TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG

TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Ở DOANH NGHIỆP I.TIỀN LƯƠNG 1.Khái niệm chất tiền lương Dưới hình thức kinh tế xã hội, tiền lương coi phận quan trọng giá trị hàng hố Nó chịu tác động nhiều yếu tố như: kinh tế trị, xã hội, lịch sử Ngược lại tiền lương tác động đến phát triển sản xuất, cải thiện đời sống ổn định chế độ kinh tế xã hội Chính thế, khơng nhà nước (ở tầm vĩ mơ) mà cịn doanh nghiệp người lao động (tầm vi mô) quan tâm đến sách tiền lương Chính sách tiền lương phải thường xuyên đổi cho phù hợp với điều kiện kinh tế, trị, xã hội đất nước Vừa qua kỳ họp quốc hội có nhiều sửa đổi bổ sung luật lao động có nhiều thay đổi sách, có chế độ trả lương cho người lao động phù hợp với tình hình 1.1 Tiền lương chế kế hoạch hoá tập trung Trong chế kế hoạch hoá tập trung tiền lương hiểu cách thống nhất: “Tiền lương chủ nghĩa xã hội phần thu nhập kinh tế quốc dân, biểu hình thức tiền tệ, nhà nước phân phối có kế hoạch cho cơng nhân viên chức cho phù hợp với số lượng, chất lượng lao động người cống hiến Tiền lương phản ánh việc trả cho công nhân viên chức dựa nguyên tắc phân phối theo lao động nhằm tái sản xuất sức lao động” Như vậy, theo quan điểm thời kỳ tiền lương hiểu sau: - Tiền lương giá trị sức lao động Bởi quan điểm đồng thời cho chủ nghĩa xã hội, sức lao động hàng hoá khu vực sản xuất kinh doanh khu vực quản lý xã hội, nhà nước - Tiền lương khái niệm thuộc phạm trù phân phối tuân thủ nguyên tắc quy luật phân phối chủ nghĩa xã hội - Tiền lương phân phối công theo số lượng chất lượng lao động công nhân viên chức hao phí kế hoạch hố từ cấp Trung Ương đến cấp sở, nhà nước thống quản lý - Chế độ tiền lương giai đoạn mang nặng tính bao cấp bình qn nên khơng khuyến khích người lao động nâng cao trình độ chun mơn, tính chủ động xem nhẹ lợi ích người lao động, khơng gắn lợi ích thành mà họ làm Quan điểm sai lầm dẫn đến hậu lớn, biên chế nhân lực lớn, ngân sách thâm hụt nặng nề phải bao cấp tiền lương lại không đủ tái sản xuất sức lao động, tạo nên bầu khơng khí ỉ lại trông chờ vào nhà nước hậu lớn sa sút nghiêm trọng kinh tế Chính mà tiền lương giai đoạn khơng cịn mối quan tâm cơng nhân viên chức doanh nghiệp nhà nước Họ khơng cịn thiết tha với cơng việc chính, tiêu cực gia tăng, tình trạng “chân chân ngồi” phổ biến Vì thế, tất yếu hiệu sản xuất kinh doanh giảm sút 1.2 Tiền lương kinh tế thị trường Ngày nay, với đổi kinh tế đất nước từ chế tập trung sang kinh tế thị trường, quan điểm tiền lương thay đổi “Tiền lương phận thu nhập quốc dân, giá trị sáng tạo mà người sử dụng lao động trả cho người lao động phù hợp với giá trị sức lao động hao phí q trình sản xuất” Giá trị hao phí sức lao động vào điều kiện lao động, số lượng, chất lượng mà người lao động hao phí để hồn thành cơng việc Như vậy, quan điểm khắc phục sai lầm quan điểm kinh tế tập trung bao cấp Hơn cịn bộc lộ nhận thức đắn sau: - Sức lao động loại hàng hố Tính chất hàng hố sức lao động bao gồm không lực lượng lao động làm việc khu vực sản xuất kinh doanh mà với công chức, viên chức lĩnh vực quản lý, xã hội - Có hàng hố sức lao động tức có hoạt động thị trường sức lao động Tiền lương giá hàng hoá sức lao động mà người sử dụng lao động mua sức lao động để trả cho người lao động tức người bán sức lao động - Tiền lương phận thu nhập người lao động, đồng thời yếu tố chi phí đầu vào sản xuất kinh doanh Tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế 2.1 Tiền lương danh nghĩa Tiền lương danh nghĩa hiểu số tiền mà người sử dụng lao động trả cho người lao động Số tiền phụ thuộc trực tiếp vào suất lao động hiệu làm việc người lao động, phụ thuộc vào trình độ kinh nghiệm trình lao động Trên thực tế ta thấy mức lương trả cho người lao động tiền lương danh nghĩa 2.2 Tiền lương thực tế Tiền lương thực tế hiểu số lượng hàng hoá tiêu dùng loại dịch vụ cần thiết mà người lao động hưởng lương mua tiền lương danh nghĩa họ 2.3 Mối quan hệ tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế Mối quan hệ biểu thị công thức sau: I tltt = I tldn I gc Trong đó: Itldn : Chỉ số tiền lương danh nghĩa Itltt : Chỉ số tiền lương thực tế Igc : Chỉ số giá Như vậy, tiền lương danh nghĩa mà người lao động nhận cho ta thấy nhận thức đầy đủ mức trả công thực tế cho người lao động Lợi ích mà người cung ứng sức lao động nhận việc phụ thuộc vào mức lương danh nghĩa mà phụ thuộc vào giá hàng hoá dịch vụ mà họ mua sắm Quan hệ tiền lương danh nghĩa tiền lương thực tế phức tạp Bởi thay đổi tiền lương danh nghĩa, giá phụ thuộc vào yếu tố khác Trong xã hội, tiền lương thực tế mục đích trực tiếp người lao động hưởng lương Đó đối tượng quản lý trực tiếp sách thu nhập tiền lương nhà nước Vai trò ý nghĩa tiền lương sản xuất kinh doanh - Đảm bảo chi phí để người lao động tái sản xuất sức lao động Đây yêu cầu tối thiểu tiền lương, tiền lương phải nuôi sống người lao động, trì sức lao động họ - Vai trị kích thích tiền lương Tiền lương tạo động cho người lao động có trách nhiệm công việc, tạo say mê nghề nghiệp, khơng ngừng nâng cao trình độ chun mơn - Vai trò điều phối lao động Với tiền lương thoả đáng, người lao động tự nguyện nhận công việc giao điều kiện phù hợp - Vai trị quản lý lao động Thơng qua việc trả lương, doanh nghiệp giám sát theo dõi người lao động làm việc theo ý muốn mình, đảm bảo tiền lương chi phải đem lại hiệu rõ rệt II CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Hình thức trả lương theo thời gian Tiền lương trả theo thời gian chủ yếu áp dụng với người làm công tác quản lý Đối với công nhân sản xuất hình thức trả lương áp dụng phận lao động máy móc chủ yếu công việc tiến hành định mức cách chặt chẽ xác tính chất sản xuất, thực việc trả lương theo sản phẩm không đảm bảo chất lượng sản phẩm, khơng đem lại hiệu thiết thực Hình thức trả lương theo thời gian có nhiều nhược điểm so với hình thức trả lương theo sản phẩm chưa gắn thu nhập người với kết lao động mà họ đạt thời gian làm việc * Các hình thức trả lương theo thời gian 1.1.Trả lương theo thời gian đơn giản Chế độ trả lương theo thời gian đơn giản chế độ trả lương mà tiền lương nhận người công nhân tiền lương cấp bậc cao hay thấp thời gian làm việc nhiều hay định Chế độ trả lương áp dụng nơi khó xác định mức lao động xác, khó đánh giá cơng việc xác Có loại lương thời gian đơn giản: + Lương giờ: tính theo mức cấp bậc số làm việc Lương = Mức lương ngày Số làm việc theo chế độ tháng + Lương ngày: tính theo mức cấp bậc ngày số ngày làm việc Lương tháng Lương ngày = Số ngày làm việc theo chế độ tháng + Lương tháng: tính theo mức cấp bậc tháng Lương tháng = Mức lương x Hệ số lương + Phụ cấp tối thiểu thời (Nêú có) Nhược điểm chế độ trả lương mang tính chất bình qn, khơng khuyến khích sử dụng hợp lý thời gian làm việc, tiết kiệm nguyên vật liệu, tập trung cơng suất máy móc thiết bị để tăng suất lao động 1.2.Trả lương theo thời gian có thưởng Hình thức trả lương kết hợp chế độ trả lương theo thời gian đơn giản với tiền thưởng họ đạt tiêu số lượng chất lượng quy định Chế độ trả lương chủ yếu áp dụng công nhân phụ làm công việc phục vụ công nhân sửa chữa điều chỉnh máy móc thiết bị Ngồi ra, cịn áp dụng cơng nhân làm việc khâu sản xuất có trình độ khí hố, tự động hố cao cơng việc tuyệt đối phải đảm bảo chất lượng Chế độ trả lương có nhiều ưu điểm chế độ trả lương theo thời gian đơn giản Vì khơng phản ánh trình độ thành thạo thời gian làm việc thực tế mà gắn chặt với thành tích cơng tác người thơng qua tiêu xét thưởng đạt Do đó, khuyến khích người lao động quan tâm đến trách nhiệm kết cơng tác Cùng với ảnh hưởng tiến kỹ thuật, chế độ trả lương ngày mở rộng 1.3.Hình thức trả lương theo thời gian có xét đến hiệu cơng tác Đối với hình thức này, trả lương ngồi tiền lương cấp bậc mà người hưởng cịn có thêm phần lương trả cho tính chất hiệu cơng việc, thể qua phần lương theo trách nhiệm người, đảm nhận cơng việc có tính chất độc lập định đến hiệu công tác người Hình thức trả lương theo sản phẩm 2.1 Hình thức trả lương theo sản phẩm trực tiếp cá nhân Hình thức áp dụng rộng rãi người trực tiếp sản xuất điều kiện q trình lao động họ mang tính độc lập tương đối, định mức, nghiệm thu, kiểm tra sản phẩm cách cụ thể riêng biệt Tiền lương sản phẩm trực tiếp = Số lương sản phẩm hoàn thành tiêu chuẩn kỹ thuật Đơn giá tiền x lương sản phẩm * Ưu điểm: - Dễ dàng tính tiền lương trực tiếp sản phẩm - Khuyến khích cơng nhân tích cực làm việc để nâng cao suất lao động để tăng tiền lương cách trực tiếp * Nhược điểm: - Dễ làm cơng nhân quan tâm đến số lượng, quan tâm đến chất lượng sản phẩm - Nếu khơng có thái độ ý thức tốt quan tâm đến tiết kiệm vật tư, nguyên liệu hay sử dụng, hay hiệu sử dụng máy móc thiết bị 2.2 Trả lương theo sản phẩm tập thể Hình thức áp dụng để trả lương cho nhóm người lao động (tổ sản xuất) họ hoàn thành khối lượng sản phẩm định Chủ yếu áp dụng cho cơng việc địi hỏi nhiều người tham gia thực mà cơng việc họ có liên quan đến Có cách chia lương thường áp dụng phương pháp dùng hệ số điều chỉnh phương pháp dùng hệ số * Ưu điểm: Nâng cao ý thức trách nhiệm, tinh thần hợp tác phối hợp có hiệu cơng nhân * Nhược điểm: Hạn chế tăng suất lao động cá nhân tiền lương phụ thuộc vào kết làm việc chung 2.3 Hình thức trả lương theo sản phẩm gián tiếp Hình thức áp dụng để trả lương cho người lao động làm công việc phụ hay phụ trợ cho hoạt động công nhân * Ưu điểm: Khuyến khích cơng nhân phụ phục vụ làm việc tốt hơn, góp phần đáng kể để nâng cao suất lao động công nhân * Nhược điểm: Tiền lương cơng nhân phụ, phục vụ tuỳ thuộc vào kết làm việc thực tế cơng nhân mà kết nhiều lại chịu tác động yếu tố khác Do làm hạn chế cố gắng làm việc cơng nhân phụ 2.4 Hình thức trả lương sản phẩm khốn Áp dụng cho cơng việc giao khốn cho cơng nhân, phổ biến ngành nông nghiệp, xây dựng * Ưu điểm: Người lao động phát huy sáng kiến tích cực cải tiến lao động để tối ưu hố q trình làm việc, giảm thời gian lao động hồn thành nhanh cơng việc giao khoán * Nhược điểm: Việc xác định đơn giá phức tạp, nhiều khó xác 2.5 Hình thức trả lương sản phẩm có thưởng Là kết hợp trả lương theo sản phẩm tiền thưởng, phần thưởng trả lương theo đơn giá cố định số lượng sản phẩm thực tế hoàn thành, phần tiền thưởng tính dựa vào trình độ hồn thành vượt mức tiêu thưởng số lượng chất lượng * Ưu điểm: Khuyến khích cơng nhân tích cực làm việc * Nhược điểm: Phân tích tiêu tính tốn thưởng khơng xác làm tăng chi phí tiền lương, bớt chi quỹ lương 2.6 Trả lương theo sản phẩm luỹ tiến Áp dụng cho khâu chủ sản xuất mà có ảnh hưởng trực tiếp đến trình sản xuất Hình thức trả lương dùng loại đơn giá: + Đơn giá cố định: dùng để trả lương cho sản phẩm vượt mức kế hoạch + Đơn giá luỹ tiến: dùng để tính lương cho sản phẩm vượt mức khởi điểm Đơn giá luỹ tiến đơn giá cố định nhân với tỷ lệ tăng đơn giá * Ưu điểm: Công nhân tích cực làm việc tăng số sản phẩm vượt mức khởi điểm * Nhược điểm: Dễ làm tốc độ tăng tiền lương lớn tốc độ tăng suất lao động Hình thức trả lương theo sản phẩm thực điều kiện định Những điều kiện để tiến hành là: Thứ nhất: Phải xây dựng mức lao động có khoa học Điều kiện tạo điều kiện để tính tốn đơn gia trả cơng xác Thứ hai: Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc Kết hoàn thành mức lao động ca làm việc, cố gắng người lao động cịn trình độ tổ chức phục vụ nơi làm việc định Tổ chức phục vụ tốt nơi làm việc, hạn chế đến mức tối đa thời gian không làm theo sản phẩm, tạo điều kiện để hoàn thành hoàn thành vượt mức quy định Thứ ba: Thực tốt công tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm sản xuất Do thu nhập phụ thuộc vào số lượng sản phẩm đạt tiêu chuẩn quy định để sản xuất đơn giá Vì muốn trả cơng xác cần phải tổ chức tốt cơng tác thống kê, kiểm tra nghiệm thu sản phẩm Nó khơng cần thiết cho cơng tác trả cơng mà cịn cần thiết cho tiến độ thi công, chất lượng công trình ý thức trách nhiệm cơng nhân Thứ tư: Làm tốt cơng tác giáo dục trị, tư tưởng cho người lao động để họ nhận thức rõ trách nhiệm làm việc hưởng công theo sản phẩm, tránh khuynh hướng ý tới số lượng sản phẩm, không ý tới việc sử dụng tốt nguyên vật liệu, máy móc giữ vững chất lượng sản phẩm Mặc dù yếu tố không trực tiếp ảnh hưởng tới việc trả lương sản phẩm yếu tố ảnh hưởng gián tiếp, đảm bảo cho việc trả lương sản phẩm tồn diện xác, phản ánh việc trả lương cho sản phẩm Căn vào đơn giá sản phẩm đối tượng trả cơng, hình thức trả lương theo sản phẩm có nhiều chế độ khác Như trình bày trên, hình thức có ưu nhược điểm riêng phù hợp định điều kiện doanh nghiệp III SỰ CẦN THIẾT PHẢI HOÀN THIỆN CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Ở DOANH NGHIỆP 3.1 Đối với hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương chi phí cấu thành chi phí sản xuất kinh doạnh Vì doanh nghiệp cần coi trọng vấn đề tiết kiệm chi phí hạ giá thành sản phẩm Doanh nghiệp cần tính tốn, cân nhắc cho sử dụng hợp lý chi phí tiền lương, đồng thời đảm bảo nguyên tắc nó, đảm bảo tuân thủ pháp luật, lựa chọn hình thức tiền lương phù hợp với ngành nghề, đặc điểm sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Ngồi cịn giúp cho doanh nghiệp đạt mục tiêu khác, tạo nên tác động tích cực từ phía người lao động cho hiệu hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Khi người lao động nhận mức lương thoả đáng với hao phí lao động mà bỏ động lực thúc đẩy lực sáng tạo làm suất lao động tăng, kéo theo lợi nhuận doanh nghiệp tăng Sự tác động tích cực ngược trở lại người lao động nguồn phúc lợi mà người lao động hưởng doanh nghiệp trả tăng lên, bổ sung cho tiền lương, tăng thu nhập, cải thiện đời sống người lao động Khi doanh nghiệp có chế độ trả lương hợp lý khơng khuyến khích cán cơng nhân viên doanh nghiệp mà cịn thu hút nhiều lao động từ bên tạo cạnh tranh người lao động làm cho họ cố gắng nhiều hơn, thái độ lạc quan gắn bó với doanh nghiệp góp phần nâng cao hiệu sản suất kinh doanh 3.2 Đối với vấn đề quản trị nhân lực Tiền lương nguồn thu nhập ảnh hưởng trực tiếp đời sống người lao động yếu tố quan tâm hàng đầu người lao động Tiền lương động giúp người lao động làm việc tốt hơn, nâng cao trình độ, suất lao động Vì cán quản lý phải biết sử dụng công cụ tiền lương làm động lực cho người lao động chọn hình thức tiền lương phù hợp vấn đề quan trọng mà doanh nghiệp phải quan tâm Hiệu công tác tiền lương thước đo phản ánh thành cơng cơng tác quản trị nhân lực Nó vừa công cụ quản lý, vừa đối tượng quản lý cơng tác nhân Chính hồn thiện công tác cần thiết với vấn đề quản trị nhân lực Khi người lao động phản ánh mức lương tương xứng với thành lao động mà họ làm họ tin tưởng vào doanh nghiệp, làm việc tự giác gắn trách nhiệm thân với tập thể Điều đem lại bầu khơng khí tâm lý xã hội tốt đẹp doanh nghiệp, xoá bỏ ngăn cách doanh nghiệp với người lao động người quản lý Đây điều mà doanh nghiệp hay người lao động muốn đạt Việc hồn thiện cơng tác tổ chức tiền lương doanh nghiệp vừa vai trị vừa trách nhiệm cơng tác quản trị nhân lực, góp phần tạo mối quan hệ gắn bó cơng nhân doanh nghiệp, tạo nên lịng thành, bầu khơng khí bình an ổn định tập thể đồn kết mục đích chung công ty Củng cố tạo dựng niềm tin người lao động làm cho họ hăng say sản xuất đưa đến thành công doanh nghiệp IV QUỸ TIỀN LƯƠNG, QUỸ BẢO HIỂM XÃ HỘI, BẢO HIỂM Y TẾ, KINH PHÍ CƠNG ĐỒN 4.1 Quỹ tiền lương Quỹ tiền lương doanh nghiệp toàn tiền lương doanh nghiệp trả cho tất loại lao động thuộc doanh nghiệp quản lý sử dụng Thành phần quỹ lương bao gồm khoản chủ yếu tiền lương trả cho người lao động thơì gian thực tế làm việc ( theo thời gian, theo sản phẩm ) tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng việc, nghỉ phép hoc, loại tiền thưởng sản xuất, khoản phụ cấp thường xuyên ( phụ cấp khu vực, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp học nghề, phụ cấp thâm niên, phụ cấp làm đêm, thâm giờ.) Trong quan hệ với q trình sản xuất - kinh doanh, kế tốn phân loại quỹ tiền lương doanh nghiệp thành hai loại Tiền lương tiền lương trả cho người lao động thời gian làm nhiệm vụ quy định cho họ; bao gồm; tiền lương cấp bậc, khoản phụ cấp thưởng xuyên tiền thưởng sản xuất Tiền lương phụ tiền lương phải trả cho người lao động thời gian không làm nhiệm vụ dược hưởng theo chế độ quy định tiền lương trả cho người lao động thời gian nghỉ phép, thời gian làm nghĩa vụ xã hội, hội họp, học tiền lương trả cho người lao động thời gian ngừng sản xuất Việc phân chia quỹ tiền lương thành tiền lương lương phụ có ý nghĩa định cơng tác hạch tốn, phân bổ tiền lương theo đối tượng cơng tác phân tích tình hình sử dụng quỹ lương doanh nghiệp Về nguyên tắc quản lý tài chính, doanh nghiệp phải quản lý chặt chẽ quỹ tiền lương chi quỹ lương theo mục đích, gắn với kết sản xuất kinh doanh sở định mức lao động đơn giá tiền lương hợp lý quan có thẩm quyền phê duyệt Đối với doanh nghiệp kinh doanh chưa có lãi, chưa bảo tồn vốn tổng quỹ lương doanh nghiệp phép chi không vượt tiền lương tính theo số lượng lao động thực tế tham gia vào trình sản xuất - kinh doanh, hệ số mức lương cấp bậc theo hợp đồng, mức phụ cấp lương theo quy định Nhà nước Đối với doanh nghiệp kinh doanh có lãi, đạt tỷ suất lợi nhuận vốn Nhà nước cao, đóng góp cho Ngân sách Nhà nước lớn phép chi quỹ lương theo hiệu đạt doanh nghiệp phải đảm bảo điều kiện sau: - Bảo tồn vốn khơng xin giảm khấu hao giảm khoản phải nộp Ngân sách Nhà nước - Tốc độ tăng quỹ tiền lương phải thấp tốc độ tăng tỷ suất lợi nhuận vốn Nhà nước cấp 4.2 Quỹ bảo hiểm xã hội Quỹ bảo hiểm xã hội ( BHXH ) quỹ dùng để trợ cấp cho người lao động có tham gia đóng góp quỹ trường hợp họ bị khả lao động ốm đau, thai sản, tai nạn lao động, hưu trí, sức Theo chế độ tài hành, quỹ BHXH hình thành cách tính theo tỷ lệ 20% tổng quỹ lương cấp bậc khoản phụ cấp thường xuyên người lao động thực tế kỳ hạch toán Người sử dụng lao động phải nộp 15% tổng quỹ lương tính vào chi phí sản xuất kinh doanh, 5% tổng quỹ lương người lao động trực tiếp đóng góp (Trừ vào thu nhập họ) Những khoản trợ cấp thực tế cho người lao động doanh nghiệp trường hợp họ bị ốm đau, tai nạn lao động, nữ nhân viên nghỉ đẻ thai sản tính tốn sở mức lương ngày họ, thời gian nghỉ (có chứng từ hợp lệ) tỷ lệ trợ cấp BHXH Khi người lao động nghỉ hưởng BHXH, kế toán phải lập phiếu nghỉ hưởng BHXH cho người lập bảng toán BHXH để làm sở toán với quỹ BHXH Các doanh nghiệp phải nộp BHXH trích kỳ quỹ tập trung quan BHXH quản lý (qua tài khoản họ kho bạc) 4.3 Quỹ Bảo hiểm y tế Quỹ bảo hiển y tế ( BHYT) quỹ sử dụng để trợ cấp cho người có tham gia đóng góp quỹ hoạt động khám, chữa bệnh Theo chế độ hành , doanh nghiệp phải thực trích quỹ BHYT 3% thu nhập tạm tính người lao động; doanh nghiệp phải chịu 2% (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ), người lao động trực tiếp nộp 1% (trừ vào thu nhập họ) Quỹ BHYT quan BHYT thống quản lý trợ cấp cho người lao động thông qua mạng lưới y tế Vì vậy, trích BHYT, doanh nghiệp phải nộp cho quan BHYT (qua tài khoản họ kho bạc) 4.4 Kinh phí cơng đồn Kính phí cơng đồn (KPCĐ) nguồn tài trợ cho hoạt động cơng đồn cấp Theo chế độ tài hành, kính phí cơng đồn trích theo tỷ lệ 2% tổng số tiền lương phảo trả cho người lao động doanh nghiệp phải chịu toàn (tính vào chi phí sản xuất kinh doanh ) Thơng thường, trích kinh phí cơng đồn 1/2quỹ cơng đồn doanh nghiệp phải nộp cho cơng đoàn cấp trên, 1/2 sử dụng để chi tiêu cho hoạt động cơng đồn đơn vị V TỔ CHỨC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG 5.1 Hạch tốn lao động Trong quản lý sửa dụng lao động doanh nghiệp xây lắp, cần thiết phải hạch toán tiêu liên quan lao động Nội dung hạch toán lao động hạch toán lượng lao động, thời gian lao động kết lao động Hạch toán số lượng lao động hạch toán mặt số lượng lao động loại lao động theo nghề nghiệp cơng việc theo trình độ tay nghề ( cấp bậc kỹ thuật ) người lao động Chỉ tiêu số lượng lao động Doanh nghiệp phản ánh sổ “ Danh sách lao động Doanh nghiệp “ số phòng lao động tiền lương lập chung cho toàn Doanh nghiệp lập riêng cho phận sản xuất Cơ sở để ghi vào sổ danh sách lao động chứng từ ban đầu tuyển dụng lao động, thuyên chuyển công tác, nâng bậc, việc Mọi biến động lao động phải ghi chép phản ánh kịp thời vào sổ danh sách lao động Ngồi việc hạch tốn số lượng lao động Doanh nghiệp cịn phải hoạch tốn sửa dụng thời gian lao động kết lao động Hoạch toán sửa dụngthời gian lao động việc ghi chép kịp thời xác số ngày cơng, giời cơng làm việc thực tế ngừng nghỉ việc người, phận sản xuất thời gian, sản phẩm, công việc lao vụ Thông thường phận sửa dụng lao động ( đội, phòng ) dùng “Bảng chấm công “ để ghi chép thời gian lao động bảng chấm công người phụ trách ghi hàng ngày số lao động có mặt vắng mặt đầu làm việc Bảng chấm công sở để tính lương phận lao động hưởng theo thời gian Hoạch toán kết lao động việc theo giõi, ghi chép kết lao động người lao động, biểu tiêu số lượng ( khối lượng ) sản phẩm công việc hoàn thành người hay đội, nhóm lao động hoạch tốn kết lao động thường phản ánh chứng từ : “ phiếu xác nhận sản phẩm công việc hồn “ Hoạch tốn kết lao động sở để tính lao động cho người lao động hưởng theo lương sẩn phẩm 5.2 Tổ chức chứng từ kế toán * Kế toán số lượng lao động Chỉ tiêu số lượng doanh nghiệp phản ánh (Sổ danh sách lao động) doanh nghiệp phòng (bộ phận) lao động - tiền lương lập dựa số lao động có doanh nghiệp bao gồm số lao động dài hạn , lao động tạm thời , lao động trực tiếp, gián tiếp lao động khác sản xuất "sổ danh sách lao động" khơng lập chung cho tồn doanh nghiệp mà lập riêng cho phận sản xuất doanh nghiệp, nhằm thường xuyên nắm số lượng lao động có phận doanh nghiệp Cơ sở để ghi "sổ danh sách lao động" chứng từ ban đầu tuyển dụng, thuyên chuyển công tác , nâng bậc, việc Các chứng từ đại phận phòng tổ chức lao động tuyển dụng, nâng bậc , cho việc Mọi biến động số lượng lao động để phải ghi chép kịp thời vào "sổ danh sách lao động" để sở làm cho việc tính lương phải trả chế độ khác cho người lao động đực kịp thời * Kế toán thời gian lao động Kế toán sử dụng thời gian lao động phả bảo đảm ghi chép, phản ánh kịp thời xác số ngày công, công làm việc thực tế ngừng việc , nghỉ việc người lao động , đơn vị sản xuất , phòng ban doanh nghiệp Chứng từ ban đầu quan trọng để hạch toán thời gian lao động doanh nghiệp ( Bảng chấm công ) mẫu số 01 - LĐTL chế độ chứng từ kế toán) Bảng chấm công sử dụng để ghi chép thời gian thực tế làm việc, nghỉ việc, vắng mặt người lao động theo ngày Bảng chấm công phải lập riêng cho phận (tổ sản xuất, phòng ban dùng tháng tương ứng với kỳ tính lương ) Tổ trưởng tổ sản xuất trưởng phịng ban người trực tiếp ghi "Bảng chấm cơng " vào số lao động có mặt, vắng mặt đầu ngày làm việc đơn vị Bảng chấm cơng để tính lương, tính thưởng cho người lao động để tổng hợp thời gian lao động doanh nghiệp Đối với trường hợp ngừng việc xảy ngày nguyên nhân gì, phải lập " Biên ngừng việc" ghi rõ thời gian ngừng việc thực tế người có mặt người chịu trách nhiệm " Biên ngừng việc " sở để tính lương sử lý thiệt hại xảy " Phiếu báo làm thêm giờ" kế toán chi tiết cho người theo số làm việc " Phiếu nghỉ hưởng BHXH " dùng cho trường hợp ốm đau, ốm, nghỉ thai sản, nghỉ tai nạn lao động Chứng từ y tế quan, ( phép ) bệnh viện cấp ghi vào " Bảng chấm công " theo ký hiệu định 5.3 Chứng từ sử dụng Bảng chấm cơng Mã số 01 – LĐTL Bảng tốn lương Mã số 02 – LĐTL Phiếu nghỉ hưởng BHXH Mã số 03 – LĐTL Bảng toán BHXH Mã số 04 – LĐTL Bảng toán tiền thưởng Mã số 05 – LĐTL Phiếu xác nhận sản phẩm cơng việc hồn thành Mã số 06 – LĐTL Phiếu báo làm thêm Mã số 07 – LĐTL Hợp đồng giao khoán Mã số 08 – LĐTL Biên điều tra tai nạn lao động Mã số 09 – LĐTL 5.4 Tài khoản hạch toán tiền lương khoản trích theo lương Để hạch tốn tiền lương khoản trích theo lương, kế tốn sử dụng tài khoản sau : TK 334 - " Phải trả CNV" : Dùng để phản ánh khoản tốn với cơng nhân viên doanh nghiệp tiền lương, tiền công, phụ cấp, BHXH, tiền thưởng khoản khác thuộc thu nhập họ Bên nợ : - Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH khoản khác trả, ứng trước cho người lao động - Các khoản khấu trừ vào thu nhập người lao động - Kết chuyển tiền lương người lao động chưa lĩnh Bên có : Các khoản tiền lương, tiền thưởng, BHXH khoản khác thực tế phải trả cho người lao động Số dư bên có : Các khoản tiền lương tiền thưởng phải trả cho người lao động Trưởng hợp cá biệt , TK 334 có số dư bên Nợ phản ánh số tiền trả số tiền phải trả cho người lao động TK 338 " Phải trả, phải nộp khác ": Dùng để phản ánh khoản phải trả, phải nộp cho quan pháp luật, cho tổ chức, đoàn thể xã hội, cho cấp BHXH, BHYT, KPCĐ, khoản khấu trừ vào lương theo định Tồ án (tiền ni ly dị, án phí ), giá trị tài sản thừa chờ xử lý, khoản vay mượn tạm thời, nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn, khoản thu hộ, giữ hộ Bên nợ: - Các khoản nộp cho quan quản lý quỹ - Các khoản chi kinh phí cơng đồn - Xử lý giá trị tài sản thừa - Các khoản trả, nộp khác Bên có: - Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý - Số nộp, trả lớn số phải nộp, phải trả hoàn lại Số dư nợ ( có): Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa tốn Số dư có: số tiền cịn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ xử lý TK 338 chi tiết làm tiểu khoản - 3381 Tài sản thừa chờ xử lý - 3382 Kinh phí cơng đồn - 3383 Bảo hiểm xã hội - 3384 Bảo hiểm y tế - 3388 Phải nộp khác Ngồi ra, kế tốn cịn sử dụng số TK khác có liên quan q trình hạch tốn 111,112,138 Q trình ghi sổ kế tốn sau: Khi có nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn có nhiệm vụ kiểm tra, ghi chép, tính tốn để vào chứng từ gốc kế toán lập chứng từ ghi sổ Cũng chứng từ gốc vào sổ chi tiết cịn sổ vào chứng từ ghi sổ để vào * Quy trình hạch tốn kế tốn tiền lương khoản trích theo lương sử dụng sau: ... chế độ trả lương ngày mở rộng 1.3 .Hình thức trả lương theo thời gian có xét đến hiệu cơng tác Đối với hình thức này, trả lương ngồi tiền lương cấp bậc mà người hưởng cịn có thêm phần lương trả cho... qua việc trả lương, doanh nghiệp giám sát theo dõi người lao động làm việc theo ý muốn mình, đảm bảo tiền lương chi phải đem lại hiệu rõ rệt II CÁC HÌNH THỨC TRẢ LƯƠNG Hình thức trả lương theo... hình thức trả lương theo sản phẩm chưa gắn thu nhập người với kết lao động mà họ đạt thời gian làm việc * Các hình thức trả lương theo thời gian 1.1 .Trả lương theo thời gian đơn giản Chế độ trả