Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cơ khí long xuyên

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ LONG XUN SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ TUYẾT NGHI MSSV: DKT142020 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, Ngày 11 Tháng 04 Năm 2018 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ LONG XUN SINH VIÊN THỰC HIỆN: NGUYỄN THỊ TUYẾT NGHI MSSV: DKT142020 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN GIÁO VIÊN HƯỚNG DẪN: NGUYỄN NGỌC THÚY SƠN An Giang, Ngày 11 Tháng 04 Năm 2018 ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM ƠN Để hoàn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp này, trước hết xin gửi đến quý thầy, cô khoa Kinh tế- Quản trị kinh doanh, trường Đại Học An Giang lời cảm ơn chân thành Đặc biệt, xin gửi đến cô Nguyễn Ngọc Thúy Sơn, người tận tình hướng dẫn giúp đỡ tơi hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp lời cảm ơn sâu sắc Tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Ban Giám đốc phòng ban Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Long Xun tạo điều kiện cho tơi suốt q trình thực tập Công ty Tôi xin cám ơn nhân viên phận kế toán giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để tơi hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Cuối tơi xin kính chúc q thầy, trường Đại Học An Giang sức khỏe dồi thành công nghiệp Đồng kính chúc Ban Giám đốc nhân viên Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Long Xuyên dồi sức khỏe thành công tốt đẹp công việc An Giang, ngày 11 tháng 04 năm 2018 Nguyễn Thị Tuyết Nghi ii MỤC LỤC ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP i LỜI CẢM ƠN ii MỤC LỤC iii DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT v DANH MỤC SƠ ĐỒ vi DANH MỤC BẢNG vi LỊCH LÀM VIỆC GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ LONG XUYÊN 2.1 Thông tin chung công ty 2.1.1 Thông tin chung 2.1.2 Lịch sử hình thành phát triển 2.1.3 Ngành nghề kinh doanh, sản xuất 2.2 Cơ cấu tổ chức 2.2.1 Sơ đồ cấu tổ chức công ty 2.2.2 Chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn phòng ban 2.3 Nhân 2.4 Tổ chức cơng tác kế tốn 2.4.1 Bộ máy kế toán 2.4.2 Chế độ sách kế tốn cơng ty 2.4.3 Hình thức kế tốn BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUYÊN NGÀNH VÀ MÔI TRƯỜNG LÀM VIỆC CỦA CÔNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ LONG XUYÊN 3.1 Hoạt động chuyên ngành 3.1.1 Chính sách tiền lương khoản trích theo lương 3.1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 14 3.2 Môi trường làm việc 18 3.3 Nhận xét 19 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG 20 iii PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC 20 5.1 Phương pháp thu thập liệu 20 5.2 Phương pháp xử lý liệu 21 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 21 6.1 Kiến thức củng cố 21 6.1.1 Khái niệm 21 6.1.2 Hình thức tiền lương 21 6.1.3 Tỷ lệ khoản trích theo lương 22 6.1.4 Phương pháp hạch toán 22 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi 23 6.3 Những kinh nghiệm học thực tế tích lũy 24 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập 25 6.4.1 Kết công việc đóng góp cho Cơng ty 25 6.4.2 Kết nghiên cứu nhận xét 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO PHỤ LỤC iv DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT Tên từ viết tắt Từ viết tắt BHTN Bảo hiểm thất nghiệp BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CBNV Cán nhân viên CNSX Công nhân sản xuất Đ Đồng DN Doanh nghiệp GTGT Giá trị gia tăng GVHD Giáo viên hướng dẫn HH Hàng hóa KPCĐ Kinh phí cơng đồn MTV Một thành viên NLĐ Người lao động SP Sản phẩm TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn v DANH MỤC SƠ ĐỒ Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức Sơ đồ 2: Hình thức kế tốn máy vi tính Sơ đồ 3: Bộ máy kế toán Sơ đồ 4: Lưu đồ luân chuyển chứng từ 15 Sơ đồ 5: Kế toán TK 338 23 Sơ đồ 6: Kế toán TK 334 23 DANH MỤC BẢNG Bảng 1: Sổ TK 334 17 Bảng 2: Sổ TK 338 18 Bảng 3: Tỷ lệ khoản trích theo lương 22 vi NỘI DUNG BÁO CÁO LỊCH LÀM VIỆC Tuần Kế hoạch công việc - Trao đổi ý kiến với giảng viên hướng dẫn chủ đề chọn, định hướng ý tưởng làm Thực tế thực - Soạn lịch làm việc - Giới thiệu đơn vị thực tập, bao gồm: Lịch sử hình thành, cấu tổ chức hành chính, nhân sự, sách (22/01/2018 - Giới thiệu đơn vị hệ thống kế toán mà đơn vị thực tập, bao gồm: áp dụng – 28/01/2018) Lịch sử hình thành, - Xem chứng từ, hóa đơn cấu tổ chức hành Cơng ty chính, nhân sự, sách hệ thống kế tốn - Sắp xếp chứng từ, hóa đơn giúp chị mà đơn vị áp dụng phịng kế tốn - Thu Thập số liệu - Thu Thập số liệu chủ chủ đề báo cáo thực đề báo cáo thực tập đơn tập đơn vị vị, lấy chứng từ phù hợp (29/01/2018 - Tìm hiểu vấn đề - Xem chứng từ kiểm tra – liên quan đến chủ đề thơng tin có xác 4/02/2018) báo cáo để lấy chứng không từ phù hợp - Thực tế tiền lương khoản trích (5/02/2018 theo lương đơn vị – thực tập 11/02/2018) -Môi trường làm việc - Thực tế tiền lương khoản trích theo lương đơn vị thực tập - Xem bảng lương phận - Đưa số liệu vào để - Môi trường làm việc, nhận xét (25/02/2018 tiến hành nhận xét – - Chứng từ liên quan - Phương pháp thực Xác nhận GVHD 4/03/2018) - Nhận xết đánh giá nhằm bổ sung công tác kế tốn chủ đề cơng việc phân công - Photo chứng từ giúp chị phịng kế tốn - Nội dung phân - Nội dung phân công công - Lấy chứng từ phù hợp với (5/03/208 – - Phương pháp thực chủ đề đem photo để 11/03/2018) công việc làm liệu báo cáo phân công Kết đạt qua - Làm phần kết đợt thực tập đạt đạt qua đợt - Kiến thức thực tập (12/03/2018 củng cố – - Xem, sếp chứng từ Kinh nghiệm 18/03/2018) nhập liệu vào máy tính học thực tế rút tích lũy Nhận xét đơn vị thực tập (19/03/2018 - Xem xét chỉnh sửa – 25/03/2018) bổ sung đầy đủ yêu cầu báo cáo thực tập - Xem xét chỉnh sửa bổ sung đầy đủ yêu cầu báo cáo thực tập - Nộp nháp báo cáo thực tập - Xem lại nhận xét cô chỉnh sửa báo cáo (26/03/2018 - Hoàn thành báo cho cáo - Hoàn thành báo cáo 01/04/2018) thực tập GIỚI THIỆU VỀ CƠNG TY TNHH MTV CƠ KHÍ LONG XUYÊN 2.1 Thông tin chung công ty 2.1.1 Thông tin chung Tên cơng ty viết tiếng Việt: CƠNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN CƠ KHÍ LONG XUYÊN 3.1.2 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương  Chứng từ sử dụng: Bảng lương CBNV văn phòng, bảng lương phận phân xưởngvà bảng chi trả lương tháng 12/2017: Để toán tiền lương, khoản phụ cấp, BHXH cho NLĐ  Quy trình luân chuyển chứng từ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Công ty gồm bước: - Bước 1: Tiếp nhận lập bảng lương Dựa vào bảng doanh số sản phẩm làm NLĐ từ Quản đốc phân xưởng Phụ trách tổ chức nhập liệu vào máy tính tính tốn sau lập bảng lương phận tính khoản trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ thuế thu nhập cá nhân phải khấu trừ cho NLĐ sau hồn thiện bảng lương đầy đủ tiêu số tiền lại sau khấu trừ Phụ trách tổ chức đưa cho Giám đốc xét duyệt ký tên sau đưa cho Quản đốc phân xưởng ký tên vào bảng lương - Bước 2: Lưu chứng từ ghi vào sổ kế toán Chi lương cho NLĐ tiền mặt kế tốn lập phiếu chi đưa cho Giám đốc xét duyệt Thủ quỹ bắt đầu chi tiền chuyển lại cho kế toán ký tên người nhận ký tên Thủ quỹ tập hợp phiếu chi lại đưa cho kế toán ghi sổ số tiền cho cho nhân viên - Bước 3: Lưu trữ bảo quản chứng từ  Lưu đồ luân chuyển chứng từ kế tốn tiền lương Cơng ty 14 Bộ phận phân xưởng Phụ trách tổ chức Thủ quỹ A Bảng lương Phiếu chi Nhập liệu Kiểm tra, đối chiếu N Quản đốc Bảng doanh số sản phẩm Kế toán Tính tốn Xác nhận, kiểm tra Bảng lương Bảng doanh số sản phẩm Kiểm tra, xét duyệt Bảng lương Phiếu chi Kiểm tra, xét duyệt A Bảng lương Phiếu chi A N Sơ đồ 4: Lưu đồ luân chuyển chứng từ  Tài khoản sử dụng:  TK 334: Phải trả NLĐ Dùng để phản ánh khoản toán tiền lương, khoản phụ cấp khoản BHXH,…cho CBNV Công ty TK 334 cấp hai sử dụng là: TK 3341: Phải trả công nhân viên TK 3348 Phải trả NLĐ khác Bên Nợ: - Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản khác trả, chi, ứng trước cho NLĐ - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền cơng NLĐ 15 Bên Có: - Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản khác phải trả, cho NLĐ  TK 338: Phải trả phải nộp khác Dùng để hạch tốn khoản trích theo lương, phản ánh phải trả phả nộp khác cho quan pháp luật, cho cấp BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN, khoản khấu trừ vào lương theo quy định chung Bên nợ: - Số tiền BHXH phải trả cho NLĐ Các khoản KPCĐ chi đơn vị - Các khoản trả , nộp khác, Bên có: - Số tiền BHXH chi cho CBNV quan BHXH tốn - Trích BHXH, BHYT KPCĐ vào chi phí sản xuất kinh doanh Các tài khoản cấp hai TK 338 liên quan đến khoản trích theo lương là: + TK 3382: Kinh phí cơng đồn + TK 3383: Bảo hiểm xã hội + TK 3384: Bảo hiểm y tế + TK 3386: Bảo hiểm thất nghiệp  Tài khoản đối ứng: TK 111, TK 112, TK 627, 622, 641, 642, 335, (Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC)  Một số nghiệp vụ phát sinh liên quan đến tiền lương khoản trích theo lương tháng 12/2017 - Ngày 06/12/2017 chi lương tháng 11 cho phận phân xưởng khí 52.505.260 đ người nhận Thái Ngọc Liên Kế toán hạch toán: Nợ TK 3341: 52.505.260 Có TK 1111: 52.505.260 - Ngày 30/12/2017 chi phí tiền lương phận quản lý với số tiền 94.288.000đ, người giao dịch Phan Thị Ngọc Lan Thanh Kế tốn hạch tốn: 16 Nợ TK 6421: 94.288.000 Có TK 3341: 94.288.000 - Ngày 30/12/2017 chi phí tiền lương phân xưởng ô tô, lương thép phụ cấp trách nhiệm với số tiền 1.090.338đ, người giao dịch Phan T.N Lan Thanh Kế toán hạch toán: Nợ TK 6271: 1.090.338 Có TK 3341: 1.090.338 - Ngày 30/12/2017 chi phí tiền lương phân bán hàng với số tiền 27.381.282 đ, người giao dịch Phan T.N Lan Thanh Kế toán hạch tốn: Nợ TK 6411: 27.381.282 Có TK 3341: 27.381.282 Bảng 1: Sổ TK 334 Sổ Tài khoản: 334 Tháng 12/2017 Chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc Ng-êi giao dịch Địa Số Ngày Số Ngày 04 PC 06-12-2017 - Hà Thanh Sơn Px Cơ khÝ 04A PK 30-12-2017 30-12-2017 Phan T N Lan Thanh BP qu¶n lý 04A PK 30-12-2017 30-12-2017 Phan T N Lan Thanh BP qu¶n lý 04B PK 30-12-2017 30-12-2017 Phan T N Lan Thanh Px Ô tô … … 0… … - -0 - Sè thứ tự Diễn giải Đơn vị tính: VND TK đối ứng Số tiền Nợ D- đầu kỳ chi l-ơng T11 PXCK 1111 tiỊn l-¬ng BPBH 6411 tiỊn l-¬ng BPQL 6421 Px Ô tô, l-ơng phép p/cấp TN 6271 52.505.260 0 Ph¸t sinh kú D- cuèi kú 222.652.004 Cã 222.652.004 27,381,282 94.288.000 1.090.338 245.139.989 245.139.989 - Ngày 21/12/2017 chi nộp BHXH tháng 12/2017 cho BHXH tỉnh An Giang số tiền 57.295.232 đ Kế tốn hạch tốn: Nợ TK 3383: 57.295.232 Có TK 11212: 57.295.232 17 - Ngày 30/12/2017 trích nộp khoản BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ cho phận quản lý số tiền 15.524.984đ Kế toán hạch toán: + Khấu trừ NLĐ Nợ TK 6421: 15.524.984 Có TK 338: 15.524.984 Bảng 2: Sổ TK 338 sổ Tài khoản: 338 Tháng 12/2017 ĐVT: đồng Sè Chøng tõ ghi sæ Chøng tõ gèc Ng-ời giao dịch thứ Số Ngày Số Ngày tự 03 04A 04A 04A 04A 0 PK PK PK PK PK -23-12-2017 30-12-2017 30-12-2017 30-12-2017 30-12-2017 - -21-12-2017 Phan T N Lan Thanh 30-12-2017 Phan T N Lan Thanh 30-12-2017 Phan T N Lan Thanh 30-12-2017 Phan T N Lan Thanh 30-12-2017 Phan T N Lan Thanh - Địa Diễn giải D- đầu kỳ Bảo Hiểm Xà Hội Tỉnh AG nộp BHXH T12-2017 BP qu¶n lý trÝch nép BHXH-BHYT-BHTN BPQL BP quản lý trích nộp BHXH-BHYT-BHTN BPQL Px Ô tô Px Ô tô, nộp BHXH-BHYT-BHTN Px Cơ khí Px Cơ khí, nép BHXH-BHYT-BHTN Ph¸t sinh kú D- cuèi kú TK ®èi øng 11212 6421 6411 6271 6271 Sè tiỊn Nỵ 57.295.232 0 0 114.590.464 Cã 58.187.648 15.524.984 5.382.052 7.509.176 9.186.606 56.402.816 - Căn vào bảng lương phận văn phòng tháng 12/2017, Chị Phan Thị Ngọc Lan Thanh kế tốn trưởng có Lương thời gian 4.980.000 đ tổng lương 6.640.000đ (xem bảng lương CBNV tháng 12/2017, phụ lục 1) Kế toán hạch tốn: Nợ TK 334: 572.700 Có TK 3382: 49.800 Có TK 3383: 398.400 Có TK 3384: 74.700 Có TK 3386: 49.800 3.2 Môi trường làm việc Môi trường làm việc Cty TNHH Một Thành Viên Cơ khí Long Xun nhìn chung bước vào cơng ty cảm thấy khơng gian thống mát dễ chịu có anh chị tiếp tân thiện cảm hai bên xe tơ tải, phụ tùng máy móc trưng bày trước cửa công ty 18 Tuy nhiên quy mơ Cơng ty nhỏ nên có phòng ban, đối diện với cửa vào phòng kế tốn- tổ chức hành Khi bước vào cửa nhìn phía bên trái bàn làm việc kế toán trưởng, kế bên kế toán vật tư Đối diện cửa bàn làm việc thủ quỹ ngang qua phụ trách tổ chức Do điều kiện công ty nên phụ trách tổ chức chung phịng ban với phận kế tốn, kế bên phịng kế tốn- tổ chức hành bên phải phòng giám đốc bên trái phòng kỹ thuật Tuy khơng gian phịng ban khơng lớn điều kiện vật chất phục vụ cho công việc đầy đủ bàn làm việc điều có máy vi tính phục vụ cơng việc Phía sau phụ trách tổ chức tủ lớn để chứng từ sổ sách, kệ để sách liên quan nhà kho nhỏ kế bên bàn làm việc thủ quỹ Quan hệ nhân viên Công ty tốt, nhân viên giúp đỡ lẫn giúp cho sinh viên thực tập Phong cách làm việc nhân viên lln thân thiện, hịa đồng với dù ngồi đời công việc Đôi áp lực công việc căng thẳng, nhân viên thường rủ ăn uống bớt mệt mỏi căng thẳng công việc gây Công ty sáng làm việc 7h30 đến 11h, chiều từ 1h30 đến 5h Từ thứ đến sáng thứ Công ty có phận văn phịng phân xưởng sản xuất Tồn cơng ty nhân viên cơng nhân có khoảng 40 người Việc thăng tiến cơng việc khơng khó họ ln ln phấn đấu cơng việc hoàn thành tốt tất việc cấp giao phó, ln nâng cao kỹ thân để lập kế hoạch báo cáo thật tốt, đem lại lợi ích cho Cơng ty Khi nhân viên Cơng ty hồn thành tốt nhiệm vụ ln có chế độ khen thưởng như: thưởng lương tháng 13, thưởng theo doanh thu, tổ chức chuyến tham quan nghỉ mát dưỡng sức, tặng quà dịp lễ tết, cho nhân viên để họ có động lực phấn đấu cho Cơng ty 3.3 Nhận xét Tóm lại, Cơng ty có mơi trường làm việc ổn định, động thân thiện Điều kiện vật chất, trang thiết bị cá nhân phòng ban đầy đủ đáp ứng nhu cầu công việc cho nhân viên, nhân viên không cần phải xếp hàng chờ để sử dụng trang thiết bị chung máy tính, máy in Các văn phịng phẩm giấy in, giấy màu (để in tiêu đề in bìa), ln có sẵn đầy đủ sẵn sàng cung cấp thêm phịng ban u cầu Cơng ty ln tạo cho nhân viên có mơi trường làm việc thoải mái tràn đầy lượng làm việc nên giúp nhân viên có thêm động lực làm cho Cơng ty Giữa nhân viên giao tiếp thể tinh thần 19 chuyên nghiệp sử dụng lời lẽ cẩn trọng lịch sự, hòa nhã thân thiện rõ ràng công việc NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƯỢC PHÂN CÔNG Trong trình thực tập cơng ty, cơng việc mà thân nhân viên phận kế tốn phân cơng sau: - Phân cơng cho xem chứng từ, hóa đơn xếp chứng từ cho hợp lý bao gồm: Hóa đơn GTGT theo phương pháp khấu trừ, phiếu xuất kho, phiếu nhập kho, phiếu xuất kho xem mẫu biểu cách ghi hóa đơn - Kế toán trưởng giao cho kiểm tra lại chứng từ, hóa đơn thân kiểm tra lại giúp mặt như: Tên công ty, địa chỉ, hình thức tốn, mã số thuế có khơng, có chữ ký bên bán khơng - Kế toán trưởng hướng dẫn học cách sử dụng máy photo sau giúp photo giấy tờ, chứng từ cho nhân viên - Phụ trách tổ chức cho xem bảng lương phận văn phòng, phân xưởng bên bán hàng để xem cách tính - Tuần trước nghỉ tết kế tốn trưởng có giao cho số bảng lương, tờ kê chi tiết công nợ đem xem thêm để hiểu rõ quy trình tính lương tốn lương cho nhân viên Cơng ty - Kế tốn trưởng đưa cho sổ sách chứng từ liên quan đến chủ đề để thân tự photo lấy chứng từ cần thiết cho chủ đề, lấy chứng từ để photo phải cẩn thận không để rách xếp lại thứ tự lấy - Cuồi kỳ cơng việc tương đối bận nhân viên phận kế tốn giao cho tơi cơng việc nhập liệu vào máy tính PHƯƠNG PHÁP THỰC HIỆN CƠNG VIỆC 5.1 Phương pháp thu thập liệu - Sơ cấp : Phỏng vấn trực tiếp hỏi qua điện thoại, quan sát, + Nội dung câu hỏi : chế độ thưởng cho nhân viên, người lao động nghỉ bệnh tai nạn có phụ cấp BHXH không, quỹ khen thưởng cho nhân viên nào, cách tính lương theo sản phẩm nào, + Quan sát quy trình nhập liệu vào máy tính, cách xếp bảo quản chứng từ, - Thứ cấp : tham khảo chuyên đề năm trước mạng thư viện, chứng từ, sổ sách, văn bản, báo cáo tài Cơng ty 20 5.2 Phương pháp xử lý liệu Dựa vào liệu thu thập sau tổng hợp lại, phân tích, so sánh, thống kê mơ tả, nhận xét, đánh giá, KẾT QUẢ ĐẠT ĐƯỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP Qua đợt thực tập Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Long Xun kế tốn tiền lương khoản trích theo lương củng cố lại số kiến thức học sau: 6.1 Kiến thức củng cố 6.1.1 Khái niệm  Tiền lương: Tiền lương số thù lao biểu tiền giá trị sức lao động mà người lao động bỏ trình lao động sản xuất kinh doanh toán theo kết cuối  Các khoản trích theo lương - Bảo hiểm xã hội: Bảo hiểm xã hội khoản tính vào chi phí để hình thành lên quỹ BHXH, sử dụng để chi trả cho NLĐ - Bảo hiểm y tế: chế độ chăm sóc sức khỏe cho NLĐ - Kinh phí cơng đồn: khoản nộp sử dụng với mục đích cho hoạt động tổ chức cơng đồn đảm bảo quyền lợi cho NLĐ - Bảo hiểm thất nghiệp: khoản tiền trích để trợ cấp cho người lao động bị việc làm (Nguồn:TS.Nguyễn Văn Chiến-07/08/2013) 6.1.2 Hình thức tiền lương Có loại hình thức tiền lương: Lương theo thời gian lương theo sản phẩm - Hình thức lương theo thời gian: Là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc, cấp bậc, chức vụ nhân viên Chủ yếu áp dụng cho CBNV văn phịng Có loại hình thức lương theo thời gian: + Hình thức trả lương theo thời gian giản đơn:Là hình thức trả tiền lương dựa vào cấp bặc thời gian làm việc thực tế mà khơng tính đến suất lao động 21 + Hình thức trả lương theo thời gian có thưởng: Là hình thức trả lương theo mức lương thời gian kết hợp với khen thưởng đạt vượt tiêu quy định - Hình thức trả lương theo sản phẩm: Là hình thức trả lương dựa vào số lượng chất lượng sản phẩm làm - Hình thức trả lương khốn: Là hình thức trả lương vào mức độ hồn thành cơng việc số tiền quy định hợp đồng ký + Hình thức trả lương sản phẩm khốn + Hình thức trả lương khốn theo ngày cơng (Nguồn: Thơng tư 200/2014/TT-BTC) 6.1.3 Tỷ lệ khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương bao gồm BHXH,BHYT,BHTN,KPCĐ trích theo tiền lương theo chế độ quy định từ ngày 01/06/2017 Bảng 3: Tỷ lệ khoản trích theo lương Các khoản trích theo lương Người lao động(%) Doanh nghiệp(%) BHXH 17,5 BHYT 1,5 BHTN 1 KPCĐ 10,5 23,5 Tổng (Nguồn: Thông tư 200/2014/TT-BTC) 6.1.4 Phương pháp hạch toán - Tài khoản 338 TK 338 Phải trả, phải nộp khác TK111, 112 Chi nộp tiền BHXH, TK622, 623, 627, 641, 642, 241 Trích BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN BHYT, KPCĐ, BHTN TK 334 TK334 Trừ vào BHXH phải trả cho NLĐ lương Sơ đồ kế toán TK 338 22 - Tài khoản 334 TK 334 Phải trả NLĐ TK111, 112 Các khoản ứng toán TK622, 623, 627, 641, 642, Lương khoản phụ cấp trả NLĐ TK141, 138, 338, TK 335 Các khoản khấu trừ vào lương Phải trả tiền lương nghỉ phép TK353 TK 511 Tiền thưởng phải trả NLĐ Khi chi trả lương, thưởng khoản khác cho NLĐ SP, HH TK 33311 từ quỹ khen thưởng phúc lợi TK 338(3383) BHXH phải trả NLĐ Thuế GTGT đầu Sơ đồ 6: Kế toán TK 334 (nguồn : Thông tư 200/2014/TT-BTC) 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi Những kỹ cá nhân mà thân tích lũy q trình thực tập Cơng ty TNHH Thành viên Cơ khí Long Xun: - Cách ứng xử khéo léo cơng việc: Có thái độ lễ phép thân thiện chuyên nghiệp sinh viên thực tập học hỏi công việc Cơng ty Do đó, thân ln nghiêm túc thực tập Công ty thể qua cách ăn mặc trang phục chỉnh tề, làm giờ, nhanh nhẹn, lời nói lịch lễ phép với người - Năng lực chuyên môn: Để làm tốt việc thân phải có lực, trình độ chun mơn để nắm bắt hiểu cơng việc cách nhanh chóng thơng qua quan sát cách làm việc nhân viên phận kế tốn - Kỹ tin học văn phịng: Khi thực tập Cơng ty kế tốn trưởng có giao cho nhập liệu nên khả sử dụng excel thân 23 củng cố Ngày nay, công nghệ thông tin phát triển mạnh mẽ máy tính khơng thể thiếu hầu hết tất công việc công cụ hổ trợ tốt cho người Nắm bắt phần mềm, chương trình tin học văn phịng lợi cho thân sau xin việc làm - Trung thực, cẩn thận đạo đức nghề nghiệp: Đối với kế tốn viên địi hỏi cẩn thận khéo léo kế tốn liên quan nhiều sổ sách, chứng từ số liệu Do đó, cần phải thật cẩn thận tránh sai sót dù nhỏ có tạo tin tưởng Cơng ty - Kỹ xếp thời gian: Thông qua việc xếp lịch thực tập Công ty cững phân chia thời gian làm báo cáo cơng việc kế tốn cần có xếp thời gian hợp lý quản lý thời gian thật tốt giúp thân hồn thành công việc cách kịp tiến độ công việc làm việc hiệu - Tính chủ động: Khi làm việc thân phải chủ động công việc ngồi không đợi người khác dạy mà phải biết cách tiếp xúc công việc học hỏi làm theo để hiểu biết nhiều - Xem hiểu chứng từ: Thơng qua cơng việc nhân viên phân cơng qua đợt thực tập thân xem hiểu biết thêm chứng từ kế toán cách nhanh chóng Đó kỹ mà em học hỏi thêm từ việc thực tập Cơng ty TNHH Một Thành Viên Cơ khí Long Xun 6.3 Những kinh nghiệm học thực tế tích lũy Qua thời gian thực tập Cơng ty TNHH Một Thành Viên Cơ khí Long Xuyên thân nhận thấy học phải đôi với hành hiểu rõ thực tế cơng việc Cơng ty cụ thể phịng kế tốn diễn có khác biệt so với kiến thức học hay khơng từ rút học thực tế tích lũy sau : - Khi thực tập thân phải biết quan sát công việc nhân viên phận kế toán để biết cách luân chuyển chứng từ kế toán tiền lương phận với nhau, cách thức nhập liệu,…Đặc biệt có thắc mắc khơng hiểu định phải hỏi nhân viên phịng có thân biết học hỏi thêm nhiều điều - Khi thực tập cơng ty thân phải ln có thái độ lễ phép, tinh thần khơng ngại khó khăn sẵn sàng làm cơng việc nhân viên phận kế tốn giao cho với tinh thần trách nhiệm Nếu biết lắng nghe, quan sát học hỏi thân thu nhận nhiều kinh nghiệm từ nhân viên 24 phận kế toán Và ngày đến Công ty thực tập niềm vui, phấn khởi quen biết thêm nhiều người cho thân sống giúp lưu lại điều mẻ cho bạn thân nhận - Bản thân đừng nên lãng phí thời gian thực tập ngày dạy cho thân bạn học quý giá hết mang đến cho thân bạn câu chuyện từ giúp thân bạn trưởng thành hơn,…Qua khoảng thời gian thực tập Công ty bạn sinh viên khác thực tập tìm hiểu chuyên ngành học, thân học tập cách làm việc chuyên nghiệp cho tơi nhìn đắn đầy đủ chuyên ngành học - Trong thời gian thực tập để nhớ nhân viên dạy cho thân có làm sổ nhỏ để ghi lại, nhờ mà giúp thân nhiều Điều cần thiết quan trọng thân phải ln biết chủ động việc tìm hiểu công việc để học hỏi nắm bắt công việc nhanh hạn chế hỏi nhiều người làm việc 6.4 Chi tiết kết cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập 6.4.1 Kết cơng việc đóng góp cho Cơng ty Trong q trình thực tập thân giúp cho Công ty công việc tương đối đơn giản giúp ích cho nhân viên phận kế tốn khơng nhiều giúp tiết kiệm thời gian cho nhân viên làm công việc khác giúp cho thân hiểu thêm điều từ cơng việc sau : - Khi kế tốn trưởng nhập liệu vào máy tính xong thân xếp chứng cho hợp lý có tính khoa học để giúp nhân viên muốn tìm kiếm lại chứng từ nhanh chóng thấy dễ dàng - Photo giấy tờ, chứng từ cần thiết giúp nhân viên - Sắp xếp, phân loại hồ sơ giúp nhân viên: Với hướng dẫn kế toán trưởng, sau kế toán hạch tốn nhập liệu vào phần mềm cịn lại chứng từ thân xếp theo thứ tự ngày tháng năm cho chứng từ loại vào bấm lại cho vào tủ 6.4.2 Kết nghiên cứu nhận xét  Kết đạt Qua thời gian thực tập Công ty TNHH Một Thành Viên Cơ khí Long 25 Xuyên nhờ giúp đỡ tận tình, chu đáo nhân viên Công ty mà thân phần hiểu nhận thức rõ ràng lý thuyết học trường Tìm hiểu trình tự, cách thức tiến hành cơng việc Cơng ty từ giúp thân bổ sung thêm kiến thức, học hỏi nhiều kinh nghiệm làm việc Với thông tin thân thu thập Công ty q trình thực tập giúp thân hồn thành báo cáo thực tập bao gồm nội dung tổng quát : Quá trình hình thành phát triển Công ty, máy quản lý Công ty, máy kế toán, chức phận thực tế tiền lương khoản trích theo lương Công ty Đặc biệt giúp thân hiểu rõ môi trường làm việc Công ty lãnh đạo chuyên nghiệp ban quản lý Công ty Để đảm bảo nhiệm vụ hạch tốn xác, kịp thời địi hỏi người kế tốn phải có trình độ chuyên môn, linh hoạt nhận thức tầm quan trọng qua tinh thần làm việc đắn tồn nhân viên Cơng ty Nhờ mà giúp thân trao dồi thêm kỹ cần thiết kế toán kỹ ứng xử sống cần có người Nguồn nhân lực tài sản lớn doanh nghiệp, nhận thức tầm quan trọng Công ty trọng đến đào tạo bồi dưỡng lực cán công nhân viên Thưởng cá nhân có thành tích xuất sắc cơng việc, cá nhân có sáng kiến nâng cao suất lao động, động viên nhân viên việc tổ chức buổi tham quan, du lịch nâng cao tay nghề  Nhận xét Một số nhận xét mặt kế tốn Cơng ty sau : - Về chứng từ : Công ty sử dụng mẫu biểu chứng từ, mẫu báo cáo theo quy định nhà nước nhờ mà việc luân chuyển chứng từ hợp lý nhanh chóng, giúp cho cơng việc phận kế tốn ln kịp thời việc đối chiếu số liệu - Về công tác kế tốn : Cơng ty ln đảm bảo thực tốt nguyên tắc, chế độ Nhà nước quản lý Trình độ chun mơn phịng kế tốn tốt, hầu hết nhân viên có đại học cao đẳng - Về hệ thống tài khoản: Hệ thống tài khoản sử dụng phù hợp với quy định Nhà nước hợp với văn ban hành Bộ tài - Về hạch tốn tiền lương: Kế tốn cơng ty phụ trách hạch tốn rõ ràng TK 334 Về khoản tính tiền lương, lập bảng lương khoản trích theo lương phụ trách tổ chức thực Số liệu lưu trữ có hệ thống rõ ràng Các khoản trích theo lương phù hợp quy định Nhà nước 26 TAI LIỆU THAM KHẢO Bộ tài năm 2014 Thông tư 200/2014/TT-BTC, ngày 22/12.2014 Nhà xuất : Bộ tài Phan Thị Ngọc Lan Thanh (2016) Khái qt Cơng ty TNHH MTV Cơ khí Long Xuyên Phan Thị Ngọc Lan Thanh (2016) Mô tả vị trí cơng việc phịng kế tốn tổ chức hành Cơng ty TNHH MTV Cơ Khí Long Xun PHỤ LỤC Phụ lục : Bảng lương cán bộ, nhân viên văn phịng Cơng ty tháng 12/2017 Phụ lục : Bảng toán lương phận phân xưởng tơ Phụ lục : Bảng tốn lương phận phân xưởng khí Phụ lục 4: Bảng trả lương tháng 12/2017 cho nhân viên bán ô tô kinh doanh nhớt ... trị Công ty cổ phần Cơ khí An Giang định số 79/QĐ.CK giải thể Xí nghiệp Cơ khí Long Xuyên thành lập Công ty TNHH Một thành viên Cơ khí Long Xuyên theo định số 80/QĐ.CK Hội đồng quản trị Cơng ty. .. - Các khoản tiền lương, tiền cơng, tiền thưởng có tính chất lương, BHXH khoản khác trả, chi, ứng trước cho NLĐ - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền cơng NLĐ 15 Bên Có: - Các khoản tiền lương, ... chọn tìm hiểu kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 3.1.1 Chính sách tiền lương khoản trích theo lương Chế độ lao động sử dụng quỹ lương công ty: Việc sử dụng lao động công ty thực theo quy định