Đánh giá thực trạng bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Thuốc lá Thăng Long

PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG 3.1. Đánh giá thực trạng bộ máy kế toán và công tác kế toán của Công ty Thuốc lá Thăng Long. Trong suốt 50 năm hình thành và phát triển, Công ty Thuốc lá Thăng Long đã đạt được nhiều thành tựu to lớn, là cánh chim đầu đàn của ngành sản xuất thuốc lá điếu XHCN. Để đạt được những thành tích ấy không thể không nhắc đến vai trò của bộ phận kế toán và những đóng góp to lớn của nó trong sự phát triển chung của toàn Công ty. Tuy nhiên, bộ máy kế toán và công tác kế toán của Công ty Thuốc lá Thăng Long cũng không tránh khỏi những hạn chế nhất định. Thông qua việc tìm hiểu thực trạng của bộc máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty, em xin đưa ra một số đánh giá sau: 3.1.1. Ưu điểm của bộ máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty Thuốc lá Thăng Long.  Về bộ máy kế toán: Bộ máy kế toán của Công ty được bố trí gọn nhẹ, phân công công việc tương đối hợp lí. Nhiệm vụ, trách nhiệm của từng người được quy định rõ ràng và được thực hiện nghiêm túc. Tính chuyên môn hoá cao giúp cho công tác kế toán diễn ra hiệu quả, tránh tình trạng chồng chéo, bỏ sót công việc. Các thành viên trong phòng luôn duy trì mối liên hệ công việc chặt chẽ, phối hợp nhịp nhàng trong quá trình làm việc. Đội ngũ cán bộ kế toán có năng lực, kinh nghiệm sâu rộng, nắm vững những quy định, chuẩn mực kế toán, có khả năng xử lý linh hoạt, nhạy bén trước thực tế phát sinh tại Công ty, nhiệt tình với công việc, có ý thức trau rồi, nâng cao kiến thức bản thân và được tập huấn định kì về nghiệp vụ kế toán.  Về công tác kế toán Công ty Thuốc lá Thăng Long luôn tuân thủ Luật kế toán Việt Nam, các chuẩn mực kế toán hiện hành, quyết định số 15/2006/QĐ-BTC và đảm bảo tính nhất quán trong việc áp dụng các chính sách kế toán trong công tác hạch toán. Một ưu điểm không thể không kể đến của Công ty là sự áp dụng hết sức linh hoạt, sáng tạo các chuẩn mực, quy định kế toán nói chung và Quyết định 15/2006/QĐ-BTC nói riêng trong công tác kế toán tại Công ty. Căn cứ vào các quy định, chuẩn mực đó, Công ty đã có những điều chỉnh nhất định cho hệ thống chứng từ, tài khoản và sổ sách để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh và công tác hạch toán thực tế tại Công ty, theo đó: - Các chứng từ kế toán của Công ty một mặt tuân thủ những yếu tố bắt buộc của mẫu chứng từ ban hành theo quyết định số 15/2006/QĐ-BTC nhưng chi tiết thêm một số chi tiết để tiện cho công tác theo dõi, quản lý. - Trên nền tảng là hệ thống tài khoản kế toán ban hành theo quyết định 15/2006/QĐ-BTC, Công ty đã xây dựng một hệ thống tài khoản chi tiết đến các tài khoản cấp 3, giúp các nhà quản lý và các kế toán viên theo dõi chặt chẽ sự biến động của từng đối tượng kế toán. - Hệ thống sổ sách kế toán của Công ty về cơ bản vẫn tuân thủ theo mẫu sổ của hình thức Nhật kí chứng từ. Một số sổ được thiết kế lại theo hướng kết hợp các sổ sách liên quan đến quá trình vận động của một đối tượng kế toán, giúp giảm thiều số lượng sổ sách và sự phức tạp trong công tác hạch toán. - Các báo cáo tài chính tuân thủ theo biểu mẫu của Bộ Tài chính và được lập theo tháng, quý, năm giúp ban lãnh đạo theo dõi sát tình hình hoạt động của Công ty. Bên cạnh đó, Công ty Thuốc lá Thăng Long đã trang bị cho mình một mạng thông tin nội bộ hữu hiệu, liên kết chặt chẽ các phòng ban liên quan. Đặc biệt, Công ty cũng tự thiết kế phần mềm kế toán dựa trên các yêu cầu bắt buộc của một phần mềm kế toán và những yêu cầu phát sinh thực tế trong công tác hạch toán tại Công ty. Phần mềm này đã giúp giảm thiểu khối lượng công việc hạch toán hàng ngày cho các kế toán viên, hệ thống hoá các thông tin, tự động thực hiện kiểm tra đối chiếu thông tin kế toán, vì vậy giúp hạn chế sai sót có thể xảy ra. Công ty cũng đặc biệt quan tâm đến công tác tổ chức các phần hành kế toán, vừa đảm bảo tính chuyên môn hoá cao vừa duy trì sự liên hệ chặt chẽ giữa các phần hành kế toán. Trong phần hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, Công ty đã xây dựng một hệ thống tài khoản và sổ sách thống nhất, chi tiết, đầy đủ. Kì tính giá thành của Công ty được xác định theo tháng, giúp cho các nhà quản lý theo dõi chính xác giá thành sản phẩm và có biện pháp điều chỉnh kịp thời khi cần thiết. 3.1.2 Nhược điểm Bên cạnh những ưu điểm trên bộ máy kế toán và công tác kế toán của Công ty Thuốc lá Thăng Long vẫn còn có một số hạn chế, cần nhanh chóng khắc phục và hoàn thiện.  Về bộ máy kế toán. Với một doanh nghiệp sản xuất có quy mô lớn như Công ty, số lượng nhân viên trong phòng kế toán như hiện nay vẫn còn khiêm tốn. Dù công việc kế toán đã được phân chia khá rõ ràng và có sự hỗ trợ đắc lực của phần mềm kế toán, nhưng trong điều kiện nhân sự có hạn, khối lượng công việc lớn thì khả năng xảy ra sai sót do công việc quá tải, sự bất cẩn, mệt mỏi là không thể tránh khỏi. Thêm vào đó, gần đây tình hình nhân sự trong phòng kế toán có sự thay đổi lớn, phó phòng chuyên trách về tập hợp chi phí, tính giá thành và kê toán TSCĐ được thuyên chuyển sang các phòng ban khác. Hiện tại hai phần hành này do các kế toán viên khác đảm nhiệm. Sự mới mẻ trong công việc và sự hạn chế trong kinh nghiệm thực tiễn là những nhân tố ảnh hưởng không nhỏ đến công tác hạch toán kế toán của Công ty.  Về công tác kế toán và tổ chức các phần hành kế toán. Về hệ thống chứng từ kế toán, tại các kho nguyên vật liệu, Công ty vẫn sử dụng thẻ kho theo mẫu số 06 - VT ban hành theo Quyết định 1141-TC/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính. Mặc dù điều này không ảnh hưởng lớn đến công tác kế toán nhưng cũng gây thiếu đồng bộ trong hệ thống chứng từ sổ sách. Về công tác đối chiếu sổ sách đôi khi còn xem nhẹ do các kế toán viên quá tin tưởng vào sự tiện dụng của phần mềm kế toán. Về phần hành hàng tồn kho, Công ty hiện nay đang sử dụng phương trong tính toán nhưng lại có nhược điểm lớn là kế toán viên chỉ có thể theo dõi hàng tồn kho theo số lượng và việc tính toán giá trị hàng xuất trong tháng cũng không chính xác, gây khó khăn trong công tác hạch toán hãng tồn kho và tập hợp chi phí, tính giá thành sản phẩm. Về phần hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, theo em, tiêu thức phân bổ CPNCTT cho sản phẩm sản xuất trong kì là chưa hợp lý. Theo Công ty, CPNCTT được phân bổ dựa trên sản lượng sản phẩm cần tính giá thành và tổng sản lượng sản xuất trong tháng của PX sản xuất trực tiếp ra sản phẩm; nói cách khác khi phân bổ chi phí, Công ty chỉ chú trọng đến sản lượng sản xuất của sản phẩm.Nghĩa là, khi phân bổ theo tiêu thức này, sản phẩm đòi hỏi những yêu cầu về mặt kĩ thuật cao hơn từ phía người lao động, do đó chi phí nhân công để sản xuất ra một đơn vị sản phẩm đó cũng cao hơn chỉ được xếp ngang hàng với sản phẩm khác có cùng sản lượng nhưng chi phí nhân công thực tế cho một sản phẩm lại thấp hơn. Thực tế này dẫn tới việc tính giá thành, lợi nhuận của từng sản phẩm chưa chính xác và có thể làm thay đổi các quyết định của nhà quản lý đối với từng sản phẩm. 3.2. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện bộ máy kế toán và công tác kế toán tại công ty Thuốc lá Thăng Long. Cùng với sự phát triển của đất nước trong nền kinh tế thị trường, Công ty Thuốc lá Thăng Long cũng ngày càng phát triển, đòi hỏi công tác quản lý nói chung và công tác kế toán tài chính nói riêng phải phải hoàn thiện và nâng cao hơn nữa. Sau quá trình kiến tập tại Công ty, em xin mạnh dạn đưa ra một vài kiến nghị với mong muốn hoàn thiện bộ máy kế toán cũng như công tác tại Công ty. Thứ nhất, Công ty nên tăng cường nhân viên cho phòng kế toán và nâng cao kiến thức cho đội ngũ kế toán viên của phòng. Như đã giới thiệu ở phần trên, tình hình nhân sự trong Công ty còn hạn chế. Đứng trên góc độ so sánh giữa chi phí lương cho một nhân viên kế toán với hiệu quả công việc có thể đạt được cũng như việc giảm thiểu tối đa sai sót có thể phát sinh do sự quá tải công việc thì chi phí đó là hoàn toàn hợp lý. Công ty cũng nên mở những đợt tập huấn cho nhân viên phòng kế toán. Tập huấn không nên chỉ gói gọn trong việc bổ sung kiến thức chuyên môn mà có thể đưa nhân viên đi tham khảo các đơn vị khác để tích luỹ thêm kiến thức thực tế nhằm tạo sự linh hoạt sáng tạo trong công việc. Thứ hai, Công ty nên thống nhất lại hệ thống chứng từ kế toán, tạo tính đồng bộ, thống nhất trong toàn Công ty. Thứ ba, Công ty và phòng kế toán nên quy định rõ và chặt chẽ hơn về công tác đối chiếu sổ sách, yêu cầu các kế toán viên tuân thủ nghiêm ngặt các thủ tục kiểm soát nội bộ của Công ty. Thứ tư, về phần hành hàng tồn kho, theo em, Công ty nên sử dụng phương pháp bình quân sau mỗi lần nhập. Theo phương pháp này, kế toán viên có thể tính được giá xuất thực tế của mỗi đơn vị hàng tồn kho sau mỗi lần nhập kho. Giá thực tế của vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập Giá bình quân sau mỗi lần nhập = Số lượng vật liệu tồn kho sau mỗi lần nhập Phương pháp này sẽ giúp Công ty có thể theo dõi hàng tồn kho về cả số lượng và giá trị ngay trong tháng, đồng thời có thể phản ánh sự biến động của giá cả hàng hoá trong tháng. Cuối cùng, về phần hành tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, theo em, Công ty nên phân bổ chi phí nhân công trực tiếp theo tiêu thức chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, theo đó: CPNVLTT của SP i CPNCTT phân bổ cho SP i = CPNCTT phát sinh trong tháng * Tổng CPNVLTT KẾT LUẬN Với báo cáo kiến tập kế toán tại Công ty Thuốc lá Thăng Long, em đã trình bày những hiều biết cơ bản của mình về Công ty bao gồm: các kiến thức chung về lịch sử hình thành và phát triển, đặc điểm sản xuất kinh doanh và quản lý của doanh nghiệp và các kiến thức về bộ máy kế toán, tổ chức kế toán của Công ty. Em cũng xin đưa ra một số nhận xét và kiến nghị về công tác kế toán. Do sự hạn chế về mặt thời gian và các kiến thức chuyên ngành kế toán, báo cáo của em còn nhiều thiếu sót. Kính mong thầy cô thông cảm Em xin cảm ơn sự giúp đỡ, hướng dẫn tận tình của PGS.TS Nguyễn Thị Đông và của phòng Tài chính -Kế toán của Công ty Thuốc lá Thăng Long. Hà Nội, ngày 20 tháng 8 năm 2007 Đoàn Thị Hà Thư . PHẦN 3: ĐÁNH GIÁ THỰC TRẠNG BỘ MÁY KẾ TOÁN VÀ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY THUỐC LÁ THĂNG LONG 3.1. Đánh giá thực trạng bộ máy kế toán và công tác kế toán. hiểu thực trạng của bộc máy kế toán và công tác kế toán tại Công ty, em xin đưa ra một số đánh giá sau: 3.1.1. Ưu điểm của bộ máy kế toán và công tác kế toán