Theo Nghị định của Chính phủ số 166/2007/ NĐ- CP ngày 16 tháng 11 năm 2007 quy đinh mức lương tối thiểu chung là 540.000đ, Công ty cần áp dụng Nghị định này trong việc tính lương, BHXH, BHYT sao cho phù hợp với các quy định tài chính hiện hành. Đồng thời Công ty cũng đảm bảo thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ về lương và các khoản trích theo lương đối với người lao động tại Công ty.
3.4.8.Về vấn đề quản lý lương của người lao động
Vấn đề quản lý lương của người lao động, cụ thể là việc theo dõi thời gian lao động của công nhân viên. Để tránh tình trạng tính sai lệch, không đúng thời gian lao động thực tế của cán bộ công nhân viên, ngoài việc theo dõi chặt chẽ ngày công đi làm qua " Bảng chấm công " Công ty cần theo dõi thêm số giờ làm việc của mỗi lao động. Nếu một lao động làm việc không đủ số giờ theo quy định thì thực hiện trừ công theo giờ và nếu người lao động làm thêm giờ thì nên lập thêm chứng từ “Phiếu báo làm thêm giờ” cùng mức thưởng hợp lý để thực hiện việc trả lương đúng đắn và khuyến khích người lao động tăng năng suất công việc.
PHIẾU BÁO LÀM THÊM GIỜ
Ngày Tháng Năm Họ và tên :
Đơn vị công tác :
Ngày tháng Công việc Thời gian làm thêm Đơn Thành Ký
Từ giờ Đến giờ Tổng giờ
Tổng cộng
Người lập (Ký tên)
Cuối tháng căn cứ vào phiếu báo làm thêm giờ của từng cán bộ công nhân viên, kế toán tiền lương sẽ quy đổi số giờ làm thêm ra ngày công bằng cách lấy tổng số giờ làm thêm chia cho 8. Nếu số ngày lẻ (dạng số thập phân) thì có thể làm tròn rồi đem bù trừ thời gian đó sang tháng sau. Làm được như vậy người lao động trong công ty sẽ được khuyến khích hơn vì lao động của họ ra được bù đắp thoả đáng.
3.4.9.Các khoản trích theo lương
Công ty nên quản lý danh sách lao động có nộp BHXH và không nộp BHXH trong quá trình hạch toán. Hiện nay trên Bảng thanh toán lương của công ty số người không tham gia nộp bảo hiểm không được tách riêng khỏi số người nộp bảo hiểm. Do đó gây nhiều khó khăn trong việc tính toán các khoản bảo hiểm cho từng lao động .Theo em, Công ty nên tách, phân chia nhân viên thành 2 loại :
- Nộp bảo hiểm
- Không nộp bảo hiểm
Như vậy việc tính khấu trừ hay không khấu trừ BH vào tiền lương sẽ được tiến hành một cách đồng loạt, đơn giản hơn rất nhiều. Khi đó dòng tổng cộng cuối mỗi bảng thanh toán lương sẽ thể hiện được rõ :
Tổng số tiền % BH phải Tổng quỹ lương cơ trích quỹ BH = khấu trừ x bản của số nhân viên có tham gia nộp BH
Việc hoàn thiện công tác tổ chức hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương là một yêu cầu tất yếu của các doanh nghiệp nói chung và của Công ty Cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINCONEX nói riêng. Để hoàn thiện được công tác trên Công ty phải thường xuyên có sự điều chỉnh sao cho phù hợp với các quy định của nhà nước và với lợi ích của người lao động.
Mặt khác mỗi người lao động trong công ty cũng nên cố gắng hết mình, nhiệt tình hăng say trong công việc để đưa công ty đi lên , phát triển vững vàng hơn. Đặc biệt là các cán bộ quản lý lao động, tiền lương và các nhân viên kế toán tiền lương trong công ty cần phải phát huy tính tự giác, cẩn thận và tinh thần trách nhiệm cao trong công việc để tránh những sai sót không đáng có khi hạch toán, nhằm đảm bảo quyền lợi xứng đáng cho người lao động.
Tóm lại công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương có ý nghĩa quan trọng đối với Công ty và liên quan trực tiếp đến quyền lợi của người lao động.
Do đó việc hoàn thiện công tác này cần được Công ty đề cao xây dựng các điều kiện để thực thi.
KẾT LUẬN
Tách ra từ Tổng công ty VINACONEX, với tuổi đời còn non trẻ nhưng Công ty cổ phần Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX đã có những thành công đáng kể. Đóng góp vào thành công đó phải kể đến sự phối hợp đồng bộ và hiệu quả giữa các phòng ban cũng như quy chế nội bộ nghiêm ngặt của Công ty. Bên cạnh đó Công ty có đội ngũ nhân viên kế toán giàu kinh nghiệm, có trình độ chuyên môn cao, có trách nhiệm trong công việc. Chính nhờ sự hoạt động có hiệu quả của phòng kế toán, Công ty đã huy động được nguồn lực tài chính một cách có hiệu quả nhất.
Sau thời gian thực tập 4 tháng tại công ty, em đã tích luỹ cho mình kiến thức thực tế về công tác kế toán, đặc biệt là công tác hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty. Trên cơ sở những kiến thức đã học và dựa vào điều kiện thực tiễn tại công ty, em xin đưa ra một số ý kiến đóng góp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán tiền lương tại công ty.
Em xin chân thành cảm ơn phòng Tài chính Kế toán của Công ty đặc biệt là kế toán trưởng và PGS.TS Phạm Quang đã giúp đỡ em hoàn thành báo cáo này.
DANH MỤC TÀI LIỆU THAM KHẢO
1. Lý thuyết và thực hành kế toán tài chính. PGS.TS Nguyễn Văn Công 2. Giáo trình kế toán tài chính. Đặng Thị Loan
3. Chế độ tiền lương mới – BTC 4. Luận văn khoá 44, 45
5. Luật kế toán
6. Nghị định về tiền lương tối thiểu; Nghị định về thuế thu nhập cá nhân 7. Điều lệ của Công ty
8. Website www.vietlaw.gov.vn www.webketoan.com www.luatvietnam.com.vn www.vietnamnet.vn www.dantri.com
PHỤ LỤC 1: HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG
TỔNG CÔNG TY VINACONEX CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
CÔNG TY CP Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
VINACONEX E&C Số: 13HDLD/TV
HỢP ĐỒNG LAO ĐỘNG THỜI VỤ
Chúng tôi, một bên là Ông: Nguyễn Thành Long Quốc tịch: Việt Nam
Chức vụ: Phó Giám đốc
Đại diện cho(1): Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX.
Điện thoại: 04.2249306
Địa chỉ: Tòa nhà VINACONEX, khu đô thị mới Trung Hòa Nhân Chính
Và một bên là bà: Trần Thị Ngọc Ánh
Sinh ngày 06 tháng 06 năm 1986 tại Quảng Ngãi
Nghề nghiệp: Tốt nghiệp ngành Hạch toán - kế toán trường đại học Bán công Tôn
Đức Thắng
Địa chỉ thường trú: Thôn Vũ Bình, xã Tịnh Châu, huyện Xương Tịnh, tỉnh Quảng
Ngãi
Số CMTND: 212233653 cấp ngày 21/02/2006 tại Quảng Ngãi
Thỏa thuận ký kết hợp đồng lao động và cam kết làm đúng các điều khoản sau đây:
Điều 1: Thời hạn và công việc hợp đồng
- Loại hợp đồng lao động(3): Thời vụ
- Từ ngày 20 tháng 01 năm 2008 đến khi kết thúc dự án
- Địa điểm làm việc(4):
Địa điểm chính: Ban điều hành dự án Nhà máy lọc dầu Dung Quất – Công ty CP
Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX
Địa điểm phụ: Do công ty chỉ định theo yêu cầu công việc
- Công việc phải làm: Theo sự phân công của Giám đốc và Cán bộ điều hành công việc trực tiếp hàng ngày.
Điều 2: Chế độ làm việc
- Thời giờ làm việc: 8h/ngày; 6ngày/tuần và làm thêm giờ khi có yêu cầu
- Được cấp phát những dụng cụ làm việc: theo yêu cầu công việc
Điều 3: Nghĩa vụ và quyền lợi của người lao động 1. Quyền lợi:
- Phương tiện đi lại, làm việc: Do cá nhân tự túc
- Mức lương chính hoặc tiền công là: 2.000.000đồng/tháng
Mức lương trên bao gồm tiền làm thêm giờ, tiền BHXH, BHYT và các khoản phụ cấp
- Hình thức trả lương: bằng tiền mặt
- Được trả 1 lần vào ngày 10 hàng tháng
- Chế độ nghỉ ngơi: Theo quy định của nhà nước và chế độ của Công ty
- Người lao động có quyền đơn phương chấm dứt thỏa thuận làm việc nhưng phải thông báo trước cho người sử dụng ít nhất là 3 ngày và phải bàn giao lại toàn bộ nội dung công việc cũng như tài liệu, trang thiết bị đã được trang bị.
2. Nghĩa vụ:
- Hoàn thành những công việc đã cam kết trong bản thỏa thuận này
- Chấp hành lệnh điều hành sản xuất – kinh doanh, nội quy kỷ luật lao động, an toàn lao động.
Điều 4: Nghĩa vụ và quyền hạn của người sử dụng lao động 1. Nghĩa vụ:
- Bảo đảm việc làm và chế độ như đã cam kết
- Thanh toán đầy đủ, đúng thời hạn các chế độ và quyền lợi cho người lao động
2. Quyền hạn:
- Điều hành người lao động hoàn thành công việc theo thỏa thuận
- Đơn phương tạm hoãn, chấm dứt thỏa thuận thử việc nếu thấy rằng người lao động không đáp ứng được các yêu cầu chuyên môn công việc.
Điều 5: Điều khoản thi hành
Kết thúc thời hạn ghi trên thỏa thuận này hai bên sẽ tiến hành ký kết hợp
đồng lao động chính thức, trường hợp một trong hai bên không muốn tiếp tục ký hợp đồng lao động chính thức thì chấm nhất là 03 ngày trước khi kết thúc thời hạn thử việc phải thông báo cho phía bên kia bằng văn bản.
Thỏa thuận này được lập thành 02 bản có giá trị ngang nhau, mỗi bên giữ một bản và có hiệu lực từ ngày 20 tháng 01 năm 2008.
Thỏa thuận được lập ngày 20 tháng 01 năm 2008 tại Công ty CP Đầu tư Xây dựng và Kỹ thuật VINACONEX – Tòa nhà Vinaconex khu đô thị mới Trung Hoà Nhân Chính Thanh Xuân Hà Nội
Người lao động Người sử dụng lao động
PHỤ LỤC 2: BẢNG CHẤM CÔNG
CÔNG TY CP ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX BĐH DỰ ÁN TTTM DẦU KHÍ HÀ NỘI BẢNG CHẤM CÔNG Tháng 12/2007 STT Họ và tên T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 ... T6 T7 CN T2 T3 T4 T5 T6 T7 CN T2 1 2 3 4 5 6 7 8 ... 21 22 23 24 25 26 27 28 29 30 31 1 Đặng Hoàng Việt x o x x x x x x ... x x o x x x o x x o x 25 2 Võ Minh Đông x o x x x x x x ... x x o x x x x x x o x 26 3 Dương Đình Lâm x o x x x x x x ... x x o x x x x x x o x 26 4 Trần Quang Hưng x o x x x x x x ... x x o x x x x x x o x 26 5 Đỗ Bạch Tuấn Anh x o x x x x x x ... x x o x \ x x x x o x 25.5
6 Nguyễn Hiếu Thảo x o x x x x x x ... x x o x x x x x x o x 26
7 Dương Đức Chương x o x x x x x x ... x x o x x x x x x o \ 25.5
8 Vương Chính x o x x x x x x ... x x o x x x x x x o x 26
9 Nguyễn Duy Quang x o x x x o x x ... x x o x o x x x x o x 24
10 Đàm Lê Hoàn x o x x x x x x ... x x o x x x x x x o x 26
11 Nguyễn Bảo Tùng x o x x x x x x ... x x o x x x x x x o x 26
12 Vương Thế Dũng x o x x x x x x ... x x o x x x x x x o x 26
13 Đỗ Thị Kim Dung x o x x x x x x ... x x o x x x x x x o x 26
14 Trần Yến Ngọc x o x x x x x x ... x x o x x x x x x o x 26
15 Nguyễn Việt Tuấn x o x x x x x x ... x x o x x x x x x o x 26
O:Nghỉ làm
X : đi làm Ban ĐHDA TTTM Dầu khí Hà Nội
½ : Làm nửa ngày XD Làm ngày + đêm
PHỤ LỤC 3: PHIẾU CHI
CÔNG TY CỔ PHẦN ĐẦU TƯ XÂY DỰNG VÀ KỸ THUẬT VINACONEX
PHIẾU CHI
Số:0570
Ngày 30 tháng 11năm 2007 Họ và tên người nhận tiền: Đặng Hoàng Việt
Địa chỉ: Số 5 ngõ 254 Minh Khai Hai Bà Trưng Hà Nội Lý do chi: Trả lương tháng 11
Số tiền: 3.575.000 ( Viết bằng chữ: ba triệu năm trăm bảy lăm ngàn đồng chẵn) Kèm theo 01 chứng từ gốc
Ngày 30 tháng 11 năm 2007
Giám đốc Kế toán trưởng Thủ quỹ Người lập phiếu Người nhận tiền
NHẬN XÉT CỦA GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... ... Ngày... tháng...năm...