TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX

1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và kỹ thuật VINACONEX Tên công ty: Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX Tên giao dịch quốc tế: VINACONEX ENGINERRING CONSTRUCTION AND INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: Vinaconex E&C., JSC Địa chỉ trụ sở chính: Toà nhà VINACONEX, Khu đô thị mới Trung Hoà- Nhân Chính, Phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Trung tâm Đấu thầu và Quản lý dự án, tiền thân là phòng Tư vấn trực thuộc Tổng Công ty Vinaconex. Phòng có chức năng và nhiệm vụ chính là tư vấn, tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty về các dự án đầu tư, xây dựng mà Tổng công ty triển khai. Nhằm phát huy những thành công của mô hình này, Tổng công ty đã quyết định thành lập Phòng rồi tiếp đó là Trung tâm Đấu thầu và Quản lý dự án I và II với nhiệm vụ là triển khai đấu thầu và quản lý các dự án lớn mà Tổng công ty tham gia, hỗ trợ kỹ thuật và tư vấn cho các Công ty thành viên của VINACONEX trong quá trình đấu thầu và triển khai dự án. Ngày 28 tháng 8 năm 2003 Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Xuất nhập khẩu và xây dựng Việt Nam đã quyết định thành lập Trung tâm đấu Đấu thầu và Quản lý dự án theo quyết định thành lập số 1295 QĐ/VC- TCLĐ trên cơ sở sát nhập Trung tâm Đấu thầu và Quản lý dự án I và II. Phù hợp với xu thế phát triển và đa dạng hoá các loại hình hoạt động của Tổng Công ty, Trung tâm đã chuyển đổi mô hình hoạt động với tên gọi chính thức là Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX. Công ty chuyên cung cấp các dịch vụ nhà thầu xây dựng chuyên nghiệp, dịch vụ quản lý dự án kể từ khi khởi đầu cho đến khi kết thúc dự án cho khách hàng. Hiện tại VINACONEX E&C đang cộng tác với rất nhiều các khách hàng lớn trong ngành xây dựng và giao thông vận tải, bao gồm xây dựng cầu, đường, đê đập, các công trình ngầm, xây dựng dân dụng, nhà cao tầng, nhà máy công nghiệp, cầu cảng, bệnh viện, trung tâm thương mại, khu công nghiệp, khu đô thị Các dịch vụ của VINACONEX E&C rất đa dạng, từ quy hoạch, khảo sát, thiết kế, kỹ thuật, xây dựng, quản lý dự án . Từ khi thành lập đến nay Công ty đã điều hành, quản lý và hoàn thiện theo hệ thống chất lượng ISO 9001- 2000. Để mở rộng thị trường, ngành nghề sản xuất kinh doanh, nâng cao năng lực thiết bị công nghệ sản xuất cũng như trình độ đội ngũ quản lý, công nhân kỹ thuật. Công ty đã hợp tác với nhiều công ty, tổ chức trong và ngoài nước để chuyển giao công nghệ, ứng dụng những tiến bộ khoa học kỹ thuật tiên tiến. Cùng với tên tuổi và uy tín mà thương hiệu VINACONEX đã tạo dựng ở vị trí các Tổng công ty xây dựng hàng đầu của Việt Nam, uy tín của VINACONEX E&C đã dần 2 được khẳng định cùng với những thành tựu đạt được trong các dự án đã và đang thực hiện, tạo ra những giá trị riêng biệt cho các công trình xây dựng và cho khách hàng. Giá trị sản xuất kinh doanh của Trung tâm năm 2004 đạt gần 250 tỷ đồng, năm 2005 đạt 400 tỷ đồng, 2006 đạt 600 tỷ đồng, 2007 đạt 700 tỷ đồng và phấn đấu sẽ đạt trên 900 tỷ đồng trong năm 2008. Với lực lượng kỹ sư trên 200 người và còn đang tiếp tục tăng nhanh, Công ty đang quản lý thi công trên 20 công trình và hạng mục công trình lớn trên khắp các tỉnh, thành phố từ Bắc vào Nam. Để có thể nhìn nhận rõ hơn về những thành tích mà Công ty đã đạt được, có thể xem xét một số chỉ tiêu kinh tế sau: 3 Bảng 1.1. Một số chỉ tiêu tài chính của Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX STT Chỉ tiêu ĐV tính Năm 2006 Năm 2007 Chênh lệch +/- % 1 VCSH triệu đồng 23.713 24.152 439 1.85 2 Tổng TS triệu đồng 806.287 891.468 85.181 10.56 3 TSCĐ triệu đồng 1.928 2.448 520 26.97 4 TSNH triệu đồng 804.359 889.020 84.661 10.52 5 Tổng DT triệu đồng 329.037 757.191 428.154 130.12 6 GVHB triệu đồng 298.283 724.695 426.412 142.95 7 Thuế TNDN triệu đồng 3.671 1.129 - 2.542 -69.24 8 LNST triệu đồng 9.443 2.906 -6.537 -69.22 9 Số CN người 278 350 72 25.9 ( Nguồn: Phòng Tài chính Kế toán) Các chỉ tiêu kinh tế tài chính trên đã phản ánh tốc độ tăng trưởng năm 2007 so với năm 2006. Ta có thể thấy quy mô sản xuất có xu hướng tăng lên, tổng doanh thu năm 2007 tăng so với năm 2006. Tình hình tài chính của Công ty thời điểm hiện tại là tương đối tốt với lượng TS ngắn hạn rất lớn, đảm bảo khả năng thanh toán cho Công ty. Là một Công ty với tuổi đời còn non trẻ, nhưng những gì mà VINACONEX E&C đã đạt được là đáng kể, trong những năm sắp tới Công ty cần phát huy hơn nữa tiềm năng sẵn có, nhất định Công ty sẽ phát triển nhanh, bền vững và là một trong những thành viên chủ lực trong sự lớn mạnh không ngừng của Tổng công ty VINACONEX. 1.2. Chức năng, nhiệm vụ của đơn vị Công ty cổ phần Đầu tư Xây Dựng và Kỹ thuật VINACONEX có mục tiêu hoạt động như sau: Kinh doanh có lãi, bảo toàn và phát triển vốn của các cổ đông đã đầu tư vào công ty, hoàn thành các nhiệm vụ đã được Đại hội đồng cổ đông thông qua. 4 Trở thành một doanh nghiệp hàng đầu ở Việt Nam và khu vực về lĩnh vực kinh doanh bất động sản, xây lắp, sản xuất công nghiệp, kinh doanh thương mại. Ngành nghề kinh doanh của công ty bao gồm: • Đấu thầu và quản lý thi công các dự án xây dựng • Xây dựng, phát triển các công trình, dự án: dân dụng công nghiệp, giao thông, thuỷ lợi, các công trình thuỷ điện, nhiệt điện, phong điện, điện nguyên tử, đường dây và trạm biến thế điện đến 500 KV, các công trình hạ tầng kỹ thuật, xã hội khu đô thị, khu công nghiệp, khu công nghệ cao, công trình ngầm, các công trình văn hoá, thể thao, khu vui chơi giải trí, công trình du lịch, khách sạn, nhà ở khu dân cư và các loại công trình công cộng khác. Nhận thầu thi công các công trình ở nước ngoài • Thiết kế xây dựng công trình giao thông (cầu, đường bộ); thiết kế hạ tầng kỹ thuật đô thị; • Thiết kế xây dựng công trình dân dụng, công nghiệp; thiết kế xây dựng công trình hạ tầng kỹ thuật đô thị; • Thiết kế quy hoạch đô thị, nội ngoại thất công trình; • Khảo sát địa chất công trình xây dựng; • Lắp đặt hệ thống làm lạnh, kho lạnh, điều hoà trung tâm. Lắp đặt thang máy, cầu thang, băng truyền tự động. Lắp đặt các thiết bị xây dựng khác; • Cho thuê máy móc, thiết bị, nhà xưởng, phương tiện vận tải; • Sản xuất vật liệu xây dựng; • Trang trí ngoại thất, nội thất công trình; • Đại lý, môi giới, đấu giá các loại hàng hoá; • Mua bán các đồ dùng cá nhân và gia đình; • Mua bán thiết bị và phụ tùng thay thế; 1.3. Tổ chức sản xuất kinh doanh của công ty Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX là công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực đấu thầu nhận dự án và quản lý các dự án sau khi bàn giao cho các nhà thầu phụ. Trong quá trình tiến hành thi công công trình do các nhà thầu phụ đảm trách, Ban Giám sát và Phòng Tư vấn Quản lý dự án sẽ giám sát việc thi công công trình. Sau thi hoàn thành công trình, các nhà thầu phụ bàn giao công trình cho Công ty. Phòng Quản lý Hệ thống Chất lượng sẽ nghiệm thu chất lượng công trình trước khi bàn giao cho chủ đầu tư. Chính vì vậy quy trình hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng có những điểm khác biệt. Có thể khái quát theo sơ đồ sau: 5 Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX Chủ đầu tư mời thầu Làm hồ sơ tham gia dự thầu Tham gia lễ mở thầu Trúng thầu Lập ban Điều hành Lựa chọn các nhà thầu thi công & điều hành thi công Nghiệm thu và bàn giao công trình cho chủ đầu tư (Nguồn: Phòng Kế hoạch) Công ty đóng vai trò là người ký kết hợp đồng trực tiếp và chịu trách nhiệm hoàn toàn với đối tác về chất lượng công trình. Quy trình đấu thầu, tổ chức giám sát, điều hành và quản lý công trình của Công ty gồm các bước sau: Bước 1: Nhà đầu tư mời thầu. 6 Bước 2: Phòng Đấu thầu mua hồ sơ thầu và chuẩn bị hồ sơ thầu, hoàn chỉnh hồ sơ và nộp hồ sơ tham gia dự thầu. Bước 3: Tham gia lễ mở thầu, nếu trúng thầu thì ký hợp đồng với chủ đầu tư (bên A). Căn cứ vào yêu cầu của chủ đầu tư và đặc điểm của công trình, Công ty tiến hành lựa chọn các nhà thầu phụ. Các nhà thầu phụ có thể trực thuộc Tổng Công ty VINACONEX hoặc Công ty bên ngoài. Bước 4: Ban Điều hành Dự án và Ban Giám sát tiến hành giám sát việc thi công công trình. Bước 5: Sau khi công trình hoàn thành, tiến hành nghiệm thu, bàn giao cho chủ đầu tư, bảo hành công trình. Với một quy trình như trên có thể đảm bảo công trình xây lắp của Công ty đáp ứng được nhu cầu của khách hàng, đạt đúng tiến độ đề ra từ đó nâng cao uy tín của Công ty. 1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật được tổ chức theo mô hình trực tuyến - chức năng trên nguyên tắc gọn nhẹ, năng động, tránh chồng chéo, đảm bảo sự phân công, phân cấp rõ ràng, minh bạch thực hiện việc quản lý, giám sát chặt chẽ, hoạt động có hiệu quả, phù hợp với quy định của pháp luật. Tổ chức bộ máy của công ty gồm có: - Đại hội đồng cổ đông - Ban Kiểm soát - Ban Giám đốc: gồm Giám đốc, các Phó Giám đốc và Kế toán trưởng. Giúp việc Ban Giám đốc có các phòng chuyên môn nghiệp vụ sau: - Phòng Hành chính tổng hợp - Phòng Tài chính kế toán; - Phòng Kế hoạch; - Phòng Tiếp thị và Kinh doanh; - Phòng Đầu tư; - Phòng An toàn lao động và Quản lý hệ thống chất lượng; - Ban Xây dựng dân dụng và Công nghiệp (và các bộ phận chức năng, Ban điều hành dự án trực thuộc); - Ban Xây dựng hạ tầng (và các bộ phận chức năng, Ban Điều hành dự án trực thuộc); - Ban Xây dựng hạ tầng (và các bộ phận chức năng, Ban Điều hành dự án trực thuộc); - Phòng Tư vấn Quản lý Dự án (và các bộ phận chức năng, Đoàn tư vấn Quản lý dự án trực thuộc). 7 Đại hội đồng cổ đông: gồm tất cả cổ đông có quyền biểu quyết, là cơ quan quyết định cao nhất của Công ty. Đại hội đồng cổ đông cũng là cơ quan thông qua định hướng phát triển của Công ty và các nhiệm vụ được quy định cụ thể trong điều lệ của công ty. Hội đồng quản trị: là cơ quan quản lý của Công ty, có toàn quyền nhân danh công ty để quyết định, thực hiện các quyền và nghĩa vụ của Công ty không thuộc thẩm quyền của Đại hội đồng cổ đông. Ban kiểm soát: Ban Kiểm soát có năm thành viên trong đó có 3 thành viên chuyên trách và hai thành viên kiêm nhiệm; Ban Kiểm soát thực hiện giám sát Hội đồng quản trị, Giám đốc trong việc quản lý và điều hành công ty; chịu trách nhiệm trước Đại hội đồng cổ đông trong thực hiện các nhiệm vụ được giao. Ban Kiểm soát cũng kiểm tra tính hợp lý, hợp pháp, tính trung thực và mức độ cẩn trọng trong quản lý, điều hành hoạt động kinh doanh, trong tổ chức công tác kế toán, thống kê và lập báo cáo tài chính, thẩm định báo cáo tình hình kinh doanh, báo cáo tài chính hàng năm và sáu tháng của Công ty, báo cáo đánh giá công tác quản lý của Hội đồng Quản trị lên Đại hội đồng cổ đông trong cuộc họp thường niên. Ban giám đốc: Điều hành công việc kinh doanh hằng ngày của công ty; chịu sự giám sát của Hội đồng Quản trị và chịu trách nhiệm trước Hội đồng Quản trị và trước pháp luật về việc thực hiện quyền và nghĩa vụ được giao; tổ chức thực hiện các quyết định của Hội đồng Quản trị; tổ chức thực hiện kế hoạch kinh doanh và phương án đầu tư của Công ty say khi được Hội đồng Quản trị phê duyệt. Ban Giám đốc còn có chức năng bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức các chức danh quản lý trong Công ty, trừ các chức danh thuộc thẩm quyền của Hội đồng Quản trị; quyết định lương và phụ cấp (nếu có) đối với người lao động trong Công ty kể cả người quản lý thuộc thẩm quyền bổ nhiệm của Giám đốc. 1.5. Chức năng, nhiệm vụ của các phòng ban, đơn vị trực thuộc • Phòng Hành chính tổng hợp Công tác hành chính: Thư ký giúp việc cho Hội đồng Quản trị và Ban giám đốc Công ty; tập hợp và thông báo lịch công tác tuần Ban giám đốc Công ty, tiếp nhận và xử lý tài liệu đến và đi, công tác văn thư, quản lý con dấu và lưu trữ tài liệu, bảo mật hồ sơ. Công tác quản trị văn phòng: Phòng hành chính tổng hợp có chức năng quản lý tài sản, mua sắm trang thiết bị, đồ dùng . Trong công tác tổ chức lao động, tiền lương: Phòng hành chính tổng hợp nghiên cứu xây dựng và đề xuất các phương án sắp xếp bộ máy của các đơn vị, đề xuất việc bố trí nhân sự, xây dựng quy chế phân phối tiền lương và thu nhập, tuyển dụng, tham mưu cho Ban giám đốc Công ty trong công các nhân sự, quản lý cổ đông của Công ty theo các quy định hiện hành. • Phòng Tài chính Kế toán: 8 Phòng Tài chính kế toán có chức năng và nhiệm vụ cụ thể như sau: Về công tác hạch toán kế toán: Phòng Tài chính Kế toán xây dựng và trình Giám đốc ban hành các quy định, chế độ, quy trình nghiệp vụ về hạch toán kế toán đồng thời thực hiện công tác hạch toán kế toán các hoạt động của Công ty theo các quy định hiện hành; Cuối kỳ lập bảng cân đối kế toán và báo cáo tài chính theo kỳ. Ngoài ra phòng Tài chính Kế toán còn phối hợp với phòng Kế hoạch xây dựng kế hoạch tài chính theo kỳ báo cáo, tính toán và quyết toán kết quả kinh doanh quý, năm của Công ty, lên phương án huy động vốn từ ngân hàng, nhà đầu tư cá nhân, các tổ chức tín dụng khác và có kế hoạch sử dụng nguồn vốn. Phòng Tài chính Kế toán còn phân tích hiệu quả kinh tế tài chính, khả năng sinh lời của các hoạt động kinh doanh của Công ty; phối hợp với phòng Kế hoạch để có kế hoạch dòng tiền; tham mưu cho Ban Giám đốc các công việc liên quan đến phân phối lợi nhuận, sử dụng các quỹ, phân phối quỹ tiền lương; Phòng Tài chính Kế toán còn tiến hành thẩm định tài liệu, số liệu trình Giám đốc phê duyệt kế hoạch thu chi tài chính các định mức chi phí và chi tiêu tài chính của các phòng, Ban Điều hành dự án; định kỳ phòng Tài chính Kế toán phân tích đánh giá, rút kinh nghiệm đề xuất các giải pháp để nâng cao hiệu quả từng mặt công tác, hoàn thiện các quy trình nghiệp vụ. • Phòng Kế hoạch: Trong lĩnh vực kế hoạch: Phòng Kế hoạch chủ trì và phối hợp với các đơn vị trực thuộc của Công ty xây dựng chiến lược phát triển ngắn hạn và dài hạn của toàn Công ty, báo cáo Ban Giám đốc để phê duyệt; chủ trì và phối hợp với các đơn vị trực thuộc của Công ty xây dựng kế hoạch sản xuất kinh doanh hàng quý, hàng năm của toàn Công ty, báo cáo Ban Giám đốc để phê duyệt. Đồng thời phòng Kế hoạch còn tổ chức thực hiện chiến lược, kế hoạch, phương án, biện pháp đã được phê duyệt. Định kỳ hàng tháng, quý, năm hoặc khi có yêu cầu phòng Kế hoạch tập hợp tình hình thực hiện các chỉ tiêu kinh tế, kế hoạch toàn Công ty để báo cáo lên các cấp có thẩm quyền, đảm bảo chính xác kịp thời. Trong công tác hợp đồng kinh tế: Phòng Kế hoạch tham gia soạn thảo hoặc đóng góp ý kiến về các hợp đồng kinh tế giữa Công ty với các đối tác khi có yêu cầu, phối hợp với các Ban Điều hành dự án, đoàn Tư vấn Quản lý dự án để lên phương án kinh tế, đánh giá sơ bộ hiệu quả dự án; lưu trữ các hợp đồng kinh tế do Công ty ký và theo dõi tình hình thực hiện hợp đồng kinh tế đã ký. Phòng Kế hoạch cũng cập nhật tình hình thanh toán với chủ đầu tư và các nhà thầu phụ, tình hình tài chính và hiệu quả của từng dự án báo cáo Ban Giám đốc. • Phòng Tiếp thị và Kinh doanh 9 Trong công tác tuyên truyền quảng cáo và quan hệ cộng đồng: phòng Tiếp thị và Kinh doanh xây dựng chiến lược quảng cáo, tiếp thị theo từng thời kỳ phát triển của Công ty, tiếp xúc, duy trì các mối quan hệ để hỗ trợ cho hoạt động của Công ty; tìm kiếm, thiết kế sản phẩm quảng cáo, quảng bá hình ảnh của Công ty qua các phương tiện thông tin đại chúng, tham mưu cho Giám đốc về các chính sách khách hàng, tiếp thị. Trong công tác kinh doanh vật tư thiết bị: phòng Tiếp thị và Kinh doanh tìm hiểu và nắm bắt nhu cầu thị trường về xe máy, thiết bị xây dựng và vật tư hàng hoá để lập kế hoạch kinh doanh trong từng giai đoạn, giao dịch và tìm kiếm các nguồn cung cấp, đảm bảo chất lượng và giá cả, xây dựng và trình Ban Giám đốc Công ty duyệt phương án kinh doanh vật tư, thiết bị; thực hiện các nghiệp vụ thương mại và xuất khẩu • Phòng Đầu tư Trong công tác đẩu tư phát triển sản xuất kinh doanh: Phòng Đầu tư đề xuất và tham mưu với Ban Giám đốc Công ty những dự án đầu tư phục vụ phát triển sản xuất kinh doanh của Công ty, xây dựng phương án đầu tư cụ thể trình cấp có thẩm quyền phê duyệt, kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện đầu tư đối với các dự án đã được phê duyệt. Trong công tác đầu tư xây dựng cơ bản: Phòng tìm kiếm cơ hội và các đối tác kinh doanh trong lĩnh vực đầu tư, đặc biệt là các dự án về nhà ở, khu đô thị và khu công nghiệp, trình các cấp có thẩm quyền quyết định và phê duyệt; chuẩn bị các thủ tục đầu tư cho các dự án đầu tư đã được phê duyệt theo đúng trình tự và quy định hiện hành của nhà nước. Đồng thời phòng Đầu tư sẽ kiểm tra, đôn đốc việc thực hiện đầu tư ở các dự án đã được phê duyệt và xem xét, trình duyệt quyết toán đầu tư ở các dự án đầu tư đã thực hiện xong. • Phòng An toàn lao động và Quản lý hệ thống chất lượng Về công tác an toàn lao động: Xây dựng quy định về đảm bảo an toàn, vệ sinh lao động trong quá trình thi công, trong đó quy định rõ các biện pháp ngăn chặn các nguy cơ mất an toàn cho người, thiết bị, công trình; hướng dẫn các Ban điều hành Dự án, Đoàn tư vấn Quản lý dự án xây dựng các kế hoạch, tổ chức thực hiện công tác an toàn vệ sinh lao động tại công trường. Phòng An toàn Lao động và Quản lý hệ thống chất lượng tổ chức kiểm tra định kỳ và đột xuất, giúp việc cho ban Giám đốc giải quyết các vụ tai nạn lao động nghiêm trọng, các sự cố thiết bị, công trình để đưa ra các biện pháp khắc phục hậu quả, có các giải pháp kịp thời nhằm ngăn chặn ngay những nguy cơ tiếp theo và các sự cố mất an toàn có thể tái diễn. • Ban Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp Ban Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp có chức năng tiếp thị, mở rộng thị trường trong lĩnh vực xây dựng dân dụng và công nghiệp, lập hồ sơ thầu và chịu trách nhiệm lập hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực, lập biện pháp tổ chức thi công và giá dự thầu theo yêu cầu 10 của hồ sơ mời thầu, soát xét tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự thầu trước khi nộp cho chủ đầu tư; tham mưu cho Giám đốc lựa chọn các đơn vị thành viên cùng tham gia lập hồ sơ ngay trong giai đoạn đấu thầu, tìm kiếm các nhà thầu phụ có đủ năng lực để chào giá cho toàn bộ hoặc toàn bộ hoặc từng hạng mục dự án. Ban Xây dựng Dân dụng và Công nghiệp còn có chức năng theo dõi tiến độ thực hiện dự án, đề ra các biện pháp đẩy nhanh tiến độ thi công, quản lý hồ sơ tài liệu các dự án, từng bước hình thành các bộ phận sản xuất trực tiếp để hỗ trợ công tác thi công các công trình trúng thầu, quản lý theo dõi dòng tiền của dự án, thanh quyết toán với chủ đầu tư và với các đơn vị thi công. • Ban Xây dựng Hạ tầng Ban Xây dựng Hạ tầng có chức năng lập hồ sơ thầu, triển khai thực hiện dự án: Khi có quyết định trúng thầu, tham gia thương thảo hợp đồng với chủ đầu tư, tiến hành ký kết hợp đồng, sau đó phân chia công việc, giao thầu, theo dõi tiến độ thực hiện dự án, đề ra các biện pháp đẩy nhanh tiến độ thi công. Ban Xây dựng Hạ tầng còn thường xuyên nắm bắt, tổng hợp các thông tin về tình hình triển khai thi công, thực hiện tiến độ của các nhà thầu phụ nhà cung cấp tham gia thi công công trình thông qua các báo cáo định kỳ hàng tuần, hàng tháng, đột xuất của các Ban Điều hành Dự án, quản lý việc lưu trữ các tài liệu liên quan đến các dự án. • Phòng Tư vấn Quản lý dự án Phòng Tư vấn Quản lý dự án chịu trách nhiệm lập hồ sơ pháp lý, hồ sơ năng lực, lập đề xuất kỹ thuật và đề xuất tài chính để tham gia dự thầu theo yêu cầu của hồ sơ mời thầu, soát xét tổng hợp và hoàn thiện hồ sơ dự thầu trước khi nộp cho chủ đầu tư, sau đó nộp hồ sơ thầu và tham gia mở thầu. Khi có quyết định trúng thầu, phòng Tư vấn và Quản lý Dự án tham gia thương thảo hợp đồng với chủ đầu tư, chuẩn bị hợp đồng ký kết, tổ chức thực hiện dự án. Phòng còn phối hợp với Đoàn Tư vấn Quản lý dự án lập và kiểm tra định mức đối với các phần việc phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng trình Giám đốc và các cấp có thẩm quyền phê duyệt. • Các chi nhánh và văn phòng đại diện Chức năng nhiệm vụ của từng chi nhánh hoặc văn phòng đại diện sẽ được quy định cụ thể vào thời điểm thành lập. [...]... công tác của họ Bảng 1.7: Mức lương thưởng tháng thứ 13 cho người lao động tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX Thời gian công tác Mức thưởng Trên 240 ngày công 100% mức lương tháng Từ 180 đến 240 ngày công 85% mức lương tháng Từ 120 đến dưới 180 ngày 50% mức lương tháng 17 (Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp) 1.7.Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần Đầu Xây dựng. .. hệ thống chứng từ Hệ thống chứng từ sử dụng tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX căn cứ vào luật kế toán ban hành năm 2003 và nghị định số 129/2004/NĐ-CP của Chính phủ ngày 31/05/2004 và căn cứ vào quyết định số 15/2006/QĐ – BTC ngày 20/03/2006, Công ty sử dụng các chứng từ gồm: Với phần hành tiền lương gồm các chứng từ: Bảng chấm công, Bảng thanh toán tiền lương, Bảng thanh toán... GTGT phải nộp, thuế TNDN định kỳ phải nộp và tình hình quyết toán các loại thuế phải nộp với ngân sách nhà nước Sơ đồ 1.8 Bộ máy kế toán của Công ty THỦ QUỸ KẾ TOÁN THANH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG KẾ TOÁN TỔNG HỢP PHÓ PHÒNG KẾ TOÁN TRƯỞNG PHÒNG KẾ TOÁN KẾ TOÁN THUẾ 19 1.7.2.Tổ chức công tác hạch toán kế toán tại Công ty Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX áp dụng chế độ kế toán được ban... ty cổ phần Đầu Xây dựng và Kỹ thuật Vinaconex 1.7.1 Bộ máy kế toán của Công ty Là công ty hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực xây dựng, với đặc điểm ngành nghề và nhu cầu của mình, Công ty lựa chọn bộ máy kế toán tập trung Các nghiệp vụ phát sinh đều được tập hợp tại phòng Tài chính Kế toán, các chứng từ được xử lý, vào sổ từ đó lập các báo cáo tài chính theo nhu cầu của công ty Phòng Tài chính Kế toán... Hành chính tổng hợp của Công ty đã đưa ra biện pháp nhằm quản lý và sử dụng nguồn nhân lực sao cho có hiệu quả Theo Bộ luật lao động, Công ty quy định nhân viên trong Công ty làm việc 8 tiếng một ngày, được nghỉ thứ 7 và chủ nhật Công ty hiện nay không tổ chức sản xuất theo ca, nhưng có các đội kỹ sư giám sát và quản lý tại công trường Đặc điểm này cũng dẫn đến căn cứ tính lương của Công ty cũng có... thử việc Loại hợp đồng này thường gặp ở Công ty * Hợp đồng lao động không xác định thời hạn Hợp đồng này thường được ký với người lao động giữ các vị trí chủ chốt trong bộ máy lãnh đạo, hoặc những người lao động có trình độ chuyên môn và tay nghề cao đóng góp lâu dài cho sự phát triển của Công ty Hình 1.4: Cơ cấu lao động của Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật Việt Nam theo hợp đồng lao động... tiết Bảng tổng hợp chi tiết Báo cáo tài chính Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng, hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu Để hỗ trợ cho công tác kế toán tại Công ty, Công ty sử dụng phần mềm kế toán ANA 4.0 do Công ty cổ phần Dịch vụ Thương mại ANA cung cấp Với những tính năng của phần mềm này, công việc kế toán trở nên đơn giản, chính xác hơn, giảm bớt được khối lượng công việc mà kế toán thủ công phải... ( Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp) Qua bảng trên ta thấy tình hình biến động về số lượng và chất lượng lao động của Công ty trong quý III và IV năm 2007 Do đặc điểm ngành nghề của Công ty hoạt động trong lĩnh vực xây dựng và quản lý dự án, nhân viên thường xuyên phải đi công tác xa nên có thể thấy tỷ lệ nam giới luôn lớn hơn nhiều so với tỷ lệ nữ giới Xét về trình độ Công ty có số lượng chủ yếu lao... ĐỐC PHỤ TRÁCH LĨNH VỰC TƯ VẤN QLDA PHÒNG ĐT&QLHĐ BỘ PHẬN HÀNH CHÍNH CÁC ĐOÀN TƯ VẤN QLDA 12 VĂN PHÒNG THƯ KÝ 13 1.6 Đặc điểm lao động của Công ty có ảnh hưởng đến kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.6.1 Cơ cấu lao động của Công ty Hiện nay Công ty có hai bộ phận chính là bộ phận quản lý hành chính và bộ phận kỹ sư quản lý công trường Số lượng lao động của Công ty có 195 người, trong... dõi các khoản công nợ, lập các báo cáo tài chính theo kỳ báo cáo hoặc khi có yêu cầu của lãnh đạo công ty, hoặc các cơ quan chức năng Kế toán tổng hợp: Kế toán tổng hợp có chức năng lập các báo cáo tài chính theo kỳ báo cáo, phân tích hoạt động kinh doanh của công ty Tổng hợp tình hình công nợ phải thu, phải trả định kỳ theo tháng, theo quý hoặc theo năm Tổng hợp và quyết toán thuế với cơ quan nhà nước . 1 TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX 1.1. Quá trình hình thành và phát triển của Công ty cổ phần Đầu tư xây dựng và kỹ thuật. Đầu tư xây dựng và kỹ thuật VINACONEX Tên công ty: Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX Tên giao dịch quốc tế: VINACONEX ENGINERRING CONSTRUCTION