ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BAO BÌ HÀ THẢO

ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BAO BÌ HÀ THẢO 1. Tổ chức bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán Công ty Bao Bì Hà Thảo có địa bàn sản xuất kinh doanh tại một địa điểm, xuất phát từ đặc điểm sản xuất, đặc điểm bộ máy quản lý mà mô hình công tác kế toán tại Công ty Bao Bì Hà Thảo là mô hình tập trung, toàn bộ công việc kế toán được thực hiện tập trung tại phòng kế toán của công ty với chức năng hạch toán, gải quyết mọi vấn đề tài chính. Phòng kế toán đã đóng góp một phần không nhỏ vào công việc hoàn thành các chỉ tiêu mà ban giám đốc đề ra, cung cấp thông tin chính xác kịp thời, hỗ trợ đắc lực cho cho lãnh đạo công ty đưa ra các quyết định đúng đắn, phòng kế toán có tất cả 3 thành viên đều được đào tạo chính quy rất phù hợp với nhu cầu hiện nay. Sơ đồ bộ máy kế toán tại Công ty Bao Bì Hà Thảo Kế toán trưởng Kế toán vật tư Kế toán tổng hợp Thuỷ quỹ Thuỷ kho Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán kiểm tra việc thực hiện ghi chép ban đầu, chấp hành chế độ báo cáo thống kê, quyết toán theo quy định, tổ chức bảo quản hồ sơ tài liệu kế toán. Kế toán vật tư: Theo dõi tình hình nhập, xuất vật tư phục vụ sản xuất và hạch toán kế toán theo các nghiệp vụ kinh tế đồng thời theo dõi tình hình sử dụng định mức vật tư Kế toán tổng hợp: Làm nhiệm vụ tổng hợp các số liệu để phân tích kinh doanh lập báo cáo đồng thời kiêm về kế toán TSCĐ, kế toán bán hàng, kế toán tiền lương và BHXH, tập hợp chi phí và tính giá thành sản xuất sản phẩm, theo dõi nguồn vốn của đơn vị. 2. Tổ chức vận dụng hình thức kế toán chứng từ. Công ty Bao Bì Hà Thảo là một công ty có quy mô nhỏ, sản phẩm ít nên công tác kế toán phải kiểm tra thường xuyên tình hình nhập – xuất – tồn kho thành phẩm, đảm bảo phản ánh chính xác tình hình biến động thành phẩm phục vụ cho công tác quản lý điều hành sản xuất kinh doanh. Sản phẩm của công ty tiêu thụ với khối lượng tương đối nhiều cho nên việc hạch toán chi tiết cho từng đối tượng khách hàng cũng được diễn ra qua đó nắm rõ được tình hình doanh thu, công nợ của công ty. Sản phẩm của công ty chỉ là mặt hàng Bóng vì vậy không phải mở chi tiết. Từ những đặc điểm trên, hiện nay Công ty Bao Bì Hà Thảo đang áp dụng hình thức kế toán Nhật ký - Sổ cái - Sổ sách kế toán sử dụng trong hình thức Nhật ký – Sổ cái + Nhật ký – Sổ cái: Là sổ kết hợp ghi sổ theo thứ tự thời gian với ghi sổ phân loại theo hệ thống toàn bộ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh ghi vào một sổ kế toán tổng hợp duy nhất là Nhật ký – Sổ cái + Sổ kế toán tổng hợp: Là sổ kế toán sử dụng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh vừa theo thứ tự thời gian vừa theo hệ thống trong quá trình quá trình hoạt động cua công ty. + Sổ kế toán chi tiết: Là sổ kế toán sử dụng để ghi chép các hoạt động kinh tế tài chính theo yêu cầu quản lý cụ thể của công ty đối với các hoạt động kinh tế đó. * Trình tự và phương pháp ghi sổ. Sơ đồ kế toán theo hình thức Nhật ký - Sổ cái Chứng từ gốc Sổ quỹ Sổ chi tiết Bảng tổng hợp chứng từ gốc Bảng tổng hợp chi tiết Nhật ký - Sổ cái Báo cáo kế toán Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng Đối chiếu, kiểm tra Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc hoặc tổng tổng hợp chứng từ gốc đã kiểm tra tính hợp lệ, hợp pháp của chứng từ, kế toán tiến hành lập định khoản kế toán và ghi trực tiếp vào Nhật ký - Sổ cái theo thứ tự thời gian. Những chứng từ gốc phản ánh các hoạt động tài chính cần quản lý chi tiết cụ thể. Hàng ngày căn cứ vào chứng từ gốc ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết. Hàng ngày hay định kỳ kế toán tổng hợp số liệu trên sổ, thẻ kế toán chi tiết để lập bảng tổng hợp chi tiết. Đối chiếu kiểm tra số liệu giữa Nhật ký - Sổ cái với bảng tổng hợp chi tiết thấy khớp đúng thì kế toán tiếnhành lập bảng cân đối kế toán. Cuối kỳ tổnghợp các số liệu từ bảng cân đối kế toán và bảng tổng hợp chi tiết để lập báo cáo tài chính 3. Phương pháp kế toán hàng tồn kho và tính thuế GTGT a. Phương pháp kế toán hàng tồn kho Kế toán tổng hợp hàng tồn kho theo phương pháp kê khai thường xuyên. Trị giá vốn vật liệu, công cụ dụng cụ , thành phẩm xuất kho tính theo đơn giá bình quân cả kỳ dự trữ. Vào cuối tháng kế toán chi tiết vật liệu, công cụ dụng cụ, thành phẩm theo phương pháp ghi thẻ song song Công ty Bao Bì Hà Thảo sử dụng những chứng từ theo chế độ quy định như: phiếu nhập, phiếu xuât, phiếu thu, phiếu chi . Hệ thống tài khoản của xí nghiệp đang áp dụng theo quyết định số 1141/TC /CĐKT ngày 11/11/1995 của Bộ Tài Chính. Tại công ty không sử dụng tài khoản ngoài bảng. b. Phương pháp tính thuế giá trị gia tăng. Hiện nay công ty đang áp dụng tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thuế. Thuế GTGT được khấu trừ là số tiền công ty đã nộp cho ngân sách nhà nước thông qua người bán khi mua vật tư hàng hoá và sẽ được nhà nước khấu trừ với thuế GTGT đầu ra hoặc được hoàn trả theo luật thuế hiện hành. Căn cứ để xác định thuế GTGT đầu vào được khấu trừ là các hoá đơn GTGT mua vật tư, hàng hoá . Thuế GTGT đầu vào phát sinh trong tháng nào thì được kê khai khấu trừ trong tháng đó khi xác định số thuế GTGT phải nộp. Nếu số thuế GTGT đầu vào được khấu trừ lớn hơn thuế GTGT đầu ra thì số được khấu trừ bằng số thuế GTGT đầu ra số còn lại được khấu trừ vào kỳ sau hoặc được nhà nước hoàn lại thuế. Số thuế GTGT phải nộp được tính theo công thức sau: Số thuế GTGT phải nộp trong kỳ = Thuế GTGT đầu ra - Thuế GTGT đầu vào Trong đó thuế đầu ra và đầu vào được tình như sau: Thuế GTGT đầu vào được khấu từ = Tổng số thuế ghi trên hoá đơn GTGT mua hàng hoá dịch vụ (hoặc chứng từ nộp thuế GTGT của hàng hoá nhập khẩu) Số thuế GTGT đầu ra phải nộp = Giá tính thuế của hàng hoá dịch vụ chịu thuế bán ra x Thuế suất thuế GTGT của hàng hoá dịch vụ đó Cách tính thuế ở Công ty Bao Bì Hà Thảo được sử dụng như sau: Khi mua nguyên vật liệu đầu vào như: Màng bóng chịu thuế GTGT là 10% Mực chịu thuế GTGT là 10% Dung môi thuế GTGT là 5% Khi bán sản phẩm thì thuế GTGT ta tính là 10% Công ty sử dụng TK 133 và TK 333 để hạch toán thuế GTGT đầu vào và thuế GTGT đầu ra. . ĐẶC ĐIỂM TỔ CHỨC CÔNG TÁC HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY BAO BÌ HÀ THẢO 1. Tổ chức bộ máy kế toán và chức năng nhiệm vụ của phòng kế toán Công ty Bao Bì. máy kế toán tại Công ty Bao Bì Hà Thảo Kế toán trưởng Kế toán vật tư Kế toán tổng hợp Thuỷ quỹ Thuỷ kho Kế toán trưởng: Có nhiệm vụ tổ chức bộ máy kế toán