hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty thương mại thuận phước

Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc 2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng 2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ 2.2.3.1 Kế toán chiết khấu bán hàng 2.2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại 2.2.4 Kế

Trang 1

Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim Ngọc

Mục lục

1.1.2 Yêu cầu quản lý

1.2 Lý luận chung về doanh thu bán hàng và kết quả hoạt động SXKD

1.2.3.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp

1.3 Tổ chức chi phí doanh thu, xác định và phân tích KQHĐSXKD

1.3.1 Tổ chức kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm, xác định và phân

tích KQHĐSXKD

1.3.1.1 Chứng từ sử dụng

1.3.1.2 Tổ chức tài khoản kế toán

1.3.1.3 Trình tự kế toán

1.3.1.4 Tổ chức hệ thống sổ kế toán và lựa chọn hình thức kế toán

1.3.2 Tổ chức kế toán chi tiết tiêu thụ và xác định KQHĐSXKD

1.3.3 Tổ chức phân tích KQHĐSXKD

Chương II: Thực trạng công tác xác định và phân tích kết quả

hoạt động sản xuất kinh doanh

2.1 Đặc điểm tình hình chung của công ty

Trang 2

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng

2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ

2.2.3.1 Kế toán chiết khấu bán hàng

2.2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại

2.2.4 Kế toán giá vốn hàng bán

2.2.5 Kế toán các khoản thanh toán với người mua

2.2.6 Keế toán thuế phải nộp hàng tiêu thụ

2.2.7 Kế toán chi phí bán hàng

2.2.8 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp

2.2.9 Kế toán xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh

2.3 Thực trạng công tác phân tích KQHĐSXKD ở Công ty Thương Mại

Thuận Phước

2.3.1 Tổ chức công tác phân tích và cung cấp thông tin

2.3.2 Nội dung công tác phân tích

Chương III: Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác

xác định và phân tích KQHĐSXKD tại Công ty Thương Mại

Thuận Phước

3.1 Nhận xét, đánh giá thực trạng công tác chi phí doanh thu thành

phẩm, xác định và phân tích KQHĐSXKD ở Công ty Thương Mại

Thuận Phước

3.1.1 Nhận xét chung

3.1.2 Nhận xét cụ thể

3.2 Một số ý kiến nhằm góp phần hoàn thiện công tác chi phí doanh

thu, xác định và phân tích KQHĐSXKD tại Công ty Thương Mại

Thuận Phước

Kết luận

Trang 3

Lời cam đoanTôi xin cam đây là công trình nghiên cứu của riêng tôi Các số liệu, kết quả nêutrong luận văn là trung thực xuất phát từ tình hình thực tế của đơn vị thực tập

Tác giả luận văn

Nguyễn Thị Kim Ngọc

Trang 4

Hoạt động trong cơ chế thị trường, để tồn tại và phát triển, các doanh nghiệpphải luôn tạo cho mình một chỗ đứng vững chắc bằng uy tín và chất lượng sản phẩmcủa mình Mục tiêu sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệp là lợi nhuận và lợinhuận tối đa, do vậy lợi nhuận được coi là đòn bẩy kinh tế quan trọng có tác dụngkhuyến khích các chủ doanh nghiệp mở rộng, phát triển sản xuất kinh doanh nâng caonăng suất lao động Mà đối mặt với các doanh nghiệp là thương trường với sự chọnlọc đào thải rất khắc khe, với mức độ cạnh tranh ngày càng gay gắt và khốc liệt, nhucầu tiêu dùng trên thị trường thì lại thường xuyên biến đổi Để đạt được mục tiêu trênquả là một vấn đề khó khăn vất vả đối với các nhà doanh nghiệp Vậy con đường nàogiúp cho các doanh nghiệp tồn tại và vươn lên mạnh mẽ trong cơ chế thị trường đầynghiệt ngã này ? Phải chăng đó là cả một nghệ thuật, là cả một quá trình Điều đó buộccác doanh nghiệp phải luôn nhận thức được rằng có tiêu thụ thì mới đảm bảo được thuhồi vốn đã bỏ ra và tăng tích lũy đồng thời nâng cao được đời sống cho công nhânviên trong doanh nghiệp Như vậy hoạt động tiêu thụ đóng vai trò quyết định đến hiệuquả hoạt động của các doanh nghiệp Bởi vậy, để thúc đẩy hoạt động tiêu thụ thì cácdoanh nghiệp phải không ngừng nâng cao công tác Marketing và coi đó là chìa khóa

để mở ra con đường thành công của chính doanh nghiệp mình Để có được chính sáchMarketing phù hợp thì các nhà doanh nghiệp phải có trong tay những thông tin về sảnphẩm của mình, về công tác tiêu thụ, kết quả kinh doanh của các sản phẩm đó Mà tabiết rằng, kế toán là một công cụ ghi chép, tổng hợp thông tin kinh tế, là mộtc công cụquan trọng nhằm để quản lý vốn, tài sản điều hành hoạt động kinh doanh trong doanhnghiệp Những thông tin do kế toán cung cấp là một trong những cơ sở quan trọnggiúp cho các nhà doanh nghiệp có thể phân tích, đánh giá để lựa chọn phương án sảnxuất kinh doanh có hiệu quả nhất

Chính vì vậy việc tổ chức và không ngừng hoàn thiện công tác chi phí doanhthu, xác định và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanhnghiệp là vấn đề rất quan trọng

Mặt khác, trong vài năm gần đây, với sự phát triển như vũ bão của khoa học kỹthuật và công nghệ thông tin thì việc ứng dụng máy vi tính vào công tác quản lý nõichung và kế toán nói riêng đang trở thành một xu thế tất yếu trong các doanh nghiệp.Bởi vì, nhờ có kế toán trên máy vi tính mà công việc kế toán đã được giảm bớt đáng

kể, thông tin kế toán được xử lý cung cấp nhanh chóng đầy đủ và đáp ứng kịp thời cácyêu cầu của các nhà quản trị doanh nghiệp Song vấn đề ứng dụng máy vi tính vàocông tác kế toán ở nước ta mới ở bước đầu của sự xâm nhập, trong bối cảnh tin họcvẫn còn là điều mới mẻ với không ít người do đó việc gặp phải những khó khăn ban

Trang 5

đầu là điều khó tránh khỏi Công ty Thương Mại Thuận Phước cũng đã nhanh chóngtiếp cận với thị trường khoa học ky thuat để đưa máy vi tính vào công tác kế toán

Sau một thời gian thực tập tại Công ty Thương Mại Thuận Phước, nhận thứcđược tầm quan trọng của hoạt động tiêu thụ trong doanh nghiệp, em xin đi sâu vàonghiên cứu công tác tiêu thụ ở Công ty

Được sự hướng dẫn tận tình của thầy giáo - Tiến sĩ Lê Trung Minh cùng với sựgiúp đỡ chỉ bảo của các cán bộ phòng kế toán Công ty Thương Mại Thuận Phước cùngvới kiến thức và lý luận đã được trang bị tại nhà trường em đã hoàn thành luận văn với

đề tài : Hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty

Thương Mại Thuận Phước“.

Đề tài được trình bày với kết cấu 3 phần chính :

Chương I : Những vấn đề lý luận chung về xác định và phân tích kết quả hoạtđộng sản xuất kinh doanh

Chương II : Thực trạng công tác xác đinh và phân tích kết quả hoạt động sảnxuất kinh doanh tại Công ty

Chương III : Một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác chi phí doanh thu, xácđịnh và phát triển kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty Thương Mại Thuận Phước

Vói sự cố gắng và khả năng nhất định, trong một thời gian thực tập quá ngắn

em hy vọng qua việc thực hiện đề tài có thể tiếp cận và lý giải được các vấn đề chủyếu liên quan đến công tác tiêu thụ, xác đinh và phân tích kết quả sản xuất kinh doanhtại Công ty Và trên cơ sở đó có thể góp một phần ý kiến nhỏ bé của mình làm chocông tác tiêu thụ, xác định và phân tích kết quả sản xuất kinh doanh tại Công ty ngàycàng hoàn thiện hơn

Trang 6

CHƯƠNG I : NHỮNG VẤN ĐỀ LÝ LUẬN CHUNG VỀ XÁC ĐỊNH

VÀ PHÂN TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH.

1.1 Sự cần thiết phải tổ chức chi phí doanh thu, xác định và phân tích kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp sản xuất.

1.1.1 Vai trò ý nghĩa của quá trình tiêu thụ thành phẩm, xác định và phân tích kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh.

Quá trình tái sản xuất trong doanh nghiệp là các quá trình sản xuất, lưu thông,phân phối và tiêu dùng Các quá trình này diễn ra một cách tuần tự Để quá trình sảnxuất có thể tiếp tục được thì các chi phí đã bỏ ra phải được trang trải bù đắp bằng cáckhoản tiền thu tù tiêu thụ sản phẩm Sản phẩm do doanh nghiệp sản xuất ra chủ yếu làthành phẩm Thành phẩm là kết quả lao động của doanh nghiệp Chất lượng thànhphẩm quyết định đến uy tín, khả năng cạnh tranh của doanh nghiệp trên thị trường Sựsống còn của thành phẩm quyết định đến sự tồn tại và phát triển của doanh nghiệp Tabiết rằng, thị trường là mục tiêu khởi điểm của quá trình kinh doanh đồng thời cũng lànơi kết thúc của quá trình kinh doanh Doanh nghiệp muốn tồn tại và vươn lên thì sảnphẩm của doanh nghiệp phải được thị trường chấp nhận tức là phải được tiêu thụ trênthị trường Đặc biệt trong nền kinh tế thị trường tiêu thụ thành phẩm có vai trò ý nghĩarất quan trọng đối với nền kinh tế nói chung và đối với doanh nghiệp nói riêng

Tiêu thụ sản phẩm là quá trình thực hiện các quan hệ trao đổi đã thông qua cácphương tiên thanh toán nhất định để thực hiện giá trị của sản phẩm

Tiêu thụ là một khâu của quá trình tái sản xuất Đối với bản thân doanh nghiệp,

có tiêu thụ được sản phẩm doanh nghiệp mới có khả năng thu hồi vốn, bù đắp nhữngchi phi bỏ ra, trang trải được các khoản nợ, thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước, tạođiều kiện cho doanh nghiệp thực hiện tái sản xuất giản đơn và tái sản xuất mở rộng, ổnđịnh được tình hình tài chính Vì vậy có thể ví hoạt động tiêu thụ của doanh nghiệp làtấm gương phản ánh toàn bộ hoạt động chung của doanh nghiệp : Doanh nghiệp nếu

mở rộng được hoạt động tiêu thụ sẽ tạo điều kiện tăng doanh thu, củng cố và khẳngđịnh vị trí của doanh nghiệp trên thị trường

Hoạt động tiêu thụ còn góp phần không nhỏ vào sự phát triển chung của nềnkinh tế Thực hiện tốt tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa là tiền đề cân đối giữa sản xuất vàtiêu thụ, giữa tiền và hàng trong lưu thông, đặc biệt là bảo đảm cân đối trong từngngành và giữa các ngành, các khu vực trong nền kinh tế quốc dân Các đơn vị trongnền kinh tế tồn tại và phát triển một cách độc lập mà giữa chúng có mối quan hệ qualại khắng khit với nhau Quá trình tiêu thụ sản phẩm có ảnh hưởng và tác động đếnquan hệ cung cầu trong thị trường Tình hình sản xuất và tiêu thụ sản phẩm của mộtđơn vị sẽ ảnh hưởng đến nhiều đơn vị khác trong nền kinh tế Khi một đơn vị thựchiện tốt kế hoạch sản xuất, tiêu thụ sản phẩm thì sẽ tạo điều kiện thuận lợi cho các đơn

vị khác trong hoạt động sản xuất kinh doanh Mặt khác với sự cạnh tranh gay gắt, sựđào thải, sàn lọc khắc khe của nền kinh tế thị trường, để tồn tại, doanh nghiệp phảiluôn tự hoàn thiện mình Điều đó góp phần đưa sản xuất hàng hóa phát triển nhanhmạnh

Trang 7

Trong điều kiện nền kinh tế thị trường hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp mang tính tổng hợp Các doanh nghiệp tiến hành nhiều loại hoạt độngkhác nhau Toàn bộ hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp được chiathành : Ngòai hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường, doanh nghiệp còn có cáchoạt động tài chính, hoạt động bất thường Nhưng trong phạm vi đề tài chỉ đề cập chủyếu đến hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường của doanh nghiệp

Hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường được hiểu là hoạt động sản xuấttiêu thụ sản phẩm, mua bán vật tư hàng hóa và thực hiện cung cấp lao vụ dịch vụ

Thực tế điều mà bất cứ doanh nghiệp nào cũng phải quan tâm đến chính là kếtquả cuối cùng (lãi, lỗ) về hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp Kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh là một bộ phận cấu thành kết quả hoạt động của doanhnghiệp Kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh là căn cứ để doanh nghiệp quyết định

có tiếp tục hay ngừng sản xuất, tiêu thụ loại hàng hóa nào, và cần đẩy mạnh sự tiêu thụloại hàng hóa nào

Mặt khác, để đánh giá một cách toàn diện tình hình hoạt động sản xuất kinhdoanh của đơn vị mình, để từ đó xác định những nguyên nhân, nhân tố ảnh hưởng đếnhoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp nhằm đưa ra những quyết định kinh

tế phù hợp với mục tiêu mong muốn, thì kế toán cần phải thực hiện việc phân tích kếtquả hoạt động sản xuất kinh doanh Thông qua các chỉ tiêu trên báo cáo tài chính

Để đảm bảo cho việc sử dụng vốn có hiệu quả, đảm bảo tính liên tục của quátrình tái sản xuất thì quá trình tiêu thụ phải được quản lý chặt chẽ

1.1.2 Yêu cầu quản lý :

Tiêu thuÛ là khâu cuối cùng của quá trình tái sản xuất Để có thể tái sản xuấtthì doanh nghiệp cần phải theo dõi chặt chẽ số lượng, doanh thu của từng loại thànhphẩm tiêu thụ, tình hình thanh toán của khách hàng nhằm thu hồi vốn nhanh, cũng nhưtình hình thực hiện nghĩa vụ đối với nhà nước Nhà quản trị doanh nghiệp phải nắmđược kinh doanh mặt hàng nào có hiệu quả nhất để từ đó có xu hướng mở rộng kinhdoanh

Bên cạnh đó, doanh nghiệp cần phải quản lý chặt chẽ các khoản chi phí bánhàng, chi phí quản lý doanh nghiệp, quản lý về gía cả.Doanh nghiệp cần phải xâydựng một biểu giá hợp lý cho từng mặt hàng, từng phương thức bán hàng Làm tốtviệc quản lý giá giúp cho sản phẩm của doanh nghiệp thích ứng với giá cả thị trường,tiêu thụ được nhiều Đồng thời, làm tốt các công việc trên giúp cho doanh nghiệp cóthể xác định được kết quả sản xuất kinh doanh một cách đúng đắn, lập và phân tích kếhoạch tiêu thụ trên cơ sở đó lựa chọn phương án sản xuất kinh doanh có hiệu quả cao

Trang 8

vậy, nhiệm vụ được đặt ra đối với chi phí doanh thu và xác định kết qủa hoạt động sảnxuất kinh doanh như sau :

- Tổ chức theo dõi, phản ánh chính xác đầy đủ kịp thời, giám đốc chặt chẽ vềtình hình hiện có và sự biến động của từng thành phẩm trên cả mặt hiện vật và giá trị

- Theo dõi, phản ánh, giám đốc chặt chẽ quá trình tiêu thụ Kiểm tra việc thựchiện các chỉ tiêu về kế hoạch tiêu thụ , kiểm tra và thực hiện tiến độ tiêu thụ để tìm ranguyên nhân, biện pháp nhằm tăng doanh thu

- Phản ánh, giám đốc tình hình thanh toán Theo dõi, phản ánh, ghi chép kịpthời đầy đủ các khoản chi phí bán hàng, chi phí quản lý doanh nghiệp Tính toán, phân

bổ các chi phí này cho từng thành phẩm tiêu thụ Ghi chép và phản ánh kịp thời cáckhoản giảm giá hàng bán, chiết khấu bán hàng, hoặc doanh thu của số hàng hóa bị trảlại để xác định chính xác doanh thu bán hàng thuần

- Xác định chính xác kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp,đôn đốc thực hiện nghĩa vụ đối với Nhà nước

- Lập các báo cáo nhằm cung cấp các thông tin kinh tế cần thiết cho các bộphận liên quan Định kỳ tiến hành phân tích kinh tế đối với hoạt động bán hàng, thunhập, phân phối kết quả

Thực hiện tốt các nhiệm vụ này sẽ đem lại hiệu quả thiết thực đối với hoạt độngtiêu thụ nói riêng và cho các hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp nói chung

1.2 Lý luận chung về doanh thu bán hàng và kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh.

1.2.1 Phương thức bán hàng :

Để thúc đẩy hoạt động tiêu thụ, đáp ứng được các nhu cầu và khả năng tiêudùng khác nhau trong xã hội, doanh nghiệp không chỉ quan tâm đến chiến lược sảnphẩm mà cần phải biết đa dạng hóa các phương thức tiêu thụ

Hoạt động tiêu thụ thành phẩm trong doanh nghiệp có thể tiến hành theo nhiềuphương thức : bán trực tiếp tại kho, chuyển hàng theo hợp đồng, bán hàng thông quacác đại lý, bán hàng trả góp Nhưng nhìn chung, nếu căn cứ vào thời điểm ghi nhậndoanh thu ta có thể chia phương thức bán hàng thành 2 loại : phương thức bán hàngthu tiền trực tiếp và phương thức bán hàng không thu tiền trực tiếp

- Phương thức bán hàng thu tiền trực tiếp : theo phương thức này thì việcchuyển quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa dịch vụ cho khách hàng và việc thu tiềnđược thực hiện đồng thời nên còn gọi là bán hàng thu tiền ngay tức là doanh thu đượcghi nhận khi chuyển giao quyền sở hữu sản phẩm cho khách hàng

- Phương thức không thu tiền trực tiếp : việc chuyển quyền sở hữu sản phẩm,hàng hóa, dịch vụ đã được thực hiện, nhưng khách hàng mới chỉ chấp nhận trả tiền,chưa trả ngay tiền hàng nên đơn vị bán được quyền thu tiền Tuy vậy, đơn vị bán vẫnghi nhận doanh thu nói cách khác doanh thu được ghi nhận trước kỳ thu tiền

1.2.2 Doanh thu bán hàng :

Trang 9

1.2.2.1 Khái niệm :

Doanh thu bán hàng theo thông tư số 76/TC/TCDN của Bộ Tài Chính quy định

là số thu về bán sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ mà doanh nghiệp đã bán, đã cungcấp cho khách hàng, đã được khách hàng trả tiền hoặc chấp nhận thanh toán

1.2.2.2 Nguyên tắc ghi nhận doanh thu :

Theo chuẩn mực kế toán quốc tế, doanh thu bán hàng chỉ được ghi nhận khi cómột khối lượng sản phẩm, hàng hóa, lao vụ dịch vụ đã được xác định tiêu thụ Nghĩa

là khối lượng sản phẩm hàng hóa lao vụ đã được giao cho khách hàng hoặc đã thựchiện đối với khách hàng và đã được khách hàng thanh toán hoặc chấp nhận thanh toán

Việc xác định thời điểm sản phẩm, hàng hóa được coi là tiêu thụ có ý nghĩa rấtquan trọng đối với doanh nghiệp, xác định đúng thời điểm thì mới xác định được điểmkết thúc việc quản lý hàng hóa, phản ánh chính xác doanh thu bán hàng và xác địnhchính xác kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh của doanh nghiệp

1.2.3 Kết quả tiêu thụ :

Kết quả tiêu thụ sản phẩm được biểu hiện qua chỉ tiêu (lãi, lỗ) về hoạt động tiêuthụ sản phẩm và được xác định theo công thức sau :

1.2.3.1 Doanh thu bán hàng thuần :

Doanh thu bán hàng thuần là số chênh lệch giữa doanh thu bán hàngvới cáckhỏan giảm doanh thu : thuế tiêu thụ đặc biệt, thuế xuất khẩu, khoản giảm giá hàngbán, hàng hóa bị trả lại

- Giảm giá hàng bán : Là số tiền giảm trừ cho khách hàng ngoài hóa đơn hayhợp đồng cung cấp dịch vụ do các nguyên nhân đặc biệt như hàng kém phẩm chất,không đúng quy cách

- Doanh thu hàng bán bị trả lại là doanh thu của số hàng đã được coi là tiêu thụnhưng bị người mua từ chối trả lại do người bán không tôn trọng hợp đồng kinh tế đã

ký kết

1.2.3.2 Gía vốn hàng xuất bán :

Giá vốn hàng bán trong doanh nghiệp sản xuất là giá thực tế xuất kho của số

} {

Kết quả

tiêu thụ

Chi phí BH, chi phí QLDN phân bổ cho hàng bán ra

Giá vốn hàng bán

Doanh thu bán hàng

=

Trang 10

Phương pháp đích danh

Phương pháp nhập sau xuất trước

Mỗi một phương pháp tính giá trị vốn thực tế hàng hàng xuất bán sẽ cho kếtqủa khác nhau Điều này ảnh hưởng đến việc xác định các chỉ tiêu lãi lỗ trong doanhnghiệp Do vậy, doanh nghiệp cần phải căn cứ vào tình hình cụ thể của mình để lựachọn phương pháp thích hợp

1.2.3.3 Chi phí bán hàng :

Chi phí bán hàng : là toàn bộ chi phí phát sinh trong quá trình tiêu thụ sảnphẩm, hàng hóa, dịch vụ như : chi phí bao gói sản phẩm, chi phí vận chuyển, quảngcáo

Theo quy định của chế độ tài chính hiện hành, chi phí bán hàng bao gồm nhữngnội dung sau :

Chi phí nhân viên bán hàng

Chi phí vật liêụ bao bì

Chi phí dụng cụ đồ dùng

Chi phí khấu hai tài sản cố định dùng trong khâu tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa.Chi phí dịch vụ mua ngoài

Chi phí khác bằng tiền

1.2.3.4 Chi phí quản lý doanh nghiệp :

Chi phí quản lý doanh nghiệp là toàn bộ chi phí liên quan đến hoạt động quản

lý kinh doanh, quản lý hành chính, và quản lý điều hành chung của toàn doanh nghiệp

Theo quy định hiện hành chi phí quản lý doanh nghiệp được chia thành các loạisau :

Chi phí nhân viên quản lý

Chi phí vật liệu quản lý

Trang 11

1.3 Tổ chức chi phí doanh thu, xác định và phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh trong điều kiện ứng dụng máy vi tính :

1.3.1 Tổ chức kế toán tổng hợp tiêu thụ thành phẩm, xác định kết qủa hoạt động sản xuất kinh doanh :

1.3.1.1 Chứng từ sử dụng :

Bất kỳ một phần hành nào, để thực hiện việc hạch toán tổng hợp và hạch toánchi tiết đều phải sử dụng hệ thống chứng từ Chứng từ là căn cứ pháp lý chứng minhcho các sự kiện kinh tế vừa là căn cứ để ghi sổ kế toán Tuy nhiên tùy từng bộ phận

kế toán khác nhau mà sử dụng các chứng từ khác nhau nhưng chúng vẫn phải đảm bảotính pháp lý cần thiết của chứng từ

Đối với quá trình tiêu thụ kế toán sử dụng một số chứng từ sau :

Hóa đơn giá trị gia tăng, hóa đơn kiêm phiếu xuất kho, phiếu thu, giấy báo có, báo

nợ, phiếu chi, sec, giấy chấp nhận thanh toán, bảng thanh toán hàng đại lý ký gửi

1.3.1.2 Tổ chức tài khoản kế toán :

Tất cả các doanh nghiệp thuộc mọi lĩnh vực mọi thành phần kinh tế đều phảithực hiện thống nhất việc áp dụng hệ thống tài khoản kế toán doanh nghiệp ban hànhtheo quyết định 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính

Theo chế độ kế toán hiện hành, chi phí doanh thu (bán hàng) trong các doanhnghiệp sử dụng các tài khoản sau :

- Tài khoản 511 : Doanh thu bán hàng

Chỉ được phản ánh vào tài khoản này khối lượng sản phẩm giao cho kháchhàng đã được xác định là tiêu thụ Giá bán thực tế - giá bán ghi trên hóa đơn và cácchứng từ có liên quan đến bán hàng - là căn cứ để tính doanh thu

Đối với đơn vị tính thuế GTGT theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu phản

CPBH (CPQLDN) phát sinh trong kỳ

CPBH (CPQLDN) của hàng tồn đầu kỳ +

=

+ Trị giá vốn hàng còn lại cuối kỳ

Trị giá vốn của hàng xuất bán trong kỳ

CPBH (CPQLDN) phát sinh trong kỳ

CPBH (CPQLDN) phân bổ cho hàng tồn đầu kỳ +

=

Trang 12

5113 : Doanh thu cung cấp dịch vụ

5114 : Doanh thu trợ cấp trợ giá

- TK 512 : Doanh thu bán hàng nội bộ :

Tài khoản này để phản ánh doanh thu của số sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ tiêuthụ trong nội bộ giữa các đơn vị trực thuộc trong cùng một Công ty, thuộc Công ty

- TK 521 : Chiết khấu bán hàng :

Tài khoản này dùng để phản ánh toàn bộ doanh thu bán hàng bị chiết khấutrong kỳ của đơn vị Thực chất, tài khoản này chỉ sử dụng để theo dõi các khoản chiếtkhấu thương mại chấp nhận cho người mua

- TK 531 : Hàng bán bị trả lại

Tài khoản này dùng để theo dõi doanh thu của số hàng hóa Thành phẩm lao vụ

đã tiêu thụ nhưng bị khách hàng trả lại Đây là tài khoản điều chỉnh của TK 511 đểtính doanh thu thuần

- TK 532 : Giảm giá hàng hóa

Tài khoản này dùng để theo dõi các khoản giảm giá hàng bán cho khách hàngtrên giá bán đã thỏa thuận Được hạch toán vào tài khoản này bao gồm các khoản bớtgiá, hồi khấu

- TK 632 : Giá vốn hàng hóa :

Tài khoản này dùng để theo dõi trị giá vốn của hàng hoá, sản phẩm lao vụ, dịch

vụ xuất bán trong kỳ

- TK 911 : Xác định kết quả kinh doanh

TK này dùng để xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh và các hoạtđộng khác trong 1 kỳ kế toán

- TK 131 : Phải thu của khách hàng

Tài khoản này để phản ánh các khoản nợ phải thu và tình hình thanh toán cáckhoản nợ phải thu về tiền bán hàng

Trang 13

Giảm giá hàng bán

Hàng bán bị trả lại

ThuếXK phải nộp Thuế t/thụ đ/biệt

TK 155

hàng tiêu thụ K/chuyển trị giá vốn

TK 632

K/chuyển CPBH,CPQLDN

142(2)

hàng tiêu thụ k/chuyển

CPQLDNcho hàng còn lại cuối kỳ

Phân bổ CPBH

K/chuyển d/t thuần Sang kỳ sau khi

Trang 14

Giảm giá hàng bán

Hàng bán bị trả lại

ThuếXK phải nộp Thuế t/thụ đ/biệt

K/chuyển CPBH,CPQLDN

142(2)

hàng tiêu thụ k/chuyển

CPQLDNcho hàng còn lại cuối kỳ

Phân bổ CPBH

K/chuyển d/t thuần Sang kỳ sau khi

K/c trị giá hàng còn lại chưa tiêu thụ đầu kỳ

K/c trị giá vốn hàng tiêu thụ trong kỳ

TK 131, 111, 112

Trình tự kế toán nghiệp vụ tiêu thu, xác định kết quả hoạt động SXKD (đối với DN kế toán hàng tồn kho theo phương pháp KKĐK)

Trang 15

Luận văn tốt nghiệp Nguyễn Thị Kim

Hình thức kế toán nhật ký chung

Hình thức kế toán chứng từ ghi sổ

Hình thức kế toán nhật ký chứng từ

Mỗi một hình thức kế toán đều có ưu, nhược điểmkhác nhau,sử dụng một hệ thống sổ khác nhau để hạchtoán,ghi chép,phản ánh các nghiệp vụ kinh tế phát sinh.Tùyvào quy mô,đặc điểm SXKD,từng loại hình DN mà áp dụngcác hình thức ghi sổ kế toán nào cho hợp lý và đạt hiệuquả cao nhất

Đồng thời, phải căn cứ vào yêu cầu thực tế của DNmình để lựa chọn hình thức tổ chức công tác kế toánvà xây dựng mô hình bộ máy kế toán cho phù hợp với yêucầu quản lý vĩ mô,vi mô,DN có thể nghiên cứu và áp dụngmột trong các hình thức tổ chức công tác bộ máy kế toánsau :

- Hình thức tổ chức công tác - bộ máy kế toán tậptrung

- Hình thức tổ chức công tác - bộ máy kế toán phântán

- Hình thức tổ chức công tác - bộ máy kế toán vừatập trung vừa phân tán

1.3.2 Tổ chức kế toán chi tiết tiêu thụ và xác định kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh :

Mỗi một đối tượng quan tâm đến các thông tin do kinhtế cung cấp dưới một khía cạnh, mục đích khác nhau.Các nhà quản trị doanh nghiệp luôn cần những thông tin cụthể, chi tiết về doanh thu, kết quả kinh doanh của từng

Trang 16

Ngọc

chi tiết doanh thu bán hàng, sổ chi tiết kết quả cho từngsản phẩm.Ngoài ra, kinh tế còn mở thêm các sổ chi tiếtthanh toán với khách hàng để nhằm theo dõi, kiểm tra, đônđốc khách hàng thanh toán kịp thời Căn cứ vào hệ thốngsố liệu trên các sổ chi tiết đó, kế toán tiến hành phântích đánh giá tình hình thực hiện kế hoạch doanh thu vàkế hoạch lợi nhuận cũng như việc xác định mức độ ảnhhưởng của các nhân tố : kết quả mặt hàng, giá thành sảnphẩm đến lợi nhuận của doanh nghiệp để từ đó đưa ranhững thông tin hữu ích giúp đỡ các nhà quản trị doanhnghiệp trong quá trình hoạch định cũng như đưa ra cácquyết định phù hợp cho sự phát triển sản xuất kinh doanhcủa doanh nghiệp

1.3.3 Tổ chức phân tích kết quả hoạt động sản xuất kinh doanh :

Để tồn tại và phát triển được trong điều kiện hiệnnay, hoạt động sản xuất kinh doanh của các doanh nghiệpphải đạt hiệu quả mà hiệu quả cuối cùng của hoạt độngkinh doanh được phản ánh thông qua chỉ tiêu lợi nhuận

Để chiến thắng được trong môi trường cạnh tranhđầy khốc liệt, các nhà quản trị doanh nghiệp phải tựvạch lối riêng cho chính doanh nghiệp mình bằng các kếhoạch chiến lược sản phẩm, chiến lược marketing, chiếnlược kinh doanh phù hợp Điều đó đòi hỏi thông tin kế toáncung cấp phải được cụ thể hóa Hay nói cách khác, kếtoán phải tiến hành phân tích kết quả hoạt động sản xuấtkinh doanh, xác định các nguyên nhân, mức độ ảnh hưởngcủa các nhân tố đến kết quả kinh doanh của doanh nghiệpđể từ đó cung cấp thông tin cho nhà quản trị ra quyết định

Nội dung công tác phân tích : Việc phân tích kết quảhoạt động sản xuất kinh doanh đều thông qua các chỉ tiêutrên Báo cáo kết quả kinh doanh Qua các số liệu trên báocáo này người ta có thể đánh giá được xu hướng pháttriển cũng như kết quả của việc thực hiện muñc tiêu dochính doanh nghiệp đề ra Ngoài ra kế toán còn thông quacác số liệu chi tiết đối với từng sản phẩm để tiến hànhphân tích từ đó đưa ra những thông tin cụ thể về tìnhhình, kết quả tiêu thụ đối với từng loại sản phẩm để từđó đưa ra hướng mở rộng hay thu hẹp kinh doanh đối vớicác sản phẩm nào Như đã đề cập lợi nhuận phản ánhkết quả cuối cùng của hoạt động sản xuất kinh doanh củadoanh nghiệp, nhưng kết qủa lợi nhuận chưa phản ánhchính xác kết quả đó vì chưa biết được tương quan của

Trang 17

Ngọc

nó với quy mô sản xuất kinh doanh và lượng vốn để bỏ rasản xuất Do đó để đánh giá chính xác kết quả hoạt độngsản xuất kinh doanh phải phân tích kết qủa hoạt động sảnxuất kinh doanh thông qua các tỷ lệ

Tỷ lệ lãi gộp trên doanh thu thuần

Tỷ lệ lãi gộp trên nguồn vốn chủ sở hưuc

Tỷ lệ lãi thuần trên doanh thu thuần

Tỷ lệ lãi thuần trên nguồn vốn chủ sở hữu.Phươngpháp chủ yếu được sử dụng để phân tích chính làphương pháp so sánh So sánh giữa thực tế với kế hoạchđể đánh giá tình hình thực hiện mục tiêu; so sánh giữathực tế năm nay với thực tế năm trước để thấy đượctốc dộ và xu hướng phát triển

Trang 18

Ngọc

TÍCH KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG SẢN XUẤT KINH DOANH

2.1 Đặc điểm tình hình chung của Công ty Thương Mại Thuận Phước :

2.1.1 Quá trình hình thành và phát triển

Sau ngày Miền Nam hoàn toàn giải phóng, ngày 04/12/1975 theo đề nghịcủa Tổng Cục Hóa Chất, Công ty Thương Mại Thuận Phước được chính thức thànhlập với tên cũ “Nhà Máy Thuận Phước Đà Nẵng” theo quyết định số 340/PTT củaHội Đồng Chính phủ

Trải qua hơn 20 năm xây dựng phát triển Công ty Thương Mại Thuận Phước

đã có một cơ sở vật chất kỹ thuật khá hiện đại so với các cơ sở khác trong ngành.Sản phẩm của Công ty sản xuất đa dạng, phong phú nhiều chủng loại, chất lượngcủa sản phẩm được đảm bảo, đặc biệt sản phẩm lốp xe đạp đã 2 lần đạt HuyChương Vàng tại Hội chợ Triển Lãm kinh tế kỹ thuật toàn quốc Uy tín của Công tyngày càng được nâng cao, sản phẩm được tiêu thụ rộng khắp , chiếm lĩnh thị trường

cả nước, hiệu quả sản xuất kinh doanh ngày càng cao

Quá trình phát triển của Công ty có thể chia ra làm 2 giai đoạn :

- Giai đoạn 1 : Từ khi thành lập đến năm 1989 : Đây là giai đoạn phát triểntheo cơ chế quản lý bao cấp, trong giai doạn này quy mô sản xuất của Công ty được

mở rộng, vốn đầu tư tăng nhưng hiệu quả sản xuất kinh doanh đạt thấp hơn so vớikhả năng sẵn có của Công ty, công suất máy móc sử dụng không hết, năng suất laođộng thấp, sản phẩm sản xuất theo kế hoạch định sẵn và giao nộp cho Nhà nước,vật tư tiền vốn được Nhà nước cấp theo chỉ tiêu

- Giai đoạn 2 : Từ năm 1989 đến nay

Đây là giai đoạn quản lý kinh tế the kinh tế thị trường có sự điều tiết của Nhànước Để phù hợp với cơ chế mới, Công ty phải thực sự quan tâm đến việc hạchtoán kinh tế nội bộ, thường xuyên cải tiến mẫu mã, cải tiến kỹ thuật, cải tiến tổ chứcquản lý để sản phẩm làm ra với mẫu mã đẹp, chất lượng tốt mà giá thành hạ phùhợp với thị hiếu của người tiêu dùng Bước đầu hoạt động theo cơ chế thị trường,Công ty còn nhiều bở ngỡ, nhưng với sự nhiệt tình sáng tạo của đội ngũ cán bộ, kỹ

sư của Công ty đã lãnh đạo Công ty đứng vững trên thị trường Tốc độ phát triểnnăm sau cao hơn năm trước, sản phẩm được thị trường chấp nhận, đời sống cán bộcông nhân viên ổn định, là cơ sở được Bộ Công nghiệp đánh giá cao trong ngànhcao su

2.1.2 Đặc điểm tổ chức sản xuất và tổ chức quản lý :

2.1.2.1 Đặc điểm tổ chức sản xuất

a.Đặc điểm tổ chức sản xuất

Sản phẩm của Công ty sản xuất ra được dùng rộng rãi trên thị trường cảnước, và phục vụ cho các ngành công nghiệp, nông nghiệp, giao thông vận tải, tiêudùng xã hội Qua từng thời kỳ sản phẩm của Công ty luôn được cải tiến về quy

Trang 19

Về tổ chức sản xuất : Công ty Thương Mại Thuận Phước tổ chức sản xuấttheo mô hình Công ty, dưới Công ty là các xí nghiệp thành viên Mỗi xí nghiệp tiếnhành sản xuất độc lập theo kỹ thuật riêng và chịu sự điều hành của giám đốc Công

ty Trong mỗi xí nghiệp đều có mỗi giám đốc đứng đầu và có bộ phận giúp việc,các xí nghiệp này không có tư cách pháp nhân, , tiến hành sản xuất rồi giao nộp sảnphẩm cho Công ty Hiện nay, Công ty tổ chức thành 6 xí nghiệp

- Xí nghiệp cán luyện

- Xí nghiệp săm lốp xe máy

- Xí nghiệp săm lốp ôtô mới :

- Xí nghiệp sản phẩm mới :

- Xí nghiệp đắp lốp ôtô :

- Xí nghiệp cơ điện - năng lượng

Sơ đồ : Sơ đồ tổ chức sản xuất

Trang 20

Ngọc

Tóm lại, tổ chức sản xuất của Công ty gồm 6 xí nghiệp sản xuất, mục đích làtừng bước giao quyền tự chủ cho từng xí nghiệp

b Đặc điểm qui trình công nghệ sản xuất của Công ty :

Công ty Thương Mại Thuận Phước có nhiệm vụ chính là sản xuất các loạisản phẩm từ cao su, với các sản phẩm chủ yếu như săm lốp xe đạp, săm lốp xe máy,ôtô Sản phẩm của Công ty làm ra đa dạng về qui cách mẫu mã Để phù hợp với

sự phát triển của nền kinh tế hiện nay phấn đấu hòa đồng với chất lượng của sảnphẩm trên thế giới, Công ty đã từng bước thay đổi máy móc thiết bị, đổi mới, hiệnđại hóa dây chuyền sản xuất, nâng cao năng suất, nâng cao chất lượng sản phẩmcủa Công ty Đối với mỗi loại sản phẩm khác nhau đều có qui trình công nghệ sảnxuất riêng Mỗi loại sản phẩm đều có sử dụng một số loại bán thành phẩm do xínghiệp Cán luyện sản xuất ra, và coi bán thành phẩm như nguyên liệu chính để sảnxuất ra thành phẩm Để sản xuất ra thành phẩm xí nghiệp Cán luyện phải theo đúngqui trình công nghệ sản xuất bán thành phẩm

Sơ đồ : Qui trình công nghệ sản xuất bán thành phẩm

Hàng tháng căn cứ vào kế hoạch sản xuất sản phẩm trong tháng, xí nghiệpCán luyện sẽ tiến hành sản xuất ra các thành phẩm thích hợp, ứng với các loại bánthành phẩm sẽ có một công thức pha chế riêng do Phòng Kỹ thuật công nghệ cungcấp Bán thành phẩm sau khi hoàn thành sẽ nhập vào kho của xí nghiệp,được phân

bổ cho các xí nghiệp khác để tiến hành sản xuất sản phẩm

Sơ đồ : Qui trình công nghệ sản xuất lốp xe đạp

Cao suHóa chất

Sơ luyệnSàn - Sấy

Hỗn luyệnCân đong

XN cán luyện, kho

XN cơ điện năng lượng

XN săm lốp ôtô

XN săm lốp xe

đạp, xe máy

Bộ phận sản xuất sản phẩm khác

Bộ phận sản xuất bán thành phẩm

Bộ phận sản xuất săm yếm ôtô

Bộ phận sản xuất săm lốp ôtô nối

Bộ phận sản xuất săm lốp

xe máy

Bộ phận sản xuất săm xe đạp

Trang 21

Ngọc

Vải

TanhCân hàng

Bán thành phẩm

CắtThành hình

Hàn ủKIểm tra BTP

Cán hình

Bọc tanhĐắp mặt lốpĐịnh hìnhLưu hóaKCSNhập kho thành phẩm

Trang 22

2.1.2.2 Đặc điểm tổ chức quản lý :

Sơ đồ bộ máy quản lý :

Giám đốc

Kế toán trưởng kiêm trưởng phòng TCKT

Phó Giám đốc kinh doanh

Phó Giám đốc sản xuất

vệ Công

ty

P Tổ chức lao động

Xí nghiệp cán luyện

XN săm lốp

XĐ XM

Ban

an toàn

XN

cơ điện năng lượng

P.Kỹ thuật công nghệ

P.Kỹ thuật

cơ năng

Phòng KCS

Phòng Tài chính

kế toán

Các xí nghiệp khác

XN săm lốp ôtô mới

Trang 23

Ngọc

Bộ máy quản lý của Công ty được tổ chức theo kiểu một cấp trực tuyến.Công ty là một đơn vị hạch toán kinh tế độc lập có tư cách pháp nhân đầy đủ, cóquyền trực tiếp quan hệ với ngân hàng, cơ quan thuế, với khách hàng trong và ngoàinước

Đứng đầu bộ máy quản lý Công ty là ban lãnh đạo Công ty gồm 1 giám đốc

và 3 phó giám đốc phụ trách 3 phần việc khác nhau là phó giám đốc kỹ thuật, phógiám đốc sản xuất, phó giám đốc kinh doanh Giám đốc là người điều hành caonhất, quyết định và chỉ đạo trực tiếp xuống các phòng ban, xí nghiệp, chịu tráchnhiệm trước Nhà nước về hoạt động sản xuất kinh doanh của Công ty Để làm tốtphần việc của mình, giám đốc sẽ ủy quyền cho các phó giám đốc trực tiếp chỉ đạocác phòng ban, các xí nghiệp sản xuất theo từng lĩnh vực phân công Hàng tuần cótrách nhiệm báo cáo trước Giám đốc về tình hình sản xuất, tình hình quản lý vàkinh doanh tại các bộ phận do mình đảm nhiệm và chịu trách nhiệm trước giám đốc

về những nhiệm vụ được phân công

Tại các xí nghiệp sản xuất trực thuộc Công ty không tổ chức bộ máy kế toánriêng mà chỉ biên chế nhân viên thống kê làm nhiệm vụ thống kê, thu nhập chứng

Trang 24

Ngọc

- Kế toán trưởng kiêm kế toán tổng hợp : là người chịu trách nhiệm cao nhất

về công tác kế toán trước ban giám đốc Công ty, cuối kỳ tập hợp sổ sách và lên báocáo tổng hợp

- Phó phòng kiêm kế toán TSCĐ : là người giúp việc cho kế toán trưởng, theodõi tình hình tăng giảm, biến động TSCĐ, tính khấu hao và lập bảng khấu hao

- 1 chi phí doanh thu : xác định doanh thu, lập bảng kê nộp thuế, theo dõi vàthanh toán công nợ với người mua

- 1 kế toán tiền : theo dõi tình hình tiền gửi, tiền vay ngân hàng, quỹ tiền mặt,thanh toán trong nội bộ Công ty với bên ngoài theo yêu cầu mua bán vật tư sảnxuất, hạch toán tổng hợp Các chi tiết tài khoản 111, 112, 141, 311 lên nhật kýchứng từ và bản kê liên quan

- 1 kế toán giá thành : phụ trách công tác giá thành sản xuất trong kỳ

- 1 kế toán vật tư : theo dõi tình hình nhập xuất tồn kho vật liẹu, công cụ,dụng cụ, tính giá vật liệu nhập xuất, phân bổ vào chi phí sản xuất

- 1 thống kê tổng hợp : theo dõi sản phẩm nhập kho hàng tháng, tính giá trịtổng sản lượng

- Thủ quỹ : có nhiệm vụ thu và chi tiêu, lên cân đối và rút ra số dư tiền mặttrong ngày, quản lý két tiền tại Công ty

Sơ đồ : Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán

b Hệ thống tài khoản áp dụng tại Công ty :

Là một doanh nghiệp Nhà nước, trong những năm gần đây, tình hình sảnxuất kinh doanh có hiệu quả nên Công ty Thương Mại Thuận Phước được Bộ Tàichính chọn là đơn vị áp dụng thí điểm chế độ kế toán mới.Đầu năm 1996 Công ty

áp dụng hệ thống tài khoản được ban hành theo quyết định số 1141TC/CĐKT rangày 01/11/1995 của Bộ trưởng Bộ Tài Chính

Các tài khoản mà Công ty đang sử dụng về cơ bản là giống hệ thống tàikhoản mới ban hành

Kế toán trưởng kiêm

kế toán tổng hợp

Phó phòng kiêm kế

toán TSCĐ

Kế toán vật liệu

Kế toán tiêu thụ

Kế toántiền

Thủ quỹ

Thống kê tổng hợp

Kế toán giá

thành

Các kế toán chi nhánhCác thống kê xí

nghiệp

Trang 25

Ngọc

c Hình thức ghi sổ kế toán :

Là một doanh nghiệp có qui mô thuộc loại trung bình, nhiều nghiệp vụ kinh

tế phát sinh, trình độ của phòng khá đồng đều, 80% là đại hoc.Để có thể phản ánhkịp thời, đầy đủ cũng như tạo điều kiện cho việc ghi chép được thuận lợi phù hợpvới trình độ của nhân viên ktoán, Công ty áp dụng hình thức ghi sổ “nhật ký chứngtừ”

Sơ đồ : Sơ đồ hình thức kế toán

d.Chương trình kế toán trên máy

Chương trình phần mềm mà công ty đang sử dụng là chương trìnhFOXPRO.Ở công ty có kỹ sư tin học giúp công ty cài đặt thiết kế chương trìnhtheo yêu cầu của công ty.Chương trình cũng tiến hành cập nhật chứng từ ban đầuvào máy, maý sẽ tự động lên các sổ chi tiết, bảng kê hóa đơn hàng hóa dịch vụ bánra.Trong điều kiện sử dụng MVT,việc sử dụng đúng hóa đơn chứng từ, trình tự luânchuyển khoa học hợp lý giúp cho việc cung cấp thông tin được đầy đủ kịpthời,chính xác

2.2 Thực trạng công tác chi phí doanh thu, xác định kết quả và phân tích hoạt động sản xuất kinh doanh tại công ty cao su Đà Nẵng.

2.2.1 Đặc điểm tiêu thụ ở Công ty :

Công ty Thương Mại Thuận Phước là một doanh nghiệp chuyên kinh doanhcác loại săm lốp vật tư, phụ tùng cho các phương tiện GTVT do tính năng của cácloại phương tiện này là vận chuyển, lưu thông hàng hóa cũng như hành khách chonên vấn đề chất lượng sản phẩm săm lốp được Công ty đặt lên hàng đầu

Trang 26

Ngọc

-Phương thức tiêu thụ hàng chậm trảí : Theo phương thức này khi giao hàngcho bên mua và bên mua chấp nhận thanh toán thì hàng hóa đó được xác định làtiêu thụ

Để kích thích hoạt động tiêu thụ bên cạnh việc nâng cao chất lượng sảnphẩm, Công ty còn rất coi trọng đến chính sách tiếp thị với đội ngũ cán bộmarketing sáng tạo gần gũi thị trường, các hình thức quảng cáo cũng rất đa dạngnhư : qua báo chí, tổ chức hội nghị khách hàng, ý kiến đóng góp của khách hàng,tham gia hội chợ triển lãm hàng công nghiệp để nhằm giới thiệu và hướng dẫn sửdụng sản phẩm của Công ty

Bên cạnh đó Công ty còn quan tâm đến việc bồi dưỡng, đào tạo cán bộMarketing những kiến thức về sản phẩm của Công ty để kịp thời cung cấp thông tin

về sản phẩm cho khách hàng Nhờ đó sản phẩm của Công ty rất được ưa chuộngtrên thị trường.Vì vậy trong những năm gần đây Công ty đã có sự phát triển mạnh

mẽ 1998 sản phẩm của Công ty đã đạt được huy chương vàng hội chợ quốc tế hàngcông nghiệp hóa chất VN Công ty cũng đã được Nhà nước trao tặng huân chương,phần thưởng cao quý.Mới đây,sản phẩm của công ty được người tiêu dùng bìnhchọn hàng tiêu chuẩn chất lượng cao và nhận được chứng chỉ ISO 9002

2.2.2 Kế toán doanh thu bán hàng

Chứng từ và tài khoản sử dụng - sử dụng tài khoản cấp 511, được mở chitiết cho từng loại sản phẩm

- Sử dụng hóa đơn GTGT để hạch toán các nghiệp vụ bán hàng

HÓA ĐƠN (GTGT) Mẫu số : 01.GTKT-3LL

Liên 3 : Dùng để thanh toán GU100-N Ngày 27 tháng 9 năm 2003

No: 065 137

Đơn vị bán hàng : Công ty Thương Mại Thuận Phước

Địa chỉ : 01 Lê Văn Hiến, Đà Nẵng Số tài khoản : 710 100002

Điện thoại : MS

Họ tên người mua hàng : Nguyễn Thị HIên - Nghệ An Đơvị : Địa chỉ : 02 Quang Trung Số tài khoản Hình thức thanh toán : Tiền mặt MS

Trang 27

Thuế suất GTGT : 10% Tiền thuế GTGT59.594

Tổng cộng tiền thanh toán655.540

Số tiền viết bằng chữ : Sáu trăm năm lăm ngàn năm trămbốn chục đồng

Thủ trưởng đơn vị

Trình tự kế toán :

Hàng ngày, khi phát sinh nghiệp vụ bán hàng, Phòngkinh doanh sẽ tập hợp hóa đơn và chuyển cho bộ phận chiphí doanh thu Kế toán tiêu thụ tiến hành phân loại hóađơn thu các hình thức thanh toán, sau đó kế toán vào mụcnhập hóa đơn trên máy, tiến hành cập nhật thông tin vàomáy Máy sẽ tự động vào sổ chi tiết bán hàng TK511 nếuhình thức thanh toán ghi trên hóa đơn là tiền mặt, sec ,vào sổ chi tiết bán hàng TK 131 nếu hình thức thanh toán

Trang 28

Ngọc

liệt kê xuất sản phẩm TK 131 Đến cuối tháng máy sẽ tựđộng tổng hợp số liệu trên bảng liệt kê xuất sản phẩmtheo từng hình thức thanh toán rồi đưa lên bảng tổng hợpsản xuất tiêu thụ từng hình thức thanh toán

Để thực hiện công tác hạch toán tiêu thụ, kế toáncòn mở các sổ cân đối kế toán TK 511, 131, 111, 112, 911,

531, 521, 333, 632 và sổ cái các tài khoản liên quan để theodõi hạch toán các nghiệp vụ phát sinh.Do đó, cùng vớiviệc theo dõi doanh thu trên máy, sau khi đã tổng hợp doanhthu tiêu thụ, thuế GTGT của tất cả các loại sản phẩm, chiphí doanh thu phản ánh vào các tài khoản liên quan theo địnhkhoản :

Nợ TK 131, 111, 112

Có TK 511 (5112)Có TK 333 (3331)Cuối tháng, sau khi hoàn thành công tác hạch toán kếtoán trong tháng căn cứ vào sổ cân đối kế toán TK 511 kếtoán sẽ nhập số liệu vào sổ cái TK 511 Trong đó số phátsinh bên nợ làm căn cứ để ghi vào phần ghi có TK đối ứngvới nợ TK này trên sổ cái TK 511, việc lên sổ cái được kếtoán thực hiện trên máy

Việc hạch toán nghiệp vụ trị giá với hàng xuất bánđược kế toán thực hiện theo dõi trên sổ cân đối kế toán

TK 632 và theo dõi trên bảng kê số 8 Phần sau em sẽ đềcập đầy đủ

Trang 29

SỔ CHI TIẾT BÁN HÀNG TK 511

Tháng 9/2003

Số hóa

000587 3/9/2003 2511 Trần Xuđn Hương 0056 Lốp 900-20LI 5 1.123.174 5.615.868 280.793

000871 8/9/2003 2511 Cơ sở Minh Nhật 0058 Lốp ôtô 1100-20LI 4 1.651.196 6.604.784 330.239

000979 20/9/2003 2511 Công ty Xếp dỡ

đường bộ 0086 Săm ôtô 1200-20 1 120.000 120.000 6.000

38 22.790.495Cộng tiền : 408.410.73

Tổng hợp sản phẩm TK 511 thâng 9/2003

Trang 30

001213 25/9/2003 AP Cửa hàng KD lốp ôtô-D5 Hưng

Yên

0056 Lốp ôtô 900-20 LI

0058 Lốp ôtô 1100-20 LI

30 30

1.138.965 16.411.196

34.167.150 4.923.580

170.835 246.175 Cộng phiếu : Lượng 60

Tiền : 87.573.182 Thuế : 4.170.192

000838 16/9/2003 GTVT-XN Thi công cơ giới Vũng Tàu 0086 Săm ôtô 1200-20

Trang 31

Ngọc

SỐ CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TK 511

Tháng 9 năm 2003

Tổng Công ty Hóa Chất VN SỔ CÁI

Công ty Thương Mại Thuận Phước TK : 511

Năm 2003

Ghi có các TK đối ứng với nợ TK này Tháng 9

521531911

167.845.20232.213.78833.052.237.789

Trang 32

Ngọc

2.2.3 Kế toán các khoản giảm trừ

Để cạnh tranh với các doanh nghiệp khác cũng nhưđể giữ vững uy tín của mình trên thị trường , sản phẩmcủa Công ty trước khi đưa ra thị trường luôn được phòng KCSkiểm tra rất kỹ lưỡng, những sản phẩm kém phẩm chấtkhông đúng quy cách cách, không đảm bảo chất lượng sẽkhông được xuất kho Mặc dù Công ty vẫn sử dụng TK 532nghiệp vụ này thường không phát sinh, nên hàng tháng chỉcó khoản giảm doanh thu là hàng bán bị trả lại và chiếtkhấu bán hàng

2.2.3.1 Kế toán chiết khấu bán hàng :

- Theo quy định của Công ty, chiết khấu bán hàng làkhoản tiền giảm trừ cho khách hàng với lý do mua hàng vớisố lượng lớn hoặc thanh toán tiền trước thời hạn hoặcđúng thời hạn theo hợp đồng, Tùy theo điều kiện, cũngnhư tùy theo từng thời điểm mà Công ty đưa ra tỷ lệ chiếtkhấu cho phù hợp

- Để phản ánh doanh thu bán hàng bị chiết khấu trongkỳ của đơn vị, Công ty sử dụng TK 521

Trên cơ sở hạch toán các khoản thanh toán chiết khấubán hàng của bộ phận kế toán vốn bằng tiền, cuốitháng chi phí doanh thu sẽ tổng hợp các khoản CKBH và ghivào sổ cân đối kế toán TK 521 theo định khoản :

Trang 33

Ngọc

SỐ CÂN ĐỐI KẾ TOÁN TK 521

Tháng 9 năm 2003

Tổng Công ty Hóa Chất VN SỔ CÂI

Công ty Thương Mại Thuận Phước TK : 521

Năm 2003

Ghi có câc TK đối ứng với nợ TK năy Thâng 9

111112

60.000.000157.845.202

Trang 34

Ngọc

2.2.3.2 Kế toán hàng bán bị trả lại :

Để tồn tại, đứng vững và cạnh tranh được trên thịtrường , bên cạnh các chiến lược sản phẩm, Công ty cũngphải quan tâm đến chiến lược Marketing, luôn tìm hiểunghiên cứu, nắm bắt nhu cầu thị hiếu của người tiêudùng Chính sách bảo hành sản phẩm cũng là một trongnhững chính sách Marketing mà Công ty đưa ra để nhằm thuhút người tiêu thụ sử dụng sản phẩm của Công ty

Sản phẩm của Công ty sản xuất đều có vạch bảohành, có sản phẩm được bảo hành với thời hạn 3 tháng,có sản phẩm được bảo hành với thời hạn 6 tháng Theoquy định của Công ty, nếu sản phẩm của Công ty vẫn trongthời hạn bảo hành nhưng nếu bị hỏng : có thể nổ lốp,giảo su thì phòng KCS sẽ tiến hành kiểm tra để xác địnhrõ ràng, chính xác nguyên nhân Nếu thuộc trách nhiệm củaCông ty, phòng KCS viết biên bản kiểm tra sản phẩm trả vềvà đưa lên phòng kinh doanh, phòng kinh doanh viết biên bảnxử lý hàng trả về : chấp nhận cho số hàng đã tiêu thụnhập lại kho và đề nghị thanh toán tiền hoặc giảm cáckhoản phải thu đối với số hàng đã trả về

Kế toán căn cứ vào các phiếu nhập kho hàng hóa bán

bị trả lại trong tháng để lên bảng kê hàng bán bị trả lại

Đồng thời đối với những sản phẩm bị trả lại, kếtoán lập bộ hồ sơ hàng bán bị trả lại gồm :

- Phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại

- Hóa đơn GTGT

- Biên bản xử lý hàng trả về

Cùng với bản kê hàng bán bị trả lại, kế toán xác địnhdoanh thu hàng bán bị trả lại và phản ánh vào số cân đốikế toán TK 531, theo định khoản :

Nợ TK 511

Có TK 531

Sau khi hoàn thành công tác hạch toán trong tháng, cuốitháng căn cứ vào sổ cân đối kế toán TK 531 để phản ánhlên sổ cái TK 531

Ở Công ty trị giá vốn được tính theo phương pháp bìnhquân gia quyền Do vậy, chỉ đến cuối tháng khi máy đã tựđộng tính được đơn giá bình quân thì chi phí doanh thu trên

cơ sở các phiếu nhập kho hàng bán bị trả lại để xác định

Định dạng
Số trang	69
Dung lượng	815 KB