ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY32

Khách hàng PX.In PX.Chế bản in PX.Cắt xén, gia côngKho Ký hợp đồng Nhập kho Giao cho KH Báo cáo tốt nghiệp C IM CHUNG CA CễNG TY32 2.1.1 kháI quát về sự hình thành và phát triển của công ty32 Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn đợc thành lập từ năm 1999. Có trụ sở tại 255 nguyễn Gia Cừ - Quận long Biên Hà nội. Một doanh nghiệp t nhân tuy mới thành lập nhng đã có sự phát triển vợt bậc. Trong nền kinh tế thị trờng đầy khó khăn nh hiện nay, do sự cố gắng của toàn thể cán bộ nhân viên công ty và đặc biệt là sự lãnh đạo sáng suốt của ban GĐ công ty, công ty đã gặt háiđợc nhiều thành công. Ban đầu chỉ là một phần của công ty Quảng cáo Sao mai, đến năm 1999 đã độc lập tách riêng và lấy tên mới là Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn. Công ty đã mạnh dạn đầu t trang thiết bị mới và thành lập một nhà xởng, tuy cha lớn nhng đảm bảo hệ thống máy móc thiết bị của công ty hoàn toàn nhập từ nớc ngoài Công ty chú trọng mở rộng địa bàn hoạt động, tích cực tìm kiếm bạn hàng, khai thác thêm nguồn cung cấp nguyên vật liệu để hạ thấp chi phí nguyên vật liệu trong giá thành sản phẩm. Thực tế đã cho thấy tuy Công ty không phải là doanh nghiệp lâu năm nh - ng nhờ có sự mạnh dạn đầu t đúng hớng hệ thống trang thiết bị mới, hiện đại với đội ngũ thợ đợc đào tạo lành nghề, Công ty đã thực sự khẳng định đợc vị trí, chỗ đứng của mình trên thị trờng. Trải qua nhiều năm nỗ lực phấn đấu, Công ty đã có đợc những dấu hiệu rất khả quan: Thu nhập hàng năm của Công ty sau khi trang trải các khoản chi phí đã bỏ ra trong quá trình sản xuất đã đảm bảo có lãi và thực hiện đầy đủ nghĩa vụ với ngân sách nhà nớc. 2.1.2 đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty32 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất32 Quy trình tổ chức sản xuất của Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn từ khâu đầu (ký hợp đồng) đến khâu cuối (giao thành phẩm) đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.1 1 Lê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K39 1 Báo cáo tốt nghiệp Công việc sản xuất của Công ty dựa trên các đơn đặt hàng của khách hàng. Khi khách hàng đến ký hợp đồng với Công ty, sẽ trình giám đốc duyệt, sau khi đợc duyệt xong sẽ tiến hành ký hợp đồng với khách hàng. Nội dung các ấn phẩn cần in của hợp đồng vừa đợc ký sẽ chuyển sang phân xởng chế bản in. Phòng chế bản in sẽ phải chịu trách nhiệm về kỹ thật trong công nghệ in. Nếu in ảnh thì phải qua công việc tách màu điện tử, nếu in chữ thì phải có trách nhiệm sắp xếp chữ trên máy tính sau đó dùng phơng pháp in laser để đa lên giấy can. Tiếp theo tiến hành bình bản trên đế phim, rồi phơi bản nhôm. Đây là phần việc cuối cùng của công đoạn chế bản in. Công đoạn này đòi hỏi ngời thợ kỹ thuật có trình độ cao và tốn nhiều thời gian. Sau khi phòng chế bản đã hoàn thành việc chế bản, phân xởng in có nhiêm vụ in theo chế bản. Với nguyên vật liệu chính là giấy in, mực in và các nguyên vật liệu khác nh hoá chất để in, dầu Công đoạn này đợc thực hiện hoàn toàn trên máy. Nếu sử dụng máy in hai màu thì với những bản có bốn màu phối hợp thì phải in hai lần. Sau giai đoạn này ngời ta thu đợc bản trẩu. Đây là giai đoạn quyết định chất lợng sản phẩm. Khi các ấn phẩm đã đợc in xong sẽ chuyển sang phân xởng cắt xén, gia công để tiến hành cắt xén, đóng sáchKhác với phân xởng in, phân xởng cắt xén, gia công sử dụng lao động thủ công là chủ yếu với các vật liệu nh kim, chỉ Sau công đoạn này ta thu đợc thành phẩm. Thành phẩm làm xong đợc kiểm tra và nhập kho. Cuối cùng, căn cứ vào thực tế một số sản phẩm đã sản xuất và hợp đồng đã ký với khách hàng, giao hàng cho khách hàng đầy đủ số lợng, đảm bảo thời gian ghi trong hợp đồng. 2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý33 Do đặc điểm hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty là sản xuất theo đơn đặt hàng, bộ máy tổ chức quản lý của Công ty đợc tổ chức theo mô hình trực tuyến. Đứng đầu là Ban Giám đốc, dới đó là một số phòng ban, và cuối cùng là các phân xởng sản xuất. Ban Giám đốc Công ty Trong Ban Giám đốc Công ty, Giám đốc là ngời đứng đầu quyết định và chỉ đạo mọi hoạt động của Công ty. Giúp việc cho giám đốc có phó giám đốc: + Phó giám đốc: chịu trách nhiệm trớc giám đốc về công việc sản xuất kinh doanh của Công ty. Phòng tài chính kế toán Có nhiệm vụ kiểm tra, giám sát về các hoạt động kinh tế tài chính của tất cả các bộ phận trong Công ty. Ghi chép và thu thập số liệu, trên cơ sở đó giúp giám đốc trong việc phân tích các hoạt động kinh tế, tính toán hiệu quả các hoạt động sản xuất của Công ty. Phòng kế toán còn có nhiệm vụ báo cáo thống kê tính hình thực hiện các chỉ tiêu tài chính của Công ty với các cơ quan chức năng. Phòng chế bản 2 Lê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K39 2 Phòng Tài chính kế toán Giám đốc Quan hệ chỉ đạo Ghi chú:uú: Quan hệ luân chuyển Phòng chế bản Phòng hành chínhPhòng vật tư Phó Giám đốc Phân xưởng in Phân xưởng cắt xén Báo cáo tốt nghiệp Chịu trách nhiệm về việc kỹ thuật trong công nghệ in. Phòng có nhiệm vụ chế bản in, bản canthật tỷ mỷ, chính xác vì chính từ đây sẽ đa ra hàng loạt sản phẩm. Nếu có sai sót thì toàn bộ hợp đồng coi nh bị hỏng Phòng vật t Căn cứ vào các kế hoạch và nhu cầu của sản xuất kinh doanh để lập kế hoạch và tổ chức mua nguyên vật liệu phục vụ cho quá trình sản xuất theo đúng tiến độ, đúng yêu cầu kỹ thuật. Trong quá trình sản xuất phòng còn có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra việc quản lý và sử dụng vật t ở phân xởng sản xuất dựa trên các định mức kinh tế, kỹ thuật. Phòng hành chính tổng hợp Phòng hành chính tổng hợp có nhiệm vụ theo dõi, đôn đốc việc thực hiện nề nếp, nội quy của CBCNV, quản lý văn bản, lu trữ hồ sơ, giải quyết chế độ chính sách cho ngời lao động, mua văn phòng phẩm, lo thủ tục đa cán bộ đi công tác Tất cả các phòng ban, phân xởng của Công ty đều có mối liên hệ chặt chẽ với nhau, phối hợp với nhau để hoàn thành kế hoạch của Công ty nhằm không ngừng nâng cao chất lợng sản phẩm, giữ chữ tín với khách hàng, nâng cao uy tín của Công ty trên thị trờng, tạo thế cạnh tranh để Công ty đứng vững và phát triển trong cơ chế thị trờng. Sơ đồ 2.2 Sơ đồ bộ máy tổ chức quản lý Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn 3 Lê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K39 3 Tài liệu gốc(hoặc tạo mẫu) Lập Maket Tách màu điện tử Bình bản Phơi bản Thành phẩm In Báo cáo tốt nghiệp 2.1.3 Đặc điểm quy trình công nghệ sản xuất các loại sản phẩm chủ yếu35 Khi hợp đồng đợc ký kết, khách hàng sẽ giao cho Công ty những tài liệu gốc: bản thảo, tranh ảnhĐể có đợc sản phẩm in hoàn chỉnh, quá trình sản xuất phải qua các bớc công nghệ sau: Sơ đồ 2.3 Sơ đồ quy trình công nghệ sản xuất sản phẩm in tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn 4 Lê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K39 4 Báo cáo tốt nghiệp Lập Maket: Khi nhận đợc tài liệu gốc hay tạo đợc mẫu theo bản thảo của khách hàng, bộ phận Maket trên cơ sở nội dung in sẽ tiến hành bố trí cho các trang in nh: 4 trang, 8 trang, 16 trang và sắp đặt các vị trí tranh ảnh, chọn kiểu mẫu chữ, dòng cột (to, nhỏ, đậm, nhạt, màu sắc,). Tách màu điện tử: Đối với những bản in cần màu sắc (trừ màu đen) nh tranh ảnh, nhãn mác, chữ màu phải đem chụp tách màu điện tử, mỗi màu đ ợc tách ra thành phim riêng, có 4 màu chủ yếu: đen, xanh, đỏ, vàng. Việc tách màu điện tử và lập Maket tài liệu phải đợc tiến hành đồng thời ở công đoạn đầu, sau đó tiến hành bình bản. Bình bản: Trên cơ sở các Maket tài liệu và phim tách màu điện tử, bình bản sẽ làm nhiệm vụ bố trí tất cả các loại chữ, hình ảnh có cùng một màu vào các tấm mica theo từng trang in. Giữa các trang bản thảo định ra một khoảng cách hợp lý để phục vụ cho việc gấp giấy về sau gọi là vạch: bản 8 trang có 3 vạch, bản 16 trang có 4 vạch. Phơi bản: Trên cơ sở các tấm phim ( mica trong) do bộ phận bình bản chuyển sang, bộ phận in lắp kẽm đã phơi bảo đảm chất lợng về kỹ thuật trên lô in ở máy in (tuỳ thuộc các loại to, nhỏ để lắp kẽm vào các máy nh máy 16 trang kẽm to, máy 8 trang kẽm vừa, máy 4 trang kẽm nhỏ). Sau đó sẽ tiến hành in hàng loạt theo các chế bản khuôn in đó. Thành phẩm: Khi nhận đợc sản phẩm in hoàn thành ở phân xởng in, phân xởng cắt xén, gia công sẽ tiến hành đóng quyển, cắt xén, hoàn chỉnh thành phẩm. Theo quyết định thành lập, Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn có nhiệm vụ in các ấn phẩm theo hợp đồng nh: tập san, các tờ quảng cáo, lịch, các giấy tờ khác theo hợp đồng ký kết với khách hàng. Trong những năm vừa qua, do có sự cạnh tranh gay gắt trên thị trờng nên Công ty không ngừng cải tiến, nâng cao chất lợng cũng nh thẩm mỹ của các bản in nhằm đáp ứng tốt nhất yêu cầu của khách hàng. 2.1.4 tổ chức bộ máy và công tác kế toán tại công ty 37 2.1.4.1 Đặc điểm37 Từ đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm của bộ máy tổ chức quản lý của Công ty, quy mô hoạt động của Công ty, hình thức kế toán hiện đang áp dụng tại Công ty là hình thức kế toán Nhật ký chứng từ, bộ máy kế toán đ ợc tổ chức theo kiểu tập chung. 5 Lê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K39 5 Trưởng phòng tài chính kế toán Kế toán thanh toán (kiêm kế toán tiền mặt, kế toán tiền gửi ngân hàng Kế toán vật tư (kiêm thủ quỹ) Báo cáo tốt nghiệp Phòng tài chính kế toán là nơi phản ánh, ghi chép, kiểm tra, tính toán các nghiệp vụ kinh tế tài chính phát sinh trong quá trình hoạt động sản xuất từ đó phân loại, xử lý tổng hợp số liệu, thông tin về hoạt động sản xuất kinh doanh, cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo để lựa chọn, định hớng và chỉ đạo hoạt động sản xuất nhằm đem lại hiệu quả cao. Với đội ngũ kế toán trẻ, năng động, phòng tài chính kế toán của Công ty gồm 3 ngời. Đứng đầu là trởng phòng kiêm kế toán tổng hợp và 2 nhân viên phụ trách các phần hành kế toán nh: + Kế toán thanh toán kiêm kế toán tiền mặt, tiền gửi, tiền lơng + Kế toán vật t kiêm thủ quỹ Giữa các phần hành kế toán có mối quan hệ chặt chẽ với nhau, so sánh đối chiếu để đảm bảo các thông tin đợc ghi chép kịp thời, chính xác. Mỗi phần hành kế toán đều chịu sự chỉ đạo trực tiếp của trởng phòng kế toán và có quan hệ tơng hỗ với các phần hành khác thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.4 Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn (Ghi chú: Quan hệ chỉ đạo trực tiếp) 4.2. Chức năng và nhiệm vụ của bộ máy kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn 38 Trởng phòng tài chính kế toán (Kế toán trởng kiêm kế toán tổng hợp) Trách nhiệm của trởng phòng tài chính kế toán là bao quát toàn bộ công tác kế toán trong Công ty, theo dõi đôn đốc các kế toán viên hoàn thành công việc của mình kịp tiến độ chung, tổ chức công tác kế toán sao cho hợp lý mang lại hiệu quả cao. Bên cạnh đó trởng phòng tài chính kế toán còn đảm trách công việc kế toán tài sản cố định, tính giá thành sản phẩm, lập quyết toán nộp cho cấp trên. Kế toán thanh toán Trên cơ sở các lệnh thu, chi tiền và các hoá đơn mua, bán hàng kế toán thanh toán lập phiếu thu tiền, phiếu chi tiền và có nhiệm vụ lu giữ các chứng từ 6 Lê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K39 6 Chứng từ kế toán Chứng từ khác Bảng kê số 4TK 621, 622, 627 Bảng kê số 6TK 142 Bảng kê số 5TK 642 NK ư CTsố 7 Sổ cái TK 154,621,622,627 Báo cáo tốt nghiệp đó sau quá trình luân chuyển. Kế toán thanh toán kiêm công việc của kế toán tiền mặt và tiền gửi ngân hàng: theo dõi số tiền hiện có của Công ty đang gửi ngân hàng hoặc số tiền Công ty đang vay của ngân hàng, nhận và lu giữ các giấy báo nợ, giấy báo có; theo dõi tiền mặt hiện có tại quỹ của đơn vị, sự biến động của tiền mặt tại quỹ. Kế toán vật t kiêm thủ quỹ Kế toán vật t có nhiệm vụ tổng hợp số liệu về tình hình hiện có và sự biến động tăng, giảm của vật t cũng nh sự hao hụt trong hay ngoài định mức nhằm cung cấp số liệu kịp thời để tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. Ngoài ra, kế toán vật t có nhiệm vụ ghi đầy đủ các hoá đơn nhập, xuất và kiểm tra việc nhập, xuất vật t, thành phẩm. Bên cạnh đó công việc thủ quỹ là dựa vào các phiếu thu, phiếu chi đã có đầy đủ chữ ký của những ngời có trách nhiệm, thẩm quyền (Giám đốc, kế toán trởng) để thực hiện việc thu, chi tiền. Theo dõi cập nhật, chính xác số tiền đã thu hoặc chi đồng thời phải luôn nắm đợc số tiền hiện có trong quỹ, cung cấp số liệu thờng xuyên cho phòng tài chính kế toán để có thể phân tích và nắm bắt kịp thời tình hình thanh toán của Công ty. Kế toán tiền lơng và BHXH Trên cơ sở bảng chấm công từ các phân xởng gửi lên, kế toán tính toán chính xác, đầy đủ, kịp thời tiền lơng, tiền BHXH và các khoản khác có liên quan cho CBCNV theo chế độ nhà nớc ban hành dựa vào đơn giá tiền lơng và hệ số lơng. 2.1.4.3 Tổ chức hạch toán kế toán39 Chế độ kế toán: Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn thực hiện chế độ kế toán theo quyết định số 1141TC/QĐ/CĐKT của Bộ trởng Bộ tài chính ban hành ngày 01/11/1995 và các thông t sửa đổi số 10TC/CĐKT ngày 20/3/1997, số 120/1999/TT - BTC ngày 07/10/1999, Công ty còn áp dụng quyết định số 514 QĐ/CT về định mức để trả lơng. Hình thức sổ kế toán của Công ty Để phù hợp với đặc điểm sản xuất kinh doanh của Công ty và yêu cầu quản lý, Công ty đã áp dụng hình thức kế toán Nhật ký-Chứng từ tức là kết hợp giữa việc ghi chép số liệu theo thứ tự thời gian với việc ghi sổ theo hệ thống, giữa kế toán tổng hợp với kế toán chi tiết, giữa việc ghi chép hàng ngày với việc tổng hợp số liệu và báo cáo cuối tháng. Trong phần hành kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm kế toán Công ty sử dụng các. Trình tự luân chuyển chứng từ trong hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm đợc thể hiện qua sơ đồ sau: Sơ đồ 2.5 Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn 7 Lê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K39 7 Báo cáo tốt nghiệp Ghi chú: Ghi hàng ngày: Ghi cuối tháng: 2.2 thực tế công tác kế toán tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn40 2.2.1 Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất và đối tợng tính giá thành sản phẩm của doanh nghiệp40 Phần hành kế toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm là một phần hành không thể thiếu trong bất cứ một doanh nghiệp sản xuất nào. Song để tiến hành công tác kế toán tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm thì khâu đầu tiên là phải xác định đợc đối tợng tập hợp chi phí sản xuất tức là xác định phạm vi, giới hạn mà các chi phí sản xuất cần đợc tổ chức tập hợp và đồng thời phải xác định đợc đối tợng tính giá thành. Tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn, do đặc điểm sản xuất kinh doanh là dựa trên các đơn đặt hàng với nội dung, khối lợng luôn thay đổi. Quy trình công nghệ tuy đợc bố trí thành các bớc rõ ràng, nhng sản phẩm mang tính đặc thù riêng lại đợc sản xuất qua nhiều công đoạn khác nhau và đợc thực hiện khép kín trong phân xởng sản xuất từ khâu đầu vào đến khâu cắt xén, đóng gấp sản phẩm và cuối giai đoạn là tạo ra thành phẩm (có hoặc không có sản phẩm dở dang). Xuất phát từ những đặc điểm và những điều kiện cụ thể đó của Công ty, để đáp ứng yêu cầu công tác quản lý, công tác hạch toán kế toán đối tợng tập hợp chi phí đợc xác định là toàn bộ quy trình công nghệ sản xuất. Đồng thời Công ty đã phân loại chi phí sản xuất theo khoản mục chi phí , cụ thể tại Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn các chi phí sản xuất bao gồm: chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung và ngoài ra còn có chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng. Bên cạnh đó, việc tổ chức sản xuất theo đơn đặt hàng, sản phẩm sản xuất ra là các trang in bao gồm nhiều loại, có mẫu mã, kích thớc khác nhau. Bởi vậy đối tợng tính giá thành đợc Công ty xác định là từng trang in tiêu chuẩn khổ 13x19cm. 2.2.2 Phơng pháp hạch toán 40 8 Lê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K39 8 Báo cáo tốt nghiệp Hiện nay, Công ty hạch toán hàng tồn kho theo phơng pháp kê khai th- ờng xuyên và áp dụng hình thức sổ Nhật ký - Chứng từ với hệ thống sổ sách t- ơng đối phù hợp. Hàng tháng, tất cả các chi phí sản xuất (chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung),chi phí quản lý doanh nghiệp, chi phí bán hàng đợc tập hợp lại thể hiện trên các sổ chi tiết các tài khoản chi phí , sau đó từ sổ chi tiết vào sổ tổng hợp rồi kết chuyển vào các bảng biểu có liên quan (Bảng phân bổ số 1, 2, 3; Bảng kê 4, 5, 6) cuối tháng các số liệu này đợc tập hợp vào Nhật ký - chứng từ số 7 và lên Sổ cái các tài khoản liên quan: Sổ cái TK621, TK622, TK627, TK154. Kế toán nguyên vật liệu trực tiếp 1. Đặc điểm chi phí nguyên vật liệu trực tiếp40 Công ty trách nhiệm hữu hạn Giang Sơn là một doanh nghiệp sản xuất công nghiệp đồng thời với đặc thù sản xuất sản phẩm của ngành in, do đó chi phí nguyên vật liệu sản xuất sản phẩm chiếm từ 65% đến 75% giá thành sản phẩm, đó là một tỷ lệ lớn đối với các doanh nghiệp sản xuất công nghiệp. Bên cạnh đó việc sản xuất theo đơn đặt hàng, trớc những yêu cầu về thẩm mỹ, cách thức cũng nh mẫu mã của khách hàng đòi hỏi Công ty phải có sự đa dạng trong nguyên vật liệu sản xuất. Điều đó cho thấy tầm quan trọng của việc quản lý tốt chi phí nguyên vật liệu của Công ty nhằm tập hợp chính xác, đầy đủ chi phí nguyên vật liệu trong việc tính giá thành sản phẩm, đồng thời cũng phải tìm ra các biện pháp sử dụng hợp lý, tiết kiệm nguyên vật liệu góp phần giảm chi phí và hạ giá thành sản phẩm. Nguyên vật liệu của Công ty chủ yếu là giấy, mực Hiện nay các loại này có rất sẵn trên thị trờng và việc mua cũng rất thuận tiện nên Công ty dùng đến đâu mua đến đó. Công ty chỉ dự trữ một lợng nhất định cho đầu kỳ và cuối kỳ với những loại nguyên vật liệu thờng xuyên dùng đến. Đây đồng thời cũng là u điểm của ngành in bởi việc chỉ cần dự trữ ít nguyên vật liệu trong kho, góp phần tăng nhanh tốc độ luân chuyển vốn lu động và nâng cao hiệu quả sử dụng vốn kinh doanh, giải quyết nhu cầu vốn của doanh nghiệp. Đặc biệt để nâng cao việc sử dụng hợp lý và tiết kiệm nguyên vật liệu chính là giấy dùng cho sản xuất, Công ty đã xây dựng định mức tiêu hao của giấy cho mỗi loại ấn phẩm, xuất giấy cho sản xuất theo định mức tờ, khổ và xuất theo số lợng trang in đợc tính trớc. Các loại nguyên vật liệu khác dùng cho sản xuất, căn cứ vào thực tế mỗi lần sản xuất cũng đợc xây dựng định mức tiêu hao. Mục đích của việc xây dựng định mức tiêu hao này nhằm một mặt theo dõi, quản lý chặt chi phí nguyên vật liệu xuất dùng cho sản xuất, một mặt tính dự toán chi phí cho từng đơn đặt hàng để ra quyết định ký hay không ký hợp đồng với khách hàng. Việc hạch toán nguyên vật liệu kế toán Công ty sử dụng giá thực tế mà không sử dụng giá hạch toán. Với giá thực tế vật liệu xuất kho, Công ty sử dụng giá thực tế theo phơng pháp bình quân gia quyền (thực tế tồn đầu kỳ). Theo phơng pháp này, đơn giá bình quân vật liệu xuất kho đợc tính theo công thức sau: 9 Lê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K39 9 Đơn giá bình quân vật liệu xuất kho trong tháng Giá thực tế vật liệu tồn đầu kỳGiá thực tế vật liệu nhập trong kỳ+ Số lượng vật liệu tồn đầu kỳ Số lượng vật liệu nhập trong kỳ+ = Giá thực tế vật liệu xuất dùng trong tháng Đơn giá bình quân vật liệu xuất dùng trong thángSố lượng vật liệu xuất dùng trong tháng= x Báo cáo tốt nghiệp 2. Tài khoản sử dụng42 Căn cứ vào mức độ công dụng, chức năng cũng nh đặc điểm của từng loại nguyên vật liệu sử dụng vào sản xuất, Công ty đã phân loại nguyên vật liệu để theo dõi trên các tài khoản nh sau: Nguyên vật liệu chính: Là nguyên vật liệu chiếm tỷ trọng lớn trong tổng chi phí sản xuất sản phẩm và đợc Công ty theo dõi trên TK1521 Trên thực tế nguyên vật liệu giấy của Công ty rất đa dạng và phong phú về chủng loại: giấy Couché, giấy Bãi bằng, giấy offep Đài loan, giấy báo Tân mai, giấy Crrittan, Crap, Poluye và các loại bìa Trong mỗi loại giấy lại có nhiều loại khác nhau về định lợng và khuôn khổ chẳng hạn nh giấy Couché: + Giấy Couché 230, 79*109 + Giấy Couché 115, 92*86 + Giấy Couché 100, 65*88 vv Nh vậy, nguyên về giấy ta cũng đủ thấy là rất đa dạng. Vì vậy, khi có hợp đồng đợc ký kết với khách hàng, Công ty phải dựa theo tính chất kỹ thuật, yêu cầu của sản phẩm, xem khách hàng đặt mẫu mã đơn giản hay phức tạp, với giá thành bao nhiêu để lựa chọn loại giấy cho thích hợp với giá thành của hợp đồng. Nguyên vật liệu phụ: Gồm có mực, bản, phim, axít, axêtôn, dầu pha, cao su,Đây là nguyên vật liệu góp phần hoàn thiện và nâng cao tính hoàn thiện của sản phẩm trong quá trình sản xuất và đợc theo dõi trên TK1522. Đối với nguyên vật liệu phụ, cũng giống nh nguyên vật liệu giấy một loại có nhiều chủng loại khác nhau, chẳng hạn nh mực thì có mực của Đức, Nhật, Anh, Trung Quốctrong đó có các loại màu khác nhau: mực xanh, mực đỏ, mực vàng, mực đen, mực trắng đục, còn các loại bản thì có bản Trung Quốc Domina, bản Ro, bản Trung Quốc Gto Nói chung là các chủng loại nguyên vật liệu rất đa dạng và phong phú. Do tính chất đa dạng nh vậy nên khi đặt hàng, khách hàng phải nói đợc sản phẩm của mình cần có màu sắc gì, kiểu cách, kích cỡ để trong qúa trình sản xuất công nhân có thể căn cứ theo hợp đồng mà lựa chọn mực cũng nh các nguyên vật liệu phụ khác cho thích hợp. 10 Lê Thị Ngọc Diệp Lớp A4 K39 10 [...]... chi phí sản xuất chung Nh vậy giá thực tế của nguyên vật liệu nhập kho không có thuế GTGT và chi phí vận chuyển Do đặc điểm của nguyên vật liệu giấy khi nhập về có thể là nguyên lô, nguyên cuộn, nh vậy, trớc khi xuất kho cho sản xuất cần phải qua quá trình gia công để có đợc khổ giấy theo yêu cầu của sản xuất Chi phí gia công giấy đ ợc kế toán hạch toán vào TK627-Chi phí sản xuất chung Thêm vào đó,... dịch vụ mua ngoài (TK 6277)53 Tại Công ty, chi phí dịch vụ mua ngoài gồm có: Chi phí gia công: Khoản chi phí này phát sinh khi Công ty xuất giấy gia công chế biến hay khi cần đi gia công một số sản phẩm theo yêu cầu của khách hàng Chi phí chế bản, cán láng, ép nhũ: Chi phí này phát sinh tuỳ theo yêu cầu của các đơn đặt hàng bởi có những yêu cầu của khách hàng mà Công ty không đáp ứng đợc do điều... Trong công thức trên đơn giá lơng đợc tính dựa trên tổng thu nhập của công nhân sản xuất chia cho công suất máy sản xuất (số trang in tiêu chuẩn in đợc trong một tháng) để tính ra đơn giá tiền lơng ăn theo một trang in tiêu chuẩn Theo hình thức trả lơng này, ngời làm nhiều sẽ đợc hởng nhiều, ngời làm ít đợc hởng ít Lơng làm thêm giờ của công nhân cũng đợc trả theo sản phẩm Ngoài ra, cũng nh công nhân của. .. Là chi phí nhân công cho một giờ làm việc theo cấp bậc ứng với mỗi loại công việc cụ thể là một đơn giá tiền lơng theo giờ của cấp bậc thợ tơng ứng với mức độ công việc đó + Hệ số chênh lệch cấp bậc là tuỳ thuộc vào cấp bậc đợc chọn để tính đơn giá giờ công định mức - Trả lơng theo sản phẩm: Hình thức trả lơng này đợc áp dụng cho công nhân trực tiếp sản xuất tại phân xởng in Lơng của công nhân phân... và tính giá thành sản phẩm Công tác sản xuất đợc thực hiện ở các phân xởng sản xuất khép kín, sản xuất theo đơn đặt hàng Sản phẩm chỉ đợc coi là hoàn thành khi đã qua giai đoạn công nghệ cuối cùng Nh vậy, đối tợng tập hợp chi phí sản xuất ở Công ty là toàn bộ quy trình công nghệ và đối tợng tính giá thành là từng trang in tiêu chuẩn 13x19cm Từ đặc điểm tổ chức sản xuất, đặc điểm sản xuất, từ đối tợng... thời gian làm việc thực tế của họ Hình thức trả l ơng này đợc áp dụng cho công nhân thuộc bộ phận bình bản, bộ phận cát xén(ngoài bộ phận in) Hàng tháng kế toán căn cứ vào chứng từ ban đầu là bảng chấm công (do bộ phận phân xởng hàng ngày theo dõi chấm công và đến cuối tháng đa lên cho bộ phận kế toán) để tính lơng phải trả cho từng công nhân Công thức tính: Tiền lơng = Số giờ công x Đơn giá một giờ cấp... TK622-Chi phí nhân công trực tiếp để hạch toán các khoản tiền lơng và trích theo lơng Cuối tháng, kế toán kết chuyển toàn bộ chi phí nhân công trực tiếp đã tập hợp vào TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang để tính giá thành 16 Lê Thị Ngọc Diệp 16 Lớp A4 K39 Báo cáo tốt nghiệp Kế toán chi phí sản xuất chung 1 Đặc điểm chi phí sản xuất chung và tài khoản sử dụng để hạch toán chi phí sản xuất chung. 50 Chi... phí sản xuất chung. 50 Chi phí sản xuất chung là toàn bộ những chi phí cần thiết còn lại để sản xuất ra sản phẩm mà không nằm trong phần chi phí nguyên vật liệu trực tiếp và chi phí nhân công trực tiếp, nó có tính chất phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh ở các phân xởng của Công ty Để tập hợp chi phí sản xuất chung kế toán sử dụng TK 627 - Chi phí sản xuất chung Tài khoản này đợc chi tiết thành... t7510 +20 ợng hạch toán chi phí sản xuất của doanh nghiệp lại là toàn bộ quy trình công nghệ chứ không tập hợp theo đơn đặt hàng Tuy nhiên, các nguyên vật liệu nh giấy, mực vẫn có thể theo dõi giá trị xuất dùng cho từng đơn đặt hàng còn các loại nguyên vật liệu khác, nhiên liệu động lực, chi phí nhân công, chi phí sản xuất chung dùng chung cho cả quá trình công nghệ mà không cụ thể theo dõi đối với... tháng của công nhân viên = Số ngày làm việc x Đơn giá lương Để lập đơn giá lơng theo ngày làm việc kế toán căn cứ vào hệ số lơng và mức lơng tối thiểu để tính đơn giá lơng tối thiểu theo công thức: Lơng tối thiểu x Hệ số lơng 22 Dựa vào đơn giá lơng tối thiểu này, kế toán xây dựng đơn giá tiền lơng cho công nhân viên tuỳ theo tình hình doanh thu hàng tháng của doanh nghiệp sao cho tổng chi phí lơng của . toán tại công ty 37 2.1.4.1 Đặc điểm3 7 Từ đặc điểm quy trình công nghệ, đặc điểm của bộ máy tổ chức quản lý của Công ty, quy mô hoạt động của Công ty,. 2.1.2 đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý sản xuất kinh doanh của công ty32 2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất32 Quy trình tổ chức sản xuất của Công