Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư

Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và kinh doanh thiết bị Hà Nội I. Một số nhận xét về tổ chức công tác kế toán và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. 1. Những ưu điểm của công ty Công ty đã có 14 năm sản xuất kinh doanh trong lĩnh vực xây dựng cơ bản và đã đạt được những thành công nhất định. Lãnh đạo công ty cùng toán thể cán bộ công nhân viên đã có nhiều cố gắng trong việc tìm kiếm việc làm, hàng năm đều có những công trình mới được triển khai mang lại lợi nhuận tích luỹ cho công ty. Các công trình công ty thi công đều đạt chất lượng cao, có công trình được trao tặng huy chương vàng góp phần tạo dựng uy tín của công ty trên thương trường. Những cố gắng đó đã góp phần nângcao năng lực của công ty giúp công ty đứng vững và phát triển. Công ty có một tập thể cán bộ công nhân viên đoàn kết, vững mạnh có trách nhiệm và khao khát làm việc, mong muốn góp sức xây dựng công ty vững mạnh. Công ty có một bộ máy quản lý gọn nhẹ nhưng làm việc có hiệu quả ví dụ như phòng Tài vụ. Chỉ với đội ngũ 4 nhân viên nhưng có trình độ, có năng lực, nhiệt tình, trung thực và được tổ chức một cách khoa học nên phòng Tài vụ luôn hoàn thành tốt nhiệm vụ được giao, cung cấp kịp thời, chính xác những thông tin cần thiết cho ban lãnh đạo để từ đó giúp ban giám đốc đưa ra những quyết sách quan trọng đem lại những thắng 1 1 lợi cho công ty. Để có được những thành tựu đó, phòng Tài vụ đã tiến hành công việc hạch toán ban đầu, việc kiểm tra hợp lý, hợp lệ các chứng từ khá cẩn thận, đảm bảo số liệu hạch toán có căn cứ pháp lý tránh được sự phán ánh sai lệch nghiệp vụ kinh tế phát sinh. Việc lựa chọn loại chứng từ và số lượng chứng từ là phù hợp quy mô công ty và khối lượng công việc kế toán thực hiện. Việc lập và luân chuyển chứng từ theo đúng chế độ hiện hành, cung cấp khá kịp thời số liệu cho kế toán làm nhiệm vụ cập nhật. Việc bảo quản chứng từ kế toán ở công ty rất tốt. Các chứng từ được cất giữ cẩn thận, sắp xếp có khoa học. Điều này giúp cho việc tìm kiếm, truy cứu tài liệu để kiểm tra, đối chiếu rất dễ dàng, nhanh chóng. Bên cạnh đó, việc thiết lập loại và số lượng tài khoản ở công ty cũng rất phù hợp với quy mô và yêu cầu công việc. Ngoài ra, phòng Tài vụ còn xây dựng được một hệ thống sổ sách kế toán, cách thức ghi chép, phương pháp hạch toán khoa học, hợp lý. phù hợp với yêu cầu. Cụ thể việc mở sổ chi tiết giúp các nhân viên kế toán theo dõi các nghiệp vụ kinh tế phát sinh được dễ dàng hơn và tạo điều kiện kịp thời sửa chữa nếu có sai sót. 2. Những nhược điểm của công ty Công ty còn thiếu cán bộ được đào tạo cơ bản, có năng lực để bố sung vào các phòng ban. Công ty đã có nhiều cố gắng nhưng cơ sở vật chất còn nghèo nàn và lạc hậu. Từ trụ sở công ty đến các phương tiện làm việc và thiết bị thi công. Phòng Tài vụ có ít nhân lực nên khối lượng công việc của mỗi người rất nhiều khiến họ khó có thể hoàn thành tốt nhất công việc của mình. Công ty hiện nay chưa sử dụng phần mềm kế toán chuyên dụng nào chỉ sử dụng ứng dụng EXCEL. Điều này sẽ gây khó khăn cho công tác kế toán khi công việc phát sinh nhiều nghiệp vụ với khối lượng lớn. 2 2 Việc luân chuyển chứng từ giữa đơn vị xây lắp và công ty diễn ra chậm, thủ công. Tại đơn vị xây lắp nhất là các đơn vị xây lắp những công trình ở xa khi có chứng từ phát sinh sẽ được tập hợp lại rồi sau đó có thể là cuối tháng hoặc vài tháng mới cho người chuyển xuống công ty. Hiện nay công ty chưa có các khoản dự phòng. Như thế công ty sẽ rất bị động khi có sự kiện bất lợi cho công ty xảy ra dẫn đế sự biến động lớn trong tổng hợp chi phí sản xuất. Đối với việc sử dụng TSCĐ công ty không tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Điều này sẽ gây khó khăn trong việc tổng hợp chi phí sản xuất kịp thời. II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. Trong công ty xây dựng việc hạch toán quá trình sản xuất và tính giá thàh sản phẩm là mộtcông việc phức tạp, đòi hỏi sự chính xác. Bên cạnh đó để đảm bảo kinh doanh có lãi công ty phải thường xuyên so sánh, đối chiếu giữa chi phí thực tế phát sinh và chi phí dự toán của công trình. Để làm được điều này đòi hỏi phải có sự luân chuyển nhanh các chứng từ giữa các xí nghiệp, đơn vị xây lắp và phòng Tài vụ. Do đó cần phải nâng cao tốc đọ luân chuyển chứng từ vì vậy công ty nên trang bị cho các xí nghiệp, đơn vị thicông máy tính có nối mạng toàn công ty. Khi đó nếu có chứng từ nào phát sinh thì nội dung của nó sẽ nhanh chóng được chuyển về công ty một cách nhanh nhất để xử lý. Đồng thời công ty nên trang bị những máy móc văn phòng chuyên dụng như máy fax để bảm bảo việc chuyển tải, tiếp nhận những thông tin lớn được nhanh chóng, kịp thời phục vụ cho công việc kinh doanh cũng như việc nắm bắt thông tin xử lý cho phòng Tài vụ. Hiện nay, công việc kế toán của công ty đang được thực hiện trên máy tuy nhiên công việc đó mới chỉ dừng lại ở việc cập nhật số liệu vào các bảng tính trong phần mềm EXCEL. Điều này hiện nay đối với công ty là phù hợp 3 3 nhưng khi khối lượng công việc nhiều lên thì nó sẽ không thể đáp ứng được yêu cầu nữa. Vì vậy công ty cần đầu tư mua sắm một phần mềm kế toán chuyên dụng phù hợp với công tác kế toán tại công ty. Có như thể công việc kế toán sẽ được giảm tải mà vẫn đảm bảo chất lượng. Việc cung cấp thông tin sẽ nhanh hơn, chính xác hơn đồng thời nó còn có thể trợ giúp kế toán trong việc lập các báo cáo từ động một cách nhanh chóng vào bất cứ thời điểm nào nếu có yêu cầu. Khối lượng công việc ghi sổ kế toán sẽ được giảm từ đó tiết kiệm thời gian ghi chép, chi phí giấy tờ, sổ sách, giảm nhẹ việc lưu giữ. Bởi các thứ đã được lưu từ động trong máy. Như vậy việc áp dụng máy tính vào công tác kế toán góp phần nâng cao hiệu quả công việc đảm bảo cung cấp được các thông tin một cách đầy đủ, nhanh chóng, chính xác. Do đó công ty cần thiết nên xem xét kỹ vấn đề này. Một vấn đề nữa đặt ra đối với công tác kế toán là số nhân viên trong phòng Tài vụ hiện nay có quá ít. Điều này khiến cho mỗi nhân viên trong phòng phải kiêm nhiệm một lúc nhiều phần hành, dễ đẫn đến vi phạm nguyên tắc bất kiem nhiệm. Mặt khác, với việc phải đảm nhận kế toán cùng lúc nhiều phần hành sẽ làm các kế toán không tránh khỏi những nhầm lẫm, phải tốn công sức tìm kiếm sửa chữa. Vì thế công ty cần nhanh chóng tuyển thêm kế toán để đảm bảo công tác kế toán diễn ra thuận lợi đồng thời giảm nhẹ công việc cho các kế toán. Hơn nữa khi có đủ nhân lực mỗi người sẽ được phân công đảm nhận những công việc phù hợp với khả năng của mình từ đó góp phần giúp họ phát huy được năng lực của mình và khuyến khích được lòng say mê, nhiệt tình làm việc của họ. Ngoài ra, trong công việc kế toán tại công ty hiện nay chưa tiến hành lập các quỹ dự phòng như quỹ dự phòng phải thu khó đòi, quỹ dự phòng tài chính, quỹ dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Thực tế cho thấy những quỹ này rất cần thiết đối với công việc kinh doanh của các công ty bởi nó giúp công ty xử lý được những tình huống, thay đổi bất thường ngoài dự kiến bất lợi cho công ty. Nó giúp đảm bảo sự ổn định trong giá thành sản phẩm của công ty 4 4 khí có sự thay đổi đột biến trong giá hàng tồn kho. Hoặc khi có sự cố bất ngờ xảy ra` không có lợi cho công ty như chẳng may sản phẩm xây lắp của công ty bị hỏng do những lý do khách quan như thiên tai thì quỹ này sẽ giúp công ty gánh đỡ một phần chi phí. Như vậy sẽ không gây ra sự tăng đột biến nào trong chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm cũng được giữ ổn định. Vì thế công ty cần thiết lập các khoán dự phòng để đảm bảo sự ổn định trong sản xuất. Về công tác tổ chức chứng từ: để đảm bảo tốc độ và việc kiểm tra được nhanh chóng dễ dàng mà vẫn đảm bảo yêu cầu công ty có thể tham khảo kiến nghị sau:  Giảm bớt số lượng chứng từ theo hướng chứng từ liên hợp, chứng từ sử dụng nhiều lần.  Tăng cường kiểm tra việc tuân thủ chế độ ghi chép ban đầu. Để đảm bảo việc tổng hợp kịp thời chi phí sản xuất đúng thời điểm công ty nên tiến hành trích trước chi phí sửa chữa lớn TSCĐ. Có như thế công ty có thể dự toán trước chi phí phải bỏ ra để từ đó chủ động có những biện pháp xử ký kịp thời nếu như có những bất thường xảy ra. Kết luận Qua thời gian thực tập tại công ty em nhận thấy đây thực sự là khoảng thời gian bổ ích bởi nó đã giúp em hiểu thêm nhiều điều mới. Có những kiến 5 5 thức đã học trong nhà trường tưởng như đã hiều nhưng khi đi vào thực tế mới thấy rằng kiến thức của mình vẫn còn nhiều hạn chế. Việc áp dụng linh hoạt các kiến thức cơ bản trong giáo trình tại công ty đầu tư, xây lắp và kinh doanh thiết bị Hà Nội cho thấy thực sự cần thiết phải nắm vững, chắc chắn các kiến thức cơ bản đó. Có như thế sau này chúng ta mới có thể nắm bắt chuyên môn một các nhanh chóng, dễ dàng thực hiện được công việc được giao một cách tốt nhất. Việc thực tập tại công ty cũng giúp em nhận thức rõ được tầm quan trọng của việc quan sát, đặt câu hỏi tìm hiểu một vấn đề, cách phối hợp làm việc với cùng một tập thể. Trong thời gian thực tập tại công ty em đã được cô giáo Lê Kim Ngọc tận tình hướng dẫn, được các cô chú, anh chị các phòng ban nhiệt tình giúp đỡ nên em đã hoàn thành xong báo cáo kiến tập của mình. Do trình độ và kiến thức của bản thân còn hạn chế nên trong quá trình kiến tập và trong báo cáo không tránh khỏi những thiếu sót nhất định, em mong cô giáo, các cô chú, anh chị hết lòng chỉ bảo để em ngày càng tiến bộ hơn. Em xin chân thành cảm ơn! Mục lục Lời mở đầu . 1 6 6 Phần một: Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty I. Lịch sử hành thành và phát triển của công ty II. đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty . III. Đặc điểm bộ máy quản lý . IV. Đặc điểm tổ chức bộ máy điều hành sản xuất Phần hai: Đặc điểm bộ máy kế toán và tình hình vận dụng chế độ kế toán tại công ty 13 I. Đặc điểm bộ máy kế toán 13 II. Đặc điểm vận dụng chế độ kế toán tại công ty 15 1. Các chính sách kế toán áp dụng tại công ty 15 2. Tình hình vận dụng chế độ kế toán tại công ty .19 2.1. Tình hình vận dụng chế độ chứng từ kế toán .19 2.2. Tình hình vận dụng chế độ tài khoản kế toán 20 2.3. Tình hình vận dụng chế độ sổ kế toán .22 2.4. Tình hình vận dụng chế độ báo cáo kế toán 23 III. Đặc điểm một số phần hành kế toán tại công ty 23 1. Kế toán TSCĐ 24 1.1. Đặc điểm TSCĐ tại công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và kình doanh thiết bị Hà Nội 24 1.2.Chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ .26 1.3. Tài khoản sử dụng .27 1.4. Ghi sổ kế toán 27 2. Kế toán NVL, công cụ dụng cụ .29 2.1. Đặc điểm NVL và công cụ dụng cụ tại công ty 29 2.2. Chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ 29 2.3. tài khoản sử dụng .30 7 7 2.4. Ghi sổ kế toán 30 3. Kế toán tiền lương và thanh toán với người lao động 31 3.1. Đặc điểm nhân sự và thanh toán với người lao động 31 3.2. Chứng từ và quá trình luân chuyển chứng từ 32 3.3. Tài khoản sử dụng 34 3.4. Ghi sổ kế toán 35 4. Kế toán tập hợp chi phi sản xuất 36 4.1. kế toán chi phí sản xuất 36 4.2. kế toán giá thành .40 5. Kế toán tiêu thụ và xác định kết quả 41 Phần ba: Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và kinh doanh thiết bị Hà Nội .44 I. Một số nhận xét về tổ chức công tác kế toán và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 44 1. Những ưu điểm của công ty 44 2. Những nhược điểm của công ty .45 II. Một số kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán và hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty 46 Kết luận 49 8 8 . Một số nhận xét và kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và kinh doanh thiết bị Hà Nội I. Một số nhận xét. thiện công tác kế toán tại công ty cổ phần đầu tư, xây lắp và kinh doanh thiết bị Hà Nội .44 I. Một số nhận xét về tổ chức công tác kế toán và hoạt động