Tổng quan về công ty “TNHH thương mại và dịch vụ hàng không SAPA”

CHƯƠNG TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH TM&DV HÀNG KHƠNG SAPA 1.1 Q trình hình thành phát triển 1.1.1 Lịch sử hình thành phát triển: Trong năm 2000-2001, Việt Nam nỗ lực xây dựng kinh tế thị trường theo chế mở cửa.do công ty tư nhân, doanh nghiệp liên doanh với nước thành lập ngày đa dạng phong phú tạo điều kiên cho kinh doanh xuất nhập phát triển Bên cạnh nhu cầu lại đường hàng không ngày tăng lên địi hỏi phải có hệ thống dịch vụ hàng không phát triển Do ngày 20-11-2001 “công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ hàng không SAPA’’ thành lập với mã số đăng ký kinh doanh 0102003684.CTTNHH-quận Hoàn Kiếm thành phố Hà Nội + Loại hình cơng ty:cơng ty trách nhiệm hữu hạn thành viên + Vốn điều lệ Công ty: tỷ + Tên giao dịch đối ngoại : “công ty trách nhiệm hữu hạn TM dịch vụ hàng khơng SAPA” + Trụ sở : 36C1 Lý Nam Đế-quận Hoàn Kiếm-thành phố Hà Nội + Điện thoai :04 747432 + Mail : SaPahanoi@gmail.com 1.1.2 loại hình kinh doanh Với số vốn điều lệ tỷ, năm công ty tập trung vào đại lý vé máy bay đem lại thành công định trình kinh doanh lợi nhuận, xây dựng nhiều bạn hàng tốt Từ năm 2005 Qúa trình cơng nghiệp hóa đại hóa đất nước ngày sâu sắc mặt đòi hỏi ngành xây dựng phát triển tương xứng toàn diện.do SV: Vũ Hùng Toản_kiểm toán47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân vậy, cơng ty định mở rộng loại hình kinh doanh kinh doanh máy xây dựng Cơng ty nhập máy từ Nhật sau bán cho cơng ty xây dựng cơng trình thủy lợi, loại máy kinh doanh chủ yếu máy lu, máy ủi … Song song với hai loại hình kinh doanh Công ty tiến hành nhận số hợp đồng xây dựng thủy điện, thủy lợi với chức san đất, đắp đập…vì mà máy xây dựng nhập khơng để bán mà cịn dùng để sử dụng cơng trình Các cơng trình mà cơng ty hồn thành cơng trình thủy điện Ba Hạ _ Phú n, cơng trình An Khánh,cơng trình An Khê-kanak.cơng trình thủy lợi hồ Cửa Đạt Bên cạnh đó, năm 2007 để thêm thuận lợi cho cơng ty lĩnh vực xây dựng công ty mở thêm loại hình dịch vụ nổ mìn cơng trình Chính loại hình giúp cho cơng ty chủ động việc thi công, công ty thuê dịch vụ tạo điều kiện cơng ty ký kết nhiều hợp đồng khác cơng ty song song thực hai nhiệm vụ Trong lịch sử phát triển gần năm mình, cơng ty trải qua nhiều thử thách, gặp nhiều khó khăn đạt khơng thành cơng, từ cơng ty trưởng thành quy mô chất lượng Hiện nay, thời kỳ Việt Nam tích cực gia nhập vào thị trường giới, đặc biệt hội nhập WTO, Công ty cần phải chủ động phát triển để khẳng định thị trường nước vươn giới 1.1.3 Tình hình kinh doanh năm gần đây: Với số vốn điều lệ tỷ đồng Tài sản cố định: 0.9 tỷ đồng Tài sản lưu động: 2.1 tỷ đồng SV: Vũ Hùng Toản_kiểm toán47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Bảng 1.1 Tổng hợp báo cáo kết qủa kinh doanh năm từ năm 2004 đến năm 2007 (đơn vị :1000 đồng) Chỉ tiêu Năm 2004 Năm 2005 Năm 2006 Năm 2007 1.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu 3.Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 4.Giá vốn hàng bán 14.398.955 13.853.018 4.322.584 12.604.308 14.398.955 13.853.018 4.322.584 12.604.308 13.125.630 11.836.664 1.558.172 10.321.322 5.Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ 6.Doanh thu hoạt động tài 7.Chi phí tài 8.Chi phí quản lý doanh nghiệp 9.Chi phí bán hàng 10.Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 11.Thu nhập khác 12.Chi phí khác 13.Lợi nhuận khác 14.Lổng lợi nhuận kế toán trước thuế 15.Thuế thu nhập doanh nghiệp 16.Lợi nhuận sau thuế 1.273.325 2.016.354 2.764.412 2.282.986 345.041 803.802 497.782 1.492.022 5.006 751.563 1.937.059 7.983 1.008.322 1.143.696 124.481 26.548 80.794 138.950 2.924 6.066 2.924 127.405 35.673 91.732 6.066 32.615 9.132 23.483 45.454 117.866 (72.412) 8.382 2.347 6.035 127.272 246.943 (119.670) 19.279 5.398 13.881 SV: Vũ Hùng Toản_kiểm toán47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Biểu 1.2: Biểu đồ so sánh lợi nhuận đạt qua năm: Qua bảng Bảng tổng hợp báo cáo kết qủa kinh doanh năm từ năm 2004 đến năm 2007, ta thấy tình hình kinh doanh cơng ty khơng khả quan cho lắm.lợi nhuận liên tục giảm năm liên tiếp.từ năm 2004 sang năm 2005 lợi nhuận giảm cách rõ rệt từ 91,732 triệu xuống 23,483 triệu giảm 68,249 triệu ( 74,4 %) đến năm 2006 6,035 triệu, giảm 17,448 triệu so với năm 2005 ( 74,3 %) năm 2007, lợi nhuận cơng ty có tăng lên 7,846 triệu so với năm 2006 tăng khơng đáng kể từ cho thấy khó khăn cơng ty gặp phải lớn, nhiều nguyên nhân nguyên nhân cạnh tranh gay gắt kinh tế thị trường Việt Nam nhập WTO Biểu 1.3: Bảng phân tích doanh thu năm 2007: (Đơn vị :1000 đồng) STT NỘI DUNG SỐ TIỀN Mua bán máy xây dựng 6.266.665 Thi cơng cơng trình 4.407.342 Hoa hồng đại lý vé máy bay 1.674.750 Dịch vụ nổ mìn Tổng 255.551 12.604.308 Từ bảng phân tích ta thấy cấu doanh thu công ty chủ yếu doanh thu mua bán máy xây dựng 6,266665 tỷ chiếm 49.77 % tổng doanh thu năm 2007 sau doanh thu thi cơng cơng trình 4,407342 tỷ chiếm 34,99% tổng số doanh thu năm Như vậy, ban đầu công ty đơn đại lý vé máy bay cơng ty có nhiều loại hình kinh doanh, cạnh tranh mạnh thị trường nên làm cho lợi nhuận giảm dần, nhiên tạm thời, việc chuyển hướng cách loại hình kinh doanh cho cơng ty hội lợi nhuận vị trí thị trường suy nghĩ sáng tạo công ty, lẻ trình cơng nghiệp hóa nước ta diễn mạnh mẽ.q trình SV: Vũ Hùng Toản_kiểm tốn47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân hội nhập WTO nên cạnh tranh thị trường diễn sâu sắc, viêc mở rộng loại hình kinh doanh vấn đề tất yếu từ cơng ty khơng thể khơng chấp nhận rủi ro năm đầu doanh số mang lại thấp tưong lai có điều hành tốt ban quản lý hiệu cao quan trọng tạo cho cơng ty yêu so với đối thủ cạnh tranh nhiên nhìn nhận lại trình phát triển công ty ta không nhận cơng ty cịn găp số khó khăn quản lý ngun nhân cơng ty chưa có hệ thống kiểm soát nội hoạt động hiệu quả, cơng tác kế hoạch, thủ tục kiểm sốt chưa xem trọng đồng thời chủ quan công ty nên chưa thực chiến dịch Marketing cần thiết để thúc đẩy tiêu thụ quảng cáo mạng.cơng ty mở trang web để giới thiệu mặt hàng mà cung cấp từ tạo bạn hàng Hiên công ty tạo số bạn hàng lâu năm như: Xí nghiệp xây dựng thủy lợi 14 Công ty soukitrading co.LTD Doanh nghiệp tư nhân xăng dầu trịnh thái Việt nam Airilines Công ty cổ phần đầu tư thương mại thép Xí nghiệp kinh doanh vật tư thiết bị xây lắp Ngân hàng Á Châu Xí nghiệp xây dựng cơng trình_CTCP điện thủy lợi CTCP đầu tư xây dựng bạch đằng Hà Nội 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động Công ty 1.2.1 Đặc điểm tổ chức hoạt động kinh doanh quy trình cơng nghệ  Công ty nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ hàng không SAPA với chức kinh doanh máy xây dựng SV: Vũ Hùng Toản_kiểm toán47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Đặc điểm hoạt động kinh doanh thương mại - Bao gồm hai giai đoạn: mua hàng bán hàng - Hàng hóa kinh doanh thương mại công ty máy xây dựng - Công ty kinh doanh máy xây dựng theo phương thức: Phương thức bán trực tiếp không qua kho Phương thức bán qua kho bãi Phương thức mua bán máy công ty Công ty mua bán máy xây dựng theo hai phương thức: - Phương thức mua bán trực tiếp cho khách hàng không qua kho.( nghiệp vụ phát sinh) Theo phương thức mua bán hàng này, công ty thường tiến hành xem xét giá chất lượng máy mua với giá chất lượng dịch vụ khách hàng đưa Khi khách hàng đồng ý mua hàng theo tiêu chí thời gian, chất lượng công ty đưa ra, hai bên ký hợp đồng mua bán với thỏa thuận mà hai bên đưa Sau đó, Cơng ty tiến hành nhập máy nhận hàng từ nhà cung cấp nước, sau khách hàng chấp nhận , máy chuyển thẳng tới cho khách hàng mà không qua kho công ty, đồng thời công ty đề nghị khách hàng toán tiền hàng Theo phương thức mua bán hàng cơng ty làm giảm nhiều chi phí lưu kho lưu bãi, chi phí đường máy, khơng có hàng tồn kho làm tăng vốn lưu động cho cơng ty máy xây dựng tài sản có giá trị cao - Phương thức máy đưa kho sau bán cho khách hàng Theo phương thức máy nhập kho bãi, trở thành tài sản cố định công ty, cơng ty sử dụng để thi cơng cơng trình.hoặc Khi có đơn đặt hàng mua khách hàng Công ty tiến hành lý tài sản cố định  Công ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ hàng không SAPA với chức xây dựng cơng trình Đặc điểm hoạt động kinh doanh xây dựng cơng trình cơng ty - Cơng trình thủy điện Ba Hạ - Phú n : chức san lấp đắp đập - Cơng trình An Khánh : chức thi công bãi đỗ xe khu massage , khu du lịch sinh thái cao cấp… - Cơng trình thuy điện Ankhe_Kanak : chức san lấp đắp đập SV: Vũ Hùng Toản_kiểm toán47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Hiện công ty thi cồn cơng trường Tây Ngun, Hà Tĩnh, cơng trình thủy lợi hồ Cửa Đạt Thanh Hoá Với tổng số máy thi công 30 cái, vật tư nhiên liệu tập kết kho bãi công trường Hệ thống kho bãi xây dựng theo tiêu chuẩn chất lượng cao phù hợp với điều kiện bảo quản, vận chuyển loại máy va vật tư nhiên liệu Q trình xây dựng cơng trình: Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ hàng không SAPA công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng Do sản phẩm mà công ty sản xuất kinh doanh thường cơng trình thuộc phạm vi chuyên môn công ty hợp đồng,những sản phẩm mang tính đơn chiếc, có kích thước, chi phí cao, thời gian sử dụng lâu dài……Xuất phát từ đặc điểm nên q trình sản xuất loại sản phẩm chủ yếu cơng ty nói riêng cơng ty xây dựng nói chung mang đặc điểm sản xuất liên tục phức tạp qua nhiều giai đoạn khác Tuy nhiên hầu hết cơng trình tn theo quy trình sau: Đào móng gia cố thi cơng nghiệm thu bàn giao  Công ty nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ hàng không SAPA với chức đại lý vé máy bay Việt Nam Airilines SV: Vũ Hùng Toản_kiểm toán47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Đặc điểm hoạt động kinh doanh đại lý vé máy bay - Hàng hóa nhận vé máy bay VietNam Airlines.khi nhận vé, công ty phải đặt cọc khoản tiền - Bán giá theo quy định hãng hưởng hoa hồng từ dịch vụ bán vé nhiên đại lý chuyên cung cấp vé may bay nên dịch vụ không chịu thuế giá trị gia tăng nên kê khai ,nộp thuế giá trị gia tăng hàng bán đại lý hoa hồng hưởng - Sau bán vé,đại lý phán ánh số tiền thu, tính hoa hồng hưởng toán tiền cho hãng Hiện cơng ty có đại lý, số nhân viên phịng bán vé 12 số vé trung bình hàng ngày công ty nhận bán từ việt nam erilines 150 vé, tùy thuộc vào thời điểm mùa vụ  Công ty nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ hàng không SAPA với chức thực dịch vụ nổ mìn Do loại hình kinh doanh dịch vụ công ty mở rộng nên cịn gặp nhiều khó khăn bỡ ngỡ,do vậy, chiếm tỷ trọng thấp tơng doanh thu cơng ty,tuy nhiên cơng ty tìm số bạn hàng ký kết số hợp đồng có giá trị lớn làm tăng doanh thu công ty 1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý: Trong kinh tế thị trường đầy thách thức cạnh tranh khơng hội nay, việc tổ chức máy quản lý linh hoạt nhằm ứng phó với trường hợp yếu tố vơ quan trọng Nhận thức vị trí vai trị quan trọng tổ chức quản lý cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ hàng khơng SAPA xếp cán có trình độ, lực, phẩm chất đạo đức, sức khoẻ nhiệt tình gắn bó với doanh nghiệp vào vị trí, chức vụ then chốt Từ đảm bảo tính linh hoạt, gọn nhẹ cấp quản lý cho phù hợp với tình hình thực tế nâng cao hiệu sản xuất kinh doanh doanh nghiệp SV: Vũ Hùng Toản_kiểm toán47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Xuất phát từ nhiệm vụ đặc điểm kinh doanh công ty,bộ máy quản lý công ty tổ chức theo chế độ quản lý thủ trưởng tổ chức quản lý theo chức phịng ban \ SV: Vũ Hùng Toản_kiểm tốn47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Sơ đồ 1.5: Sơ đồ máy quản lý Cơng ty Giám đốc Phịng hành Phịng kỹ thuật Phịng kế tốn Phịng kế hoạch Phòng quản lý vật tư Quản lý kho bãi Quản lý vậtQuản lý cơng trường tư Kếtốn lương & khoản trích theo lương tiền mặt,Tiền gửi ngân hàng toán nhiên liệu xác định kết qủa kinh doanh Kế toán toán Kế Toán toán Kế TSCĐ Kế toánKế tư tiêu thụ vật 10 SV: Vũ Hùng Toản_kiểm toán47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Với việc cấu tổ chức theo chức quản lý nhiệm vụ phận trình bày sau: Giám đốc: - Chức : đại diện pháp nhân có quyền điều hành cao hoạt động công ty theo định “điều lệ tổ chức hoạt động công ty” - Nhiệm vụ + Điều hành hoạt động kinh doanh công ty nghị công ty cách có hiệu để bảo tồn phát triển vốn nguồn lực + Chỉ đạo trực tiếp phịng ban cơng ty Chủ động xây dựng dự án đầu tư, mở rộng sản xuất dự án liên doanh liên kết + Duyệt hệ thống nội quy, quy chế hệ thống định mức kinh tế khoa học phù hợp với quy định Nhà Nước điều lệ công ty + Chăm lo đời sống vật chất tinh thần cho cán công nhân viên, đảm bảo cung cấp nguồn lực gồm: người, thiết bị, thời gian,năng xuất để thực mục tiêu đề 11 SV: Vũ Hùng Toản_kiểm toán47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Phịng kế tốn: Gồm thành viên - Chức năng: + Phản ánh xác, kịp thời nghiệp vụkinh tế phát sinh trình sản xuất kinh doanh, lên hệ thống tài khoản, sổ sách,báo cáo kế toán theo pháp lệnh kế toán nhà nước Việt Nam xã hội chủ nghĩa + Giám sát việc hoạt động kinh doanh thơng qua dịng chảy dịng tiển sở nghị định, thơng tư phủ hành - Nhiệm vụ + Lập chứng từ gốc phản ánh nghiệp vụ kinh tế phát sinh phiếu thu,phiếu chi, nhập xuất + Kiểm tra nghiệp vụ kinh tế phát sinh sở pháp luật + Hạch toán kê toán theo pháp lệnh kế toán Việt Nam thơng qua hệ thống tài khoản kế tốn sổ sách, báo biểu hành + Phân tích tình hình kinh tế, tổng hợp từ tham mưu cho lãnh đạo cơng tycó định chuẩn mực điều hành sản xuất kinh doanh có hiệu lĩnh vực tài + Hướng dẫn cho thành viên cơng ty có liên quan việc thực sách quản lý tài hành + Đáp ứng kịp thời vốn cho sản xuất kinh doanh đảm bảo có hiệu sử dụng vốn có hơp lý Phịng hành chính: gồm thành viên - Nhiệm vụ: 12 SV: Vũ Hùng Toản_kiểm toán47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân Sắp xếp theo dõi máy tổ chức lao động thực chế độ sách người lao động, lưu trữ, quản lý hồ sơ, văn thư, Tổ chức thực kế hoạch quản lý chất lượng đào tạo, phân bổ lao động, tuyển nhân viên, xây dựng quản lý tiền lương 4.Phòng quản lý vật tư: gồm thành viên - Nhiệm vụ: + phản ánh xác kịp thời tình hình vật tư dùng hàng ngày xem xét tinh hình có kho lập kế hoạch trình giám đốc + giám sát, theo dõi hệ thống kho bãi chất lượng quy mô + kiểm tra hàng ngày số lượng,loại máy làm việc,số làm việc máy,cuối ngày kiểm tra số máy kho bãi + hàng ngày thực viêc giám sát cơng trình.xem chất lượng làm việc cơng nhân cơng suất làm việc máy móc để từ định hướng thời gian hồn thành cơng việc Phòng kế hoạch: gồm thành viên -Chức năng: Tham mưu giúp việc cho giám đốc việc thực lập kế hoạch dự án xây dựng công trình q trình kinh doanh cơng ty - nhiệm vụ: + Lập hợp đồng, lập kế hoạch dự án xây dựng cơng trình dự án sản xuất kinh doanh công ty + Tổ chức thực nghĩa vụ nhập xuất bảo quản hàng hóa vật tư, thiết bị, nhiên liêu, vật liệu + Xây dựng thực kế hoạch kinh doanh công ty 13 SV: Vũ Hùng Toản_kiểm tốn47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân 6.phịng kỹ thuật: - Chức năng: + Tổ chức thực cơng tác kỹ thuật cơng trình, dự án hạng mục cách xác, đồng ,đảm bảo tiến độ thi công + Giúp việc tham mưu cho giám đốc hàng hóa (máy xây dựng),nguyên vật liệu đạo công tác chuyên môn sữa chữa loại máy hoạt đọng gặp cố Mỗi phịng ban có vị trí, chức riêng lại có mối quan hệ mật thiết với nhau, chụi đạo trực tiếp gián đốc tất mục tiêu cuối sốn cịn phát triển cơng ty chế thị trường Nhìn chung,bộ máy sản xuất công ty gọn nhẹ, linh hoạt cá nhân,mỗi phận đảm nhiệm nhiệm vụ cụ thể mối liên hệ với phận chức khác, đồng thời có điều kiện phát huy tính chủ động linh hoạt 14 SV: Vũ Hùng Toản_kiểm tốn47A Trường ĐH Kinh Tế Quốc Dân ... Cơng ty trách nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ hàng không SAPA công ty hoạt động lĩnh vực xây dựng Do sản phẩm mà công ty sản xuất kinh doanh thường cơng trình thuộc phạm vi chuyên môn công ty. .. ty có đại lý, số nhân viên phịng bán vé 12 số vé trung bình hàng ngày công ty nhận bán từ việt nam erilines 150 vé, tùy thuộc vào thời điểm mùa vụ  Công ty nhiệm hữu hạn thương mại dịch vụ hàng. .. lợi cho cơng ty lĩnh vực xây dựng công ty mở thêm loại hình dịch vụ nổ mìn cơng trình Chính loại hình giúp cho cơng ty chủ động việc thi công, công ty thuê dịch vụ tạo điều kiện cơng ty ký kết nhiều