Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại c ơ sở đỗ mộng ngọc

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH Sinh Viên Thực Hiện: NGUYỄN THỊ BÍCH PHƯỢNG KẾ TỐN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH T ẠI C Ơ S Ở ĐỖ MỘNG NGỌC Chuyên ngành: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC Tịnh Biên, tháng 01 năm 2010 Kế toán xác định kết kinh doanh GVHD:Tô Thị Thư Nhàn Chương 1: TỔNG QUAN 1.1 Lý chọn đề tài Để tồn phát triển giai đoạn nay, kinh tế nước ta đứng trước nhiều thách thức để hội nhập với kinh tế giới Vì doanh nghiệp phải thích nghi với cách kinh doanh để cung cấp dịch vụ thoả mãn nhu cầu thị trường, đồng thời mang đến lợi nhuận thích hợp Doanh thu việc bán hàng hoá xác định hàng hoá chuyển giao quyền sở hữu khách hàng đồng ý toán Qua việc bán hàng doanh nghiệp thu khoản lợi nhuận, đồng thời phát sinh khoản chi phí Vì vậy, xác định kết kinh doanh việc cần thiết quan trọng, qua doanh nghiệp có sách cân đối doanh thu chi phí hợp lý để tăng lợi nhuận muốn đòi hỏi doanh gnhiệp phải áp dụng đủ ngun tắc chuẩn mực kế tốn cơng tác hạch tốn kế tốn Xác định kết kinh doanh công cụ giúp doanh nghiệp phân tích ảnh hưởng thị trường để có hướng điều chỉnh nhằm đứng vững nâng cao lực cạnh tranh doanh nghiệp Nhận thấy tầm quan trọng nên tơi chọn đề tài “Kế tốn xác định kết kinh doanh sở kinh doanh Đỗ Mộng Ngọc” để tìm hiểu nhu cầu phân bón khu vực vựa lúa Đồng Bằng Sông Cửu Long 1.2.Mục tiêu nghiên cứu - Tìm hiểu phương thức hạch toán xác định kết kinh doanh - Xác định xác doanh thu, khoản giảm trừ doanh thu - Xem lại xác vốn hàng bán gồm khoản mục - Chi phí vấn đề đáng quan tâm ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh doanh nghiệp - Cuối yếu tố làm thay đổi kết kinh doanh qua năm tài 1.3 Phương pháp nghiên cứu Thu thập số liệu sơ cấp thứ cấp sở Đỗ Mộng Ngọc để tìm hướng phát triển sở 1.4 Phạm vi nghiên cứu - Đề tài thực sở kinh doanh phân bón Đỗ Mộng Ngọc - Số liệu sử dụng lấy từ kết kinh doanh năm 2006, 2007, 2008 doanh nghiệp - So sánh, đánh giá lợi nhuận năm - Tìm hiểu nhân tố ảnh hưởng đến lợi nhuận SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ Kế toán xác định kết kinh doanh GVHD:Tô Thị Thư Nhàn 1.5 Ý nghĩa - Giúp doanh nghiệp dể dàng nhìn lại tổng quát trình kinh doanh năm qua - Tìm giải pháp khắc phục khó khăn, phát huy thuận lợi có qua đạt lợi nhuận mong muốn SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ Kế tốn xác định kết kinh doanh GVHD:Tơ Thị Thư Nhàn Chương 2: CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH 2.1.Tầm quan trọng kế toán xác định kết kinh doanh Để xác định kết kinh doanh nguyên tắc chuẩn mực, cần có yếu tố sau: Phản ánh, ghi chép đầy đủ, kịp thời, xác đối với: -Từng loại sản phẩm theo tiêu: số lượng, giá trị -Các khoản doanh thu, giảm trừ doanh thu, chi phí hợp lý, khoản phải thu khách hàng -Cung cấp thơng tin kế tốn phục vụ cho việc lập báo cáo tài chính, phân tích báo cáo tài -Tình hình thực nghĩa vụ với Nhà Nước 2.2.Nội dung kế toán xác định kết kinh doanh: 2.2.1.Doanh thu bán hàng Khái niệm Doanh thu bán hàng khoản thu tiền thu tiền từ giao dịch bán sản phẩm, hàng hóa bao gồm khoản phụ thu phí thu thêm ngồi giá bán (nếu có) khách hàng chấp nhận toán Điều kiện ghi nhận doanh thu Doanh thu bán hàng ghi nhận thỏa mãn đồng thời điều kiện sau: -Doanh nghiệp chuyển giao phần lớn rủi ro lợi ích gắn liền với quyền sở hữu sản phẩm hàng hóa cho người mua khơng cịn nắm giữ quyền quản lý hàng hóa người sở hữu hàng hóa -Doanh nghiệp thu thu lợi ích kinh tế xác định chi phí từ giao dịch bán hàng Nguyên tắc kế toán Trong kế toán việc xác định doanh thu phải tuân thủ nguyên tắc kế toán sau: -Cơ sở dồn tích: Doanh thu phải ghi nhận vào thời điểm phát sinh, không phân biệt thu hay chưa thu tiền -Phù hợp: Khi ghi nhận doanh thu phải ghi nhận khoản chi phí phù hợp -Thận trọng: Doanh thu thu nhập ghi nhận có chứng chắn khả thu lợi ích kinh tế Tài khoản sử dụng SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ Kế tốn xác định kết kinh doanh GVHD:Tơ Thị Thư Nhàn Do doanh nghiệp kinh doanh nên không đề cập đến doanh thu bán thành phẩm Để hạch toán doanh thu bán hàng, kế toán sử dụng TK 511 - Doanh Thu Bán Hàng Cung Cấp Dịch Vụ TK 512 - Doanh Thu Nội Bộ Trong doanh nghiệp TK 511 TK 512 sử dụng chi tiết sau: TK 511 – Doanh thu bán hàng hóa TK 512 – Doanh thu bán hàng hóa nội TK 511, 512 Cuối kỳ kết chuyển khoản làm giảm doanh thu bán hàng; Doanh thu bán hàng hoá doanh nghiệp thực kỳ Kết chuyển doanh thu vào TK 911Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Khơng có số dư cuối kỳ *Thu nhập khác TK 711 Thu nhập khác khoản thu nhập doanh thu doanh nghiệp Đây khoản thu nhập tạo từ hoạt động khác ngồi hoạt động kinh doanh thơng thường doanh nghiệp Thu nhập khác ghi nhận doanh nghiệp thu lợi ích kinh tế tương lai có liên quan đến gia tăng tài sản giảm bớt nợ phải trả giá trị gia tăng phải xác định cách tin cậy Kết cấu nội dung phản ánh TK 711: TK 711 Cuối kỳ, kết chuyển toàn khoản thu nhập khác phát sinh kỳ vào TK 911 Thu nhập từ nhượng bán, lý tài sản cố định Các khoản tiền thưởng khách hàng liên quan đến tiêu thụ sản phẩm, hàng hóa, dịch vụ khơng tính doanh thu Các khoản thu nhập khác ngồi khoản Khơng có số dư cuối kỳ 2.2.2.Kế toán khoản giảm trừ doanh thu Các khoản giảm trừ doanh thu gồm: chiết khấu thương mại, hàng bán bị trả lại giảm giá hàng bán Chiết khấu thương mại: khoản tiền mà doanh nghiệp giảm trừ, toán cho người mua hàng việc người mua hàng mua hàng với khối lượng SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ Kế toán xác định kết kinh doanh GVHD:Tô Thị Thư Nhàn lớn theo thỏa thuận bên bán dành cho bên mua khoản chiết khấu thương mại.(Đã ghi hợp đồng mua bán cam kết mua bán hàng.) Kết cấu nội dung phản ánh TK 521 - Chiết Khấu Thương Mại TK 521 Số chiết khấu thương mại chấp nhận toán cho khách hàng Cuối kỳ kết chuyển toàn số chiết khấu thương mại sang TK 511 để xác định doanh thu kỳ Khơng có số dư cuối kỳ Hàng bán bị trả lại: giá trị số sản phẩm, hàng hóa bị khách hàng trả lại nguyên nhân: vi phạm cam kết, vi phạm hợp đồng kinh tế, hàng bị kém, phẩm chất, không chủng loại, quy cách Tài khoản phản ánh giá trị số hàng bán bị trả lại (tính theo đơn giá bán ghi hóa đơn) Kết cấu nội dung phản ánh TK 531 – Hàng Bán Bị Trả Lại TK 531 Doanh thu hàng bán bị trả lại, trả lại tiền cho người mua tính trừ vào khoản phải thu khách hàng Kết chuyển doanh thu hàng bán bị trả lại vào TK 511 TK 512 để xác định doanh thu kỳ Khơng có số dư cuối kỳ Giảm giá hàng bán: khoản giảm trừ cho người mua sản phẩm, hàng hóa kém, phẩm chất hay khơng quy cách theo quy định hợp đồng kinh tế Chỉ phản ánh vào tài khoản khoản giảm trừ việc chấp nhận giảm giá sau bán hàng phát hành hóa đơn (giảm giá ngồi hóa đơn) hàng bán kém, phẩm chất… Kết cấu nội dung phản ánh TK 532 - Giảm Giá Hàng Bán TK 532 Các khoản giảm giá hàng bán chấp thuận cho người mua hàng Kết chuyển toàn số tiền giảm giá hàng bán sang TK 511 TK 512 Khơng có số dư cuối kỳ 2.2.3.Kế toán giá vốn hàng bán Khái niệm SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ Kế tốn xác định kết kinh doanh GVHD:Tơ Thị Thư Nhàn Giá vốn hàng bán trị giá vốn hàng hóa bán kỳ (giá vốn hàng bán giá thực tế xuất kho gồm chi phí mua hàng phân bổ cho số hàng hóa bán ra) Tài khoản sử dụng Để hạch toán giá vốn hàng bán, kế toán sử dụng TK 632 – Giá Vốn Hàng Bán Kết cấu nội dung phản ánh TK 632: TK 632 Kết chuyển giá vốn sản phẩm, Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa hàng hố bán kỳ sang TK 911; bán kỳ Trị giá hàng bán bị trả lại nhập kho Khơng có số dư cuối kỳ 2.2.4.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Khái niệm Chi phí bán hàng chi phí biểu tiền lao động cho q trình tiêu thụ hàng hóa, dịch vụ Chi phí bán hàng bao gồm: tiền lương, khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng, tiếp thị, vận chuyển, bảo quản…chi phí dịch vụ mua ngồi chi phí khác Chi phí quản lý doanh nghiệp chi phí biểu tiền lao động dùng trình quản lý kinh doanh, quản lý hành chi phí chung khác liên quan đến hoạt động chung khác doanh nghiệp Do doanh nghiệp loại doanh nghiệp vừa nhỏ nên hai khoản chi phí bán hàng quản lý gọi chung chi phí quản lý kinh doanh Ngun tắc kế tốn Bảo đảm tính hợp lý chứng từ chứng minh phát sinh chi phí hạch tốn Tn thủ ngun tắc chi phí phù hợp với doanh thu để tính phân bổ chi phí cuối kỳ nhằm xác định kết kinh doanh hợp lý Kế toán cần phải mở khoản mục chi tiết cho loại chi phí phát sinh (càng chi tiết tốt), cần phân loại chi tiết chi phí phục vụ cho việc tính kết kinh doanh theo chuẩn mực kế toán chi phí hợp pháp, hợp lệ tính trừ vào thu nhập tính thuế thu nhập doanh nghiệp theo luật thuế thu nhập hành Tài khoản sử dụng Để hạch tốn chi phi bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp, kế toán sử dụng TK 642 – Chi Phí Quản Lý Kinh Doanh Kết cấu nội dung phản ánh TK 642: Tại Doanh Nghiệp TK 6421 sử dụng chi tiết sau: TK 6421 – Chi phí nhân viên TK 6421 – Chi phí vật liệu, bao bì SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ Kế toán xác định kết kinh doanh GVHD:Tô Thị Thư Nhàn TK 6421 – Chi phí khấu hao TSCĐ TK 6421 – Chi phí dịch vụ mua ngồi TK 6421 – Chi phí tiền khác TK 6421 Tiền lương khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên bán hàng; Các chi phí khác liên quan đến hoạt động bán hàng Kết chuyển chi phí bán hàng vào TK 911 để tính kết kinh doanh kỳ Khơng có số dư cuối kỳ Kết cấu nội dung phản ánh TK 6422: TK 6422 Tiền lương khoản phụ cấp phải trả cho nhân viên quản lý doanh nghiệp (Tuy nhiên doanh nghiệp tư nhân nên khơng có tiền lương nhân viên quản lý doanh nghiệp) Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp vào TK 911 Các chi phí khác phục vụ cho trình quản lý doanh nghiệp Khơng có số dư cuối kỳ *Chi phí khác TK 811 Chi phí khác khoản chi phí hoạt động ngồi hoạt động sản xuất kinh doanh tạo doanh thu doanh nghiệp Đây khoản lỗ kiện hay nghiệp vụ riêng biệt với hoạt động kinh doanh thông thường doanh nghiệp gây ra; khoản chi phí bị bỏ sót từ năm trước; chi phí lý tài sản cố định Chi phí khác ghi nhận khoản chi phí làm giảm bớt lợi ích kinh tế tương lai có liên quan đến việc giảm bớt tài sản tăng nợ phải trả chi phí phải xác định cách đáng tin cậy Chi phí khác ghi nhận chi phí khơng đem lại lợi ích kinh tế kỳ sau Kết cấu nội dung phản ánh TK 811: SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ Kế tốn xác định kết kinh doanh GVHD:Tô Thị Thư Nhàn TK 811 Chi phí lý nhượng bán tài sản Cuối kỳ, kết chuyển toàn khoản thu nhập khác phát sinh kỳ vào TK 911 cố định Các khoản chi phí khác Khơng có số dư cuối kỳ * Chi phí thuế TNDN TK 821 Chi phí thuế TNDN khoản phải nộp vào ngân sách nhà nước Được tính tỉ lệ phần trăm khoản lợi nhuận trước thuế hoạt động doanh nghiệp Hiện thuế suất thuế TNDN 25% Kết cấu nội dung phản ánh TK 821: TK 821 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Cuối kỳ, kết chuyển tồn khoản chi phí phát sinh kỳ vào TK 911 Khơng có số dư cuối kỳ * Lợi nhuận chưa phân phối 421 Lợi nhuận chưa phân phối khoản lợi nhuận sau thuế, thường chia sau xác định kết kinh doanh (lãi lỗ), để lại để lại tiếp tục kinh doanh, tiếp tục góp vốn nhằm tăng nguồn vốn kinh doanh Tuy nhiên, doanh nghiệp tư nhân nên chủ doanh nghiệp để lại để tiếp tục kinh doanh sở Đỗ Mộng Ngọc Kết cấu nội dung phản ánh TK 421: TK 421 Cuối kỳ, Kết chuyển Lỗ từ bên có TK 911 Cuối kỳ, Kết chuyển Lãi từ bên nợ TK 911 2.2.5.Kế toán xác định kết kinh doanh Khái niệm Kết kinh doanh kết cuối hoạt động sản xuất kinh doanh hoạt động khác doanh nghiệp sau thời gian định, biểu số tiền lãi hay lỗ Bao gồm kết hoạt động sản xuất kinh doanh thông thường thu nhập khác Kết hoạt động sản xuất kinh doanh số chênh lệch doanh thu trị giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ Kế toán xác định kết kinh doanh GVHD:Tô Thị Thư Nhàn Tài khoản sử dụng Để xác định kết kinh doanh, kế toán sử dụng TK 911 – Xác Định Kết Quả Kinh Doanh Kết cấu nội dung phản ánh TK 911: TK 911 Trị giá vốn sản phẩm, hàng hóa bán Doanh thu hàng hóa bán Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài Thu nhập khác kỳ Chi phí bán hàng chi phí quản lý doanh nghiệp Kết chuyển Lỗ Chi phí khác kỳ Kết chuyển Lãi Khơng có số dư cuối kỳ SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ Kế toán xác định kết kinh doanh GVHD:Tô Thị Thư Nhàn (1)Ngày 01/10/2008 sở bán hàng cho khách hàng Lê Văn Tựu thu tiền mặt với nội dung sau: mặt hàng phân NPK 16-16-8, số lượng 2000kg, đơn giá 9.300/kg, giá vốn hàng hoá 9.000đ/kg (2)Ngày 02/10/2008 bán phân URE số lượng 3.000kg, giá 8.500đ/kg, vốn mặt hàng 8.200đ/kg Bà Neang Kim Sang hẹn toán sau 10 ngày Kế toán hạch toán sau: Giá vốn số hàng hóa bán (1)Nợ TK 632 18.000.000 Có TK 1561 (2)Nợ TK 632 18.000.000 24.600.000 Có TK 1561 24.600.000 Cuối tháng kế toán tập hợp tổng giá vốn để phân bổ chi phí mua hàng: Chi phí mua hàng : 5.000 x 70 = 350.000đ Kế tốn hạch tốn chi phí mua hàng vào giá vốn hàng bán: Nợ TK 632 350.000 Có TK 1562 350.000 Cuối tháng kế toán kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 Có TK 632 42.950.000 42.950.000 Căn giá vốn hàng bán xác định tháng 12/2008 kế tốn ghi sổ cái: SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ 20 Kế toán xác định kết kinh doanh GVHD:Tô Thị Thư Nhàn SỔ CÁI TK 632 – GIÁ VỐN HÀNG BÁN Tháng 10/2008 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số S Ngày Số phát sinh T Diễn giải TK đối ứng Giá vốn bán hàng hoá 561 01/10/08 01/10/08 02/10/08 Chi phí thu mua 02/10/08 hàng hóa ghi nhận 561 vào giá vốn 31/10/08 Chi phí thu mua hàng hóa phân bổ 31/10/08 ghi nhận vào giá 562 vốn 31/10/08 31/10/08 Kết chuyển giá vốn hàng bán 911 Tổng cộng Nợ Có 118.000.000 124.600.000 350.000 42.950.000 42.950.000 42.950.000 Trong năm 2008, chi phí mua hàng hàng hóa tồn kho đầu kỳ 1.552.143 đồng, chi phí thu mua hàng phát sinh kỳ 36.660.000 đồng, trị giá mua hàng hóa tiêu thụ kỳ 5.568.640.000 đồng, trị giá mua hàng hóa tồn kho đầu kỳ 227.830.000 đồng, trị giá mua hàng hóa nhập kỳ 5.645.640.000 đồng, chi phí mua hàng phân bổ sau: Chi phí mua hàng 1.552.143 phân bổ cho hàng = hóa bán 227.830.000 kỳ + 36.660.000 * 5.568.640.000 =36.228 953 + 5.645.640.000 Kế toán hạch toán sau: Giá vốn số hàng hóa bán SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ 21 Kế toán xác định kết kinh doanh GVHD:Tô Thị Thư Nhàn NợTK632 5.568.640.000 Có TK 1561 5.568.640.000 Phân bổ chi phí mua hàng cho số hàng hóa bán Nợ TK 632 36.228 953 Có TK 1562 36.228 953 Chi phí thu mua hàng lại chưa phân bổ chuyển sang đầu kỳ sau Cuối năm, kế toán kết chuyển toàn số phát sinh TK 632 – Giá vốn hàng bán vào TK 911 để xác định kết kinh doanh *Nợ TK 911(08) 5.604.868 953 Có TK 632(08) 5.604.868 953 TK 632 TK 911 TK 1561 5.568.640.000 5.568.640.000 5.604.868 953 5.604.868 953 TK 1562 36.228 953 36.228 953 Sơ đồ 4.3: Sơ đồ kế toán xác định giá vốn hàng bán Giá vốn hàng bán có gia tăng lớn hai nguyên nhân: +Giá hàng hoá tăng tình hình chung giai đoạn cuối năm 2008 kinh tế rơi vào lạm phát +Giá chi phí thu mua hàng hố tăng 20đ/kg so với tháng trước giá xăng dầu tăng mạnh dẫn đến chi phí vận chuyển hàng hố gia tăng 4.4.Kế tốn chi phí quản lý kinh doanh Chi phí bán hàng chủ yếu chi phí bốc vác, vận chuyển giao hàng Do qui mô nhỏ nên sở hạch toán kế toán theo định 48, tài khoản sử dụng không tách biệt TK 641 – Chi phí bán hàng TK 642 – Chi phí quản lý doanh nghiệp mà sử dụng tài khoản cấp TK 6421 – Chi phí bán hàng TK 6422– Chi phí quản lý kinh doanh Phần chi phí quản lý doanh nghiệp, khơng phát sinh chi phí lương SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ 22 Kế toán xác định kết kinh doanh GVHD:Tô Thị Thư Nhàn giám đốc quản lý doanh nghiệp mà có lương kế tốn Mặt khác, có th nhân viên kế tốn khơng trích BHYT, BHXH Chứng từ chủ yếu sử dụng hợp đồng lương th mướn nhân cơng Phần chi phí điện điện thoại có hố đơn GTGT làm Chi phí bốc vác sử dụng hợp đồng thời vụ Các hoá đơn chứng từ sau hạch toán, kế toán lưu vào hồ sơ tháng riêng biệt Căn hợp đồng theo năm lương kế tốn, phân bổ chi phí thuế mơn bài, chứng từ phát sinh chi phí tháng 10/2008 kế tốn hạch tốn sau: +Chi phí lương kế tốn: Nợ TK 6422 1.000.000 Có TK 334 1.000.000 +Chi phí mơn phân bổ: 1.000.000 ÷ 12 = 83.333 Nợ TK 6422 83.333 Có TK 142 83.333 +Chi phí điện thoại: Nợ TK 6421 296.300 Nợ TK 133 29.630 Có TK 111 325.930 +Chi phí điện: Nợ TK 6421 426.500 Nợ TK 133 42.650 Có TK 111 469.150 +Chi phí bốc vác: Nợ TK 6421 180.300 Có TK 111 180.300 Riêng phần thuế TNDN sơ nằm địa bàn vùng kinh tế đặt biệt khó khăn phí thuế TNDN miễn năm kể từ năm 2005, giai đoạn sở miễm thuế TNDN Đây yếu tố góp phần làm tăng cạnh tranh doanh nghiệp, giảm khoản chi phí làm tăng lợi nhuận sở, từ sở dùng khoản lợi nhuận để giảm giá hàng bán nhằm thu hút khách hàng Cuối tháng kết chuyển tồn chi phí sang TK 911: Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 903.100 Có TK 6421 903.100 Kết chuyển chi phí quản lý doanh nghiệp: Nợ TK 911 1.083.333 SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ 23 Kế tốn xác định kết kinh doanh GVHD:Tơ Thị Thư Nhàn Có TK 6421 1.083.333 SỔ CÁI TK 6421 – CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH (BÁN HÀNG) Tháng 10/2008 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số phát sinh TK đối ứng Diễn giải Số Ngày Nợ Có 31/10/08 31/10/08 Chi phí điện thoại 111 296.300 31/10/08 31/10/08 Chi phí điện 111 426.500 31/10/08 31/10/08 Chi phí bốc vác 111 31/10/08 Kết chuyển chi phí 31/10/08 bán hàng 911 180.300 903.100 Tổng cộng 903.100 903.100 SỔ CÁI TK 6422 – CHI PHÍ QUẢN LÝ KINH DOANH Tháng 10/2008 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số phát sinh Diễn giải Số Ngày TK đối ứng Nợ 31/10/08 31/10/08 Tiền lương kế toán 334 1.000.000 31/10/08 31/10/08 Chi phí mơn phân bổ 142 83.333 31/10/08 31/10/08 Kết chuyển chi phí bán hàng 911 SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ Có 1.083.333 24 Kế tốn xác định kết kinh doanh GVHD:Tô Thị Thư Nhàn Tổng cộng 1.083.333 1.083.333 ` TK 334 TK 911 TK 6422 1.000.000 1.000.000 1.083.333 TK 142 83.333 83.333 TK 111 975.380 1.986.433 TK 6421 903.100 TK 133 72.280 903.100 Sơ đồ 4.4: Sơ đồ kế tốn xác định chi phí qu ản l ý kinh doanh Các khoản chi phí tương đối rõ ràng khoản chi, chứng từ chứng minh đầy đủ, yếu tố rút ngắn khoản cách kế tốn thuế Tuy nhiên, khơng trích BHYT, BHXH ngun tắc chung khơng đúng, với quy mơ nhỏ doanh nghiệp kế tốn khơng làm việc thường trực 8giờ/ngày nên phần lương khó thuyết phục họ trích khoản bảo hiểm 4.5.Kế toán xác định kết kinh doanh: Để xác định kết kinh doanh, kế tốn phải tính tốn để xác định doanh thu Sau kết chuyển tồn khoản doanh thu thuần, giá vốn hàng bán, chi phí bán hàng sang TK 911 để xác định lãi, lỗ suốt kỳ hoạt động Tài khoản sử dụng: TK 911 – Xác định KQKD TK 421 – Lợi nhuận (lỗ)chưa phân phối *Năm 2008 Kết chuyển khoản doanh thu, giá vốn, chi phí để xác định kết kinh doanh: +Kết chuyển doanh thu thuần: Nợ TK 511 5.785.714.285 Có TK 911 5.785.714.285 +Kết chuyển giá vốn hàng bán: Nợ TK 911 5.604.868.953 SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ 25 Kế toán xác định kết kinh doanh GVHD:Tơ Thị Thư Nhàn Có TK 632 5.604.868.953 +Kết chuyển chi phí bán hàng: Nợ TK 911 31.697.376 Có TK 6421 31.697.376 +Kết chuyển chi phí QLDN: Nợ TK 911 13.000.000 Có TK 6422 13.000.000 Sau kết chuyển, kế toán xác định số lãi, lỗ kỳ: Nợ TK 911 136.147.956 Có TK 421 136.147.95 SỔ CÁI TK 911 – XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH Tháng 10/2008 Đơn vị tính: VNĐ Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số Ngày TK đối ứng Số phát sinh Nợ 31/10/08 Kết chuyển DT bán 511 hàng nội địa 31/10/08 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh 6421 903.100 (bán hàng) 31/10/08 Kết chuyển chi phí 6422 1.083.333 quản lý kinh doanh 31/10/08 Kết chuyển giá vốn 632 hàng bán 42.950.000 31/10/08 Kết chuyển lãi kì 707.067 421 Tổng cộng SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ Có 45.643.500 45.643.500 45.643.500 26 Kế toán xác định kết kinh doanh GVHD:Tô Thị Thư Nhàn TK 911 TK 632 5.604.868.953 5.604.868.953 Kết chuyển TK 6421 31.697.376 TK 511 31.697.376 Kết chuyển 5.785.714.285 5.785.714.285 Kết chuyển TK 6422 13.000.000 13.000.000 Kết chuyển TK 421 136.147.956 Kết chuyển Lãi 5.785.714.285 5.785.714.285 Sơ đồ 4.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 4.6.Các yếu tố ảnh hưởng đến kết kinh doanh: Các yếu tố ảnh hưởng trực tiếp đến kết kinh doanh chủ yếu tiền thuê vận chuyển bốc vác Mặt khác, tình hình sâu bệnh diễn biến thất thường, mùa nguyên nhân ảnh hưởng đến lợi nhuận, mặt dù doanh thu có tăng lợi nhuận lại có phần sụt giảm, phải giảm giá cho nông dân để tạo tính bền vững sở nơng dân Cơ sở vùng kinh tế đặt biệt khó khăn nên mức thuế suất thuế TNDN áp dụng cho sở 10% 15 năm, đồng thời hưởng ưu đãi miễn thuế năm (kể từ năm 2005), giảm 50% thuế TNDN năm ( Mức thuế TNDN 5%) năm lại áp dụng mức thuế TNDN 10% nên sở hưởng trọn phần lợi nhuận nộp thuế hết năm 2008, thêm 11 năm giảm thuế TNDN lại tảng vững giúp sở cố khó khăn ban đầu sở thành lập cịn non trẻ SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ 27 Kế toán xác định kết kinh doanh GVHD:Tô Thị Thư Nhàn 4.7.So sánh kết hoạt động kinh doanh năm 2006, 2007, 2008: (Đơn vị tính bảng so sánh VN Đ) Chỉ tiêu Năm 2006 Năm 2007 Năm 2008 So sánh 07/06 So sánh 08/07 số liệu tỷ lệ % số liệu tỷ lệ % Doanh thu 2.113.238.952 4.624.546.715 5.785.714.285 2.19 219 1.25 125 Giá vốn 1.955.928.493 4.438.723.864 5.604.868.953 2.27 227 1.26 126 CP bán hàng 11.533.549 24.940.549 31.697.376 2.16 216 1.27 127 CP QLKD 9.400.000 10.600.000 13.000.000 1.13 113 1.26 126 Lợi nhuận 136.376.910 150.282.302 136.147.956 1.1 110 0.9 90 *So sánh: (Ở khơng đề cập đến thuế TNDN sở giai đoạn miễn thuế) Năm 2007/2006: Doanh thu tăng 219% đồng thời giá vốn tăng 227%, chi phí bán hàng tăng 216%, chi phí bán hàng tăng nhẹ 113% so với năm 2006 Tất tiêu tăng so với năm 2006, nguyên nhân chủ yếu vào cuối năm 2007 giá hàng hoá bất ngờ tăng mạnh (giá phân URE tăng từ mức 285.000đ lên 620.000đ bao 50kg, mặt hàng phân bón khác biến động tăng từ đến 2.5 lần so với kì), giá xăng dầu tăng phí vận chuyển mua hàng tăng, hai yếu tố làm giá vốn hàng bán tăng đột biến mặt khác nhân công bốc vác chi phí giao hàng tăng (chi tiết chi phí bốc vác tăng gấp đơi, chi phí vận chuyển tăng 20%), riêng chi phí QLDN tăng nhẹ gồm thuế mơn lương kế tốn (mơn ổn định mức 1.000.000đ/năm, lương kế toán tăng 100.000đ/tháng so với năm 2006) Từ nguyên nhân dẫn đến lợi nhuận tăng không đáng kể doanh thu tăng cao so với năm 2006 Năm 2008/2007 Doanh thu tăng 125% đồng thời giá vốn tăng 126%, chi phí bán hàng tăng 127%, chi phí bán hàng tăng nhẹ 126% so với năm 2007 Nhìn chung tiêu tăng nhẹ tương đối đồng đều, nguyên nhân giá mặt hàng tươnng đối ổn định thận chí cịn giảm mặt hàng như: NPK giảm 100.000-120.000đ/bao, DAP giảm từ 125.000-215.000đ/bao Tuy nhiên tiêu doanh thu tăng tiêu khác dẫn đến lợi nhuận giảm, mặt khác mặt hàng DAP có lúc giảm đến mức hoà vốn, vụ hè thu 2008 lúa 504 bị giá nên sở SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ 28 Kế toán xác định kết kinh doanh GVHD:Tô Thị Thư Nhàn giảm phần lợi nhuận trung bình 5.000-7.000 đ/bao để tạo mối quan hệ bền vững với khách hàng nhân hội thu hút số khách hàng SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ 29 Kế tốn xác định kết kinh doanh GVHD:Tơ Thị Thư Nhàn Chương 5: Nhận xét, giải pháp, kiến nghị 5.1.Nhận xét: 5.1.1.Về tình hình chung sở: Cơ sở doanh nghiệp tư nhân nên phần nhân khơng nhiều, người quản lý chủ doanh nghiệp, tài doanh nghiệp cá nhân nên nguồn dừng lại mức độ doanh nghiệp vừa nhỏ, nhiên chủ doanh nghiệp có tầm nhìn tương đối nhạy với thị trường đưa nhiều định đắn giai đoạn khó khăn kinh tế nước nhà vào thời kì hội nhập Mặt khác, chủ sở dự định kinh doanh thêm mặt hàng thuốc bảo vệ thực vật vào năm 2009 (Hiện sở kinh doanh mặt hàng thuốc bảo vệ thực vật) để tăng thêm doanh thu cải thiện lợi nhuận giai đoạn miễn giảm thuế doanh nghiệp Hàng năm chủ sở có chế độ khen thưởng vào dịp lễ tết khích lệ tinh thần làm việc nhân viên Người chịu trách nhiệm chủ yếu chủ doanh nghiệp, kế toán không chịu trách nhiệm công việc nên địi hỏi chủ doanh nghiệp phải có biện pháp kiểm tra thường xuyên xác kế tốn 5.1.2.Về cơng tác kế tốn: Do doanh nghiệp nhỏ nên chế độ kế toán đơn giản, nhìn chung tạm đáp ứng nhu cầu tối thiểu doanh nghiệp, kế toán kế toán tổng hợp kiêm nhiệm nhiều chức danh kế tốn lúc nên khơng có kiểm tra qua lại kế tốn viên phịng kế tốn nên dể xảy sai sót q trình hạch tốn kế tốn Các chứng từ kế tốn chủ yếu chủ doanh nghiệp tự bảo quản nên vấn đề lưu trữ tương đối tốt vấn đề đối chiếu doanh nghiệp dễ dàng, sổ sách chứng từ lưu trử theo thứ tự năm nên tốn khơng bị thất lạc chứng từ 5.1.3.Chế độ kế toán áp dụng: Chế độ kế toán áp dụng sở nhìn chung phù hợp với chế độ kế tốn hành Tuy nhiên có số tài khoản hạch toán chưa như: Kế tốn khơng hạch tốn khoản BHYT BHXH sở có kế tốn hợp đồng ngắn hạn không làm việc thường xuyên sở không với chế độ hành sở khơng có hướng khắc phục Vấn đề xác định giá bán ý kiến chủ quan chủ sở nên khơng có tính ổn định lợi nhuận doanh nghiệp Các khoản thưởng cho nhân viên báo cáo tài doanh nghiệp 5.1.4.Sự chênh lệch chi phí kế tốn thuế: Nhìn chung khơng có chênh lệch chi phí kế tốn xác định chi phí hợp lý quan thuế xác định, quy mơ nhỏ khơng có nhiều chi phí nên tất chi phí rõ ràng hợp lý SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ 30 Kế toán xác định kết kinh doanh GVHD:Tơ Thị Thư Nhàn Tuy nhiên khoản chi phí mua hàng đơi khơng có hố đơn lượng hàng mua khơng đủ chuyến hàng đơn vị vận chuyển khơng xuất hố đơn cho sở, khoản chi phí sở có chi trả cho người vận chuyển đưa vào báo cáo thuế 5.2.Giải pháp: 5.2.1.Về tổ chức công tác kế tốn: Cần có thêm kế toán thường trực sở để theo dõi ghi nhận nghiệp vụ kinh tế phát sinh kế tốn kiểm tra việc ghi chép định kì để giảm thiểu sai sót nên trích BHYT, BHXH để phù hợp với qui định hành Nên lập dự phòng cho lượng hàng tồn kho để giảm ảnh hưởng thua lỗ thị trường có biến động 5.2.2.Về vấn đề lợi nhuận: Lợi nhuận mục tiêu nói chung tất doanh nghiệp sản xuất kinh doanh sở cần có biện pháp: Tăng doanh thu bán hàng: tìm sản phẩm để giới tiệu đến khách hàng, giao hàng linh động đến tận nhà (trong khu vực gần sở) khơng thu thêm phí giao hàng, bán hàng với giá hợp lý khách hàng mua với khối lượng lớn Củng cố nguồn vốn doanh nghiệp để tìm nguồn hàng có giá hợp lý nhằm giảm gia tăng giá vốn hàng bán Trong thời gian miễn giảm thuế cần có sách tăng trưởng phù hợp để tạo đà lớn mạnh cho doanh nghiệp nhằm đứng vững thị trường Theo dõi chặt chẽ nợ tồn đọng doanh nghiệp mua hàng để có sách chi trả hợp lý tránh phải trả thêm khoản tiền lãi cho doanh nghiệp đầu mối 5.2.3 Đưa chi phí kế tốn gần với chi phí hợp lý thuế: Kế toán nên nêu kế hoạch nhập kho hàng hóa với lượng tương đối để khoản chi phí mua hàng ln có chứng từ chứng minh 5.3.Kết luận: Trong giai đoạn cạnh tranh hội nhập nay, tất doanh nghiệp muốn đạt hiệu cao để đứng vững thị tr ường Cơ sở Đỗ Mộng Ngọc sở kinh doanh độc lập, hạch toán độc lập nguồn vốn chủ sở tự bỏ Nhìn chung sở kinh doanh tương đối tốt, tạo lợi nhuận phát sinh doanh thu, cơng tác kế tốn kịp thời đầy đủ giúp cho việc xác định kết kinh doanh nhanh chóng xác Người quản lý cần xem xét, phân tích kết kinh doanh để đề phương hướng nhằm cải thiện doanh thu lợi nhuận cho doanh nghiệp, vực dậy tìm cịn chưa khai thác hết sở giai đoạn miễn giảm thuế doanh nghiệp Muốn công tác kế tốn cần phải cải thiện tốt có vai trị quan trọng việc nâng cao hiệu kinh doanh doanh nghiệp giai đoạn cạnh tranh thường xuyên phức tạp SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ 31 Kế toán xác định kết kinh doanh GVHD:Tô Thị Thư Nhàn T ÀI LI ỆU THAM KHẢO Kế tốn tài - ĐẠI HỌC QUỐC GIA TPHCM - NXB ĐẠI HỌC QUỐC GIA TPHCM Kế tốn chi phí – ĐẠI HỌC KINH TẾ TPHCM – NXB THỐNG KÊ Quyết định số 48/2006/QĐ-BTC ngày 14/09/2006 Bộ Trưởng Bộ Tài Chính việc ban hành chế độ kế tốn doanh nghiệp SVTH: Nguyễn Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT CĐ 32 DANH MỤC TỪ VIẾT TẮT  BHXH Bảo hiểm xã hội BHYT Bảo hiểm y tế CP Chi phí DT Doanh thu QLDN Quản lý doanh nghiệp TK Tài khoản TNDN Thu nhập doanh nghiệp TSCĐ Tài sản cố định DANH MỤC SƠ ĐỒ  Trang Sơ đồ 3.1: Bộ máy tổ chức nhân sở Đỗ Mộng Ngọc 12 Sơ đồ 3.2: Hình thức kế tốn sở Đỗ Mộng Ngọc 13 Sơ đồ 4.1: Sơ đồ Lưu chuyển chứng từ bán hàng sở Đỗ Mộng Ngọc 16 Sơ đồ 4.2: Sơ đồ kế toán xác định doanh thu bán hàng 18 Sơ đồ 4.3: Sơ đồ kế toán xác định giá vốn hàng bán 22 Sơ đồ 4.4: Sơ đồ kế tốn xác định chi phí qu ản l ý kinh doanh 25 Sơ đồ 4.5: Sơ đồ kế toán tổng hợp xác định kết kinh doanh 27 ... Thị Bích Phượng - Lớp: DHKT C? ? 15 Kế toán x? ?c định kết kinh doanh GVHD:Tơ Thị Thư Nhàn Chương 4: Kế tốn x? ?c định kết kinh doanh sở kinh doanh Đỗ Mộng Ng? ?c 4.1 .Kế toán doanh thu bán hàng Doanh. .. tiếp t? ?c kinh doanh sở Đỗ Mộng Ng? ?c Kết c? ??u nội dung phản ánh TK 421: TK 421 Cuối kỳ, Kết chuyển Lỗ từ bên c? ? TK 911 Cuối kỳ, Kết chuyển Lãi từ bên nợ TK 911 2.2.5 .Kế toán x? ?c định kết kinh doanh. .. doanh sở kinh doanh Đỗ Mộng Ng? ?c? ?? để tìm hiểu nhu c? ??u phân bón khu v? ?c vựa lúa Đồng Bằng Sơng C? ??u Long 1.2.M? ?c tiêu nghiên c? ??u - Tìm hiểu phương th? ?c hạch toán x? ?c định kết kinh doanh - X? ?c định