Kế toán tiền lương và các khoản trích theo lương tại trường THCS lương phi huyện tri tôn

TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TỐN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG THCS LƯƠNG PHI, HUYỆN TRI TÔN MAI THỊ KIM PHA AN GIANG, THÁNG NĂM 2012 TRƯỜNG ĐẠI HỌC AN GIANG KHOA KINH TẾ - QUẢN TRỊ KINH DOANH CHUYÊN ĐỀ TỐT NGHIỆP ĐẠI HỌC KẾ TOÁN TIỀN LƯƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƯƠNG TẠI TRƯỜNG THCS LƯƠNG PHI, HUYỆN TRI TÔN SVTH: MAI THỊ KIM PHA MSSV: DKT089115 GVHD: TRẦN THỊ KIM KHÔI AN GIANG, THÁNG NĂM 2012 LỜI CẢM ƠN ! Đầu tiên em xin gởi lời cám ơn chân thành đến tất thầy cô giáo Trường Đại Học An Giang truyền đạt cho em kiến thức, học vô quý báo suốt thời gian qua Đồng thời cho em bày tỏ lịng biết ơn sâu sắc đến Cơ Trần Thị Kim Khôi giáo viên hướng dẫn em chuyên đề này, quan tâm hướng dẫn Cô tạo điều kiện giúp đỡ em hoàn thành chuyên đề m xin chân thành cám ơn đến lãnh đạo nhà trường t n t nh giúp đỡ tạo điều kiện thu n lợi để em hoàn thành chuyên đề này, c ng điều kiện để em tiếp c n với thực ti n th t tốt,tuy nhiên tr nh áp d ng kiến thức học đơn vị không tránh khỏi sai s t, mong lời nh n x t đơn vị, lời g p ý quý thầy để em rút kinh nghiệm, phương châm hành đ ng giúp em hoàn thiện thân,trưởng thành hành trang quý báo để em vững bước tương lai sau M t lần nữa,em xin chân thành cám ơn mong nh n g p ý thầy cô giáo để em c thể nâng cao chất lượng đề tài c ng hiểu sâu cơng tác kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Xin nh n nơi lòng biết ơn sâu sắc chúc sức khoẻ quý thầy cô Lương phi, ngày tháng năm 2012 SVTT Mai Thị Kim Pha DANH MỤC CHỮ VIẾT TẮT - BHXH :Bảo hiểm xã hội - BHYT : Bảo hiểm y tế - KPCĐ : Kinh phí cơng đồn - GRDT : Giấy rút dự tốn - CB-CNV : Cán - công nhân viên DANH MỤC SƠ ĐỒ 1-Sơ đồ tổ chức máy quản lý trường 2-Sơ đồ máy kế tốn 3-Sơ đồ trình tự ghi sổ kế toán TÀI LIỆU THAM KHẢO Sách chế độ kế tốn hành nghiệp (Ban hành theo định số 19/2006/QĐBTC ngày 30/3/2006 trửơng Bộ tài chính) TĨM TẮT ĐỀ TÀI Trong xã hội ngành, lĩnh vực từ quan nhà nước doanh nghiệp có yếu tố lao động, lao động chân tay hay lao động trí óc Khách quan mà nói khơng có lao động xã hội không phát triển, thiếu sáng tạo biến đổi vật thể tự nhiên cần thiết cho xã hội Xã hội phát triển địi hỏi người lao động phát triển hơn, từ biểu rõ tính quan trọng cần thiết lao động Đối với quan nhà nước hay doanh nghiệp để người lao động tồn tại, bù đắp hao phí mà họ bỏ phải có yếu tố tiền lương Tiền lương khoản thu nhập mà quan nhà nước hay doanh nghiệp tạo điều kiện cho người lao động sinh sống, sinh hoạt tái sản xuất phát triển mặt vật chất tinh thần đời sống gia đình xã hội Do quan nhà nước hay doanh nghiệp trả lương mức hợp lý giúp người lao động chun tâm hơn, hết lịng cơng việc làm việc có trách nhiệm hiệu hơn, động lực kích thích lực sáng tạo người lao động, từ làm cho người lao động hăng say làm việc, động, đạt chất lượng cao mong đợi Như ngành, lĩnh vực người lao động có mối quan hệ gắn bó Ngành giáo dục ngành đặc biệt quan trọng đào tạo người, liên quan đến người, tiền lương tiền công giáo viên cần quan tâm Đội ngũ giáo viên giai đoạn phát triển yếu tố quan trọng định đến chất lượng giáo dục.Trước yêu cầu nghiệp cơng nghiệp hố-hiện đại hố đất nước, xu hội nhập việc xây dựng nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên lại quan trọng hết.Bên cạnh phải ln phát triển đội ngũ nhà giáo cán quản lí giáo dục mười nhiệm vụ trọng tâm ngành giáo dục.Quan tâm việc giáo dục đội ngũ giáo viên trẻ trị, tư tưởng, đạo đức, lối sống có đủ phẩm chất, lực cơng tác giảng dạy, giáo dục xây dựng đồn niên, chi đoàn vững mạnh, chi đoàn sở vững mạnh góp phần chăm lo lợi ích trị đời sống vật chất, tinh thần cho đội ngũ giáo viên.Thời gian gần đây, với việc xây dựng chiến lược giáo dục từ đến hết năm 2020 , vấn đề tiền lương nhà giáo lại đặt bàn thảo, coi điều kiện để đổi giáo dục Việt Nam Thêm vào đó, tiền lương phải trả theo quy định, quan nhà nước hay doanh nghiệp cịn phải tính theo tỉ lệ lương khoản an sinh xã hội bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, kinh phí cơng đồn Đó nguồn phúc lợi mà người lao động hưởng Xuất phát từ thực tế trên, định chọn đề tài “Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi huyện Tri Tôn Đề tài sâu nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương Trường THCS Lương Phi , đánh giá ưu khuyết điểm cơng tác hạch tốn kế tốn chi phí lương khoản trích theo lương, từ đưa biện pháp giải vấn đề tồn có Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tôn CHƢƠNG 1: GIỚI THIỆU 1.1 Cơ sở hình thành đề tài : Trong lĩnh vực hoạt động xã hội đất nước , vấn đề tiền lương đời sống người lao động vấn đề mà người quan tâm Đặc biệt kinh tế hàng hóa nhiều thành phần vận động theo chế thị trường nước ta nay, sách chế độ tiền lương ngày hoàn thiện tác động sâu tới hoạt động kinh tế xã hội đất nước Đối với quan nhà nước hay doanh nghiệp để người lao động tồn tại, bù đắp hao phí mà họ bỏ phải có yếu tố tiền lương Tiền lương khoản thu nhập mà quan nhà nước hay doanh nghiệp tạo điều kiện cho người lao động sinh sống, sinh hoạt tái sản xuất phát triển mặt vật chất tinh thần đời sống gia đình xã hội Do quan nhà nước hay doanh nghiệp trả lương mức hợp lý giúp người lao động chuyên tâm hơn, hết lịng cơng việc làm việc có trách nhiệm hiệu hơn, động lực kích thích lực sáng tạo người lao động, từ làm cho người lao động hăng say làm việc, động, đạt chất lượng cao mong đợi Như ngành, lĩnh vực người lao động có mối quan hệ gắn bó Ngành giáo dục ngành đặc biệt quan trọng đào tạo người, liên quan đến người, tiền lương tiền công cán bộ, giáo viên, công nhân viên cần quan tâm Đội ngũ giáo viên giai đoạn phát triển yếu tố quan trọng định đến chất lượng giáo dục Trước u cầu nghiệp cơng nghiệp hố-hiện đại hố đất nước, xu hội nhập việc xây dựng nâng cao chất lượng đội ngũ giáo viên lại quan trọng hết Bên cạnh phải phát triển đội ngũ nhà giáo cán quản lí giáo dục mười nhiệm vụ trọng tâm ngành giáo dục Thời gian gần đây, với việc xây dựng chiến lược giáo dục từ đến hết năm 2020 , vấn đề tiền lương nhà giáo lại đặt bàn thảo, coi điều kiện để đổi giáo dục Việt Nam Gắn với tiền lương khoản trích theo lương : BHXH, BHYT, BHTN, KPCĐ Đây quỹ xã hội hình thành từ nguồn đóng góp người sử dụng lao động người lao động nhằm trợ cấp cho đối tượng lao động đối tượng gặp rủi ro : ốm đau , thai sản, hưu trí, sức… Chính sách bảo hiểm thể quan tâm toàn xã hội đến thành viên xã hội người Để hiểu rõ tầm quan trọng cơng tác kế tốn tơi xin vào chun đề “Kế tốn tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng Trƣờng THCS Lƣơng Phi, Huyện Tri Tôn” SVTT : Mai Thị Kim Pha MSSV: D089115 GVHD : Trần Thị Kim Khôi Trang Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tôn 1.2 Mục tiêu nghiên cứu : Việc nghiên cứu đề tài thực nhằm mục tiêu sau:  Mục tiêu chung: Phân tích tình hình thực tế tiền lương khoản trích theo lương đơn vị đưa số giải pháp nhằm tạo điều kiện cho trường THCS Lương Phi hoạt động tốt  Mục tiêu cụ thể: - Tìm hiểu tình hình tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi: - Nghiên cứu cơng việc kế tốn tiền lương khoản trích theo lương - Mơ tả chung cơng tác kế tốn tiền lương khoản phải trích theo lương Trường THCS Lương Phi - Tìm hiểu khó khăn thuận lợi cơng tác kế tốn - Đề xuất phương hướng số giải pháp nhằm nâng cao hiệu hoạt động 1.3 Phƣơng pháp nghiên cứu: - Thu thập số liệu trường THCS Lương Phi cung cấp : Bảng lương khoản trích theo lương, cách tính đơn vị số sổ sách chứng từ khác có liên quan Ngồi ra, cịn tham khảo giáo trình cập nhật thơng tin bên ngồi từ phương tiện thơng tin như: sách, báo, tạp chí, internet,… - Xử lý số liệu phương pháp:  Phương pháp thống kê: Đây phương pháp mà thông thường nghiên cứu phải sử dụng, khởi đầu cho q trình nghiên cứu dễ dàng thực cách thu thập, xếp, thống kê số liệu rõ ràng cụ thể đơn vị tổng hợp lại theo trình tự số liệu thu thập nhằm giúp cho trình nghiên cứu trở nên xúc tích, logic  Phương pháp so sánh: Đây phương pháp áp dụng phổ biến So sánh phân tích đối chiếu tiêu, số liệu với nội dung, có tính chất tương tự để xác định xu hướng biến động tiêu Nó cho ta tổng hợp chung, tách nét riêng tiêu so sánh Trên sở đó, đánh giá cách khách quan tình hình hoạt động đơn vị  Phương pháp phân tích: Đây phương pháp quan trọng phân tích Việc thực phương pháp nhằm trả lời câu hỏi sao, nguyên nhân dẫn đến biến động mặt tình hình hoạt động đơn vị, mặt phát triển hay chưa phát triển, hiệu hay Từ đó, đưa cách giải quyết, đề xuất biện pháp nhằm đạt hiệu tối ưu SVTT : Mai Thị Kim Pha MSSV: D089115 GVHD : Trần Thị Kim Khơi Trang Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tôn 1.4 Phạm vi đối tƣợng nghiên cứu - Nghiên cứu đơn vị Trường THCS Lương Phi huyện Tri Tôn - Nghiên cứu tình hình kế tốn tiền lương khoản trích theo lương đơn vị THCS Lương Phi kỳ kế tốn lương tháng 01,02/2012 thời điểm gần tết nên Nhà Nước cho cán bộ, giáo viên, nhân viên lãnh tháng liền mức trích nộp bảo hiểm cán bộ, giáo viên, nhân viên 1.5 Kết cấu đề tài: Chương 1: Giới thiệu Giới thiệu vấn đề đề tài bao gồm: Cơ sở hình thành đề tài, mục tiêu nghiên cứu, phương pháp nghiên cứu, phạm vi đối tượng nghiên cứu đề tài, ý nghĩa đề tài nghiên cứu Chương 2: Cơ sở lý luận Trình bày sở lý thuyết đề tài kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Chương 3: Giới thiệu tổng quan trường THCS Lương Phi – huyện Tri Tôn – tỉnh An Giang Chương 4: Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương thực tế trường THCS Lương Phi Chương : Nhận xét, kiến nghị 1.6 Ý nghĩa nghiên cứu đề tài: Đề tài sâu nghiên cứu vấn đề kế toán tiền lương Trường THCS Lương Phi, đánh giá ưu khuyết điểm công tác hạch tốn kế tốn chi phí lương khoản trích theo lương, so sánh lý thuyết thực tế học, từ đưa biện pháp giải vấn đề tồn có SVTT : Mai Thị Kim Pha MSSV: D089115 GVHD : Trần Thị Kim Khơi Trang Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tôn CHƢƠNG CƠ SỞ LÝ LUẬN VỀ ĐỀ TÀI KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG 2.1 Một số vấn đề chung tiền lƣơng khoản trích theo lƣơng 2.1.1 Khái niệm lao động, tiền lƣơng ý nghĩa tiền lƣơng 2.1.1.1 Lao động Lao động hoạt dộng chân tay hay trí óc có mục đích người nhằm biến đổi vật thể tự nhiên để sản xuất sản phẩm có ích phục vụ cho nhu cầu sản xuất tiêu dùng người Lao động điều kiện cần thiết vĩnh viễn cho tồn phát triển xã hội 2.1.1.2 Tiền lƣơng Tiền lương khoản thu nhập mà doanh nghiệp tạo điều kiện cho người lao động sinh sống, sinh hoạt tái sản xuất phát triển mặt vật chất tinh thần đời sống gia đình xã hội Nếu gọi sức lao động hàng hóa tiền lương hàng hóa sức lao động Tiền lương phận cấu thành nên giá trị sản phẩm người lao động tạo Tùy theo chế quản lí mà tiền lương xác định phận chi phí sản xuất kinh doanh cấu thành nên giá thành sản phẩm hay xác định phận thu nhập kết tài họat động sản xuất kinh doanh doanh nghiệp Tiền lương khoản thu nhập mà đơn vị tạo điều kiện cho người lao động sinh sống, sinh họat tái sản xuất phát triển mặt vật chất tinh thần đời sống gia đình xã hội - Tiền lương chính: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian công nhân viên thực nhiệm vụ họ bao gồm tiền lương trả theo cấp bậc khoản phụ cấp kèm theo phụ cấp trách nhiệm, phụ cấp khu vực, phụ cấp thâm niên… - Tiền lương phụ: tiền lương trả cho công nhân viên thời gian cơng nhân viên thực nhiệm vụ khác ngịai nhiệm vụ họ thời gian cơng nhân viên nghỉ theo chế độ hưởng lương nghỉ phép, nghỉ ngừng sản xuất học, họp… SVTT : Mai Thị Kim Pha MSSV: D089115 GVHD : Trần Thị Kim Khơi Trang Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tơn CHƢƠNG 4: KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG THỰC TẾ TẠI TRƢỜNG THCS LƢƠNG PHI 4.1 Tình hình nhân đơn vị 4.1.1 Phân loại nhân Trường THCS Lương Phi quản lý lao động theo hình thức tổ chức, phận, khối lớp,….cụ thể năm học 2011 - 2012 sau: Giáo viên đứng lớp 27 người trực tiếp giảng dạy truyền đạt kiến thức, rèn luyện phẩm chất đạo đức cho em học sinh,… tạo nên tin tưởng, chất lượng nhằm làm cho phụ huynh em tự tin an tâm đến trường Trong có 02 giáo viên chuyên trách thể dục rèn luyện sức khỏe tạo tâm lý thoải mái cho học sinh, 01 giáo viên Tổng phụ trách đội chuyên nhiệm vụ nhằm giáo dục đạo đức cho học sinh buổi sinh hoạt cờ … Bộ phận văn phịng 07 người gồm Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, văn thư, kế toán, thư viện, thiết bị bảo vệ Danh sách cán bộ, giáo viên, nhân viên trƣờng THCS Lƣơng Phi Hệ số STT Họ Tên Chức vụ Lƣơng Chức vụ 01 Lê Thị Kiều Nhi Hiệu trưởng 4,98 0,35 02 Ngơ Thanh Tùng Phó Hiệu trưởng 3,66 0,25 03 Tô Hồng Vân Tổ trưởng 4,32 0,2 04 Đồn Thế Qn Giáo viên 2,1 33 Dương Cẩm Tím Nhân viên văn phòng 1,53 34 Nguyễn Văn Khả Nhân viên bảo vệ 1,5 …… Người lập bảng SVTT : Mai Thị Kim Pha MSSV: D089115 Hiệu trưởng GVHD : Trần Thị Kim Khơi Trang 26 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tôn 4.1.2 Quản lý nhân Việc phân loại quản lý lao động dựa vào lực trình độ chun mơn, cấp, bậc Chia theo khối, phận, khối lớp, tổ để họ tự góp ý học hỏi lẫn Phân công nhiệm vụ trực tiếp cho người, tự họ chịu trách nhiệm công việc để nhằm nâng cao tính trách nhiệm hiệu cơng việc 4.2 Kế tốn tiền lƣơng 4.2.1 Cách tính lƣơng Quỹ tiền lương phạm vi hành nghiệp số tiền chi hàng năm ngân sách Nhà Nước, dùng cho chi trả lương, trả công cho người lao động làm việc phạm vi không sản xuất cải vật chất Quỹ tiền lương bao gồm: Lương phụ cập lương * Lương : Là khoản tiền lương trả cho cán bộ, công chức theo bậc lương xếp tháng lương nhà nước quy định Lương gồm có: + Lương cấp bậc: Là thành phần tiền lương trả cho công chức, viên chức theo cấp bậc, theo chức vụ quy định + Lương tập sự: Là tiền lương trả cho giáo viên, nhân viên thời gian tập + Lương hợp đồng: Là tiền lương trả cho giáo viên, nhân viên hợp đồng * Phụ cấp lương: Là khoản tiền bổ sung thêm vào phần tiền lương cấp bậc để trả cho công chức, viên chức theo chế độ nhà nước quy định Phụ cấp lương bao gồm: + Phụ cấp chức vụ + Phụ cấp khu vực + Phụ cấp trách nhiệm + Phụ cấp làm đêm, thêm + Phụ cấp thâm niên vượt khung SVTT : Mai Thị Kim Pha MSSV: D089115 GVHD : Trần Thị Kim Khơi Trang 27 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tơn Tại trường THCS Lương Phi có loại phụ cấp sau: * Phụ cấp chức vụ: Là khoản phụ cấp theo hệ số cho cán bộ, công chức bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo nhà trường như: Hiệu trưởng, phó hiệu trưởng, tổ trưởng tổ chuyên môn Phụ chức vụ = Hệ số chức vụ x lương tối thiểu VD: - Phụ cấp chức vụ cho hiệu trưởng là: 0,35 x 830.000 = 290.500 đ - Phụ cấp chức vụ cho phó hiệu trưởng : 0,25 x 830.000= 207.500 đ - Phụ cấp chức vụ cho tổ trưởng : 0,2 x 830.000 = 1.666.000 đ - Phụ cấp trách nhiệm: Là khoản chi làm công tác chuyên môn nghiệp vụ, vừa kiêm nhiệm cơng tác quản lý tính theo hệ số hưởng VD: - Phụ cấp trách nhiệm : 0,1 x 830.000 = 83.000đ * Phụ cấp ưu đãi: Là khoản phụ cấp theo lương áp dụng cho GV tính theo chế độ quy định hành - Theo Nghị số 224/2005/QĐ-TTg ngày 06/10/2005 chế độ phụ cấp ưu đãi nhà giáo trực tiếp giảng dạy sở giáo dục công lập - Căn theo Nghị định mức 30% áp dụng nhà giáo trực tiếp giảng dạy trường THCS Đồng bằng, thành phố, thị xã Hệ số phụ cấp ưu đãi = ( Hệ số lương + hệ số chức vụ ) *30% Phụ cấp ưu đãi = hệ số phụ cấp ưu đãi * lương tối thiểu Phụ cấp dạy thêm giờ: Mỗi GV tháng phải dạy đủ số tiết quy định, dạy nhiều số tiết quy định hưởng thêm tiền theo quy định, khoản tiền phụ cấp dạy thêm Cách tính tiền lƣơng cụ thể lao động: Đối với lao động biên chế: Lương = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x Mức lương tối thiểu = a Phụ cấp ưu đãi ngành = [(Hệ số lương + Hệ số phụ cấp)x 30%] x Mức lương tối thiểu = b SVTT : Mai Thị Kim Pha MSSV: D089115 GVHD : Trần Thị Kim Khôi Trang 28 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tôn Tổng tiền lương lãnh = a + b Ví dụ: Tại thời điểm tháng 01/2012 Bà Lê Thị Kiều Nhi Chức vụ: Hiệu trưởng có hệ số lương 4,98; Hệ số phụ cấp chức vụ 0,35 tính sau: Tiền lương: (4,98 + 0,35) x 830.000 = 4.423.900 đ Phụ cấp ưu đãi ngành: 4.423.900 x 30% = 1.327.170 đ Tổng tiền lương lãnh : 4.423.900 + 1.327.170 = 5.751.070 đ Đối với lao động tập sự: Lương = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x Mức lương tối thiểu x 85% = a Phụ cấp ưu đãi ngành = [(Hệ số lương + Hệ số phụ cấp)x 30%] x Mức lương tối thiểu x 85% = b Tổng tiền lương lãnh = a + b Ví dụ: Tại thời điểm tháng 01,02/2012 bà Lê Thị Bích Thi Chức vụ: Giáo viên TPT có hệ số lương 2,34 tính sau: Tiền lương: 2,34 x 830.000 x 85% = 1.650.870 đ Phụ cấp ưu đãi ngành: 1.650.870 x 30% x 85% = 420.972 đ Phụ cấp trách nhiệm : 0,1 * 830.000 * 85% = 70.550 đ Tổng tiền lương lãnh : 1.650.870 + 420.972 + 70.550 = 2.142.392 đ 4.2.2 Chứng từ sử dụng Đơn vị dựa vào bảng lương để làm sở chi trả lương cho tất cán giáo viên nhân viên trường Sau bảng lương tháng 01,02/2012 Trường THCS Lương Phi 4.2.3 Hạch toán tổng hợp tiền lƣơng Căn vào giấy rút dự toán ngân sách số 01,02,03,04,05 ngày 13 tháng 01 năm 2012 chi lương phụ cấp lương chuyển bảo hiểm xã hội, kinh phí cơng đồn, kế tốn lập phiếu thu số 01 ngày 13/01/2012 với số tiền là: 226.037.307 đ SVTT : Mai Thị Kim Pha MSSV: D089115 GVHD : Trần Thị Kim Khơi Trang 29 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tôn Nợ TK 111 : 226.037.307 đ Có TK 4612 : 226.037.307 đ Đồng thời, Có TK 0081: 226.037.307 đ Căn vào bảng tốn lương tháng 01,02/2012 để tính tiền lương, phụ cấp phải trả cho cán bộ, công viên chức với số tiền là: 178.365.936 đ Nợ TK 6612 : Có TK 334 : 178.365.936 đ 178.365.936 đ Căn vào bảng lương tháng 01,02/2012 kế toán lập phiếu chi số 01 ngày 13/01/2012 với số tiền 178.365.936 đ SVTT : Mai Thị Kim Pha MSSV: D089115 GVHD : Trần Thị Kim Khơi Trang 30 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tơn Nợ TK 334 : 178.365.936 đ Có TK 111 : 178.365.936 đ Căn vào bảng toán lương tháng 01,02/2012 kế toán khấu trừ 7% BHXH 1.5% BHYT 1% BHTN vào lương cán bộ, công viên chức với số tiền : 14.210.994 đ Nợ TK 334 Có TK 3321 : : 14.210.994 đ 10.471.264 đ ( 7%) Có TK 3322 : 2.243.838 đ (1.5%) Có TK 3328: 1.495.892 đ (1%) SVTT : Mai Thị Kim Pha MSSV: D089115 GVHD : Trần Thị Kim Khơi Trang 31 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tôn 4.2.4 Sổ Sổ Tài khoản 334 : Tháng 01,02/2012 ( SHTK 334 ) Ngày Stt 31/1/2012 Diễn giải Số Ngày hiệu tháng 01/G 13/01/2012 RDT khoản tháng ghi sổ Định Chứng từ 31/1/2012 01/PC Phát sinh Rút tiền lương phụ cấp lương tháng Nợ Có 111 461 334 111 178.365.936 01,02/2012 13/1/2012 Chi lương phụ cấp lương tháng 178.365.936 01,02/2012 Kết chuyển lương phụ cấp lương Cộng phát sinh tháng 661 334 178.365.936 178.365.936 Lương phi, ngày 31 tháng 01 năm 2012 Kế Toán Hiệu Trưởng Sơ đồ tổng hợp tài khoản tiền lƣơng : TK 111 TK 334 TK661 178.365.936 178.365.936 178.365.936 178.365.936 178.365.936 178.365.936 178.365.936 SVTT : Mai Thị Kim Pha MSSV: D089115 178.365.936 178.365.936 178.365.936 GVHD : Trần Thị Kim Khơi Trang 32 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tơn 4.3 Các khoản trích theo lƣơng 4.3.1 Các khoản trích theo lƣơng CB-CNV 4.3.1.1 Trích bảo hiểm xã hội Quỹ Bảo hiểm xã hội: Để có hưởng quỹ người sử dụng lao động người lao động đơn vị phải đóng vào quỹ theo quy định Quỹ hình thành cách trích theo tỷ lệ phần trăm mức lương nộp, 24% tổng tiền lương cấp bậc phải trả hàng tháng ngành đóng hộ cho người lao động 17%, lại 7% người lao động đóng góp Cách tính BHXH: Đối với lao động biên chế: Mức trích BHXH = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x Mức lương tối thiểu x 24% Trong : + Người sử dụng lao động đóng 17% : (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x Mức lương tối thiểu x 17% + Người lao động đóng 7% : (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x Mức lương tối thiểu x 7% Ví dụ: Tại thời điểm tháng 01,02/2012 Bà Lê Thị Kiều Nhi Chức vụ: Hiệu trưởng có hệ số lương 4,98; Hệ số phụ cấp chức vụ 0,35 tính sau: Mức trích BHXH = (4,98 + 0,35 ) x 830.000 x 24% = 992.016 đ Trong : + Người sử dụng lao động đóng 17% : (4,98 + 0,35) x 830.000 x 17% = 752.063 đ + Người lao động đóng 7% : (4,98 + 0,35) x 830000 x 7% = 309.673 đ Đối với lao động tập sự: Ví dụ: Tại thời điểm tháng 01,02/2012 Bà Lê Thị Bích Thi Chức vụ: Giáo viên TPT có hệ số lương 2,34 tính sau: Mức trích BHXH = 2,34 x 830.000 x 85% x 24% = 396.209 đ Trong : + Người sử dụng lao động đóng 17% : 2,34 x 830.000 x 85% x 17% = 330.174 đ SVTT : Mai Thị Kim Pha MSSV: D089115 GVHD : Trần Thị Kim Khơi Trang 33 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tơn + Người lao động đóng 7% : 2,34 x 830.000 x 85% x 7% = 135.954 đ 4.3.1.2 Trích bảo hiểm y tế Quỹ Bảo hiểm y tế: Theo chế độ hành , Quỹ Bảo hiểm y tế trích 4,5% lương người lao động Trong 3% ngành hỗ trợ cịn lại 1,5% trừ vào lương người lao động Cách tính BHYT: Đối với lao động biên chế: Mức trích BHYT = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x Mức lương tối thiểu x 4.5% Trong : + Người sử dụng lao động đóng 3% : (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x Mức lương tối thiểu x 3% + Người lao động đóng 1,5% : (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp) x Mức lương tối thiểu x 1,5% Ví dụ: Tại thời điểm tháng 01,02/2012 Bà Lê Thị Kiều Nhi Chức vụ: Hiệu trưởng có hệ số lương 4,98; Hệ số phụ cấp chức vụ 0,35 tính sau: Mức trích BHYT = (4,98 + 0,35) x 830.000 x 4,5% = 199.076 đ Trong : + Người sử dụng lao động đóng 3% : (4,98 + 0,35) x 830.000 x 3% = 132.717 đ + Người lao động đóng 1,5% : (4,98 + 0,35) x 830.000 x 1,5% = 66.359 đ Đối với lao động tập sự: Ví dụ: Tại thời điểm tháng 01,02/2012 Bà Lê Thị Bích Thi Chức vụ: Giáo viên TPT có hệ số lương 2,34 tính sau: Mức trích BHYT = 2,34 x 830.000 x 85% x 4,5% = 74.289 đ Trong : + Người sử dụng lao động đóng 3% : 2,34 x 830.000 x 85% x 3% = 58.266 đ + Người lao động đóng 1,5% : 2,34 x 830.000 x 85% x 1,5% = 29.133 đ SVTT : Mai Thị Kim Pha MSSV: D089115 GVHD : Trần Thị Kim Khơi Trang 34 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tơn 4.3.1.3 Trích kinh phí cơng đồn Kinh phí cơng đồn: Tương tự hai loại quỹ kinh phí cơng đồn trích 2% mức lương thực lĩnh: 1% dành cho cơng đồn sở 1% dành cho cơng đồn cấp Cách tính KPCĐ: Đối với lao động biên chế: Mức trích KPCĐ = (Hệ số lương + Hệ số phụ cấp ) x Mức lương tối thiểu x 2% Ví dụ: Tại thời điểm tháng 01,02/2012 Bà Lê Thị Kiều Nhi Chức vụ: Hiệu trưởng có hệ số lương 4,98; Hệ số phụ cấp chức vụ 0,35 tính sau: Mức trích KPCĐ = (4,98 + 0,35) x 830.000 x 2% = 88.478 đ Đối với lao động tập sự: Ví dụ: Tại thời điểm tháng 01,02/2012 Bà Lê Thị Bích Thi Chức vụ: Giáo viên TPT có hệ số lương 2,34 tính sau: Mức trích KPCĐ = 2,34x 830.000 x 85% x 2% = 38.844 đ 4.3.2 Chứng từ sử dụng Đơn vị dựa vào hệ số lương, phụ cấp lương cán giáo viên nhân viên bảng lương để làm sở tính khoản trích theo lương cho tất cán giáo viên nhân viên trường Phiếu ghi lương BHXH mẫu số 03-LĐTL làm để lập bảng toán BHXH Bảng toán BHXH lập quý gồm liên, liên lưu phịng kế tốn, liên giao cho quan quản lý BHXH cấp để toán Danh sách người lao động hưởng trợ cấp BHXH (mẫu số 04-LĐTL), theo dõi họ tên nội dung khoản bảo hiểm xã hội người lao động hưởng tháng Đối với việc trích BHYT, vào bảng toán tiền lương để lập bảng phân bổ, nhằm phân phối tiền BHYT xác SVTT : Mai Thị Kim Pha MSSV: D089115 GVHD : Trần Thị Kim Khơi Trang 35 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tơn 4.3.3 Hạch tốn khoản trích theo lƣơng Căn vào bảng lương tháng 01,02/2012 kế toán xuất quỹ tiền mặt khấu trừ 7% BHXH , 1,5% BHYT 1% BHTN vào lương cán bộ, công viên chức cho quan bảo hiểm với số tiền là: Nợ TK 3321 : Nợ TK 3322 : 2.243.838 đ (1.5%) Nợ TK 3328 : 1.495.892 ( 1%) Có TK 111 10.471.264 đ ( 7%) : 14.210.994 đ Trong tháng kế tốn tạm trích BHXH,BHYT KPCĐ theo tỷ lệ quy định vào chi hoạt động với số tiền : 32.920.754 đ Nợ TK 6612 : 32.920.754 đ (22%) Có TK 3321 : 25.430.170 đ ( 17%) Có TK 3322 : 4.487.678 đ (3%) Có TK 3323 : 3.002.906 (2%) Chuyển khoản nộp BHXH, BHYT tháng 01,02/2012 theo giấy rút dự toán ngân sách số 03 ngày 13/01/2012 giấy rút dự toán ngân sách số 05 ngày 23 tháng 02 năm 2012 với số tiền là: 29.917.848 đ Nợ TK 3321 : 25.430.170 đ ( 17%) Nợ TK 3322 : 4.487.678 đ (3%) Có TK 4612 : Đồng thời Có TK 0081 29.917.848 đ : 29.917.848 đ Chuyển khoản nộp KPCĐ tháng 01,02/2012 theo giấy rút dự toán ngân sách số 04 ngày 13/01/2012 giấy rút dự toán số 06 ngày 23 tháng 02 năm 2012 với số tiền : 3.002.906 đ Nợ TK 3323 : Có TK 4612 : Đồng thời Có TK 0081 SVTT : Mai Thị Kim Pha MSSV: D089115 3.002.906 đ (2%) 3.002.906 đ : 3.002.906 đ GVHD : Trần Thị Kim Khơi Trang 36 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tơn 4.3.4 Bảng phân bổ khoản trích theo lƣơng đơn vị tháng 01,02/2012 ĐVT: đồng Có TK 332 Tài khoản Có TK 3321 Có TK 3322 Có TK 3323 Nợ TK 661 25.430.170 4.487.678 Nợ TK 334 10.471.264 2.243.838 Cộng 35.901.434 6.731.516 Có TK 3328 Tổng cộng 3.002.906 3.002.906 32.920.754 1.495.892 14.210.994 1.495.892 47.131.748 4.3.5 Sổ Sổ tài khoản 332 Tháng 01,02/2012 ( SHTK: 332 ) Chứng từ Định khoản Ngày tháng Stt ghi sổ Diễn giải Số Phát sinh Ngày tháng Nợ Có hiệu Trích 7% BHXH, 1,5%BHYT, 02,03, 29/02/2012 13/01/2012 1% BHTN trừ vào lương 05/GR DT cán giáo viên, nhân viên 03/GR Trích 17% BHXH, 3%BHYT 334 tháng 01,02 / 2012 DT 13/01/2012 05,06/ 23/02/2012 , 2%KPCĐ tháng 01,02/2012 29/02/2012 661 3321 10.471.264 3322 2.243.838 3328 1.495.892 3321 25.430.170 3322 4.487.678 3323 3.002.906 GRDT Cộng phát sinh tháng 01,02 47.131.748 Lương phi, ngày 29 tháng 02 năm 2012 Kế Toán SVTT : Mai Thị Kim Pha MSSV: D089115 Hiệu Trưởng GVHD : Trần Thị Kim Khôi Trang 37 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tôn Sơ đồ tổng hợp tài khoản 332 TK334 TK332 TK661 14.210.994 47.131.748 32.920.754 14.210.994 47.131.748 32.920.754 4.4 Kế toán khen thƣởng Do đơn vị Trường THCS Lương Phi khơng có nguồn tài cụ thể để thu, mà sử dụng nguồn ngân sách Ngân sách Huyện cấp nhằm chi trả lương khoản chi hoạt động đơn vị Không công ty hay doanh nghiệp họ sinh hoạt theo nguyên tắc tự thu tự chi nên năm đa số loại hình có nguồn tài dồi lợi nhuận Nên đến cuối năm họ thường khen thưởng cho công nhân họ vào dịp tết, hay ngày lễ Hoặc họ thường có sách trợ lương cho người lao động Những khoản khen thưởng hay trợ lương họ tính theo hệ số cơng việc hay hệ số thành tích quy thành tiền thưởng tết cho người lao động Ở đơn vị nhà trường vào dịp Tết tất cán bộ, giáo viên, công nhân viên trường không mà trợ cấp tiền Tết theo định UBND tỉnh, trích chi từ kinh phí hoạt động nhà trường Ngoài cán bộ, giáo viên, nhân viên, khen thưởng tham gia hoạt động thi đua Nhà Trường ngành tổ chức, kinh phí khen thưởng Phịng Giáo Dục Đào Tạo SVTT : Mai Thị Kim Pha MSSV: D089115 GVHD : Trần Thị Kim Khôi Trang 38 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tôn CHƢƠNG NHẬN XÉT , KIẾN NGHỊ 5.1 Nhận xét : -Được quan tâm lãnh đạo trực tiếp xuyên suốt cấp uỷ đảng, phòng giáo dục ban giám hiệu nhà trường -Bộ máy hoạt động nhà trường đoàn kết trị ổn định thực tin tưởng vào lãnh đạo đảng, ban giám hiệu nhà trường thực thắng lợi mục tiêu, nhiệm vụ đề -Bộ máy nhà trường hoạt động đoàn kết, có nhiều cố gắng ủng hộ giai cấp nhà trường, cơng tác hành trường bố trí làm việc có khoa học từ việc tổ chức đến việc quản lý tiến hành quy tắc, rõ ràng xác -Đơn vị sử dụng hệ thống tài sản theo quy định Bộ tài ban hành -Sổ sách, chứng từ kế toán theo dõi ghi chép đầy đủ kịp thời -Chế độ tiền lương, BHXH,BHYT,BHTN, ốm đau …được thực theo quy định kịp thời đảm bảo đến tận tay người lao động hưởng -Về tiền lương kế tốn hạch tốn đầy đủ xác rõ ràng theo nhiệm vụ cụ thể tài khoản 334 theo chuẩn mực kế toán quy định nhà nước ban hành -Về khoản trích nộp theo lương kế tốn hạch tốn vào tài khoản 332 hệ thống tài khoản kế tốn hành nghiệp dùng để trích khoản BHXH,BHYT,BHTN, KPCĐ theo tỷ lệ nhà nước đối tượng nộp cho quan BHXH thời gian quy định 5.2-Kiến nghị : Kế toán cần phải theo dõi nắm bắt chặt chẽ chế độ nhà nước ban hành để xử lý áp dụng kịp thời cho người lao động thụ hưởng,không làm trể nẩy quyền lợi người lao động KẾT LUẬN Qua thời gian nghiên cứu đề tài kế toán tiền lương khoản nộp theo lương em nhận thức nhiều cơng tác kế tốn mà thân em đảm nhận đơn vị, để sâu vào hoạt động đơn vị phải sử dụng lực lượng lao động định để người lao động làm việc có trách nhiệm hiệu quả, vấn đề đặt lên hàng đầu yếu tố tiền lương khoản trích nộp theo lương , SVTT : Mai Thị Kim Pha MSSV: D089115 GVHD : Trần Thị Kim Khơi Trang 39 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tơn đóng vai trị quan trọng đơn vị người lao động.Nếu quan có chế độ đãi ngộ với chi trả lương thời gian khơng khuyến khích người lao động làm việc tốt hơn, tăng hiệu làm việc Nói chung cơng tác kế tốn tiền lương đơn vị tốt, áp dụng hình thức trả lương, phụ cấp có lợi cho thu nhập cán công chức Đồng thời nhân cán quan tâm tạo điều kiện để phát triển trình độ chun mơn lẫn đạo đức, với điều kiện đơn vị có đội ngũ cán đồng đạt từ trình độ đại học đưa đào tạo cán chưa đủ trình độ để họ gắn bó lâu dài với quan SVTT : Mai Thị Kim Pha MSSV: D089115 GVHD : Trần Thị Kim Khôi Trang 40 ... tài kế toán tiền lương khoản trích theo lương Chương 3: Giới thiệu tổng quan trường THCS Lương Phi – huyện Tri Tôn – tỉnh An Giang Chương 4: Kế toán tiền lương khoản trích theo lương thực tế trường. .. Trang 11 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tôn 2.4 Kế tốn khoản trích theo lƣơng 2.4.1 Nội dung ý nghĩa khoản trích theo lƣơng 2.4.1.1 Nội dung khoản trích theo. .. Kim Khôi Trang 25 Kế tốn tiền lương khoản trích theo lương Trường THCS Lương Phi, Tri Tôn CHƢƠNG 4: KẾ TỐN TIỀN LƢƠNG VÀ CÁC KHOẢN TRÍCH THEO LƢƠNG THỰC TẾ TẠI TRƢỜNG THCS LƢƠNG PHI 4.1 Tình hình