GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÉP VIỆT

GIỚI THIỆU TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH THƯƠNG MẠI VÀ DỊCH VỤ THÉP VIỆT Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thép Việt 1.1 Giới thiệu chung Công ty TNHH Thép Việt Tên Công ty : Công ty TNHH Thương mại Dịch vụ Thép Việt Tên giao dịch : Viet Steel Trading and service Company Limited Tên viết tắt : Viet Steel Co LTD Trụ sở : Nhân Chính - Thanh Xuân - Hà Nội Điện thoại : 043.664.7989 Fax : 04.640.2826 Số tài khoản : 215 10000 303 494 Giao dịch : Ngân hàng Đầu tư Phát triển Cầu Giấy Mã số thuế : 0102069515 Email : Thepviet - hn.@ yahoo.com 1.2 Quá trình hình thành phát triển Công ty TNHH Thép Việt Công ty TNHH Thép Việt thành lập 10/11/2005 Công ty chuyên sản xuất kinh doanh xuất nhập kim khí, sát thép loại, nguyên vật liệu xây dựng, kim khí, mua bán xuất nhập thiết bị điện, vật tư, xuất nhập mặt hàng vận tải, máy móc… Năm đầu Cơng ty đạt 50% công suất tương đương 360.000 tấn/năm Năm 2007 Công ty đạt 70% công suất tương đương 504.000 tấn/năm Năm 2008 Công ty đạt 100% công suất tương đương 720.000 tấn/năm Công ty xuất nhập số lượng hàng tương đối lớn Thị trường tiêu thụ Công ty thành phố lớn tỉnh lân cận Thương hiệu Công ty bạn hàng chấp nhận khẳng định thị trường nhiều người biết đến Hiện Cơng ty có 350 cán cơng nhân viên, có 80 đảng viên, có đội ngũ cán cơng nhân, kỹ sư cơng nhân kỹ thuật đào tạo có tay nghề vững năm bắt nhanh kỹ thuật mới, khoa học công nghệ Nguồn vốn Công ty: Vốn điều lệ: 3.000.000.000 Vốn tiền: 106.000.000.000 Vốn vật: 250.000.000.000 Giá trị tổng tài sản: 359.000.000.000 Bên cạnh thuận lợi Cơng ty cịn gặp số trở ngại sản phẩm tiêu thụ, sản phẩm nhiều người biết đến sử dụng cạnh tranh gay gắt xảy Cơng ty dẫn đến tình trạng khách hàng khơng biết lựa chọn cho hợp lý Nhưng Công ty Thép Việt vươn lên không quên việc coi trọng nâng cao chất lượng sản phẩm đảm bảo chữ tín cho người tiêu dùng với phương châm "Tiết kiệm chi phí - giảm giá thành nâng cao chất lượng sản phẩm mục tiêu sống Công ty" Đặc điểm tổ chức quản lý tổ chức sản xuất kinh doanh 2.1 Hệ thống cấu máy quản lý hệ thống kinh doanh Để phù hợp với tình hình phát triển kinh tế đất nước biến động xã hội Để hội nhập với phát triển Công ty không ngừng phát triển khẳng định thị trường, vững vàng lên phát triển mặt Công ty Thép Việt chuyên sản xuất kinh doanh xuất nhập loại sắt thép, vật liệu xây dựng… nên hoạt động sản xuất diễn nhiều nơi thời gian dài Vì nơi xa Cơng ty ký kết hợp đồng để thuận tiện Cơ cấu tổ chức việc thiết lập phận cần thiết cho công tác quản lý doanh nghiệp Các phận hợp thành có quan hệ phụ thuộc lẫn nhau, phận chun mơn hố nhiệm vụ phân quyền hạn để thực nhiệm vụ Vì cấu quản lý có vai trị quan trọng định đến công tác điều hành kết sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Sơ đồ máy quản lý Công ty Thép Việt GIÁM ĐỐC P GIÁM ĐỐC KỸ THUẬT P Vật tư P GIÁM ĐỐC SẢN XUẤT TIÊU THỤ P Kỹ thuật công nghệ điện P Tổ chức hành Phân Phân xưởng I xưởng II P Kỹ thuật P Kế hoạch P Kế toán thống kê - Giám đốc: Là người đứng đầu Công ty, điều hành hoạt động, tổ chức lãnh đạo quản lý cán cơng nhân viên tồn Cơng ty Định hướng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng tháng, quý, năm - Phó giám đốc: Là người tham mưu cho giám đốc, thay mặt giám đốc giải công việc mà giám đốc uỷ quyền giao nhiệm vụ cho phịng ban chức hồn thành nhiệm vụ giao, lập kế hoạch sản xuất, tiêu thụ cho Cơng ty - Phịng vật tư: Chịu trách nhiệm lập kế hoạch cung ứng quản lý vật tư tồn Cơng ty Quản lý tồn hệ thống kho bãi, vận chuyển vật tư đến phân xưởng - Phịng kỹ thuật cơng nghệ: Có trách nhiệm kiểm tra, đánh giá chất lượng nguyên vật liệu đầu vào sản phẩm đầu Công ty Kiểm tra tiêu chuẩn kỹ thuật cho phép sản phẩm để đảm bảo chất lượng sản phẩm - Phòng tổ chức hành chính: Có nhiệm vụ quản lý lao động tồn Cơng ty, biên lập định mức lao động, quản lý quỹ tiền lương, đào tạo nâng cao tay nghề cho công nhân viên công tác quản lý hành tồn Cơng ty - Phịng kế hoạch: Biên lập kế hoạch tiêu thụ, kế hoạch giá thành tháng, q, năm, đơn đốc phịng ban chức phân xưởng thực kế hoạch sản xuất tiêu thụ sản phẩm - Phịng kế tốn thống kê: Có nhiệm vụ hạch tốn kế tốn quản lý tài sản Công ty, đảm bảo tài vốn cho việc xuất nhập vật liệu Thực chức giám sát chịu trách nhiệm cơng tác quản lý tài trước giám đốc quan quản lý cấp - Phòng kỹ thuật điện: Quản lý thiết bị máy móc, sửa chữa, xây dựng Công ty 2.2 Loại hình sản xuất kinh doanh Cơng ty sản xuất kinh doanh chủ yếu gang, sắt thép ngồi Cơng ty mua bán xuất nhập thiết bị điện, điện tử, chế biến kim loại, kinh doanh dịch vụ giao nhận hàng hoá, kho bãi… để phục vụ cho người tiêu dùng thị trường chủ yếu nước Ngồi cịn xuất nước ngồi Tiêu chuẩn hàng đầu Cơng ty chất lượng, giá cung ứng sản phẩm tiến độ ln coi trọng Vì năm qua Công ty đạt kết sau: Chỉ tiêu ĐVT 2006 2007 2008 Tốc độ phát triển (%) Doanh thu Tr.đ 89.851 105.344 116.020 2007/2006 17,24 2008/2007 29,12 Giá trị sản xuất Tr.đ 109.021 79.217 79.482 7,27 7,29 Nộp ngân sách Tr.đ 2.929 4.159 5.644 41,99 35,7 Lợi nhuận Tr.đ 4.481 20.894 19.000 62,28 - 90,93 900 950 1000 5,56 70,26 Thu nhập bình quân 1000đ 2.3 Đặc điểm tổ chức, quy trình cơng nghệ sản xuất Tập kết NVL (gang, thép, phế liệu khác) Chế biến, chuẩn bị NVL Các lò nấu luyện Đúc chi tiết gang, thép Kho khởi phẩm Hồi liệu Phân xưởng khí Cán thép Rèn Kho thành phẩm Các đơn vị nội ngồi Cơng ty Qua sơ đồ ta thấy quy trình sản xuất gang thép thực theo bước sau: Bước 1: Chuẩn bị nguyên vật liệu: Gang, sắt thép, phế liệu… chất trợ dụng tập kết vào khu vực chuẩn bị nguyên vật liệu, chúng phân loại, gia công, chế biến theo yêu cầu để đưa sang nấu luyện Bước 2: Nấu luyện: Nguyên luyện chất trợ dụng chế biến phù hợp theo yêu cầu nạp vào lò điện hồ quang để tiến hành nấu luyện Khi thép lỏng đạt yêu cầu nhiệt độ, thành phần hoá học yêu cầu khác tháo khỏi lị chuyển sang khâu đúc rót Bước 3: Đúc rót thép: Thép lỏng đúc rót vào khn đúc loại từ 36340kg/thỏi kiểm tra đủ yêu cầu chất lượng Bước 4: Cán: Sau phôi thép đúc đưa vào nhà máy cán thép tuỳ theo yêu cầu sử dụng cán dát thành sản phẩm cụ thể Bước 5: Nghiệm thu nhập kho: Sản phẩm trình cán nghiệm thu phân loại theo tiêu chuẩn quy định, thép hợp cách nhập kho thành phẩm nhà máy sau xuất cho khách hàng Tình hình chung cơng tác kế tốn Công ty TNHH Thép Việt 3.1 Tổ chức máy kế tốn Cơng ty Thép Việt Cơng ty tổ chức máy kế tốn để phát huy vai trị, nhiệm vụ cung cấp thơng tin Hệ thống kế tốn tổ chức để đem lại lợi ích cho Cơng ty Cơng ty tổ chức cơng tác kế tốn theo hình thức tập trung bao gồm: - Kế tốn trưởng - Kế toán vật tư - Kế toán toán - Kế toán ngân hàng - Kế toán tiền lương - Thủ quỹ Sơ đồ máy kế toán Kế toán trưởng Kế toán vật tư Kế toán toán Kế toán ngân hàng Kế toán tiền lương Thủ quỹ - Kế tốn trưởng: Có nhiệm vụ kiểm tra kế tốn viên, tháng tổng hợp số liệu từ kế tốn viên để tín giá thành sản phẩm làm báo cáo tài Đồng thời kế tốn trưởng phải có trách nhiệm trước giám đốc Cơng ty báo cáo - Kế tốn vật tư: Là người làm cơng tác nhập nguyên vật liệu Cuối tháng đối chiếu với thủ kho để kiểm tra lượng vật liệu xuất kho nhập kho Kế tốn vật tư phải có trách nhiệm với giám đốc tình hình nhập xuất nguyên vật liệu kỳ - Kế toán toán: Là người theo dõi tình hình cơng nợ người mua, người bán Vào cuối tháng kế tốn phải đối chiếu cơng nợ người mua, bán Sau dưa số liệu tồn quỹ cho kế tốn trưởng có trách nhiệm với giám đốc số liệu làm - Kế toán ngân hàng: Là người theo dõi lượng tiền rút gửi vào ngân hàng thông qua giấy báo nợ giấy báo cáo ngân hàng Cuối tháng đối chiếu với số liệu ngân hàng với báo cáo cho kế toán trưởng - Kế toán tiền lương: Lấy số liệu từ kế tốn vật tư có bảng định mức, khoán cho phân xưởng, khoán lượng sản phẩm để tính lương cho cơng nhân viên - Thủ quỹ: Căn vào phiếu thu, chi ngày kế toán phải vào sổ để đối chiếu với kế tốn tốn có trách nhiệm trước giám đốc Cơng ty 3.2 Hình thức sổ kế tốn Cơng ty sử dụng hình thức sổ kế tốn chứng từ ghi sổ - Nguyên tắc, đặc trưng bản: Đặc trưng hình thức chứng từ ghi sổ trực tiếp để ghi sổ kế tốn tổng hợp Q trình ghi sổ kế tốn tách rời trình: + Theo thứ tự thời gian sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Theo nội dung kinh tế sổ Chứng từ ghi sổ kế toán lập cở chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại, có nội dung kinh tế Chứng từ ghi sổ đánh số hiệu liên tục tháng năm có chứng từ kế tốn đính kèm, phải kế toán trưởng duyệt trước ghi sổ kế toán - Các loại sổ chủ yếu: + Sổ + Sổ kế toán chi tiết + Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ + Chứng từ ghi sổ Sơ đồ trình tự ghi sổ Cơng ty Thép Việt Chứng từ gốc Sổ quỹ Các bảng kê, bảng tổng hợp, chứng Sổ, thẻ kế toán chi tiết từ Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Sổ Bảng cân đối phát sinh Báo cáo tài Ghi chú: Ghi hàng ngày Quan hệ đối chiếu Ghi định kỳ Bảng tổng hợp chi tiết - Hàng ngày vào chứng từ kế toán bảng tổng hợp chứng từ kế toán loại kiểm tra, dùng làm ghi sổ, kế tốn lập chứng từ ghi sổ, sau dùng để ghi vào sổ - Cuối tháng, phải khố sổ tính tổng số tiền nghiệp vụ kinh tế, tài phát sinh tháng sổ đăng ký chứng từ ghi sổ, tính tổng số phát sinh nợ, tổng số phát sinh có sổ chi tài khoản sổ Căn vào sổ lập bảng cân đối số phát sinh - Sau đối chiếu sổ khớp đúng, số liệu ghi sổ bảng tổng hợp chi tiết dùng để lập báo cáo tài Quan hệ đối chiếu kiểm tra phải đảm bảo tổng số phát sinh nợ tổng số phát sinh có tất tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải tổng số tiền phát sinh sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Tổng số dư nợ tổng số dư có tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải nhau, số dư tài khoản bảng cân đối số phát sinh phải số dư tài khoản tương ứng bảng tổng hợp chi tiết 3.3 Phương pháp hạch toán hàng tồn kho * Phương pháp hạch toán hàng tồn kho: Được thực theo phương pháp kê khai thường xuyên Theo phương pháp kế toán ghi chép đầy đủ, thường xuyên liên tục nghiệp vụ nhập kho, xuất, tồn kho nguyên vật liệu, hàng hoá, sản phẩm dở dang, thành phẩm… theo dõi thường xuyên sổ kế tốn Phương pháp đảm bảo tính xác tình hình ln chuyển hàng hố tồn kho sử dụng nhiều doanh nghiệp Các tài khoản sử dụng phương pháp kê khai thường xuyên: TK152, 153, 154, 155, 156 Các tài khoản có cơng dụng phản ánh tình hình có biến động nguyên vật liệu, công cụ dụng cụ, sản phẩm dở dang, thành phẩm, hàng hoá doanh nghiệp * Phương pháp xác định hàng tồn kho cuối kỳ Doanh nghiệp sử dụng phương pháp bình quân kỳ dự trữ Giá bình quân kỳ dự trữ = Giá trị thực tế hàng tồn kho đầu kỳ Số lượng hàng tồn đầu kỳ + Giá trị thực tế hàng nhập kỳ + Số lượng hàng nhập kỳ Trị giá hàng xuất kỳ = Đơn giá bình quân kỳ dự trữ x Số lượng hàng xuất kỳ Trị giá hàng xuất cuối kỳ = Đơn giá bình quân kỳ dự trữ x Số lượng hàng xuất cuối kỳ * Phương pháp tính thuế GTGT: Theo phương pháp khấu trừ Theo phương pháp thuế GTGT phải nộp xác định: VAT phải nộp = VAT - VAT vào VAT ra: Được tập hợp hoá đơn GTGT kỳ (thuế suất 10%) VAT vào: Được tập hợp hoá đơn GTGT hàng hố mua vào * Phương pháp tính khấu hao: Theo phương pháp đường thẳng ... Cơng ty TNHH Thép Việt 3.1 Tổ chức máy kế toán Công ty Thép Việt Công ty tổ chức máy kế tốn để phát huy vai trị, nhiệm vụ cung cấp thơng tin Hệ thống kế tốn tổ chức để đem lại lợi ích cho Cơng ty. .. Cơng ty 2.2 Loại hình sản xuất kinh doanh Công ty sản xuất kinh doanh chủ yếu gang, sắt thép ngồi Cơng ty cịn mua bán xuất nhập thiết bị điện, điện tử, chế biến kim loại, kinh doanh dịch vụ giao... nhập với phát triển Cơng ty khơng ngừng phát triển khẳng định thị trường, vững vàng lên phát triển mặt Công ty Thép Việt chuyên sản xuất kinh doanh xuất nhập loại sắt thép, vật liệu xây dựng…