THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX

1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX 2.1. Công tác kế toán tiền lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX Công tác tính lương và các khoản trích theo lương hiện nay đang do phòng Hành chính tổng hợp đảm nhiệm. Việc phân công lao động này xuất phát từ thực tế công tác tính lương, tính thưởng hiện nay còn liên quan đến quá trình quản lý, điều động nhân sự, đánh giá kết quả lao động của nhân viên trong Công ty. Trên cơ sở đó tham mưu cho Ban giám đốc về các vấn đề nhân sự. 2.1.1. Phương pháp tính lương tại Công ty Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX là Công ty hoạt động trong lĩnh vực Đấu thầu và Quản lý, giám sát các dự án thi công sau khi đã bàn giao cho các nhà thầu phụ. Các công trình mà Công ty quản lý nằm rải rác ở khắp các vùng miền trong cả nước, do vậy mà đội ngũ kỹ sư của Công ty thường xuyên phải đi công tác xa. Công ty lựa chọn hình thức tính lương theo thời gian trên cơ sở số ngày công của nhân viên. Trong quy chế tính lương của Công ty, hiện nay Công ty còn áp dụng hình thức tính lương năng suất. Để có căn cứ tính lương năng suất, hàng tháng, mỗi Ban điều hành dự án sẽ lập một bảng xếp lương năng suất. Trong Bảng này, từng người trong ban dự án sẽ được chấm điểm theo quy định của Công ty như sau: 2 Bảng 2.1: Quy định chấm điểm xếp lương năng suất S đi mố ể X p lo iế ạ T 95 100 đi mừ – ể A T 85 đ n d i 95 đi mừ ế ướ ể B D i 85 đi mướ ể C (Nguồn:Phòng Hành chính tổng hợp) Hàng tháng, chỉ huy trưởng của các Ban giám sát sẽ tiến hành chấm điểm cho đội ngũ nhân viên mà mình quản lý, sau đó nộp phiếu chấm điểm cho phòng Hành chính tổng hợp. Căn cứ để các chỉ huy trưởng chấm điểm là số ngày công làm việc mà số ngày nhân viên nghỉ. Phòng hành chính tổng hợp sẽ đối chiếu với bảng chấm công và bảng xếp lương năng suất để tính xếp loại cho mỗi nhân viên. Nếu nhân viên đạt loại A: sẽ được hưởng nguyên lương năng suất. Nếu nhân viên đạt loại B: sẽ bị trừ 20% lương năng suất Nếu nhân viên đạt loại C: sẽ bị trừ 30% lương năng suất. 3 Bảng 2.2. Bảng xếp lương năng suất tháng 12 năm 2007 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX BẢNG XẾP LƯƠNG NĂNG SUẤT THÁNG 12/2007 Ban điều hành dự án Trung tâm thương mại Dầu khí Hà Nội ST T Họ và tên Nhi m v đ c giaoệ ụ ượ i mĐ ể Đề ngh ị loạ i Giá m đố c duy tệ Gh i ch ú M cứ độ hoà n thà nh Ch tấ l nượ g và hi uệ quả Th i gianờ l m vi c và ệ à ch p h nhấ à k lu t laoỷ ậ đ ngộ T nổ g c nộ g 1 nĐặ g Ho nà g Vi tệ Ch huy tr ngỉ ưở - i u h nh chungĐ ề à - Th ng xuyên báo cáoườ lãnh đ o Công ty vạ à Giám đ c đ nh n đ cố ể ậ ượ s ch đ o v đi u h nhự ỉ ạ à ề à k p th i c a Ban lãnhị ờ ủ đ o.ạ - Tr c ti p l m vi c v iự ế à ệ ớ 33 33 30 96 A 4 Ban QLDATTTM D u khí Hầ à N i, T v n giám sátộ ư ấ Hyder Consulting v đ ià ố tác Liên danh- Cty CP Cơ khí đi n l nh (REE).ệ ạ - Tr c ti p đi u h nh vự ế ề à à l m vi c v i các bên liênà ệ ớ quan khác trong quá trình thi công công trình. - Qu n lý ti n đ thiả ế ộ công chung c a to n dủ à ự án 2 Võ Minh ônĐ g 0Phó ch huy tr ng- Phỉ ưở ụ trách ph n xây d ngầ ự - Ph trách t k s giámụ ổ ỹ ư sát hi n tr ng, giúpệ ườ vi c cho Ch huy tr ngệ ỉ ưở trong chi đ o, đôn đ cạ ố 33 33 30 96 A 5 các đ n v tham gia thiơ ị công ho n th nh đúngà à ti n đ v đ m b o ch tế ộ à ả ả ấ l ng.ượ - Giám sát thi công các ph n vi c ngo i nh .ầ ệ à à - Ph trách các công vi cụ ệ nghi m thu, b n giao cácệ à h ng m c công trình.ạ ụ - T ng h p v l p báo cáoổ ợ à ậ tu n, báo cáo tháng đầ ể báo cáo Ban Giám đ c.ố - Ghi chép nh t ký thiậ công. - Ph i h p v i Cán b phố ợ ớ ộ ụ trách công tác qu n lýả ch t l ng trong vi cấ ượ ệ l p, ki m tra các bi nậ ể ệ pháp thi công. - Các công vi c khác khiệ 6 có yêu c u.ầ Người lập Trưởng ban Điều hành DN 7 Sau khi phòng kế toán nhận được bảng xếp lương năng suất mà phòng Hành chính tổng hợp chuyển cho, kế toán sẽ tiến hành tính lương cho từng nhân viên căn cứ vào bảng tính lương năng suất mà công ty đã quy định. Phòng Hành chính tổng hợp của công ty xây dựng các bảng tính lương năng suất căn cứ vào bậc thợ và hệ số lương của nhân viên theo bảng sau: Bảng 2.3: Bảng tính lương năng suất theo bậc thợ và hệ số lương ST T i t ng (Nhóm)Đố ượ L ng n ngươ ă su tấ (tri u đ ng)ệ ồ 1 Tr ng, phó phòng, phó Giám đ c,ưở ố K toán tr ngế ưở 6 7.5– 2 Công nhân k thu t cao (b c 6, b cỹ ậ ậ ậ 7) 2.5 4.6– 3 Công nhân, k sỹ ư 2 5.5– 4 V n thă ư 1.3 3.4– (Nguồn: phòng Hành chính tổng hợp) Mỗi mức lương năng suất được quy định cho mỗi hệ số lương và bậc thợ là khác nhau. Đây chính là cơ sở để tính lương năng suất. Các căn cứ để tính lương năng suất bao gồm: * Mức lương năng suất theo nhóm * Hệ số hoàn thành công việc * Phụ cấp công trường Hệ số hoàn thành công việc: được căn cứ vào xếp loại A, B, C của mỗi công nhân viên. Phụ cấp công trường: là mức phụ cấp đối với những nhân viên ở các công trường xa trung tâm. Phụ cấp công trường được tính bằng hệ số. Ta có lương năng suất theo quy định của Công ty được tính như sau: Trong đó: mức lương năng suất theo quy định của phòng Quy chế. Hệ số công trường bằng 0.4. Ta có bảng tính lương của công nhân theo ví dụ sau: L ng n ng su t = M c l ng n ng su t x h s ph c pươ ă ấ ứ ươ ă ấ ệ ố ụ ấ công tr ngườ 8 Bảng 2.4: Bảng tính lương năng suất tháng 3/2008 CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX BẢNG TÍNH LƯƠNG NĂNG SUẤT Dự án Trung tâm Thương mại Dầu khí Hà Nội tháng 3/2008 ST T H t nọ ế Hệ số lư nơ g M cứ l ngươ n ngă su tấ H sệ ố công tr ngườ Ch mấ A, B L ngươ n ngă su tấ th cự l nhĩ 1 D ng ìnhươ Đ Lâm 5.32 5.000.000 0.4 1.0 2.000.000 2 ng Ho ngĐặ à Vi tệ 2.65 6.500.000 0.4 1.0 2.600.000 3 Võ Minh ôngĐ 3.27 4.500.000 0.4 1.0 1.800.000 4 Tr n Y nầ ế Ng cọ 2.96 3.500.000 0.4 1.0 1.400.000 5 V ngươ Chính 3.27 4.500.000 0.4 1.0 1.800.000 6 Nguy n Duyễ Quang 2.65 3.500.000 0.4 1.0 1.400.000 7 Nguy n Hi uễ ế Th oả 2.65 3.000.000 0.4 1.0 1.200.000 8 B chĐỗ ạ Tu n Anhấ 2.34 2.500.000 0.4 1.0 1.000.000 9 D ng cươ Đứ Ch ngươ 2.34 3.000.000 0.4 1.0 1.200.000 10 Lê Minh Ng cọ 2.65 2.500.000 0.4 1.0 1.000.000 11 Nguy n Vi tễ ệ Tu nấ 2.65 3.500.000 0.4 1.0 1.400.000 9 12 Tr n Quangầ H ngư 2.65 3.000.000 0.4 1.0 1.200.000 13 Ph m Thanhạ Bình 3.89 1.900.000 0.4 1.0 760.000 14 Nguy n B oễ ả Tùng 2.65 2.000.000 0.4 1.0 800.000 15 V ng Thươ ế D ngũ 2.34 2.000.000 0.4 1.0 800.000 (Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp) 10 Như vậy lương thực lĩnh của công nhân viên sẽ bằng 2.1.2. Phương pháp tính lương cho bộ phận Quản lý- hành chính Đối với nhân viên bộ phận quản lý, hành chính, do kết quả công việc không thể được đánh giá dựa trên sản phẩm hoàn thành nên việc tìm ra một cách thức tính lương sao cho phản ánh được đúng kết quả lao động và kích thích được tinh thần lao động luôn là vấn đề Công ty quan tâm. Trước kia, khi là trung tâm Đấu thầu và Quản lý dự án của Tổng công ty VINACONEX, tiền lương được tính đơn giản dựa trên ngày công làm việc. Theo đó dựa vào bảng chấm công đã được trưởng bộ phận xác định, lương cơ bản của nhân viên khối hành chính - quản lý được tính như sau: Trong đó: L 1 : Lương tháng của nhân viên hành chính i NC i : Ngày công làm việc trong tháng của nhân viên i LN i : Tiền lương ngày tương ứng của nhân viên hành chính i (theo cấp bậc công việc) H i : Hệ số tăng trưởng của Công ty Ví dụ như nhân viên Mai Lan Hương ở phòng kế toán có số ngày công trong tháng là 22 ngày. Nhân viên này hưởng mức lương của kỹ sư bậc 4 với mức lương ngày là 46.000đ/ngày. Hệ số tăng trưởng của công ty trong tháng là 1,5. Khi đó tiền lương cơ bản (chưa tính phụ cấp và tiền ăn ca) trong tháng mà nhân viên được hưởng là 22 x 46.000 x 1.5 = 1.518.000đ Với cách tính lương theo kiểu cũ, Công ty đã tiết kiệm được thời gian trong việc tính lương vì phương pháp tính lương tương đối đơn giản. Tuy nhiên, hạn chế lớn nhất của phương pháp tính lương này là chưa thực sự khuyến khích được người lao động trong công việc nhất là người lao động thuộc khối quản lý – hành chính vì cách trả lương này chỉ dựa trên ngày công thực tế mà không dựa trên kết quả và chất lượng công việc. Người lao động vì thế chỉ đi làm đủ ngày công để hưởng lương mà không thực sự phấn đấu cho kết quả lao động sản xuất nói chung của doanh nghiệp. Trong khi đó, đối với một doanh nghiệp về đấu thầu và quản lý dự án thì kết quả hoạt động của khối quản lý- hành chính là hết sức quan trọng và ảnh hưởng đến kết quả kinh doanh trong kỳ của Công ty. Nhận thức được tầm quan trọng của việc tính lương cho khối quản lý- hành chính, ngay sau khi tách ra thành lập Công ty, ban lãnh T ng l ng th c l nh = L ng c b n + L ng n ngổ ươ ự ĩ ươ ơ ả ươ ă su tấ L i = NC i x LN i x H i [...]... phận kế toán tiến hành in ra các mẫu sổ phục vụ cho việc lưu trữ số liệu Việc đính kèm các chứng từ gốc như các phiếu chi, bảng thanh toán tiền lương được thực hiện theo đúng quy định 2.4 Kế toán các khoản trích theo lương và phụ cấp, khen thưởng tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX 2.4.1 Nội dung các khoản trích theo lương tại Công ty Công ty thực hiện các khoản trích theo lương. .. việc hạch toán tiền lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX hiện đang áp dụng hình thức Nhật ký chung để hạch toán các nghiệp vụ phát sinh Với sự trợ giúp của phần mềm kế toán ANA 4.0, việc ghi sổ theo hình thức nhật ký chung được thực hiện hoàn toàn trên máy tính Trong kỳ, kế toán nhập số liệu vào máy tính, sau đó phần mềm... mà Công ty đang sử dụng để hạch toán tiền lương gồm: Bảng tính lương, Bảng thanh toán tiền lương, Giấy báo Nợ do ngân hàng lập, Uỷ nhiệm chi Quy trình tính lương của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VNACONEX có thể tóm tắt qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.10: Trình tự thủ tục tính lương và kế toán tiền lương Bảng lương Giám Kế toán tiền Thủ quỹ chi Phòng kế lương tiền Phòng Hành chính tổng đốc toán. .. chuyển chứng từ trong hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX Để tính toán được lương cho người lao động, trước hết Công ty phải theo dõi được số lượng lao động và thời gian lao động mà mỗi nhân viên làm được Các chứng từ được sử dụng bao gồm: * Hợp đồng lao động: là văn bản được ký kết giữa người lao động với công ty Đây là loại giấy tờ... tốt công việc Đây là căn cứ quan trọng để tính lương năng suất cho đội ngũ kỹ sư ở công trường Việc tính lương năng suất Công ty áp dụng chưa lâu nhưng đã phát huy vai trò đáng kể, có tác dụng khuyến khích tinh thần làm việc của nhân viên, nâng cao năng suất lao động 2.3 Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX 2.3.1.Chứng từ sử dụng và. .. toán tiền lương Tại phòng Tài chính kế toán, bảng lương được sử dụng để kế toán viên trả lương cho nhân viên qua TK của Công ty tại ngân hàng và dùng làm chứng từ để ghi sổ Kế toán sẽ viết Ủy nhiệm chi gửi đến ngân hàng để thanh toán tiền lương 2.3.2 Phương pháp tính thuế thu nhập cá nhân tại Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX Thuế thu nhập cá nhân là khoản thuế thu nhập đánh trên những... lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX Căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành, để hạch toán tiền lương kế toán sử dụng TK 334, TK 642, TK111, TK 112 TK 334 dùng để tập hợp các khoản phải trả cho người lao động 21 TK 642 “chi phí quản lý doanh nghiệp”: Do đặc điểm của Công ty là đấu thầu và quản lý dự án nên tiền lương của nhân viên trong Công ty được hạch toán vào chi phí Quản lý... Nguyễn Công 6.500.000 1.300.000 195.000 1.035.000 Tâm Lê Trọng 7.000.000 1.400.000 210.000 1.610.000 Nghĩa Tổng 400.000.000 80.000.000 12.000.000 92.000.000 (Nguồn: Phòng Kế toán tài chính) Căn cứ vào bảng tính các khoản trích theo lương kế toán phân bổ các khoản trích theo lương vào chi phí trong kỳ của Công ty: 33 Bảng 2.17: Bảng trích BHXH vào chi phí tháng 12 năm 2007 CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ... lương làm thêm giờ của nhân viên trong Công ty chưa được tính TNCN Để khắc phục tình trạng trên, vào thời điểm cuối năm, kế toán tiền lương sẽ lập bảng tính tổng số thu nhập cả năm sau đó tính thu nhập bình quân các tháng (Bao gồm lương NET và thu nhập làm thêm giờ) sau đó tính và phân bổ phần thuế thu nhập tăng thêm 2.3.3 Phương pháp hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ. .. tiền lương cho người lao động và thống kê về lao động, tiền lương Bảng thanh toán tiền lương được lập hàng tháng dựa trên các chứng từ như: Bảng chấm công, Bảng xếp lương năng suất Cuối mỗi tháng, kế toán tiền lương sẽ lập bảng thanh toán tiền lương và chuyển cho kế toán trưởng soát xét, sau đó trình cho giám đốc ký duyệt, chuyển cho kế toán viết phiếu chi và thủ quỹ phát lương * Bảng thanh toán tiền . 1 THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX 2.1. Công tác kế toán tiền. và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX Căn cứ vào chế độ kế toán hiện hành, để hạch toán tiền lương kế toán