THỰC TẾ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG

THỰC TẾ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG 1 2.1. Khái quát về lao động và tiền lương tại Công ty CP May Thăng Long Trong các nguồn lực ảnh hưởng đến sự thành bại trong hoạt động sản suất kinh doanh của doanh nghiệp, nguồn lực con người đóng vai trò quyết định nhất. Con người với vai trò nguồn lực luôn giữ vị trí trung tâm và chi phôi đến các nguồn lực khác của doanh nghiệp. Tuy nhiên con người chỉ làm việc có hiệu quả khi động cơ lao động của họ được thoả mãn. Vì vậy tạo động lực trong lao động có tác dụng quyết định đến mọi hoạt động của doanh nghiệp. Việc tạo động lực trong lao động không những chỉ thực hiện với các khuyến khích tinh thần mà cần có những biện pháp kích thích họ bằng vật chất. Tiền lương luôn là đòn bẩy quan trọng nhất trong việc thoả mãn động cơ làm việc của người lao động. Vì vậy lao động và tiền lương là công cụ rất quan trọng trong hoạt độgn sản xuất kinh doanh của Công ty. Việc áp dụng các hình thức trả lương, trả thưởng hợp lý sẽ thôi thúc người lao động làm việc hăng say, tích cực và sáng tạo hơn trong sản suất. Hơn nữa tiền lương cũng là một phần chi phí sản suất quan trọng của doanh nghiệp. Các hình thức trả lương, thưởng có hiệu quả hay không là vừa tiết kiệm được chi phí sản suất lại vừa tạo động lực lao động cho người lao động trong sản suất. Vì vậy, sử dụng lao động hiệu quả và chi trả các chế độ cho người lao động qua hình thức trả lương, trả thưởng và các khoản trích theo lương trong các doanh nghiệp vừa có ý nghĩa trong việc tiết kiệm chi phí sản suất lại vừa thôi thúc CBCNV làm việc có hiệu quả hơn, đảm bảo tăng năng suất và chất lượng sản phẩm. 2 2.1.1. Đặc điểm và phân loại lao động tại Công ty Cp May Thăng Long a. Lao động quản lý của Công ty Công ty thực hiện chế độ quản lý một thủ trưởng trên cơ sở quyền làm chủ của tập thể lao động. Tổng giám đốc Công ty do Hội đồng quản trị bầu ra và là người đại diện pháp nhân cho Công ty, điều hành mọi hoạt độgn sản xuất kinh doanh theo đúng các quy định pháp luật Nhà nước. Giúp việc cho Tổng Giám đốc Công ty có các Phó Tổng giám đốc điều hành, các bộ phận quản lý cấp Giám đốc, phó Giám đốc các Xí nghiệp thành viên, Trưởng phó các phòng ban do Tổng giám đốc bổ nhiệm sau khi đã lấy ý kiến Thường vụ Đảng uỷ, phiếu thăm dò tín nhiệm của tập thể cán bộ quản lý. Bộ phận lao động gián tiếp chỉ chiếm khoảng 3.5% tổng số lao động trong Công ty. b. Lao động trực tiếp của Công ty Là một Công ty chuyên sản xuất, gia công mặt hàng may mặc nên lao động của Công ty chủ yếu là công nhân trực tiếp sản xuất. Do đặc thù là ngành may nên số lượng lao động nữ chiếm phấn lớn trong tổng số lao động của Công ty (trên 90%). Chính vì vậy, chính sách chăm sóc sức khỏe và bảo hiểm y tế cho người lao động là vô cùng quan trọng. Nhất là khi người lao động thường xuyên phải ngồi cố định một vị trí trong một thời gian dài và bụi vải nhiều, rất dễ mắc các bệnh nghề nghiệp. Trình độ lao động của Công ty chủ yếu là lao động phổ thông. Hầu hết công nhân sản xuất trực tiếp đều tốt nghiệp phổ thông cơ sở. Số lượng lao động có trình độ đại học, cao đẳng hoặc trên đại học chỉ tập trung ở những phòng ban và bộ phận quản lý của Xí nghiệp. 3 2.1.2. Xây dựng quỹ lương và các hình thức trả lương tại Công ty CP May Thăng Long. a. Xây dựng quỹ lương tại Cty CP May Thăng Long Mặc dù là Công ty CP hoá 100% vốn góp của các cổ đông nhưng khi xây dựng quỹ lương Công ty vẫn dựa trên các công văn và nghị định của Nhà nước như sau để xây dựng lên. - Căn cứ vào thông tư hướng dẫn và công văn số 4320/LĐTBXH- TL ngày 29/12/1998 của Bộ lao động Thương binh và xã hội về những nội dung chủ yếu để xây dựng quy chế trả lương trong doanh nghiệp Nhà nước. (Nguồn: Quy chế xây dựng quỹ lương năm 2009 của Công ty) - Căn cứ Nghị định số 205/2004/NĐ-CP của Chính phủ, thông tư số 13/LĐ-TBXH-TT ngày 10/04/1997 của Bộ lao động Thương binh và xã hội về viẹc hướng dẫn phương pháp xây dựng đơn giá tiền lương và quản lý tiền lương, thu nhập trong doanh nghiệp nhà nước (Nguồn: Quy chế xây dựng quỹ lương năm 2009 của Công ty) b. Hình thức trả lương tại Công ty cổ phần may Thăng Long * Lương sản phẩm 4 Công ty cổ phần may Thăng Long là Công ty sản xuất kinh doanh, chuyên gia công các sản phẩm may mặc. Doanh thu của Công ty có được từ các đơn đặt hàng của đối tác. Do đó tiền lương của cán bộ công nhân viên trong Công ty chủ yếu là tiền lương sản phẩm. Sau khi ký hợp đồng với bạn hàng, xác định được đơn giá của từng mã hàng thì đơn giá đó sẽ được tính toán để chia ra theo tỉ lệ phần trăm phù hợp cho từng bộ phận từ sản xuất trực tiếp đến bộ phận quản lý ở phân xưởng và các phòng ban trong công ty. Tiền lương sản phẩm = đơn giá của từng x số lượng sản mã hàng ở từng bộ phẩm của mã phận hàng tương ứng * Lương thời gian Hình thức trả lương thời gian chỉ được áp dụng trong trường hợp cán bộ đi công tác, hội họp hay dùng trả lương trong những ngày lễ, tết theo quy định. Tlmin x hệ số lương x số ngày CBBT hưởng lương TG Tiền lương thời gian = Ngày công chế độ tháng 5 Trong đó: - TLmin là tiền lương tối thiểu (540 000) - Hệ số lương CBCV là hệ số lương cấp bậc bản thân - Số ngày hưởng lương TG là số ngày hưởng lương thời gian. - Ngày công chế độ tháng là 26 ngày * Tại các Xí nghiệp: Quỹ tiền lương của Xí nghiệp được hưởng theo kết quả sản xuất các đơn đặt hàng hàng tháng. Công thức cụ thể như sau: Quỹ tiền lương = Doanh thu thực x tỉ giá hối đoái x 41.36% khoán của XN tế thực hiện Do các đơn đặt hàng ký kết với đối tác nước ngoài đều bằng USD nên khi tính quỹ tiền lương khoán của Xí nghiệp cần nhân thêm tỉ giá hối đoái để quy đổi ra tiền VNĐ. Quỹ tiền lương khoán của Xí nghiệp tiếp tục được chia nhỏ thành các phần sau: Các khoản lương giám đốc, tiền lương phép, phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp độc hại, quỹ dự phòng : 11.81% Còn lại 88.19 % là để chi lương và thưởng cho công nhân trực tiếp sản xuất và bộ phận gián tiếp của Xí nghiệp. Trong đó tiền lương chiếm 70% và tiền thưởng chiếm 30%. số 70% tiền lương đó lại được chia đều cho các bộ phận sản xuất của Xí nghiệp theo hệ số tương ứng. 6 - Đối với công nhân trực tiếp sản xuất, tiền lương sản phẩm được tính theo công thức sau: * Tiền lương sản phẩm = số lượng sp x đơn giá bộ phận của một mã hàng của mã hàng đó * Tiền lương sản phẩm = Tổng tiền lương sản phẩm của các mã Của một công nhân hàng mà công nhân đó tham gia sản xuất Đối với bộ phận gián tiếp tại Xí nghiệp, tiền lương được tính theo công thức sau: Quỹ lương của bộ phận Hệ số Số công Tiền lương khoán = X phân phối X làm việc cá nhân Tống số công X tổng hệ số phân phối tiền lương thực tế chế độ tiền lương của từng cá nhân công đoạn 7 * Tại các phòng ban của công ty: Qũy tiền lương phòng ban = 6.24 % doanh thu thực hiện của các Xí nghiệp may + lợi nhuận khai thác kinh doanh thêm hàng tháng. Quỹ tiền lương đó lại được chia đều cho các phòng ban theo hệ số tương ứng của từng phòng ban. Công nhân viên các phòng ban hưởng lương khoán theo doanh thu. Cách tính tương tự như cách tính lương khoán cho bộ phận gián tiếp của Xí nghiệp. Như vậy, với 2 chế độ là trả lương sản phẩm cho công nhân trực tiếp sản xuất và lương khoán theo doanh thu cho bộ phận gián tiếp ở Xí nghiệp cũng như các phòng ban trong công ty. Đồng thời Công ty còn áp dụng chế độ trả lương thời gian cho những ngày hội họp, nghỉ lễ nên tiền lương được hạch toán chi tiết cho từng đối tượng lao động theo từng hình thức trả lương khác nhau 2.1.3. Các khoản trích theo lương tại Công ty CP May Thăng Long. Các khoản trích theo lương gồm BHXH, BHYT, KPCĐ, Công ty thực hiện trích nộp theo đúng tỉ lệ quy định của nhà nước. - Bảo hiểm xã hội: Quỹ BHXH được trích bằng 20% tiền lương với hệ số lương đóng BHXH là hệ số lương cấp bậc bản thân. Trong đó, 15% tính vào chi phí của doanh nghiệp và 5% người lao động chịu (khấu trừ vào lương) - Bảo hiểm y tế: 8 Bảo hiểm y tế được trích bằng 3% lương đóng BHXH trong đó doanh nghiệp phải nộp 2% (tính vào chi phí) và người lao động nộp 1% ( trừ vào lương). - Kinh phí công đoàn: Kinh phí công đoàn được trích bằng 2% tiền lương của người lao động và do doanh nghiệp chịu. 2.1.4. Vai trò của kế toán tiền lương đối với hoạt động sản xuất kinh doanh tại Công ty Cổ phần May Thăng Long Với người lao động thì lao động tương xứng với sức lao động bỏ ra khuyến khích được họ tăng gia sản xuất , tăng năng suất lao động , phát huy khả năng và trách nhiệm của họ trong công việc, với doanh nghiệp, đánh giá được tiền lương sẽ tiết kiệm được chi phí và đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh, việc sử dụng và hạch toán đúng đắn tiền lương sẽ góp phần tăng năng suất lao động , hạ giá thành sản phẩm , nâng cao hiệu quả sử dụng vốn, tăng tích luỹ và cải thiện đời sống xã hội. Gắn liền với tiền lương là các khoản trích theo lương như BHXH, BHYT, KPCĐ. Tuy nhiên giữa người sử dụng lao động và người lao động có những mong muốn khác nhau. Vì vậy Công ty cổ phần May Thăng Long luôn căn cứ vào các chế độ chính sách về lao động tiền lương do Nhà nước xây dựng lên để trả lương trả công cho người lao động 9 Dựa trên chế độ chính sách của Nhà nước mỗi Doanh nghiệp tuỳ thuộc vào đặc điểm của mình để có những vận dụng phù hợp nhằm đạt được hiệu quả sản xuất kinh doanh cao nhất. Vì hạch toán tiền lương là một công cụ quản lý của doanh nghiệp và thông qua việc cung cấp chính xác số lượng lao động , thời gian lao động , kết quả lao động của kế toán các nhà quản trị có thể quản lý được chi phí tiền lương trong giá thành sản phẩm . Kế toán tiền lương đóng một vai trò rất quan trọng trong việc nâng cao hiệu quả sản xuất kinh doanh của Công ty cổ phần May Thăng Long, thực hiện phân phối bình đẳng, nâng cao đời sống của cán bộ công nhân viên trong doanh nghiệp. 10 [...]... chi phí và tính giá lập bảng kê số 4,5 Cuối tháng lập nhật ký chứng từ số 7 Từ bảng thanh toán lương Công ty, thủ quỹ chi lương và viết phiếu chi Phiếu chi được chuyển cho kế toán tiền mặt vào nhật ký chứng từ số 1 Cuối tháng, kế toán tiền lương căn cứ vào nhật ký chứng từ số 1 và bảng phân bổ tiền lương để lập sổ cái TK 334,338 2.3/ Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán tổng... bổ tiền lương và BHXH - Phiếu chi b Tài khoản sử dụng 12 TK 338.2 - kinh phí công đoàn TK 338.3 – bảo hiểm xã hội TK 338.4 – bảo hiểm y tế * Sổ kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương của Công ty CP May Thăng Long - Sổ chi tiết TK 334, TK 338 - Sổ cái TK 334, TK 338 - Nhật ký chứng từ số 1, số 7 - Bảng kê số 4, số 5 * Hạch toán lương và các khoản trích theo lương Hàng tháng tính ra tổng số tiền. .. tiền lương để lập sổ cái TK 334,338 2.3/ Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương được diễn giải gồm 2 mục sau: 2.3.1 Kế toán tổng hợp tiền lương Khi hạch toán các nghiệp vụ kế toán tiền lương, kế toán căn cứ vào các chứng từ ( như đã nêu ở phần 2.2.1/a chứng từ sử dụng trang 28) cụ thể như sau: 20 Xí nghiệp 2 BIỂU 2-1: BÁO CÁO... tháng và bảng chấm công bộ phận gián tiếp, nhân viên thống kê lập bảng thanh toán lương cho bộ phận gián tiếp Từ bảng thanh toán lương của bộ phận trực tiếp và gián tiếp, nhân viên thống kê lập bảng thanh toán lương của Xí nghiệp Nhân viên kế toán tiền lương tập hợp bảng thanh toán lương của các Xí nghiệp, phòng ban để lập bảng thanh toán lương công ty 19 Từ bảng thanh toán lương công ty, kế toán tập... tình hình trích nộp và sử dụng kinh phí công đoàn, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, tình hình giá trị tài sản thừa chờ xử lý; về doanh thu chưa thực hiện; về các khoản nhận ký quỹ, ký cược ngắn hạn; khoản phải trả về cổ phần hóa doanh nghiệp và các khoản phải trả khác 2.2.2 Kế toán chi tiết các khoản trích theo lương a Chứng từ sử dụng - Giấy báo nghỉ hưởng BHXH - Bảng thanh toán tiền lương và BHXH -... Kế toán chi tiết tiền lương và các khoản trích theo lương 2.2.1 Kế toán chi tiết tiền lương a Chứng từ sử dụng: - Bảng chấm công - Báo cáo doanh thu - Bảng thiết kế dây chuyền công đoạn may - Bảng khai dây chuyền - Bảng cân đối sản lượng - Bảng kê khai năng suất b Tài khoản sử dụng: 11 -TK 334 – phải trả người lao động Nội dung: tài khoản này dùng để phản ánh các khoản phải trả và tình hình thanh toán. .. và tình hình thanh toán các khoản phải trả cho người lao động của doanh nghiệp về tiền lương, tiền công, tiền thưởng, bảo hiểm xã hội và các khoản phải trả khác thuộc về thu nhập của người lao động -TK 338 – phải trả, phải nộp khác Nội dung: Tài khoản này dùng để phản ánh tình hình thanh toán và các khoản phải trả, phải nộp khác ngoài các khoản đã phản ánh ở các tài khoản thanh toán nợ phải trả (từ TK... Cuối kỳ kế toán kết chuyển số tiền công nhân đi vắng chưa lĩnh: - Nợ Tk: 334 Có Tk: 338 14 * Trường hợp đã nộp KPCĐ, BH lớn hơn số phải trả thì được cấp bù và ghi - Nợ Tk: 111, 112 Có Tk: 338 15 Sơ đồ 2-1: Sơ đồ luân chuyển chứng từ về tiền lương và các khoản trích theo lương 16 Báo cáo doanh thu Bảng chấm công bộ phận gián tiếp Đơn giá dây chuyền may, là Bảng doanh thu tháng 3 Bảng thiết kế dây chuyền... biết số tiền chi trả cho dịch vụ vệ sinh thuê ngoài trong tháng Là căn cứ để bộ phận kế toán tiền lương lập bảng tổng hợp doanh thu và tính lương khoán bộ phận trong tháng 2 Phương pháp lập: Cuối tháng, sau khi Xí nghiệp đã hoàn thành sản xuất các mã hàng và đưa sản phẩm nhập kho, phòng kế hoạch sẽ lập báo cáo này và gửi cho các phòng ban cũng như bộ phận thống kê của Xí nghiệp để làm căn cứ tính lương. .. khai năng suất Bảng thanh toán lương bộ phận sx gián tiếp Bảng thanh toán lương bộ phận SX trực tiếp Bảng chấm công bộ phận SX trực tiếp Bảng thanh toán lương Xí nghiệp Bảng thanh toán lương Công ty Bảng phân bổ tiền lương và BHXH Phiếu chi NKCT số 1 NKCT số 7 tháng trước Bảng kê số 4,5 NKCT số 7 tháng này 17 Sổ cái TK 334,338 Ghi chú: Ghi hàng ngày Ghi cuối tháng 18 Căn cứ vào báo cáo doanh thu hàng . cái TK 334,338. 2.3/ Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương Kế toán tổng hợp tiền lương và các khoản trích theo lương được diễn giải. THỰC TẾ KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢNTRÍCH THEO LƯƠNG 1 2.1. Khái quát về lao động và tiền lương tại Công ty CP May Thăng Long Trong các nguồn