Kế toán xác định kết quả kinh doanh tại doanh nghiệp tư nhân tú linh

TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên báo cáo: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN TÚ LINH SINH VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THỊ THẤM MSSV: DKT141651 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN An Giang, Ngày 11 Tháng 04 Năm 2018 TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên báo cáo: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN TÚ LINH SINH VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH THỊ THẤM MSSV: DKT141651 LỚP: DH15KT1 NGÀNH: KẾ TOÁN GVHD: ThS TRẦN KIM TUYẾN An Giang, Ngày 11 Tháng 04 Năm 2018 LỜI CÁM ƠN Trong suốt thời gian từ bắt đầu học tập giảng đường đại học đến nay, nhận nhiều quan tâm, giúp đỡ quý thầy cô, gia đình bạn bè Với lịng biết ơn sâu sắc nhất, xin gửi lời cảm ơn đến quý thầy cô Trường Đại Học An Giang với tri thức tâm huyết truyền đạt vốn kiến thức quý báo cho suốt thời gian học tập trường Và xin chân thành cảm ơn Trương Kim Tuyến nhiệt tình hướng dẫn em hồn thành tốt báo cáo thực tập Đồng thời, tơi chân thành cảm ơn Ban Giám đốc doanh nghiệp tư nhân Tú Linh cho phép tạo điều kiện thuận lợi cho tơi suốt q trình thực tập doanh nghiệp Cuối xin cảm ơn anh chị phịng kế tốn doanh nghiệp giúp đỡ, cung cấp số liệu thực tế để tơi hồn thành tốt báo cáo thực tập tốt nghiệp Vì kiến thức thân cịn hạn chế, q trình thực tập, hồn thiện báo cáo tơi khơng tránh khỏi sai sót, kính mong nhận ý kiến đóng góp từ q thầy quý doanh nghiệp An Giang, ngày 09 tháng 04 năm 2018 Sinh viên thực HUỲNH THỊ THẤM i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC Trang LỜI CÁM ƠN i ĐÁNH GIÁ BÁO CÁO THỰC TẬP ii MỤC LỤC iii DANH MỤC SƠ ĐỒ iv DANH MỤC BẢNG v DANH MỤC LƢU ĐỒ vi DANH MỤC VIẾT TẮT vii KÍ HIỆU LƢU ĐỒ viii LỊCH LÀM VIỆC CÓ NHẬN XÉT VÀ KÝ XÁC NHẬN CỦA GIẢNG VIÊN HƢỚNG DẪN MỖI TUẦN GIỚI THIỆU ĐƠN VỊ THỰC TẬP 2.1 Cơ cấu tổ chức 2.1.1 Sơ đồ cấu tổ chức doanh nghiệp 2.1.2 Nhiệm vụ chức phận 2.2 Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp 2.2.1 Sơ đồ tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Tú Linh 2.2.2 Chức nhiệm vụ kế toán viên 2.2.3 Chế độ kế tốn sách kế toán áp dụng doanh nhiệp 2.3 Nhân BÁO CÁO KẾT QUẢ TÌM HIỂU VỀ HOẠT ĐỘNG CHUN NGÀNH VÀ MƠI TRƢỜNG LÀM VIỆC CỦA ĐƠN VỊ THỰC TẬP 3.1 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 3.1.1 Kế toán khoản doanh thu 3.1.2 Kế tốn khoản chi phí 10 3.1.3 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 18 3.2 Môi trƣờng làm việc 20 3.3 Nhận xét 21 NỘI DUNG CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 22 PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG 22 KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 23 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố 23 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc 24 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc 24 6.4 Những cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO 26 PHỤ LỤC 27 iii DANH MỤC SƠ ĐỒ Trang Sơ đồ 1: Cơ cấu tổ chức máy quản lý kinh doanh Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Tú Linh iv DANH MỤC BẢNG Trang Bảng 1: Sổ chi tiết TK 5111 quý IV năm 2017 Bảng 2: Sổ chi tiết TK 632 quý IV năm 2017 11 Bảng 3: Sổ chi tiết TK 6422 quý IV năm 2017 14 Bảng 4: Sổ chi tiết TK 635 quý IV năm 2017 16 Bảng 5: Sổ TK 821 quý IV năm 2017 17 Bảng 6: Sổ TK 911 IV năm 2017 19 Bảng 7: Báo cáo kết hoạt động kinh doanh 20 v DANH MỤC LƢU ĐỒ Trang Lưu đồ 1: Lưu đồ luân chuyển chứng từ quy trình bán hàng vi DANH MỤC VIẾT TẮT Chữ viết tắt Cụm từ đầy đủ BTC Bộ Tài Chính DL Dữ liệu ĐVT Đơn vị tính GBN Giấy báo nợ GNT Giấy nộp tiền GTGT Giá trị giá tăng GVHD Giáo viên hướng dẫn HĐ Hóa đơn KC Kết chuyển PS Phát sinh PT Phiếu thu PXK Phiếu xuất kho QĐ Quyết định TK Tài khoản TNHH Trách nhiệm hữu hạn TT Thông tư VNĐ Việt Nam đồng XN Xác nhận vii KÍ HIỆU LƢU ĐỒ Điểm bắt đầu, kết thúc lưu đồ Mô tả chứng từ liên báo cáo Mô tả chứng từ nhiều liên Hoạt động xử lý thủ công Hoạt động xử lý máy tính Điểm nối dịng liệu trang N Lưu trữ chứng từ theo số Đường luân chuyển viii Hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngày 10/10/2017, vào liên hóa đơn GTGT xăng dầu số 0066279, kế toán chi tiền mặt tốn chi phí xăng dầu cho Cơng ty TNHH MTV Xăng Dầu An Giang với giá trị toán 10.000.000 VNĐ (đã bao gồm VAT 10%) Kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh sau: Nợ TK 6422: Nợ TK 133: Có TK 1111: 9.090.909 909.091 10.000.000 Ngày 06/11/2017, vào liên hóa đơn GTGT xăng dầu số 0069797, kế toán chi tiền mặt tốn chi phí xăng dầu cho Cơng ty TNHH MTV Xăng Dầu An Giang với giá trị toán 5.000.000 VNĐ (đã bao gồm VAT 10%) Kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh sau: Nợ TK 6422: Nợ TK 133: Có TK 1111: 4.545.454 454.545 5.000.000 Ngày 29/12/2017, vào GNT0142, kế toán chi tiền mặt toán tiền bán hàng với giá trị toán 8.000.000 VNĐ Kế toán ghi nhận nghiệp vụ phát sinh sau: Nợ TK 6422: Có TK 1111: 8.000.000 8.000.000 Ngày 31/12/2017, vào Sổ chi tiết số phát sinh TK 6422, tổng chi phí quản lý kinh doanh 135.148.870 VNĐ Kế tốn kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh vào TK 911 để xác định kết kinh doanh Nợ TK 911: Có TK 6422: 135.148.870 135.148.870 13 Bảng 3: Sổ chi tiết TK 6422 quý IV năm 2017 SỔ CHI TIẾT Từ ngày 01/10/2017 đến ngày 31/12/2017 Tên TK: 6422 – Chi phí quản lý kinh doanh ĐVT: VNĐ Số chứng Ngày ghi sổ từ 10/10/2017 … 20/10/2017 … 06/11/2017 … 29/12/2017 … 31/12/2017 TK đối ứng 1111 Nội dung 066279 Trả tiền xăng dầu … … 057832 Nộp tiền bảo hiểm xã hội … … 069797 Trả tiền xăng dầu … … GNT0142 Trả tiền bán hàng … … KC0045 Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh quý IV năm 2017 Cộng số phát sinh kỳ PS nợ PS có 9.090.909 … 111 … 8.000.000 … 1111 … 4.545.454 … 1111 … 6.000.000 … 911 … 135.148.870 135.148.870 135.148.870 (Nguồn: Bộ phận tài - kế tốn)  Kế tốn chi phí tài Do doanh nghiệp có quy mơ nhỏ khơng có phát sinh khoản chi phí liên quan nội dung hoạt động đầu từ tài chính, phí tài có khoản lãi vay ngân hàng Doanh nghiệp vay vốn Ngân hàng Đầu Tư Phát Triển Việt Nam BIDV Chứng từ sử dụng  Chứng từ toán  Hợp đồng vay vốn ngân hàng 14  Và số chứng từ liên quan khác  Giấy báo nợ Tài khoản sử dụng Doanh nghiệp sử dụng tài khoản cho chi phí tài là:  TK 635: chi phí tài  TK 1111: Tiền mặt VNĐ  TK 1121: Tiền gửi ngân hàng Hạch toán số nghiệp vụ kinh tế phát sinh Ngày 05/10/2017, vào GBN711 quý IV năm 2017, kế toán chuyển khoản trả tiền lãi vay ngân hàng với số tiền 3.082.192 VNĐ Kế toán hạch tốn sau: Nợ TK 635: Có TK 1121: 3.082.192 3.082.192 Ngày 05/11/2017, vào GBN749 quý IV năm 2017, kế toán chuyển khoản trả tiền lãi vay ngân hàng với số tiền 3.287.671 VNĐ Kế tốn hạch tốn sau: Nợ TK 635: Có TK 1121: 3.082.192 3.082.192 Ngày 06/12/2017, vào GBN810 quý IV năm 2017, kế toán chuyển khoản trả tiền lãi vay ngân hàng với số tiền 3.082.192 VNĐ Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 635: Có TK 1121: 3.082.192 3.082.192 Cuối quý IV năm 2017 kế tốn tổng hợp chi phí tài kết chuyển qua bên TK 911 để xác định kết kinh doanh Tổng chi phí tài quý IV năm 2017 9.452.055 VNĐ kế toán kết chuyển hết qua TK 911 Kế toán hạch toán sau: Nợ TK 911: Có TK 635: 9.452.055 9.452.055 15 Bảng 4: Sổ chi tiết TK 635 quý IV năm 2017 SỔ CHI TIẾT Từ ngày 01/10/2017 đến ngày 31/12/2017 Tên TK: 635 – Chi phí tài ĐVT: VNĐ Số chứng Ngày ghi sổ từ 05/10/2017 05/11/2017 06/12/2017 31/12/2017 GBN711 GBN749 GBN810 KC0045 TK đối ứng 1121 1121 1121 911 Nội dung Trả lãi Trả lãi Trả lãi Kết chuyển chi phí tài quý IV năm 2017 Cộng số phát sinh kỳ PS nợ PS có 3.082.192 3.287.671 3.082.192 9.452.055 9.452.055 9.452.055 (Nguồn: Bộ phận tài - kế tốn)  Kế tốn chi phí khác Từ trước đến doanh nghiệp khơng có phát sinh khoản chi phí khác  Kế tốn chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp Chi phí thuế TNDN doanh nghiệp khoản thuế trực thu mà doanh nghiệp phải nộp cho nhà nước Hiện doanh nghiệp chịu mức thuế 20% theo qui định nhà nước Thuế thu nhập doanh nghiệp ghi nhận doanh nghiệp kinh doanh có lãi Chứng từ sử dụng  Tờ khai toán Thuế TNDN  Giấy nộp tiền thuế TNDN  Các chứng từ liên quan khác Tài khoản sử dụng  TK 821 “chi phí thuế TNDN hành”  TK 3334 “thuế TNDN” 16 Chi phí thuế TNDN kỳ Ngày 31/12/2017, kế toán xác định tổng doanh thu, tổng chi phí, lợi nhuận trước thuế để xác định thuế TNDN -Tổng doanh thu = 4.587.237.989 VNĐ -Tổng chi phí = 4.384.789.825 + 9.452.055 + 135.148.870 = 4.529.390.750 VNĐ - Lợi nhuận trước thuế = 4.587.237.989 - 4.529.390.750 = 57.847.239 VNĐ - Chi phí thuế TNDN = 57.847.239 * 20% = 11.569.448 VNĐ  Kế toán ghi nhận thuế TNDN sau: Nợ TK 821: 11.569.448 Có TK 3334: 11.569.448  Kết chuyển chi phí thuế TNDN sang TK 911 Nợ TK 911: 11.569.448 Có TK 821: 11.569.448 Bảng 5: Sổ TK 821 quý IV năm 2017 SỔ CÁI TK 821 Quý IV năm 2017 Tên TK: 821 – Chi phí thuế TNDN ĐVT: VNĐ Ngày ghi sổ 31/12/2017 31/12/2017 Số chứng từ Nội dung Chi phí thuế TNDN Kết chuyển chi phí thuế KC0045 TNDN quý IV năm 2017 Cộng số phát sinh kỳ 00472 TK đối ứng PS nợ 3334 11.569.448 911 PS có 11.569.448 11.569.448 11.569.448 (Nguồn: Bộ phận tài - kế toán) 17 3.1.3 Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh Cuối quý kế toán tiến hành xác định kết kinh doanh, nhằm cung cấp thông tin liên quan đến lợi nhuận, kinh doanh quý cho Giám đốc kê khai thuế TNDN Chứng từ sử dụng Để xác định kết hoạt động kinh doanh, doanh nghiệp sử dụng chứng từ: Sổ cái, sổ chi tiết, nhật ký chung Tài khoản sử dụng Để xác định kết hoạt động kinh doanh kế toán doanh nghiệp sử dụng tài khoản sau:         TK 911 “Xác định kết hoạt động kinh doanh” TK 511 “Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” TK 632 “Giá vốn hàng bán” TK 635 “Chi phí tài chính” TK 642 “Chi phí quản lý kinh doanh” TK 811 “Chi phí khác” TK 821 “Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp” TK 421 “Lãi lỗ chưa phân phối” Kết chuyển doanh thu chi phí qua tài khoản 911  Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Nợ TK 5111: 4.587.237.989 Có TK 911: 4.587.237.989  Chi phí giá vốn hàng hàng bán Nợ TK 911: 4.384.789.825 Có TK 632: 4.384.789.825  Chi phí tài Nợ TK 911: 9.452.055 Có TK 635: 9.452.055  Chi phí quản lý kinh doanh Nợ TK 911: 135.148.870 Có TK 6422: 135.148.870  Chi phí thuế TNDN Nợ TK 911: 11.569.448 Có TK 821: 11.569.448 18  Lợi nhuận sau thuế chưa phân phối Nợ TK 911: 46.277.791 Có TK 4212: 46.277.791  Vậy tổng lợi nhuận sau thuế doanh nghiệp 46.277.791 VNĐ Bảng 6: Sổ TK 911 quý IV năm 2017 SỔ CÁI TK 911 Quý IV năm 2017 Tên TK: 911 – Xác định kết kinh doanh ĐVT: VNĐ Ngày ghi sổ Số chứng từ 31/12/2017 KC0045 31/12/2017 KC0045 31/12/2017 KC0045 31/12/2017 KC0045 31/12/2017 KC045 31/12/2017 KC045 TK đối ứng Nội dung Kết chuyển doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Kết chuyển chi phí giá vốn hàng hàng bán Kết chuyển chi phí tài Kết chuyển chi phí quản lý kinh doanh Kết chuyển chi phí thuế TNDN quý IV năm 2017 Kết chuyển lãi lỗ Cộng số phát sinh kỳ 19 PS nợ PS có 4.587.237.9 89 5111 632 4.384.789.825 635 9.452.055 6422 135.148.870 821 11.569.448 4212 46.277.791 4.587.237.9 89 (Nguồn: Bộ phận tài - kế toán) 4.587.237.989 BẢNG 7: BÁO CÁO KẾT QUẢ HOẠT ĐỘNG KINH DOANH Quý IV năm 2017 Đơn vị tính: VNĐ CHỈ TIÊU Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ 2.Các khoản giảm trừ doanh thu Doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ Gía vốn hàng bán Lợi nhuận gộp bán hàng cung cấp dịch vụ Doanh thu hoạt động tài Chi phí tài chính(chi phí lãi vay) Chi phí quản lý kinh doanh Lợi nhuận từ hoạt động kinh doanh 10 Thu nhập khác 11 Chi phí khác 12 Lợi nhuận khác 13 Tổng lợi nhuận kế toán trước thuế 14 Chi phí thuế thu nhập doanh nghiệp 15 Lợi nhuận sau thuế thu nhập doanh nghiệp QUÝ IV 4.587.237.989 4.587.237.989 4.384.789.825 202.448.164 9.452.055 135.148.870 57.847.239 0 57.847.239 11.569.448 46.277.791 3.2 Môi trƣờng làm việc Doanh nghiệp có đề quy định rõ ràng cho nhân viên doanh nghiệp Mỗi nhân viên làm việc doanh nghiệp điều phải thực theo quy định đề Trường hợp nhân viên không tuân thủ theo quy định doanh nghiệp bị xử lý theo quy định, tùy theo mức độ vi phạm nặng nhẹ mà doanh nghiệp đưa phương án xử phạt Nếu nhẹ cấp gặp riêng để nhắc nhở, cảnh cáo, nặng khiến trách phê bình trước mặt người doanh nghiệp trừ tiền chuyên cần tiền thưởng, cịn nặng bị đuổi việc  Thời gian bắt đầu làm việc:  Sáng: Từ 7h30 đến 11h30  Chiều: Từ 13h30 đến 17h Làm việc liên tục từ thứ đến thứ hàng tuần, chế độ nghỉ phép, nghỉ lễ, nghỉ tết theo quy định nhà nước  Trang phục làm việc:  Đối với văn phịng có trang phục làm việc tự 20  Đối với nhân viên bán hàng, nhân viên giao hàng mặt đồng phục riêng doanh nghiệp trang bị Doanh nghiệp phân cơng cụ thể cơng việc phịng ban Mỗi nhân viên điều có quyền hạn, trách nhiệm riêng mục tiêu chung hồn thành tốt cơng việc giao Nhân viên xếp vị trí làm việc chuyên môn, lực giúp họ chứng tỏ khả đạt hiệu cao công việc Doanh nghiệp không tạo môi trường làm việc nghiêm túc trình làm việc, mặt khác tạo môi trường làm việc thỏa mái, vui vẻ để nhân viên không áp lực làm việc doanh nghiệp giúp họ hồn thành cơng việc hiệu Khơng vậy, doanh nghiệp cịn có nhiều chế độ khen thưởng cho nhân viên làm việc tốt nhằm giúp họ phát huy hết lực để đạt hiệu kinh doanh cao cho doanh nghiệp Đặc biệt, doanh nghiệp thường xuyên tổ chức hoạt động biểu quan tâm đến nhân viên tổ chức tiệc tất niên, tổ chức ăn uống… dịp để kết nối thành viên với thể quan tâm dành cho nhân viên Doanh nghiệp cung cấp cho nhân viên nơi làm việc an toàn, đầy đủ trang thiết bị đảm bảo cho nhân viên làm việc thuận lợi Ngoài ra, ban lãnh đạo doanh nghiệp tạo điều kiện cho nhân viên đoàn kết với để dễ hợp tác q trình làm ln lắng nghe, tơn trọng ý kiến đóng góp nhân viên Doanh nghiệp ln đề cao, tận dụng nhân tài, đào tạo nhân viên Họ xem nguồn nhân lực yếu tố quan trọng cho phát triển doanh nghiệp Có thể thấy doanh nghiệp nhỏ có mơi trường làm việc tốt, lý quan trọng giúp doanh nghiệp ngày phát triển 3.3 Nhận xét Doanh nghiệp kinh doanh theo quy định nhà nước tuân thủ theo luật kinh doanh quy định Kế tốn ln tn thủ chuẩn mực, chế độ kế tốn Do doanh nghiệp có quy mơ vừa nhỏ nên kế toán áp dụng chế độ kế tốn theo thơng tư 133/2016/TT/BTC Kế tốn ln kê khai thuế theo quy định nhà nước đề Thường xuyên cập nhật thông tư, luật Bộ Tài ban hành sửa đổi để doanh nghiêp thực theo quy định đề Tuy nhiên cịn số hạn chế cơng tác lưu trữ chứng từ Chứng từ lưu trữ chưa hợp lý, chưa xếp thống nên nhiều thời gian tìm kiếm 21 Do doanh nghiệp có quy mơ nhỏ nên cấu tổ chức máy quản lý kế tốn cịn đơn giản, nhìn chung phòng ban điều đạt mục tiêu doanh nghiệp đề Môi trường làm việc doanh nghiệp tốt điều kiện thuận lợi cho nhân viên làm việc đạt hiệu cao cơng việc Do doanh nghiệp có quy mơ nhỏ nên lợi nhuận cịn thấp, qua trình thực tập doanh nghiệp, doanh nghiệp kinh doanh tốt đà phát triển mở rộng thêm nhiều thị trường tiêu thụ sản phẩm Nên ta tin rằng, tương lai lợi nhuận tăng cao hơn, doanh nghiệp ngày phát triển so với NỘI DUNG CƠNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CƠNG - Viết hóa đơn GTGT xuất bán hàng Hóa đơn GTGT gồm liên - Kiểm tra hàng bán ngày phần mềm doanh nghiệp - Cập nhật kho hàng vào cuối ngày - Nhập liệu chứng từ xuất hàng vào phần mềm kế toán - Nhập liệu chứng từ nhập hàng vào phần mềm kế toán - Kê khai thuế GTGT vào phần mềm nhập liệu chứng từ nhập hàng vào phần mềm Thuế GTGT kê khai 10% tổng giá trị hàng hóa chứng từ - Nhập chứng từ báo có, báo nợ là: Séc, ủy nhiệm chi, giấy báo nợ, giấy báo có… - Sắp xếp chứng từ là: Séc, Ủy nhiệm chi, hóa đơn nhập hàng, hóa đơn chi phí điện nước, xăng dầu… - Đóng mộc PHƢƠNG PHÁP THỰC HIỆN CÔNG VIỆC ĐƢỢC PHÂN CÔNG - Trước viết hóa đơn cần xem mẫu hóa đơn viết rồi, nhờ hướng dẫn kế toán để ghi hóa đơn GTGT theo quy định Khi xuất hóa đơn cần điền đầy đủ thông tin sau: ngày tháng xuất HĐ, thơng tin khách hàng, hình thức tốn, tên hàng hóa, đơn vị tính, số lượng, đơn giá, thành tiền, thuế suất GTGT, tổng tiền toán, tên người bán có đóng mộc doanh nghiệp - Để kiểm tra hàng bán ngày trước tiên cần tìm hiểu cách sử dụng phần mềm theo dõi hàng bán ngày từ hướng dẫn kế toán bán hàng Sau biết cách sử dụng phần mềm vào phần mềm để theo dõi số 22 lượng sản phẩm tiêu thụ ngày Cuối ngày xác nhận đơn hàng, cập nhật kho hàng - Tìm hiểu phần mềm kế tốn VietSun doanh nghiệp, hướng dẫn kế toán học cách sử dụng phần mềm để nhập chứng từ xuất hàng nhập hàng phát sinh quý vào phần mềm doanh nghiệp Để nhập chứng từ xuất hàng vào phần mềm kế toán chọn kế toán chi tiết, chọn kế tốn hàng hố, sau chọn tiếp mục xuất bán hàng, bấm vào nút thêm bắt đầu nhập liều điền đầy đủ thơng tin vào như: hình thức tốn, thời gian, số chứng từ, đơn vị tiền tệ, họ tên khách hàng, địa chỉ, nhập tên sản phẩm bán, đơn vị tính, số lượng, đơn giá thành tiền, sau nhập xong nhấn nút lưu - Nhập chứng từ nhập hàng làm tương tự xuất hàng, thay mục xuất bán hàng thành nhập hàng nội địa Khi nhập chứng từ nhập hàng cần kê khai thuế GTGT Chọn mục thuế GTGT điền đầy đủ thông tin mục sau: ngày HĐ, số HĐ, tên người bán, địa chỉ, mã số thuế, mặt hàng, thuế GTGT đầu vào, tỷ lệ thuế, doanh thu chưa có thuế - Để nhập chứng từ báo có, báo nợ vào phần mềm kế tốn doanh nghiệp trước tiên cần tìm hiểu cách sử dụng phần mềm, thao tác cần làm thực từ hướng dẫn chị kế tốn doanh nghiệp Sau vào phần mềm chọn mục kế toán chi tiết chọn tiếp kế toán tiền vốn, chọn báo nợ báo có tiến hành nhập thơng tin, thời gian phát sinh, số tiền Khi nhập chứng từ cần cẩn thận tránh nhập nhằm thông tin, tiền nhập nhằm báo có với báo nợ Khi làm xong để tránh sai sót q trình nhập ta vào sổ chi tiết kiểm tra lại chứng từ nhập - Khi xếp chứng từ cần xếp theo tên chứng từ, theo thứ tự thời gian, số hóa đơn KẾT QUẢ ĐẠT ĐƢỢC QUA ĐỢT THỰC TẬP 6.1 Những nội dung kiến thức đƣợc củng cố - Tin học ứng dụng kế toán: Sử dụng phần mềm kế toán để nhập liệu chứng từ nhập hàng, xuất hàng, giấy báo nợ, báo có, theo dõi sổ chi tiết - Kế tốn tài chính: Hạch tốn nghiệp vụ phát sinh, tính giá xuất kho hàng bán, viết hóa đơn GTGT, ghi sổ theo dõi kế toán - Thuế: Kê khai thuế GTGT, thuế TNDN - Sử dụng phần mềm tin học word, execl - Kế toán xác định kết hoạt động kinh doanh 23 - Hệ thống thơng tin kế tốn: Quy trình luân chuyển chứng từ 6.2 Những kỹ cá nhân, cá nhân thực hành nghề nghiệp học hỏi đƣợc - Kỹ chuyên môn: Là kế tốn thực cơng việc chun mơn hạch tốn nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán xác định kết kinh doanh, ghi sổ kế tốn, kê khai thuế GTGT, tính giá xuất kho cần cẩn thận, tỉ mỉ thực cơng việc - Kỹ giao tiếp ứng xử công việc với khách hàng, đồng nghiệp, cấp Khi giao tiếp tốt tạo thiện cảm với đối phương, giúp ta thực cơng vệc thuận lợi, dễ dàng - Kỹ tin học văn phịng: (phần mềm kế tốn, word, execl) Thành thạo phần mềm vi tính, chương trình tin học văn phịng tin học giúp hồn thành cơng việc nhanh chóng, tiết kiệm thời gian cơng cụ hỗ trợ đắc lực làm việc - Kỹ tự tin, xử lý tình kịp thời xác - Tổ chức xếp thời gian khoa học hợp lý để hồn thành hạn cơng việc giao - Kỹ thu thập xử lý số liệu kế tốn Trong q trình thu thập xử lý số liệu cần phải tỉ mỉ, thận trọng tránh sai sót, phải thu thập đầy đủ số liệu cần thiết liên quan đến nội dung công việc - Kỹ học hỏi kinh nghiệm từ đồng nghiệp Cập nhật kịp thời quy định, luật để thực theo luật - Trong công việc cần cẩn thận, trung thực, xác - Kỹ hịa nhập với môi trường làm việc - Kỹ làm việc nhóm: Khi làm việc nhóm cần hỗ trợ, đóng góp ý kiến cho để nâng cao hiệu công viêc 6.3 Những kinh nghiệm học thực tiễn tích lũy đƣợc - Kinh nghiệm viết hóa đơn, cách xử lý viết sai hóa đơn, kê khai thuế GTGT nộp thuế điện tử thông qua chữ ký số - Biết sử dụng phần mềm kế toán VietSun - Kiểm tra xếp chứng từ hợp lý, khoa học, quản lý dễ dàng - Cách giao tiếp, ứng xử với khách hàng, đồng nghiệp, cấp - Xử lý nghiệp vụ phát sinh chun mơn 24 - Thích nghi mơi trường làm việc - Cách xác định kết hoạt động kinh doanh cuối quý - Nhận biết loại chi phí phát sinh kinh doanh - Trong cơng việc phải linh hoạt, chủ động làm việc không chờ nhắc nhở từ cấp Quan sát tìm hiểu, học hỏi kinh nghiệm làm việc từ người để hoàn thiện thân - Khi vấn cần chuẩn bị trước nội dung vấn để không làm thời gian người vấn, mặt khác chuẩn bị câu hỏi trước giúp nội dung hỏi khơng bị trùng thiếu sót Khi vấn cần chọn thời gian thích hợp 6.4 Những cơng việc đóng góp cho đơn vị thực tập - Nhập liệu chứng từ đơn vị yêu cầu vào phần mềm kế toán - Soạn đơn hàng cho nhân viên bán hàng - Đóng gói hàng hóa - Theo dõi số lượng hàng hóa xuất bán ngày - Sắp xếp chứng từ kiểm tra số liệu chứng từ - Kiểm tra số liệu hóa đơn bán hàng là: kiểm tra số lượng, đơn giá, thành tiền xem với thực tế chưa - Viết hóa đơn bán lẻ, hóa đơn GTGT - In, photo tài liệu đơn vị yêu cầu 25 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách Nguyễn Xuân Hưng (2015) Giáo trình kế tốn tài TP HCM: Nhà xuất kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Võ Văn Nhị (2015) Nguyên lý kế toán TP HCM: Nhà xuất kinh tế thành phố Hồ Chí Minh Tài liệu tham khoản Side giảng hệ thống thông tin kế tốn 26 PHỤ LỤC Phụ lục 01: Hóa đơn GTGT Phục lục 02: Giấy nộp tiền Phụ lục 03: Hóa đơn GTGT Xăng dầu Phục lục 04: Sổ chi tiết tài khoản 5111 Phụ lục 05: Sổ chi tiết tài khoản 632 27 ... máy kế toán doanh nghiệp Tú Linh Kế toán trưởng (kiêm kế toán tổng hợp) Kế toán bán hàng Kế toán kho Sơ đồ 2: Tổ chức máy kế toán doanh nghiệp Tú Linh (Nguồn: Bộ phận kế toán doanh nghiệp Tú Linh) ...TRƢỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH BÁO CÁO THỰC TẬP TỐT NGHIỆP Tên báo cáo: KẾ TOÁN XÁC ĐỊNH KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI DOANH NGHIỆP TƢ NHÂN TÚ LINH SINH VIÊN THỰC HIỆN: HUỲNH... khơng có khoản giảm trừ doanh thu Kế toán kết chuyển TK 5111 ? ?doanh thu bán hàng cung cấp dịch vụ” vào TK 911 ? ?xác định kết kinh doanh? ?? để xác định kết hoạt động kinh doanh quý năm 2017 Nợ TK