Đối với bất kỳ một doanh nghiệp nào, nguồn nhân lực luôn đóng một vai trò quan trọng quyết định đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệp đó. Thấy rõ được điều này, Ban lãnh đạo cùng với phòng Hành chính tổng hợp của Công ty đã đưa ra biện pháp nhằm quản lý và sử dụng nguồn nhân lực sao cho có hiệu quả. Theo Bộ luật lao động, Công ty quy định nhân viên trong Công ty làm việc 8 tiếng một ngày, được nghỉ thứ 7 và chủ nhật. Công ty hiện nay không tổ chức sản xuất theo ca, nhưng có các đội kỹ sư giám sát và quản lý tại công trường. Đặc điểm này cũng dẫn đến căn cứ tính lương của Công ty cũng có những điểm cần chú ý.
Bảng 1.6: Quy định thời gian làm việc của Công ty Ngày Sáng Chiều Thứ 2 - Thứ 6 8h – 11h30 13h- 17h30 Thứ 7 Nghỉ Nghỉ Chủ nhật Nghỉ Nghỉ (Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp)
Cũng theo quy định của Công ty, người lao động đi muộn về sớm, nghỉ làm...quá thời gian quy định hoặc không có phép đều chịu các hình thức kỷ luật nhất định, Công ty áp dụng chủ yếu là hình thức trừ lương. Tùy theo mức độ sai phạm mà tiền phạt đối với mỗi nhân viên khác nhau. Trong trường hợp nhân viên vi phạm nhiều lần hoặc cố tình vi phạm có thể dẫn tới chấm dứt hợp động lao động giữa Công ty và người lao động. Đối với các nhân viên giám sát các công trình ở xa, được nhận thêm các khoản phụ cấp và các hỗ trợ về chi phí đi lại. Người lao động làm thêm giờ hoặc làm vào các ngày chủ nhật do tiến độ thi công công trình, tùy theo tính chất công việc mà công ty sẽ tiến hành trả thêm lương cho họ và được quy định rõ ràng trong hợp đồng lao động.
Các chế độ phụ cấp cho người lao động, chế độ tăng bậc lương, chế độ về BHXH, BHYT được Công ty thực hiện nghiêm túc theo Luật lao động và các Nghị định do Chính phủ ban hành. Để có thể theo dõi đánh giá năng lực của các lao động trong Công ty, vào dịp cuối năm Công ty thường xuyên tiến hành đánh giá, xếp loại người lao động theo các tiêu chí. Năng lực của người lao động sẽ được đánh giá thông qua “Phiếu đánh giá chất lượng lao động”. Các phiếu này là căn cứ để phòng Hành chính tổng hợp tập hợp kết quả để xét lên lương đối với những người lao động có kết quả lao động tốt và tham mưu cho Ban giám đốc trong việc điều chuyển nhân sự sao cho phù hợp với năng lực của từng người. Đây là một biện pháp rất hiệu quả trong việc khích lệ tinh thần làm việc cho người lao động.
Ngoài chế độ phụ cấp, cuối năm Công ty cũng tiến hành thưởng tháng lương thứ 13 cho người lao động dựa trên số giờ công tác của họ.
Bảng 1.7: Mức lương thưởng tháng thứ 13 cho người lao động tại Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX
Thời gian công tác Mức thưởng
Trên 240 ngày công 100% mức lương tháng
Từ 180 đến 240 ngày công 85% mức lương tháng
Từ 120 đến dưới 180 ngày 50% mức lương tháng
(Nguồn: Phòng Hành chính tổng hợp)
1.7.Thực trạng tổ chức hạch toán kế toán tại công ty cổ phần Đầu Xây dựng và Kỹ thuật Vinaconex