THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY TNHH TIN HỌC THÀNH PHÁT

Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh tin học thành phát 2.1. Đặc điểm chung của công ty tnhh tin học thành phát. 2.1.1. Quá trình hình thành và phát triển của công ty TNHH tin học Thành Phát. Công ty TNHH tin họcThành Phát thành lập ngày 20 tháng 3 năm 2000 theo giấy phép kinh doanh số 0102013718 do sở kế hoạch Đầu t Thành phố Hà Nội cấp Tên đơn vị : Công ty TNHH tin học Thành Phát (viết tắt là TPCO CO., Ltd) Tên giao dịch tiếng Anh: Thành Phát Informatic companny Limited Giám đốc công ty: Ông Nguyễn Viết Tùng. TRụ sở chính: 113 TháI Hà, Đống Đa, Hà Nội. Công ty đợc thành lập với sự góp vốn của các thành viên. Vốn đầu t ban đầu chỉ là một tỷ đồng và hoạt động với chức năng là công ty thơng mại Ban đầu công ty buôn bán các thiết bị máy tính và dàn máy trọn gói, máy photocopy, máy fax. Kinh doanh có hiệu quả nên mặt hàng ngày càng đợc mở rộng nh : Linh kiện máy tính, máy tính nguyên bộ thiết bị mạng, thiết bị ngoại vi, vật t và các thiết bị khác, thiết bị văn phòng, dịch vụ dành cho khách hàng đợc cảI thiện rõ rệt nh dowloat báo giá, lắp và cài đặt phần mềm miễn phí cho khách hàng, xây dựng hệ thống, t vấn khách hàng, xây dựng hệ thống, t vấn khách hàng 2.1.2. Chức năng và nhiệm vụ của công ty. - Theo điều lệ quyết định thành lập công ty, công ty có chức năng sau: + Kinh doanh các sản phẩm máy tính điện tử, máy photocopy, máy fax, các loại máy dùng trong văn phòng. + Kinh doanh linh kiện máy tínhvà các thiết bị phụ trợ. + Cung cấp dịch vụ kỹ thuật: bảo hành, bảo trì, sửa chữa, cung ứng vật t nguyên liệu cho số máy móc công ty kinh doanh. 1 1 1 + Sản xuất, lắp ráp, đóng gói vật t, linh kiện thay thế cho máy tính, máy văn phàng theo hợp đồng với đối tác nớc ngoài. - Là một công ty ngoài quốc doanh, hạch toán độc lập, có t cách pháp nhân, có con dấu riêng, công ty luôn đảm bảo: + Chấp hành đầy đủ chính sách, chế độ của nhà nớc + Thực hiện đầy đủ các cam kết trong hợp đồng mua bán, liên doanh hợp tác với các tổ chức kinh tế, cá nhân + Quản lý đội ngũ công nhân viên, đảm bảo quỳên lợi cho ngời lao động. Quản lý và sử dụng vốn kinh doanh, xây dựng tổ chức thực hiện chế độ kinh doanh, và báo cáo tài chính đúng chế độ chính sách đạt hiệu quả kinh tế cao, tự trang trải về tài chính. 2.1.3. Kết quả hoạt động kinh doanh của công ty từ năm 2003-2005 Năm 2003: Số máy tiêu thụ:129 chiếc Số khách hàng thơng xuyên (có hợp đồng): 520 máy Doanh số cung ứng dịch vụ và vật t: 500.000.000đ/tháng. Thu nhập bình quân: 750 000 đ/ tháng. Năm 2004: Số máy tiêu thụ: 145 chiếc. Số khách hàng thờng xuyên (có hợp đồng): 610 máy Doanh số cung ứng dịch vụ và vật t: 950.000.000đ/tháng. Thu nhập bình quân: 1.250.000 đ/tháng. Năm 2005: Số máy tiêu thụ: 176 chiếc Số khách hàng thơng xuyên (có hợp đồng) : 913 máy Doanh số cung ứng dịch vụ và vật t: 450.000.000đ/tháng. Thu nhập bình quân: 1.750.000đ/tháng. Biểu 01: 2 2 2 Bảng kết quả sản xuất kinh doanh của công ty từ năm 2003-2005 STT Chỉ tiêu Đơn vị tính Năm 2003 Năm 2004 Năm 2005 1 Tổng tài sản có Triệu đồng 6.453 6.845 7.685 2 Tài sản lu động Triệu đồng 5.896 6.025 7.156 3 Lợi nhuận trơc thuế Triệu đồng 2.535 3.431 4.435 4 Lợi nhuận sau thuế Triệu đồng 1.826 2.471 3.193 5 Tổng doanh thu Triệu đồng 28.176 32.684 38.567 6 Thu nhập bình quân 1000đ/thán g 750 1.250 1.750 Qua bảng kết quả sản xuất kinh doanh trên cho ta thấy hoạt động kinh doanh cuả công ty ngày càng có hiệu quả và ngày càng khẳng định đợc vị trí của mình trên thị trờng. 2.1.4. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý của công ty. Công tác quản lý là khâu quan trọng để duy trì hoạt động của bất cứ một doanh nghiệp nào, nó thật sự cần thiết và không thể thiếu đợc. Nó đảm bảo giám sát chặt chẽ tình hình của doanh nghiệp, nâng cao hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp. Qua hơn 5 năm xây dựng, ổn định và phát triển Công ty TPCO đã xây dựng đợc một cơ cấu gọn nhẹ, linh hoạt, chặt chẽ, hiệu quả và vững mạnh. Điều hành công ty là ban giám đốc bao gồm hai ngời, một giám đốc và một phó giám đốc. Giám đốc do ban giám đốc bổ nhiệm, miễn nhiệm, cách chức, là ngời điều hành hoạt động kinh doanh của công ty và phải chịu trách nhiệm trớc ban giám đốc về quyền và nghĩa vụ của mình. Trong hoạt động hàng ngày của công ty thì giám đốc trực tiếp đa ra những quyết định của mình, trực tiếp xử lý những công việc lớn nhỏ mà cấp dới trình lên. Sơ đồ 07: Sơ đồ hệ thống tổ chức bộ máy của công ty TNHH Tin Học 3 3 3 Thành Phát - Các phòng ban và bộ phận trực thuộc hiểu rõ chức năng và nhiệm vụ của mình, cố gắng phấn đấu, hoàn thành tốt nhiệm vụ đợc giao đồng thời phối hợp chặt chẽ với nhau trong quá trình hoạt động. + Phòng kế toán tổng hợp: Có trách nhiệm hạch toán theo đúng quy chế công ty đã ban hành và nguyên tắc tài chính của nhà nớc, tạo vốn, điều vốn, theo dõi việc sử dụng vốn, tổ chức thu hồi vốn đối với khách hàng. Thực hiện mối quan hệ thanh toán với ngân sách, ngân hàng, các đơn vị cá nhân có liên quan đến sản xuất kinh doanh của công ty. + Phòng xuất nhập khẩu - 2 ngời: Phòng xuất nhập khẩu chịu trách nhiêm về các hoạt động xuất nhập khẩu hàng hoá dịch vụ trong và ngoài công ty. 4 Ban Giám Đốc Phòng xuất nhập khẩu Phòng hành chính Phòng kinh doanh Phòng kế toán tổng hợp Phòng kỹ thuật máy tính, máy fax Phòng phát triển đối ngoại Phòng kỹ thuật máy photocopy 4 4 + Phòng hành chính: Phòng hành chính có nhiệm vụ tổ chức mua sắm, quản lý trang thiết bị văn phòng và văn phòng phẩm, báo chí, quản lý và điều hành việc phục vụ công tác tiếp khách và hội nghị. Tổ chức điều hành công tác thờng trực bảo vệ cơ quan, đảm bảo trật tự an toàn công ty. + Phòng kinh doanh: Bao gồm các bộ phận nh bộ phận kho, bộ phận kinh doanh. Các bộ phận này phối hợp với nhau nhịp nhàng, mọi thông tin đều đợc cung cấp cho các thành viên một cách đầy đủ, đặc biệt là giá cả, số lợng hàng hoá cung ứng trên thị trờng. Phòng kinh doanh có vai trò rất quan trọng trong công ty. + Phòng kỹ thuật photocopy. + Phòng kỹ thuật máy tính, máy fax. + Phòng phát triển đối ngoại. 2.1.5. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán của công ty. a. Tổ chức bộ máy kế toán: Để phát huy vai trò quan trọng trong công tác quản lý của công ty, cần phải tổ chức công tác kế toán kế toán theo khoa học và hợp lý đảm bảo cho kế toán thực hiện tổt chức năng nhiệm vụ của mình và đáp ứng đợc yêu cầu của cơ chế quản lý nền kinh tế thị trờng. Việc tổ chức, thực hiện chức năng, nhiệm vụ nội dung công tác kế toán do bộ máy kế toán đảm nhận. Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của công ty: Sơ đồ 08: Sơ đồ bộ máy kế toán của công ty TNHH Tin học thành phát 5 Trởng phòng 5 5 + Trởng phòng kế toán: phụ trách công tác kế toán tài chính thống kê trong phạm vi toàn công ty, là ngời chịu trách nhiệm chính trớc Giám đốc và ban Giám đốc về mọi hoạt động kế toán tài chính, thống kê của phòng kế toán. + Phó phòng kế toán: giúp kế toán trởng phòng kế toán trong công tác quản lý tài chính của công ty, thay thế trởng phòng khi trởng phòng khi trởng phòng vắng mặt đẻ giảI quyết công việc có liên quan, lập báo cáo tài chính theo quy định của Công ty. + Kế toán tổng hợp: có nhiệm vụ thu thập tổng hợp các tài liệu, chứng từ kế toán, lập chứng từ ghi sổ, tập hợp chi phí hạch toán thuế VAT. + Thủ quỹ (kiêm thủ kho hóa đơn) có nhiệm vụ quản lý tiền mặt của Công ty, thực hiện công việc thu, chi tiền mặt theo đúng pháp lệnh thu, chi.Đăng ký ghi chép vào sổ tiềnmặt theo quy định theo dõi lợng tiền mặt tồn quỹ hàng ngày. Quản lý các loại hoá đơn ấn chỉ nhận của cấp trên, hàng tháng báo cáo tình hình sử dụng hoá đơn ấn chỉ theo quy định của Công ty. Thu nộp các loại tiền mặt tiền mặt tiền séc của Công ty. 6 Phó phòng Kế toán Thanh Toán và theo dõi Tiền lơng Kế toán vật liệu, tài sản cố định Thủ Quỹ Kế toán tổng hợp 6 6 + Kế toán thanh toán và theo dõi tiền lơng: nhiệm vụ chính là tính toán phân bổ tiền lơng và các khoản trích theo lơng cho cán bộ công nhân viên của công ty dựa trên quỹ lơng do công ty giao. Lập lệnh thu chi tiền mặt của công ty theo dõi các khoản tạm ứng, tạm thu bằng tiền mặt trong và ngoài công ty. Mở sổ kế toán theo dõi chi tiết vốn bằng tiền và vốn trong thanh toán các khoản tiền mặt của Công ty. + Kế toán nguyên vật liệu, TSCĐ: mở sổ theo dõi tổng hợp việc nhập xuất vật t phụ tùng, nhiên liệu, theo dõi nguyên giá TSCĐ, tính và lập bảng khấu hao TSCĐ theo hớng dẫn của Công ty. b. Hình thức sổ kế toán tại công ty: Công ty đăng ký sử dụng các tài khoản trong hệ thốn tài khoản kế toán thống nhất của bộ tài chính ban hành. Trên cơ sở lựa chọn hệ thống tài khoản, việc xây dựng lên hình thức sổ sách kế toán thích hợp sẽ tạo điêu kiện thuận lợi cho việc hệ thống hoá và sử ký thông tin ban đầu. Công ty quy định áp dụng hình thức sổ kế toán chứng từ ghi sổ đối với tất cả các bộ phận kế toán trong Công ty. + Các loại sổ kế toán công ty áp dụng: (1) Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ: Cán bộ kế toán phải căn cứ vào chứng từ gốc hoặc bảng tổng hợp chứng từ gốc cùng loại, lập định khoản ghi vào chứng từ ghi sổ đẻ làm căn cứ ghi sổ kế toán tổng hợp. (2) Sổ cái:Là sổ kế toán tổng hợp và hệ thống hoá các nghiệp vụ phát sinh theo từng tài khoản kế toán. Căn cứ vào chứng từ ghi sổ kế toán lấy số liệu để ghi vào sổ cáI từng tài khoản. (3) Sổ chi tiết: Nhằm đáp ứng yêu cầu quản lý cụ thể đối với từng loại nghiệp vụ cụ thể nh: Tài sản, hàng hoá. Đây là loại sổ kế toán dùng để ghi chép các sự việc đã ghi trên 7 7 7 sổ kế toán tổng hợp nhằm phục vụ yêu cầu của công tác quản lý, kiểm tra và phân tích. + Các chứng từ kế toán Công ty sử dụng. (1) Chứng từ thanh toán: Gồm hoá đơn thanh toán, bảng kê chi tiết. (2) Chứng từ tiền mặt: Phiếu thu, phiếu chi và các chứng từ có liên quan khác. (3) Chứng từ Ngân hàng: Giấy uỷ nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có của ngân hàng, bảng kê nộp séc. Sơ đồ trình tự ghi sổ tại công ty Sơ đồ 09: 8 8 8 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức chứng từ ghi sổ tại Công ty tnhh tin học thành phát Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Quan hệ đối chiếu 9 Chứng từ gốc Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ Chứng từ ghi sổ Bảng tổng hợp chi tiết Sổ cái Bảng cân đối số phát sinh Báo cáo tài chính 9 9 2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tại công ty tnhh tin học thành phát. 2.2.1. Tình hình công tác quản lý lao động tiền lơng và các khoản trích theo lơng. a. Quy mô, cơ cấu, phân loại lao động: Để đáp ứng đòi hỏi ngày càng cao của thị trờng và xã hội, cạnh tranh ngày càng gay gắt, lao động của công ty không ngừng ra tăng cả về số lợng và chất l- ợng. Tổng số cán bộ công nhân viên là 150 ngời. Dới đây là cơ cấu tuổi và trình độ của cán bộ công nhân viên toàn công ty. Biểu 02: Thống kê đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty. STT Chuyên ngành Số ngời 1 Thạc sỹ 1 2 Kỹ s tin học 40 3 Kỹ s khoa học 10 4 Cử nhân kinh tế 15 5 Công nhân kỹ thuật 80 6 Cử nhân ngoại ngữ 4 7 Tổng cộng 150 STT Cán bộ công nhân Dới 30 Từ 30-40 Từ 44-45 Từ 45-50 I Cán bộ văn phòng 1 Trên đại học 1 2 Đại học 5 15 9 2 3 Cao đẳng 10 11 10 2 4 Trung cấp 1 2 2 II Công nhân 40 30 10 Tổng Cộng 56 58 31 5 Tỷ lệ % 37% 39% 20% 4% Qua biểu đồ trên ta thấy công ty có đội ngũ cán bộ công nhân lao động đông đảo ở độ tuổi sung sức của cuộc đời lao động của con ngời. Tỷ lệ của độ tuổi 10 10 10 [...]... đốc Công ty TNHH tin học Thành Phát Bên nhận: Ông Nguyễn Thanh Tùng - Tổ trởng tổ sửa chữa Công ty TNHH tin học Thành Phát Nội dung: Căn cứ vào kế hoạch thực hiện công ty giao cho đơn vị thực hiện sữa chữa và tân trang 2 máy fax cho Công ty Đông Hà Thời gian từ ngày 15/3/2005 đến hết ngày 20/3/2005 Việc nghiệm thu sẽ đợc tiến hành ngay sau khi công việc hoàn thành Ông tổ trởng có trách nhiệm đôn đốc công. .. Giám đốc Công ty TNHH tin học Thành Phát Bên nhận: Ông Nguyễn Thanh Tùng - Tổ trởng tổ sửa chữa kỹ thuật công ty TNHH tin học Thành Phát Nội dung: Căn cứ vào kế hoạch công ty giao cho đơn vị thực hiện hợp đồng sửa chữa 5 dàn máy vi tính cho công ty Minh việt Thời gian từ 1/3/2005 đến ngày 10/3/2005 Việc nghiệm thu đợc tiến hành ngay sau khi hợp đồng hoàn thành Ông tổ trởng có trách nhiệm đôn đốc công nhân... khoán theo sản phẩm hoàn thành Mức lơng tối thiểu mà Công Ty TNHH tin học Thành Phát là 350.000đ/tháng, đây là mức lơng tối thiểu cho ngời lao động Ngoài ra còn có hình thức trả lơng nh: lơng nghỉ phép cho từng ngày lễ 2.2.3 Quỹ tiền lơng: Quỹ tiền lơng của công ty đợc sử dụng để chi trả tiền lơng hàng tháng, thanh toán lơng hàng quý và quyết toán lơng toàn công ty Quỹ tiền lơng công ty bao gồm: quỹ tiền. .. Giấy biên nhận Kèm theo phiếu giao việc số /KD Tên tôi là: Nguyễn Thu Quỳnh Đại diện công ty Đông Hà Xác nhận tổ sửa chữa (Ông Tùng) Thuộc Công ty TNHH tin học Thành Phát đã sửa chữa 2 máy fax Đơn giá: 200.000 đ/máy Chúng tôi xác nhận để công ty làm chứng từ thanh toán và theo dõi công việc Hà Nội, ngày 20 tháng 3 năm 2005 Chủ hàng ký nhận 29 29 30 Biểu 16: Công ty TNHH tin học Thành Phát Bộ phận: Tổ... 2.2.5 Kế toán tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng Việc tổ chức tổng hợp tiền lơng và các khoản trích theo lơng không phải là một phần hành do một ngời làm mà là sự phối hợp giữa các phần hành có liên quan đến phần hành tiền lơng Nhìn chung trong các doanh nghiệp, các phần hành có liên quan đến tiền lơng có phần hành về tiền mặt, tiền gửi ngân hàng, phần hành tập hợp chi phí và tính giá thành. .. ghi vào cột 32 Kế toán tiền lơng dựa vào số ngày công quy ra của từng ngời để đa vào bảng thanh toán tiền lơng Bảng thanh toán lơng đợc ghi theo thứ tự tơng ứng, trong bảng thanh toán lơng kế toán dựa vào hệ số lơng, hệ số lơng thời gian, hệ số này do công ty quy định Từ bảng thanh toán lơng thì tiền lơng của từng ngời đợc tính nh sau: Tiền lơng = Lơng thời gian + Phụ cấp (nếu có) - Các khoản phải trả... (20/10/2000-20/10/2005) nên Công ty thởng cho CNV trong công ty mỗi ngời 100.000đ Nhân viên phòng kế toán mỗi ngời đợc hởng trợ cấp thêm 20.000đ/tháng do đặc thù công việc Căn cứ vào công thức tính lơng của các ông bà sau: Nguyễn Thị Lê Phạm Thị Đoan Trang Nguyễn Thị Ngọc Loan Biểu 03: Đơn vị: Công ty TNHH tin học Thành Phát Bộ phận: Phòng Kế Toán Bảng chấm công Tháng 3/ 2005 14 14 15 STT Họ và tên HSL A 1 2... tác rất dày dặn kinh nghiệm Đây là một đội ngũ rất quan trọng với công ty vì chính họ là ngời hớng dẫn và truyền đạt kinh nghiệm trong công việc cho đội ngũ cán bộ công nhân viên mới vào công ty, chỉ cho họ những hớng đi đúng đắn và làm công việc đợc giao một cách tốt nhất Vì vậy nhìn vào cơ cấu độ tuổi của Công ty TNHH Tin Học Thành Phát là đem lại lợi nhuận tối đa cho Doanh Nghiệp b Tình hình quản lý... Công ty theo dõi và ghi chép thời gian lao động của từng cán bộ công nhân viên ở từng đơn vị phòng ban của Công ty thông qua bảng chấm công và bảng tổng hợp thời gian lao động Bảng chấm công phản ánh đầy đủ thời gian lao động của công nhân viên Căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiền lơng dựa vào những ký hiệu chấm công trong bảng của từng ngời để tính ra số lợng của từng loại tơng ứng để ghi vào cột... quỹ tiền lơng hiệu quả quý của ngời lao động sẽ thực hiện thanh toán nh sau: + Trích 2% quỹ tiền lơng hiệu qủa quý để làm quỹ khen thởng của giám đốc nhằm động viên khen thởng kịp thời các cá nhân, đơn vị có thành tích tốt, hiệu quả sản xuất kinh doanh cao + 100% quỹ lơng hiệu quả quý còn lại dùng để thanh toán cho ngời lao động 2.2.4 Kế toán chi tiết tiền lơng và các khoản trích theo luơng 12 12 13 Công . Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng tại công ty tnhh tin học thành phát 2.1. Đặc điểm chung của công ty tnhh tin học thành. 2.2. Thực trạng công tác kế toán tiền lơng và các khoản trích theo lơng Tại công ty tnhh tin học thành phát. 2.2.1. Tình hình công tác quản lý lao động tiền