TIEN LUONG.CO SĐCTY docx

Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương CHƯƠNG I NHỮNG VẤN ĐỀ CHUNG VỀ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TRONG DN 1.1 Khái niệm và nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương. 1.1.1 Khái niệm, ý nghĩa của tiền lương và các khoản trích theo lương 1.1.1.1 Khái niệm: Tiền lương là biểu hiện bằng tiền của bộ phận sản phẩm xã hội mà người LĐ được sử dụng để bù đắp hao phí lao động của mình trong quá trình SXKD nhằm tái sản xuất sức lao động và được thanh toán theo kết quả cuối cùng. Tiền lương người LĐ được xây dựng trên cơ sở số lượng, chất lượng lao động mà người LĐ đã đóng góp cho DN. 1.1.1.2 Ý nghĩa - Tiền lương là nguồn thu nhập chủ yếu của người LĐ, nó được sử dụng để kích thích tinh thần lao động là nhân tố thúc đẩy để tăng năng suất lao động. Đối với DN tiền lương còn là một bộ phận cấu thành nên giá thành của sản phẩm. Do đó, DN phải sử dụng có hiệu quả sức lao động của người LĐ để tiết kiệm chi phí tiền lương trong tổng chi phí hoạt động SXKD của DN. - Quản lý tốt lao động tiền lương là một trong những yêu cầu của công tác quản lý SXKD là nhân tố giúp DN hoàn thành vượt mức kế hoạch SXKD của mình. Tổ chức hạch toán tốt lao động sẽ góp phần thực hiện tốt kỷ luật lao động, đồng thời tạo cơ sở cho việc tính lương và trả lương theo đúng nguyên tắc phân phối theo lao động. 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Để thực hiện chức năng của kế toán trong việc điều hành quản lý hoạt động của DN. Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương cần thực hiện những nhiệm vụ sau đây: - Tổ chức ghi chép, phản ánh kịp thời, chính xác số liệu về số lượng, chất lượng và kết quả lao động. Hướng dẫn các bộ phận trong DN ghi chép và luân chuyển các chứng từ ban đầu về lao động, tiền lương và BHXH - Tính toán chính xác và thanh toán kịp thời các khoản tền lương, tiền thưởng, trợ cấp BHXH và các khoản trích nộp theo đúng chế độ quy định. GVHD: LÊ THỊ CHI - 1 HSTH : Nguyễn Thị Thu Thảo Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Tính toán và phân bổ chính xác, hợp lý chi phí tiền lương và các khoản trích theo lương vào các đối tượng hạch toán chi phí - Tổ chức lập các báo cáo về lao động, tiền lương, tình hình trợ cấp BHXH, qua đó tiến hành phân tích tình hình sử dụng lao động, quỹ tiền lương của doanh nghiệp để có những biện pháp sử dụng lao động có hiệu quả hơn. 1.2 Các hình thức tiền lương, quỹ tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ,BHTN 1.2.1 Các hình thức tiền lương: Có 2 hình thức tiền lương chủ yếu: tiền lương theo thời gian và tiền lương theo sản phẩm 1.2.1.1 Hình thức tiền lương theo thời gian Theo hình thức này tiền lương trả cho người LĐ tính theo thời gian LĐ, cấp bậc hoặc chức danh và thang lương của từng người theo tiêu chuẩn quy định. Tiền lương tính theo thời gian có thể thực hiện tính theo tháng, ngày, hoặc giờ làm việc của người lao động tùy thuộc vào yêu cầu và trình độ quản lý thời gian lao động của doanh nghiệp. - Tính lương theo thời gian giản đơn: Tiền lương tính theo thời gian LĐ và đơn giá lương, thời gian giản đơn được chia thành: + Lương tháng: tiền lương được trả theo thang bậc lương quy định gồm tiền lương cấp bậc và các khoản phụ cấp nếu có Lương tháng = Mức lương tối thiểu x (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) +Lương ngày: được trả cho người LĐ căn cứ trên mức lương ngày và số ngày LĐ trong tháng Lương ngày là căn cứ đẻ tính trợ cấp XH để trả cho CNV trong những ngày hội họp, học tập, trả lương theo hợp đồng. +Lương giờ: được trả cho người LĐ căn cứ vào mức lương giờ và số giờ làm việc thực tế Mức lương giờ = Mức lương ngày Số giờ làm việc trong ngày theo chế độ GVHD: LÊ THỊ CHI - 2 HSTH : Nguyễn Thị Thu Thảo Mức lương ngày = Mức lương tháng Số ngày làm việc trong tháng theo chế độ Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Tính lương theo thời gian có thưởng là hình thức tiền lương giản đơn kết hợp với chế độ tiền thưởng trong sản xuất 1.2.1.2 Hình thức trả lương theo sản phẩm Tiền lương trả cho người LĐ được tính theo số lượng, chất lượng của sản phẩm hoàn thành hoặc khối lượng công việc làm xong nghiệm thu. - Trả lương theo sản phẩm trực tiếp là hình thức trả lương cho người LĐ tính theo số lượng sản phẩm hoàn thành đúng quy cách đúng phẩm chất và đơn giá lương sản phẩm Tiền lương phải trả cho người lao động = Số sản phẩm hoàn thành x Đơn giá tiền lương -Trả lương theo sản phẩm gián tiếp: Được áp dụng để trả lương cho công nhân làm các công việc phục vụ sản phẩm ở các bộ phận phân xưởng như công nhân vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm, bảo dưỡng máy móc. -Trả lương theo sản phẩm có thưởng: Kết hợp trả lương theo sản phẩm trực tiếp hoặc gián tiếp và chế độ tiền thưởng trong sản xuất. -Trả lương theo sản phẩm lũy tiến: là hình thức trả lương theo sản phẩm kết hợp với tiền thưởng khi họ thực hiện công việc trên định mức lao động -Trả lương khoán công việc, khối lượng: là hình thức trả lương theo sản phẩm áp dụng cho những công việc lao động giản đơn công việc có tính chất đột xuất như khoán bốc vác, khoán vận chuyển nguyên vật liệu, thành phẩm. -Trả lương khoán gọn theo sản phẩm cuối cùng: được tính theo đơn giá tổng hợp cho sản phẩm hoàn thành đến công việc cuối cùng. -Trả lương theo sản phẩm tập thể: áp dụng cho những công việc nặng nhọc, có định mức thời gian dài hoặc những công việc không xác định được kết quả của từng người trong tập thể đó. Hệ số chia lương = Tổng tiền lương thực tế lĩnh của tập thể Tổng tiền lương theo cấp bậc và thời gian làm việc của các công nhân trong tập thể GVHD: LÊ THỊ CHI - 3 HSTH : Nguyễn Thị Thu Thảo Tiền lương được lĩnh từng người = Tiền lương theo cấp bậc và thời gian làm việc của từng người x Hệ số chia lương Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.2.2 Quỹ tiền lương -Khái niệm: quỹ tiền lương là toàn bộ số tiền lương trả cho công nhân viên của DN. Do DN quản lý sử dụng và chi trả lương. -Quỹ tiền lương DN bao gồm: +Tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế, theo số lượng sản phẩm hoàn thành. +Các khoản phụ cấp thường xuyên. +Tiền lương trả cho người lao động trong thời gian ngừng sản xuất do các nguyên nhân khách quan như bão lụt, nghỉ phép…… +Tiền lương trả cho công nhân làm ra sản phẩm hỏng trong phạm vi chế độ quy định. -Quỹ tiền lương của DN chia ra 2 bộ phận: tiền lương chính và tiền lương phụ +Tiền lương chính là tiền lương trả cho người lao động theo thời gian làm việc thực tế trên cơ sở nhiệm vụ được giao như tiền lương thời gian, tiền lương theo sản phẩm, các khoản phụ cấp thường xuyên… +Tiền lương phụ là tiền lương trả cho người lao động trong thời gian họ thực hiện nhiệm vụ khác ngoài nhiệm vụ của họ như thời gian người lao động nghỉ phép, lễ tết, nghỉ do nguyên nhân khách quan. 1.2.3 QUỸ BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN.  QUỸ BHXH - BHXH là loại hình bảo hiểm do nhà nước tổ chức quản lý nhằm đảm bảo vật chất, góp phần ổn định đời sống vật chất cho người tham gia BHXH khi bị ốm đau thai sản, suy giảm khả năng lao động, hết tuổi lao động hoặc chết. - Quỹ BHXH được tạo ra bằng cách trích theo tỷ lệ phần trăm trên tiền lương phải thanh toán cho CNV để tính vào chi phí SXKD và khấu trừ vào tiền lương CNV theo tỷ lệ quy định hiện nay, tỷ lệ trích này là 22% trong đó tính vào chi phí SXKD 16% và CNV chịu 6%. GVHD: LÊ THỊ CHI - 4 HSTH : Nguyễn Thị Thu Thảo Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương  QUỸ BHYT - BHYT là loại hình bảo hiểm do nhà nước tổ chức, quản lý, nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân tập thể vào cộng đồng xã hội để tăng cường chất lượng trong công tác khám chữa bệnh. - Quỹ BHYT hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho cnv trong kỳ theo chế độ hiện hành. DN trích BHYT theo tỷ lệ 4,5% trên tổng tiền lương thực tế phải trả cho cnv trong kỳ. Trong đó 3% tính vào chi phí SXKD của các đối tượng sử dụng LĐ và 1,5% trừ vào lương của người LĐ.  QUỸ KPCĐ KPCĐ được hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho CNV trong kỳ theo chế độ hiện hành. DN trích 2% trên tổng số tiền lương trả cho CNV trong đó 1% dành cho hoạt động công đoàn cơ sở và 1% trừ vào lương của người LĐ.  QUỸ BHTN - BHTN là loại hình bảo hiểm do Nhà nước tổ chức, quản lý, nhằm huy động sự đóng góp của cá nhân tập thể vào cộng đồng xã hội để tăng cường công chất lượng trong công tác chống nạn thất nghiệp cho người lao động. - Quỹ BHTN hình thành từ việc trích lập theo tỷ lệ quy định trên tiền lương phải trả cho CNV trong kỳ theo chế độ hiện hành. Doanh nghiệp trích BHTN theo tỷ lệ 2% trên tổng số tiền lương thực tế phải trả cho CNV trong kỳ. Trong đó, 1% tính vào chi phí SXKD của các đối tượng sử dụng lao động và 1% trừ vào lương của người lao động. 1.2.4 Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất Trích trước tiền lương nghỉ phép của công nhân sản xuất đối với tiền trả lương của công nhân nghỉ phép năm, nếu số người nghỉ phép năm trong tháng không đều nhau để khỏi ảnh hưởng đến giá thành sản phẩm giữa các tháng kế toán thường trích trước tiền lương nghỉ phép theo kế hoạch vào giá thành sản phẩm hàng tháng. Công thức = * = * 100% GVHD: LÊ THỊ CHI - 5 HSTH : Nguyễn Thị Thu Thảo Số tiền trích tiền lương nghỉ phép của CNSX hàng tháng Số tiền phải trả cho CNSX hàng tháng Tỷ lệ trích trước Tỷ lệ trích trước tiền lương Tổng tiền lương nghỉ phép của CNSX Tổng tiền lương chính cả năm của CNSX Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.3. Kế toán chi tiết tiền lương và trợ cấp BHXH 1.3.2. Tính lương và trợ cấp BHXH Việc tính lương BHXH và các khoản khác phải trả cho người LĐ được thực hiện tại phòng kế toán của DN, đối với DN lớn thì có thể giao cho nghiệp vụ kế toán ở các phân xưởng hoặc các đơn vị phụ thuộc dưới sự chỉ đạo của kế toán trưởng DN. Hàng tháng căn cứ vào các tài liệu về tiền lương, về thời gian kết quả LĐ, về chính sách xã hội về tiền thưởng và các khoản khác cho người LĐ. -Căn cứ vào các chứng từ như bảng chấm công, phiếu xác nhận sản phẩm, công việc hoàn thành, hay hợp đồng thanh toán, kế toán tính lương theo thời gian, theo sản phẩm tiền ăn ca cho người LĐ. Tiền lương thì được tính riêng cho từng người và được tổng hợp cho từng bộ phận và sau đó phản ánh vào bảng thanh toán tiền lương lập cho các bộ phận đó. Căn cư vào các chứng từ, phiếu nghỉ BHXH, biên bản điều tra tai nạn LĐ vv….kế toán tính trợ cấp BHXH phải trả cho người LĐ và được phản ánh vào bảng thanh toán BHXH. Đối với tiền thưởng mang tính chất thường xuyên, kế toán cần tính toán và lập bảng thanh toán tiền lương để theo dõi và chi trả đúng kỳ hạn. Căn cứ vào bảng thanh toán của từng bộ phận để chi trả thanh toán lương cho công nhân viên, đồng thời tổng hợp tiền lương phải trả trong tháng theo từng đối tượng sử dụng LĐ, kế toán trích BHXH, BHYT, KPCĐ theo tỷ lệ quy định, kết quả tổng hợp được phản ánh vào bảng phân bổ tiền lương-BHXH. 1.3.2.Trả lương và trợ cấp BHXH Việc thanh toán lương cho người lao động được quy định như sau: - kỳ 1: Tạm ứng lương từ 40%-50% mức lương. - Kỳ 2: Trả lương và các khoản trích khác còn lại cho người lao động. GVHD: LÊ THỊ CHI - 6 HSTH : Nguyễn Thị Thu Thảo Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương 1.4 Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương 1.4.1 Tài khoản sử dụng. Để phản ánh tình hình thanh toán tiền lương, BHXH, BHYT, KPCĐ, BHTN kế toán sử dụng các tài khoản sau: - TK 334: Phải trả cho người lao động. - TK 338: Phải trả, phải nộp khác. - TK 335: Chi phí phải trả  Tài khoản TK334 ”phải trả người LĐ” *Nội dung: Tài khoản này phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho công nhân viên của DN về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của công nhân viên. Trong các DN xây lắp TK này còn được dùng để phản ánh tiền công phải trả cho LĐ thuê ngoài. *Kết cấu: Bên nợ: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác đã trả, đã ứng cho công nhân viên - Các khoản khấu trừ vào tiền lương, tiền công của công nhân viên. - Các khoản tiền công đã ứng trước, hoặc đã trả với LĐ thuê ngoài. Bên có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng, BHXH và các khoản khác phải trả cho công nhân viên. - Các khoản tiền công phải trả cho LĐ thuê ngoài. SỐ dư bên có: - Các khoản tiền lương, tiền công, tiền thưởng và các khoản khác còn phải trả cho công nhân viên. - Các khoản tiền công phải trả cho LĐ thuê ngoài. GVHD: LÊ THỊ CHI - 7 HSTH : Nguyễn Thị Thu Thảo Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương Tài khoản 334 có thể có số dư bên nợ, số dư bên nợ phản ánh số tiền đã trả quá số phải trả về tiền lương, tiền công, tiền lương và các khoản khác cho công nhân viên. Tài khoản 334 có 2 tài khoản cấp 2: - TK 3341: Phải trả công nhân viên - TK 3348: Phải trả người lao động khác.  Tài khoản 335 “chi phí phải trả” *Kết cấu: Bên nợ: Các khoản chi phí thực tế phát sinh thuộc nội dung chi phí phải trả và các khoản điều chỉnh vào cuối niên độ. Bên có: Khoản trích trước tính vào chi phí của các đối tượng có liên quan và khoản điều chỉnh vào cuối niên độ. Số dư có: Khoản để trích trước tính vào chi phí hiện có.  Tài khoản 338 “phải trả, phải nộp khác” *Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán về các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài ngoài nội dung đã phản ánh ở các tài khoản khác *Kết cấu: Bên nợ: - Các khoản nộp cho cơ quan quản lý các quỹ - Các khoản đã chi về KPCĐ - Xử lý giá trị tài sản thừa - Kết chuyển doanh thu chưa thực hiện tương ứng - Các khoản đã trả, đã nộp khác Bên có: - Trích BHXH, KPCĐ, BHYT, BHTN theo tỷ lệ quy định - Các khoản phải nộp, phải trả hay thu hộ - Giá trị tài sản thừa chờ xử lý GVHD: LÊ THỊ CHI - 8 HSTH : Nguyễn Thị Thu Thảo Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương - Tổng số doanh thu chưa thực hiện phát sinh trong kỳ Số dư có: Số tiền còn phải trả, phải nộp hay giá trị tài sản thừa chờ sử lý Số dư nợ: Số trả thừa, nộp thừa, vượt chi chưa thanh toán. TK 338 có 9 tài khoản cấp 2: - TK 3381: Tài sản thừa chờ sử lý - TK3382: KPCĐ - TK3383: BHXH - TK3384: BHYT - TK3385: Phải trả về cổ phần hóa - TK 3386: Nhận ký cược, ký quỹ dài hạn - TK3387: Doanh thu chưa thực hiên - TK 3388: Phải trả phải nộp khác - TK 3389: BHTN 1.4.2. Kế toán tiền lưong. - Hàng tháng căn cứ vào bảng tổng hợp thanh toán tiền lương và các chứng từ hạch toán lao động, kế toán xác định số tiền lương phải trả cho CNV và tính vào chi phí SXKD ở các bộ phận, đơn vị, các đối tượng sử dụng lao động. GVHD: LÊ THỊ CHI - 9 HSTH : Nguyễn Thị Thu Thảo Báo cáo thực tập tốt nghiệp Đề tài: Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG. 1.4.3. Kế toán các khoản trích theo lương. Căn cứ vào tiền lương phải trả cho CNV tính vào chi phí SXKD ở các bộ phận, các đối tượng và tỷ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ theo quy định, kế toán tính các số BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ tính vào chi phí SXKD cho các bộ phận, các đối tượng. GVHD: LÊ THỊ CHI - 10 HSTH : Nguyễn Thị Thu Thảo (4) Các khoản khấu trừ vào lương TK 141,138,338 TK 334 TK 622,623 627,641,642,241 (1)Tiền lương, tiền công… tính Cho các đối tượng chi phí SXKD TK 353 TK 3383 TK 3335 TK 111 (5)Ứng trước và thanh toán các Khoản cho CNV (2) BHXH phải trả thay cho lương (6) Tính thuế thu nhập cho NVC (3)Tiền thưởng phải trả từ quỹ KT . Development Corporation. - Trụ sở chính: 04 Lê Lợi, Phường 1, Thành Phố Tuy Hòa, Tỉnh Phú Yên - Điện thoại: 84-0573-822022 / 824149 – Fax: 84-0573-824149 - Email: idphuyen@gmail.com - Mã số. công ty con.  Hội đồng quản trị: + Hội đồng quản trị là cơ quan đại diện trực tiếp chủ sở hữu cổ đông tại công ty. Thực hiện các quyền, nghĩa vụ của chủ sở hữu đối với các công ty con do công. chuẩn mực trong quản trị điều hành, xác định trách nhiệm và mối quan hệ của công ty mẹ và công ty con. Qua đó, việc quản trị doanh nghiệp vừa chặt chẽ, vừa đảm bảo hiệu quả của doanh nghiệp, nhưng