20 luan van bao cao HOÀN THIỆN CÔNG tác kế TOÁN TIỀN LƯƠNG và các KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG tại CÔNG TY cổ PHẦN đầu tư xây DỰNG và kỹ THUẬT VINACONEX

MỤC LỤC Trang DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU LỜI NÓI ĐẦU .7 PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX 1.1 Q trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng kỹ thuật VINACONEX 1.2 Chức năng, nhiệm vụ đơn vị 12 1.3 Tổ chức sản xuất kinh doanh công ty 13 1.4 Đặc điểm tổ chức máy quản lý công ty .15 1.5 Chức năng, nhiệm vụ phòng ban, đơn vị trực thuộc .17 1.6 Đặc điểm lao động Công ty có ảnh hưởng đến kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 23 1.6.1 Cơ cấu lao động Công ty 23 1.6.2 Một số quy định quản lý lao động Công ty .25 1.7.Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán công ty cổ phần Đầu Xây dựng Kỹ thuật Vinaconex 27 1.7.1 Bộ máy kế tốn Cơng ty .27 1.7.2.Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn Cơng ty 29 1.7.3 Tổ chức hệ thống chứng từ 30 1.7.4 Tổ chức hệ thống tài khoản Công ty 30 1.7.5 Tổ chức hệ thống sổ sách 31 1.7.6.Tổ chức hệ thống báo cáo kế toán 33 PHẦN 2: THỰC TRẠNG CÔNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX .35 2.1 Cơng tác kế tốn tiền lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX 35 2.1.1 Phương pháp tính lương Cơng ty 35 2.1.2 Phương pháp tính lương cho phận Quản lý- hành 41 2.2 Hạch toán lao động Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX 42 2.2.1 Hạch toán số lượng lao động 43 2.2.2 Hạch toán thời gian lao động .45 2.2.3 Hạch toán kết lao động .45 2.3 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX 46 2.3.1.Chứng từ sử dụng trình tự luân chuyển chứng từ hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX 46 2.3.2 Phương pháp tính thuế thu nhập cá nhân Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX 49 2.3.3 Phương pháp hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX 51 2.3.4 Trình tự ghi sổ việc hạch tốn tiền lương Cơng ty cổ phần Đầu tư .56 Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX 56 2.4 Kế toán khoản trích theo lương phụ cấp, khen thưởng Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX 60 2.4.1 Nội dung khoản trích theo lương Công ty 60 2.4.2 Tính khoản trích theo lương 60 PHẦN 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX .70 3.1 Cơ sở, cần thiết nguyên tắc hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 70 3.1.1 Sự cần thiết phải hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX 70 3.1.2 Các ngun tắc hồn thiện cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 71 3.2 Những thành tựu công tác quản lý công tác kế tốn 71 3.2.1 Cơng tác quản lý Công ty .71 3.2.2 Về tổ chức máy kế toán 72 3.2.3 Về cơng tác tổ chức kế tốn 72 3.2.4 Cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 73 3.3 Một số hạn chế tồn .75 3.3.1 Về tổ chức máy kế toán 75 3.3.2 Về kế toán tiền lương khoản trích theo lương 77 3.4.1 Cần hồn thiện cơng tác tính lương 79 3.4.2 Đối với cách trả lương cho nhân viên .79 3.4.3.Tỷ lệ trích khoản trích theo lương vào chi phí 79 3.4.4 Trích lập quỹ dự phòng trợ cấp việc làm 80 3.4.5 Công ty nên trích Kinh phí cơng đồn .81 3.4.6 Cần hạch toán tiền ăn ca nhân viên vào chi phí kỳ 81 3.4.7 Cần điều chỉnh mức lương tối thiểu 81 3.4.8.Về vấn đề quản lý lương người lao động .82 3.4.9.Các khoản trích theo lương 83 KẾT LUẬN 85 DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC DANH MỤC CÁC TỪ VIẾT TẮT GTGT giá trị gia tăng TSCĐ tài sản cố định BHXH bảo hiểm xã hội VPP văn phịng phẩm CCDC cơng cụ dụng cụ CNV công nhân viên DV dịch vụ KH khấu hao LĐ lao động NVQL nhân viên quản lý TL tiền lương PT phiếu thu PC phiếu chi NH ngân hàng BĐS bất động sản BHYT bảo hiểm y tế TNCN thu nhập cá nhân DANH MỤC SƠ ĐỒ BẢNG BIỂU Bảng 1.1 Một số tiêu tài công ty CP Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX Sơ đồ 1.2: Quy trình sản xuất sản phẩm xây lắp Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX Sơ đồ 1.3 Các phòng ban chức Công Sơ đồ 1.4 Bộ máy kế tốn Cơng ty Bảng 1.5: Trích số tài khoản sử dụng Công ty Sơ đồ 1.6: Trình tự ghi sổ theo hình thức Nhật ký chung Sơ đồ 1.7: Quy trình xử lý máy vi tính phần mềm kế tốn ANA 4.0 Hình 1.8: Cơ cấu lao động Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật Việt Nam theo hợp đồng lao động Bảng 1.9: Cơ cấu lao động công ty quý III quý IV năm 2007 Bảng 1.10: Quy định thời gian làm việc Công ty Bảng 1.11: Mức lương thưởng tháng thứ 13 cho người lao động Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX Bảng 2.1: Quy định chấm điểm xếp lương suất Bảng 2.2 Bảng xếp lương suất tháng 12 năm 2007 Bảng 2.3: Bảng tính lương suất theo bậc thợ hệ số lương Bảng 2.4: Trích danh sách nhân viên Cơng ty Sơ đồ 2.5: Quy trình luân chuyển chứng từ tiền lương công ty Bảng 2.6: Thuế suất thuế TNCN Bảng 2.7: Bảng quy đổi TNST TNTT công dân Việt Nam cá nhân khác định cư Việt Nam Bảng 2.8: Bảng tính thuế TNCN tháng 12 năm 2007 Sơ đồ 2.9: Trình tự thủ tục tính lương kế tốn tiền lương Bảng 2.10: Bảng trích lương vào chi phí tháng 12 năm 2007 Sơ đồ 2.11: Kế toán toán với nhân viên Cơng ty Sơ đồ 2.12: Quy trình ghi sổ kế tốn tiền lương theo hình thức Nhật ký chung Bảng 2.13: Trích Nhật ký chung năm 2007 Bảng 2.14: Trích Sổ TK 334 năm 2007 Bảng 2.15: Bảng tính khoản trích theo lương tháng 12 năm 2007 Bảng 2.16: Bảng trích BHXH vào chi phí tháng 12 năm 2007 Bảng 2.17 : Bảng trích BHYT vào chi phí tháng 12 năm 2007 Sơ đồ 2.18: Hạch toán khoản trích theo lương Sơ đồ 2.19: Quy trình ln chuyển chứng từ theo hình thức Nhật ký chung Bảng 2.20: Trích Nhật ký chung năm 2007 Bảng 2.21: Trích Sổ chi tiết TK 3383 năm 2007 Bảng 2.22: Trích Sổ chi tiết TK 3383 năm 2007 Bảng 2.23: Trích Sổ Cái TK 338 năm 2007 LỜI NÓI ĐẦU Lao động hoạt động quan trọng người để tạo cải vật chất giá trị tinh thần xã hội Lao động có suất, chất lượng hiệu cao nhân tố định phát triển đất nước Lao động ba yếu tố trình sản xuất yếu tố định Chi phí lao động yếu tố chi phí cấu thành nên giá trị sản phẩm doanh nghiệp sản xuất Sử dụng hợp lý lao động trình sản xuất kinh doanh tiết kiệm chi phí lao động sống góp phần hạ thấp giá thành sản phẩm, tăng doanh lợi cho doanh nghiệp điều kiện để cải thiện nâng cao đời sống vật chất tinh thần cho người lao động doanh nghiệp Tiền lương (hay tiền công) phần sản phẩm xã hội Nhà nước phân phối cho người lao động cách có kế hoạch, vào kết lao động mà người cống hiến cho xã hội biểu tiền phần thù lao lao động để tái sản xuất sức lao động bù đắp hao phí lao động cơng nhân viên bỏ q trình sản xuất kinh doanh Tiền lương gắn liền với thời gian kết lao động mà công nhân viên thực hiện, tiền lương phần thu nhập công nhân viên Trong doanh nghiệp việc trả lương cho cơng nhân viên có nhiều hình thức khác Trong nội dung làm chủ người lao động mặt kinh tế, vấn đề làm chủ việc phân phối sản phẩm xã hội nhằm thực nguyên tắc “phân phối theo lao động” Ngồi tiền lương (tiền cơng) để đảm bảo tái tạo sức lao động sống lâu dài người lao động, theo chế độ tài hành doanh nghiệp cịn phải trích vào chi phí sản xuất kinh doanh phận chi phí gồm khoản trích bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế kinh phí cơng đồn Trong đó, Bảo hiểm xã hội trích lập để tài trợ cho trường hợp công nhân viên tạm thời hay vĩnh viễn sức lao động như: ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, sức, nghỉ hưu Bảo hiểm y tế để tài trợ cho việc phòng, chữa bệnh chăm sóc sức khoẻ người lao động Kinh phí cơng đoàn chủ yếu hoạt động tổ chức giới lao động chăm sóc, bảo vệ quyền lợi người lao động Cùng với tiền lương (tiền công) khoản trích lập quỹ nói hợp thành khoản chi phí lao động sống giá thành sản phẩm doanh nghiệp sản xuất kinh doanh Từ vai trị, ý nghĩa cơng tác tiền lương, BHXH người lao động, qua trình thực tâp, em nghiên cứu chuyên đề: “Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX ” Kết cấu chuyên đề thực tập bao gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX Phần 3: Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX Do kiến thức nhiều hạn chế, báo cáo khơng thể tránh khỏi sai sót, em mong nhận đánh giá đóng góp PGS.TS Phạm Quang Em xin chân thành cảm ơn thầy! PHẦN 1: TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX 1.1 Quá trình hình thành phát triển Cơng ty cổ phần Đầu tư xây dựng kỹ thuật VINACONEX Tên công ty: Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX Tên giao dịch quốc tế: VINACONEX ENGINERRING CONSTRUCTION AND INVESTMENT JOINT STOCK COMPANY Tên viết tắt: Vinaconex E&C., JSC Địa trụ sở chính: Tồ nhà VINACONEX, Khu thị Trung HồNhân Chính, Phường Nhân Chính, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội Trung tâm Đấu thầu Quản lý dự án, tiền thân phòng Tư vấn trực thuộc Tổng Cơng ty Vinaconex Phịng có chức nhiệm vụ tư vấn, tham mưu cho lãnh đạo Tổng công ty dự án đầu tư, xây dựng mà Tổng công ty triển khai Nhằm phát huy thành cơng mơ hình này, Tổng cơng ty định thành lập Phịng tiếp Trung tâm Đấu thầu Quản lý dự án I II với nhiệm vụ triển khai đấu thầu quản lý dự án lớn mà Tổng công ty tham gia, hỗ trợ kỹ thuật tư vấn cho Công ty thành viên VINACONEX trình đấu thầu triển khai dự án Ngày 28 tháng năm 2003 Chủ tịch Hội đồng quản trị Tổng công ty Xuất nhập xây dựng Việt Nam định thành lập Trung tâm đấu Đấu thầu Quản lý dự án theo định thành lập số 1295 QĐ/VC- TCLĐ sở sát nhập Trung tâm Đấu thầu Quản lý dự án I II Phù hợp với xu phát triển đa dạng hố loại hình hoạt động Tổng Công ty, Trung tâm chuyển đổi mơ hình hoạt động với tên gọi thức Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX Công ty chuyên cung cấp dịch vụ nhà thầu xây dựng chuyên nghiệp, dịch vụ quản lý dự án kể từ khởi đầu kết thúc dự án cho khách hàng Hiện VINACONEX E&C cộng tác với nhiều khách hàng lớn ngành xây dựng giao thông vận tải, bao gồm xây dựng cầu, đường, đê đập, cơng trình ngầm, xây dựng dân dụng, nhà cao tầng, nhà máy công nghiệp, cầu cảng, bệnh viện, trung tâm thương mại, khu công nghiệp, khu đô thị Các dịch vụ VINACONEX E&C đa dạng, từ quy hoạch, khảo sát, thiết kế, kỹ thuật, xây dựng, quản lý dự án Từ thành lập đến Công ty điều hành, quản lý hoàn thiện theo hệ thống chất lượng ISO 9001- 2000 Để mở rộng thị trường, ngành nghề sản xuất kinh doanh, nâng cao lực thiết bị công nghệ sản xuất trình độ đội ngũ quản lý, cơng nhân kỹ thuật Công ty hợp tác với nhiều công ty, tổ chức ngồi nước để chuyển giao cơng nghệ, ứng dụng tiến khoa học kỹ thuật tiên tiến Cùng với tên tuổi uy tín mà thương hiệu VINACONEX tạo dựng vị trí Tổng công ty xây dựng hàng đầu Việt Nam, uy tín VINACONEX E&C dần khẳng định với thành tựu đạt dự án thực hiện, tạo giá trị riêng biệt cho cơng trình xây dựng cho khách hàng Giá trị sản xuất kinh doanh Trung tâm năm 2004 đạt gần 250 tỷ đồng, năm 2005 đạt 400 tỷ đồng, 2006 đạt 600 tỷ đồng, 2007 đạt 700 tỷ đồng phấn đấu đạt 900 tỷ đồng năm 2008 Với lực lượng kỹ sư 200 người tiếp tục tăng nhanh, Công ty quản lý thi công 20 cơng trình hạng mục cơng trình lớn khắp tỉnh, thành phố từ Bắc vào Nam Để nhìn nhận rõ thành tích mà Cơng ty đạt được, xem xét số tiêu kinh tế sau: 3.4.1 Cần hoàn thiện cơng tác tính lương Có thể nói sau tách hoạt động độc lập, Công ty áp dụng cách tính lương đơn giản hơn, hiệu Tuy nhiên với cách tính lương chưa đảm bảo trả lương công so với sức lao động mà nhân viên bỏ Công ty nên xây dựng phần mềm chuyên dụng dùng để tính lương Cơng ty nên xây dựng cách tính lương mà đó, cần theo dõi thời gian lao động nhân viên cơng ty xác thơng qua phiếu đánh giá chất lượng công việc Trưởng phòng lập, theo dõi riêng cho dự án Đối với đội ngũ kỹ sư tham gia giám sát thi công dự án khu vực xa trung tâm, cần áp dụng chế độ phụ cấp thích hợp nhằm khuyến khích tinh thần lao động cho nhân viên 3.4.2 Đối với cách trả lương cho nhân viên Công ty cần xem xét lại cách lương cho tối ưu công lực người lao động hiệu làm việc họ Khi người lao động thấy tiền lương mà họ nhân xứng đáng với công sức mà họ bỏ họ hăng say lao động, mang lại suất cao Đặc biệt đặc điểm ngành nghề kinh doanh trình độ đội ngũ nhân viên nên Công ty cần ý tới cách trả lương cho họ 3.4.3.Tỷ lệ trích khoản trích theo lương vào chi phí Chi phí nhân cơng chiếm tỷ trọng lớn tổng chi phí doanh nghiệp Chính để tính tốn xác kết kinh doanh Cơng ty cần phải hạch tốn xác chi phí tiền lương khoản trích theo lương Hơn nữa, hạch tốn theo chế độ hành nhân viên thấy số tiền thực tế tháng làm khơng số tiền thực tế mà nhận tháng bao nhiêu, cho thấy rõ chất tiền lương Hiện Tổng tiền lương trích vào chi phí = Tổng tiền lương thực lĩnh + thuế TNCN Cơng ty nên trích tổng tiền lương vào chi phí sau: Tổng tiền lương vào chi phí = Lương tháng + thực lĩnh Thuế TNCN + 5% lương theo hợp đồng(BHXH) + 1% lương theo hợp đồng(BHYT) Kế toán định khoản sau: Nợ TK 642: chi phí lương phận quản lý Có TK 334 Khí trích khoản trích theo lương (BHXH, BHYT) kế toán ghi: Nợ TK 642: 15% lương theo hợp đồng phận quản lý Nợ TK 334: 5% lương theo hợp đồng phận quản lý Có TK 3383: Tổng số BHXH phải trích Trích BHYT kỳ, kế toán định khoản Nợ TK 642: 2% lương theo hợp đồng phận quản lý Nợ TK 334: 1% lương theo hợp đồng phận quản lý Có TK 3384: Tổng số BHYT phải trích Đồng thời phản ánh chất thuế TNCN người lao động khoản trừ vào thu nhập nhân viên kỳ 3.4.4 Trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm dùng để trợ cấp cho người lao động bị việc, việc làm, đào tạo nghề cho người lao động doanh nghiệp Hiện tượng việc, việc xảy nhưng việc đào tạo lao động việc cần thiết đặc biệt Công ty có nhu cầu tuyển dụng lao động nhiều Ở số doanh nghiệp, người lao động muốn đào tạo phải tự chi trả khoản chi phí đào tạo, điều làm giảm tinh thần làm việc họ, dẫn tới việc từ chối nhận việc khoản chi phí đào tạo mà người lao động phải tự bỏ cao Với đặc điểm hoạt động Công ty, chủ yếu hoạt động lĩnh vực tư vấn quản lý dự án đòi hỏi đội ngũ nhân viên phải có trình độ chun mơn cao Chính việc đào tạo đội ngũ nhân viên cho phù hợp với công việc việc cần thiết Để đáp ứng nhu cầu Cơng ty nên trích lập quỹ dự phịng trợ cấp việc làm Tuy nhiên Cơng ty nên xem xét lại cấu chi phí Cơng ty cho hợp lý để đưa định có nên lập dự phịng trợ cấp việc hay khơng trích tỷ lệ hợp lý Quỹ dự phòng trợ cấp việc làm trích lập từ 1%- 3% tổng quỹ lương thực tế Công ty trích vào chi phí quản lý doanh nghiệp Quỹ thường lập vào thời điểm khoá sổ kế toán để lập báo cáo tài năm 3.4.5 Cơng ty nên trích Kinh phí cơng đồn Cơng đồn tổ chức đồn thể cơng ty để bảo vệ lợi ích nhân viên cơng đồn Theo chế độ quy định tỷ lệ trích Kinh phí cơng đoàn 2% quỹ lương thực tế Hiện Quỹ cơng đồn Cơng ty chưa tách riêng với Tổng công ty, điều không thuận lợi cho hoạt động cán nhân viên Cơng ty Đây tổ chức có sức mạnh gắn kết thành viên Công ty với Do Cơng ty nên trích lập Kinh phí cơng đồn cho nhân viên Công ty tham gia, đặc biệt số lượng nhân viên công ty ngày tăng 3.4.6 Cần hạch toán tiền ăn ca nhân viên vào chi phí kỳ Hiện nay, tiền ăn ca nhân viên Công ty chưa hạch tốn vào chi phí kỳ, tổng chi phí chưa hạch tốn xác ảnh hưởng đến kết kinh doanh kỳ hạch toán Do đề xuất tiền ăn ca nhân viên cần hạch tốn vào chi phí phận Cơng việc phận kế tốn đảm nhiệm Khi đó, kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 642: Tiền ăn ca nhân viên quản lý Có TK 334: Tiền ăn ca phải trả cho nhân viên 3.4.7 Cần điều chỉnh mức lương tối thiểu Theo Nghị định Chính phủ số 166/2007/ NĐ- CP ngày 16 tháng 11 năm 2007 quy đinh mức lương tối thiểu chung 540.000đ, Công ty cần áp dụng Nghị định việc tính lương, BHXH, BHYT cho phù hợp với quy định tài hành Đồng thời Công ty đảm bảo thực đầy đủ nghĩa vụ lương khoản trích theo lương người lao động Công ty 3.4.8.Về vấn đề quản lý lương người lao động Vấn đề quản lý lương người lao động, cụ thể việc theo dõi thời gian lao động cơng nhân viên Để tránh tình trạng tính sai lệch, khơng thời gian lao động thực tế cán cơng nhân viên, ngồi việc theo dõi chặt chẽ ngày công làm qua " Bảng chấm công " Công ty cần theo dõi thêm số làm việc lao động Nếu lao động làm việc không đủ số theo quy định thực trừ cơng theo người lao động làm thêm nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” mức thưởng hợp lý để thực việc trả lương đắn khuyến khích người lao động tăng suất cơng việc PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ Ngày Tháng Năm Họ tên : Đơn vị công tác : Ngày tháng Công việc Từ Thời gian làm thêm Đến Tổng Đơn Thành Ký Tổng cộng Người lập (Ký tên) Cuối tháng vào phiếu báo làm thêm cán cơng nhân viên, kế tốn tiền lương quy đổi số làm thêm ngày công cách lấy tổng số làm thêm chia cho Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) làm trịn đem bù trừ thời gian sang tháng sau Làm người lao động cơng ty khuyến khích lao động họ bù đắp thoả đáng 3.4.9.Các khoản trích theo lương Cơng ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH khơng nộp BHXH q trình hạch tốn Hiện Bảng tốn lương cơng ty số người không tham gia nộp bảo hiểm không tách riêng khỏi số người nộp bảo hiểm Do gây nhiều khó khăn việc tính tốn khoản bảo hiểm cho lao động Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành loại : - Nộp bảo hiểm - Không nộp bảo hiểm Như việc tính khấu trừ hay khơng khấu trừ BH vào tiền lương tiến hành cách đồng loạt, đơn giản nhiều Khi dịng tổng cộng cuối bảng toán lương thể rõ : Tổng số tiền trích quỹ BH = % BH phải khấu trừ x Tổng quỹ lương số nhân viên có tham gia nộp BH Việc hồn thiện cơng tác tổ chức hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương yêu cầu tất yếu doanh nghiệp nói chung Cơng ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINCONEX nói riêng Để hồn thiện cơng tác Cơng ty phải thường xun có điều chỉnh cho phù hợp với quy định nhà nước với lợi ích người lao động Mặt khác người lao động công ty nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say cơng việc để đưa công ty lên , phát triển vững vàng Đặc biệt cán quản lý lao động, tiền lương nhân viên kế toán tiền lương cơng ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận tinh thần trách nhiệm cao cơng việc để tránh sai sót khơng đáng có hạch tốn, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động Tóm lại cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng Công ty liên quan trực tiếp đến quyền lợi người lao động Do việc hồn thiện cơng tác cần Công ty đề cao xây dựng điều kiện để thực thi KẾT LUẬN Tách từ Tổng cơng ty VINACONEX, với tuổi đời cịn non trẻ Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX có thành cơng đáng kể Đóng góp vào thành cơng phải kể đến phối hợp đồng hiệu phòng ban quy chế nội nghiêm ngặt Công ty Bên cạnh Cơng ty có đội ngũ nhân viên kế tốn giàu kinh nghiệm, có trình độ chun mơn cao, có trách nhiệm cơng việc Chính nhờ hoạt động có hiệu phịng kế tốn, Cơng ty huy động nguồn lực tài cách có hiệu Sau thời gian thực tập tháng cơng ty, em tích luỹ cho kiến thức thực tế cơng tác kế tốn, đặc biệt cơng tác hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương cơng ty Trên sở kiến thức học dựa vào điều kiện thực tiễn công ty, em xin đưa số ý kiến đóng góp nhằm hồn thiện cơng tác hạch tốn tiền lương cơng ty Em xin chân thành cảm ơn phịng Tài Kế tốn Cơng ty đặc biệt kế tốn trưởng PGS.TS Phạm Quang giúp đỡ em hoàn thành báo cáo DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO Lý thuyết thực hành kế tốn tài PGS.TS Nguyễn Văn Cơng Giáo trình kế tốn tài Đặng Thị Loan Chế độ tiền lương – BTC Luận văn khoá 44, 45 Luật kế toán Nghị định tiền lương tối thiểu; Nghị định thuế thu nhập cá nhân Điều lệ Công ty Website www.vietlaw.gov.vn www.webketoan.com www.luatvietnam.com.vn www.vietnamnet.vn www.dantri.com PHỤ LỤC 1: HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG TỔNG CÔNG TY VINACONEX CỘNG HỒ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM CƠNG TY CP Độc lập - Tự - Hạnh phúc VINACONEX E&C Số: 13HDLD/TV HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG THỜI VỤ Chúng tơi, bên Ơng: Nguyễn Thành Long Quốc tịch: Việt Nam Chức vụ: Phó Giám đốc Đại diện cho(1): Công ty CP Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX Điện thoại: 04.2249306 Địa chỉ: Tòa nhà VINACONEX, khu thị Trung Hịa Nhân Chính Và bên bà: Trần Thị Ngọc Ánh Sinh ngày 06 tháng 06 năm 1986 Quảng Ngãi Nghề nghiệp: Tốt nghiệp ngành Hạch toán - kế toán trường đại học Bán công Tôn Đức Thắng Địa thường trú: Thôn Vũ Bình, xã Tịnh Châu, huyện Xương Tịnh, tỉnh Quảng Ngãi Số CMTND: 212233653 cấp ngày 21/02/2006 Quảng Ngãi Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động cam kết làm điều khoản sau đây: Điều 1: Thời hạn công việc hợp đồng - Loại hợp đồng lao động(3): Thời vụ - Từ ngày 20 tháng 01 năm 2008 đến kết thúc dự án - Địa điểm làm việc(4): Địa điểm chính: Ban điều hành dự án Nhà máy lọc dầu Dung Quất – Công ty CP Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX Địa điểm phụ: Do công ty định theo yêu cầu công việc - Chức danh chuyên môn: Thư ký ban điều hành - Công việc phải làm: Theo phân công Giám đốc Cán điều hành công việc trực tiếp hàng ngày Điều 2: Chế độ làm việc - Thời làm việc: 8h/ngày; 6ngày/tuần làm thêm có yêu cầu - Được cấp phát dụng cụ làm việc: theo yêu cầu công việc Điều 3: Nghĩa vụ quyền lợi người lao động Quyền lợi: - Phương tiện lại, làm việc: Do cá nhân tự túc - Mức lương tiền cơng là: 2.000.000đồng/tháng Mức lương bao gồm tiền làm thêm giờ, tiền BHXH, BHYT khoản phụ cấp - Hình thức trả lương: tiền mặt - Được trả lần vào ngày 10 hàng tháng - Chế độ nghỉ ngơi: Theo quy định nhà nước chế độ Công ty - Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt thỏa thuận làm việc phải thông báo trước cho người sử dụng ngày phải bàn giao lại tồn nội dung cơng việc tài liệu, trang thiết bị trang bị Nghĩa vụ: - Hồn thành cơng việc cam kết thỏa thuận - Chấp hành lệnh điều hành sản xuất – kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động Điều 4: Nghĩa vụ quyền hạn người sử dụng lao động Nghĩa vụ: - Bảo đảm việc làm chế độ cam kết - Thanh toán đầy đủ, thời hạn chế độ quyền lợi cho người lao động Quyền hạn: - Điều hành người lao động hồn thành cơng việc theo thỏa thuận - Đơn phương tạm hoãn, chấm dứt thỏa thuận thử việc thấy người lao động không đáp ứng yêu cầu chuyên môn công việc Điều 5: Điều khoản thi hành Kết thúc thời hạn ghi thỏa thuận hai bên tiến hành ký kết hợp đồng lao động thức, trường hợp hai bên không muốn tiếp tục ký hợp đồng lao động thức chấm 03 ngày trước kết thúc thời hạn thử việc phải thông báo cho phía bên văn Thỏa thuận lập thành 02 có giá trị ngang nhau, bên giữ có hiệu lực từ ngày 20 tháng 01 năm 2008 Thỏa thuận lập ngày 20 tháng 01 năm 2008 Công ty CP Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX – Tòa nhà Vinaconex khu thị Trung Hồ Nhân Chính Thanh Xuân Hà Nội Người lao động (ký, ghi rõ họ tên) Người sử dụng lao động PHỤ LỤC 2: BẢNG CHẤM CÔNG CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX BĐH DỰ ÁN TTTM DẦU KHÍ HÀ NỘI BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12/2007 STT 10 11 12 13 14 15 Họ tên Đặng Hoàng Việt Võ Minh Đơng Dương Đình Lâm Trần Quang Hưng Đỗ Bạch Tuấn Anh Nguyễn Hiếu Thảo Dương Đức Chương Vương Chính Nguyễn Duy Quang Đàm Lê Hoàn Nguyễn Bảo Tùng Vương Thế Dũng Đỗ Thị Kim Dung Trần Yến Ngọc Nguyễn Việt Tuấn T7 x x x x x x x x x x x x x x x CN o o o o o o o o o o o o o o o T2 x x x x x x x x x x x x x x x T3 x x x x x x x x x x x x x x x T4 x x x x x x x x x x x x x x x T5 x x x x x x x x o x x x x x x T6 x x x x x x x x x x x x x x x T7 x x x x x x x x x x x x x x x T6 21 x x x x x x x x x x x x x x x T7 22 x x x x x x x x x x x x x x x CN 23 o o o o o o o o o o o o o o o T2 24 x x x x x x x x x x x x x x x T3 25 x x x x \ x x x o x x x x x x T4 26 x x x x x x x x x x x x x x x T5 27 o x x x x x x x x x x x x x x T6 28 x x x x x x x x x x x x x x x T7 29 x x x x x x x x x x x x x x x CN 30 o o o o o o o o o o o o o o o O:Nghỉ làm X : làm Ban ĐHDA TTTM Dầu khí Hà Nội ½ : Làm nửa ngày XD Làm ngày + đêm Người chấm công Chỉ huy trưởng T2 31 x x x x x x \ x x x x x x x x 25 26 26 26 25.5 26 25.5 26 24 26 26 26 26 26 26 PHỤ LỤC 3: PHIẾU CHI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX PHIẾU CHI Số:0570 Ngày 30 tháng 11năm 2007 Họ tên người nhận tiền: Đặng Hoàng Việt Địa chỉ: Số ngõ 254 Minh Khai Hai Bà Trưng Hà Nội Lý chi: Trả lương tháng 11 Số tiền: 3.575.000 ( Viết chữ: ba triệu năm trăm bảy lăm ngàn đồng chẵn) Kèm theo 01 chứng từ gốc Ngày 30 tháng 11 năm 2007 Giám đốc tiền Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN Ngày tháng .năm ... Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX Phần 2: Thực trạng kế toán tiền lương khoản trích theo lương Cơng ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX Phần 3: Hồn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương. .. ? ?Hoàn thiện kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng Kỹ thuật VINACONEX ” Kết cấu chuyên đề thực tập bao gồm ba phần: Phần 1: Tổng quan Công ty cổ phần Đầu tư Xây. .. 60 2.4.2 Tính khoản trích theo lương 60 PHẦN 3: HỒN THIỆN CƠNG TÁC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX