Việc tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối kết quả một cách khoa học, hợp lí và phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc
Trang 1BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY BẮC
NGUYỄN KỲ ANH
HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AGRIVINA
KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC
SƠN LA, NĂM 2016
Trang 2BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO TRƯỜNG ĐẠI HỌC TÂY BẮC
Trang 3LỜI CẢM ƠN
Lời đầu tiên em xin chân thành cảm ơn Ban giám hiệu và Quý Thầy cô Trường Đại Học Tây Bắc đã tận tình giảng dạy và truyền đạt kiến thức trong suốt thời gian học tập tại trường Đặc biệt em xin chân thành cảm ơn Cô Nguyễn Anh Ngọc đã tận tình hướng dẫn em trong suốt thời gian vừa qua
Xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo Công ty Cổ Phần AGRIVINA cùng các cô chú và anh chị Phòng kế toán Đặc biệt, em xin cảm ơn Chú Bùi GIa Đạt - Kế toán trưởng công ty đã giúp đỡ và tạo mọi điều kiện thuận lợi trong suốt thời gian thực hiện khóa luận
Xin cảm ơn gia đình, bạn bè luôn ủng hộ và giúp đỡ em trong suốt quá trình thực hiện khóa luận này
Xin kính chúc Ban giám hiệu và quý Thầy Cô trong trường dồi dào sức khỏe, vui vẻ và thành đạt
Kính chúc Ban lãnh đạo và toàn thể cô chú, anh chị trong phòng kế toán dồi dào sức khỏe, vui vẻ, may mắn và gặt hái được nhiều thành công trong công việc Kính chúc quý Công ty ngày càng phát triển hơn nữa
Trong quá trình thực hiện đề tài, do hạn chế về mặt thời gian nghiên cứu và kinh nghiệm nên đề tài nghiên cứu sẽ còn nhiều thiếu sót, rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của Quý Thầy Cô, cô chú, anh chị phòng kế toán trong công ty để em có thể hoàn thành tốt đề tài này
Em xin chân thành cảm ơn !
Trang 5MỤC LỤC
LỜI MỞ ĐẦU 1
1 Lý do lựa chọn đề tài 1
2 Mục đích, yêu cầu, và phạm vi nghiên cứu 2
2.1 Mục đích nghiên cứu 2
2.2 Yêu cầu nghiên cứu 2
2.3 Phạm vi nghiên cứu 2
3 Phương pháp nghiên cứu 2
4 Cấu trúc đề tài 3
CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI 4
1 Khái quát về xác đinh kết quả kinh doanh 4
1.1 Khái niệm và vai trò và ý nghĩa của xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại 4
1.1.1 Khái niệm 4
1.1.2 Ý nghĩa của kế toán xác định kết quả kinh doanh 4
1.2 Kế toán tiêu thụ 5
1.2.1 Kế toán doanh tiêu thụ 5
1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu doanh thu 8
1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 10
1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán 10
1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng 13
1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 15
1.3.4 Kế toán doanh thu tài chính 18
1.3.5 Kế toán chi phí tài chính 20
1.3.6 Kế toán thu nhập khác 22
1.3.7 Kế toán chi phí khác 24
1.3.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 26
CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AGRIVINA 29
2.1 Giới thiệu chung về công ty Cổ phần AGRIVINA 29
Trang 62.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần AGRIVINA 29
2.1.2 Giới thiệu chung về công ty cổ phần AGRIVINA 29
2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần AGRIVINA 30
2.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần AGRIVINA 30
2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ phần AGRIVINA 30
2.2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ phần AGRIVINA 30
2.2.2.2 Đặc điểm chung về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần AGRIVINA 31
2.2.3 Đặc điểm về khách hàng và thị trường tiêu thụ của công ty AGRIVINA 32
2.3 Thực trạng xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần AGRIVINA 32
2.3.1 Kế toán tiêu thụ 32
2.3.1.1 Kế toán doanh thu tiêu thụ 32
2.3.1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu doanh thu 37
2.4 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 37
2.4.1 Kế toán giá vốn hàng bán 37
2.4.2 Kế toán chi phí bán hàng 40
2.4.3 Chi phí quản lý doanh nghiệp 43
2.4.4 Kế toán doanh thu tài chính 47
2.4.5 Kế toán chi phí tài chính 50
2.4.6 Kế toán thu nhập khác 53
2.4.7 Kế toán chi phí khác 53
2.4.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 53
CHƯƠNG 3: ĐÁNH GIÁ VÀ KIẾN NGHỊ NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN AGRIVINA 62
3.1 Đánh giá chung về kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần AGRIVINA 62
3.1.1 Ưu điểm 62
3.1.2 Nhược điểm 64
3.2 Sự cần thiết của việc hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh trong công ty Cổ phần AGRIVINA 66
3.3 Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh tai công ty Cổ phần AGRIVINA 66
Trang 7PHẦN 3: KẾT LUẬN 71 TÀI LIỆU THAM KHẢO 72 PHỤ LỤC
Trang 9DANH MỤC CÁC SƠ ĐỒ
1 Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng, CCDV 11
2 Sơ đồ 1.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu 13
5 Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp 20
6 Sơ đồ 1.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính 22
7 Sơ đồ 1.7 Kế toán chi phí hoạt động tài chính 24
10 Sơ đồ 1.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh 30
11 Sơ đồ 2.1 Tổ chức bộ máy quản lý tại công ty 32
Trang 10LỜI MỞ ĐẦU
1 Lý do lựa chọn đề tài
Trước xu hướng kinh tế thế giới ngày càng quốc tế hóa, kinh tế Việt Nam đang vững bước chuyển mình và hội nhập Để tồn tại và phát triển được buộc cac doanh nghiệp phải có đủ trình độ, sự nhạy bén để đưa ra những phương pháp chiến lược kinh doanh nhằm tối đa hoa lợi nhuận Vì thế, vấn đề đặt ra cho doanh nghiệp là phải làm sao cho hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp ngày càng hiệu quả, nguồn vốn kinh doanh luôn luôn ổn định và phát triển
Cũng như các DN khác, DN thương mại khi tiến hành hoạt động KD không những chịu tác động của qui luật giá trị mà còn chịu tác động của qui luật cung cầu và qui luật cạnh tranh, khi sản phẩm của DN được thị trường chấp nhận có nghĩa là giá trị của sản phẩm được thực hiện, lúc này DN sẽ thu về được một khoản tiền, khoản tiền này được gọi là doanh thu Nếu doanh thu đạt được có thể bù đắp toàn bộ chi phí bất biến và khả biến bỏ ra, thì phần còn lại sau khi bù đắp được gọi là lợi nhuận
Bất cứ DN nào khi kinh doanh cũng mong muốn lợi nhuận đạt được là tối đa,để
có lợi nhuận thì DN phải có mức doanh thu hợp lí, phần lớn trong các DN sản xuất kinh doanh thì doanh thu đạt được chủ yếu là do quá trình tiêu thụ hang hoá, sản phẩm
Do đó việc thực hiện hệ thống kế toán về xác định kết quả KD sẽ đóng vai trò quan trọng trong việc xác định hiệu quả hoạt động của DN
Hiện nay, việc xác định kết quả kinh doanh là rất quan trọng vì căn cứ vào đó nhà quản lý có thể biết được quá trình kinh doanh của doanh nghiệp cos đạt hiệu quả hay không, lãi hay lỗ như thế nào? Từ đó doanh nghiệp định hướng phát triển trong tương lai Vì vậy, công tác xác định kết quả kinh doanh ảnh hưởng trực tiếp đến chất lượng và hiệu quả của công tác quản lý ở doanh nghiệp Bởi vậy, cải tiến và hoàn thiện hơn nữa công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh trong các doanh nghiệp thương mại nói riêng luôn đặt ra với mục đích nhằm tổ chức khoa học, hợp lý, làm cơ sở cho các thông tin kế toán cung cấp đảm bảo tính đúng đắn và đáng tin cậy
Hiểu được tầm quan trọng của công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh trong hoạt động của doanh nghiệp, là một sinh viên năm cuối muốn ứng dụng những
kiến thức đã học vào thực tế nên em quyết định lựa chọn đề tài “ Hoàn thiện công tác
kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty Cổ phần AGRIVINA” làm đề tài
khóa luận của em
Trang 11Dưới đây là bài khóa luận của em, mong được sự chỉ dẫn và hướng dẫn của thầy cô để bài khóa luận được hoàn thiện tốt hơn
2 Mục đích, yêu cầu, và phạm vi nghiên cứu
Đánh giá ưu, nhược điểm trong công tác xác định kết quả kinh doanh tại công
ty Cổ phần AGRIVINA Trên cơ sở đó đề xuất các giải pháp nhằm hoàn thiê ̣n công tác xác định kết quả kinh doanh và nâng cao kết quả hoạt động tại doanh nghiệp này
2.2 Yêu cầu nghiên cứu
Trong quá trình nghiên cứu, tìm hiểu, thu thập số liệu để xác định kết quả kinh doanh tại Công ty Cổ phần AGRIVINA phải khách quan, trung thực
Các chỉ tiêu đưa ra phải đảm bảo tính bao quát và đánh giá được hiệu quả hoạt động một cách đầy đủ và chính xác nhất
Trình bày nội dung đề tài phải khoa học, logic, giải pháp đưa ra phải phù hợp với tình hình thực tế của doanh nghiệp
2.3 Phạm vi nghiên cứu
Khóa luận nghiên cứu trên hai phạm vi sau:
Phạm vi không gian: Khóa luận được thực hiện tại công ty Cổ phần AGRIVINA Địa chỉ: Tổ 1- Phường Chiền Sinh- TP Sơn La
Phạm vi thời gian: Các số liệu và tình hình tổ chức công tác kế toán tại công ty trong thời gian 3 năm từ năm 2012-2014
3 Phương pháp nghiên cứu
Việc nghiên cứu khóa luận chủ yếu sử dụng các phương pháp nghiên cứu sau:
Phương pháp thu thập dữ liệu sơ cấp:
Thu thập dữ liệu bằng cách quan sát, phỏng vấn đội ngũ nhân sự của doanh nghiệp và các đối tượng có liên quan khác về những vấn đề cần thiết trong khóa luận
Phương pháp thu thập dữ liệu thứ cấp:
Trang 12Thu thập dữ liệu từ các báo cáo tài chính, sổ chi tiết , sổ cái các tài khoản liên quan đến xác định kết quả kinh doanh trong công ty
Ngoài ra còn tìm hiểu các thông tin liên quan từ ngân hàng, khách hàng, nhà cung cấp, thu thập thông tin trên các báo, tạp chí… Từ việc so sánh đối chiếu và phân tích các dữ liệu thu thập được để thấy được thực trạng hoạt động của doanh nghiệp Từ
đó làm cơ sở để thực hiê ̣n khóa luận
Phương pháp xử lý dữ liệu:
Dữ liệu thu thập được sẽ được phân tích dựa trên kết quả của việc đánh giá thực trạng kết quả kinh doanh của doanh nghiệp từ đó đối chiếu, so sánh số liệu đã phân tích vào nội dung lý thuyết đưa ra để có biện pháp phù hợp đảm bảo được hiệu quả cho công tác xác định kết quả kinh doanh
4 Cấu trúc đề tài
Ngoài phần mở đầu và kết luận thì nội dung gồm 3 chương:
Chương 1: Cơ sở lý luận về kế toán xác định kết quả kinh doanh trong doanh
nghiệp thương mại
Chương 2: Thực trạng kế toán xác định kết quả kinh doanh tại Công ty cổ phần
AGRIVINA
Chương 3: Giải pháp hoàn thiện công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh
tại công ty Cổ phần AGRIVINA
Trang 13CHƯƠNG 1: CƠ SỞ LÍ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH
DOANH TRONG DOANH NGHIỆP THƯƠNG MẠI
1 Khái quát về xác đinh kết quả kinh doanh
1.1 Khái niệm và vai trò và ý nghĩa của xác định kết quả kinh doanh trong doanh nghiệp thương mại
1.1.1 Khái niệm
Kết quả hoạt động SXKD: Hoạt động SXKD là hoạt động sản xuất, tiêu thụ sản
phẩm hàng hóa, lao vụ, dịch vụ của các ngành sản xuất kinh doanh chính phụ Kết quả hoạt động SXKD (lãi hay lỗ về tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, cung ứng lao vụ dịch vụ)
là số chênh lệch giữa doanh thu thuần với trị giá vốn của hàng bán, chi phí BH và chi phí QLDN Trong báo cáo kết quả hoạt động KD chỉ tiêu này được gọi là “lợi nhuận thuần từ hoạt động KD”
Kết quả hoạt động SXKD = doanh thu thuần - (giá vốn hàng bán+ chi phí BH + chi phí QLDN)
Kết quả hoạt động tài chính: Hoạt động tài chính là hoạt động đầu tư về vốn và
đầu tư tài chính ngắn hạn, dài hạn với mục đích kiếm lời Kết quả hoạt động tài chính (lãi hay lỗ từ hoạt động tài chính) là số chênh lệch giữa các khoản thu nhập thuần thuộc hoạt động tài chính với các khoản chi phí thuộc hoạt động tài chính
Kết quả hoạt động tài chính = Thu nhập hoạt động tài chính – Chi phí hoạt động tài chính
Kết quả hoạt động khác: Hoạt động khác là những hoạt động diễn ra không
thường xuyên, không dự tính trước hoặc có dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, các hoạt động khác như: thanh lý, nhượng bán tài sản cố định, thu được tiền phạt do vi phạm hợp đồng kinh tế, thu được khoản nợ khó đòi đã xoá sổ,… Kết quả hoạt động khác là số chênh lệch giữa thu nhập thuần khác và chi phí khác
1.1.2 Ý nghĩa của kế toán xác định kết quả kinh doanh
Trong nền kinh tế thị trường hiện nay,vấn đề mà các doanh nghiệp luôn quan tâm là làm thế nào để hoạt động kinh doanh có hiệu quả cao nhất (tối đa hoá lợi nhuận
và tối thiểu hoá rủi ro) và lợi nhuận là thước đo kết quả kinh doanh của doanh nghiệp, các yếu tố liên quan trực tiếp đến việc xác định lợi nhuận là doanh thu, thu nhập khác
và chi phí Hay nói cách khác, doanh thu, thu nhập khác, chi phí, lợi nhuận là các chỉ tiêu phản ánh tình hìnhkinh doanh của doanh nghiệp Do đó doanh nghiệp cần kiểm tra doanh thu, chi phí, phải biết kinh doanh mặt hàng nào, mở rộng sản phẩm nào, hạn chế
Trang 14sản phẩm nào để có thể đạt được kết quả cao nhất Như vậy, hệ thống kế toán nói chung và kế toán xác định kết quả kinh doanh nói riêng đóng vai trò quan trọng trong việc tập hợp ghi chép các số liệu về tình hình hoạt độngcủa doanh nghiệp, qua đó cung cấp được những thông tin cần thiết giúp cho chủ doanh nghiệp và giám đốc điều hành
có thể phân tích,đánh giá và lựachọn phương án kinh doanh, phương án đầu tư có hiệu quả nhất
Việc tổ chức công tác kế toán xác định kết quả kinh doanh và phân phối kết quả một cách khoa học, hợp lí và phù hợp với điều kiện cụ thể của doanh nghiệp có ý nghĩa quan trọng trong việc thu thập, xử lý và cung cấp thông tin cho chủ doanh nghiệp, giám đốc điều hành, các cơ quan chủ quản, quản lý tài chính, thuế… để lựa chọn phương án kinh doanh có hiệu quả, giám sát việc chấp hành chính sách, chế độ kinh tế, tài chính, chính sách thuế…
Việc xác định kết quả kinh doanh là cơ sở xác định các chỉ tiêu kinh tế tài chính, đánh giá tình hình của doanh nghiệp: Xác định số vòng luân chuyển vốn, xác định tỷ suất lợi nhuận trên doanh thu… Ngoài ra nó còn là cơ sở để xác định nghĩa vụ của doanh nghiệp đối với Nhà nước, xác định cơ cấu phân chia và sử dụng hợp lý, hiệu quả số lợi nhuận thu được, giải quyết hài hoà giữa các lợi ích kinh tế Nhà nước, doanh nghiệp và cá nhân người lao động
1.2 Kế toán tiêu thụ
1.2.1 Kế toán doanh tiêu thụ
Doanh thu bán hàng là tổng giá trị được thực hiện do việc bán hàng hóa,sản phẩm cung cấp lao vụ, dịch vụ cho khách hàng Tổng số doanh thu bán hàng là số tiền ghi trên hoáđơn bán hàng, trên hợp đồng cung cấp lao vụ, dịch vụ
+ Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp khấu trừ thì doanh thu bán hàng là doanh thu chưa tính thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn GTGT”
+ Nếu doanh nghiệp áp dụng tính thuế GTGT phải nộp theo phương pháp tính thuế trực tiếp thì doanh thu bán hàng là doanh thu có thuế GTGT và doanh nghiệp sử dụng “Hóa đơn bán hàng thông thường”
+ Khi ghi nhận doanh thu trong kì kế toán chỉ khi thỏa mãn đồng thời các điều kiện ghi nhận doanh thu bán hàng, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu tiền lãi, doanh thu bản quyền, tiền cổ tức và lợi nhuận được chia theo quy định tại điểm 10, 16,
Trang 1524 của chuẩn mực doanh thu và thu nhập khác (Quyết định số 149/2001/QĐ-BTC ngày 31/12/2001 của Bộ Tài chính) và các quy định của chế độ kế toán hiện hành Khi ghi nhận doanh thu phải thỏa mãn điều kiện ghi nhận doanh thu không hạch toán vào tài khoản doanh thu
+ Thời điểm ghi nhận doanh thu: Doanh thu bán hàng được ghi nhận khi đồng thời thỏa mãn tất cả 5 điều kiện sau:
Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro và lợi ích gắn với quyền sở hữu sản phẩm
Doanh nghiệp không còn nắm giữ quyền quản lý, quyền kiểm soát sản phẩm
Doanh thu xác định tương đối chắc chắn
Doanh thu đã thu hay sẽ thu được lợi ích kinh tế từ bán hàng
Xác định được chi phí liên quan đến bán hàng
Chứng từ sử dụng
- Hoá đơn bán hàng thông thường, hoá đơn GTGT
- Phiếu xuất kho
- Phiếu thu tiền mặt
- Giấy báo có, giấy báo nợ của ngân hàng
- Bảng sao kê của ngân hàng
- Bảng kê hoá đơn chứng từ hàng hoá dịch vụ bán ra
- Các chứng từ khác có liên quan
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 511 - Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 6 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 - Doanh thu bán hàng hoá: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng hàng hoá được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh hàng hoá, vật tư, lương thực,
- Tài khoản 5112 - Doanh thu bán các thành phẩm: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng sản phẩm (thành phẩm, bán thành phẩm) được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán của doanh nghiệp Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành sản xuất vật chất như: Công nghiệp, nông nghiệp, xây lắp, ngư nghiệp, lâm nghiệp,
- Tài khoản 5113 - Doanh thu cung cấp dịch vụ: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu và doanh thu thuần của khối lượng dịch vụ đã hoàn thành, đã cung cấp cho
Trang 16khách hàng và được xác định là đã bán trong một kỳ kế toán Tài khoản này chủ yếu dùng cho các ngành kinh doanh dịch vụ như: Giao thông vận tải, bưu điện, du lịch, dịch vụ công cộng, dịch vụ khoa học, kỹ thuật, dịch vụ kế toán, kiểm toán,
- Tài khoản 5114 - Doanh thu trợ cấp, trợ giá: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản doanh thu từ trợ cấp, trợ giá của Nhà nước khi doanh nghiệp thực hiện các nhiệm vụ cung cấp sản phẩm, hàng hoá và dịch vụ theo yêu cầu của Nhà nước
- Tài khoản 5117 - Doanh thu kinh doanh bất động sản đầu tư: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu cho thuê bất động sản đầu tư và doanh thu bán, thanh lý bất động sản đầu tư
- Tài khoản 5118 - Doanh thu khác: Tài khoản này dùng để phản ánh các khoản doanh thu ngoài doanh thu bán hàng hoá, doanh thu bán thành phẩm, doanh thu cung cấp dịch vụ, doanh thu được trợ cấp trợ giá và doanh thu kinh doanh bất động sản như: Doanh thu bán vật liệu, phế liệu, nhượng bán công cụ, dụng cụ và các khoản doanh thu khác
Phương pháp hạch toán
Kết cấu tài khoản
Bên Nợ:
- Các khoản thuế gián thu phải nộp (GTGT, TTĐB, XK, BVMT);
- Doanh thu hàng bán bị trả lại kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản giảm giá hàng bán kết chuyển cuối kỳ;
- Khoản chiết khấu thương mại kết chuyển cuối kỳ;
- Kết chuyển doanh thu thuần vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh" Bên Có: Doanh thu bán sản phẩm, hàng hoá, bất động sản đầu tư và cung cấp dịch vụ của doanh nghiệp thực hiện trong kỳ kế toán
Tài khoản 511 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 511 – Doanh thu bán hàng và cung cấp dịch vụ, có 5 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 5111 – Doanh thu bán hàng hoá
- Tài khoản 5112 – Doanh thu bán các thành phẩm
- Tài khoản 5113 – Doanh thu cung cấp dịch vụ
- Tài khoản 5118 – Doanh thu khác
Trang 17Sơ đồ hạch toán
Sơ đồ 1.1 Kế toán doanh thu bán hàng và CCDV
Nợ TK511 Có
Kết chuyển các khoản doanh thu bán hàng
giảm trừ doanh thu chưa có thuế GTGT
TK 33311
Sổ và báo cáo kế toán
Hình thức Nhật ký - Sổ cái: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm:Nhật ký
- Sổ Cái; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 511
- Hình thức Nhật ký chung: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Sổ Nhật
ký chung; Sổ Cái và các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 511
- Hình thức Chứng từ ghi sổ: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Chứng
từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái TK 511; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết
TK 511
- Hình thức Nhật ký - Chứng từ: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Các Nhật ký chứng từ số 8, Bảng kê số 11; Sổ Cái TK 511; Sổ hoặc Thẻ kế toán chi tiết các TK 511
1.2.2 Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu doanh thu
Chứng từ sử dụng
- Hợp đồng kinh tế, các cam kết mua hàng, bán hàng
- Giấy báo nợ, giấy báo có
Trang 18- Biên bản xác nhận hàng bán bị trả lại
- Phiếu chi và các chứng từ gốc khác…
Tài khoản sử dụng
Tài khoản 521 có 3 tài khoản cấp 2
- Tài khoản 5211 - Chiết khấu thương mại: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản chiết khấu thương mại cho người mua do khách hàng mua hàng với khối lượng lớn nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ
- Tài khoản 5212 - Hàng bán bị trả lại: Tài khoản này dùng để phản ánh doanh thu của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ bị người mua trả lại trong kỳ
- Tài khoản 5213 - Giảm giá hàng bán: Tài khoản này dùng để phản ánh khoản giảm giá hàng bán cho người mua do sản phẩm hàng hóa dịch vụ cung cấp kém quy cách nhưng chưa được phản ánh trên hóa đơn khi bán sản phẩm hàng hóa, cung cấp dịch vụ trong kỳ
Phương pháp hạch toán
Kết cấu tài khoản
Bên Nợ:
- Số chiết khấu thương mại đã chấp nhận thanh toán cho khách hàng;
- Số giảm giá hàng bán đã chấp thuận cho người mua hàng;
- Doanh thu của hàng bán bị trả lại, đã trả lại tiền cho người mua hoặc tính trừ vào khoản phải thu khách hàng về số sản phẩm, hàng hóa đã bán
Bên Có: Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ số chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán, doanh thu của hàng bán bị trả lại sang tài khoản 511 “Doanh thu bán hàng
và cung cấp dịch vụ” để xác định doanh thu thuần của kỳ báo cáo
Tài khoản 521 - Các khoản giảm trừ doanh thu không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ hạch toán
Trang 19Sơ đồ 1.2: Kế toán các khoản giảm trừ doanh thu
TK521- Các khoản giảm trừ doanh thu
511 111,112,131
Khi phát sinh khoản CKTM kết chuyển CKTM,GGHB,HBTL
Sổ và báo cáo kế toán
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Nhật
ký - Sổ Cái; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 512
- Hình thức Nhật ký chung: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Sổ Nhật ký chung; Sổ Cái và các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 512
- Hình thức Chứng từ ghi sổ: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái TK 512; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 512
- Hình thức Nhật ký - Chứng từ: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Các Nhật ký chứng từ số 8, Bảng kê số 11; Sổ Cái TK 512; Sổ hoặc Thẻ kế toán chi tiết các TK 512
1.3 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
1.3.1 Kế toán giá vốn hàng bán
Giá vốn hàng bán lá giá thực tế xuất kho của số SP (hoặc gồm cả chi phí mua hàng phân bổ các hàng hóa bán ra trong kỳ đối với DN thương mại), hoặc là giá thành thực tế lao vụ, DV hoàn thành, và đã được XĐ là tiêu thụ và các khoản khác được tính vào giá vốn để XĐ KQKD trong kỳ
Các phương pháp tính giá xuất kho
Trang 20- Phương pháp tính giá thực tế đích danh
- Phương pháp tính giá bình quân gia quyền cả kỳ dự trữ
- Phương pháp tính giá nhập trước xuất trước
Trong một kỳ kế toán cần áp dụng nhất quán một phương pháp xuất kho hàng hóa vì điều này làm ảnh hưởng đến độ chính xác của các báo cáo tài chính làm giảm
độ tin cậy đối với thông tin của doanh nghiệp
Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn thuế GTGT
- Bảng kê xuất kho thành phẩm
lý BĐS đầu tư
Phương pháp hạch toán
Kết cấu tài khoản
Bên Nợ:
- Đối với hoạt động sản xuất, kinh doanh, phản ánh:
+ Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ
+ Chi phí nguyên liệu, vật liệu, chi phí nhân công vượt trên mức bình thường và chi phí sản xuất chung cố định không phân bổ được tính vào giá vốn hàng bán trong kỳ;
+ Các khoản hao hụt, mất mát của hàng tồn kho sau khi trừ phần bồi thường do trách nhiệm cá nhân gây ra;
+ Chi phí xây dựng, tự chế TSCĐ vượt trên mức bình thường không được tính vào nguyên giá TSCĐ hữu hình tự xây dựng, tự chế hoàn thành;
+ Số trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho (chênh lệch giữa số dự phòng giảm giá hàng tồn kho phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước chưa
Trang 21sử dụng hết)
- Đối với hoạt động kinh doanh BĐS đầu tư, phản ánh:
+ Số khấu hao BĐS đầu tư dùng để cho thuê hoạt động trích trong kỳ;
+ Chi phí sửa chữa, nâng cấp, cải tạo BĐS đầu tư không đủ điều kiện tính vào nguyên giá BĐS đầu tư;
+ Chi phí phát sinh từ nghiệp vụ cho thuê hoạt động BĐS đầu tư trong kỳ; + Giá trị còn lại của BĐS đầu tư bán, thanh lý trong kỳ;
+ Chi phí của nghiệp vụ bán, thanh lý BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ;
+ Chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán Bên Có:
- Kết chuyển giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ đã bán trong kỳ sang tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”;
- Kết chuyển toàn bộ chi phí kinh doanh BĐS đầu tư phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh;
- Khoản hoàn nhập dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối năm tài chính (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số đã lập năm trước);
- Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho;
- Khoản hoàn nhập chi phí trích trước đối với hàng hóa bất động sản được xác định là đã bán (chênh lệch giữa số chi phí trích trước còn lại cao hơn chi phí thực tế phát sinh)
- Khoản chiết khấu thương mại, giảm giá hàng bán nhận được sau khi hàng mua
Trang 22Sơ đồ 1.3: Kế toán giá vốn hàng bán
Sổ và báo cáo kế toán
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Nhật
ký - Sổ Cái; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 632
- Hình thức Nhật ký chung: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Sổ Nhật ký chung; Sổ Cái và các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 632
- Hình thức Chứng từ ghi sổ: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm:
Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái TK 632; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 632
- Hình thức Nhật ký - Chứng từ: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Các Nhật ký chứng từ số 8, Bảng kê số 11; Sổ Cái TK 632; Sổ hoặc Thẻ kế toán chi tiết các TK 632
1.3.2 Kế toán chi phí bán hàng
Chi phí bán hàng là những khoản chi phí mà doanh nghiệp bỏ ra có liên quan đến hoạt động tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ trong thời kỳ như: chi phí nhân viên bán hàng, chi phí dụng cụ bán hàng, chi phí quảng cáo…
Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn thuế GTGT,
- Phiếu thu, phiếu chi, bảng kê thanh toán tạm ứng
Tài khoản sử dụng
- TK 641: Chi phí bán hàng Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí thực
tế phát sinh trong quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ, bao gồm các
Trang 23chi phí chào hàng, giới thiệu sản phẩm, quảng cáo sản phẩm, hoa hồng bán hàng, chi phí bảo hành sản phẩm, hàng hoá (trừ hoạt động xây lắp), chi phí bảo quản, đóng gói, vận chuyển,
Phương pháp hạch toán
Kết cấu tài khoản
Bên Nợ: Các chi phí phát sinh liên quan đến quá trình bán sản phẩm, hàng hoá, cung cấp dịch vụ phát sinh trong kỳ
Bên Có:
- Khoản được ghi giảm chi phí bán hàng trong kỳ;
- Kết chuyển chi phí bán hàng vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"
để tính kết quả kinh doanh trong kỳ
Tài khoản 641 không có số dư cuối kỳ
Tài khoản 641 - Chi phí bán hàng, có 7
CP tiền lương nhân viên bán hàng K/c chi phí bán hàng
Và các khoản trích theo lương
Trang 24 Sổ và báo cáo kế toán
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Nhật
ký - Sổ Cái; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 641
- Hình thức Nhật ký chung: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Sổ Nhật ký chung; Sổ Cái và các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 641
- Hình thức Chứng từ ghi sổ: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái TK 641; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 641
- Hình thức Nhật ký - Chứng từ: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Các Nhật ký chứng từ số 8, Bảng kê số 11; Sổ Cái TK 641; Sổ hoặc Thẻ kế toán chi
tiết các TK 641
1.3.3 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
CP QLDN là những CP phát sinh có liên quan chung đến toàn bộ hoạt động của doanh nghiệp Chi phí quản lý bao gồm nhiều loại như: CP quản lý kinh doanh, chi phí hành chính và chi phí chung khác
Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn thông thường
- Phiếu thu, phiếu chi
- Giấy báo nợ, giấy báo có
- Bảng kê thanh toán tạm ứng Các chứng từ khác có liên quan…
Tài khoản sử dụng
- TK 642: Chi phí quản lý doanh nghiệp Tài khoản này dùng để phản ánh các chi phí quản lý chung của doanh nghiệp gồm các chi phí về lương nhân viên bộ phận quản lý doanh nghiệp (tiền lương, tiền công, các khoản phụ cấp, ); bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của nhân viên quản lý doanh nghiệp; chi phí vật liệu văn phòng, công cụ lao động, khấu hao TSCĐ dùng cho quản
lý doanh nghiệp; tiền thuê đất, thuế môn bài; khoản lập dự phòng phải thu khó đòi; dịch vụ mua ngoài (điện, nước, điện thoại, fax, bảo hiểm tài sản, cháy nổ ); chi phí bằng tiền khác (tiếp khách, hội nghị khách hàng )
Tài khoản 642 - Chi phí quản lý doanh nghiệp, có 8 tài khoản cấp 2:
- Tài khoản 6421 - Chi phí nhân viên quản lý: Phản ánh các khoản phải trả cho cán bộ nhân viên quản lý doanh nghiệp, như tiền lương, các khoản phụ cấp, bảo hiểm
Trang 25xã hội, bảo hiểm y tế, kinh phí công đoàn, bảo hiểm thất nghiệp của Ban Giám đốc, nhân viên quản lý ở các phòng, ban của doanh nghiệp
- Tài khoản 6422 - Chi phí vật liệu quản lý: Phản ánh chi phí vật liệu xuất dùng cho công tác quản lý doanh nghiệp như văn phòng phẩm vật liệu sử dụng cho việc sửa chữa TSCĐ, công cụ, dụng cụ, (giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT)
- Tài khoản 6423 - Chi phí đồ dùng văn phòng: Phản ánh chi phí dụng cụ, đồ dùng văn phòng dùng cho công tác quản lý (giá có thuế, hoặc chưa có thuế GTGT)
- Tài khoản 6424 - Chi phí khấu hao TSCĐ: Phản ánh chi phí khấu hao TSCĐ dùng chung cho doanh nghiệp như: Nhà cửa làm việc của các phòng ban, kho tàng, vật kiến trúc, phương tiện vận tải truyền dẫn, máy móc thiết bị quản lý dùng trên văn phòng,
- Tài khoản 6425 - Thuế, phí và lệ phí: Phản ánh chi phí về thuế, phí và lệ phí như: thuế môn bài, tiền thuê đất, và các khoản phí, lệ phí khác
- Tài khoản 6426 - Chi phí dự phòng: Phản ánh các khoản dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả tính vào chi phí sản xuất, kinh doanh của doanh nghiệp
- Tài khoản 6427 - Chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh các chi phí dịch vụ mua ngoài phục vụ cho công tác quản lý doanh nghiệp; các khoản chi mua và sử dụng các tài liệu kỹ thuật, bằng sáng chế, (không đủ tiêu chuẩn ghi nhận TSCĐ) được tính theo phương pháp phân bổ dần vào chi phí quản lý doanh nghiệp; tiền thuê TSCĐ, chi phí trả cho nhà thầu phụ
- Tài khoản 6428 - Chi phí bằng tiền khác: Phản ánh các chi phí khác thuộc quản lý chung của doanh nghiệp, ngoài các chi phí đã kể trên, như: Chi phí hội nghị, tiếp khách, công tác phí, tàu xe, khoản chi cho lao động nữ,
Phương pháp hạch toán
Kết cấu tài khoản
Bên Nợ:
- Các chi phí quản lý doanh nghiệp thực tế phát sinh trong kỳ;
- Số dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (Chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này lớn hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
Bên Có:
- Các khoản được ghi giảm chi phí quản lý doanh nghiệp;
- Hoàn nhập dự phòng phải thu khó đòi, dự phòng phải trả (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng đã lập kỳ trước chưa sử dụng hết);
Trang 26- Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào tài khoản 911 "Xác định kết quả kinh doanh"
Tài khoản 642 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ tài khoản
Sơ đồ 1.5 Kế toán chi phí quản lý doanh nghiệp
Chi phí vật liệu, công cụ Các khoản giảm chi
CP tiền lương K/c chi phí QLDN
Và các khoản trích theo lương
Thuế GTGT đầu vào
Sổ và báo cáo kế toán
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Nhật
ký - Sổ Cái; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 642
- Hình thức Nhật ký chung: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Sổ Nhật ký chung; Sổ Cái và các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 642
- Hình thức Chứng từ ghi sổ: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái TK 642; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 642
Trang 27- Hình thức Nhật ký - Chứng từ: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Các Nhật ký chứng từ số 8, Bảng kê số 11; Sổ Cái TK 642; Sổ hoặc Thẻ kế toán chi tiết các TK 642
1.3.4 Kế toán doanh thu tài chính
Đầu tư tài chính là hoạt động khai thác, sử dụng nguồn lực nhàn rỗi của doanh nghiệp để đầu tư ra ngoài doanh nghiệp nhằm tăng thu nhập và nâng cao hiệu quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp Nói cách khác, tiền vốn huy động từ mọi nguồn vốn được huy động từ mọi nguồn lực của doanh nghiệp Ngoài việc sử dụng để thực hiện sản xuất kinh doanh chính theo chức năng đã đăng ký kinh doanh, doanh nghiệp còn có thể tận dụng đầu tư vào lỉnh vực khác để nâng cao hiệu quả sử dụng đồng vốn, làm sinh lợi vốn như: đầu tư vào thị trường chứng khoán, góp vốn liên doanh, cho vay vốn… Các hoạt động này là hoạt động tài chính của doanh nghiệp
Phương pháp hạch toán
Kết cấu tài khoản
Bên Nợ:
- Số thuế GTGT phải nộp tính theo phương pháp trực tiếp (nếu có);
- Kết chuyển doanh thu hoạt động tài chính thuần sang tài khoản 911- “Xác định kết quả kinh doanh”
Bên Có: Các khoản doanh thu hoạt động tài chính phát sinh trong kỳ
Tài khoản 515 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ hạch toán
Trang 28Sơ đồ 1.6 Kế toán doanh thu hoạt động tài chính
Sổ và báo cáo kế toán
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Nhật
ký - Sổ Cái; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 515
- Hình thức Nhật ký chung: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Sổ Nhật ký chung; Sổ Cái và các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 515
- Hình thức Chứng từ ghi sổ: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái TK 515; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 515
- Hình thức Nhật ký - Chứng từ: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Các Nhật ký chứng từ số 8, Bảng kê số 11; Sổ Cái TK 515; Sổ hoặc Thẻ kế toán chi tiết các TK 515
Trang 291.3.5 Kế toán chi phí tài chính
CP HĐTC bao gồm các khoản CP hoặc các khoản lỗ liên quan đến hoạt động đầu tư tài chính, CP cho vay và đi vay vốn, CP góp vốn liên doanh, lỗ chuyển chứng khoán ngắn hạn, dự phòng giảm giá đầu tư chứng khoán, đầu tư khác, khoản lỗ về chênh lệch tỷ giá ngoại tệ và bán ngoại tệ…
Chứng từ sử dụng
- Hóa đơn GTGT, HĐ bán hàng
- Giấy báo nợ, giấy báo có, Ủy nhiệm chi
- Và các giấy tờ khác có liên quan
Tài khoản sử dụng
- TK 635: Chi phí tài chính Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí hoạt động tài chính bao gồm các khoản chi phí hoặc các khoản lỗ liên quan đến các hoạt động đầu tư tài chính, chi phí cho vay và đi vay vốn, chi phí góp vốn liên doanh, liên kết, lỗ chuyển nhượng chứng khoán ngắn hạn, chi phí giao dịch bán chứng khoán; Dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác, khoản lỗ phát sinh khi bán ngoại tệ, lỗ tỷ giá hối đoái
- Chiết khấu thanh toán cho người mua;
- Các khoản lỗ do thanh lý, nhượng bán các khoản đầu tư;
- Lỗ tỷ giá hối đoái phát sinh trong kỳ; Lỗ tỷ giá hối đoái do đánh giá lại cuối năm tài chính các khoản mục tiền tệ có gốc ngoại tệ;
- Số trích lập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu tư vào đơn vị khác;
- Các khoản chi phí của hoạt động đầu tư tài chính khác
Bên Có:
- Hoàn nhập dự phòng giảm giá chứng khoán kinh doanh, dự phòng tổn thất đầu
tư vào đơn vị khác (chênh lệch giữa số dự phòng phải lập kỳ này nhỏ hơn số dự phòng
đã trích lập năm trước chưa sử dụng hết);
Trang 30- Các khoản được ghi giảm chi phí tài chính;
- Cuối kỳ kế toán, kết chuyển toàn bộ chi phí tài chính phát sinh trong kỳ để xác định kết quả hoạt động kinh doanh
Tài khoản 635 không có số dư cuối kỳ
Trang 31 Sổ và báo cáo kế toán
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Nhật
ký - Sổ Cái; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 635
- Hình thức Nhật ký chung: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Sổ Nhật ký chung; Sổ Cái và các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 635
- Hình thức Chứng từ ghi sổ: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái TK 635; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 635
- Hình thức Nhật ký - Chứng từ: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Các Nhật ký chứng từ số 8, Bảng kê số 11; Sổ Cái TK 635; Sổ hoặc Thẻ kế toán chi tiết các TK 635
1.3.6 Kế toán thu nhập khác
Các khoản thu nhập khác là các khoản thu nhập mà doanh nghiệp không dự tính trước hoặc có dự tính nhưng ít khả năng thực hiện, hoặc đó là những khoản thu không mang tính chất thường xuyên Các khoản thu nhập khác phát sinh có thể do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp hoặc khách quan mang lại
Chứng từ sử dụng
- Hợp đồng kinh tế, Hợp đồng bảo hiểm,
-Giấy thanh lý, nhượng bán tài sản và các giấy tờ khác liên quan
- Phiếu thu, Giấy báo có
Bên Có: Các khoản thu nhập khác phát sinh trong kỳ
Tài khoản 711 - "Thu nhập khác" không có số dư cuối kỳ
Trang 32Sơ đồ hạch toán
Trang 33Sơ đồ 1.8 Kế toán thu nhập khác
K/c thu nhập khác Thu phạt khách hàng vào TK 911 vi phạm hợp đồng kinh tế
TK 333 TK152,156,211,…
Các khoản Nhận tài trợ, biếu tặng thuế trừ vào thu vật tư, hàng hoá, TSCĐ nhập khác (nếu có) TK 111,112
Thu được khoản phải thu Khó đòi đã xóa số
TK 331,338
Tính vào thu nhập khác khoản nợ phải trả
Sổ và báo cáo kế toán
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Nhật
ký - Sổ Cái; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 711
- Hình thức Nhật ký chung: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Sổ Nhật ký chung; Sổ Cái và các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 711
- Hình thức Chứng từ ghi sổ: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái TK 711; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 711
- Hình thức Nhật ký - Chứng từ: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Các Nhật ký chứng từ số 8, Bảng kê số 11; Sổ Cái TK 711; Sổ hoặc Thẻ kế toán chi tiết các TK 711
1.3.7 Kế toán chi phí khác
Các khoản CP khác là các khoản CP mà DN không dự tính trước được hoặc có
dự tính nhưng ít có khả năng thực hiện, hoặc đó là những khoản chi không mang tính chất thường xuyên Các khoản chi phí khác phát sinh có thể do nguyên nhân chủ quan của doanh nghiệp hoặc khách quan mang lại
Trang 34 Chứng từ sử dụng
Hóa đơn GTGT, hóa đơn bán hàng
Biên bản vi phạm hợp đồng, hóa đơn bảo hiểm
Biên lai nộp thuế, nộp phạt và các giấy tờ khác có liên quan
Tài khoản sử dụng
– TK 811: Chi phí khác Tài khoản này phản ánh những khoản chi phí phát sinh do các sự kiện hay các nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động thông thường của các doanh nghiệp
Phương pháp hạch toán
Kết cấu tài khoản
Bên Nợ: Các khoản chi phí khác phát sinh
Bên Có: Cuối kỳ, kết chuyển toàn bộ các khoản chi phí khác phát sinh trong kỳ vào tài khoản 911 “Xác định kết quả kinh doanh”
Tài khoản 811 không có số dư cuối kỳ
Sơ đồ hạch toán
Trang 35Sơ đồ 1.9 Kế toán chi phí khác
Sổ và báo cáo kế toán
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Nhật
ký - Sổ Cái; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 811
- Hình thức Nhật ký chung: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Sổ Nhật ký chung; Sổ Cái và các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 811
- Hình thức Chứng từ ghi sổ: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái TK 811; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 811
- Hình thức Nhật ký - Chứng từ: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Các Nhật ký chứng từ số 8, Bảng kê số 11; Sổ Cái TK 811; Sổ hoặc Thẻ kế toán chi tiết các TK 811
1.3.8 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
KQ hoạt động sản xuất KD là số chênh lệch giữa DT thuần và trị giá vốn hàng bán (gồm cả sản phẩm, hàng hóa, lao vụ, dịch vụ), CP bán hàng và CP QLDN
Chứng từ sử dụng
Hóa đơn thuế GTGT, hóa đơn bán hàng Phiếu xuất nhập tồn Giấy báo nợ, giấy
Trang 36báo có Sổ chi tiết các tài khoản Các giấy tờ khác có liên quan
Tài khoản sử dụng
- TK 911: Xác định kết quả kinh doanh Tài khoản này dùng để xác định và phản ánh kết quả hoạt động kinh doanh và các hoạt động khác của doanh nghiệp trong một kỳ kế toán năm Kết quả hoạt động kinh doanh của doanh nghiệp bao gồm: Kết quả hoạt động sản xuất, kinh doanh, kết quả hoạt động tài chính và kết quả hoạt động khác
Phương pháp hạch toán
Kết cấu tài khoản
Bên Nợ:
- Trị giá vốn của sản phẩm, hàng hóa, bất động sản đầu tư và dịch vụ đã bán;
- Chi phí hoạt động tài chính, chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp và chi phí khác;
- Chi phí bán hàng và chi phí quản lý doanh nghiệp;
Trang 37Sơ đồ 1.10 Kế toán xác định kết quả kinh doanh
K/c chi phí quản lý doanh K/c lỗ hoạt động
nghiệp kinh doanh trong kỳ
Sổ và báo cáo kế toán
- Hình thức Nhật ký - Sổ cái: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Nhật
ký - Sổ Cái; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 911
- Hình thức Nhật ký chung: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Sổ Nhật ký chung; Sổ Cái và các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 911
- Hình thức Chứng từ ghi sổ: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm:
Chứng từ ghi sổ; Sổ Đăng ký Chứng từ ghi sổ; Sổ Cái TK 911; các Sổ, Thẻ kế toán chi tiết TK 911
- Hình thức Nhật ký - Chứng từ: Các sổ kế toán theo hình thức này bao gồm: Các Nhật ký chứng từ số 8, Bảng kê số 11; Sổ Cái TK 911; Sổ hoặc Thẻ kế toán chi tiết các TK 911
Trang 38CHƯƠNG 2: THỰC TRẠNG XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI
CÔNG TY CỔ PHẦN AGRIVINA 2.1 Giới thiệu chung về công ty Cổ phần AGRIVINA
2.1.1 Lịch sử hình thành và phát triển của công ty Cổ phần AGRIVINA
Công ty cổ phần AGRIVINA được phát triển từ Cơ sở mua bán nông sản và vật tư nông nghiệp Hà Trí Quy mô kinh tế hộ gia đình từ năm 2002
Ngày 07 tháng 08 năm 2009 Cơ sở đã đăng ký thành lập Doanh nghiệp tại sơ
kế hoạch và đầu tư tỉnh Sơn La trở thành công ty cổ phần AGRIVINA , gồm 3 cổ đông sáng lập:
STT Họ Và Tên
Cổ đông
Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú
Loại cổ phần
Số cổ phần
Giá trị
cổ phần ( tr.đ)
Tỉ lệ góp vốn ( % )
1 Nguyễn Như Trí Hoài Đức - Hà
Nội
Cổ phần sáng lập
100.000 1000 52,63
2 Bùi Gia Đạt TP Sơn La- Sơn
La
Cổ phần sáng lập
30.000 300 15,79
3 Nguyễn Như
Thủy
Hoài Đức- Hà Nội
Cổ phần sáng lập
Vật tải hoàng hóa đường bộ
2.1.2 Giới thiệu chung về công ty cổ phần AGRIVINA
Tên công ty viết bằng tiếng Việt: CÔNG TY CỔ PHẦN AGRIVINA
Tên công ty viết bằng tiếng Anh: VINA AGRICULTURAL PRODUCT JOINT-STOCK COMPANY
Trang 39Địa chỉ trụ sở chính: Tiểu Khu 1, phường Chiềng Sinh, thành phố Sơn La, tỉnh Sơn La
Điện thoại: 0223.873484 DĐ: 0988.565217
Fax: 0223.873217
Mã số thuế: 5500376666
Người đại diện theo luật pháp: Nguyễn Như Trí Giới tính: Nam
Chức doanh: Chủ tịch hội đồng quản trị - kiêm Giám đốc
Vốn điều lệ: 1.900.000.000 đồng (Một tỷ, chín trăm triệu đồng chẵn)
2.2 Cơ cấu tổ chức của công ty Cổ phần AGRIVINA
2.2.1 Tổ chức bộ máy quản lý của công ty Cổ phần AGRIVINA
Sơ đồ 2.1: cơ cấu tổ chức bộ máy của doanh nghiệp
Ghi chú:
Quan hệ trực tiếp Quan hệ gián tiếp
2.2.2 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ phần AGRIVINA
2.2.2.1 Tổ chức bộ máy kế toán của công ty Cổ phần AGRIVINA
Tại Công ty Cổ phần AGRIVINA việc tổ chức công tác kế toán công ty vận
dụng theo hình thức kế toán tập trung Theo hình thức này công ty chỉ có một phòng
kế toán chung duy nhất để tập trung thực hiện toàn bộ công việc kế toán ở công ty Phòng kế toán công ty thực hiện việc ghi sổ kế toán tổng hợp và sổ kế toán chi tiết tất
cả các nghiệp vụ kinh tế phát sinh để cung cấp đầy đủ, kịp thời toàn bộ các thông tin
kinh tế
Giám Đốc
Bộ phận Vận tải
Phân xưởng Phòng kinh
doanh
Phòng Tài
chính - kế
toán
Trang 40Sơ đồ 2.2: Tổ chức bộ máy kế toán
+ Kế toán: Kế toán là người đứng đầu trong bộ phận kết toán của doanh nghiệp
và là người phụ trách, chỉ đạo chung và tham mưu cho giám đốc về tài chính, kế toán cho doanh nghiệp, cũng là người hướng dẫn, chỉ đạo, kiểm tra, điều chỉnh những công việc của bộp phận kế toán Là một doanh nghiệp có quy mô nhỏ nên kế toán phải kiêm tất cả các công việc từ lập chứng từ, ghi chép, vào sổ, lên báo cáo, hồ sơ vay vốn, tín dụng, giao dịch, tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, lập và trình duyệt công việc đảm bảo tính hợp pháp, hợp lệ tuan thủ các nguyên tắc kế toán và kịp thời, chính xác trong việc lập sổ, báo cáo, kê khai thuế, bảo hiểm, công nợ với chủ đầu tư, khách hàng, ngân hàng cũng như các đối tác khác của doanh nghiệp
+ Thủ quỹ: Là người chịu trách nhiệm quản lý quỹ tiền mặtt, tiền gửi ngân
hàng, đối chiếu, kiểm kê quỹ hàng ngày để kịp thời phát hiện những sai sót Nếu phát
hiện thừa hoặc thiếu quỹ cần phải tìm rõ nguyên nhân và đưa ra biện pháp xử lý
2.2.2.2 Đặc điểm chung về công tác kế toán tại Công ty Cổ phần AGRIVINA
* Chính sách kế toán áp dụng
- Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán áp dụng tại Công ty theo thông tư
200/2014/TT-BTC của bộ tài chính
- Niên độ kế toán: Niên độ kế toán của công ty bắt đầu từ ngày 01 tháng 01 và
kết thúc vào ngày 31 tháng 12 năm dương lịch
- Đơn vị hạch toán kế toán: Đơn vị tiền tệ để ghi sổ và lập báo cáo tài chính là
đồng Việt Nam
- Hạch toán hàng tồn kho: Hàng tồn kho được hạch toán theo phương pháp kê
khai thường xuyên Phương pháp tính giá hàng tồn kho được tính theo phương pháp bình quân gia quyền
Bộ phận kế toán