TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI

TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI Tên gọi: Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội Tên giao dịch quốc tế: Hanoi industrial Cavas Textile Company Tên viết tắt: HAITEX Địa chỉ: 93 đường Lĩnh Nam - Mai Động - Hai Bà Trưng - Hà Nội Tổng số nhân viên: 965 người 1. Một số chỉ tiêu chủ yếu của doanh nghiệp qua các năm 2000 - 2001 - 2002. ST T Chỉ tiêu Năm 2000 Năm 2001 Năm 2002 1 Giá trị sản xuất 3301572645 0 31247586.30 0 4089625260 0 2 Doanh thu bán hàng 3213982969 6 30682719260 5150074159 3 Lãi thuần 238801148 35510714 18917.105 4 Vốn kinh doanh 1424612882 9 14246125829 1424612882 9 5 Số phải nộp ngân sách 1173939854 1168262459 6629997433 6 Số lao động 777 827 955 7 Thu nhập bình quân 1 người 635.350 607991 620.659 Ghi chú: Doanh thu năm 2002 có cả doanh thu bán hàng hoá không chỉ tính vào giá trị sản xuất. Từ số liệu trên ta có thể phân tích như sau: Chỉ tiêu 2000 2001 so 2000 2002 so 2001 Giá trị sản xuất 94,64 % -5,36% 130,88 % +30,88% Lãi thuần/Doanh thu 0,743 % 0,116 % -0,627% 0,036% +0,08% Thu nhập bình quân (đồng) -27,359 +12668 Ta có năm 2001 so với năm 2000 các chỉ tiêu phầ lớn đều giảm. Giá trị sản xuất giảm 5,36% lãi thuần/doanh thu giảm 0,627% thu nhập bình quân giảm 27.359đ, năm 2002 so với năm 2001 giá trị sản xuất tăng 30,88 nhưng lãi thuần/ doanh thu giảm 0,08% thu nhập bình quân tăng 12.668đ. - Nhìn chung lợi nhuận của doanh nghiệp có xu hướng giảm đi năm 2002 là năm đầu tiên Công ty thực hiện luật thuế GTGT mức thuế doanh thu trước đây áp dụng cho Công ty vải là 4%, sợi xe là 2% nay áp dụng mức thuế chung là 10% nên Công ty gặp rất nhiều khó khăn. Tuy nhiên qua số liệu mà Công ty đã đạt được cho thấy Công ty đã có rất nhiều cố gắng trong quản lý sản xuất và trong công tác tiêu thụ sản phẩm thu được thu nhập và giải quyết được nhiều việc làm cho người lao động. 2. Đặc điểm công tác kế toán của Công ty. 2.1. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của Công ty Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung phòng tài chính kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán của Công ty. Ở các xí nghiệp thành viên chỉ bố trí các kế toán phân xưởng làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu, thu thập số liệu giản đơn gửi về phòng tài chính kế toán. Bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức theo sơ đồ sau: SƠ ĐỒ BỘ MÁY KẾ TOÁN TẠI CÔNG TY Kế toán trưởng Phó phòng TCKT (kiểm kê toán tổng hợp) Kế toán vật tư Kế toán tiền lươngKế toán tập hợp và tính giá thành sản phẩm Kế toán thành phẩm và tiêu thụ Kế toán thanh toán Thủ quỹ Nhân viên kinh tế các xí nghiệp thành viên - Phòng tài chính kế toán có 08 người dưới sự quản lý trực tiếp của kế toán trưởng kiêm trưởng phòng, 01 phó phòng và các nhân viên kế toán và thũ quỹ nhiệm vụ chủ yếu của phòng kế toán bao gồm: - Tổ chức mọi công tác kế toán: bao gồm cả công tác hoạch toán và tài chính thực hiện báo cáo theo chế độ Nhà nước ban hành. - Kiểm tra kiểm soát mọi hoạt động có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh hướng việc ghi chép ban đầu phục vụ cho việc công tác hạch toán và việc điều hành quản lý hoạt động trong Công ty tham mưu cho giám đốc Công ty những vấn đề có liên quan nhằm đạt lợi nhuận tối ưu. - Để thực hiện đầy đủ các nhiệm vụ của kế toán, căn cứ vào yêu cầu và trình độ quản lý trình độ hạch toán bộ máy kế toán của Công ty được tổ chức như sau: - Kế toán trưởng là người trực tiếp phụ trách phòng kế toán theo chức năng chuyên môn chịu trách nhiệm trước cơ quan quản lý cấp trên và giám đốc Công ty về vấn đề có liên quan đến tình hình tài chính cũng như công tác kế toán của Công ty. - Phó phòng tài chính kế toán: (kế toán tổng hợp) có nhiệm vụ hàng tháng căn cứ vào sổ nhật ký chứng từ, bảng kê, bảng phân bổ do kế toán phần hành chuyển lên để vào sổ tổng hợp cân đối theo dõi các tài khoản lập bảng cân đối kế toán sau đó vào sổ cái các tài khoản định kỳ lập báo cáo tài chính theo dõi việc hạch toán nội bộ của các xí nghiệp. - Kế toán thanh toán có nhiệm vụ theo dõi tình hình thu chi sử dụng quỹ tiền mặt, tiền gửi ngân hàng của Công ty mở sổ theo dõi việc thu chi tiền mặt, mở sổ theo dõi chi tiết TSCĐ khấu hao TSCĐ cho từng đơn vị trong Công ty. - Kế toán thanh toán tiền lương: Có nhiệm vụ căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và các khoản phụ cấp cho các nhân viên kinh tế ở các xí nghiệp thành viên gửi lên làm căn cứ lập bảng tổng hợp thanh toán tiền lương cho từng xí nghiệp lập bảng phân bổ lương và bảo hiểm xã hội. - Kế toán tổng hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm: Căn cứ vào bảng phân bổ số 1, số 2, căn cứ vào bảng tổng hợp vật liệu xuất dùng, bảng kê và nhật ký chứng từ có liên quan đến tổng hợp vào sổ chi phí sản xuất (có chi tiết từng xí nghiệp thành viên. Phân bổ chi phí sản xuất và tính giá thành cho từng mặt hàng hay từng mã hàng cụ thể. - Kế toán thành phẩm và tiêu thụ: Có nhiệm vụ theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho thành phẩm, hàng hoá (trên bảng kê số 8) tình hình tiêu thụ từng loại sản phẩm. (trên sổ chi tiết ban hàng) và công nợ với từng khách hàng (trên sổ chi tiết thanh toán) xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh hàng tháng cuối tháng lên bảng kê số 11 nhật ký chứng từ số 8 bảng kê số 9. Định kỳ lập báo cáo kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh. - Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm trong việc quản lý bảo quản toàn bộ lượng tiền mặt của Công ty. 2.2. Hệ thống chứng từ kế toán sử dụng trong doanh nghiệp Như ta đã biết mọi số liệu ghi chép vào sổ sách kế toán đều phải có cơ sở đảm bảo tính pháp lý được mọi người thừa nhận tức là những số liệu đó phải được chứng minh một cách hợp lý hợp pháp theo những quy định của Nhà nước và công tác kế toán của doanh nghiệp. Theo điều lệ tổ chức kế toán do Nhà nước ban hành thì mọi nhiệm vụ kế toán tài chính phát sinh trong hoạt động sản xuất kinh doanh của đơn vị kế toán đều phải lập chứng từ theo quy định trong chế độ chứng từ kế và ghi chép đầy đủ, kịp thời đúng với sự thực nghiệp vụ kế toán tài chính đã phát sinh hay đã hoàn thành theo quy định thì hệ thống chứng từ kế toán bao gồm 2 loại: - Hệ thống chứng từ kế toán thống nhất bắt buộc - Hệ thống chứng từ kế toán hướng dẫn. - Chứng từ kế toán phải có đầy đủ các yếu tố sau - Tên gọi chứng từ - Ngày tháng cấp chứng từ - Số liệu chứng từ - Tên gọi địa chỉ của đơn vị hay cá nhân nhận chứng từ - Nội dung nghiệp vụ phát sinh ra chứng từ - Các chỉ tiêu về lương và giá trị - Chữ ký của người lập và những người có liên quan (kế toán trưởng, thủ quỹ đơn vị) Ở Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội danh mục chứng từ kế toán bao gồm: + Lao động tiền lương, bảng chấm công, bảng thanh toán tiền lương phiếu nghỉ BHXH, bảng thanh toán bảo hiểm xã hội, phiếu xác nhận hoàn thành công việc, phiếu báo làm thêm, biên bản điều tra, tai nạn lao động. + Hàng tồn kho: Phiếu nhập kho, phiếu xuất kho, phiếu lĩnh vật tư theo hạn mức thể kho, biên bản kiểm kê vật tư, sản phẩm, hàng hoá. + Bán hàng: Hoá đơn thuế GTGT - mẫu số 02 GTGT - 3LL. Hoá đơn kiêm phiếu xuất kho hợp đồng cho thuê nhà. + Tiền tệ, phiếu thu, phiếu chi, giấy đề nghị tạm ứng, giấy thanh toán, tiền tạm ứng, bảng kiểm kê quỹ. * Tài sản cố định: Biên bản giao nhận TSCĐ, thẻ tài sản cố định, biên bản thanh lý TSCĐ 2.3. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong Công ty. Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà Nội áp dụng phương pháp kê khai thường xuyên, các tài khoản kế toán sử dụng kế toán trong doanh nghiệp, doanh nghiệp có các loại tài khoản sau: * Tài khoản loại 1: Tài sản lưu động + TK 111: Tiền mặt 1111: Tiền Việt Nam 1112: Ngoại tệ + TK 112: Tiền gửi ngân hàng 1121: Tiền Việt Nam 1122: Ngoại tệ + TK 133: Thuế GTGT được khấu trừ 1331: Thuế GTGT được khấu trừ của hàng hoá dịch vụ 1332: Thuế GTGT được khấu trừ của TSCĐ + TK 131: Phải thu của khách hàng 1311: Phải thu của khách hàng 1321: Khách hàng ứng trước tiền hàng + TK 138: Phải thu khác 1381: Tài sản thiếu chờ sử lý 1388: Phải thu khác + TK 141: Tạm ứng + TK 142: Chi phí trả trước 1421: Chi phí trả trước 1422: Chi phí chờ kết chuyển + TK 152: Nguyên liệu, vật liệu 1521: Nguyên liệu chính 1522: Vật liệu phụ 1523: Nhiên liệu 1524: Phụ tùng thay thế 1527: Phế liệu thu hồi + TK 153: Công cụ, dụng cụ 1531: Công cụ, dụng cụ 1532: Bao bì luân chuyển + TK 154: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang 1541: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xí nghiệp vải bạt 1542: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xí nghiệp vải mành 1543: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xí nghiệp may 1544: Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang xí nghiệp vải KD + TL 155: Thành phẩm + TK 165: Hàng hoá 1561: Giá mua hàng hoá 1562: Chi phí mua hàng hoá + TK 161: Chi sự nghiệp 1611: Chi phí sự nghiệp năm trước 1612: Chi phí sự nghiệp năm nay * Tài khoản loại 2: Tài sản cố định + TK 211: Tài sản cố định hữu hình + TK 213: Tài sản cố định vô hình 2138: Tài sản cố định vô hình khác + TK 214: Hao mòn TSCĐ + TK 241: Xây dựng cơ bản dở dang + TK 242: Chi phí trả trước dài hạn * Tài khoản loại 3: Nợ phải trả + TK 311: Vay ngắn hạn + TK 315: Nợ dài hạn đến hạn trả + TK 331: Phải trả cho người bán + TK 333: Thuế và các khoản phải nộp cho Nhà nước + TK 334: Phải trả công nhân viên 3341: Tiền lương 3342: Ốm, thai sản + TK 335: Chi phí phải trả + TK 338: Phải trả phải nộp khác (3381,3382,3383,3384,3388) + TK 341: Vay dài hạn + TK 342: Nợ dài hạn * Tài khoản loại 4: Nguồn vốn chủ sở hữu + TK 411: Nguồn vốn kinh doanh + TK 413: Chênh lệch tỷ giá + TK 414: Quỹ đầu tư phát triển + TK 421: Lãi chưa phân phối + TK 431: Quỹ khen thưởng phúc lợi + TK 441: Nguồn vốn đầu tư xây dựng cơ bản + TK 461: Nguồn kinh phí sự nghiệp * Tài khoản loại 5: Doanh thu + TK 511: Doanh thu bán hàng (5111, 5112, 5113) + TK 531: Hàng bán bị trả lại + TK 532: Giảm giá hàng bán * Tài khoản loại 6: Chi phí sản xuất kinh doanh + TK 621: Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp + TK 622: Chi phí nhân công trực tiếp + TK 627: Chi phí sản xuất chung (6271,6272,6273,6274,6277) + TK 632: Giá vốn hàng bán + TK 641: Chi phí bán hàng + TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp * Tài khoản loại 7: Thu nhập hoạt động khác + TK 711: Thu nhập hoạt động tài chính + TK 721: Các khoản thu nhập bất thường * Tài khoản loại 8: Chi phí hoạt động khác + TK 811: Chi phí hoạt động tài chính + TK 821: Chi phí bất thường * Tài khoản loại 9: Xác định kết quả kinh doanh + TK 911: Xác định kết quả kinh doanh + TK 009: Chi phí bất thường 2.4. Hệ thống sổ sách vận dụng ở Công ty. * Hình thức tổ chức sổ kế toán: Doanh nghiệp áp dụng sổ kế toán là hình thức nhật ký chứng từ hình thức kế toán nhật ký chứng từ có các nguyên tắc chủ yếu sau: - Kết hợp chặt chẽ việc ghi chép nhiệm vụ phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ đó theo nội dung kinh tế. - Kết hợp rộng rãi việc thanh toán tổng hợp với việc thanh toán chi tiết của đại bộ phận các tài khoản trên cùng một sổ sách kế toán - Kết hợp việc ghi chép kế toán hàng ngày với việc tập hợp dần các chỉ tiêu kinh tế cần thiết cho công tác quản lý và lập báo cáo. + Các loại sổ kế toán Những sổ sách kế toán chủ yếu được sử dụng trong hình thức kế toán nhật ký chứng từ là: - Nhật ký chứng từ gồm: nhật ký chứng từ số 1, số 2, số 4, số 5, số 7, số 8, số 9, số 10. - Bảng kê gồm: Bảng kê số 1: số 2, số 3, số 4, số 5, số 8, số 9, số 11 - Bảng phân bổ, bảng phân số 1, số 2, số 3 - Sổ chi tiết: số 2, số 3, số 4 + Trình tự ghi sổ: [...]... được lập vào cuối mỗi quý + Báo cáo phục vụ cho việc quản trị doanh nghiệp gồm: - Báo cáo công nợ (thường xuyên) - Báo cáo phân tích tình hình tài chính (hàng tháng) - Báo cáo phân tích giá thành (hàng tháng) II THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI 1.1 Đối tượng tập hợp chi phí sản xuất Bộ phận trực tiếp sản xuất của Công ty được... loại sản phẩm từng mã hàng 1.3 Phân loại chi phí sản xuất và công tác quản lý chi phí sản xuất Do tính chất phức tạp của quy trình công nghệ sản xuất và tính đa dạng của từng loại sản phẩm nên đối tượng kế toán tổng hợp chi phí sản xuất ở Công ty là sản phẩm của từng giai đoạn công nghệ sản xuất để phù hợp với đối tượng hạch toán chi phí sản xuất đó Công ty đã áp dụng hoạch toán theo giai đoạn công. .. xí nghiệp may, xí nghiệp vải bạt, xí nghiệp mành, và xí nghiệp vải không dệt, do đó để phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất, đối tượng tập hợp chi phí sản xuất được xác định là xí nghiệp, bộ phận sản xuất cụ thể chi phí sản xuất ở Công ty được tập hợp theo xí nghiệp vải bạt, xí nghiệp mành, xí nghiệp may và xí nghiệp vải kinh doanh Trong đó, ở xí nghiệp vải mành chi phí nguyên vật liệu chính được tập. .. Hạch toán chi phí sản xuất chung Khoản mục chi phí sản xuất chung được tính trong giá trị thành phẩm sản phẩm là những chi phí phục vụ trong sản xuất nhưng lại mang tính chất chung toàn xí nghiệp với tính chất chi phí phát sinh chung toàn xí nghiệp Nên đối tượng chịu chi phí là tất cả các loại sản phẩm do đó để hạch toán chi phí sản xuất chung chi tiết cho từng loại sản phẩm mã hàng kế toán tiến hành phân... hợp cho từng mã hàng còn các chi phí chế biến khác như: chi phí nguyên vật liệu phụ, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung phát sinh ở các nghiệp vụ được phân bổ cho từng mặt hàng, mã hàng theo tiêu thức chế biến kế hoạch 1.2 Đối tượng tính giá thành sản phẩm Do đặc điểm sản xuất của từng xí nghiệp có sự khác nhau nên đối tượng tập hợp chi phí sản xuất (cũng như đối tượng) tính giá thành. .. sản xuất sản phẩm của Công ty diễn ra qua nhiều công đoạn nên việc tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm được Công ty áp dụng theo phương pháp kê khai thường xuyên Phương pháp này theo dõi liên tục tình hình nhập xuất vật liệu hàng hoá sản phẩm dở dang, thành phẩm sau mỗi lần phát sinh nghiệp vụ nhập xuất những tài khoản phản ánh theo phương pháp này sẽ phản ánh số liệu liên quan có tình. .. Đối với xí nghiệp vải bạt do có quy trình công nghệ sản xuất kiểu phức tạp liên tục kết quả sản xuất thu được là các loại vải nhập kho thành phẩm vì vậy đối tượng tính giá thành được xác định là từng loại và hoàn thành nhập kho Còn ở xí nghiệp may, việc sản xuất được tổ chức theo dây truyền công nghệ khép kín kết quả sản xuất ở xí nghiệp may là thành phẩm Do vậy đối tượng tính giá thành ở xí nghiệp may... quan có tình hình biến động tăng giảm vật liệu hàng hoá sản phẩm dở dang thành phẩm 2 Kế toán tập hợp chi phí sản xuất 2.1 Kế toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp - Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của Công ty khi tiến hành tập hợp được phân chia ra làm 2 loại đó là chi phí nguyên vật liệu chính và chi phí nguyên vật liệu phụ trong đó đối với mỗi xí nghiệp thì nội dung từng khoản chi phí nguyên vật... 154 xí nghiệp vải mành 83419978 Nợ TK 154 xí nghiệp vải may 108206063 Nợ TK 154 xí nghiệp vải bạt 94873563 Nợ TK 154 xí nghiệp vải KD 7370091 Có TK 622 293869695 Cuối tháng căn cứ vào dòng tổng cộng của tài khoản 622 trên bảng phân bổ số 1 và trên sổ tập hợp chi phí sản xuất TK 622 kế toán ghi vào sổ cái tài khoản 622 Biểu số 07 Trích sổ tập hợp chi phí sản xuất Công ty Dệt vải công nghiệp Hà Nội TK... dụng trong nội bộ Công ty nên chi phí điện thoại là không lớn lắm và được hạch toán vào chi phí quản lý do đó chi phí về dịch vụ mua ngoài thuộc khoản mục chi phí sản xuất chung của Công ty chỉ là chi phí về tiền điện mua của chi nhánh điện Thanh Trì (Hà Nội) việc thanh toán được tiến hành theo các bước cụ thể sau: - Tại xí nghiệp vải mành và may đã được lắp đồng hồ đo điện nên hàng tháng dựa vào sổ điện . TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ CÔNG TÁC TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI CÔNG TY DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI I. ĐẶC ĐIỂM CHUNG CỦA CÔNG TY. phân tích giá thành (hàng tháng) II. THỰC TẾ CÔNG TÁC KẾ TOÁN TẬP HỢP CHI PHÍ SẢN XUẤT VÀ TÍNH GIÁ THÀNH SẢN PHẨM TẠI DỆT VẢI CÔNG NGHIỆP HÀ NỘI. 1.1.