a)Trong công tác hạch toán chung:
Là một doanh nghiệp có địa bàn tập chung cho nên trong công tác thu thập chứng từ gặp khá nhiều thuận lợi . tuy nhiên trong công tác hạch toán của xí nghiệp vẫn còn sử dụng nhiều loại giấy tờ điều này gây sự khó khăn trong việc quản lý chứng từ.
b)Về nghiệp vụ chuyên môn.
* )Hạch toán tiền lương
Trong công tác này xí nghiệp làm khá đầy đủ và rõ ràng tuy nhiên trong hạch toán vẫn chưa tận dungj được hết khả năng của cán bộ kế toán, nh việc tính định mức lao động , việc chia lương cho cán bộ công nhân viên. những công việc đó vẫn phải do phòng tổ chức hành chính làm.
Theo em Trong công tác hạch toán tiền lương em xin phép đề suất với xí nghiệp nh sau :
+ Hàng ngày tại các tổ chứ phòng ban việc ghi chép vào bảng chấm công vẫn tiến hành nh doa nghiệp .Tuy nhien đến cuối tháng các bảng chấm công và các chứng từ về kết quả lao động tại các tổ phongf ban nên tập chung hết về
phong kế toán đẻ từ đó kế toán lao động tiền lương tiến hành đánh giá và chia lương cho từng cbcnv ma không cần phải chuyển những chứng từ đó về phòng tổ chức hành chính . Làm nh vậy vừa giảm bớt được khối lượng công việc của phòng tổ chúc vừa phát huy được hết khả năng của cán bộ kế toán . Việc tâp hợp chứng từ được tập chung tai một nơi giúp cho công tác đối chiếu được thuận tiện .
*)Về hạch toán vật liệu.
Tại xí nghiệp kế toán đã hạch toán được các tình hình nhập xuất tồn vật tư. Việc đối chiếu số liệu giữa khp và phòng kế toán diễn ra một cách thờng xuyên.
Vì đặc thù là một xí nghiệp sản xuất kinh doanh cho nên việc nhaapj xuất vật tư diễn ra một cách thờng xuyên. Nếu không cẩn thận thì rất rêx nhầm lẫn số liệu Hiện nay xí nghiệp đangáp dụng hình thứ kế toán ghi thẻ song song trong phương pháp này xí nghiệp vãn cong mộ số tồn tại . em xin phép được đề suất nh sau :
Trong công tác nhập vật liệu xí nghiệp dã mở riêng bảng kê nhập vật tư đã thanh toán và chưa thanh toán . Trong bảng ke này Dã cho biết được tên của nơi cung cấp mà chưa liệt kê được các loại vật tư nhập của xí nghiệp , dể đối chiếu số liệu thì kế toán lại phải căn cứ vào số phiế nhập đẻ đối chiếu vối sổ chi tiết nhập xuất nếu doanh nghiệp áp dụng phương pháp này trên máy thì khá tốt .Nhng nếu áp dụng hạch toán trên giấy tờ nh doanh nghiệp đang áp dụng thì đây quả là vấn đề bất cập. Theo em kế toán nên gộp bảng kê vật tư đã thanh toán, chưa thanh toán và sổ chi tiết vật tư thành sổ chi tiết số 2. Trên sổ này kế toán ghi tên vật tư và nơi cung cấp đẻ tiện theo dõi .Coúi tháng kế toán tiến hành tổng kết số liệu để ghi vào sổ nhật ký chứng từ số 5 nh doanh nghiệp đang áp dụng.
Là một doanh nghiệp ít có sự biến động về tscđ các tài sản thờng được trang bị đầy đủ cho nên trong công tác kế toán tài sản của doanh nghiệp tương đối đơn giản .
Tuy nhiên với phương pháp hạch toán của doanh nghiệp nh hiện nay thực sự là chưa hợp lý. Theo em khi có các hoạt động phát sinh nhập xuất thì kế toán nên gộp sổ tăng giảm phát sinh nhập xuất và sổ đăng ký TSCĐ thành sổ chi tiết số 5 để theo dõi một cách cụ thể vầ TSCĐ. Nếu áp dụng phương pháp hạch toán nh doanh nghiệp đang làm thì rất khó có thể cuung cấp được đầy đủ các thông số về nhân tố tài sản đó.
Trong công tác tính và phân bổ khấu hao cũng vậy, việc tính khấu hao xí nghiệp nên căn cứ vào các bảng tính và phân bổ khấu hao, các chứng từ tăng giảm TSCĐ của tháng trớc để tính số khấu hao tháng này, không nên tính khấu hao phân bổ cho từng tháng trong năm đến tháng nào thì lấy số liệu tháng đó.
d) Về công tácông tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm.
Việc tập hợp chi phí tại doanh nghiệp đang tiến hành khá đầy đủ, kỹ lỡng tập hợp được tất cả các chi phí phát sinh. Trong sản xuất các chi phí đã được tập hợp cụ thể rõ dàng cho từng loại sản phẩm rất thuận tiện trong việc tính giá thành.
Em chỉ xin phép góp ý kiến trong việc phân bổ chi phí cho từng loại sản phẩm:
Hiện nay xí nghiệp đang tập hợp chi phí theo phương pháp đính danh cho từng sản phẩm, theo em xí nghiệp nên tính theo định mức chi phí nhân công, vật tư để tính, sau đó đến cuối tháng sẽ tính ra chi phí cho từng loại theo đinh mức đã đặt ra, làm nh vậy xí nghiệp mới có kế hoạch chủ động hơn trong việc tính giá thành sản phẩm:
Tổng chi phí thực tế của nhóm sản phẩm
Một loại sản phẩm Tổng chi phí định phí của từng loại
Mức của nhóm sản phẩm đó
Tóm lại: Xí nghiệp nên kiểm tra bố trí lại một số sổ sách và phương pháp hạch toán sao cho gọn nhẹ và đầy đủ. Xí nghiệp nên áp dụng công nghệ máy tính vào quá trình hạch toán nh trong tiền lương, vật tư và thống kê chiết khấu hao TSCĐ, tính giá thành sản phẩm. Làm nh vậy sẽ giúp cho cán bộ lương đối chiếu liệu nhanh chóng, giảm khối lượng công việc. Cán bộ vật tư có thể đối chiếu số liệu giữa kho và phòng kế toán mà công cần phải mở sổ để theo dõi kế toán chỉ cần lên mạng nội bộ là có thể xem bất cứ lúc nào các thông tin cần thiết. Cán bộ giá thành có thể tập hợp toàn bộ số liệu về chi phí của các sản phẩm không cần phải lấy số liệu của các kế toán viên