KỊCH BẢN TEST PM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC

KỊCH BẢN TEST PM QUẢN LÝ VĂN BẢN VÀ HỒ SƠ CÔNG VIỆC Tên dự án: Thực hiện: Tên chức Mã dự án: Đơn vị: Bước thao tác Yêu cầu kết thao tác vừa thực Trạng thái (Ok/ Fail) THÔNG TIN DANH MỤC Người sử dụng ( Chức dành cho Quản trị hệ thống ) Nhập mới: Hiển thị danh mục chức Danh ok Chọn tab Danh mục mục Nhấn Người sử Hiển thị giao diện người dùng tồn ok dụng danh mục Chức Nhấn nút Thêm Hiển thị giao diện cho phép thêm ok người dùng ( giao diện nhập thông tin người dùng ) Nhập thông tin Cho phép nhập thông tin ok người sử dụng trường thông tin tương ứng Hình vẽ Chọn tên đăng Cho phép chọn tên hệ thống người ok nhập hệ thống dùng danh sách cho người dùng trường Tên đăng nhập Đánh dấu chọn Cho phép chọn nhóm cho người dùng ok Nhóm người sử vừa tạo lập dụng cho người dùng thời Đánh dấu quyền người dùng phép sử dụng tham gia hệ thống Nhấn nút chức Lưu Xoá: Chọn Tab Danh mục Nhấn chọn Người sử dụng danh mục Chức Cho phép đánh dấu chọn quyền cho ok người dùng Cho phép lưu thông tin trường ok thông tin đánh dấu đỏ nhập đủ Hiển thị danh mục chức Danh ok mục Hiển thị danh sách người dùng tồn ok cho phép Thêm mới, xoá người dùng Tại danh sách người dùng tồn tại, đánh dấu chọn tên người dùng muốn xoá danh sách Nhấn nút chức Xoá Nhập mới: Chọn Tab Danh mục Nhóm người dùng ( Chức dành cho Quản trị hệ thống ) Cho phép chọn người dùng muốn xoá ok Cho phép xoá người dùng khỏi danh ok sách Hiển thị chức Danh mục ok Nhấn chọn Nhóm Hiển thị danh sách Nhóm người sử ok người sử dụng dụng tồn danh mục Chức Chọn Nhập Hiển thị giao diện nhập nhóm ok người dùng Nhập thơng tin Cho phép nhập thơng tin nhóm người ok nhóm người dùng dùng giao diện Đánh dấu chọn quyền người dùng tham gia hệ thống Nhấn nút chức Lưu Cho phép đánh dấu quyền cho ok nhóm người dùng Cho phép lưu thơng tin nhóm người ok dùng vừa tạo lập Xố: Hiển thị chức Danh mục Chọn tab Danh mục ok Chọn Nhóm Hiển thị danh sách nhóm người dùng ok người sử dụng tồn danh mục Chức Đánh dấu chọn Cho phép chọn nhóm người dùng ok nhóm người dùng muốn xố muốn xố danh sách nhóm người dùng tồn Sổ Văn ( Chức dành cho văn thư quản trị ) Nhấn nút chức Xoá Nhập mới: Nhấp chuột vào danh mục Sổ văn Cho phép xố nhóm người dùng khỏi ok danh sách Hiển thị danh sách loại sổ văn ok tồn tài cho phép thêm loại sổ văn xoá loại sổ khỏi danh sách Nhấn nút chức Hiển thị giao diện tạo loại sổ văn ok Nhập Nhập thông tin sổ Cho phép nhập thông tin sổ văn văn ok Nhấn Lưu Cho phép lưu thông tin sổ văn ok vừa tạo Xoá: Hiển thị danh sách sổ văn tồn ok Nhấp chọn danh mục Sổ văn Đánh dấu chọn Cho phép đánh dấu chọn loại sổ văn ok tên loại sổ văn muốn xoá muốn xoá Loại văn ( Chức dành cho văn thư quản trị ) Nhấn nút chức Xoá Nhập mới: Nhấp chuột vào danh mục Loại văn Cho phép xoá loại sổ văn ok khỏi danh sách Hiển thị danh sách loại văn ok tồn cho phép thêm mới, xoá loại văn Nhấn nút chức Hiển thị giao diện nhập loại văn ok Nhập Nhập thông tin Cho phép nhập thông tin ok Loại văn trường thông tin tương ứng Nhấn Lưu Cho phép lưu thông tin loại văn ok vừa tạo Xoá: Mở danh sách loại văn tồn ok Nhấp chọn danh mục Loại văn Đánh dấu chọn tên Loại văn muốn xoá Nhấn nút chức Xoá Nhập mới: Nhấp chuột vào danh mục Độ mật Nhấn nút chức Nhập Nhập thông tin Độ mật Cho phép đánh dấu chọn loại văn ok muốn xoá danh sách Cho phép xoá loại văn chọn ok Hiển thị danh sách Độ mật tạo ok cho phép thêm mới, xoá độ mật Hiển thị giao diện nhập độ mật ok văn Cho phép nhập thông tin độ mật văn ok Độ mật ( Chức Nhấn Lưu Cho phép lưu thông tin độ mật vừa tạo ok dành cho Xoá: Hiển thị danh sách độ mật tồn ok văn thư Nhấp chọn danh mục Độ mật quản trị ) Đánh dấu chọn Cho phép đánh dấu chọn độ mật muốn ok tên độ khẩn muốn xoá xoá Nhấn nút chức Cho phép xoá độ mật khỏi danh sách Xoá ok Nhập mới: Hiển thị danh sách Độ khẩn tạo ok Nhấp chuột vào cho phép thêm mới, xoá độ mật danh mục Độ khẩn Nhấn nút chức Hiển thị giao diện nhập độ khẩn ok Nhập văn Độ khẩn ( Chức dành cho văn thư quản trị ) Xoá: Nhập thông tin Cho phép nhập thông tin độ khẩn văn ok Độ khẩn Nhấn Lưu Cho phép lưu thông tin độ khẩn vừa ok tạo Hiển thị danh sách độ khẩn tồn ok Nhấp chọn danh mục Độ khẩn Đánh dấu chọn Cho phép đánh dấu chọn độ khẩn ok tên Độ khẩn muốn xoá muốn xoá Nhấn nút chức Xoá Cho phép xoá độ khẩn khỏi danh sách Danh sách cấp quan ( Chức dành cho văn thư ok Nhập mới: Hiển thị danh sách cấp quan tạo ok Nhấp chuột vào cho phép thêm mới, xoá cấp danh mục Danh quan sách cấp quan Nhấn nút chức Hiển thị giao diện nhập cấp ok Nhập quan Nhập thông tin Cho phép nhập thông tin cấp quan Cơ quan ok Nhấn Lưu ok Xoá: Cho phép lưu thông tin cấp quan Hiển thị danh sách cấp quan tồn ok Nhấp chọn danh quản trị ) Danh sách quan ( Chức dành cho văn thư quản trị ) mục Danh sách cấp quan Đánh dấu chọn tên quan muốn xoá Nhấn nút chức Xoá Nhập mới: Nhấp chuột vào danh mục Danh sách quan Cho phép đánh dấu chọn cấp quan ok muốn xoá Cho phép xoá cấp quan khỏi danh ok sách Hiển thị danh sách Cơ quan ok tạo cho phép thêm mới, xố Cơ quan ngồi Nhấn nút chức Hiển thị giao diện nhập Cơ quan ok Nhập ngồi Nhập thơng tin Cho phép nhập thơng tin Cơ quan ok Cơ quan Nhấn Lưu Cho phép lưu thơng tin Cơ quan ngồi ok Xố: Nhấp chọn danh mục Danh sách quan Đánh dấu chọn tên quan muốn xoá Hiển thị danh sách Cơ quan ok tồn Nhấn nút chức Xoá Danh Nhập mới: sách đơn Nhấp chuột vào vị nội danh mục Danh ( Chức sách đơn vị nội dành cho văn thư Nhấn nút chức Nhập quản trị ) Nhập thông tin đơn vị nội Cho phép xố Cơ quan ngồi khỏi ok danh sách Hiển thị danh sách Đơn vị nội ok tạo cho phép thêm mới, xoá Đơn vị nội Nhấn Lưu Cho phép đánh dấu chọn Cơ quan ok ngồi muốn xố Hiển thị giao diện nhập Đơn vị ok nội Cho phép nhập thông tin Đơn vị nội ok Cho phép lưu thơng tin Đơn vị nội ok vừa tạo Xố: Hiển thị danh sách Đơn vị nội ok Nhấp chọn danh tồn mục Danh sách đơn vị nội Đánh dấu chọn Cho phép đánh dấu chọn Đơn vị nội ok tên đơn vị nội bộ muốn xoá muốn xoá Nhấn nút chức Xoá Nhập mới: Nhấp chuột vào danh mục Danh sách phịng ban Cho phép xố Đơn vị nội khỏi ok danh sách Hiển thị danh sách Phòng ban tạo ok cho phép thêm mới, xoá phòng ban Nhấn nút chức Hiển thị giao diện nhập danh sách ok Nhập phòng ban Nhập thơng tin Cho phép nhập thơng tin phịng ban ok phòng ban Danh sách phòng ban ( Chức Nhấn Lưu dành cho văn thư Xoá: Nhấp chọn quản trị ) mục Danh phòng ban Đánh dấu tên phịng muốn xố Nhấn nút Xố Cho phép lưu thơng tin Phịng ban vừa ok tạo Hiển thị danh sách Phòng ban tồn ok danh sách chọn Cho phép đánh dấu chọn Danh sách ok ban phịng ban muốn xố chức Cho phép xố Danh sách phịng ban ok khỏi danh sách Nhập thông tin Cho phép cập nhật thông tin trường tương ok văn ứng Nhấn Browse Cho phép tìm kiếm đến văn muốn đính kèm chọn đến tệp văn quét lưu máy ok Nhấn Open để Đính kèm văn vào giao diện vào sổ văn ok đính kèm tệp văn Nhấn Ghi lại ( F8 Cho phép lưu thông tin trường thơng tin có ok ) để lưu thơng tin đánh dấu đỏ nhập đầy đủ văn ( Có thể nhấn Ghi lại & Thêm ( F7 ) Ghi lại & Thêm ( Giống VB trước ) ( F9 ) để mở giao diện thêm văn ) Sao chép văn bản: Hiển thị danh mục chức Văn Chọn tab chức Văn ok Văn phát hành (Chức dành cho văn thư ) Nhấn chọn chức Vào sổ văn danh mục Chức Đánh dấu văn cần chép Nhấn nút chức Sao chép VB Xoá văn bản: Chọn tab chức Văn Nhấn chọn chức Vào sổ văn danh mục Chức Đánh dấu văn xoá Nhấn nút chức Xoá Thêm mới: Chọn tab chức Văn Hiển thị danh sách văn Bộ đơn ok vị ( tuỳ thuộc vào tài khoản đăng nhập người dùng văn thư hay văn thư đơn vị ) Cho phép đánh dấu văn muốn xoá danh ok sách Cho phép chép văn chọn ok Hiển thị danh mục chức thuộc văn ok Hiển thị danh sách văn Bộ đơn ok vị ( Tuỳ thuộc người dùng văn thư Bộ Văn thư đơn vị ) Cho phép đánh dấu văn cần xoá ok Cho phép xoá văn lựa chọn ok Hiển thị danh mục chức Văn ok Nhấp chọn Văn Hiển thị giao diện Danh sách văn chờ ban hành ban hành danh mục Chức ok Nhấn nút chức Hiển thị giao diện Thêm văn phát hành Thêm ok Nhập thông tin Cho phép cập nhật thông tin trường tương ok văn ( Bao ứng gồm thông tin Nơi nhận văn lựa chọn có theo dõi hồi báo văn hay không ) Nhấn Browse Cho phép tìm kiếm đến văn muốn đính kèm chọn đến tệp văn quét lưu máy ok Nhấn Open để Đính kèm văn vào giao diện vào sổ văn ok đính kèm tệp văn Nhấn Ghi lại ( F8 Cho phép lưu thông tin trường thơng tin có ok ) để lưu thông tin đánh dấu đỏ nhập đầy đủ văn ( Có thể nhấn Ghi lại & Thêm ( F7 ) Ghi lại & Thêm ( Giống VB trước ) ( F9 ) để mở giao diện thêm văn ) Cập nhật văn dự thảo duyệt Xoá văn bản: Chọn tab chức Văn Nhấn chọn chức Văn phát hành danh mục Chức Đánh dấu văn cần xoá Nhấn nút chức Xoá Thêm mới: Chọn tab Văn Hiển thị danh mục chức thuộc văn ok Hiển thị Danh sách văn chờ phát hành ok Cho phép đánh dấu văn cần xoá ok Cho phép xoá văn lựa chọn ok Hiển thị danh mục chức Văn ok Nhấp chọn chức Cập nhật văn dự thảo duyệt danh mục Chức Nhấn nút chức Thêm Hiển thị giao diện cho phép Thêm xoá văn ok dự thảo duyệt Hiển thị giao diện Thêm văn dự thảo ok duyệt Nhập thông tin Cho phép cập nhật thông tin trường tương ok văn ( Bao ứng gồm thông tin Nơi nhận văn ) Nhấn Browse Cho phép tìm kiếm đến văn muốn đính kèm chọn đến tệp văn quét lưu máy ok Nhấn Open để Đính kèm văn vào giao diện vào sổ văn ok đính kèm tệp văn Nhấn Ghi lại ( F8 Cho phép lưu thông tin trường thơng tin có ok ) để lưu thông tin đánh dấu đỏ nhập đầy đủ văn ( Có thể nhấn Ghi lại & Thêm ( F7 ) Ghi lại & Thêm ( Giống VB trước ) ( F9 ) để mở giao diện thêm văn ) Xoá văn bản: Chọn tab chức Văn Nhấn chọn chức Cập nhật văn dự thảo duyệt danh mục Chức Đánh dấu văn cần xoá Nhấn nút chức Xoá Hiển thị danh mục chức thuộc văn ok Hiển thị giao diện cho phép Thêm Xoá văn ok dự thảo duyệt Cho phép đánh dấu văn cần xoá ok Cho phép xoá văn lựa chọn ok VĂN BẢN ĐI / BÁO CÁO VÀ IN SỔ Lập báo cáo văn Báo cáo theo loại văn Chọn chức Báo cáo in sổ / Lập báo cáo văn Lựa chọn thông tin văn muốn in báo cáo Chọn loại file kết xuất liệu ( Có thể lựa chọn file HTML Microsoft Word ) Nhấn nút chức Tiếp tục để in báo cáo văn Chọn chức Báo cáo in sổ / Báo cáo theo loại văn Lựa chọn thông tin văn muốn in báo cáo Hiển thị giao diện Báo cáo tổng hợp văn o k Cho phép lựa chọn thông tin văn muốn in báo cáo o k Cho phép chọn loại file kết xuất liệu o k Cho phép in danh sách văn thoả mãn tiêu thức o chọn k Hiển thị giao diệnj tạo lập Báo cáo văn thẩm định o k Cho phép lựa chọn thông tin văn muốn in báo cáo o k Báo cáo VBQPPL Chọn loại file kết xuất liệu ( Có thể lựa chọn file HTML Microsoft Word ) Nhấn nút chức Tiếp tục để in báo cáo văn Chọn chức Báo cáo in sổ / Báo cáo VBQPPL Lựa chọn thông tin văn muốn in báo cáo Từ ngày & đến ngày Chọn loại file kết xuất liệu ( Có thể lựa chọn file HTML Microsoft Word ) Cho phép chọn loại file kết xuất liệu o k Cho phép in danh sách văn thoả mãn tiêu thức o chọn k Hiển thị giao diệnj tạo lập Báo cáo VBQPPL Văn o k Cho phép lựa chọn thông tin văn muốn in báo cáo o k Cho phép chọn loại file kết xuất liệu o k Báo cáo văn mật Nhấn nút chức Tiếp tục để in báo cáo văn Chọn chức Báo cáo in sổ / Báo cáo Văn mật Lựa chọn thông tin văn muốn in báo cáo Từ ngày & đến ngày Chọn loại file kết xuất liệu ( Có thể lựa chọn file HTML Microsoft Word ) Nhấn nút chức Tiếp tục để in báo cáo văn Cho phép in danh sách văn thoả mãn tiêu thức o chọn k Hiển thị giao diện tạo lập Báo cáo VBQPPL Văn o k Cho phép lựa chọn thông tin văn muốn in báo cáo o k Cho phép chọn loại file kết xuất liệu o k Cho phép in danh sách văn thoả mãn tiêu thức o chọn k In sổ văn Chọn chức Báo cáo in sổ / In sổ văn Lựa chọn thông tin văn muốn in báo cáo Chọn loại file kết xuất liệu ( Có thể lựa chọn file HTML Microsoft Word ) Nhấn nút chức Tiếp tục để in báo cáo văn Hiển thị giao diện tạo In sổ Văn o k Cho phép lựa chọn thông tin văn muốn in báo cáo o k Cho phép chọn loại file kết xuất liệu o k Cho phép in danh sách văn thoả mãn tiêu thức o chọn k VĂN BẢN ĐI/ TRA CỨU VĂN BẢN ĐI Theo sổ văn Chọn chức Hiển thị giao diện tra cứu văn Theo sổ văn Tra cứu văn đi/ Theo sổ văn danh mục Chức o k Nhấn Theo Người ký biểu tượng mũi tên màu xanh trước tên sổ văn sử dụng chức để mở chi tiết danh sách văn Theo sổ văn Nhấn vào liên kết Ngày ban hành văn để mở xem chi tiết văn Chọn chức Tra cứu văn đi/ Theo người ký danh mục Chức Hiển thị giao diện chi tiết danh sách văn theo loại sổ o văn k Mở chi tiết văn o k Hiển thị giao diện tra cứu văn Theo người ký văn o k Nhấn Theo đơn vị soạn thảo biểu tượng mũi tên màu xanh trước tên Người ký văn sử dụng chức để mở chi tiết danh sách văn Theo người ký Nhấn vào liên kết Ngày ban hành văn để mở xem chi tiết văn Chọn chức Tra cứu văn đi/ Theo đơn vị soạn thảo danh mục Chức Hiển thị giao diện chi tiết danh sách văn theo người ký văn o k Mở chi tiết văn o k Hiển thị giao diện tra cứu văn Theo đơn vị soạn thảo văn o k Nhấn Tra cứu theo tiêu thức biểu tượng mũi tên màu xanh trước tên đơn vị soạn thảo văn sử dụng chức để mở chi tiết danh sách văn Theo đơn vị soạn thảo Nhấn vào liên kết Ngày BH văn để mở xem chi tiết văn Chọn chức Tra cứu văn đi/ Tra cứu theo tiêu thức danh mục Chức Hiển thị giao diện chi tiết danh sách văn theo đơn vị soạn o thảo k Mở chi tiết văn o k Hiển thị giao diện tra cứu văn Theo tiêu thức o k Tra cứu liệu năm Nhập tiêu thức văn muốn tra cứu giao diện Tìm kiếm theo tiêu thức Nhấn Chấp nhận để tìm kiếm theo tiêu thức lựa chọn Nhấn vào liên kết Ngày đến văn để mở xem chi tiết văn Chọn chức Tra cứu văn đi/ Tra cứu liệu năm danh mục Chức Nhập thông tin văn muốn tìm kiếm giao diện Tìm kiếm Cho phép nhập tiêu thức văn để tìm kiếm o k Tìm kiếm văn thoả mãn tiêu thức lựa chọn o k Mở chi tiết văn đến o k Hiển thị giao diện Tìm kiếm nâng cao văn o k Cho phép nhập thơng tin văn để tìm kiếm o k nâng cao văn Chọn loại tìm Có thể lựa chọn phương thức tìm kiếm văn kiếm ( cho Tồn từ trên, Mỗi từ & Đúng cú pháp ) Nhấn nút chức Hiển thị danh sách văn thoả mãn thông tin lựa Tìm chọn kiếm để thực tìm kiếm theo thông tin nhập o k o k