Nghiệp vụ chuyên môn về kế toán

Báo cáo thực tập Nghiệp vụ chuyên môn kế toán Nguyễn văn Hưng Phần II: Thanh toán với khách hàng: Kế toán vàop phiếu chi, giấy báo nợ ngân hàng chứng từ káhc liên quan đẻ ghi vào cột phù hợp VD: Trong kỳ xí nghiệp nhận giáy báo nợ số 07 ngày 28/2/2003 việc trả trớc cho công ty than Mơng Dơng số tiền 5011335 d Kế tốn ghi vào cột TK 112 số tiền la 50113350đ *Tồn cuối kỳ: Ta có Tồn cuối kỳ = Tồn ĐK + PS tăng kỳ – PS giảm kỳ VD: Xí nghiệp cịn noẹ chi nhánh điện Gia Lâm số tièn nh sau: Tồn CK = 6260345 + 4177055 –61844 =10375556d Giá trị sở để theo dõi toán với đơn vị cung cấp sở để ghi vào cột tồn đầu kỳ tháng e) PHIẾU XUẤT KHO: Bên cạnh việc hạch tốn nhập kho kế tốn cịn tiến hành thủ tịc xuất kho nghiệp vụ xuất kho kế toán tién hành lập phiếu xuất kho nh sau: Báo cáo thực tập Đơn vị : C Ty Than Nội Địa Nguyễn văn Hưng XNKD Vật tư & CT Bình áp Lực PHIẾU XUẤT KHO Số :40 Ngày 28 Tháng 02 Năm 2003 Nợ :621 Có :1521 Đơn vị nhận: Phân xưởng Sửa chữa Lý do: Sửa chữa Xe Xuất kho: Hoan STT Tên Vật tư Dầu máy EF140 Dỗu máy APP90EF Tổng Mã số Đơn Số lượng vị Theo tính Lít Lít C từ 182 83 265 Đơn ThựcXuất Thành giá tiền 182 83 265 14000 12500 Bằng chữ:Ba triệu năm trăm tám mơi lăm nghìn năm trăm đồng chẵn Ngời lập phiếu ngời giao (Đã ký) (Đã ký ) thủ kho (Đã ký) 2548000 1037500 3585500 Báo cáo thực tập Việc ghi phiếu xuất tiến hành nh sau: Nguyễn văn Hưng Sau đựơc lẹnh xuất hàng kế toán ghi đày đủ thông số phiếu xuất nh số ngày tháng ngời giao hàng, đơn vị nhận số lượng đơn giá để tính gia thành tiền Phiếu xuất để ghi vào bảng kê xuất bảng tổng hợp chi tiết vật tư f) SỔ CHI TIẾT VẬT TƯ: Tồn đầu kỳ: Kế toán vào giá tri vật tư tồn cuối kỳ tháng trớc để - ghi -Phần phát sinh nhập xuất: Kế toán vào số liệu phiếu xuất phiếu nhập loại vật tư Mỗi phiếu kế toán ghi dòng theo số lượng, đơn giá thành tiền phiếu Cuối tháng kế tốn tính tổng lượng nhập tổng lượng xuất vật tư kỳ - Tồn cuối kỳ: Số lượng tồn cuối tháng kế toán vào số tuần đầu số phát sinh nhập xuất để ghi Tồn cuối tháng = Tồn đầu + PS nhập – PS xuất VD: tháng lượng tồn dầu máy EF140 78 lít, vào lương nhập để ghi thông số nh: Số lượng, đơn giá, thành tiền Lượng tồn cuối tháng = 78 + 319 – 182 = 215 (lít) Báo cáo thực tập Nguyễn văn Hưng CHI TIẾT VẬT TƯ Tháng 02 năm 2003 Dầu máy EF140 Tồn đầu : Số lượng :78 (lít) Thành tiền : 1092000 STT Ngày SP Đơn vị Số lượng Đơn giá Thành tiền Nhập 25/02 28/02 Tổng nhập: Xuất 28/02 Tổng xuất: Tồn cuối : 77 80 Lít Lít 209 110 319 14000 14000 2926000 1540000 4466000 40 lít 182 182 215 14000 2548000 2548000 3010000 g) BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT: -Cơ sở đẻ lập bảng tỏng hợp nhập xuất tồn vật tư.Kế toán vào sổ chi tiết vật tư để ghi Bảng tổng hợp nhập xuất lập vào cuối tháng - Tác dụng: Việc lập bảng tổng hợp giúp cho việc tính tốn lượng vật tư tồn kho xí nghiệp - Phương pháp lập: Tại xí nghiệp kinh doanh vật tư chế tạo bình áp lực hạch tốn vật tư máy nên việc hạch toán vật tư thnj tiện Kế tốn nhóm loại vật tư loại để theo dõi - Cơ sở lập: Kế toán sử dụng số liệu sổ chi tiết vật tư để ghi: + Cột tồn đầu kỳ: Lờy số liệu tồn tháng trớc tren sổ chi tiết vật tư chuyển sang Báo cáo thực tập Nguyễn văn Hưng + Nhập kỳ: Kế toán lấy số liệu dòng tổng cộng vật tư nhập sổ chi tiết vật tư +Xuất kỳ: Kế toán lấy số liệu dòng tổng cộng vật tư xuất sổ chi tiết vật tư Tồn cuối kỳ: Kế toán vào sổ chi tiết vật tư để láy số liệu tồn cuối tháng để ghi vào cột tồn cuối tháng g) BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ - Cơ sở ghi: kế toán vào phiếu xuất kho để ghi Mỗi loại vật tư phiếu xuất kế tốn ghi dịng bảng kê xuất - Bảng kê xuất vật tư sở để ghi bảng phân bổ vật tư cho đối tợng sử dụng cách cụ thể xác - Phương pháp ghi: vào phiếu xuất để ghi số phiếu xuất , ngày tháng xuất, tên loại vật tư, ghi số lượng xuất, đơn giá xuất thành tiền Đồng thời vào định khoản phiếu xuất để ghi TK có, TK nợ tương ứng VD: Tại phiếu xuất số 40 ngày 28/02 xuất kho dàn máy EF140 kế toán vào để ghi BẢNG KÊ XUẤT VẬT TƯ THÁNG NĂM 2003 NT 28/2 28/2 TÊN VT TK Có ĐVị SL Đ.GIá Tiền TK Nợ Dầu máy ef40 1521 lít 182 14000 2548000 622 Dỗu máy 1521 Lít 83 12500 1037500 622 APP90EF Tổng Cộng 462193256 Báo cáo thực tập Nguyễn văn Hưng h) BẢNG PHÂN BỔ - Cơ sở ghi: Kế toán vào bảng kê xuất vật tư để ghi - Tác dụng: Bảng phân bổ vật liệu sở để kế tốn tính chi phí ngun vật liệu cho cơng tác tính giá thành sản phẩm - Phương pháp ghi: Trong bảng kê xuất vật tư, bảng tổng hợp theo nhóm loại vật tư xuất cho mục đích gì, kế tốn vào để phân bổ vật tư cho loại sản phẩm cụ thể BẢNG PHÂN BỔ VẬT TƯ THÁNG NĂM 2003 STT 621 641 642 Đối tợng sử dụng SX C2H2 SX NH 100kg/h SX NH 250kg/h SX NH 300kg/h SX NH 500kg/h SX NH 150kg/h SX NH 200kg/h Xi lô 40 Xi lô 30 … Cộng NVLTT Chi phí BH Chi phí QLDN TK1521 6365374 TK1522 29282 TK1523 Cộng152 6394656 153 156 Tổng cộng 6394656 NVL 6365374 18561182 18561182 18561182 18561182 1057000 15372915 1057000 15372915 1057000 15372915 1057000 15372915 454569759 783618 1454243 453752402 61355 364838 365803688 61355 173637 817357 722263 1089405 87089560 453710605 783618 1263042 11 859154 191201 Báo cáo thực tập 142 627 6271 6272 6273 Chi phí trả trớc Chi phí QLXN CP PX: PXcơ khí CP PX: PX S/C CP PX: PX Than Tổng cộng Nguyễn văn Hưng 2175000 327452 152571 257495 900505 1181509 366518703 4968534 257495 1227957 1334080 87089560 458576797 13 279417 109289 2398 3616459 2175000 257495 1507374 1443369 2398 462193256 2175000 606869 261860 2398 457224722 Báo cáo thực tập Nguyễn văn Hưng BẢNG TỔNG HỢP NHẬP XUẤT TỒ VẬT TƯ THÁNG 02 NĂM 2003 STT Tên ĐVT Tồn đầu kỳ S Đ T tiền lượng Giá I Nhóm xăng Nhập tháng S Đ T tiền lượng Giá Xuất tháng Slượng Đ T tiền Giá S Đ T tiền lượng Giá Lít dầu Dầu máy - EF140 Dỗu - 78 1092000 319 14000 4466000 182 14000 2548000 100 12500 1250000 83 12500 1037500 215 17 12500 3010000 212500 máyAPP90EF … II Nhóm kim Kg 240589700 215711424 181527446 loại III Nhóm phụ Bộ 49267736 106794700 121848563 34209873 Chiếc Kg Chiếc 2119045 1469193 120429 1856571 5045100 1897771 3110055 2077845 3404238 120429 443335 2343637 2564131 225468 tùng IV hàng điện V Hoá chất VI Hàng bảo họ LĐ VII Văn phòng 14 Báo cáo thực tập Nguyễn văn Hưng phẩm VIII Dụng cụ 2846028 1550000 1223777 3172251 khí IX Than bùn X Vật tư khác Tổng cộng 89137428 15185267 412329784 2342000 449303657 3868380 11125734 462193256 50469048 6401523 399440185 15 Báo cáo thực tập MỤC III : TÀI SẢN CỐ ĐỊNH Nguyễn văn Hưng 1) KHÁI QUÁT CHUNG -TSCĐ giữ vai trị quan trọng q trình sản xuất Cho nên để đảm bảo công tác quản lý sản xuất kinh doanh, nhằm phát huy hét khả tác dụng cơng xuất máy móc địi hỏi số liệu hạch tốn phải xác kịp thời TSCĐ Tổ cvhức ghi chép vào sổ sách để theo dõi việc bién động tăng giảm TSCĐ, từ có biện pháp bảo dỡng quản lý cách hợp lý có hiệu Từ thành lập xí nghiệp nhà nớc cấp cho số trang thiết bị nh hệ thống nhà văn phòng, phân xưởng, máy móc thiết bị ( Máy hàn máy cắt …) Các loại phương tiện đo đạc Trong xí nghiệp, TSCĐ thờng ổn định trang bị máy móc với thời gian sử dụng lâu dài, với nguồn nhập đảm bảo chất lượng đa vào sản xuất 10 năm nay, nên TS thờng có biến động - Khi có hoạt động tăng giảm việc tổ chức hạch tốn tăng giảm TS theo hệ thống TK hệ thống chứng tử sách theo quy trình hạch toán nh sau: * SƠ ĐỒ LUÂN CHUYỂN TSCĐ Thẻ TSCĐ Biên giao nhận TSCĐ Sổ dăng ký TSCĐ Sổ chi tiết tscđ NKCT : Chi hàng ngày 16 Bảng phân bổ tính K hao TSCĐ Báo cáo thực tập Nợ TK 622 Nguyễn văn Hưng Có TK 334 VD: Trong van thuỷ sáng là: Nợ TK 622 : 5728086 Có TK 334 :5728086 Các khoản trích BHXH, BHYT, KPCĐ Nợ TK 622 Có TK 338 2)Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Là tồn chi phí nguyên vật liệu phục vụ cho trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Chi phí nguyên = Giá trị vật liệu kỳ + Gái trị vậtliệu - Giá trị vật liệu - Giá trị phế vật liệu trực tiếp trớc chuyển sang xuất kỳ tồn cuối kỳ liệu thu hồi Vật liệu kỳ kế tốn ghi nh sau: Nợ Tk 621 Có TK 152 Ghi chi phí vật liệu xuất dùng cho loại sản phẩm XN riêng biệt kế toán vào chứng từ gốc để tập hợp cho loại sản phẩm cụ thể tập hợp bảng phân bổ số 3(bảng phân bổ vật tư trích trên) 3)Chi phí sản xuất chung: Là khoản chi phí cịn lại sau chi phí nguyên vật liệu trực tiếp chi phí nhân cơng trực tiếp Đây tồn chi phí sản xuất phát sinh XN Chi phí sản xuất chung gồm: Chi phí tiền lương, khấu hao TSCĐ, NVL phục vụ cho quản lý PX, XN, chi phí vè dụng cụ sản xuất PX Và chi phí tiền khác Phương pháp kế toán: Trong kỳ kế toán tập hợp ghichi phí sản xuất chung nh sau: Nợ TK 627 31 Báo cáo thực tập Nguyễn văn Hưng Có TK liên quan 4)Phương pháp lập bảng kê số Cơ sở lập: Kế toán vào bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ - vật tư, nhật ký chứng từ số 1, 2, để ghi vào cột cho phù hợp Tác dụng: Bảng kê số cung cấp cho cán kế tốn tập hợp - chi phí sản xuất tồn xí nghiệp Bảng kê số sở dể kế toán ghi vào bảng NKCT số Phương pháp lập: - + Đối với dòng nợ 621 Căn vào bảng phân bổ vật liệu kế toán ghi Nợ TK 621 Có TK 1522 Có TK 1523 Kế tốn ghi vào dịng nợ Tk 621, Có TK 1522, 153, Giá trị ghi + Đối với dòng ghi nợ TK 622 Căn vào bảng phân bổ tiền lương BHXH ghi Nợ TK622 Có TK334 Kế tốn ghi dịng TK622 đối ứng với TK334 bảng kê số số tiền :50357186 - + Tương tự dòng TK622 TK338 kế toán ghi số tiền là: 6922900 Đối với dịng nợ TK627 phân xưởng kế tốn ghi cụ thể cho phân xưởng - Căn vào phân bổ tiền lương kế tốn ghi vào dịng nợ TK627 cột TK334 số tiền :17053335 - Tương tự dịng cột TK338: 1934800 - Căn vào phiếu tạm ứng để ghi vào ô dòng TK627 TK141 số tiền là: 609090 33 Báo cáo thực tập Nguyễn văn Hưng - Căn vào bảng phân bổ vật tư kế toán ghi vào dịng TK 627 cột TK152 số tiền : 2562037 Cột TK153 : 391104 Đồng thời ghi khoản chi phí trả trớc vào dòng TK627 cột TK142: 2504489 - Căn vào bảng phân bổ trích khấu hao TSCĐ kế tốn ghi vào dòng TK627 cột TK214: 2239000 + Tại phần TK627 : Xí nghiệp vào bảng phân bổ vật tư tiền lương, TSCĐ để ghi vào TK Nợ TK có số tiền cho phù hợp tương tự nh + Cuối kế tốn kết chuyể chi phí sang tài khoản 154 Nợ TK154: 553927875 Có TK621:45569759 Có TK622:57280086 Có TK627 XN:9310430 Có TK627 PX: 32767600 35 Báo cáo thực tập Nguyễn văn Hưng BẢNG KÊ SỐ Số TK ghi Có TK ghi Nợ TK154 Cộng Số TK ghi Có TK ghi TT 333 6272 14409472 1409492 111 6271 13810783 13810783 112 141 142 609090 6273 152 627 XN 621 622 Cộng 153 214 331 334 338 Cộng 153 214 331 334 338 Cộng 2504489 Nợ TK621 TK622 TK627 PX -PX Cơ khí : 6271 -PX S chữa :6272 -PX Than Cộng TK 627 Số 336 TK ghi Có TK ghi 609090 978000 111 2684820 335 141 142 152 36 Báo cáo thực tập Nợ TK 627 XN CP nhân viên QL CP VL quản lý CP cơng cụ SX CP K.hao TSCĐ CP D.vụ M.ngồi CP tiền khác Nguyễn văn Hưng 978000 2075730 257495 482405 482405 978000 2075730 37 817900 1081043 6198900 257495 6198900 817900 7016800 257495 482405 3053730 Báo cáo thực tập Nguyễn văn Hưng 5)Phương pháp lập bảng kê số Để tập hợp chi phí quản lý chi phí bán hàng kế tốn ghi bảng kê số - Cơ sở: Căn vào bảng phân bổ vật tư, tiền lương, khấu hao TSCĐ chứng từ khác liên quan - Tác dụng: sở để lập NKCT số 7, sở để lập bảng tính giáthành tồn sản phẩm - Phương pháp lập: Đối với Tk 641 642 kế toán tập hợp theo chi tiết TK cấp + Tại dịng Tk 641: Ké tốn vao bảng phân bổ tiền lương để ghi giá trị tương ứng vào cột TK 334: 15914024 Tương tự với cột TK 338: 2063600 - vào bảng vật tư để kế toán ghi giá trị cho phù hợp dịng Tk 641 cột TK 214: 2833700 Sau kế toán ghi chi tiết cho mục chi phí theo dịng cột tương ứng + Căn vào bảng NKCT số : Các chi phí mua ngồi khác + dịng Tk 642: Kế toán vào bảng NKCT số 1, bảng phân bổ tiền lương, bảng phân bổ vật tư bảng trích khấu hao TSCĐ + Căn vào bảng phan bổ tiền lương kế toán ghi vào cột TK 334: 1726485, đồng thời ghi vào cột TK 338: 37634000 + Căn vào bảng phân bổ khấu hao cột TK 214 kế toán ghi vào cột 214: 2321740 + Căn vào bảng phân bổ vật tư để ghi cột TK 152: 1263042, Tại cột TK 153 kế toán ghi: 191201 Đồng thời ghi giá trị trả trớc vào cột TK 142: 875000 + Căn vào chứng từ khác nh NKCT số 1, NKCT số chứng từ khác để ghi vào số với số tiền tương ứng Nợ TK 642 : 2504614 Có TK 111 : 228455 38 Báo cáo thực tập Có TK 111 : 2504614 Nguyễn văn Hưng Nợ TK 642:228455 Nợ TK 642 : 8000000 Có TK 336 : 8000000 6)Hạch tốn tổng hợp chi phí sản xuất NKCT Các chi phí cuối tập hợp vào bên nợ TK 154( chi phí sản xuất kinh doanh dở dang) nhằm phục vụ cho công tác tính giá thành sản phẩm tồn xí nghiệp Cuối kỳ tính giá thành vào bảng tổng hợp chi phí sản xuất TK 621, 622, 627 cho loại NKCT số dùng để tổng hợp toàn chi phí sản xuất kinh doanh DN kế tốn vào bảng kê số 4, bảng kê số để ghi có TK 152, 153, 142, 334,338, 241, nợ TK 621, 627, 622, 641, 642 - phương pháp: Lời số tiền dòng tổng cộng TK 154, 142, 335, 621, 622, 627, 641, 642 bảng kê 4, để ghi vào phần A Lời số liệu từ chứng từ gốc để ghi vào phần B cuối tổng cộng 39 Báo cáo thực tập Nguyễn văn Hưng NHẬT KÝ CHỨNG TỪ SỐ TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT KINH DOANH TỒN DOANH NGHIỆP GHI CĨ TK : 142, 152, 154, 214, 241, 334, 338, 621, 622, 627 TT 10 11 12 13 14 15 Ghi cóTK Ghi nợ TK TK621 TK622 TK627XN TK627PX TK641 TK642 Cộng A TK1521 TK1522 TK1523 TK156 TK334 TK632 TK711 TK811 TK413 Cộng B Cộng (A+B) 152 153 214 336 334 338 142 TK621 TK622 TK627 XN Cộng Các khoản phản ánh nhật ký NKCT NKCT NKCT NKCT 10 453710605 859154 257495 2953141 783618 1263024 191201 458967901 3225355 2239000 2883700 2321740 7394440 8000000 8000000 50357186 6198900 17053335 15941024 17726485 107276930 6922900 817000 1934800 2063600 2165469 13904669 978000 2504489 200000 875000 3579489 4378455 2504614 7860759 482405 5473745 447500 228455 358000 228455 6761650 304752299 7265913 94731887 15954000 1325000 922603247 3936207 7860759 40 228455 2075730 609090 4469524 Tháng Báo cáo thực tập Nguyễn văn Hưng 7)Tính giá thành sản phẩm Tại xí nghiệp kinh doanh chế tạo bình áp lực sản xuất nhiều mặt hàng, vậydới em tính giá thành cho van thuỷ sáng Ta có: Giá thành sản phẩm = Giá trị SP Dở dang ĐK + Giá trị SP tăng TK - Giá trị SP dở dang CK Trong kỳ van thuỉy sáng khơng có sản phẩm dở dang đầu kỳ nh cuối kỳ viẹc tập hợp tính giá thành tính giá trị sản phẩm phát sinh kỳ  Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp Nh giới thiuệ phần vật liệu, việc xuất kho vật liệu cho đối tợng noà tập hợp riêng cho loại sản phẩm đó, kế toán cần vào chứng từ gốc để tính chi phí vật liệu giá trị vật liệu tngf sản phẩm trích bảng phân bổ vật tư phần vật tư, van thuỷ sáng là: 1057000 Nừu sản phẩm nhóm vào nhóm kế tốn tiến hành phân bổ vật tư theo định mức vật tư cho nhóm SP đó, tức là: Chi phí nguyên vật liệu = Định mức chi phí NVL * Tỷ lệ chi phí NVL Tỷ lệ chi phí =Tổng chi phí NVL nhóm SP NVL (Định mức vật tư SP A * SLSP A) + (Định mức VTSP B * SLSP B)  Chi phí ngun VL trực tiếp Trong cơng tác tập hợp chi phí nhân cơng nh vậy, sản phẩm riêng biệt nh van thuỷ sáng tiền lương theo số tiền lương CN trực tiếp sản xuất SP điều nói bảng phân bổ tiền lương BHXH Kế toán tiến hành tập hợp phân bổ tiền lương cho sản phẩm cụ thể Van thuỷ sáng: Tiền lương = 505000 41 Báo cáo thực tập Nguyễn văn Hưng BHXH, BHYT = 59200 KPCĐ = 69400 Các SP mà hạch tốn theo nhóm tính theo lượng định mức  Chi phí sản xuất chung Tổng chi phí sản xuất chung phân bổ bảng kê số Chi phí sản xuất chung xí nghiệp: 9310430 CPSX chung PX: 32767600 Kế toán tiến hành tập hợp chi phí đích danh chứng từ gốc liên quan Chi phí trực tiếp cho van thuỷ sáng CP phân xưởng: 210000 CP xí nghiệp: 70500 CP khám nghiệm Chi phí PX: 77885 CP xí nghiệp: 35550 Vậy chi phí sản xuất chung cho van thuỷ sáng CP phân xưởng: 287885 CP xí nghiệp: 106050 Vậy ta có bảng tổng hợp giá thành van thuỷ sáng GIÁ THÀNH SẢN PHẨM CỦA VAN THUỶ SÁNG (THÁNG 02 NĂM 2003) Số lượng: (SP) STT Yếu tố chi phí Tổng giá Giá thành Nguyên vật liệu Sản xuất chung XN PX Nhân công trực tiếp Cộng thành 1057000 287850 106050 574400 2025300 vị 264250 71963 26512 143600 506325 42 Báo cáo thực tập Nguyễn văn Hưng NHỮNG NHẬN XÉT ĐÁNH GIÁ VÀ Ý KIẾN ĐÓNG GÓP 1)NHẬN XÉT CHUNG Với nỗ lực phấn đấu ban lãnh đạo cung tồn thể đội ngũ cán cơng nhân viên tồn xí nghiệp Xí nghiệp kinh doanh vật tư chế tạo bình áp lực từ ngày đầu bớc vao sản xuất kinh doanh gặp nhiều khó khăn, xí nghiệp khơng ngừng phấn đấu đẻ tự khẳng điịnh Cả tổ chức sản xuất tổ chức hạch toán khẳng định vị đem lại nguồn ngân sách đáng kể cho nhà nớc Bên cạnh xí nghiệp cịn số tồn tai cần khắc phục mhằm nâng cao hiệu cơng tác kế tốn 2) NHỮNG NHẬN XÉT KIẾN NGHỊ VÀ Ý KIÊN ĐĨNG GĨP a)Trong cơng tác hạch tốn chung: Là doanh nghiệp có địa bàn tập chung công tác thu thập chứng từ gặp nhiều thuận lợi nhiên công tác hạch tốn xí nghiệp cịn sử dụng nhiều loại giấy tờ điều gây khó khăn việc quản lý chứng từ b)Về nghiệp vụ chuyên mơn * )Hạch tốn tiền lương Trong cơng tác xí nghiệp làm đầy đủ rõ ràng nhiên hạch toán chưa tận dungj hết khả cán kế tốn, nh việc tính định mức lao động , việc chia lương cho cán cơng nhân viên cơng việc phải phịng tổ chức hành làm Theo em Trong cơng tác hạch tốn tiền lương em xin phép đề suất với xí nghiệp nh sau : + Hàng ngày tổ phòng ban việc ghi chép vào bảng chấm công tiến hành nh doa nghiệp Tuy nhien đến cuối tháng bảng chấm công chứng từ kết lao động tổ phongf ban nên tập chung hết 43 Báo cáo thực tập Nguyễn văn Hưng phong kế toán đẻ từ kế tốn lao động tiền lương tiến hành đánh giá chia lương cho cbcnv ma không cần phải chuyển chứng từ phịng tổ chức hành Làm nh vừa giảm bớt khối lượng cơng việc phịng tổ chúc vừa phát huy hết khả cán kế toán Việc tâp hợp chứng từ tập chung tai nơi giúp cho công tác đối chiếu thuận tiện *)Về hạch tốn vật liệu Tại xí nghiệp kế tốn hạch tốn tình hình nhập xuất tồn vật tư Việc đối chiếu số liệu khp phịng kế tốn diễn cách thờng xun Vì đặc thù xí nghiệp sản xuất kinh doanh việc nhaapj xuất vật tư diễn cách thờng xun Nếu khơng cẩn thận rêx nhầm lẫn số liệu Hiện xí nghiệp đangáp dụng hình thứ kế tốn ghi thẻ song song phương pháp xí nghiệp vãn cong mộ số tồn em xin phép đề suất nh sau : Trong cơng tác nhập vật liệu xí nghiệp dã mở riêng bảng kê nhập vật tư toán chưa toán Trong bảng ke Dã cho biết tên nơi cung cấp mà chưa liệt kê loại vật tư nhập xí nghiệp , dể đối chiếu số liệu kế toán lại phải vào số phiế nhập đẻ đối chiếu vối sổ chi tiết nhập xuất doanh nghiệp áp dụng phương pháp máy tốt Nhng áp dụng hạch toán giấy tờ nh doanh nghiệp áp dụng vấn đề bất cập Theo em kế toán nên gộp bảng kê vật tư toán, chưa toán sổ chi tiết vật tư thành sổ chi tiết số Trên sổ kế toán ghi tên vật tư nơi cung cấp đẻ tiện theo dõi Coúi tháng kế toán tiến hành tổng kết số liệu để ghi vào sổ nhật ký chứng từ số nh doanh nghiệp áp dụng c)Kế toánTSCĐ 44 Báo cáo thực tập Nguyễn văn Hưng Là doanh nghiệp có biến động tscđ tài sản thờng trang bị đầy đủ công tác kế toán tài sản doanh nghiệp tương đối đơn giản Tuy nhiên với phương pháp hạch toán doanh nghiệp nh thực chưa hợp lý Theo em có hoạt động phát sinh nhập xuất kế tốn nên gộp sổ tăng giảm phát sinh nhập xuất sổ đăng ký TSCĐ thành sổ chi tiết số để theo dõi cách cụ thể vầ TSCĐ Nếu áp dụng phương pháp hạch tốn nh doanh nghiệp làm khó cuung cấp đầy đủ thông số nhân tố tài sản Trong cơng tác tính phân bổ khấu hao vậy, việc tính khấu hao xí nghiệp nên vào bảng tính phân bổ khấu hao, chứng từ tăng giảm TSCĐ tháng trớc để tính số khấu hao tháng này, khơng nên tính khấu hao phân bổ cho tháng năm đến tháng lấy số liệu tháng d) Về cơng tácơng tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm Việc tập hợp chi phí doanh nghiệp tiến hành đầy đủ, kỹ lỡng tập hợp tất chi phí phát sinh Trong sản xuất chi phí tập hợp cụ thể rõ dàng cho loại sản phẩm thuận tiện việc tính giá thành Em xin phép góp ý kiến việc phân bổ chi phí cho loại sản phẩm: Hiện xí nghiệp tập hợp chi phí theo phương pháp đính danh cho sản phẩm, theo em xí nghiệp nên tính theo định mức chi phí nhân cơng, vật tư để tính, sau đến cuối tháng tính chi phí cho loại theo đinh mức đặt ra, làm nh xí nghiệp có kế hoạch chủ động việc tính giá thành sản phẩm: Tổng chi phí thực tế nhóm sản phẩm Chi phí cho = x Định mức chi 45 Báo cáo thực tập Một loại sản phẩm Nguyễn văn Hưng Tổng chi phí định phí loại Mức nhóm sản phẩm Tóm lại: Xí nghiệp nên kiểm tra bố trí lại số sổ sách phương pháp hạch tốn cho gọn nhẹ đầy đủ Xí nghiệp nên áp dụng cơng nghệ máy tính vào q trình hạch toán nh tiền lương, vật tư thống kê chiết khấu hao TSCĐ, tính giá thành sản phẩm Làm nh giúp cho cán lương đối chiếu liệu nhanh chóng, giảm khối lượng cơng việc Cán vật tư đối chiếu số liệu kho phịng kế tốn mà cơng cần phải mở sổ để theo dõi kế toán cần lên mạng nội xem lúc thơng tin cần thiết Cán giá thành tập hợp tồn số liệu chi phí sản phẩm không cần phải lấy số liệu kế toán viên 46 Báo cáo thực tập Nguyễn văn Hưng 47 ... Theo em kế toán nên gộp bảng kê vật tư toán, chưa toán sổ chi tiết vật tư thành sổ chi tiết số Trên sổ kế toán ghi tên vật tư nơi cung cấp đẻ tiện theo dõi Coúi tháng kế toán tiến hành tổng kết số... từ số nh doanh nghiệp áp dụng c )Kế toánTSCĐ 44 Báo cáo thực tập Nguyễn văn Hưng Là doanh nghiệp có biến động tscđ tài sản thờng trang bị đầy đủ công tác kế toán tài sản doanh nghiệp tương đối... xí nghiệp , dể đối chiếu số liệu kế toán lại phải vào số phiế nhập đẻ đối chiếu vối sổ chi tiết nhập xuất doanh nghiệp áp dụng phương pháp máy tốt Nhng áp dụng hạch toán giấy tờ nh doanh nghiệp