KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHILKO- VINA

Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHILKO- VINA 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHILKO - VINA 1.1.1 Quá trình hình thành và phát triển Công ty TNHH PHILKO VINA có tên giao dịch bằng tiếng Anh là : PHILKO VINA INC được thành lập theo quyết định số 26A/GP-BG của ủy ban nhân dân tỉnh Bắc Giang ngày 25/5/2005 về việc cấp Giấy phép đầu tư thành lập Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài .Trụ sở chính : xã Đức Thắng, huyện Hiệp Hòa, tỉnh Bắc Giang. Công ty được thành lập dựa trên đơn và hồ sơ dự án của Ông Park Ji Do ( Sinh ngày 15/06/1957, số Hộ chiếu JR1801536 do Bộ Ngoại giao và Thương mại Hàn Quốc cấp ngày 09/08/2001; Địa chỉ : số 1, tầng 8, tòa nhà Bosung, #891-25 Deachi-dong, Kangnam-gu, Seoul ) đã được Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh Bắc Giang xét duyệt. PHILKO VINA có tư cách pháp nhân, có con dấu riêng, có quyền và nghĩa vụ dân sự theo luật định, tự chịu trách nhiệm về toàn bộ hoạt động kinh doanh trong số vốn của công ty, mở tài khoản tại Ngân hàng theo quy định của Pháp luật Việt Nam. * Các hoạt động chính của công ty PHILKO VINA - Gia công, thiết kế và sản xuất các sản phẩm may mặc và đồ da như áo Jacket, áo gió, áo thể thao . - Hoạt động xuất khẩu: Tất cả các loại hàng hoá sản xuất ra đều được dùng để xuất khẩu. Thị trường xuất khẩu chủ yếu của Công ty là Đức, Ucraina, Đài Loan, Hồng Kông, Liên Xô, Singapore, Mỹ, Hàn Quốc, Nhật 1 1 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán - Hoạt động nhập khẩu: Công ty chú trọng tới việc nhập các máy móc, trang thiết bị phục vụ cho ngành Dệt May (như máy may công nghiệp, máy thuê, máy nhuộm, máy là, máy cắt. Thị trường nhập khẩu chủ yếu của Công ty là Nhật Bản, Hồng Kông, Đài Loan, Mỹ, Mexico, Nga .) - Hoạt động tạm nhập tái xuất: bông thô, sợi, hoá chất thuốc nhuộm, nguyên phụ liệu may (khuy, khoá, ren, .). - Xây dựng kế hoạch phát triển đầu tư, tạo nguồn vốn đầu tư sản xuất . * Công ty có 1 văn phòng đại diện ở Hà Nội. Địa chỉ P 402 tòa nhà 17T9 Khu đô thị mới Trung Hòa – Nhân Chính, Quận Thanh Xuân, Tp Hà Nội. 1.1.2 Đặc điểm hoạt động kinh doanh Công ty TNHH PHILKO VINA là một Doanh nghiệp 100% vốn nước ngoài được thành lập tại Việt Nam vào tháng 5/2005 với tổng số vốn đầu tư đăng ký của Công ty là 3.000.000 USD (Ba triệu đô la Mỹ), vốn pháp định là 1.500.000 USD. Mặt hàng chủ yếu của Công ty là quần áo may sẵn, quần áo thể thao, đồ da, .sản phẩm của Công ty sau khi sản xuất được đóng gói và xuất khẩu trực tiếp cho các nước đặt hàng. Vì mới đi vào hoạt động, bộ máy làm việc vẫn còn đang trong giai đoạn hoàn thiện nhưng các thành viên của Công ty đã và đang cố gắng hết mình để Công ty phát triển. Để thấy được sự tăng trưởng của Công ty ta có thể tìm hiểu qua Báo cáo kết quả kinh doanh năm 2006 và dự kiến năm 2007 của Công ty theo báo cáo sau: 2 2 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh trong 3 năm đầu hoạt động của công ty Đơn vị tính : Đồng Chỉ tiêu 2005 2006 2007 1.Doanh thu bán hàng 2.623.859.277 24.234.601.729 35.554.670.000 2.Giá vốn hàng bán 4.407.186.173 17.242.076.568 26.560.707.158 3.Lợi nhuận gộp(1-2) (1.783.326.896) 6.992.525.161 8.993.962.842 4.Doanh thu hoạt động tài chính 1.592.167 19.234.481 45.150.360. 5.Chi phí tài chính 626.435 21.447.774 28.954.495 6.Chi phí bán hàng 482.195.859 150.077.356 231.187.971 7.Chi phí quản lý doanh nghiệp 685.253.207 8.512.130.170 9.788.949.696 8.LN từ HĐKD ( 3+4-5-6- 7) (2.949.810.230) (1.671.895.658) (1.009.978.959) 9.Thu nhập khác - 684.722.373 1.129.791.915 10.Chi phí khác 5.537 7.556.507 25.845.378 11.Lợi nhuận khác (9-10) (5.537) 677.165.866 1.103.946.537 12.Tổng lợi nhuận trước thuế (11+8) (2.949.815.767) (994.729.792) 93.967.578 13.Thuế TNDN hiện hành - - - 14.Lợi nhuận sau thuế TNDN (2.949.815.767) (994.729.792) 93.967.578 Nhìn vào Báo cáo chúng ta có thể thấy sự phát triển, vượt qua những bước đầu khó khăn của Doanh nghiệp. Sau một năm đi vào hoạt động chính thức, số lỗ mà Doanh nghiệp gánh chịu năm 2006 là 994,729,792 đồng, sang năm 2007 do nỗ lực cố gắng, công ty đã thu được lợi nhuận là 93.967.578 đồng. Bên cạnh đó con số này cũng thể hiện rằng Công ty đang trong quá trình phát triển, xâm nhập nền kinh tế thị trường. Do mới đi vào hoạt động nên Công ty được ưu đãi chưa phải đóng thuế thu nhập doanh nghiệp. 3 3 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Ngoài ra thì các chỉ tiêu khác như Nguồn vốn, tổng tài sản (ngắn hạn và dài hạn), lợi nhuận .cũng thể hiện sự phát triển của doanh nghiệp.Ta có thể tham khảo bảng tổng hợp sau: Đơn vị tính : Đồng Chỉ tiêu 2006 2007 Chênh lệch +/- % 1.Doanh thu 24.234.601.729 35.554.670.000 11.320.068.271 46,71 2.Nguồn vốn 19.072.328.956 29.433.608.060 10.361.279.104 54,3% 3.Tài sản NH 5.838.543.488 7.006.252.186 1.167.708.698 20% 4.Tài sản DH 13.233.785.468 22.427.355.874 9.193.570.406 69,5% 5.Lợi nhuậnST (994.729.792) 93.967.578 1.088.697.370 6.Số LĐBQ (người) 805 1.063 258 32,05 7.Thu nhập BQ 1 LĐ/ tháng 963.000 1.312.000 349.000 36,24 Nhìn vào số liệu bảng trên ta có thể nhận thấy sự tăng trưởng và phát triển vượt bậc của Công ty PHILKO VINA trong năm 2007. Cụ thể như sau : Doanh thu của Công ty năm 2007 đã tăng so với năm 2006 là 11.320.068.271 đồng tương ứng với tốc độ tăng là 46,71%. Sự tăng lên của chỉ tiêu doanh thu chứng tỏ Công ty đã ngày càng khẳng định được tên tuổi của mình trên thị trường quốc tế. Tháng 6 và tháng 8 năm 2007, Công ty có mở thêm phân xưởng sản xuất đồ da, máy móc thiết bị nhập nhiều. Điều này dẫn đến sự tăng vọt của giá trị TSCĐ dài hạn, cụ thể là sang năm 2007, tổng giá trị TSCĐ dài hạn của Công ty là 22.427.355.874 đồng. Đồng thời với việc TSCĐ dài hạn tăng lên thì Nguồn vốn Công ty cũng tăng lên đáng kể. Sự đầu tư này là một giai đoạn trong dự án phát triển của Công ty. Mở rộng sản xuất, tăng quy mô vốn chứng tỏ Công ty đang thâm nhập thị trường hiệu quả. 4 4 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Do mở rộng cơ cấu sản xuất, đầu tư thêm thiết bị, nhà xưởng nên số lao động bình quân của Công ty năm 2007 đã tăng lên so với năm 2006 là 258 người, tương ứng với tốc độ tăng là 32,05%. Trong đó, số lao động trực tiếp trung bình năm 2007 là 795 người và lao động gián tiếp trung bình là 268 người. Con số này của năm 2006 là 597 người và 208 người. Thu nhập bình quân 1 lao động/tháng của Công ty trong năm 2007 cũng đã được cải thiện, từ lương trung bình 1công nhân 1 tháng là khoảng 963.000 đồng nay tăng lên đến 1.312.000 đồng. Điều này có thể nói lên rằng Ban quản lý của Công ty đã tích cực chăm lo đến đời sống cho cán bộ công nhân viên, tuy mức thu nhập chưa phải là cao nhưng với cơ cấu lao động đa số ở nông thôn thì đây cũng là 1 khoản thu nhập khá trong gia đình họ. 1.1.2.1. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo nguyên tắc trực tuyến, được phân chia thành các phòng, ban, phân xưởng phù hợp với đặc điểm sản xuất của Công ty. Đứng đầu là Hội đồng quản trị, có nhiệm vụ điều hành toàn bộ hoạt động của Công ty và chịu trách nhiệm trước pháp luật và toàn thể cán bộ công nhân viên của Công ty. Ngoài ra, trong quá trình kinh doanh Giám đốc và các Phó giám đốc điều hành trực tiếp thủ trưởng các đơn vị, các phòng ban chức năng. Kế toán trưởng, trưởng phòng xuất nhập khẩu trực tiếp nhận các chỉ tiêu giao nộp Giám đốc và đến cuối kỳ kinh doanh báo cáo kết quả của đơn vị mình cho Giám đốc. Các phòng chức năng có nhiệm vụ giúp việc và chịu sự quản lý của Giám đốc, cung cấp các thông tin thuộc chức năng của mình, tạo điều kiện cho ban lãnh đạo ra quyết định chỉ đạo kinh doanh kịp thời đúng đắn. 5 5 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán 6 6 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán Sơ đồ 1.1 : Sơ đồ tổ chức bộ máy quản lý của Công ty 7 7 Ban Giám đốc Phòng Hành chính Phòng XNK Phòng KD & PTTTPhòng Kế toán Phòng cắt Phòng IN thêuPhòng giác mẫu Phân xưởng da Xưởng may Phân xưởng vải Phòng kỹ thuật Đóng gói Phòng giác mẫuPhòng cắtPhòng in thêu Tổ bảo vệ Đóng gói Xưởng may Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán HĐQT 8 8 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán * Giám đốc Người có quyền hạn trách nhiệm cao nhất trong Công ty về mọi mặt sản xuất kinh doanh. Giám đốc đại diện cho mọi trách nhiệm và quyền lợi của Công ty trước pháp luật và các cơ quan hữu quan, điều hành mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty. Nhiệm vụ của Giám đốc : - Nhận vốn đầu tư, đất đai, tài nguyên và các nguồn lực khác do Hội đồng quản trị và Nhà nước Cộng hoà xã hội chủ nghĩa (CHXHCN) Việt Nam giao cho để xây dựng, sử dụng và phát triển Công ty trên nguyên tắc bảo toàn và phát triển vốn. - Xây dựng chiến lược phát triển, kế hoạch dài hạn, phương án đầu tư liên doanh, đề án tổ chức quản lý Công ty. - Tổ chức điều hành mọi hoạt động của Công ty - Ban hành các định mức kinh tế, kỹ thuật, tiêu chuẩn sản phẩm, đơn giá tiên lương phù hợp với quy định của Công ty. - Báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty trước toàn bộ cán bộ, công nhân viên, cơ quan hữu quan khác theo quy định. - Chịu sự kiểm tra giám sát của tổ chức giám sát do Hội đồng quản trị bầu ra và do chính phủ, các Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền được quy định theo pháp luật * Phó giám đốc Các Phó giám đốc có nhiệm vụ giúp đỡ Giám đốc điều hành công việc Công ty theo sự phân công nhiệm vụ của Giám đốc, chịu trách nhiệm trước Giám đốc và Hội đồng quản trị về những công việc được giao. Công ty PHILKO VINA có ba Phó giám đốc : Phó giám đốc sản xuất điều hành các công việc liên quan đến sản xuất của Công ty; Phó giám đốc kinh 9 9 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp Khoa Kế toán doanh điều hành các công việc liên quan đến tinh hình kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm của Công ty; Phó giám đốc quản lý chung. Các Phó giám đốc có nhiệm vụ: - Trực tiếp phụ trách sản xuất, quản lý và chỉ đạo sản xuất theo kế hoạch hàng năm, hàng tháng, từng lô hàng phải đảm báo số lượng, chất lượng và thời gian giao hàng . - Giám sát quản lý kỹ thuật, định mức sản xuất, xây dựng đơn giá cho từng tiểu tác, tổ chức việc duyệt đơn giá cho từng tiểu tác. - Tổ chức việc kiểm tra nâng cao tay nghề công nhân hàng năm. - Quản lý thiết bị, có kế hoạch định kỳ bảo dưỡng máy móc thiết bị - Phụ trách công tác an ninh, an toàn lao động, phòng cháy chữa cháy . - Nhận nhiệm vụ, uỷ quyền của Giám đốc. - Có quyền điều hành các phòng ban, phân xưởng, giao quyền cho các giám đốc phân xưởng và trưởng các phòng ban chức năng. * Các phòng ban chức năng • Phòng tổ chức hành chính Tham mưu cho Giám đốc những công việc sau đây - Xây dựng nội quy và quy chế quản lý công ty - Kiện toàn bộ máy quản lý, tuyển dụng lao động - Giao tiếp với các khách hàng, hướng dẫn họ đến các bộ phận khách hàng - Tiếp nhận các thủ tục hành chính của Công ty - Tổ chức kiểm tra tổ bảo vệ, phòng cháy chữa cháy và bảo vệ an ninh trong Công ty 10 10 [...]... gói sản phẩm Phân xưởng da có 7 chuyền may, phân xưởng vải có 5 chuyền may 1.1.2.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất Công ty TNHH PHILKO VINA chủ yếu là gia công hàng may mặc xuất khẩu Mặt hàng gia công chủ yếu của Công ty là áo Jacket 3 lớp, 5 lớp, áo quần thể thao, áo khoác với số lượng, chủng loại, mẫu mã chủ yếu phụ thuộc vào yêu cầu của khách hàng, dựa vào các Hợp đồng đã được ký kết Các sản phẩm xuất. .. vật liệu, số lượng chất lượng sản phẩm, tính giá các thành phẩm • Tổng hợp tất cả các tài khoản 1.2.2 Hình thức ghi sổ kế toán Với đặc điểm tổ chức sản xuất và kinh doanh của Công ty, công tác hạch toán kế toán giữ vai trò quan trọng, thực hiện đầy đủ chức năng kế toán của mình, giám đốc quá trình hình thành, vận động và phát triển của tài sản Công tác kế toán tại Công ty đã thực hiện đầy đủ các giai... đồng kinh tế - Tổ chức mở sổ sách phù hợp với mô hình kinh doanh sản xuất của Công ty, làm tốt công tác ghi chép ban đầu, định khoản chính xác và hạch toán theo quy định hiện hành của nhà nước - Chứng từ nhập xuất vật tư hàng hoá phải cập nhật sổ sách theo định kỳ, thường xuyên có sự luân chuyển, đối chiếu giữa các bộ phận - Thanh quyết toán các Hợp đồng kinh tế phát sinh - Phân tích hoạt động kinh. .. chỉnh sản phẩm mẫu Sản phẩm này được đưa lại cho bên đặt hàng kiểm tra, nếu đúng thì bắt đầu đi vào sản xuất Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 15 15 Khoa Kế toán Sơ đồ 1.2 : Sơ đồ quy trình sản xuất Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 16 16 Khoa Kế toán Đơn đặt hàng Phòng mẫu Phòng Cắt Xưởng May Phòng In thêu Là, dập cúc Hoàn thiện Đóng gói 1.2 ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY TNHH PHILKO – VINA. .. của các Công ty dệt may trong nước Quy trình công nghệ của ngành may tương đối phức tạp, có nhiều khâu, mỗi khâu lại có nhiều bước thực hiện Công nghệ đối với Công ty PHILKO VINA là loại hình gia công hàng may mặc trên dây chuyền công nghiệp hiện đại, sản phẩm được sản xuất hàng loạt theo đơn đặt hàng của khách là chủ yếu Khi có đơn đặt hàng đến với Công ty, Bộ phận kỹ thuật sẽ có trách nhiệm xem xét... cho đến lập các Báo cáo kế toán Hình thức ghi sổ được Công ty vận dụng là hình thức Nhật ký chung Nhật ký chung là hình thức kế toán đơn giản, gọn nhẹ, phù hợp với quy mô sản xuất của doanh nghiệp Công ty TNHH PHILKO VINA đang sử dụng phần mềm kế toán SAS 5.0 để ghi chép và hạch toán hàng ngày Sơ đồ 1.4 Trình tự ghi sổ kế toán theo hình thức Nhật ký chung 20 Chuyên đề thực tập tốt nghiệp 20 Khoa Kế toán... toán Chứng từ kế toán Sổ nhật ký đặc biệt SỔ NHẬT KÝ CHUNG SỔ CÁI Sổ, thẻ kế toán chi tiết Bảng tổng hợp chi tiết Bảng cân đối số phát sinh BÁO CÁO TÀI CHÍNH Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng hoặc định kỳ Quan hệ đối chiếu kiểm tra 1.2.3 Chính sách kế toán áp dụng tại Công ty TNHH PHILKO VINA Hiện nay công tác kế toán tại Công ty TNHH PHILKO VINA được thực hiện theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC của... các xưởng sản xuất như : kế hoạch sản xuất , đã sản xuất được bao nhiêu sản phẩm, còn lại kế hoạch là bao nhiêu? Báo cáo này phục vụ cho mục đích quản trị của Doanh nghiệp - Hàng tháng thì kế toán phải lập các báo cáo sau : báo cáo tình hình công nợ của khách hàng, Báo cáo thuế, Bảng kê xuất nhập khẩu, - Hồ sơ hoàn thuế được doanh nghiệp lập 2 lần 1 năm vào cuối quý 2 và cuối quý 4 - Cuối năm, Doanh nghiệp... mua, xây dựng hay sản xuất những tài sản cần một khoản thời gian tương đối dài để hoàn thành và đưa vào sử dụng, được cộng vào nguyên giá tài sản cho đến khi tài sản đã sẵn sàng để sử dụng Lãi vay được ghi nhận như một khoản chi phí trong năm tài chính • Hệ thống báo cáo kế toán sử dụng tại Công ty : Hệ thống báo cáo của Công ty được lập và trình bày theo Chế độ kế toán hiện hành tại Việt Nam Hệ thống... kho, sổ kho Sản phẩm hàng hoá phải được kiểm tra thường xuyên liên tục để biêt thiếu thừa, thông báo cho ban quản lý và khách hàng để có hướng giải quyết kịp thời - Theo dõi chặt chẽ nguyên vật liệu chính ( vải) ở nhà cắt để quản lý chặt chẽ lượng vải thiếu thừa, có kiến nghị với chủ hàng và quản lý vải tiết kiệm định mức của công ty • Bộ phận sản xuất Bộ phận sản xuất của Công ty TNHH PHILKO VINA bao . toán KHÁI QUÁT CHUNG VỀ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHILKO- VINA 1.1 ĐẶC ĐIỂM HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH PHILKO - VINA. của công ty, mở tài khoản tại Ngân hàng theo quy định của Pháp luật Việt Nam. * Các hoạt động chính của công ty PHILKO VINA - Gia công, thiết kế và sản xuất