Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại công ty TNHH sengwun vina

TRƢỜNG ĐẠI HỌC THỦ DẦU MỘT KHOA TÀI CHÍNH - NGÂN HÀNG KHÓA LUẬN TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC NIÊN KHÓA 2010– 2014 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CƠNG TY TNHH SENGWUN VINA Ngành: KẾ TỐN Chun ngành: KẾ TOÁN Giáo viên hƣớng dẫn: TH.S NGUYỄN THỊ DIỆN Sinh viên thực hiện: NGUYỄN THỊ LONG MSSV: 1054020060 Lớp: D10KT02 Bình Dƣơng, Tháng Năm 2014 LỜI CAM ĐOAN Trong q trình viết bài, em có tham khảo số tài liệu từ nhiều nguồn nhƣ nêu phần tài liệu tham khảo Em xin cam đoan luận văn em tự viết, chép từ luận Những số liệu, sổ sách, chứng từ tài liệu có thật cơng ty TNHH SENGWUN VINA Nếu có gian lận nào, em xin hoàn toàn chịu trách nhiệm trƣớc hội đồng LỜI CẢM ƠN Em xin chân thành cảm ơn quý thầy cô trƣờng Đại Học Thủ Dầu Một truyền cho em kiến thức quý báu thời gian học tập trƣờng, đặc biệt em xin cảm ơn Cô Nguyễn Thị Diện thầy cô : Thầy Lê Đồn Minh Đức, Thầy Đồn Đình Ba, Cơ Nguyễn Thị Tuyết Nhung hội đồng tận tình hƣớng dẫn, giúp đỡ em việc hồn thành khóa luận Em xin chân thành cảm ơn Ban giám đốc Công ty TNHH SENGWUN VINA tạo điều kiện cho em thực tập tìm hiểu thực tế hoạt động công ty Em xin cảm ơn anh chị Phịng Kế Tốn anh chị phịng ban khác Cơng ty nhiệt tình bảo, giúp đỡ tạo điều kiện thuận lợi để em hồn thành khóa luận Cuối cùng, em xin kính chúc Quý thầy cô, Ban giám đốc công ty, anh chị làm việc Công ty bạn bè đồng hành em giảng đƣờng đại học dồi sức khỏe gặt hái thật nhiều thành công lĩnh vực sống Bình Dƣơng, Ngày 02 tháng 06 năm 2014 Sinh viên Nguyễn Thị Long MỤC LỤC LỜI CAM ĐOAN LỜI CẢM ƠN MỤC LỤC DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN LỜI MỞ ĐẦU CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 VAI TRÒ VÀ Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 VAI TRÒ CỦA VIỆC XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.2 Ý NGHĨA CỦA VIỆC XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.2 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CHÍNH 1.2.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 1.2.2 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG NỘI BỘ 1.2.3 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 1.2.4 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 1.2.5 KẾ TỐN CHI PHÍ BÁN HÀNG 1.2.6 KẾ TOÁN CHI PHÍ QUẢN LÝ DOANH NGHIỆP 1.3.2 KẾ TỐN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 11 1.4 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HOẠT ĐỘNG KHÁC 12 1.4.1 KẾ TOÁN THU NHẬP KHÁC 12 1.4.2 KẾ TỐN CHI PHÍ KHÁC 12 1.5 KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ TNDN 12 1.6 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 14 CHƢƠNG THỰC TRẠNG CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SENGWUN VINA 16 2.1 GIỚI THIỆU CHUNG VỀ CÔNG TY TNHH SENG WUN VINA 16 2.1.1 Q TRÌNH HÌNH THÀNH CƠNG TY 16 2.1.2 NHỮNG THUẬN LỢI VÀ KHĨ KHĂN CỦA CƠNG TY TRONG Q TRÌNH HOẠT ĐỘNG 16 2.1.3 NHIỆM VỤ VÀ LĨNH VỰC HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 17 2.1.4 TỔ CHỨC QUẢN LÝ CỦA CÔNG TY 18 HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN : 18 BAN GIÁM ĐỐC : 18 2.1.5 CHẾ ĐỘ KẾ TOÁN ÁP DỤNG TẠI CÔNG TY 20 2.1.6 TÌNH HÌNH KINH DOANH CỦA CƠNG TY TRONG GIAI ĐOẠN GẦN ĐÂY : 24 2.2 CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SENGWUN VINA 29 2.2.1 KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CHÍNH 29 2.2.1.1 KẾ TOÁN DOANH THU BÁN HÀNG VÀ CUNG CẤP DỊCH VỤ 29 2.2.1.2 KẾ TOÁN CÁC KHOẢN GIẢM TRỪ DOANH THU 42 2.2.1.3 KẾ TOÁN GIÁ VỐN HÀNG BÁN 43 2.2.2 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 53 2.2.2.1 KẾ TỐN DOANH THU HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 53 2.2.2.1 KẾ TỐN CHI PHÍ HOẠT ĐỘNG TÀI CHÍNH 53 2.2.3 KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH HOẠT ĐỘNG KHÁC 54 2.2.4 KẾ TOÁN CHI PHÍ THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP 54 2.2.4.1 KẾ TOÁN THUẾ THU NHẬP DOANH NGHIỆP HIỆN HÀNH 54 2.2.4.3.KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH CỦA DOANH NGHIỆP 57 CHƢƠNG MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SENGWUN VINA 61 3.1 NHẬN XÉT 61 3.1.1 TÌNH HÌNH TỔ CHỨC, QUẢN LÝ TẠI CƠNG TY 61 3.1.2 TỔ CHỨC BỘ MÁY KẾ TOÁN 62 3.1.3 CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 63 3.2 MỘT SỐ GIẢI PHÁP TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SENGWUN VINA 64 3.2.1 TÌNH HÌNH HOẠT ĐỘNG CỦA CÔNG TY 64 3.2.2 CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 65 KẾT LUẬN 68 TÀI LIỆU THAM KHẢO 69 PHỤ LỤC I DANH MỤC SƠ ĐỒ, BẢNG BIỂU STT Diễn giải Sơ đồ 1.1 Sơ đồ kế toán doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Sơ đồ 1.2 Sơ đồ kế toán khoản giảm trừ doanh thu Sơ đồ 1.3 Sơ đồ kế tốn chi phí bán hàng Sơ đồ 1.4 Sơ đồ chi phí quản lý doanh nghiệp Sơ đồ 1.5 Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh Sơ đồ 2.1 Sơ đồ máy cơng ty Sơ đồ 2.2 Sơ đồ trình tự ghi sổ theo hình thức nhật ký chung Bảng 2.1 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2010 Bảng 2.2 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2012 Bảng 2.3 Một số tiêu đánh giá khái quát thực trạng tài kết hoạt động kinh doanh công ty Bảng 2.4 Sổ nhật ký chung Bảng 2.5 Sổ chi tiết TK 511 Bảng 2.6 Sổ TK 511 Bảng 2.7 Sổ chi tiết TK 632 Bảng 2.8 Sổ TK 632 Bảng 2.9 Sổ chi tiết TK 642 Bảng 2.10 Sổ TK 642 Bảng 2.11 Sổ TK 515 Bảng 2.12 Sổ TK 821 Bảng 2.13 Sổ TK 911 Bảng 2.14 Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 12/2012 Biểu mẫu 2.1 Hóa đơn 0000217 Biểu mẫu 2.2 Hóa đơn 0000218 Biểu mẫu 2.3 Phiếu chi PC1212-32 Biểu mẫu 2.4 Phiếu chi PC 1212-33 Biểu mẫu 2.5 Hóa đơn ngày 04/12/2012 Biểu mẫu 2.6 Bảng lƣơng tháng 12/2012 Phụ lục 01 Sổ chi tiết TK 632 Phụ lục 02 Bảng cân đối số phát sinh tháng 12/2012 DANH MỤC NHỮNG TỪ VIẾT TẮT SXKD Sản xuất kinh doanh TTĐB Tiêu thụ đặc biệt XK Xuất GTGT Giá trị gia tăng BCTC Báo cáo tài PPTT Phƣơng pháp trực tiếp CKTM Chiết khấu thƣơng mại GGHB Giảm giá hàng bán BĐS Bất động sản TSCĐ Tài sản cố định TNDN Thu nhập doanh nghiệp NHẬN XÉT CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN Bình Dương, ngày 02 tháng 06 năm 2014 Giảng viên hướng dẫn (Ký ghi rõ họ tên ) Bảng 2.13 : Sổ TK 911 Cuối tháng, sau vào sổ hoàn tất nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế tốn tiến hành kết chuyển khoản có liên quan tài khoản phù hợp với quy định, đối chiếu số liệu sổ kế toán có liên quan, khóa sổ tài khoản tổng hợp, chi tiết để xác định số dƣ cuối kỳ Công việc cuối cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh lập bảng Báo cáo kết kinh doanh Tại công ty TNHH SENGWUN VINA, Báo cáo kết kinh doanh tháng 12/2012 đƣợc lập theo mẫu dƣới đây: 58 Bảng 2.14 : Báo cáo kết hoạt động kinh doanh tháng 12/2012 CÔNG TY TNHH SENGWUN VINA Báo cáo tài KCN Mỹ Phƣớc 3, Huyện Bến Cát, Cho giai đoạn từ ngày 01/12/2012 Tỉnh Bình Dƣơng, Việt Nam đến ngày 31/12/2012 BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH MẪU SỐ B 02-DN Cho giai đoạn từ ngày 01/12/2012 đến ngày 31/12/2012 Đơn vị tính : VND CHỈ TIÊU Mã Thuyết Từ số minh 01/12/2012 đến 31/12/2012 Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 01 Các khoản giảm trừ doanh thu 02 VI.1 Doanh thu bán hàng cung cấp 10 1.527.534.000 1.527.534.000 dịch vụ Gía vốn hàng bán 11 Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp 20 VI.2 778.261.117 749.272.883 dịch vụ Doanh thu hoạt động tài 21 Chi phí tài 22 15.849 Trong chi phí lãi vay Chi phí bán hàng 24 Chi phí quản lý doanh nghiệp 25 1.167.939.104 10 Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 30 (418.650.372) 11 Thu nhập khác 31 12 Chi phí khác 32 13 Lợi nhuận/ (Lỗ) khác 40 59 14 Tổng lợi nhuận kế tốn trƣớc thuế 50 15 Chi phí thuế TNDN hành 51 VI.3 16 Chi phí thuế TNDN hoãn lại 52 VI.4 17 Lợi nhuận/ ( Lỗ ) sau thuế 60 18 Lãi cổ phiếu 70 (418.650.372) 131.576.521 (550.226.893) Tổng giám đốc Kế toán trƣởng ( Đã ký ) ( Đã ký ) CHOI YAE YOUNG Lê Thị Hồng Duyên Ngày 04 tháng 02 năm 2013 60 Chƣơng MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM TĂNG CƢỜNG CƠNG TÁC KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI CÔNG TY TNHH SENGWUN VINA 3.1 Nhận xét 3.1.1 Tình hình tổ chức, quản lý công ty a Ƣu điểm Bộ máy công ty tổ chức gọn nhẹ, nhân viên đảm đƣơng nhiều phần công việc khác tạo điều kiện cho nhân viên phát huy đƣợc hết khả mình, tiết kiệm chi phí quản lí Với quy mơ nhỏ cơng ty dễ dàng nắm bắt đƣợc xu thế, phản ứng linh hoạt với biến động thị trƣờng Nhất bối cảnh kinh tế nƣớc đối mặt với nguy khủng hoảng Đội ngũ nhân viên trẻ tuổi, nhiệt tình ln hồn thành tốt cơng việc đƣợc giao Hệ thống máy tính trang bị đầy đủ, mổi ngƣời phân hệ tài khoản truy cập, đảm bảo an toàn cho hệ thống Quy trình bán hàng Cơng ty chặt chẽ, đầy đủ thủ tục, giấy tờ hợp lí trƣớc giao hàng Phƣơng thức giao nhận hàng phù hợp với đặc thù kinh doanh Công ty Quá trình lƣu chuyển chứng từ cơng ty chặt chẽ, có kiểm tra lẫn Các phận công ty phối hợp nhuần nhuyễn b Nhƣợc điểm Nghiệp vụ mua hàng: kế toán hạch toán nghiệp vụ mua hàng hóa đơn về, hàng mua nhƣng hóa đơn lâu sau về, việc hạch toán làm sai lệch thông tin báo cáo tức thời cho Ban giám đốc, gây khó khăn việc quản lí hàng hóa khơng thống sổ sách kế tốn hàng hóa phận kho Cơng ty chƣa có nhiều sách ƣu đãi khách hàng Hệ thống Maketing sản phẩm bị bó hẹp, chiến lƣợc kinh doanh bán hàng cịn bị hạn chế, phận nhân viên tƣ vấn khách hàng Cơng ty chƣa có 61 Một điểm hạn chế quan trọng cơng ty khơng có sách thƣởng, tặng q cho nhân viên, cơng nhân vào dịp lễ,tết Mặc dù hệ thống tài khoản cơng ty sử dụng có tài khoản 431_ quỹ khen thƣởng Tuy nhiên thực tế cơng ty khơng trích lập cho quỹ 3.1.2 Tổ chức máy kế tốn a Ƣu điểm Cơng ty TNHH SENGWUN VINA có máy kế tốn đƣợc tổ chức theo mơ hình tập trung phù hợp với điều kiện kinh doanh doanh nghiệp, với quy mơ nhỏ, cơng ty tối ƣu hóa lực nhân viên mà đảm bảo an tồn cho tài sản cơng ty cách phân công mổi ngƣời công việc độc lập Mọi hoạt động kinh doanh đƣợc Ban giám đốc kiểm tra giám sát chặt chẽ Đội ngũ kế tốn phịng kế tốn có trình độ cao, kinh nghiệm làm việc lâu năm cơng tác kế tốn hạn chế nhiều sai sót Việc áp dụng hình thức kế toán nhật ký chung, hạch toán hàng tồn kho theo phƣơng pháp kê khai thƣờng xuyên vào công tác kế toán làm giảm nhẹ đƣợc việc ghi chép phù hợp với đặc điểm tình hình hoạt động công ty b Nhƣợc điểm : Tổ chức máy kế tốn cơng ty vi phạm quy tắc bất kiêm nhiệm Mặc dù quy mô nhỏ với đặc thù kinh doanh công ty, phận kế tốn khơng cần thiết phải q nhiều ngƣời, nhiên, với tình trạng nhƣ nay, tất cơng việc liên quan đến kế tốn kế tốn trƣởng đảm nhiệm Do đó, gây khó khăn cho kế toán vào cuối tháng,dẫn đến tốc độ hiệu làm việc không cao Thủ quỹ vừa ngƣời chi tiền vừa đảm nhận việc mua hàng, văn phòng phẩm Hơn nữa, việc kiêm nhiệm nhân viên gây nhiều rủi ro thất thoát tiền công ty Công ty thƣờng xuyên thay đổi nhân sự, khiến cho tiến trình hạch tốn, ghi sổ khơng thống Mặc dù phần thuyết minh báo cáo tài năm qua ghi nhận ghi sổ theo hình thức chứng từ ghi sổ Tuy nhiên, thực tế sổ sách đƣợc lập công ty lại chủ yếu sổ sách hình thức nhật ký chung Nhân viên kế tốn cịn hạn chế việc cập nhật thông tƣ từ Bộ Tài Chính 62 3.1.3 Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh a Ƣu điểm Hệ thống tài khoản kế toán sổ sách đƣợc thực đầy đủ Mọi nghiệp vụ kinh tế phát sinh công ty đƣợc lập chứng từ đƣợc ghi chép rõ ràng, đầy đủ trung thực Hóa đơn mua – bán hàng đƣợc phịng kế tốn theo dõi, sau đƣợc Ban giám đốc kiểm tra chặt chẽ nên tránh đƣợc thất thoát Chứng từ kế toán: Các mẫu chứng từ mà kế toán sử dụng theo chuẩn mực số 15/2006QĐ-BTC, phù hợp với tình hình hoạt động đơn vị Chứng từ đƣợc xếp phân loại theo trình tự, thời gian phát sinh Kế toán đánh giá phản ánh trị giá hàng nhập theo nguyên tắc kế toán áp dụng linh hoạt tình hình thực tế cơng ty Cơng ty hạch tốn chi tiết hàng hóa theo phƣơng pháp thẻ song song Đây phƣơng pháp đơn giản, dễ thực đảm bảo khả so sánh số liệu kho phịng kế tốn đƣợc xác, cung cấp thơng tin nhanh chóng kịp thời Việc hạch toán doanh thu: doanh thu đƣợc ghi nhận đủ điều kiện ghi nhận doanh thu nhƣ trình bày Doanh thu bán hàng đƣợc theo dõi phản ánh kịp thời, từ giúp cho cấp theo dõi đƣợc tình hình hoạt động kinh doanh cơng ty Việc hạch tốn khoản chi phí: cơng ty hạch tốn theo dõi chặt chẽ khoản chi phí kỳ phát sinh đến hoạt động kinh doanh đƣợc phản ánh đầy đủ sổ kế toán Kết tiêu thụ kỳ đƣợc phản ánh vào sổ phù hợp với chế độ quy định hành Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh dễ thực hiện, cách tính đơn giản b Nhƣợc điểm Thị trƣờng giới nhƣ nƣớc thời gian qua biến động mạnh theo chiều hƣớng xấu cộng thêm điều tiết nhà nƣớc gây bất lợi cho hoạt động kinh doanh Công ty Tuy nhiên Công ty không trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho, hàng hóa bị giá Cơng ty gặp nhiều khó khăn việc cạnh tranh với thị trƣờng bên cạnh tranh giá 63 Với khoản chi phí quản lý doanh nghiệp vào thời kỳ phát sinh nhiều không tƣơng xứng với doanh thu kỳ, cụ thể chi phí tiền xăng, tiền điện nƣớc, công ty không kết chuyển vào tài khoản 142 mà hạch toán trực tiếp chi phí vào tài khoản 642 kỳ sau Việc làm không đảm bảo nguyên tắc phù hợp kế tốn ( tất chi phí đƣợc xác định để tính lỗ lãi phải phù hợp với doanh thu ghi nhận kỳ phải đƣợc phân chia rõ ràng kỳ hạch toán) Trong thời gian thực tập, em phát số hóa đơn mua hàng năm 2013 có trị giá lớn hai mƣơi triệu nhƣng công ty chi trả tiền mặt Xét mặt kế tốn, việc làm khơng vi phạm quy định chuẩn mực kế toán Tuy nhiên, với hóa đơn có trị giá hai mƣơi triệu không đƣợc chi trả chuyển khoản khơng đƣợc tính vào chi phí khấu trừ thuế 3.2 Một số giải pháp tăng cƣờng cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh công ty TNHH SENGWUN VINA 3.2.1 Tình hình hoạt động cơng ty Trƣớc tình hình thực tế hoạt động cơng ty, em xin có số đề suất sau : Thứ : Nên có nhiều sách ƣu đãi với khách hàng lâu năm khách hàng lớn Trong điều kiện kinh tế nay, hình thức ƣu đãi hợp lý, linh hoạt bán hàng công cụ mạnh để thu hút khách hàng, tăng cƣờng khả tiêu thụ sản phẩm, tăng lợi nhuận kinh doanh Thứ hai : Nhằm khuyến khích, thúc đẩy tinh thần làm việc hiệu nhân viên, công nhân Công ty nên quan tâm đến ngƣời lao động cách tổ chức trao quà, thƣởng vào dịp lễ, tết; thƣờng xuyên khen thƣởng cá nhân có thành tích tốt cơng việc…… Vì vậy, theo em cơng ty nên trích lập quỹ khen thƣởng phúc lợi, làm nhƣ tăng chi phí giúp doanh nghiệp giảm thuế thu nhập doanh nghiệp mà tạo động lực cho ngƣời lao động hăng hái làm việc Công ty nên tạo điều kiện cho cán kế toán tham gia khoá học mở rộng kiến thức kế tốn nâng cao trình độ Bộ phận kế toán nên cập nhật kịp thời thơng tƣ,quy định Bộ Tài Chính nhƣ Cục Thuế để tuân thủ quy định 64 Theo nhƣ quy định thông tƣ 219/2013/TT-BTC, hàng hóa, dịch vụ mua vào có trị giá hai mƣơi triệu, khơng tốn chuyển khoản không đƣợc khấu trừ thuế Trong năm 2013 có số hóa đơn trị giá hai mƣơi triệu nhƣng cơng ty tốn tiền mặt nên không đƣợc khấu trừ thuế khoản tiền lớn Để tránh tình trạng trên, kế tốn nên nắm vững quy định, từ tham mƣu cho Tổng giám đốc phải để có lợi cho doanh nghiệp 3.2.2 Cơng tác kế tốn xác định kết kinh doanh Công ty nên thay đổi tài khoản 431-quỹ khen thƣởng, phúc lợi sang sử dụng tài khoản 353 theo quy định thông tƣ 138/2011/TT-BTC ngày 4/10/2011 Bộ Tài Chính Cơng ty nên lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho thơng qua TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho TK 159 đƣợc mở chi tiết cho loại hàng hóa tồn kho Cuối niên độ kế tốn, so sánh số dự phịng năm cũ lại với số dự phòng cần lập cho niên độ kế tốn năm tới Nếu mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau cao mức dự phịng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trƣớc số chênh lệch đƣợc lập thêm, kế toán ghi: Nợ TK 632: Giá vốn hàng bán Có TK 159: Dự phịng giảm giá hàng tồn kho Ngƣợc lại, mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho cuối niên độ sau thấp mức dự phòng giảm giá hàng tồn kho trích lập năm trƣớc chênh lệch đƣợc hồn nhập dự phịng, kế tốn ghi: Nợ TK 159: Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có TK 632: Giá vốn hàng bán Trong niên độ kế tốn tiếp theo, hàng tồn kho khơng bị giảm giá Số hàng hố bán đƣợc ngồi bút toán phản ánh trị giá hàng tồn kho bán kế tốn cịn phải hồn nhập số dự phịng giảm giá lập hàng hoá tồn kho này, kế tốn ghi: Nợ TK 159: Hồn nhập dự phịng cịn lại Có TK 632: Ghi giảm giá vốn hàng bán 65 Cuối niên độ kế toán tiếp theo, so sánh số dự phòng năm cũ lại với số dự phịng cần lập cho niên độ kế tốn ghi bút tốn trích lập hồn nhập nhƣ Việc trích lập dự phịng giảm giá hàng tồn kho phải dựa nguyên tắc: Chỉ trích lập dự phòng cho số hàng tồn kho thời điểm lập báo cáo tài có giá thị trƣờng thấp giá trị ghi sổ Mức dự phòng cần lập Số= hàng tồn kho cho năm tới = cuối niên độ Mức x giảm giá x hàng hoá Trong Đơn = Mức giảm giá hàng hố = giá ghi sổ Đơn - giá thực tế - thị trƣờng Đối với khoản chi phí tiền xăng, tiền điện nƣớc phát sinh nhƣng chƣa kết chuyển vào chi phí kỳ, kỳ phát sinh chi phí, kế toán nên hạch toán vào tài khoản 142_ chi phí trả trƣớc ngắn hạn tài khoản 242 _ chi phí trả trƣớc dài hạn Đến kỳ sau, tiến hành phân bổ sang tài khoản chi phí quản lý doanh nghiệp Làm nhƣ phản ánh xác doanh thu kỳ, tuân thủ nguyên tắc phù hợp kế tốn Cơng ty nên giữ lại lƣợng tiền mặt thích hợp, số cịn lại nên gửi vào ngân hàng Làm nhƣ đảm bảo an tồn, dễ dàng tốn mà định kỳ cịn có nguồn thu từ lãi tiền gửi, tăng doanh thu tài cho cơng ty Theo số liệu Bảng cân đối số phát sinh công ty tháng 12 năm 2012 ( xem phụ lục 02 : Bảng cân đối số phát sinh tháng 12/2012 ) : - Tỷ số khoản phải thu khách hàng /khoản phải trả ngƣời bán =1,675,048,718/602,128,468 = 2,78 Chứng tỏ, doanh nghiệp bị chiếm dụng vốn nhiều sử dụng vốn ngƣời khác, đó, bị thiệt thịi ảnh hƣởng đến hiệu sử dụng vốn Vì vậy, cơng ty cần có biện pháp phù hợp quản lý cơng nợ chặt chẽ, đồng thời, nhanh chóng thu hồi nợ từ khách hàng Nhằm khuyến khích khách hàng mua hàng trả tiền ngay, cơng ty nên có sách trích khoản chiết khấu thƣơng mại phù hợp 66 Trong Báo cáo tài có nêu rõ hình thức ghi sổ kế tốn áp dụng cơng ty hình thức : “Chứng từ ghi sổ” Tuy nhiên, thực tế sổ sách lƣu giữ công ty đƣợc lập theo hình thức “ Nhật ký chung” Bộ phận kế tốn nên kiểm tra cẩn thận thơng tin cung cấp Báo cáo tài chính, cần đảm bảo xác thơng tin cung cấp Báo cáo tài nhƣ lúc đăng ký hình thức kế tốn áp dụng hồn tồn xác với thực tế doanh nghiệp thực Công ty nên quản lý chặt chẽ trình luân chuyển chứng từ, với nghiệp vụ mua hàng cần yêu cầu nhà cung cấp xuất hóa đơn ngày mua nhằm giúp kế toán thuận tiện việc vào sổ, tránh trình trạng hàng nhƣng ngày sau với có hóa đơn Tại cơng ty TNHH SENGWUN VINA, tất nghiệp vụ phát sinh đƣợc ghi chép vào Sổ nhật ký chung, không mở sổ nhật ký đặc biệt nghiệp vụ phát sinh liên quan đến thu chi tiền, mua bán hàng hóa diễn nhiều Để thuận tiện cho việc theo dõi, kiểm tra, đồng thời giảm nhẹ công việc cho phận kế toán, nhân viên kế toán cần mở sổ nhật ký đặc biệt theo dõi riêng cho nghiệp vụ kinh tế phát sinh liên quan đến khoản mục tiền, phải thu khách hàng, phải trả ngƣời bán Vào cuối tháng, kế toán cần tổng hợp số liệu Sổ nhật ký đặc biệt ghi lần vào sổ tài khoản tƣơng ứng Nhƣ vậy, giúp kế tốn giảm nhẹ đƣợc cơng việc vào ngày cuối tháng 67 KẾT LUẬN Kế toán phận quan trọng máy quản lý Công ty Trong chế thị trƣờng, môi trƣờng kinh doanh không ngừng thay đổi, không riêng công tác quản lý mà công tác kế tốn cần phải đƣợc điều chỉnh linh hoạt thích ứng với thay đổi thị trƣờng phù hợp với tình hình Cơng ty Nghiên cứu lý luận thực tế cho thấy tổ chức hợp lý công tác xác định kết kinh doanh đóng vai trị quan trọng hoạt động kinh doanh doanh nghiệp Bởi cung cấp thông tin thể hiệu kinh doanh doanh nghiệp Bất kỳ hạn chế công tác tiêu thụ hàng hoá xác định kết kinh doanh ảnh hƣởng đến việc định kinh doanh .Trong thời gian thực tập công ty TNHH SENGWUN VINA em có hội tìm hiểu, học hỏi thực tế vận dụng kiến thức học doanh nghiệp Qua đó, giúp em hình dung đƣợc phần công việc thực tế sau trƣờng em trực tiếp phải làm Do kiến thức hạn chế thời gian thực tập có hạn nên chuyên đề em nhiều hạn chế Em mong nhận đƣợc đóng góp Qúy thầy Em xin chân thành cảm ơn! Bình Dƣơng, Ngày 06 tháng 05 năm 2014 Sinh viên thực Nguyễn Thị Long TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị (Chủ biên) (2010), Giáo trình Kế tốn tài chính, NXB Tài PGS.TS Nguyễn Văn Cơng (2008), Giáo trình kế toán doanh nghiệp, NXB Đại học Kinh tế quốc dân, Hà Nội TS.Trần Quý Liêm-TS Trần Văn Thuận-TS Phạm Thành Long (2009), Giáo trình Ngun lý kế tốn, NXB Tài “ Cơng cụ hỗ trợ tra cứu văn bản”- Ebook 1.3 website : www.vacpa.org.vn Chế độ kế toán doanh nghiệp theo định số 15/2006/QĐ-BTC ban hành ngày 20/03/2006 Bộ Tài Chính Tài liệu tham khảo Công ty TNHH SENGWUN VINA, gồm có : - Báo cáo tài năm 2012 - Bảng báo cáo kết hoạt động kinh doanh năm 2007, 2010 - Báo cáo tài chính, sổ cái, sổ chi tiết tài khoản doanh thu, chi phí tháng 12/2012 - Hóa đơn mua vào, hóa đơn bán ra, số chứng từ khác tháng 12/2012 PHỤ LỤC Phụ lục 01 : Sổ chi tiết TK 632 i Phụ lục 02 : Bảng cân đối số phát sinh tháng 12/2012 ii iii ... VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 VAI TRÒ VÀ Ý NGHĨA CỦA KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 1.1.1 VAI TRÒ CỦA VIỆC XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH. .. luận kế toán xác định kết kinh doanh - Chƣơng : Thực trạng công tác kế tốn xác định kết kinh doanh cơng ty TNHH SENGWUN VINA - Chƣơng : Một số giải pháp tăng cƣờng cơng tác kế tốn xác định kết kinh. .. kinh doanh Công ty TNHH SENGWUN VINA Chƣơng CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TRONG DOANH NGHIỆP 1.1 Vai trò ý nghĩa kế toán xác định kết kinh doanh 1.1.1 Vai trò việc xác định