Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cấp nước Cao Bằng

HỌC VIỆN TÀI CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TOÁN KHOA KẾ TOÁN  “Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cấp nước Cao Bằng” Hà Nội, 01/2014 Hà Nội, 01/2014 Giáo viên hướng dẫn Giáo viên hướng dẫn : Ths. Đỗ Minh Thoa : Ths. Đỗ Minh Thoa Sinh viên thực hiện Sinh viên thực hiện : Phạm Thiên Trang : Phạm Thiên Trang Lớp Lớp : CQ48/21.08 : CQ48/21.08 BỘ TÀI CHÍNH CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM HỌC VIỆN TÀI CHÍNH Độc lập – Tự do – Hạnh phúc BẢN KẾ HOẠCH THỰC TẬP CÁ NHÂN I. Thông tin chung: Sinh viên thực tập: PHẠM THIÊN TRANG Ngày sinh: 21/11/1991 Lớp: CQ48/21.08 Chuyên ngành: Kế toán doanh nghiệp Điện thoại: 01662252521 Email: thientrang.money@gmail.com Đơn vị thực tập: Công Ty Trách nhiệm hữu hạn một thành viên cấp nước Cao Bằng Địa chỉ: Giáo viên hướng dẫn: Ths. Đỗ Minh thoa II. Nội dung: Kế hoạch cá nhân trình bày những nội dung thực hiện và thời gian dự kiến hoàn thành các công việc cần làm của sinh viên trong thời gian thực tập cuối khoá của mình. Kế hoạch được xây dựng căn cứ theo lịch thực hiện chung đã được thông báo đối với các sinh viên Khóa 48 của Học viện tài chính cũng như lịch thời gian cụ thể do những điều kiện khác nhau của từng sinh viên. Mặt khác bản ‘‘Kế hoạch cá nhân’’ cũng giúp giảng viên hướng dẫn nắm được thời gian biểu dự kiến hoàn thành các nội dung được yêu cầu của sinh viên, từ đó tạo điều kiện cho việc sắp xếp thời gian báo cáo tiến độ thực tập giữa sinh viên với giảng viên được hiệu quả hơn. 1. Mục đích: - Xác định mục tiêu và những công việc cụ thể cần tiến hành trong từng giai đoạn của thời gian thực tập. - Bản kế hoạch cá nhân sẽ giúp cho việc thực tập cuối khóa được thực hiện một cách khoa học, kịp thời, tránh làm thiếu và cân đối được thời gian cũng như các công việc nhằm đạt được kết quả cao trong đợt thực tập cuối khóa, đúng với tiến độ và thời gian quy định của nhà trường. - Tạo điều kiện giúp sinh viên rèn luyện kĩ năng chủ động lên kế hoạch để thực hiện các công việc một cách có hiệu quả, năng động hơn trong việc lên ý tưởng, sắp xếp các công việc một cách hợp lí và biết vận dụng tổng hợp các kiến thức đã được trang bị về kinh tế, tài chính để nghiên cứu và đề xuất các công việc cần thiết phải làm để hoàn thành luận văn. 2. Đề tài dự kiến lựa chọn: ‘‘Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cấp nước Cao Bằng” 3. Phương pháp thu thập dữ liệu: - Thu thập trực tiếp: trực tiếp quan sát, tiếp xúc với đối tượng điều tra để trực tiếp thực hiện các công việc điều tra, ghi chép kết quả điều tra. - Thu thập gián tiếp: thông qua tài liệu của đơn vị thực tập: sổ sách chứng từ có sẵn, báo cáo tài chính… các thông tin cần thiết phục vụ cho quá trình hoàn thiện bản luận văn tại các phòng ban của công ty như: phòng tài chính, phòng kế hoạch-kĩ thuật, phòng thị trường…và có thể thông qua internet (nếu có). 4. Phương pháp nghiên cứu: Đi từ nghiên cứu khái quát sau đó vào chi tiết từng chỉ tiêu và cuối cùng tổng quát lại vấn đề cần quan tâm và đưa ra biện pháp khắc phục dựa trên những đánh giá đó. - Tiến hành phương pháp phân tổ nhằm phân chia một tổng thể vấn đề thành các tổ có sự khác nhau về tính chất như tiền lương của bộ phận sản xuất, tiền lương của bộ phận quản lý doanh nghiệp, tiền lương của bộ phận bán hàng; cũng có thể phân tổ theo tiền lương của từng chi nhánh, của tổng công ty, của các xí nghiệp sản xuất; phân tổ tiền lương, các khoản trích theo lương - Khéo léo kết hợp nhiều phương pháp nhằm phát huy tác dụng tổng hợp của chúng để làm cho việc phân tích được sâu sắc và toàn diện hơn. 5.Thời gian chi tiết hoàn thành từng nội dung: Để công việc thực tập và hoàn thành luận văn tốt nghiệp một cách tốt nhất thì bản thân em đã lập ra một bản kế hoạch vạch rõ từng bước chuẩn bị và thực hiện công việc của mình. Nội dung bản kế hoạch như sau : Thời gian Nội dung Địa điểm 26/12/2013 - Nghe hướng dẫn đề cương thực tập HT 700 07-08/01/2014 - Nghe báo cáo thực tế tại HVTC - Cập nhật văn bản mới liên quan đến chuyên ngành - Nghe bộ môn hướng dẫn về: 1. Kế hoạch, nội dung, yêu cầu và các quy định chung về thực tập cuối khoá. 2. Hướng dẫn xây dựng đề cương cho từng luận văn cuối khoá. 3. Hướng dẫn quy trình thực tập, tìm hiểu, thu thập tình hình, số liệu cho từng phần hành kế toán ở thực tế các doanh nghiệp thực tập. -Gặp Giáo Viên hướng dẫn thực tập và nghe phổ biến kế hoạch thực tập HT 700 10 - 12/02/2014 - Tìm hiểu sơ lược về công ty: + Lịch sử hình thành và phát triển công ty, chức năng, ngành nghề kinh doanh, sản phẩm chủ yếu. + Đặc điểm tổ chức quản lý và sản xuất kinh doanh của công ty Tại phòng tổ chức hành chính của công ty. 13/02/2014 - Thông qua đề cương đề tài luận văn và kế hoạch thực tập với công ty. Đề tài dự kiến: ‘‘Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cấp nước Cao Bằng” Phòng tài chính kế toán. 14 -16/02/2014 -Tìm hiểu mối quan hệ giữa các bộ phận phòng, ban chức năng, bộ phận kế toán và giữa phòng kế toán với các phòng ban, với các đơn vị, tổ chức như: ngân hàng, thuế, kho bạc… Tìm hiểu cơ sở vật chất kỹ thuật của công ty. -Tìm hiểu đặc điểm tổ chức công tác kế toán công ty: cơ cấu bộ máy kế toán, hình thức tổ chức công tác kế toán, hình thức kế toán- Hệ thống sổ kế toán, nội dung công tác kế toán của công ty. Phòng Tài Chính Kế Toán, tại các phòng ban của công ty, trên mạng internet. 17/02/2014 Lập bản kế hoạc thực tập và nộp lại cho giáo viên hướng dẫn 18 -19/02/2014 -Tiến hành thu thập, thực hành và thu thập(phô tô, vẽ lại một số mẫu đặc trưng) số liệu thực tế về quy trình kế toán từng phần hành kế toán thực tế tại công ty theo trình tự: 1. Nội dung, yêu cầu của từng phần hành kế toán. 2. Đặc điểm chi phối từng phần hành kế toán. 3. Chứng từ kế toán chủ yếu và các tài liệu quy định của công ty đối với từng phần hành kế toán và Tổ chức hình thức kế toán áp dụng tại công ty. Phòng Tài Chính Kế Toán, tại các phòng ban của công ty. 20 -22/02/2014 -Tiếp tục tiến hành thu thập, thực hành và thu thập số liệu thực tế về quy trình kế toán từng phần hành kế toán thực tế tại công ty theo trình tự: 4.Quy trình luân chuyển chứng từ thực tế tại công ty. 5.Việc vận dụng các Tài khoản kế toán liên quan tới phần hành kế toán. Phòng Tài Chính Kế Toán, tại các phòng ban của công ty. 23-24/02/2014 -Tiếp tục tiến hành thu thập, thực hành và thu thập số liệu thực tế về quy trình kế toán từng phần hành kế toán thực tế tại công ty theo trình tự: 6.Quy trình và phương pháp ghi sổ kế toán tổng hợp, sổ kế toán chi tiết. -Tổng hợp số liệu và cách lập báo cáo quản trị và báo cáo tài chính tại công ty. Phòng Tài Chính Kế Toán 25-26/02/2014 -Tìm hiểu và kiểm tra các yếu tố trên: 1. Chứng từ kế toán thu thập được: số hiệu, ngày tháng, nội dung… 2. Số liệu trích dẫn trên mẫu sổ kế toán: số dư đầu kỳ, số phát sinh, số dư cuối kỳ và đặc biệt số liệu tổng cộng cuối kỳ trên sổ. -So sánh, đối chiếu số liệu trên sổ tổng hợp và báo cáo tài chính, tìm hiểu cách lập báo cáo quản trị và báo cáo tài chính Phòng Tài Chính Kế Toán 27/2- 1/03/2014 - Lập bản báo cáo thực tập lần 1 - Lập đề cương chi tiết cho đề tài : ‘‘Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cấp nước Nghệ An” 02/03/2014 Báo cáo thực tập lần 1 tại học viện tài chính. HT 11- 12/03/2013 Tìm hiểu lý luận chung về tiền lương và các khoản trích theo lương : - Đặc điểm , vai trò, vị trí ý nghĩa của tiền lương và Các nhân tố ảnh hưởng đến tiền lương - Các hình thức trả lương trong doanh Sách báo, mạng internet, tham khảo thêm ý kiến thầy cô giáo nghiệp và Các đãi ngộ khác ngoài lương - Quỹ tiền lương,quỹ BHXH, quỹ BHYT và KPCĐ 13-14/03/2013 Tìm hiểu lý luận chung về tiền lương và các khoản trích theo lương : - Yêu cầu và nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương - Hạch toán tổng hợp tiền lường và các khoản trích theo lương Sách, báo, giáo trình, mạng internet, tham khảo ý kiến thầy cô, kế toán viên tại công ty thực tập 15-16/03/2013 -Tìm hiểu cách thức hạch toán lao động của công ty : chia theo nhiệm vụ được phân công , theo nơi làm việc; trình độ của người lao động - Thu thập các chứng từ liên quan như bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm công việc hoàn thành, bảng thanh toán tiền làm thêm giờ Tại phòng nhân sự 18-19/03/2013 -Tìm hiểu tổng quan về cách tính tiền lương và các khoản trích theo lương cho công nhân viên từng bộ phận : nhân viên bán hàng, nhân viên sản xuất, nhân viên quản lý -Thu thập các chứng từ liên quan như bảng thanh toán tiền lương, bảng thanh toán tiền thưởng, danh sách người lao động được hưởng trợ cấp BHXH Tại phòng kế toán và tài chính 20-26/03/2013 -Tìm hiểu, thu thập tài liệu kế toán phải trả Phòng Tài Chính Kế người lao động (TK334): cách thức ghi sổ, nhập liệu sổ cái, sổ chi tiêt toán. 27/03 -02/04/2013 -Tìm hiểu, thu thập tài liệu kế toán các khoản trích theo lương(TK3382, TK3383,TK 3384) : cách thức ghi sổ, nhập liệu sổ cái, sổ chi tiết, sổ nhật kí chung Phòng Tài Chính Kế toán. 03-06/04/2013 -Tìm hiểu thu thập và đánh giá cách trình bày thông tin về kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương trên từng loại báo cáo tài chính và báo cáo kế toán quản trị. Phòng Tài Chính Kế toán. 08 -10/04/2013 -Tìm hiểu cách thức tính lương và trả lương thực tế tại các nhà máy sản xuất, các xí nghiệp, các chi nhánh , so sánh với sô liệu thu thập được tại tổng công ty Nhà máy, xí nghiệp, chi nhánh 11/04/2013 -Nhận xét và đánh giá chung công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty TNHH 1 thành viên cấp nước Nghệ An: những ưu, nhược điểm. Phòng Tài Chính Kế toán. 12-13/04/2013 -Tìm hiểu thêm tài liệu kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương một vài công ty tiêu biểu cùng ngành năm 2011, 2012 để so sánh và đánh giá. Internet và nguồn thu thập khác. 15/04/2013 -Đánh giá, đưa ra nhận định về định hướng và sự cần thiết, giải pháp việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại các doanh nghiệp. 16-26/4/2013 Hoàn thiện luận văn tốt nghiệp 27/04/2013 Thông qua luận văn tốt nghiệp với ban lãnh đạo công ty. Tại phòng Tài chính – Kế toán 23/05/2014 Nộp luận văn tốt nghiệp. Tại văn phòng khoa kế toán . CHÍNH HỌC VIỆN TÀI CHÍNH KHOA KẾ TOÁN KHOA KẾ TOÁN  Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cấp nước Cao Bằng Hà Nội, 01/2014 Hà. nhiệm vụ hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Hạch toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương - Hạch toán tổng hợp tiền lường và các khoản trích theo lương Sách, báo,. 1 - Lập đề cương chi tiết cho đề tài : ‘ Tổ chức kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên cấp nước Nghệ An” 02/03/2014 Báo cáo thực