chuyển hàng theo hợp đồng 7 Sơ đồ 1.3. Kế toán doanh thu tiêu thụ qua đại lý tại đơn vị giao đại lý 7 Sơ đồ 1.4. Kế toán tiêu thụ qua đại lý tại đơn vị bán hàng đại lý 7 Sơ đồ 1.5. Kế toán bán hàng trả góp 8 Sơ đồ 1.6. Kế toán chiết khấu thương mại 8 Sơ đồ 1.7. Kế toán hàng bán bị trả lại 9 Sơ đồ 1.8. Kế toán giảm giá hàng bán 9 Sơ đồ 1.9. Kế toán giá vốn hàng bán 11 Sơ đồ 1.10. Kế toán chi phí bán hàng 12 Sơ đồ 1.11. Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 13 Sơ đồ 1.12. Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 14 Sơ đồ 1.13. Kế toán chi phí tài chính 15 Sơ đồ 1.14. Kế toán thu nhập khác 15 Sơ đồ 1.15. Kế toán chi phí khác 16 Sơ đồ 1.16. Kế toán xác định kết quả kinh doanh 17 Sơ đồ 2.1. Sơ đồ bộ máy quản lý 21 Sơ đồ 2.2. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán 22 Sơ đồ 2.3. Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức kế toán trên máy vi tính 24 Sơ đồ 2.4. Trình tự luân chuyển chứng từ 26 SVTH: Lê Thị Minh Tâm GVHD: Trần Thị Kiều Oanh Mục lục SVTH: Lê Thị Minh Tâm GVHD: Trần Thị Kiều Oanh MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong cơ chế thị trường cạnh tranh gay gắt như hiện nay, lợi nhuận luôn là mục tiêu hàng đầu mà các doanh nghiệp theo đuổi. Tuy nhiên để đạt được mục tiêu này, đòi hỏi phải có sự phối hợp ăn ý giữa các khâu với nhau, từ khâu tổ chức quản lý, sản xuất kinh doanh đến tiêu thụ. Do vậy, việc tổ chức quá trình sản xuất tiêu thụ hợp lý, hiệu quả đã và đang trở thành một vấn đề bao trùm hoạt động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Việc hoàn thiện kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một điều rất cần thiết, nó không những góp phần nâng cao hiệu quả của công tác tổ chức kế toán mà còn giúp nhà quản lý nắm bắt được chính xác thông tin, phản ánh kịp thời tình hình bán hàng và xác định kết quả bán hàng của doanh nghiệp. Tóm lại, đối với mỗi doanh nghiệp, bán hàng là vấn đề đầu tiên cần giải quyết, là khâu then chốt trong mọi hoạt động sản xuất kinh doanh, nó mang lại lợi nhuận chính vì vậy nên nó quyết định đến sự tồn tại của doanh nghiệp. Nhận thức được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong Công ty nên tôi đã chọn đề tài “Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Linh Cơ” cho báo cáo thực tập của mình. 2. Mục tiêu nghiên cứu Hệ thống hóa cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Tìm hiểu, phân tích, đánh giá công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Linh Cơ. Thông qua nghiên cứu thực tế tại công ty, đề xuất những biện pháp nhằm cải thiện tốt hơn quá trình bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. 3. Đối tượng và phạm vi nghiên cứu - Đối tượng nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. - Phạm vi nghiên cứu: Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại Công ty TNHH Linh Cơ vào tháng 07 năm 2012. 4 SVTH: Lê Thị Minh Tâm GVHD: Trần Thị Kiều Oanh 4. Nội dung và phương pháp nghiên cứu • Nội dung nghiên cứu Cơ sở lý luận về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Nghiên cứu thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Linh Cơ. • Phương pháp nghiên cứu Tiếp cận thu thập số liệu từ phòng kế toán tại công ty TNHH Linh Cơ. Sau đó tổng hợp thông tin, đối chiếu số liệu thực tế, so sánh, tổng hợp, chứng minh và làm rõ vấn đề cần nghiên cứu. 5. Ý nghĩa khoa học và thực tiễn của đề tài Đối với bản thân: Giúp sinh viên nghiên cứu nắm rõ cơ sở lý luận về công tác bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Vận dụng cơ sở lý luận vào thực tế để từ đó thấy rõ sự khác biệt giữa lý thuyết và thực tế. Đối với công ty: Giúp công ty thấy được thực trạng kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại đơn vị mình. Cung cấp những giải pháp gợi ý để nâng cao hiệu quả công tác này tại công ty. 6. Bố cục của đề tài Gồm 3 chương: Chương 1: Cơ sở khoa học và tổng quan tài liệu về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Chương 2: Thực trạng công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Linh Cơ. Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Linh Cơ. 5 SVTH: Lê Thị Minh Tâm GVHD: Trần Thị Kiều Oanh CHƯƠNG 1: CƠ SỞ KHOA HỌC VÀ TỔNG QUAN TÀI LIỆU VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1. CƠ SỞ KHOA HỌC VỀ KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1. Những vấn đề chung về bán hàng 1.1.1.1. Khái niệm và nhiệm vụ kế toán bán hàng a. Khái niệm Bán hàng là quá trình cung cấp sản phẩm cho khách hàng và thu được tiền hàng hoặc được khách hàng chấp nhận thanh toán. Sản phẩm của doanh nghiệp nếu đáp ứng được nhu cầu của thị trường sẽ tiêu thụ nhanh, tăng vòng quay vốn, nếu có giá thành hạ sẽ làm tăng lợi nhuận của doanh nghiệp. Xác định kết quả kinh doanh là việc so sánh giữa chi phí kinh doanh đã bỏ ra và thu nhập kinh doanh thu về trong kỳ. Nếu thu nhập lớn hơn chi phí thì kết quả bán hàng là lãi còn nếu nhỏ hơn thì là lỗ. Doanh thu bán hàng là tổng hợp giá trị các lợi ích kinh tế doanh nghiệp thu được trong kỳ kinh tế phát sinh từ các hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp góp phần làm tăng vốn chủ sở hữu. Doanh thu thuần là khoản chênh lệch giữa doanh thu bán hàng và các khoản trừ doanh thu. Giá vốn hàng bán là giá thành công xưởng thực tế của sản phẩm xuất bán hay giá thành thực tế của lao vụ, dịch vụ cung cấp hoặc giá trị mua thực tế của hàng hóa tiêu thụ. Chiết khấu thương mại là khoản doanh nghiệp giảm giá niêm yết cho khách hàng mua với số lượng lớn. Giảm giá hàng bán là khoản giảm trừ cho người mua do toàn bộ hay một phần hàng hóa kém phẩm chất, sai quy cách hoặc lạc hậu lỗi thời. Hàng bán bị trả lại là giá trị khối lượng hàng bán đã xác định là tiêu thụ bị khách hàng trả lại và từ chối thanh toán do các nguyên nhân như: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị mất, kém phẩm chất, không đúng chủng 6 SVTH: Lê Thị Minh Tâm GVHD: Trần Thị Kiều Oanh loại, quy cách Khi doanh nghiệp ghi nhận hàng hóa bị trả lại đồng thời ghi giảm giá vốn hàng bán tương ứng trong kỳ. Các loại thuế làm giảm doanh thu như: thuế xuất khẩu, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế GTGT tính theo phương pháp trực tiếp trên doanh thu bán hàng theo quy định hiện hành của luật thuế tùy thuộc vào từng mặt hàng. b. Nhiệm vụ kế toán bán hàng Tổ chức ghi chép, phản ánh đầy đủ, chính xác, kịp thời và giám sát tình hình thực hiện kế hoạch sản xuất sản phẩm, tiêu thụ thành phẩm về số lượng, chất lượng và chủng loại. Phản ánh và giám sát tình hình nhập xuất tồn thành phẩm, hướng dẩn các bộ phận liên quan thực hiện việc ghi chép ban đầu về thành phẩm. Xác định và phân bổ chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí hoạt động, xác định kết quả và phân phối kết quả của doanh nghiệp. Tham gia kiểm kê đánh giá thành phẩm, lập kết quả kinh doanh, phân tích tình hình tiêu thụ, lợi nhuận của doanh nghiệp. 1.1.1.2. Các phương thức bán hàng, thanh toán và thủ tục, chứng từ a. Các phương thức bán hàng • Phương thức bán hàng trực tiếp Là phương thức giao hàng cho người mua trực tiếp hoặc trực tiếp tại các phân xưởng không qua kho của doanh nghiệp. Số hàng này khi giao cho người mua thì được trả tiền ngay hoặc được chấp nhận thanh toán. • Phương thức chuyển hàng Doanh nghiệp có trách nhiệm xuất kho thành phẩm giao cho khách hàng theo địa điểm ghi trong hợp đồng, thành phẩm xuất kho chưa xác định là tiêu thụ, thành phẩm này vẫn thuộc quyền sở hữu của doanh nghiệp. Khi hàng giao xong và người mua thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán. • Phương thức bán hàng qua đại lí Sản phẩm của doanh nghiệp được xuất giao cho đại lý để tiêu thụ, khi bán hàng đại lý xuất hóa đơn giao cho khách hàng, định kỳ, đại lý lập bảng kê phản ánh số lượng hàng đã xuất bán giao cho doanh nghiệp, căn cứ bảng kê doanh 7 SVTH: Lê Thị Minh Tâm GVHD: Trần Thị Kiều Oanh nghiệp xuất Hóa đơn GTGT và ghi nhận doanh thu, doanh nghiệp tính hoa hồng trả cho đại lý. • Bán hàng theo phương thức trả chậm, trả góp Đây là việc bán hàng thu tiền nhiều lần, khi mua khách hàng phải thanh toán cho doanh nghiệp một khoản tiền nhất định, số còn lại được trả dần kèm theo lãi suất trả chậm, doanh nghiệp phản ánh doanh thu theo giá bán thường của sản phẩm. b. Phương thức thanh toán Thanh toán bằng tiền mặt là thanh toán hầu như dùng tiền mặt là chính, trong đó có nội tệ và ngoại tệ. Thanh toán không dùng tiền mặt là thanh toán thông qua khâu trung gian là ngân hàng bằng cách mở tài khoản, mở L/C. c. Chứng từ kế toán - Hóa đơn GTGT (phương pháp gián tiếp). - Hóa đơn tự in, chứng từ đặc thù. - Hóa đơn bán hàng (phương pháp trực tiếp). - Bảng kê bán lẻ hàng hóa, dịch vụ, bảng thanh toán hàng. d. Sổ kế toán Sổ kế toán gồm sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết: - Sổ kế toán tổng hợp gồm: sổ nhật ký, sổ cái. - Sổ kế toán chi tiết gồm: sổ, thẻ kế toán chi tiết. 1.1.1.3. Kế toán doanh thu a. Tài khoản sử dụng và kết cấu Tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ”. Bên nợ TK 511 Bên có 8 SVTH: Lê Thị Minh Tâm GVHD: Trần Thị Kiều Oanh - Thuế TTĐB, thuế XK phải nộp. - Thuế GTGT phải nộp theo phương pháp trực tiếp. - Kết chuyển CKTM, GGHB, hàng bán bị trả lại. - Cuối kỳ kết chuyển doanh thu thuần để xác định kết quả kinh doanh. Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ. * Tài khoản này không có số dư cuối kỳ Tài khoản này có 5 tài khoản cấp 2: TK 5111: doanh thu bán hàng hóa. TK 5112: doanh thu bán thành phẩm. TK 5113: doanh thu cung cấp lao vụ, dịch vụ. TK 5114: doanh thu trợ cấp, trợ giá. TK 5117: doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư. b. Phương pháp kế toán • Phương pháp tiêu thụ trực tiếp Sơ đồ 1.1. Kế toán doanh thu bán hàng trực tiếp. • Phương pháp chuyển hàng theo hợp đồng Với phương thức này thì doanh nghiệp ghi nhận doanh thu tại thời điểm mà khách hàng chấp nhận thanh toán. TK 511 TK 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng theo hợp đồng 9 TK 511 TK 111, 112, 131 Doanh thu bán hàng TK 3331 Thuế GTGT SVTH: Lê Thị Minh Tâm GVHD: Trần Thị Kiều Oanh TK3331 Thuế GTGT Sơ đồ 1.2. Kế toán doanh thu chuyển hàng theo hợp đồng. • Phương pháp tiêu thụ qua đại lý - Hạch toán tại đơn vị giao đại lý TK 511 TK 111,112,131 TK 641 Doanh thu bán hàng đại lý Phí hoa hồng bán hàng đại lý phải trả TK 3331 TK 133 Thuế GTGT Thuế GTGT được khấu trừ Sơ đồ 1.3. Kế toán tiêu thụ qua đại lý tại đơn vị giao đại lý. - Hạch toán tại đơn vị bán hàng đại lý TK 003 Khi nhận hàng đại lý để bán Khi quyết toán hàng đại lý đã bán TK 511 TK 331 TK 111,112, 131 Doanh thu hoa hồng Tiền bán hàng đại lý đại lý phải trả cho khách hàng TK 3331 Thuế GTGT Trả tiền bán hàng Sơ đồ 1.4. Kế toán tiêu thụ qua đại lý tại đơn vị bán hàng đại lý. • Phương thức bán hàng trả góp TK 511 TK 111, 112 Doanh thu bán hàng chưa thuế 10 [...]... báo cáo này 21 SVTH: Lê Thị Minh Tâm GVHD: Trần Thị Kiều Oanh CHƯƠNG 2 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH LINH CƠ 2.1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH LINH CƠ 2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty 2.1.1.1 Lịch sử hình thành Công ty TNHH Linh Cơ được Phòng Kinh Doanh của Sở Kế Hoạch và Đầu Tư Thành phố Đà Nẵng cấp giấy Chứng Nhận Đăng Ký Kinh Doanh. .. DOANH TẠI CÔNG TY TNHH LINH CƠ 2.2.1 Phương thức, trình tự bán hàng và xác định kết quả kinh doanh 2.2.1.1 Đặc điểm hàng hóa kinh doanh tại công ty TNHH Linh Cơ a Đặc điểm mặt hàng kinh doanh Hiện nay công ty TNHH Linh Cơ kinh doanh các mặt hàng chủ yếu sau: Nhóm mặt hàng thép hộp, vuông, ống, chữ u, thép tấm, chiếm tỷ trọng 60% trong tổng các mặt các mặt hàng Nhóm mặt hàng tư liệu sản xuất và tư... viết hoá đơn bán hàng tại công ty Phòng kế toán Thủ kho Kế toán trưởng Xuất hàng, ghi vào sổ Phiếu Ký duyệt theo dõi Sơ xuấ2.4 Trình tự luân chuyển chứng từ đồ t kho 2.2.2 Kế toán bán hàng tại công ty TNHH Linh Cơ Lập hóa đơn Kế toán viên Bảo quản Nhập dữ liệu vào máy 2.2.2.1 Kế toán doanh thu bán hàng tại công ty TNHH Linh Cơ a Tài khoản sử dụng Tài khoản 511: doanh thu bán hàng hóa và cung cấp dịch... công tác kế toán tại Công ty TNHH Linh Cơ Cụ thể là báo cáo thực tập của sinh viên Phan Thị Tuyết Trinh, trường Đại Học Kinh Tế Đà Nẵng và sinh viên Hoàng Thị Phương, trường Cao đẳng Thương mại với chuyên đề Kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Linh Cơ 1.2.2 Kết quả đạt được Nhìn chung các đề tài đã thực hiện được: - Đề cập chi tiết tình hình chung và tìm hiểu sâu về công. .. trường và tiêu thụ bán hàng khó thực hiện 1.2.4 Định hướng nghiên cứu Tập trung nghiên cứu, tìm hiểu và nhận xét tình hình hoạt động nói chung và công tác kế toán nói riêng giúp cho bản thân có cái nhìn cụ thể hơn về kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh nhằm hoàn thiện hơn công tác kế toán tại công ty TNHH Linh Cơ, đồng thời khắc phục những hạn chế của các nghiên cứu trước và hoàn thành tốt báo. .. về việc hạch toán kế toán tại công ty Tổng hợp kết quả kinh doanh, lập báo cáo thống kê, phân tích hoạt động kinh doanh của công ty Quyết toán đúng niên độ Kho hàng: là nơi lưu trữ hàng hóa Phân xưởng sản xuất: Là nơi tạo ra thành phẩm 2.1.5 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty 2.1.5.1 Mô hình tổ chức bộ máy kế toán Hình thức tổ chức bộ máy kế toán tại công ty: được tổ chức theo mô hình tập trung, mọi... động Kế toán có thể kiểm tra, đối chiếu số liệu giữa sổ kế toán với báo cáo tài chính sau khi đã in ra giấy Cuối kỳ kế toán, sổ kế toán được in ra giấy, đóng thành quyển và thực hiện các thủ tục pháp lý theo quy định về sổ kế toán ghi bằng tay và được bảo quản, lưu trữ theo đúng chế độ kế toán 27 SVTH: Lê Thị Minh Tâm GVHD: Trần Thị Kiều Oanh 2.2 THỰC TRẠNG KẾ TOÁN BÁN HÀNG VÀ XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. .. khác Kết chuyển thu nhập khác TK 821 Kết chuyển chi phí thuế TNDN TK 421 TK 421 Kết chuyển lãi Kết chuyển lỗ Sơ đồ 1.16 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 1.2 TỔNG QUAN TÀI LIỆU 20 SVTH: Lê Thị Minh Tâm GVHD: Trần Thị Kiều Oanh 1.2.1 Những nghiên cứu liên quan đến đề tài Xác định được tầm quan trọng của công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp, nhiều sinh viên của các... động kinh doanh Số dư bên Có: Số lợi nhuận chưa phân phối hoặc chưa sử dụng 1.1.2.2 Phương pháp kế toán XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TK 632 TK 911 Kết chuyển giá vốn hàng bán TK 635 TK 511, 512 Kết chuyển doanh thu thuần về bán hàng và cung cấp dịch vụ Kết chuyển chi phí tài chính TK 515 KC doanh thu hoạt động tài chính TK 641,642 Kết chuyển CPBH và CPQLDN TK 811 TK 711 Kết chuyển chi phí khác Kết chuyển... giúp công ty nắm bắt được nhu cầu, thị hiếu của người tiêu dùng Người mua có thể đến liên hệ trực tiếp tại phòng kinh doanh Khách hàng sẽ nộp tiền trực tiếp tại phòng kế toán và sau đó sẽ nhận hàng tại kho của công ty 2.2.1.3 Trình tự bán hàng và xác định kinh doanh Người tiêu dùng có nhu cầu mua vật liệu xây dựng sẽ liên hệ với phòng kinh doanh, khách hàng sẽ nộp tiền tại phòng kế toán và nhận hàng, phòng . chứng từ 26 SVTH: Lê Thị Minh Tâm GVHD: Trần Thị Kiều Oanh Mục lục SVTH: Lê Thị Minh Tâm GVHD: Trần Thị Kiều Oanh MỞ ĐẦU 1. Lý do chọn đề tài Trong cơ chế thi trường cạnh tranh gay. động kinh doanh của mỗi doanh nghiệp. Việc hoàn thi ̣n kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh là một điều rất cần thi ́t, nó không những góp phần nâng cao hiệu. Chương 3: Một số ý kiến nhằm hoàn thi ̣n công tác kế toán bán hàng và xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH Linh Cơ. 5 SVTH: Lê Thị Minh Tâm GVHD: Trần Thị Kiều Oanh CHƯƠNG