Một số giảipháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty CP phúc long ICD port phúc long

BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƢỜNG ĐẠI HỌC KỸ THUẬT CƠNG NGHỆ TP.HCM H KHĨA LUẬN TỐT NGHIỆP Ngành: TE C - – U Chuyên ngành: Giảng viên hƣớng dẫn : H Sinh viên thực MSSV: 0854030279 : Lớp : 08DKT4 TP Hồ Chí Minh, 2012 H TE C U H Sinh viên năm 2012 H TE C U H Anh 01 04 04 04 04 doanh thu 05 H 07 08 TE C 08 10 21 22 22 H U 22 22 22 23 23 24 24 24 24 25 25 25 27 27 27 27 27 28 28 29 H 29 30 TE C 32 33 34 34 H U 34 1.3.1 35 36 36 39 40 40 40 40 40 1.3.2.5 Ph 41 43 44 44 44 44 44 45 48 49 49 49 49 H 53 53 TE C 53 54 54 55 55 U 57 H 58 58 58 58 58 59 1.4.2.6 61 61 61 61 62 62 62 63 65 65 65 66 66 66 66 68 H 68 68 TE C 1.6.2 Nhiệm vụ kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 69 70 71 71 71 U 72 H 74 75 77 77 77 77 77 2.1.2 công ty 78 78 79 79 2.1 79 80 80 83 2.1.4.1 S 83 83 85 86 86 H 86 86 TE C 87 87 88 88 U 89 H 89 90 90 91 92 92 95 95 96 97 97 97 97 97 109 109 117 117 119 120 120 c 122 H 124 24 TE C 124 125 125 125 126 H U 127 2.2 127 127 127 128 131 132 133 133 133 133 138 138 kinh doanh 139 CHƢƠNG 3: 141 141 141 141 142 142 147 148 H U TE C H  Các báo cáo sổ sách đƣợc lƣu trữ cẩn thận, dễ kiểm soát, tạo điều kiện thuận lợi cho việc theo dõi quản lý tình hình tài cơng ty Các nghiệp vụ kinh tế phát sinh kỳ đƣợc phản ánh cách đầy đủ kịp thời vào sổ kế toán sở chứng từ gố ợp lệ Việc bảo quản, lƣu giữ chứng từ, sổ sách đƣợc thực theo quy định Hệ thống chứng từ sổ sách tổ chức hạch toán phù hợp đặc điểm kinh doanh chế độ kế toán hành Việc phân cơng, cơng việc cho nhân viên kế tốn rõ ràng việc gắn trách nhiệm cho nhân viên phần hành kế toán đƣợc thực cách trơi chảy H Cơng ty có kế hoạch lƣu chuyển chứng từ tƣơng đối tốt, chứng từ đƣợc phân loại, hệ thống hoá theo nghiệp vụ, trình tự thời gian trƣớc vào lƣu TE C trữ b) U Công ty áp dụng hình thức tốn khác nhau: trả tiền mặt H Công ty xây dựng hệ thống tài khoản chế độ kế toán doanh nghiệp theo Quyết định 15/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 244/2009/TT-BTC Bộ ấp 2, cấp phù hợp với đặc điểm tổ chức sản xuất giúp cho công việc quản lý theo dõi khoản mụ ễ dàng, đầy đủ xác Cơng ty mở TK 511 TK 642 chi tiết, điều kiện để ất hiệu + TK 5113- ĐT1 Doanh thu cung cấp dịch vụ - Cẩu cont TK 5113- ĐT2 Doanh thu cung cấp dịch vụ - Cont hàng TK 5113- ĐT3 Doanh thu cung cấp dịch vụ - Vé cổng TK 5113- ĐT4 Doanh thu cung cấp dịch vụ - Lƣu bãi TK 5113- ĐT5 Doanh thu cung cấp dịch vụ - TK 5113- ĐT6 Doanh thu cung cấp dịch vụ - PTI TK 5113- ĐT7 Doanh thu cung cấp dịch vụ - Sửa chữa TK 5113- ĐT8 Doanh thu cung cấp dịch vụ - Thuê kho TK 5113- ĐT9 Doanh thu cung cấp dịch vụ - Vệ sinh + H – TK 6421 “ Chi phí nhân viên quản lý” – TK 6422 “Chi phí vật liệu quản lý” TE C – – TK 6424 “Chi phí khấu hao TSCĐ” – TK 6427 “Chi phí dịch vụ mua ngồi” – TK 6428 “Chi phí tiền khác” U + H TK 131 – Vitamas SG TK 131 – Marine Connections VN TK 131 – Maersk VN – – – Công tác kế phận kế toán ghi chép đầy đủ l ất kho, phản ánh kịp thờ ịnh kết kinh doanh đƣợc ị ản giảm trừ doanh thu, giá vốn hàng bán, chi phí hoạt động xác định kết kinh doanh Kế tốn doanh thu cơng ty phản ánh, cung cấp thông tin cách xác kịp thời phục vụ tốt cho công tác quản lý, lập kế hoạch công TE C H tác lãnh đạo Trình độ cán bộ, nhân viên phịng kế tốn nhìn chung cao hầu hết người cịn trẻ chưa có nhiều kinh nghiệm nghề nghiệp H U nên việc xử lý số liệu cịn chậm có cịn mắ Nhân viên 12 năm năm năm năm năm năm năm doanh Về lập dự phịng phải thu khó địi: Hiện cơng ty có nhiều khách hàng, ngồi số khách hàng tốn ngay, cịn lại đa phần khách hàng ớc tốn tốn chậ Chính điề H ậy để đảm bảo nguyên tắc thận trọng phải thu khó địi U TE C kế tốn, Cơng ty nên trích lập quỹ dự phịng H Cơng ty H TE C U H ời gian 15 năm hình thành phát triển có vị vữ ể đảm bảo công ty phát triển theo định hƣớng củ ỏi phải có cơng tác quản lý doanh nghiệp nói chung cơng tác kế tốn nói riêng cho phù hợp với xu thị trƣờng nhƣ đảm bảo cho phát triển bền vững công ty Trong suốt thời gian tồn phát triển cơng ty, máy kế tốn H cơng ty đặc biệt kế tốn doanh thu chi phí xác định kết kinh doanh ln công cụ trợ giúp đắc lực, hữu hiệu cho nhà quản trị Bộ máy kế toán TE C khơng ngừng đƣợc cải tổ, hồn thiện để nâng cao hiệu lao động nhƣ cố gắng để đƣa đƣợc số liệu xác phản ánh tình hình hoạt động kinh doanh doanh nghiệp giúp nhà quản trị có định chiến lƣợc kinh doanh hợp lý, hiệu U Sau thời gian tìm hiểu nghiên cứu cơng tác kế tốn phịng kế tốn Cơng ty, em nhận thấy công tác quản lý nhƣ công tác kế toán tƣơng đối hợp H lý song bên cạnh cịn số vấn đề chƣa phù hợp Với mong muốn hồn thiện cơng tác kế tốn Cơng ty, em có số thân tổ chức cơng tác kế tốn doanh thu, chi phí xác định kết TE C H ồm chi phí nhân U viên quản lý, chi phí vật liệu, chi phí dịch vụ mua ngồi … Do đó, cơng ty cần có giải pháp giảm chi phí khơng cần thiết nhƣ: H + Chi phí điện thoại tránh tình trạng sử dụng tràn lan Đối với chi phí hội họp, tiếp khách cơng ty cần có quy định cụ thể số tiền đƣợc chi cho h + Ngồi cơng ty nên phổ biến sách thực tiết kiệm đến cán công nhân viên, yêu cầ ời phối hợp thực Cuối năm có có sách khen thƣởng, xử phạt nhữ ậ chƣa tốt Cần có sách, chế độ khuyến khích nhân viên làm việc hiệu gắng bó với công ty Việc áp dụng mức chi trả lƣơng công ty vấn đề cần phải đề cập đến, động lực kích thích ngƣời lao động làm việc có hiệu Bởi mức độ ảnh hƣởng lớn đến hoạt động kinh doanh nhƣ mức độ hoàn thành kế hoạch đề đơn vị, phải thƣờng xuyên quan tâm để kịp thời cải thiện mức chi trả lƣơng ngày phù hợp ột kế toán Hiện nay, máy kế tốn Cơng ty c trƣở ải kiêm nhiệm nhiều công việc, việc xử lý số liệu, nghiệp vụ nhiều phức tạp Công ty nên tăng cƣờ ể đáp ứ Mặc dù, phần mềm ông việc Công ty sử dụng giúp kế tốn giảm H bớt đƣợc nhiều cơng việc nhƣ nâng cao suất làm việc cho nhân viên, nhƣng tồn số nhƣợc điểm nhƣ: chạy hay bị lỗi cúp điện đột TE C ngột, chạy sổ chi tiết tài khoản tƣơng đối chậm…Vì thế, Cơng ty nên tiếp tục hồn thiện phần mềm kế toán để phù hợp với đặc điểm Cơng ty nhằm “tin học” hóa máy kế tốn Cơng ty Cơng ty nên trang bị riêng cho máy vi tính cục lƣu điện (UPS) đề phịng điện khơng ảnh U hƣởng đến số liệu làm việc phần mểm kế toán H Nên thƣờng xuyên cập nhật, nâng cấp phiên phẩn mềm kế tốn hệ thống chế độ kế thƣờng xuyên có thay đổi Hệ thống quy trình, quy định cơng ty cần đƣợc tinh giảm, phân cấp xử lý để tiện lợi, linh hoạt trình thực nhân viên Do đơn vị sử dụng phần mềm kế tốn cơng tác hạch tốn, xử lý số liệu nên việc phân quyền truy cập vào phần mềm quan trọng Doanh nghiệp nên có biện pháp quản lý việc sử dụng tài khoản đăng nhập nhân viên nhằm hạn chế việc sửa đổi, đánh cắp làm thất thoát liệu doanh   Về lập dự phịng phải thu khó địi , - TE C H - Nợ phải thu khó địi khoản phải thu mà ngƣời nợ khó trả khơng trả nợ Để đề phịng tổn thất khoản phải thu khó địi xảy ra, hạn chế thay đổi kết kinh doanh kỳ kế toán, cuối kỳ kế U toán cuối kỳ kế toán niên độ (đối với đơn vị có lập báo cáo tài niên độ) doanh nghiệp xác định khoản nợ phải thu khó địi có khả H khơng địi đƣợc để trích lập hồn nhập khoản dự phịng phải thu khó địi tính vào ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp kỳ báo cáo Căn lập dự phịng phải có chứng đáng tin cậy khoản nợ phải thu khó đòi (Khách hàng bị phá sản bị tổn thất, thiệt hại lớn tài sản, nên không khó có khả tốn, đơn vị làm thủ tục địi nợ nhiều lần khơng thu đƣợc nợ) Theo quy định hành khoản phải thu đƣợc coi khoản phải thu khó địi phải có chứng chủ yếu dƣới đây: Số tiền phải thu phải theo dõi đƣợc cho đối tƣợng, theo nội dung, khoản nợ, ghi rõ số nợ phải thu khó địi; Phải có chứng từ gốc giấy xác nhận khách nợ số tiền nợ chƣa trả bao gồm: Hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ, lý hợp đồng, cam kết nợ, đối chiếu công nợ Căn để đƣợc ghi nhận khoản nợ phải thu khó địi là: Nợ phải thu hạn toán ghi hợp đồng kinh tế, khế ƣớc vay nợ cam kết nợ khác Nợ phải thu chƣa đến thời hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế (các công ty, doanh nghiệp tƣ nhân, hợp tác xã, tổ chức tín dụng ) lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị Phƣơng pháp lập dự phòng H quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử, thi hành án chết TE C Doanh nghiệp phải dự kiến mức tổn thất xảy tuổi nợ hạn khoản nợ tiến hành lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, kèm theo chứng chứng minh khoản nợ khó địi nói Trong đó: Đối với nợ phải thu q hạn tốn, mức trích lập dự phòng nhƣ sau: U 30% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ tháng đến dƣới năm H 50% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm 70% giá trị khoản nợ phải thu hạn từ năm đến dƣới năm 100% giá trị khoản nợ phải thu từ năm trở lên Đối với nợ phải thu chƣa đến hạn toán nhƣng tổ chức kinh tế lâm vào tình trạng phá sản làm thủ tục giải thể; ngƣời nợ tích, bỏ trốn, bị quan pháp luật truy tố, giam giữ, xét xử thi hành án chết… doanh nghiệp dự kiến mức tổn thất khơng thu hồi đƣợc để trích lập dự phịng Sau lập dự phòng cho khoản nợ phải thu khó địi, doanh nghiệp tổng hợp tồn khoản dự phòng khoản nợ vào bảng kê chi tiết để làm hạch tốn vào chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản sử dụng: Tài khoản 139 “Dự phịng phải thu khó địi” Kết cấu tài khoản 139: Bên Nợ: Hồn nhập dự phịng phải thu khó địi Các khoản nợ phải thu khó địi lập dự phịng đƣợc xử lý Bên Có: Số dự phịng khoản phải thu khó địi cịn lại đầu kỳ Số dự phịng phải thu khó địi tính vào chi phí hoạt động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp H Dư Có: Số dự phịng khoản phải thu khó địi cịn lại cuối kỳ số nghiệp vụ chủ yếu TE C Trích lập bổ sung dự phòng phần chênh lệch số dự phòng phải thu khó địi năm nhiều số dự phịng phải thu khó địi lập năm trƣớc, kế tốn ghi: Nợ TK 6426 : Chi phí quản lý doanh nghiệp (Chi phí dự phịng) U Có TK 139 : Dự phịng nợ phải thu khó địi H Ngƣợc lại, số dự phịng phải thu khó địi năm số dự phịng phải thu khó địi lập năm trƣớc phần chênh lệch đƣợc hồn nhập dự phịng, kế tốn ghi: Nợ TK 139 : Dự phịng nợ phải thu khó địi Có TK 6426 : Chi phí quản lý doanh nghiệp Xử lý xóa sổ khoản nợ khơng thể thu hồi đƣợc, kế tốn ghi: Nợ TK 6426 : Chi phí quản lý doanh nghiệp ( chƣa lập dự phòng) Nợ TK 139 : Dự lập dự phịng) Có TK 131, 138 : Các khoản phải thu khách hàng, phải thu khác Đồng thời, ghi Nợ TK 004 : Nợ khó địi xử lý Đối với khoản nợ phải thu khó địi đƣợc xử lý xóa sổ, cơng ty thu hồi đƣợc, kế toán ghi: Nợ TK 111, 112 : Số tiền thu đƣợc Có TK 711 : Thu nhập khác Đồng thời ghi Có TK 004 : Nợ khó đòi xử lý Việc thiết lập khoản dự phòng phải thu khó địi giúp cơng ty đề phòng tổn thất khoản nợ phải thu khó địi, từ kết kinh doanh H ty U TE C H đƣợc xác Quan tâm hoạt động quảng cáo tiếp thị, tăng cƣờng ứng dụng công nghệ thông tin để thu thập thông tin tham khảo tiết kiệm thời gian nhƣ chi phí, nghiên cứu thị trƣờng để nắm bắt kịp thời thị hiếu khách hàng Từ đƣa kế hoạch kinh doanh cụ thể dựa vào Bảng kết kinh doanh hàng năm phận kế tốn cung cấp để nắm bắt đƣợc thực trạng công ty, theo dõi chặt chẽ tiến triển hoạt động kinh doanh để đƣa kế hoạch khả thi cho năm Công ty nên áp dụng sách chiết khấu thƣơng mại cho nhữ ới số lƣợng lớn H + Với khách hàng có tiềm vốn, khuyến khích bán hàng tốn áp dụng sách chiết khấu tốn cho khách hàng TE C + Với khách hàng có nhu cầu lớn mà khả vốn lại hạn chế nên áp dụng hình thức bán hàng trả góp toán chậm với thời gian dài theo quy định Việc linh hoạt phƣơng thức bán hàng yếu tố có tác dụng lớn tới việc U Nhƣ biết chất lƣợng dịch vụ cung cấp cho khách hàng vấn đề quan trọng doanh nghiệp kinh doanh lĩnh vực dịch H vụ Nếu chất lƣợng phục vụ không đáp ứng đƣợc nhu cầu khách hàng dịch vụ khơng tồn lâu dài đƣợc Vì cơng ty phải lƣợng phục vụ khách hàng nâng cao chất U TE C H L H Cuối em xin chân thành cảm – - – – “ – 2009 H http://www.webketoan.vn/trangchu/ H U TE C http://www.mof.gov.vn/portal/page/portal/mof_vn ... ngƣời mua 16) Cuối kỳ kế toán kết chuyển doanh thu sang TK 911 để xác định kết kinh doanh, kế toán ghi: Nợ TK 511: Số doanh thu đƣợc kết chuyển U Có TK 911: Xác định kết kinh doanh H - – – – – –... s Vì thế, em chọn đề tài “ Long H U doanh TE C H - - công ty H H U TE C kinh doanh CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN CHUNG VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng cung cấp... tính doanh thu bán hàng sinh tế doanh nghiệp kỳ - H - TE C -Kết chuyển doanh thu bán hàng vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Tài khoản khơng có số dƣ – Doanh thu tiêu thụ nội lợi ích kinh