TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỨ CƯỜNG

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỨ CƯỜNG 1.1 Quá trình hình thành q trình phát triển Cơng ty TNHH TM DV Tứ Cường Cùng với đổi phát triển đất nước, kinh tế với xu hướng hội nhập tồn cầu hố Các doanh nghiệp Việt Nam dần đổi ngày bắt kịp với phát triển nước khu vực nước tiên tiến giới Công ty TNHH TM DV Tứ Cường thành lập năm 2002 Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh số 0103000731 Sở kế hoạch đầu tư Thành phố Hà Nội cấp vào ngày 10/01/2002 Đăng ký thay đổi lần thứ vào ngày 19 tháng năm 2003 Trụ sở giao dịch: Số nhà A3 - Ngõ 217 Đường La Thành - Ô Chợ Dừa - Đồng Đa - Thành phố Hà Nội Số điện thoại : 043.7628777 Số Fax: 043.7628777 Mã số thuế: 0101572853 Số vốn điều lệ: 6.000.000.000 đồng Công ty TNHH TM DV Tứ Cường cơng ty có đầy đủ tư cách pháp nhân, hạch toán độc lập, tự chủ tài có tài khoản Ngân hàng Thương mại Cổ phần Á Châu - Chi nhánh Hà Nội, có dấu riêng với thể thức nhà nước quy định 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Danh sách cổ đông sáng lập: T T Nơi đăng ký hộ thường trú đối Tên cổ đông với nhân địa trụ sở Đàm Minh Nghĩa Trần Khánh Toàn Hà Thị Minh Tuyết – KT38 tổ chức Số 105/4 Quán Thành, P Quán Thánh, Q Ba Đình, Hà Nội Số 125 đường Minh Khai, P Minh Khai, Nguyễn Quang Q Hai Bà Trưng, Hà Nội Số 127 đường Lê Lợi, P Nguyễn Trãi, Đông Nguyễn Thị Minh thị xã Hà Đông, Hà Nội Số 62, tổ 12, Nghĩa Đô, P Nghĩa Đô, Q Thu Cầu Giấy, Hà Nội P14, ngõ 26, phố Đông Tác, P Kim Lã Việt Dũng Liên, quận Đống Đa, Hà Nội Số cổ phần 050 050 805 70 525 Người đại diện theo pháp luật công ty: Chức danh: Giám đốc kiêm Chủ tịch Hội đồng quản trị Họ tên: Đàm Minh Nghĩa Giới tính: Nam Sinh ngày 23/7/1956 Quốc tịch: Việt Nam Dân tộc: kinh Chứng minh nhân dân số: 011778734 Ngày cấp: 26/12/2001 Cơ quan cấp: Công an TP Hà Nội Nơi đăng ký hộ thường trú: Số 105/4 Quán Thành, Phường Quán Thánh, Quận Ba Đình, Hà Nội Chỗ tại: Số 105/4 Quán Thành, Phường Quán Thánh, Quận Ba Đình, Hà Nội 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Công ty TNHH TM DV Tứ Cường với đội ngũ 30 cơng nhân viên có trình độ chun môn, nghiệp vụ vững chắc, đào tạo trường đại học, cao đẳng, trung học chuyên nghiệp trường đào tạo nghề Các cán bộ, nhân viên cơng ty ln có ý thức tự trau dồi học hỏi, nâng cao trình độ chun mơn để đáp ứng nhu cầu ngày cao khách hàng Bên cạnh cán cơng ty thường xun tham gia lớp tập huấn, bồi dưỡng nghiệp vụ, buổi hội thảo, triển lãm tin học viễn thơng ngồi tỉnh tổ chức Ln coi trọng việc xây dựng phát triển giải pháp phát triển thiết bị Tin học - Viễn thông Công ty ln lấy làm mục tiêu phát triển để góp phần bước phát triển ngành Tin học Viễn thông theo chủ trương Đảng Nhà nước Trong giai đoạn Công ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực tư vấn, viễn thông, cung cấp phần mềm, thiết kế hệ thống mạng Công ty bước phát triển nhận nhiều hợp đồng, dự án Mở rộng thêm địa bàn cung cấp dịch vụ sang tỉnh thành nước Công ty TNHH TM DV Tứ Cường thành lập năm công ty trải qua nhiều giai đoạn khó khăn có, thuận lợi có đạt nhiều kết đáng ghi nhận Qua trình hoạt động lĩnh vực công nghệ thông tin, Công ty TNHH TM DV Tứ Cường nhiều quan đơn vị tín nhiệm lĩnh vực này, điều thể qua hợp đồng, dự án mà công ty tham gia, trúng thầu thực Thành đạt nhờ vun đắp, xây dựng cửa thành viên công ty định hướng đắn ban Giám đốc công ty với phương châm hoạt động: Luôn phấn đấu đạt dịch vụ chất lượng tốt Ngoài dự án cung cấp thiết bị, giải pháp công ty triển khai nhiều hợp đồng cung cấp thiết bị tin học khác Cơng ty có quan hệ với hàng trăm khách hàng để lại cho khách hàng niềm tin tưởng khả chun mơm, lịng nhiệt tình, tính chu đáo với dịch vụ bảo hành, bảo trì sau bán hàng tốt 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Công ty đứng vững phạm vi hoạt động trên, góp phần vào cơng đại hố đất nước, đưa cơng nghệ thơng tin vào sống * Đối với nhà nước: Công ty thực đầy đủ nghĩa vụ theo quy định pháp luật như: nộp khoản thuế giá trị gia tăng, thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế thu nhập doanh nghiệp tham gia hoạt động xã hội nhà nước tổ chức * Đối với cấp trên: Công ty thực đầy đủ nhiệm vụ nộp ngân sách, báo cáo xác tình hình tài kết kinh doanh cơng ty cho cấp có thẩm quyền Kết hoạt động hai năm gần Sự phát triển trường thành công ty thể qua số tiêu sau: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỨ CƯỜNG QUA CÁC NĂM 2007& 2008 Đơn vị tính: 1000 đồng St t Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng LN trước thuế Tổng tài sản Nguồn vốn CSH Thu nhập bình quân đầu người Năm 2007 Năm 2008 53.356.561 78.564.574 5.436.418 6.835.341 12.369.458 18.584.743 9.782.125 11.354.511 2.698.157 2.897.123 Năm 2007/2008 Chênh lệch % 25.208.013 47.24 1.398.923 25.73 6.215.285 50.24 1.572.386 16.07 198.966 7.37 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 1.2 Đặc điểm tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM DV Tứ Cường Công ty TNHH TM DV Tứ Cường doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ Vì tế bào kinh tế thị trường nên doanh nghiệp khác công ty có chức chung sản xuất cải vật chất để cung cấp cho nhu cầu xã hội mà tự nhiên khơng có thiếu hụt Các ngành nghề kinh doanh chủ yếu: - Tư vấn đại lý cung cấp dịch vụ lĩnh vực cơng nghệ thơng tin bưu viễn thơng; - Tư vấn du học; - Tư vấn đầu tư; - Tư vấn sở hữu trí tuệ; - Mơi giới thương mại; - Kinh doanh lữ hành nội địa, lữ hành quốc tế dịch vụ du lịch khác; - Tư vấn, sản xuất, bán buôn phần mềm tích hợp mạng cục bộ; Đặc biệt lĩnh vực tin học công ty trọng nghiệp vụ như: - Thiết kế giải pháp tổng thể (thiết kế hệ thống, xây dựng mạng LAN, WAN); - Cung cấp phần mềm hãng giới, phần mềm quản lý, truyền thông; - Tư vấn đào tạo khách hàng; - Triển khai dịch vụ bảo hành, bảo trì 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 1.3 Đặc điểm tổ chức máy quản lý Công ty TNHH TM DV Tứ Cường Công ty TNHH TM DV Tứ Cường có gần 30 nhân viên làm việc trực tiếp cơng ty Cơng ty có mơ hình tổ chức quản lý hoạt động theo cấu trúc kết hợp Các phận công ty chia thành phịng ban theo chức hoạt động có quan hệ với đặt đạo chung giám đốc công ty thể qua sơ đồ sau: * Hội đồng quản trị Đại hội đồng cổ đơng quan có quyền hành cao gồm tất cổ đơng có quyền biểu Hội đồng quản trị có nhiệm vụ thực nghị Đại hội đồng cổ đông lãnh đạo cơng ty phát triển Hội đồng quản trị có niên khố Đại hội đồng cổ đơng năm * Ban Giám đốc Ban Giám đốc: Giám đốc, Phó Giám đốc kinh doanh Phó Giám đốc tài Ban Giám đốc máy quản lý cấp cao công ty, thực chức quản lý, kiểm tra, kiểm soát hoạt động công ty, chịu trách nhiệm phát triển cơng ty Ban Giám đốc có tồn quyền nhân danh công ty để định vấn đề liên quan đến mục đích, quyền lợi cơng ty Điều hành chung hoạt động Công ty - Giám đốc người đứng đầu công ty điều hành chung hoạt động sản xuất kinh doanh, chịu trách nhiệm trước pháp luật vấn đề xảy công ty, có trách nhiệm thực đầy đủ nghĩa vụ ngân sách nhà nước, phê duyệt sách lãnh đạo hệ thống chất lượng, phê duyệt kế hoạch sản xuất năm mục tiêu chất lượng, phân cơng giao cho phó giám đốc, trưởng phận nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể cần thiết để họ chủ động sáng tạo 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 quản lý điều hành, giám sát kiểm tra công việc thuộc lĩnh vực quản lý theo chức danh - Phó giám đốc kinh doanh: phụ trách kinh doanh từ việc hợp tác sản xuất, liên doanh đến liên kết công tác mua vật tư, tiêu thụ hàng hố; tổ chức hoạt động marketing Có nhiệm vụ tổng hợp tình hình kinh doanh cơng ty để trình lên giám đốc Ngồi phó giám đốc kinh doanh chịu trách nhiệm phê duyệt kế hoạch sản xuất tiêu thụ hàng tháng, kịp thời nắm bắt nhu cầu thị trường để điều tiết việc bán sản phẩm cho hợp lý; tổ chức nghiên cứu mở rộng thị trường Phó giám đốc kinh doanh trực tiếp huy phòng vật tư, tiêu thụ sản phẩm kinh doanh dịch vụ; thực công việc khác giám đốc giao - Phó giám đốc tài chính: phụ trách vấn đề liên quan đến tình hình tài việc lập kế hoạch, mục tiêu cho cơng ty nhằm đưa mục tiêu phương hướng thích hợp với giai đoạn, thời kỳ công ty Phó giám đốc tài trực tiếp huy phịng kế tốn tài vụ; thực cơng việc khác giám đốc uỷ quyền Sơ đồ 1: Tổ chức máy Công ty TNHH TM DV Tứ Cường Hội đồng quản trị Giám đốc Phó Giám đốc kinh doanh Phịng kinh doanh Bán bn Bán lẻ XNK Phó Giám đốc tài Phßng HC-KT HC Kế tốn Phòng KT- dự án KT Triển khai Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Nhân viên Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Nhân viên Nhân viên 1.4 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn tình hình vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty TNHH TM DV Tứ Cường 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế tốn Cơng ty TNHH TM DV Tứ Cường Công ty TNHH TM DV Tứ Cường doanh nghiệp nhỏ nên tổ chức máy kế tốn theo mơ hình tập trung hay cịn gọi tổ chức kế tốn cấp Có thể hiểu đơn vị kế toán độc lập mở sổ kế toán, tổ chức máy kế toán để thực tất giai đoạn hạch toán phần hành kế toán Bộ phận kế tốn có chức phản ánh với giám đốc cách liên tục toàn diện mặt hoạt động kinh tế tài doanh nghiệp Những thơng tin kế toán cung cấp sử dụng để định quản lý Tại cơng ty, chức phận kế toán ghi chép, phản ánh vào sổ sách nghiệp vụ kinh tế phát sinh giúp tính tốn chi phí, lợi nhuận cho doanh nghiệp Khơng đơn ghi chép, trình bày lại số liệu, dựa vào số liệu kế tốn tiến hành phân tích sơ giúp thực quản trị nội Có thể nói phịng kế tốn trợ lý đắc lực cho lãnh đạo công ty việc đưa định Để đảm bảo thực chức mình, phận kế toán tổ chức với 06 người Kế toán trưởng người chịu trách nhiệm điều hành máy kế tốn cơng ty, kế tốn viên cịn lại chịu trách nhiệm phần hành giao Bộ máy kế tốn cơng ty có chức phản ánh giám đốc tất hoạt động kinh tế tồn cơng ty, phục vụ trực tiếp cho lãnh đạo công ty điều hành đạo kinh doanh thực đúng, đầy đủ chế độ, sách quản lý tài nhà nước Lập sổ sách kế tốn, hoạt động tài chính, kiểm tra việc 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 sử dụng, tài sản, vật tư, tiền vốn đưa vào kinh doanh phải đảm bảo chế độ nhà nước mang hiệu kinh tế cao, bảo toàn phát triển vốn Chức nhiệm vụ thành viên: * Kế toán trưởng - Quản lý nhân viên phịng kế tốn - Tổ chức hệ thơng kế tốn doanh nghiệp để tiến hành ghi chép, hạch toán nghiệp vụ kinh tế phát sinh hoạt động công ty, sở không ngừng cải tiến tổ chức máy tuân thủ pháp lệnh kế toán; - Thiết lập đầy đủ gửi hạn báo cáo kế toán, toán theo quy định nhà nước điều lệ cơng ty; - Hạch tốn tổ chức, kiểm tra trì đổi theo hướng hiệu nghiệp vụ kế toán; - Tổ chức phổ biến hướng dẫn thi hành kịp thời chế độ, thể lệ tài chính, kế tốn nhà nước ban hành; - Kiểm tra việc bảo quản, lưu trữ tài liệu kế toán; - Thực kế hoạch đào tạo, bồi dưỡng, nâng cao trình độ, xây dựng đội ngũ kế tốn viên cơng ty; - Thực quản lý hoạt động ngân sách doanh nghiệp; - Hoạch định đưa định tài ngắn hạn; - Chỉ đạo trực tiếp phó phịng ké tốn cơng việc phân cơng kế tốn viên; - Được đề nghị tuyển dụng, thuyên chuyển, nâng cấp bậc, khen thưởng, kỷ luật kế toán viên, thủ kho, thủ quỹ công ty theo quy chế lao động lương cơng ty; - Có quyền u cầu tất phận công ty chuyển đầy đủ kịp thời tài liệu cần thiết cho công việc kiểm tra, kiểm soát kế toán; 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 - Các báo cáo kế toán, chứng từ tín dụng tài liệu liên quan đến việc tốn phải có chữ ký kế tốn trưởng có giá trị pháp lý; - Tham mưu cho ban giám đốc trực tiếp Tổng giám đốc việc phân tích tình hình kinh tế - tài cơng ty kiểm tra kiểm sốt ngân sách doanh nghiệp; - Bảo đảm yêu cầu bảo mật thơng tin kinh tế - tài chính; - Quan hệ với ngành chức năng: Thuế, ngân hàng, kế hoạch đầu tư…; - Thực tính lương, trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo quy định; - Chịu trách nhiệm trước giám đốc quan thuế hoạt động kế toán tài cơng ty - Ký duyệt báo cáo kế tốn cơng ty - Tổng hợp báo cáo tài chính, kết chuyển, khố sổ kế tốn * Kế toán bán hàng - Lập chứng từ nhập xuất, chi phí mua hàng, hố đơn bán ; - Hạch tốn doanh thu; - Tính giá nhập xuất vật tư hàng nhập khẩu, lập phiếu nhập xuất xuất chuyển cho phận có liên quan; - Nộp chứng từ báo cáo kế toán theo quy định; - Nhận chứng từ phận chuyển đến để toán; - Viết hoá đơn cho khách hàng; - Lập phiếu thu phiếu chi * Kế tốn cơng nợ - Mở sổ chi tiết theo dõi tài khoản; - Hàng tháng đối chiếu với phận liên quan tình hình cơng nợ nội bộ, cơng nợ khách hàng; - Lập lịch tốn cơng nợ với khách hàng; 10 10 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 - Tính tốn số cơng nợ phát sinh hàng tháng lập thơng báo tốn công nợ (nội khách hàng) ; - Theo dõi, lập báo cáo tình hình số dư cơng nợ nội theo đối tượng đột xuất định kỳ (tháng quý năm) theo yêu cầu ban giám đốc, kết tán trưởng có đối chiếu số dư cơng nợ; - Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật; - Phụ trách nghiệp vụ giao dịch với ngân hàng, Chứng từ uỷ nhiệm thu, chi , sổ phụ với ngân hàng; * Kế toán thuế Lập chứng từ ban đầu để làm cho thủ quỹ thu chi tiền theo quy định đảm bảo kịp thời xác; - Định khoản phân loại chứng từ theo nghiệp vụ kinh tế phát sinh - Chuyển giao chứng từ ban đầu cho phận liên quan; - Theo dõi khoản tạm ứng nội bộ; - In báo cáo quỹ sổ quỹ tiền mặt; - Đối chiếu kiểm tra tồn quỹ cuối ngày với thủ quỹ; - Đối chiểu tồn quỹ tiền mặt báo cáo quỹ với kế toán tổng hợp; - Yêu cầu chấp hành nguyên tắc bảo mật; - Tính lãi vay ngân hàng; - Đóng chứng từ theo nghiệp vụ phát sinh, số thứ tự, thời gian lưu trữ, bảo quản; - Tập hợp số liệu hoá đơn nhập hàng hoá đơn xuất bán; - Lập báo cáo thuế hàng tháng; - Tập hợp số liệu lên báo cáo tài hàng năm * Kế tốn kho 11 11 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 - Trực tiếp tham gia kiểm đếm số lượng hàng nhập xuất thủ kho, bên giao, bên nhận hàng nhập xuất có giá trị lớn có yêu cầu cấp có thẩm quyền - Theo dõi nhập hàng hố - Tham gia cơng tác kiểm kê định kỳ (hoặc đột xuất), chịu trách nhiệm lập biên kiểm kê, biên đề xuất xử lý có chênh lệch sổ sách thực tế; - Theo dõi xuất hàng hoá; - Theo dõi tồn hàng hoá * Thủ quỹ - Mọi khoản thu chi phát sinh phải thực quy định cơng ty, quỹ tiền mặt có chứng từ; - Khi nhận phiếu thu chi kế toán lập kèm theo chứng từ gốc, thủ quỹ phải kiểm tra tính đầy đủ chứng từ; - Thu tiền khách hàng toán tiền hàng cho nhà cung cấp - Mở sổ chi tiết theo dõi khoản thu, chi tiền mặt - Thanh toán lương cho nhân viên có định cấp - Tiền mặt quỹ phải lưu giữ két, không để nhiều nơi mang khỏi quan, không để tiền cá nhân vào két; - Tiền mặt tồn quỹ phải xếp theo loại giấy bạc kiểm lại cuối ngày; - Cuối ngày in sổ quỹ máy lấy đầy đủ chữ ký; - Hàng ngày, kế toán kiểm kê quỹ tiền mặt đối chiếu sổ sách, ký vào sổ quỹ; - Khoá sổ niêm phong két trước Bộ máy kế tốn có nhiệm vụ tổ chức điều hành máy thống kê phù hợp với quy mô phát triển công ty, lập nộp thời hạn báo cáo kết kinh doanh hàng tháng, báo cáo tài quý, năm, báo cáo doanh thu, chi phí loại 12 12 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 mặt hàng, cung cấp đầy đủ kịp thời số liệu để phụ vụ công tác đạo kinh doanh giám đốc Theo dõi toán với người bán, người mua, tốn chi phí chuyến hàng, tốn trực tiếp với cơng ty quản lý, hải quan hoạt động xuất nhập khẩu, lệ phí cầu đường, khoản cơng nợ khác ngồi cơng ty Theo dõi hoạt động cửa hàng, đại lý nước, hợp đồng vận chuyển cung cấp thiết bị máy tính Theo dõi toán tạm ứng nội bộ, bước đưa tiến khoa học - kỹ thuật vào cơng tác kế tốn Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế toán C.ty TNHH TM & DV Tứ Cường Kế toán trưởng Kế tốn bán hàng ế tốn cơng nợ Kế tốn thuế K Kế tốn kho Thủ quỹ 1.4.2 Tình hình vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty TNHH TM DV Tứ Cường 1.4.2.1 Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế tốn áp dụng cơng ty theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20 tháng 03 năm 2006 Theo đó, kế tốn cơng ty tuân thủ quy định chung sau : Niên độ kế toán từ ngày 01/01/N đến 31/12/N 13 13 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Đế thuận tiện cho việc theo dõi báo cáo cho quan quản lý Nhà Nước quản trị doanh nghiệp, kế toán doanh nghiệp lập báo cáo theo qúi theo năm Đơn vị sử dụng tiền tệ kế toán Đồng Việt Nam Phương pháp tính thuế doanh nghiệp áp dụng kê khai nộp thuế theo phương pháp khấu trừ Phương pháp tính giá vốn hàng tồn kho áp dụng phương pháp bình quân gia quyền Phương pháp hạch toán hàng tồn kho phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp khấu hao tài sản cố định: Phương pháp khấu hao đường thẳng Hàng quý, công ty tiến hành kiểm kê lần trước lập báo cáo quý 1.4.2.2 Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán: Áp dụng thống định 15/QĐ-BTC ngày 20/03/2006, công ty sử dụng loại chứng từ sau : - Chứng từ tiền tệ gồm : Phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy đề nghị tóan tạm ứng, phiếu tóan trợ cấp bảo hiểm xã hội, bảng kiểm kê quỹ (dùng cho VNĐ) - Chứng từ hàng tồn kho gồm: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, bảng phân bổ cơng cụ dụng cụ, biên kiểm kê hàng hóa - Chứng từ lao động tiền lương: Bảng chấm cơng, bảng tóan tiền lương, hợp đồng lao động… - Chứng từ mua bán hàng hóa gồm: Hợp đồng mua bán hàng, hóa đơn giá trị gia tăng, biên bàn giao hàng hóa - Chứng từ tài sản cố định gồm: Biên giao nhận tài sản cố định, biên lý tài sản cố định, biên kiểm kê tài sản cố định, biên đánh giá lại tài sản cố định 14 14 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 Bên cạnh chứng từ theo mẫu Bộ tài quy định, để phục vụ cơng tác quản trị nội cơng ty cịn sử dụng số chứng từ khác phù hợp với đặc điểm kinh doanh như: Phiếu xuất kho kiêm vận chuyển nội 1.4.2.3 Tình hình vận dụng chế độ tài khoản kế tốn: Hệ thống tài khoản cơng ty áp dụng tuân thủ định số 15/QĐBTC ngày 20/03/2006 Tuy nhiên mơ hình kinh doanh vừa nên q trình áp dụng cơng ty áp dụng số tài khoản cho phù hợp với yêu cầu quản lý, đồng thời công ty xây dựng tài khoản cấp 2, khác bổ sung để tiện theo dõi Cơng ty sử dụng kế tốn máy nên ngun tắc xây dựng tài khoản chi tiết mã số hoá tức gắn số cho loại định 1.4.2.4 Tình hình vận dụng chế độ sổ kế tốn Cơng ty hạch tốn ghi sổ theo hình thức nhật ký chứng từ Chứng từ nhật ký chứng từ trực tiếp để ghi sổ kế toán tổng hợp Tại cơng ty áp dụng kế tốn máy nên công việc trở nên đơn giản nhiều, kế toán nhập chứng từ theo thao tác Các loại sổ sau in từ máy vi tính Các loại sổ sách cơng ty - Sổ kế toán tổng hợp: Sổ nhật ký chứng từ, sổ tài khoản - Sổ kế toán chi tiết + Sổ chi tiết hàng hoá, sổ chi tiết theo loại hàng hoá + Sổ chi tiết toán với người mua, người bán: Được mở chi tiết theo đối tượng khách hàng, nhà cung cấp + Sổ chi tiết loại chi phí chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí tài chính, chi phí khác + Sổ chi tiết mua hàng, bán hàng: nhật ký mua hàng, nhật ký bán hàng, thẻ kho chi tiết + Sổ chi tiết tiền mặt nhật ký thu tiền, nhật ký chi tiền 15 15 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Hà Thị Minh Tuyết – KT38 + Sổ chi tiết tiền gửi ngân hàng: Được theo dõi chi tiết theo tài khoản VNĐ, USD, mở ngân hàng - Các bảng biểu: Bảng phân bổ khấu hao tài sản cố định, Bảng phân bổ công cụ dụng cụ, bảng phân bổ tiền lương bảo hiểm xã hội… 1.4.2.5.Tình hình vận dụng chế độ báo cáo tài chính: Tại cơng ty cổ phần phát triển kinh tế hỗ trợ tài trẻ Việt Nam, hệ thống báo cáo tài lập theo quý năm Bộ phận kế toán tiến hành lập báo cáo tài chính, sau xin xét duyệt cấp Hệ thống báo cáo tài gồm : + Bảng cân đối kế toán; + Báo cáo kết kinh doanh; + Báo cáo lưu chuyển tiền tệ; + Bản thuyết minh báo cáo tài chính; + Bảng cân đối tài khoản; Doanh nghiệp lập báo cáo tài theo quý năm dương lịch 16 16 ... sản xuất kinh doanh công ty TNHH TM DV Tứ Cường Công ty TNHH TM DV Tứ Cường doanh nghiệp kinh doanh thương mại dịch vụ Vì tế bào kinh tế thị trường nên doanh nghiệp khác cơng ty có chức chung sản... tốn tình hình vận dụng chế độ kế tốn Cơng ty TNHH TM DV Tứ Cường 1.4.1 Đặc điểm tổ chức máy kế toán Công ty TNHH TM DV Tứ Cường Công ty TNHH TM DV Tứ Cường doanh nghiệp nhỏ nên tổ chức máy kế... sau: KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ TỨ CƯỜNG QUA CÁC NĂM 2007& 2008 Đơn vị tính: 1000 đồng St t Chỉ tiêu Tổng doanh thu Tổng LN trước thuế Tổng tài sản Nguồn vốn CSH