Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty xuất khẩu intimex

Nói chung mọi thứ còn thiếu thốn, song bằng nghị lực và ý chí vươn lên, công ty đã nhanh chóng xoá đi sự bị động vượt lên trên cơ chế xơ cứng thời bao cấp, ban lãng đạo của công ty đã mạ

Khái quát chung về hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty xuất khẩu intimex.

1 Đặc điểm sản xuất kinh doanh tại công ty xuất nhập khẩu intimex

1.1 Quá trình hình thànhvà phát triển của công ty

Công ty xuất nhập khẩu intimex có trụ sở chính tại 96 Trần Hưng Đạo -quận Hoàn Kiếm – Hà Nội

ĐT: 04.9423240 – Fax 099423250

- Công ty xuất nhập khẩu intimex được thành lập vào ngày 10/8/1979với tên gọi đầu tiên là công ty xuất nhập khẩu ngành nội thương có nhiệm vụ thông qua xuất khẩu để cải thiện cơ cấu quỹ hàng hoádo ngành nội thương quản lý đồng thời góp phần đẩy mạnh xuất khẩu Công ty xuất nhập khẩu intimex được thành lập từ 3 công ty đó là:

+) Công ty xuất khẩu nội thương

+) Hợp tác xã Hà Nội

+) Tổng công ty bách hoá tổng hợp trực thuộc bộ Thương mại sự hợp nhất này được thực hiện theo nghị định 368/TM năm 1996 Theo nghị định số540/TM Năm 1995 theo nghị định số 540/TM ngày24/6/1995của bộ Thương mại quyết định sát nhập thêm công ty Genevina vào công ty intimex và lấy tên giao dịch đối ngoại là “Foreigentradeenterfriseintimex” viết tắt là intimex Đến năm 1998 công ty có tên giao dịch là ‘intimeximpart-Exportcorporation’

Công ty là một doanh nghiệp nhà nước có quy mô lớn thực hiện các chế

độ hạch toán kinh tế độc lập, tự chủ về tài chính được mở tài khoản tại ngân hàng Ngoại Thương ViệtNam và được sử dụng con dấu riêng theo mẫu của nhà nước quy định Công ty chịu sự quản lý của nhà nước về hoạt động kinh doanh xuất nhập khẩu, kinh doanh thương mại, tổ chức gia công hàng xuất khẩu đáp ứng yêu cầu tiêu dùngcủa xã hội tạo nguồn hàng xuất khẩu đáp ứng yêu cầu và góp phần phát triển kinh tế của đất nước

Trải qua 25 năm trưởng thành và phát triển công ty đã thiết lập được quan

hệ với hơn 100 quốc gia khắp các châu lục trên thế giới, tạo đượcnhiều uy tín

Là công ty đứng đầu trong việc xuất khẩu nông sản như: Cà phê, Hạt tiêu, bánh kẹo và hàng điện tử Ngoài ra công ty còn xuất khẩu mạnh các mặt hàng thuỷ sản và các sản phẩm chế biến khác Điểm lại chặng đường đã qua Ngay từ những ngày đầu mới thành lập song bằng nghị lực và ý chí vươn lên intimex đã nhanh tróng vượt nên sự trở ngại của cơ chế sơ cứng thời bao cấp, mạnh dạn đị lên phù hợp với cơ chế của nhà nước và xu hướng phát triển của thị trường điều

đó được thể hiện qua các giai đoạn sau đây :

*) Giai đoạn 1từ năm 1979-1985:

Vào những ngày đầu mới thành lập cơ sở vật chất còn nghèo nàn không

có kho tàng và phương tiện vận tải Thông tin liên lạc còn rất còn rất khó khăn Nói chung mọi thứ còn thiếu thốn, song bằng nghị lực và ý chí vươn lên, công

ty đã nhanh chóng xoá đi sự bị động vượt lên trên cơ chế xơ cứng thời bao cấp, ban lãng đạo của công ty đã mạnh dạn đề xuất với bộ Nội Thương và nhà nước cho intimex được thực hiện theo cơ chế tự cân đối, tự trang trải trong kinh doanh và trong thời gian đó công ty đã được sự hỗ trợ cuả nhà nước thông qua các chính sách ưu đãi của thời kỳ bao cấp nên công việc kinh doanh của công ty

có phần nào đó vẫn diễn ra hết sức thuận lợi

*) Giai đoạn 2 từ 1986-1995

Giai đoạn 1 từ năm 1979-1985 là thời kỳlập nghiệp, thời kỳ xây dựng và trưởng thành thì đến năm 1986 công ty đã đạt được 1 cơ ngơi đồ sộ từ Bắc và Nam cụ thể là các mặt hàng sau đây:Bột giặt, đồ gia dụng, cà phê … Đó là những sản phẩm có chất lượng cao đầu tiên của phía Bắc được khách hàng tiêu dùng chấp nhận Công ty intimex từ chỗ quan hệ với các thị trường mới xác lập quan hệ đổi hàng với các nước XHCN trong khối SEV

* ) Giai đoạn 3 Từ năm 1996- 2000

Đây là phát triển và tăng trưởng, cùng với sự lớn mạnh về kinh tế công ty ngày càng lớn mạnh về quy mô và lĩnh vực kinh doanh Hiện tại công ty đã tạo dựng cho mình cơ sở vững chắc cùng với địa bàn kinh doanh rộng lớn trải dài từ Bắc vào Nam, thêm vào đó công ty đã đúc kết được nhiều kinh nghiệm từ nhiều năm

phong phú công ty đã tìm cách đầu tư chiều sâu mở rộng loại hình hoạt động để đương đầu với những cách thức mới của thị trường Điều này còn được thể hiện qua các hoạt động của công ty sau đây

Công ty có trong đó

Vốn điều lệ là : 30.090.320.000VNĐ

Vốn cố định là: 8.720.597.284 VNĐ

Vốn lưu động là: 21.369.722.716VNĐ

Lực lượng lao động của Công ty xuất nhập khẩu intimex gồm như sau:

Bảng 1 : Bảng phân bổ lao động

Người Tỷ lệ % Người Tỷ lệ % 1) Tổng số lao động

2) Phân bổ theo cơ cấu

- Tổng điều hành

- Chuyên viên quản trị

- Nhân viên

3) Phân theo trình độ

- Đại học và trên đại học

- Trung học và cao đẳng

- Phổ thông

660 3 105 552 200 150 210

100 0,65 15,9 83,65 30,3 22,72 46,98

680 3 110 567 250 210 220

100 0,44 16,17 83,39 36,76 30,88 32,36

Nhìn chung Công ty xuất nhập khẩu intimex có hệ thống cơ sở vật chất kỹ thuật tốt và hiện đại đáp ứng được yêu cầu kinh doanh, đội ngũ cán bộ có trình

độ sức khoẻ và có kinh nghiệm cao Do đó, công ty là đơn vị có uy tín cao trong lĩnh vực kinh doanh xuất nhập khẩu

1.2) Đặc điểm hoạt động kinh doanh của công ty

- Công ty xuất nhập khẩu intimex là một doanh nghiệp nhà nước có qui

mô lớn thực hiện hạch toán độc lập tự chủ về mặt tài chính có tư cách pháp nhân.Công ty được mở tài khoản tại Ngân hàng Ngoại thương Việt Nam, được

sử dụng con dấu riêng mẫu của nhà nước quy định, công ty thực hiện chủ yếu 2 lĩnh vực đó là:

- Lĩnh vực xuất nhập khẩu

- Lĩnh vực kinh doanh thương mại

Thông qua các hoạt động trong lĩnh vực xuất nhập khẩu,sản xuất gia công,kinh doanh thương mại - dịch vụ phục vụ cho ngườiViệt Nam và người

nước ngoài,kinh doanh khách sạn,hợp tác đầu tư,liên doanh, liên kết với các thành phần kinh tế trong và ngoài nước để sản xuất,khai thác vật tư nguyên vật liệu, hàng hoá nhằm đáp ứng yêu cầu tiêu dùng của xã hội và tạo nguồn hàng xuất khẩu góp phần phát triển kinh tế Công ty được bộ thương mại cấp giấy phép quản lý, kinh doanh xuất nhập khẩu các loại hàng hoá và dịch vụ sau:

Trực tiếp xuất khẩu các mặt hàng: Nông – Lâm - Hải sản, thực phẩm chế biến tạp phẩm, thủ công mỹ nghệ và các mặt hàng khác do công ty tự sản xuất hoặc liên kết tạo ra

Trực tiếp xuất khẩu & nhận uỷ thác xuất khẩu các mặt hàng vật tư,nguyên vật liệu, thiết bị máy móc, hàng tiêu dùng và phương tiện vận tải

Tiến hành hoạt động sản xuất, lắp ráp, gia công liên doanh, liên kết hợp tác đầu

tư với các đối tác trong và ngoài nước nhằm sản xuất hàng hoá xuất khẩu và tiêu dùng kết hợp với việc làm cho người Việt Nam định cư ở nước ngoài như chi trả kiều hối của người nước ngoài cho người trong nước kinh doanh nhà hàng, khách sạn du lịch

Công ty có nhiều chức năng chính là kinh doanh thương mại bao gồm bán buôn và bán lẻ hàng hoá trên thị trường nôi địa thông qua hệ thống siêu thị thương mại và các của hàng chuyên kinh doanh Ngoài ra công ty còn được phép nuôi trồng chế biến các mặt hàng nông thuỷ sản liên kết hợp tác đầu tư với các tổ chức kinh tế trong và ngoài nước xây dựng và thực hiện các kế hoạch dài hạn,ngắn hạn về sản xuất xây dựng các phương án kinh doanh sản xuất và mục tiêu chiến lược của công ty, thực hiện đầyđủ mọi cam kết trong hợp đồng kinh

tế đã ký kết cũng như việc thực hiện các chế độ chính sách về quản lý và sử dụng vật tư tài sản Thực hiện kế hoach hoá kinh tế bảo toàn và phát triển nguồn vốn thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước và hướng dẫn của bộ thương mại Thông qua trong lĩnh vực thươngmại công ty có nhiệm vụ khai thác vật tư nguyên vật liệu nhằm đẩymạnh sản xuất tạo ra nhiều việc làm có thu nhập cho ngưòi lao động góp phần phát triển cho nền kinh tế quốc dân Không ngừng đào tạo và phát triển đội ngũ cán bộ công nhân viên chức theo chính sách của nhà

khả năng lao động của mình Đảm bảo an toàn xã hội, an ninh chính trị và bảo

vệ môi trường xanh sạch đẹp theo đúng quy định phát luật thuộc phạm vi quản

lý của công ty

Như vậy hoạt động kinh doanh của công ty đã hoàn thành tự chủ trong kinh doanh, nềnkinh tế thị trường vừa là mảnh đất màu mỡ cho nhiều đơn vị kinh tế tự khẳng định mình,vừa là nơi cạnh tranh không kém phần gay gắt giữa các đơn vị kinh tế Đây cũng là những yếu tố quan trọng đòi hỏi công ty không ngừng phấn đấu nâng cao chất lượng các mặt hàng kinh doanh cùng với nhu cầu về số lượng và giá cả hàng hoá, để thực hiện được yêu cầu đó thì công ty phải đi sâu vào nghiên cứu thị trường khả năng sản xuất kinh doanh đồng thời phải hoàn thiện công cụ quản lý và tổ chức bộ máy quản lý cho phù hợp với quy

mô và chức năng nhiệm vụ của công ty để làm sao cho công ty đạt được hiệu quả kinh tế cao nhất Sau đây là một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động của công ty:

*) Tình hình kim ngạch xuất nhập khẩu của công ty

- Là một trong những Công ty xuất nhập khẩu lớn nhất về buôn bán quốc

tế Việt Nam intimex có thị trường hoạt động tương đối rộng lớn Hiện nay, công ty đã có quan hệ với 30 nước khắp châu lục trong đó chủ yếu của các nước: Trung Quốc, Đài loan,EU, Malaysia

Bảng2: Kim ngạch xuất nhập khẩu qua 2 năm gần đây

Năm 2005 100(USD)

Năm 2006 100(USD)

Chênh lệch +

% 1)Kim ngạch xuất khẩu

_Xuất khẩu uỷ thác

_Xuất khẩu trực tiếp

8.036 6.879 1.157

8.200 6.970 1.230

164 91 73

2,04 21,3 6,31 2)Kim ngạch xuất khẩu

_Xuất khẩu uỷ thác

_Xuất khẩu trực tiếp

19.404 10.384 9.020

19.800.

11.970 7.830

396 1.586 1.190

2,04 15,27 13,19 3)Tổng kim ngạch xuất khẩu 27.440 28000 2,04

qua bảng kim ngạch xuất khẩu của Công ty xuất nhập khẩu intimex qua 2năm2005-2006như sau:

1 Năm 2005 kim ngạch xuất khẩu mới chỉ đạt đến 8.036(USD).Nhưng đến năm2006con số này đã tăng lên 8200(USD)

*) Một số chỉ tiêu chung nhất đánh giá hoạt động kinh doanh của công ty

Bảng 3: Một số chỉ tiêu đánh giá hoạt động kinh doanh của Công ty xuất

nhập khẩu intimex như sau:

1)Doanh thu

2)Nộp ngân sách

3) Lợi nhuận sau thuế

4) Thu nhập bình quân

(người/ tháng)

666,285 4,513 1,706 2,2

680,285 4,605 1,741 2,3

13,602 92 35 0,1

2,04 2,03 0,05 4,54 Nhận xét: Qua bảng báo cáo kết qua hoạt động kinh doanh của công ty ta thấy lợi nhuận của năm 2006 so với năm 2005là 2,04% điều đó chứng tỏ rằng công ty kinhdoanh rất hiệu quả

1.3 Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý

Trên cơ sở chức năng nhiệm vụ của hệ thống tài chính kế toán toàn công ty,hiện nay mô hình tổ chức bộ máy kế toán đang hoạt động là mô hình tổ chức

kế toán phân tán Đây là mô hình tối ưu cho các doanh nghiệp có qui mô lớn, tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh trên các địa bàn khác nhau, các đơn vị trực thuộc hoạt động tương đối độc lập Tuy nhiên mô hình này có ưu điểm là kiểm tra chỉ đạo sản xuất kinh doanh ở các đơn vị trực thuộc nhạy bén,kịp thời có tính chủ động trong công tác kinh doanh

Theo mô hình này ở các đơn vị trực thuộc đều có tổ chức bộ maý kế toán riêng, làm nhiệm vụ thu nhận,kiểm tra, sử lý, chứng từ kế toán, thực hiện việc hạch toán tổng hợp hạch toán chi tiết các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ở đơn vị phụ thuộc theo sự phân cấp quản lý của công ty, định kỳ lập báo cáo kế toán gửi

về phòng tài chính kế toán, phòng tài chính kế toán của công ty thực hiện việc việc tổng hợp số liệu báo cáo của các đơn vị trực thuộc và hạch toán các nghiệp

vụ phát sinh ở văn phòng công ty, lập báo cáo quyết toán của toàn công ty Sơ

đồ bộ máy quản lý của toàn công ty như sau:

Các phòng quản lý

Các đơn vị trực thuộc

Phòng tài chính kế toán Phòng TT và liên lạcPhòng xây dựng cơ bảnphòng nghiệp vụ kinh doanh 1phòng nghiệp vụ kinh doanh 2phòng nghiệp vụ kinh doanh 3phòng nghiệp vụ kinh doanh 6phòng nghiệp vụ kinh doanh 10Chi nhánh INTIMEXHải PhòngChi nhánh INTIMEXNghệ An Chi nhánh INTIMEX Nẵng Chi nhánh INTIMEXĐồng nai

Các chi nhánh Các phòng kinh doanh

Phòng kinh tế tổng hợp Phòng tổ chức cán bộ lao động và tiền lương Phòng hành chính quản trị

Mô hình 1: Sơ đồ bộ máy Quản lý của công ty xuất nhập khẩu INTIMEX

Công ty xuất nhập khẩu INTIMEX là một doanh nghiệp nhà nước có quy mô lớn bao gồm 6 chi nhánh và 11 đơn vị trực thuộc Công ty thực hiện chế độ 1 thủ trưởng trên cơ sơ đó tôn trọng quyền làm chu tập thể con người lao động Công ty xuất nhập khẩu INTIMEX đi vào hoạt động như sau:

+) Giám đốc

+) Phó giám đốc

+) Phòng kinh doanh

+) Phòng kế toán

+) Phòng quản lý

Chức năng nhiệm vụ của từng bộ phận như sau:

- Giám đốc: là người chịu trách nhiệm toàn bộ sự hoạt động cảu công ty, là người phục trách chung chịu trách nhiệm xét ký duyệt các đợt xuất nhập hàng và là người điều hành bổ nhiệm đội ngũ cán bộ công nhân viên toàn công ty

- Phó giám đốc: bao gồm 2 phó giám đốc, 1 người phụ trách công việc nội

bộ Phó giám đốc chịu trách nhiệm trước giám đốc giao, đồng thời thay mặt giám đốc giải quyết công việc, khi giám đốc vắng mặt trong phạm vi phụ trách có thể được ủy quyền

- Phòng kinh doanh: là phòng trực tiếp mua bán các mặt hàng kinh doanh của công ty, xây dựng kế hoạch, kinh doanh nghiên cứu nhu cầu thị trường ở từng thời điểm, nắm bắt

- Phòng kế toán: là phòng thực hiện chức năng ghi chép trực tiếp.Theo dõi sổ sách biểu mẫu, các số liệu lượng hàng nhập, hàng xuất tồn kho theo quy định

- Phòng quản lý:

*) Các phòng kinh doanh

- Phòng kinh doanh 1: Hàng hóa nhập khẩu phòng kinh doanh 1

- Phòng kinh doanh 2: Hàng hóa nhập khẩu phòng kinh doanh 2

- Phòng kinh doanh 3: Hàng hóa nhập khẩu phòng kinh doanh 3

- Phòng kinh doanh 6:Hàng hóa nhập khẩu phòng kinh doanh 6

- Phòng kinh doanh 10: Hàng hóa nhập khẩu phòng kinh doanh 10

*) Thị trường trong nước của công ty ngày càng được mở rộng trên khắp mọi miền của đất nước được thể hiện qua các chi nhánh của công ty lần lượt hình thành trên cả 3 miền như sau:

- Chi nhánh Intirmex Hải Phòng

- Chi nhánh Intirmex Nghệ An

- Chi nhánh Intirmex Đà Nẵng

- Công ty cổ phần xuất nhập khẩu Intirmex

- Chi nhánh Intirmex Đồng Nai Với hoạt động buôn bán là chủ yếu công ty đã xây dựng được nhiều mối quan hệ kinh doanh với các Công ty thương mại tại địa phương với thị trường lớn

có sức tiêu thụ lớn: Như Hà Nội, Hải Phòng, THựC PHẩM.HNM

*) Các đơn vị trực thuộc

- Trung tâm thương mại Intirmex

- Trung tâm dịch vụ Viễn Thông Intirmex

- Xí nghiệp Thủy Sản Intirmex Thanh Hóa

- Công ty cổ phẩn sản xuất và thương mại Intirmex Hà Nội

- Nhà máy Thủy Sản Hoàng Trường

- Nhà máy sản xuất tinh bột sắn Nghệ An

- Công ty cổ phần INTIMEX Sài Gòn

- Xí nghiệp kinh doanh tổng hợp Tây Ninh

- Xí nghiệp tổng hợp Đồng Nai

- Xí nghiệp chế biến nông sản thành phẩm Intirmex

- Xí nghiệp chế biến kinh doanh cà phê xuất khẩu Intirmex buôn mê thuật

KẾ TOÁN TRƯỞNGTRƯỞNG PHÒNG TCKT

Bộ phậntài chính

Phòng TCKT các đơn vị trực thuộcTrưởng phòng TCKT các đơn vị trực thuộc

Thủ quỹ

Kế toán văn phòngKế toán hàng nhập khẩu kinh doanh NĐ và tính giá thànhKế toán hàng xuất khẩu Kế toán tài sản cố định Kế toán thuế Kế toán công nợ Kế toán dự án

Bộ phận kiểm tra giám sát kế toán của công ty

Bộ phận kế toán tổng hợp

Bộ phận kế toán phát sinh tại văn phòng công ty và các hoạt động chung của công ty

Mô hình 2 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán tại công ty xuất nhập khẩu INTIMEX.

2) Đặc điểm tô chức công tác kế toán tại công ty xuất nhập khẩu INTIMEX:

Công ty xuất nhập khẩu Intirmex là một doanh nghiệp có quy mô lớn với mạng lưới chi nhánh nhiều nơi nên công ty áp dụng công tác tổ chức và tập trung vừa phân tán, tại mỗi đơn vị thành viên công ty có phòng kế toán riêng tương đối hoàn chỉnh theo dõi hạch toán hoạt động của đơn vị lên báo cáo quyết toán nộp cho phòng kế toán trưởng tại văn phòng của công ty có phòng kế toán tập trung thực hiện việc tổng hợp tài liệu kế toán từ các phòng kế toán tại các đơn vị trực thuộc gửi lên đồng thời trực tiếp hạch toán kế toán các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại văn phòng công ty từ đó lập báo cáo tổng hợp chung lên toàn công ty

Để thực hiện tốt chức năng của mình, công ty luôn tuyển thêm cán bộ tre có năng lực đã đến tuổi nghỉ hưu giảm dần những nhân viên có trình độ từ trung học

và phổ thông Trong đó phòng kế toán tài chính của công ty tổ chức hợp lý với 23

kế toán và một thủ quỹ nên các nhân viên kế toán được sắp xếp và phân công một cách rõ ràng theo khối lượng công việc mà mức độ phức tạp của các nghiệp vụ

2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của Công ty

Theo chức năng nhiệm vụ, tại văn phòng công ty bộ máy kế toán tài chính được phân thành 3 bộ phận chính như sau:

1) Bộ phận tài chính

2) Bộ phận hạch toán kế toán và kiểm tra giám sát

3) Bộ phận tài sản cố định, thuế và công nợ

*) Bộ phận tài chính:

- Giám sát, theo dõi và quản lý toàn bộ hoạt động tài chính của toàn công ty

- Tham mưu lãnh đạo về công tác quản lý tài chính, đề xuất mô hình quản lý tài chính trong toàn công ty

- Lập kế hoạch tài chính hàng năm cho toàn công ty, trong đó kế hoạch tài chính cho nhu cầu vốn ngắn hạn và kế hoạch tài chính cho nhu cầu vốn dài hạn