PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ ĐỨC MINH

PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ ĐỨC MINH i.Phưoơg pháp hoàn thiện công tác kế toán: Để hoàn thiện công tác kế toán thì trước hệ phải đáp ứng được những yêu cầu sau: - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở tôn trọng cơ chế tài chính, tôn trọng chế độ kế toán. Nhà nước xây dựng và ban hành một chế độ thống nhất, phù hợp với cơ chế quản lý kinh tế tài chính. Việc tổ chức công tác kế toán ở các đơn vị kinh tế được phép vận dụng, sửa đổi nhưng phải tuân theo một khuôn khổ nhất định và tôn trọng nguyên tắc chung cũng như yêu cầu quản lý, tồn trọng chế độ, cơ chế. - Hoàn thiện phải dựa trên cơ sở phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp, mỗi doanh nghiệp có một đặc điểm riêng về tổ chức hoạt động sản xuất kinh doanh, lĩnh vực hoạt động cũng như yêu cầu quản lý. Để sản xuất kinh doanh có hiệu quả, doanh nghiệp phải biết vận dụng chế độ kế toán một cách sáng tạo cho phù hợp với đặc điểm của riêng mình. Vì vậy, ý kiến hoàn thiện đưa ra phải phù hợp với đặc điểm của doanh nghiệp và tất nhiên nó phải tôn trọng pháp luật. - Hoàn thiện phải đảm bảo đáp ứng thông tin một cách kịp thời, chính xác, vì chức năng của kế toán là cung cấp những thông tin kinh tế cần thiết, chính xác và kịp thời cho việc đưa ra quyết định các phương án kinh tế tối ưu cho chủ doanh nghiệp. - Hoàn thiện nhưng phải dựa trên cơ sở tiết kiệm chi phí bởi vì mục tiêu kinh doanh của doanh nghiệp là đem lại lợi nhuận cao nhất với chi phí thấp nhất. Cũng như công tác hoàn thiện kế toán nói chung và hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương nói riêng cũng là một vấn đề cần thiết trong công tác kế toán, tiền lương là một động lực thúc đẩy người lao động làm việc. Chính vì vậy, việc hạch toán tiền lương phải được tiến hành chính xác, phù hợp, phản ánh đúng được năng lực và kết quả lao động của từng đối tượng. Có như vậy, mới khuyến khích được người lao động tìm tòi, sáng tạo và phát huy hết khả năng của mình. Bên cạnh đó, việc hoàn thiện phâầ BHXH, BHYT, KPCĐ cũng như cần được tiến hành đúng thời gian, chỉ tieê cho phù hợp. Ví dụ như khi trả trợ cấp BHXH đảm bảo quyền lợi cho người lao động, khi mua BHYT là làm cho người lao động yên tâm làm việc hơn. Tóm lại việc hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương là vấn đề cần được quan tâm, bởi nó gắn liền với tính thiết thực của đời sống người lao động. Việc tính trả lương một cách đúng đắn kèm theo các chế độ BHXH hợp lý sẽ giúp cho người lao động yên tâm hơn trong công việc và như thế công việc sẽ đạt hiệu quả góp phần đáng kể trong công cuộc đẩy mạnh sự phát triển của doanh nghiệp. II. Đánh giá ưu nhược điểm về tình hình trả lương, hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty cổ phần Y tế Đức Minh Qua thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Y tế Đức Minh em đã được tìm hiểu về sự hình thành và phát triển cũng như về công tác kế toán của Công ty. Em thấy rằng Công ty có nhiều ưu điểm trong tổ chức quản lý. Mặc dù là doanh nghiệp còn non trẻ, mới qua 5 năm phát triển nhưng Công ty đã phâầ nào khẳng định được chỗ đứng của mình trong xã hội nói riêng và trong ngành dược nói chung. Có được như vậy là nhờ sự nỗ lực của CBCNV và nhất là cán bộ chủ chốt đã vận dụng sáng tạo những quy luật kinh tế, chủ chương chính sách của Đảng và Nhà nước cho phù hợp với cơ chế thị trường hiện nay. Mặt khác trước sự tiến bộ của xã hội, của nền kinh tế, Công ty đã chủ động tiếp thu những cái mới, không ngừng học hỏi và nâng cao trình độ chuyên môn sao cho mỗi cá nhân của Công ty đều phát huy hết năng lực làm việc của mình đóng góp vào sự tồn tại và phát triển của Công ty. Riêng đối với phần kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương, hiện nay công ty xây dựng căn cứ vào Nghị định số 205/2004/NĐ-CP ngày 14/12/2004 của Chính phủ, Thông tư số 01/2005/TT-LĐTBXH ngày 05/01/2005 của Bộ Lao động-Thương binh và Xã hội, Quy chế tiền lương Công ty (sửa đổi lần thứ nhất 03/04/2006). Nguyên tắc trả lương: Lương cơ bản được trả theo bằng cấp chuyên môn, Lương bổ sung được trả theo tính chất công việc và nhiệm vụ cụ thể được giao x (ki), - Hệ số được nhân với mức lương bổ sung tối thiểu theo tổng quỹ tiền lương hàng năm của từng công ty, Mức LBS được điều chỉnh 6 tháng một lần căn cứ vào Tổng quỹ lương., Mức LBS có thể điều chỉnh theo Vùng, Khu vực, Qúy nhưng phải thông báo trước, Khóan công tác phí cho Phòng và phải hoàn chứng từ cho công ty theo tháng, Tiền tiếp khách được tính vào CPKD I và phải hoàn chứng từ cho công ty theo Tháng nhưng quyết tóan theo Qúy, Nhân viên có thu nhập trên 5triệu VNĐ/tháng phải đóng thuế theo quy định hiện hành. Qua đó có thể thấy rằng Công ty Cổ phần Y tế Đức Minh đã xây dựng một hệ thống thang bảng lương khá hiệu quả, phù hợp với luật pháp và yêu cầu quản lý của Công ty. Không những thế việc xây dựng chế độ tiền thưởng trên cơ sở bình xét Ki căn cứ vào mức độ hoàn thành công việc của nhận viên còn tạo động lực cho nhân viên vừa làm việc, vừa nâng cao thu nhập của cán bộ công nhân viên, vừa giúp công ty hoàn thành các chỉ tiêu kế hoạch đề ra II. Những kiến nghị nhằm hoàn thiện hạch toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Y tế Đức Minh Do thời gian thực tập tại Công ty Cổ phần Y tế Đức Minh không nhiều nên những hiểu biết của em về tình hình thực tế chỉ có hạn, tuy nhiên em cũng mạnh dạn xin đưa ra một số ý kiến đóng góp về một số khía cạnh về tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty như sau: Với các quy định về tiền lương: Công ty Cổ phần Y tế Đức Minh là một công ty thương mại, kinh doanh các sản phẩm phục vụ cho ngành y tế. Sản phẩm thế mạnh của Công ty là vắc sin và sinh phẩm phục vụ cho việc xét nghiệm ở các Bệnh viện. Đây là mặt hàng rất nhạy cảm và có sự cạnh tranh rất cao. Hàng tháng, Công ty để ra mức khoán doanh thu cho phòng kinh doanh, phòng kinh doanh phân bổ cho nhân viên kinh doanh. Để hoàn thành được doanh số đề ra cũng gây ra nhiều áp lực đối với nhân viên. Vì các mặt hàng phục vụ trong ngành y tế rất nhạy cảm. Việc hoàn thaàn doanh số của Công ty đề ra đối với nhân viên kinh doanh cũng gây ra rất nhiều áp lực, chỉ cần một phản ứng của người tiêu dùng đối với mặt hàng cũng có thể ánh hưởng đến việc bán hàng, đòi hỏi Công ty thường xuyên phải có các chiến lược kinh doanh để hỗ trợ nhân viên kinh doanh. Hiện nay, Công ty đang áp dụng chính sách mỗi nhân viên kinh doanh quản lý một hoặc một số vùng, có trách nhiệm tìm kiếm thị trường và chăm sóc khách hàng tại các vùng đó. Tuy nhiên, để thúc đẩy việc tìm kiếm thị trường, tránh tình trạng ỷ lại do đã hoàn thành doanh số tại vùng đó, sau một thời gian Công ty sẽ có chính sách đổi vùng giữa các nhân viên. Việc chuyển đổi vùng này nếu diễn ra thường xuyên sẽ gây ra nhiều khó khăn đối với nhân viên kinh doanh trong việc hoàn thành doanh số. Vì lúc đó, họ lại phải xây dựng lại toàn bộ các mối quan hệ tự đầu. Việc này không phải lúc nào cũng diễn ra suôn xẻ. Do đó, Công ty nên xem xét lại thời gian chuyển đổi vùng để vừa không ảnh hưởng đến việc tăng thị trường cũng như vẫn đảm bảo về mặt doanh số của nhân viên. Đối với bộ phận giám tiếp, hiện nay công ty đang áp dụng mức lương như trên là khá phù hợp, Tuy nhiên, đối với những tháng phát sinh nhiều doanh thu, khối lượng giao dịch nhiều, công ty ngoài việc xét thưởng cho nhân viên kinh doanh, cũng nên có chế độ thưởng cho bộ phận gián tiếp, có như vậy mới kích thích được sự hăng say làm việc. Trên đây là một số ý kiến đóng góp của em xung quanh vấn đề hoàn thiện kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại Công ty Cổ phần Y tế Đức Minh. Em hy vọng sẽ góp phần vào việc ngày càng hoàn thiện, thúc đẩy và tăng cường chức năng giám đốc của kế toán đối với kinh doanh nhằm đạt hiệu quả cao, nâng cao đời sống của CBCNV toàn công ty. KẾT LUẬN Để trở thành một công cụ có hiệu lực, kế toán nói chung và kế toàn tiền lương và các khoản trích theo lương phải luôn luôn được hoàn thiện. Bởi vì việc trả lương một cách thoả đáng và chính xác là điều rất quan trọng. Nó cũng là một trong những điều kiện kiên quyết để quyết định sự thành bại của đơn vị trong quá trình sản xuất kinh doanh, Dưới góc độ là một kế toán của đơn vị trong quá trình sản xuất kinh doanh, là một kế toán viên em nghĩ cần nằm vững về mặt lý luận để áp dụng vào thực tiễn nhằm nâng cao hiệu suất của lao động trong hạch toán. Trong khoảng thời gian hạn hẹp, với kinh nghiệm thực tế còn quá ít ỏi, trình độ và khả năng có hạn em đã cố gắng tập trung phân tích tình hình thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Y tế Đức Minh và em đã mạnh dạn xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn thiện công tác này, chắc chắn, chuyên đề này không tránh khỏi những hạn chế và thiếu sót nhật định. Qua đây em rất mong nhận được những ý kiến đóng góp của các thầy cô giáo, các anh chị, cô chú tại Công ty Cổ phần Y tế Đức Minh và các bạn sinh viên quan tâm để có thể nhận ra những sai sót của mình và kịp thời sửa đổi. Cũng qua đây cho phép em được bày tỏ lòng biết ơn sâu sắc tới Cô giáo – TS Nguyễn Thanh Quý - Người đã trực tiếp hướng dẫn chỉ bảo em thực hiện chuyên đề này được tốt hơn thực sự có ý nghĩa trên cả phương diện lý luận và thực tiễn, các thầy cô giáo trong bộ môn đến toán và các anh chị trong phòng kế toán của Công ty Cổ phần Y tế Đức Minh. Em xin chân thành cảm ơn . PHƯƠNG HƯỚNG HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI CÔNG TY CỔ PHẦN Y TẾ ĐỨC MINH i.Phưoơg pháp hoàn thiện công tác kế. thực tế về công tác kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại công ty Cổ phần Y tế Đức Minh và em đã mạnh dạn xin đề xuất một số ý kiến nhằm hoàn