Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại ủy ban nhân dân xã khánh hòa

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ KHÁNH HÒA HUỲNH THỊ MỸ NGỌC CHUY ÊN NG ÀNH: KẾ TOÁN DOANH NGHIỆP An Giang, tháng 08 năm 2016 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ KHÁNH HÒA HUỲNH THỊ MỸ NGỌC MSSV: DKT127253 Lớp: DT8KT2 CHUY ÊN NG ÀNH: KẾ TỐN DOANH NGHIỆP GVHD.TS: TƠ THIỆN HIỀN An Giang, tháng 08 năm 2016 LỜI CẢM ƠN ========== Qua năm tháng học giảng đường đại học, với hướng dẫn dạy tận tình thầy cơ, đặc biệt thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học An Giang truyền đạt cho nhiều kiến thức quý báu Từ giúp em học hỏi nhiều điều lý thuyết thực tiễn để làm hành trang cho bước vào môi trường sống Qua thời gian thực tập UBND xã Khánh Hòa anh chị Bộ phận kế tốn nhiệt tình giúp đỡ, hướng dẫn, giải thích cung cấp số liệu để tơi hồn thành chun đề tốt nghiệp đại học Đồng thời giúp tơi học hỏi, tích lũy thêm nhiều kiến thức, kinh nghiệm thực tế cơng tác kế tốn Tơi xin chân thành cảm ơn Ban lãnh đạo UBND xã Khánh Hòa tạo điều kiện thuận lợi cho tơi có hội trực tiếp, tiếp xúc với thực tiễn Đồng thời gửi lời cảm ơn đến anh chị phận kế tốn giúp đỡ tơi thời gian thực tập vừa qua Đặc biệt, xin gửi đến quý thầy cô khoa Kinh tế - Quản trị kinh doanh trường Đại học An Giang lời cảm ơn chân thành sâu sắc Tôi cảm ơn thầy Tô Thiện Hiền tận tình hướng dẫn dạy tơi suốt thời gian thực tập thực chuyên đề tốt nghiệp Do kiến thức hạn chế với kinh nghiệm thực tiễn chưa nhiều nên đề tài khơng tránh khỏi sai sót Tơi mong nhận thơng cảm, dẫn có ý kiến đóng góp q báu từ q thầy cơ, anh chị UBND xã Khánh Hòa để chuyên đề tơi hồn thiện Xin kính chúc q thầy Khoa Kinh tế - Quản tri kinh doanh Trường đại học An Giang, Ban lãnh đạo anh chị UBND xã Khánh Hòa nhiều sức khỏe thành cơng cơng việc Trân trọng kính chào! An Giang, tháng năm 2016 SVTH: Huỳnh Thị Mỹ Ngọc i TÓM TẮT  Vấn đề tiền lương khoản trích theo lương có tầm quan trọng ý nghĩa cao người lao động tiền lương thu nhập đòn bẩy kinh tế khuyến khích tinh thần hăng hái làm việc, kích thích tạo mối quan tâm người lao động đến kết cơng việc họ Nói cách khác tiền lương nhân tố thúc đẩy suất lao động Vì việc hạch tốn cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương địi hỏi người kế tốn cần phải thận trọng, tính tính đủ khơng sai sót theo quy định Nhà nước, ảnh hưởng lớn đến quyền lợi cán ảnh hưởng nguồn tài Quốc gia Xuất phát từ nhận thức thân tơi lựa chọn đề tài “Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng” UBND xã Khánh Hòa làm báo cáo thực tập Đề tài thiết kế với bố cục chương: Chƣơng Cơ sở lý luận tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng UBND xã Khánh Hịa Chương giúp cho người đọc nắm nội dung đề tài Đó lý chọn đề tài, mục tiêu nghiên cứu, đối tượng nghiên cứu, phạm vi nghiên cứu phương pháp nghiên cứu, cuối ý nghĩa nghiên cứu Chƣơng Thực trạng hoạt động kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, khoản thu UBND Khánh Hịa Nội dung chương trình bày lý luận liên quan đến cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương, chứng từ sử dụng, cách hạch tốn tài khoản sử dụng, quy trình thu – nộp khoản trích theo lương UBND xã Mỹ Đức Chƣơng 3: Giới thiệu chung Ủy ban nhân dân xã Mỹ Đức Chương này, người đọc biết 01 cách khái quát lịch sử hình thành phát triển; cấu tổ chức, máy quản lý nhiệm vụ, chức phận UBND xã Mỹ Đức ; cuối thuận lợi, khó khăn UBND xã Mỹ Đức trình hoạt động Chƣơng 3: Kiến nghị – Kết luận Đây chương cuối đề tài, đúc kết từ chương để rút ưu nhược điểm UBND xã Mỹ Đức , từ đưa số giải pháp, kiến nghị để UBND xã Mỹ Đức tham khảo với hy vọng giúp cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương UBND xã Mỹ Đức hoàn thiện ii LỜI CAM KẾT  Tơi xin cam đoan cơng trình nghiên cứu riêng tơi Các số liệu cơng trình nghiên cứu thu thập thực tế UBND xã Khánh Hòa An Giang, ngày 20 tháng 08 năm 2016 Sinh viên thực Huỳnh Thị Mỹ Ngọc iii MỤC LỤC PHẦN MỞ ĐẦU Cơ sở hình thành đề tài 1-2 Mục tiêu nghiên cứu Phương pháp nghiên cứu .2 Phạm vi nghiên cứu .3 Ý nghĩa thực tiễn đề tài CHƢƠNG 1: CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI UBND XÃ KHÁNH HÒA 1.1 Khái niệm nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương 1.1.3 Ý nghĩa tiền lương 1.1.3.1 Hạch toán lao động 1.1.3.2 Hạch toán tiền lương 4-5 1.2 Quỹ lương, quỹ BHYT, quỹ BHTN, quỹ BHYT, quỹ kinh phí cơng đồn, quỹ BH thất nghiệp 1.2.1 Quỹ tiền lương 1.2.1.1 Khái niệm quỹ tiền lương 1.2.1.2 Phân loại quỹ tiền lương 1.2.2 Quỹ bảo hiểm xã hội .6 1.2.3 Quỹ bảo hiểm y tế .6 1.2.4 Quỹ kinh phí cơng đồn 1.2.4 Quỹ kinh phí cơng đồn 1.2.5 Quỹ bảo hiểm thất nghiệp .7 1.2.6 Quy trình thu nộp .7 1.2.7 Chứng từ sử dụng .8 1.3 Hình thức trả lương .8 1.3.1 Khái niệm lương thời gian 1.3.2 Hình thức trả lương thời gian 1.3.2.1 Lương tháng .9 1.3.2.2 Lương tuần .9 1.3.2.3 Lương ngày .9 1.3.2.4 Lương .9 iv 1.3.3.Các hình thức lương thời gian 1.4 kế toán tiền lương khoản trích lương 1.4.1 Chứng từ sử dụng 10 1.4.1.1 Bảng chấm công 10 1.4.1.2 Giấy báo làm thêm giờ 10 1.4.1.3 Hợp đồng giao khốn cơng việc, sản phẩm .10 1.4.1.4 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội 11 1.4.1.4 Giấy chứng nhận nghỉ việc hưởng bảo hiểm xã hội 11 1.4.1.6 Bảng toán bảo hiểm xã hội 11 1.4.2 Kế toán tổng hợp tiền lương .11 1.4.2.1.Tài khoản sử dụng 11-12 1.4.2.2.Phương pháp hạch toán tiền lương khoản trích theo lương 13-15 1.4.2.3.Sơ đồ hạch toán 15-16 1.4.3 Hình thức phương pháp kế toán 17-18 1.4.3.1- Đặc trưng Hình thức kế tốn máy vi tính .18 1.4.3.2- Các loại sổ Hình thức kế tốn máy vi tính 18 1.4.3.3 Trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn máy vi tính 18-19 1.4.4 Kế tốn thu 20 1.4.4.1 Kế toán khoản thu 20 1.4.4.2 Kế toán khoản thu chưa qua ngân sách 20-21 CHƢƠNG THỰC TRẠNG KẾ TOÁN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI UBND XÃ KHÁNH HỊA 2.1 Tổ chức máy quản lý hành UBND XÃ KHÁNH HÒA 22-24 2.2 Tình hình hoạt động UBND xã Khánh Hịa 25-27 2.2 Tình hình hoạt động UBND xã Khánh Hòa 27-28 2.4 Hình thức trả lương 29 2.5 Cách tính lương 30-31 2.6 Các khoản trích theo lương 32-34 2.7 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 34-38 2.7.1 Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 35 2.7.2 Công tác kế toán tiền lương 36-38 v 2.7.3 Công tác kế tốn khoản trích theo lương 39-40 2.8 Những nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn 2.8.1 Nguyên nhân đạt 42-43 CHƢƠNG KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN KIẾN NGHỊ 44-45 vi DANH MỤC BẢNG  STT NỘI DUNG TRANG Bảng Bảng tỉ lệ trích BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Bảng Bảng sách cán chuyên trách xã Khánh Hòa 25 Bảng Bảng sách cán khơng chun trách xã Khánh Hịa Bảng Bảng tiền lương khoản trích lương theo Quý I/2016 26-27 31 so với dự toán huyện giao Bảng Bảng Nhật ký – Sổ 38 Bảng Bảng Nhật ký – Sổ 40 vii DANH MỤC SƠ ĐỒ  STT NỘI DUNG TRANG Sơ đồ Sơ đồ 1: Sơ đồ kế toán ghi sổ máy tính 19 Sơ đồ Sơ đồ 2: Sơ đồ cấu tổ chức quản lý Nhà nước xã Khánh Hòa 22 Sơ đồ Sơ đồ 3: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế tốn theo hình thức kế tốn Nhật ký – Sổ 28 Sơ đồ Sơ đồ 4: Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán tiền lương 35 viii Tổng tiền lƣơng quý I/2016: Bảng 4: Tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng q I/2016 so với dự tốn huyện giao Số tiền (đồng) Nội dung Dự toán Thực so với dự toán Thực (Tỷ lệ %) huyện giao - Qúy I/2016 665.787.900 665.495.420 100 + Tháng 01/2016 221.929.300 221.929.300 100 + Tháng 02/2016 221.929.300 221.929.300 100 + Tháng 03/2016 221.929.300 221.636.820 100 (Nguồn: Ban Tài xã Khánh Hịa) - Hình thức tính lƣơng CB – CC – VC UBND xã Khánh Hòa đƣợc thể bảng lƣơng tháng 01/2016 nhƣ sau: - Ông: Nguyễn Chí Thiện Phó bí thƣ Đảng Ủy- PCT.UBND trình độ đại học có hệ số lƣơng 3.0, phụ cấp chức vụ 0.25, PC loại xã- thị trấn 10%, PC kiêm nhiệm 0.65 Lƣơng hệ số = mức lƣơng tối thiểu * hệ số lƣơng = 150 000 * 3.0 = 450 000 Lƣơng chức vụ, bảo lƣu = mức lƣơng tối thiểu * hệ số chức vụ, bảo lƣu = 150 000 * 0.25 = 287 500 Lƣơng PC kiêm nhiệm= mức lƣơng tối thiểu * hệ số PC kiêm nhiệm = 150 000 * 0.65 = 747 500 Thành tiền = Lƣơng hệ số + lƣơng chức vụ, bảo lƣu + lƣơng PC kiêm nhiệm = - 450 000 + 287 500 + 747 500 = 485 000 Ông La Văn Nghị Trƣởng phịng Tài – kế tốn trình độ đại học có hệ số lƣơng 2.86, phụ cấp kế tốn 0.1 Lƣơng hệ số = mức lƣơng tối thiểu * hệ số lƣơng 31 = 150 000 * 0.86 = 289 000 Lƣơng PC kế toán = mức lƣơng tối thiểu * hệ số PC kế toán = 150 000 * 0.1 = 115 000 Thành tiền = Lƣơng hệ số + lƣơng PC kế toán = - 289 000 + 115 000 = 404 000 Lƣơng thực lãnh: Là số tiền thực lĩnh CB – CC – VC sau trích nộp khoản nhƣ: BHXH, BHYT, KPCĐ Lƣơng thực lĩnh = Lƣơng khoản phải trả - khoản trừ vào lƣơng (BHXH, BHYT, KPCĐ) Ví dụ: Ơng Nguyễn Chí Thiện Phó bí thƣ Đảng Ủy- PCT.UBND + Tổng lƣơng phải trả: 485 000 đ + Lƣơng hƣởng để tính khoản giảm trừ: Lƣơng hƣởng = Lƣơng hệ số + Lƣơng chênh lệch bảo lƣu + lƣơng chức vụ bảo lƣu = 450 000 + 287 500 + 747 500 = 485 000 đ + Các khoản giảm trừ vào lƣơng: Số tiền BHXH = 485 000 * 8% = 299 000 đ Số tiền BHYT = 485 000 * 1,5% = 56 063 đ Số tiền KPC Đ = 485 000 * 1% = 37 375 đ Tổng số tiền BH = 299 000 + 56 063 + 37 375 = 392 438 đ Lƣơng thực lãnh = 485 000 - 392 438 = 092 563 đ 2.6 Các khoản trích theo lƣơng: 2.5.1 Bảo hiểm xã hội Là khoản tiền ngƣời lao động đƣợc hƣởng trƣờng hợp nghĩ việc đau ốm, tai nạn lao động, bệnh nghề nghiệp, thai sản, khó khăn, nghỉ hƣu…Mức đóng BHXH cụ thể nhƣ sau: 32 - Ngƣời lao động đóng 8% - Cơ quan, đơn vị đóng 18% 2.5.2 bảo hiểm y tế Là khoản tiền hàng tháng ngƣời lao động đóng cho quan BHYT để đƣợc chăm sóc sức khỏe đau ốm, bệnh tật từ Quỹ bảo hiểm y tế - Ngƣời lao động đóng 1,5% - Cơ quan, đơn vị đóng 3% 2.5.3 Kinh phí cơng đồn Là khoản tiền để trì hoạt động tổ chức cơng đồn đơn vị cơng đồn cấp nhằm bảo vệ quyền lợi nâng cao đời sống ngƣời lao động nhƣ: chi thăm hỏi, giao lƣu, tổ chức hoạt động vui chơi… - Ngƣời lao động đóng % - Cơ quan, đơn vị đóng 1% (do tính đặc thù quan) Mức lƣơng để tính đóng BHXH, BHYT, KPCĐ bao gồm lƣơng hệ số, lƣơng chênh lệch bảo lƣu, lƣơng PC chức vụ PC bảo lƣu  Các khoản trích theo lƣơng CB – CC – VC Ủy ban nhân dân xã Khánh hòa quý I / 2016 đƣợc thể nhƣ sau: - Ơng Nguyễn Chí Thiện Phó bí thƣ Đảng Ủy- PCT.UBND: Mức lƣơng đóng = Lƣơng hệ số + Lƣơng chênh lệch bảo lƣu + Lƣơng PC chức vụ, PC bảo lƣu = 10 350 000 + 862 500 + 242 500 = 13 455 000 đ + Ngƣời lao động đóng: BHXH = 13 455 000 đ * 8% = 076 400 đ BHYT = 13 455 000 đ * 1.5% = 201 825 đ KPCĐ = 13 455 000 đ * 1% = 134 550 đ Tổng số tiền đóng bảo hiểm = 076 400 đ + 201 825 đ + 134 550 đ = 412 775 đ + Cơ quan, đơn vị đóng: 33 BHXH = 13 455 000 đ * 18% = 421 900 đ BHYT = 13 455 000 đ * 3% = 403 650 đ KPCĐ = 13 455 000 đ * 1% = 134 550 đ Tổng số tiền đóng bảo hiểm = 421 900 đ + 403 650 đ + 134 550 đ = 960 100 đ - Ông La Văn Nghị Trƣởng phịng Tài – kế tốn: Mức lƣơng phải đóng = Lƣơng hệ số + Lƣơng PC chức vụ = 867 000 đ + 345 000 đ = 10 212 000 đ + Ngƣời lao động đóng: BHXH = 10 212 000 đ * 8% = 816 960 đ BHYT = 10 212 000 đ * 1.5% = 153 180 đ KPCĐ = 10 212 000 đ * 1% = 102 120 đ Tổng số tiền đóng bảo hiểm = 816 960 đ + 153 180 đ + 102 120 đ = 072 260 đ + Cơ quan, đơn vị đóng: BHXH = 10 212 000 đ * 18% = 838 160 đ BHYT = 10 212 000 đ * 3% = 306 360 đ KPCĐ = 10 212 000 đ * 1% = 102 120 đ Tổng số tiền đóng bảo hiểm = 838 160 đ + 306 360 đ + 102 120 đ = 246 640 đ 2.7 Kế toán tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 2.7.1 Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 34 Chứng từ gốc (Bảng toán tiền lƣơng) Phần mềm kế toán Sổ tổng hợp (Sổ cái) Ghi : Sổ chi tiết (Sổ chi ngân sách) Nhập số liệu hàng In sổ báo cáo cuối tháng cuối năm Đối chiếu, kiểm tra Sơ đồ 2.6 Trình tự ghi sổ kế toán tiền lƣơng 2.7.1.2 Hệ thống tài khoản, sổ sách, chứng từ sử dụng công tác tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng - Hệ thống tài khoản sử dụng công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: Số hiệu tài khoản Tên tài khoản TK 111 Tiền mặt TK112 Tiền gửi kho bạc - Số hiệu tài khoản TK 814 Tên tài khoản Chi ngân sách qua kho bạc Hệ thống chứng từ sử dụng công tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: 35 - Bảng toán tiền lƣơng Phiếu thu Lệnh chi tiền lĩnh tiền mặt Phiếu chi Hệ thống sổ sách sử dụng cơng tác kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng: Sổ chi ngân sách Sổ 2.7.2 Cơng tác kế tốn tiền lƣơng Tài khoản sử dụng: TK 334 Tài khoản có liên quan: TK 461, TK 661 Chứng từ sử dụng: bảng lƣơng, phiếu chuyển tiền Hình thức tốn: tiền mặt + Căn vào phiếu rút dự toán sổ ngân sách ngày 31/01/2016, nhận tiền mặt nhập quỹ hạch toán tài khoản ghi: Nợ TK 111 221 929 300 đồng Có TK 461 221 929 300 đồng Đồng thời ghi Có TK 008 211 786 522 đồng + Phản ánh tiền lƣơng, tổng phụ cấp CB – CC – VC hạch toán tài khoản ghi: Nợ TK 661 221 929 300 đồng Có TK 332 Nợ TK 332 221 929 300 đồng 221 929 300 đồng Có TK 111 221 929 300 đồng + Căn phiếu rút dự toán ngân sách ngày 21/01/2016, chuyển BHXH, BHYT, KPCĐ hạch toán tài khoản ghi: Nợ TK 332 609 544 đồng Có TK 461 609 544 đồng 36 Đồng thời ghi Có TK 008 609 544 đồng  Kết chuyển Nợ TK 661 609 544 đồng Có TK 332 609 544 đồng7 37 Bảng Bảng Nhật ký – Sổ NHẬT KÝ – SỔ CÁI Từ: 01/01/2016 đến: 30/01/2016 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diễn giải Số hiệu Ngày tháng 12/01 04 12/01 04 16/01 03 16/01 03 Số dƣ đầu kỳ 20/01 Chi lƣơng phụ cấp tháng 01/2016 Tiền lƣơng phụ cấp tháng 20/01 01/2016 16/01 Các khoản giảm trừ (10,5%) Chuyển nộp khoản giảm trừ 16/01 (10,5%) Phát sinh tháng Số dƣ cuối tháng Số phát sinh Số Số hiệu TK thứ tự đối ứng dịng Nợ có 221.929.300 334 111 221.929.300 661 334 8.609.544 334 461 8.609.544 661 334 Tài khoản 334 Nợ Có 10 221.929.300 221.929.300 8.609.544 8.609.544 221.929.300 221.929.300 (Nguồn: Bộ phận kế tốn) 38 2.7.3 Cơng tác kế tốn khoản trích theo lƣơng Tài khoản sử dụng: TK 332 Chứng từ sử dụng: Phiếu rút dự toán, bảng chiết tính khoản trích theo lƣơng Hình thức toán: Tiền mặt Trong tháng 1/2016 phát sinh nghiệp vụ nhƣ: + Ngày 15/01/2016 Căn phiếu rút dự toán, chuyển tiền BHXH, BHYT, KPCĐ quan, đơn vị đóng hạch tốn tài khoản ghi: Nợ TK 3321 895 220 đồng Nợ TK 3322 652 370 đồng Nợ TK 3323 906 710 đồng Có TK 461 12 454 300 đồng Đồng thời ghi Có TK 008 12 454 300 đồng  Chuyển nguồn Nợ TK 661 12 454 300 đồng Có TK 3321 895 220 đồng Có TK 3322 652 370 đồng Có TK 3323 906 710 đồng 39 Bảng Bảng Nhật ký – Sổ NHẬT KÝ – SỔ CÁI Từ: 01/01/2016 đến: 30/01/2016 Đơn vị tính: đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Số hiệu 16/01 03 16/01 04 Ngày thán g Diễn giải Số dƣ đầu kỳ Chuyển BHXH,BHYT, KPCĐ 20/01 quan, đơn vị đóng tháng 01/2016 Chuyển nguồn BHXH, BHYT, KPCĐ 20/01 quan, đơn vị đóng tháng 01/2016 Phát sinh tháng Số dƣ cuối tháng Số hiệu TK đối ứng Nợ Có Số thứ tự dịng 10.773.902 332 461 10.773.902 661 332 Số phát sinh Tài khoản 332 Nợ Có 10 10.773.902 10.773.902 10.773.902 10.773.902 (Nguồn: Bộ phận kế toán) 40 2.8 Những nhận xét đánh giá cơng tác kế tốn 2.8.1 Ngun nhân đạt đƣợc - Nguyên nhân khách quan: + Nhà nƣớc đƣa sách, biện pháp để giúp cho Ủy ban nhân dân xã vƣợt qua khó khăn kinh tế chung gây + Ủy ban nhân dân xã Khánh Hòa đƣợc nhận hỗ trợ từ Nhà nƣớc việc bồi dƣỡng cán cơng tác kế tốn Đặc biệt kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng, hỗ trợ phần mềm kế tốn, ví dụ nhƣ phần mềm Misa giúp cho máy kế toán xã đƣợc nhanh gọn, quản lý thu chi chặt chẽ - Nguyên nhân chủ quan: + Ủy ban nhân dân xã Khánh Hịa ln tuân thủ thực nghiêm túc quy định định kế toán tiền lƣơng, theo dõi dự toán chi lƣơng nhằm đảm bảo cho việc chi lƣơng đƣợc kịp thời, nhanh chóng + Ủy ban nhân dân xã giám sát chặt chẽ bƣớc tiếp nhận kinh phí, thƣờng xuyên kiểm tra, kiểm sốt nội để đảm bảo khơng xảy sai sót việc chi trả lƣơng khoản trích theo lƣơng + Thƣờng xuyên có buổi tập huấn nâng cao trình độ chun mơn kiến thức cho cán cơng chức phụ trách kế tốn tiền lƣơng + Đa số cán công chức Ủy ban nhân dân xã ngƣời trẻ, họ dễ dàng tiếp cận với cơng nghệ mới, thích ứng tốt với điều kiện thay đổi kinh tế Bên cạnh đó, họ nguồn nhân lực động, sáng tạo đem lại sức sống cho xã - Nhƣợc điểm: Ngoài kết đạt đƣợc, UBND xã Khánh Hòa số hạn chế cần khắc phục hình thức trả lƣơng khoản trích theo lƣơng mình, cụ thể là: + Tiền lƣơng tối thiểu vùng thấp ảnh hƣởng không nhỏ đến đời sống cán công chức + Nguồn kinh phí cấp cho việc chi lƣơng cịn hạn chế thƣờng không hạn + Do địa bàn xã nằm xa trung tâm huyện, đời sống nhân dân cịn nghèo chủ yếu sống nghề nơng nên việc huy động nguồn thu để nộp ngân sách nhằm bổ sung cho quỹ lƣơng không đƣợc phát huy 2.7.2 Nguyên nhân hạn chế: - Nguyên nhân khách quan: + Hoạt động chi lƣơng khoản trích theo lƣơng cịn gặp nhiều khó khăn biến động tình hình kinh tế, lạm phát, thay đổi chế nhà nƣớc Ủy ban nhân dân xã Khánh Hòa đối tƣợng chịu ảnh hƣởng lớn biến động + Sự không quán quy định, văn hành công tác tiền lƣơng gây ảnh hƣởng lớn đến việc chi trả lƣơng xã + Việc luân chuyển, ký duyệt chứng từ xã chậm gây ảnh hƣởng đến cơng tác hạch tốn nhƣ cơng tác quản lý 41 + Việc luân chuyển cán năm làm cho cơng tác lập chứng từ ký duyệt gặp khó khăn ảnh hƣởng đến trả lƣơng cho cán bộ, công chức chậm + Sử dụng hệ thống chứng từ sổ sách cập nhật thơng tin cịn hạn chế thƣờng xun gặp khó khăn việc hạch tốn nhƣ giải việc thu chi ngân sách xã - Nguyên nhân chủ quan: + Cán công chức làm cơng tác kế tốn tiền lƣơng đơi q tải áp lực công việc nhiều, kiêm nhiệm nhiều việc làm ảnh hƣởng lớn việc hạch toán lƣơng + Mặc dù, Chính phủ thay đổi nhiều lần mức lƣơng tối thiểu vùng, nhƣng xem việc chi trả lƣơng cấp xã cịn thấp khơng đủ đảm bảo sống cho cán công chức 42 CHƢƠNG KIẾN NGHỊ VÀ KẾT LUẬN KIẾN NGHỊ - Đối với Ban lãnh đạo xã: Cần phát huy tích cực mà đơn vị thực nhƣ cơng tác quản lý thu – chi, có nhiều chế độ sách khen thƣởng cho cán cơng nhân viên đạt thành tích tốt Tăng cƣờng quản lý thời gian làm việc đội ngũ cán công nhân viên Tăng cƣờng quản lý công cụ, dụng cụ nhƣ tài sản cố định cơng tác Nhà nƣớc có nhiều sơ hở chƣa chặt chẽ - Đối với Cơ quan Tài Cấp phát kinh phí phải phù hợp với thực tế, đáp ứng nhu cầu nghiệp vụ chuyên môn Cần kết hợp với quan chức khác tăng cƣờng chế độ kiểm tra, tra chứng từ tốn, tăng cƣờng tính pháp luật cơng tác quản lý kế tốn để đảm bảo tính thống tính chấp hành cán kế toán - Đối với Kho bạc Nhà nƣớc Giảm bớt thủ tục phức tạp, dài dòng để nghiệp vụ chuyên môn nhanh, gọn không nhiều thời gian Hạn chế việc thay đổi biểu mẫu Kho bạc Nhà nƣớc, lần thay đổi biểu mẫu gây khó khăn cho phận kế tốn Kho bạc phải phối hợp với Bảo hiểm xã hội huyện Châu Phú việc đơn vị trích nộp khoản trích theo lƣơng cho Bảo hiểm xã hội theo thời gian quy định nhƣng kho bạc chuyển nộp chậm mà bảo hiểm xã hội huyện Châu phú cho đơn vị nộp tiền trễ tính lãi phạt cho đơn vị - Đối với bảo hiểm xã hội huyện Châu phú Nên có nhiều nhân viên cửa để tiếp nhận hồ sơ đơn vị xã riêng, tiếp nhận hồ sơ ngƣời dân riêng Vì lần nộp hồ sơ giấy tờ ngƣời nộp đơng mà nhân viên tiếp nhận hồ sơ làm nhiều thời gian việc nộp hồ sơ Việc giải chế độ thai sản cho ngƣời lao động nên nhanh lẹ, thời gian nghỉ thai sản ngƣời lao động cần tiền, việc giải hồ sơ bảo hiểm chậm trễ Bảo hiểm xã hội huyện Châu Phú nên giải hồ sơ đơn vị nộp thời gian hẹn, nói đến nộp hồ sơ bảo hiểm phận kế toán lại chán ngán nộp có hồ sơ mà buổi làm việc để chờ đợi KẾT LUẬN - Về đội ngũ nhân viên làm công tác kế tốn: hồn thành tốt nhiệm vụ đƣợc giao, chấp hành tốt sách, chế độ, tiêu chuẩn, quy định cấp - Về thực biểu mẫu: đơn vị chấp hành theo biểu mẫu hệ thống tài theo quy định; - Về tổ chức máy kế toán: đơn vị phân chia trách nhiệm, quyền hạn rõ ràng, kế tốn, thủ quỹ khơng trùng lấp, chồng chéo; - Về cơng tác quản lý kế tốn: Ban lãnh đạo xã thấy đƣợc tầm quan trọng cơng tác kế tốn đơn vị nên có theo dõi, quản lý chặt chẽ làm tốt công tác thu chi tốn hàng tháng, q, năm; Nhìn chung, từ cơng tác lập dự tốn, chấp hành dự toán toán, Ủy ban Nhân dân xã Khánh Hịa thực tốt, chƣa có sai sót q trình sử dụng tốn ngân 43 sách Nhà nƣớc Cơng tác kế tốn trƣờng chấp hành tốt sách, dẫn quy định Bộ tài Do thời gian thực tập xã ngắn, chƣa có kinh nghiệm chƣa hiểu hết cơng tác kế tốn xã nên nhận xét giải pháp nêu cịn mang tính chủ quan, chắn cịn sai sót Rất mong nhận đƣợc giúp đỡ đóng góp ý kiến Thầy Hiền, Ban Giám Hiệu anh chị xã để em sâu nghiên cứu, học hỏi nhiều 44 TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách giáo trình Phan Thị Ngọc Thúy.Năm xuất 2006.Giáo trình Kế tốn Hành nghiệp.Nhà xuất Đại học Quốc gia Hà Nội Nguyễn Văn Công Năm xuất 2010.Lý thuyết thực hành Kế tốn Tài chính.Nhà xuất Đại học Thành Phố Hồ Chí Minh Nguyễn Thị Kim Cúc Năm xuất 2011.Giáo trình Kế tốn Tài 1,2 Nhà xuất lao động Thùy Linh – Việt Trinh Hướng dẫn hạch toán chế độ kế toán ngân sách tài xã sửa đổi, bổ sung Bộ tài chính: Nhà xuất Lao Động Văn pháp luật Bộ Tài 2006.Quyết định số 19/2006/QĐ-BTC việc ban hành chế độ kế tốn hành nghiệp Bộ NộiVụ - Bộ Tài Chính Theo Nghị định số 204/2004/NĐ-CP việc thực chế độ phụ cấp công vụ, phụ cấp chức vụ , phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp kiêm nhiệm, phụ cấp khu vực CB – CC – VC Bộ Nội Vụ 2009.Căn theo Điều Nghị định số 92/2009/NĐ-CP phụ cấp chức vụ cán cấp xã giữ chức vụ lãnh đạo quan Quyết định số 06/2014/QĐ-UBND ngày 14/01/2014 UBND tỉnh An Giang việc sửa đổi, bổ sung số điều Quyết định 54/2010/QĐ-UBND ngày 09/01/2010 UBND tỉnh An Giang việc ban hành quy định chức danh số chế độ sách người hoạt động không chuyêntrách lực lương công an, quân xã phường thị trấn, khóm, ấp thuộc tỉnh An Giang Và nhiều văn pháp luật khác có lien quan Danh sách hưởng lương, phụ cấp, trợ cấp UBND xã Khánh Hòa quý I ... CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI ỦY BAN NHÂN DÂN XÃ KHÁNH HÒA HUỲNH THỊ MỸ NGỌC MSSV: DKT127253 Lớp: DT8KT2 CHUY ÊN NG ÀNH: KẾ TỐN DOANH NGHIỆP GVHD.TS:... LUẬN VỀ TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG TẠI UBND XÃ KHÁNH HỊA 1.1 Khái niệm nhiệm vụ kế tốn tiền lương 1.1.1 Khái niệm tiền lương 1.1.2 Nhiệm vụ kế toán tiền lương. .. 32-34 2.7 Kế toán tiền lương khoản trích theo lương 34-38 2.7.1 Trình tự ghi sổ kế tốn tiền lương khoản trích theo lương 35 2.7.2 Cơng tác kế tốn tiền lương 36-38