Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên lời nói đầu Khi tiến hành hoạt động kinh doanh, Doanh nghiệp phải tự trang bị cho hệ thống sở vật chất tơng ứng với ngành nghề kinh doanh đà lựa chọn Điều đòi hỏi Doanh nghiệp phải có số tiền ứng trớc để mua sắm Lợng tiền ứng trớc gọi vốn kinh doanh chiếm chủ yếu vốn cố định Nhất cạnh tranh gay gắt chế thị trờng nay, Doanh nghiệp muốn tồn phát triển đợc cách phải sử dụng đồng vốn có hiệu Do đòi hỏi nhà quản lý Doanh nghiệp phải tìm phơng sách nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn nói chung hiệu sử dụng vốn cố định nói riêng Công ty T vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam (tên viết tắt VNCC) đơn vị có quy mô lợng vốn cố định tơng đối lớn Hiện tài sản cố định Công ty đà đợc đổi Do việc Quản lý sử dụng chặt chẽ có hiệu vốn cố định Công ty yêu cầu lớn nhằm tăng suất lao động thu đợc lợi nhuận cao đảm bảo trang trải cho chi phí có lÃi Xuất phát từ lý với mong muốn trở thành nhà quản lý tơng lai; thời gian thực tập Công ty T vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam đợc hớng dẫn giúp đỡ nhiệt tình thầy cô giáo khoa tập thể cán công nhân viên phòng Kế toán - Tài công ty T vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam, em đà chọn đề tài: Mt s gii phỏp nhm nâng cao Hiệu sử dụng Vốn cố định Công ty Tư vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam” cho luận văn tốt nghiệp Kết cấu chuyên đề gồm phần sau: Phần I: Vốn cố định Hiệu sử dụng vốn cố định Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên Doanh nghiệp Phần II: Thực trạng sử dụng vốn cố định Công ty T vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam Phần III: Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty T vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam Là công trình nghiên cứu đầu tay, điều kiện hạn chế thời gian tài liệu nên khó tránh khái cã sai sãt, khiÕm khuyÕt Em rÊt mong nhËn đợc đóng góp ý kiến thầy cô giáo bạn để nội dung nghiên cứu vấn đề đợc hoàn thiện Em xin chân thành cảm ơn ! Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên Phần I Vốn cố định hiệu sử dụng vốn cố định Doanh nghiệp I-/ Tầm quan trọng vốn cố định Doanh nghiệp 1-/ Khái niệm, đặc điểm nguồn hình thành vốn cố định Doanh nghiệp 1.1 Khái niệm vốn cố định Theo quy định hành Việt Nam Vốn cố định biểu tiền tài sản cố định, hay vốn cố định toàn giá trị bỏ đề đầu t vào tài sản cố định nhằm phục vụ hoạt động kinh doanh Trong kinh tế hàng hoá - tiền tệ để mua sắm, xây dựng tài sản cố định, yếu tố trình kinh doanh đòi hỏi Doanh nghiệp phải có số tiền ứng trớc Vốn tiền tệ đợc ứng trớc để mua sắm tài sản cố định hữu hình tài sản cố định vô hình đợc gọi vốn cố định Do vậy, đặc điểm vận động tài sản cố định định vận động tuần hoàn vốn cố định Tài sản cố định t liệu lao động chủ yếu Chúng tham gia trực tiếp gián tiếp vào nhiều chu kỳ trình sản xuất kinh doanh Doanh nghiệp Tài sản cố định không thay đổi hình thái vật chất ban đầu suốt thời gian sử dụng, lúc h hỏng hoàn toàn Trong trình sử dụng, tài sản cố định hao mòn dần, phần giá trị hao mòn chuyển dần vào giá trị tạo sản phẩm đợc bù đắp lại tiền sản phẩm đợc tiêu thụ Tài sản cố định loại hàng hoá có giá trị sử dụng giá trị Nó sản phẩm lao động đợc mua bán, trao đổi thị trờng sản xuất Giữa tài sản cố định vốn cố định có mối quan hệ mật thiết với Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên Tài sản cố định hình thái biểu vật chất vốn cố ®Þnh Do vËy, vèn cè ®Þnh cđa Doanh nghiƯp cã đặc điểm tơng tự nh tài sản cố định Nh sau nhiều chu kỳ sản xuất kinh doanh phần vốn cố định giảm dần phần vốn đà luân chuyển tăng lên Kết thúc trình này, số tiền khấu hao đà thu hồi đủ để tái tạo tài sản Lúc tài sản cố định h hỏng hoàn toàn với vốn cố định đà kết thúc vòng tuần hoàn luân chuyển Do đó, nói vốn cố định biểu số tiền ứng trớc tài sản cố định mà chúng có đặc điểm chuyển dần phần chu kỳ sản xuất kết thúc vòng tuần hoàn tài sản cố định hết thời hạn sử dụng 1.2 Phân loại tài sản cố định: Việc quản lý vốn cố định công việc phức tạp khó khăn, Doanh nghiệp có tỷ trọng vốn cố định lớn, có phơng tiện kỹ thuật tiên tiến Trong thực tế tài sản cố định xếp phân loại theo tiêu thức khác nhằm phục vụ công tác quản lý, bảo dỡng tài sản, đánh giá hiệu sử dụng loại, nhóm tài sản 1.2.1 Phân loại theo hình thái biểu gồm: 1.2.1.(1) Tài sản cố định hữu hình: Khái niệm: Tài sản cố định hữu hình t liệu lao ®éng chđ u cã tÝnh chÊt vËt chÊt (tõng đơn vị tài sản có kết cấu độc lập lµ mét hƯ thèng gåm nhiỊu bé phËn tõng tµi sản liên kết với để thực hay số chức định), có giá trị lớn thời gian sử dụng lâu dài, tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhng giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu nh nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định hữu hình Là t liệu lao động, tài sản hữu hình có kết Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên cấu độc lập, hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với để thực hay số chức định mà thiếu phận hệ thống hoạt động đợc, thoả mÃn đồng thời hai tiêu chuẩn dới đợc coi tài sản cố định: 1- Có thời gian sử dụng từ năm trở lên 2- Có giá trị từ 5.000.000 đồng trở lên Trờng hợp hệ thống gồm nhiều phận tài sản riêng lẻ liên kết với nhau, phận cấu thành có thời gian sử dụng khác thiếu phận mà hệ thống thực chức hoạt động mà yêu cầu quản lý, sử dụng tài sản cố định đòi hỏi phải quản lý riêng phận tài sản phận tài sản đợc coi tài sản cố định hữu hình độc lập 1, Các loại tài sản cố định hữu hình: Nhà cửa, vật kiến trúc: tài sản cố định Doanh nghiệp đợc hình thành sau trình thi công xây dựng nh trụ sở làm việc, nhà kho, hàng rào, tháp nớc, sân bÃi, công trình trang trí cho nhà cửa, đờng xá, cầu cống, đờng sắt, cầu tàu, cầu cảng 2, Máy móc, thiết bị: toàn loại máy móc, thiết bị dùng hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp nh máy móc chuyên dùng, thiết bị công tác, dây chuyền công nghệ, máy móc đơn lẻ 3, Phơng tiện vận tải, thiết bị truyền dẫn: loại ph- ơng tiện vận tải gồm phơng tiện vận tải đờng sắt, đờng thuỷ, đờng bộ, đờng không, đờng ống phơng tiện, thiết bị truyền dẫn nh hệ thống thông tin, hệ thống điện, đờng ống nớc, băng tải 4, Thiết bị, dụng cụ quản lý: thiết bị, dụng cụ Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên dùng công tác quản lý hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp nh máy vi tính phục vụ quản lý, thiết bị điện tử, thiết bị dụng cụ đo lờng, kiểm tra chất lợng, máy hút ẩm, hút bụi, chống mối mọt 5, Vờn lâu năm, súc vật làm việc cho sản phẩm: vờn lâu năm nh vờn cà phê, vờn chè, vờn cao su, vờn ăn quả, thảm cỏ, thảm xanh súc vật làm việc cho sản phẩm nh đàn voi, đàn ngựa, trâu bò 6, Các loại tài sản cố định khác: toàn tài sản cố định khác cha liệt kê vào loại nh tranh ảnh, tác phẩm nghệ thuật Đánh giá tài sản cố định theo nguyên giá: Là toàn chi phí thực tế đà chi để có tài sản cố định hữu hình đa tài sản cố định vào hoạt động bình thờng nh giá mua thực tế tài sản cố định chi phí vận chuyển bốc dỡ, chi phí lắp đặt, chạy thử, lÃi tiền vay đầu t cho tài sản cố định cha bàn giao đa tài sản cố định vào sử dụng; thuế lệ phí trớc bạ (nếu có) Đối với tài sản cố định loại đầu t xây dựng nguyên giá giá thực tế công trình xây dựng (cả tự làm thuê ngoài) theo quy định điều lệ quản lý đầu t xây dựng hành, chi phí khác có liên quan lệ phí trớc bạ (nếu có) Đối với tài sản cố định súc vật làm việc cho sản phẩm, vờn lâu năm nguyên giá toàn chi phí thực tế, hợp lý, hợp lệ đà chi cho súc vật, mảnh vờn từ lúc hình thành đa vào khai thác, sử dụng theo quy định điều lệ quản lý đầu t xây dựng hành, chi phí khác có liên quan lệ phí trớc bạ (nếu có) Đối với tài sản cố định loại đợc cấp, đợc điều chuyển đến nguyên giá tài sản cố định loại đợc cấp, điều chuyển đến bao gồm: giá trị lại sổ kết toán tài sản cố định đơn vị cấp, đơn vị điều chuyển giá Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên trị theo đánh giá thực tế hội đồng giao nhận, chi phí tân trang; chi phí sửa chữa, chi phí vận chuyển bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trớc bạ (nếu có) mà bên nhận tài sản trớc đa tài sản cố định vào sử dụng Riêng nguyên giá tài sản cố định điều chuyển đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc Doanh nghiệp nguyên giá phản ánh đơn vị bị điều chuyển phù hợp với hồ sơ tài sản cố định Đơn vị nhận tài sản cố định vào nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị lại sổ kế toán hồ sơ tài sản cố định để xác định tiêu nguyên giá, số khấu hao luỹ kế, giá trị lại sổ kế toán tài sản cố định phản ánh vào số kế toán Các chi phí có liên quan đến việc điều chuyển tài khoản đơn vị thành viên hạch toán phụ thuộc không hạch toán tăng nguyên giá tài sản cố định mà hạch toán vào chi phí kinh doanh kỳ Đối với tài sản cố định loại đợc cho, đợc biếu, đợc tặng, nhận góp vốn liên doanh, nhận lại vốn góp phát thừa nguyên giá bao gồm: giá trị theo ®¸nh gi¸ thùc tÕ cđa Héi ®ång giao nhËn; c¸c chi phí tân trang, sửa chữa tài sản cố định; chi phí vận chuyển, bốc dỡ, lắp đặt, chạy thử, lệ phí trớc bạ (nếu có) mà bên nhận trớc đa tài sản cố định vào sử dụng 1.2.1(2) Tài sản cố định vô hình Khái niệm: Tài sản cố định vô hình tài sản cố định hình thái vật chất, thể lợng giá trị đà đợc đầu t có liên quan trực tiếp đến nhiều chu kú kinh doanh cđa Doanh nghiƯp nh chi phÝ thµnh lËp Doanh nghiƯp, chi phÝ vỊ ®Êt sư dơng, chi phí phát minh, sáng chế, quyền tác giả, mua quyền tác giả, nhận chuyển giao công nghệ Tiêu chuẩn nhận biết tài sản cố định vô hình Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên Mọi khoản chi phí thực tế mà Doanh nghiệp đà chi có liên quan đến hoạt ®éng kinh doanh cđa Doanh nghiƯp nÕu tho¶ m·n ®ång thêi ®iỊu kiƯn sau: 1- Cã thêi gian sư dụng từ năm trở lên 2- Có giá trị từ 5000.000 đồng trở lên, đợc coi tài sản cố định không hình thành tài sản cố định hữu hình đợc coi tài sản cố định vô hình Nếu khoản chi phí không đồng thời thoả mÃn tiêu chuẩn nêu đợc hạch toán thẳng đợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh Doanh nghiệp Các loại tài sản cố định vô hình nguyên giá chúng: 1, Chi phí đất sử dụng: toàn chi phí thực tế đà chi có liên quan trực tiếp đến đất sử dụng bao gåm: tiỊn chi ®Ĩ cã qun sư dơng ®Êt (gồm tiền thuê đất hay tiền sử dụng đất trả lần (nếu có); chi phí cho đền bù giải phóng mặt bằng; san lấp mặt (nếu có); lệ phí trớc bạ (nếu có) nhng không bao gồm chi phí chi để xây dựng công trình đất) Trờng hợp Doanh nghiệp trả tiền thuê đất hàng năm định kỳ nhiều năm chi phí đợc phân bổ dần vào chi phí kinh doanh (các) kỳ, không hạch toán vào nguyên giá tài sản cố định 2, Chi phí thành lập Doanh nghiệp Là chi phí thực tế hợp lý, hợp lệ cần thiết đà đợc ngời tham gia thành lập Doanh nghiệp chi có liên quan trùc tiÕp tíi viƯc chn bÞ khai sinh Doanh nghiệp bao gồm chi phí cho công tác nghiên cứu, thăm dò lập dự án đầu t thành lập Doanh nghiệp; chi phí thẩm định dự án, họp thành lập chi phí đợc ngời tham gia thành lập Doanh nghiệp xem xét, đồng ý coi nh phần vốn Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên góp ngời đợc ghi vốn điều lệ Doanh nghiệp 3, Chi phí nghiên cứu phát triển Là toàn chi phí thực tế Doanh nghiệp đà chi để thực công việc nghiên cứu, thăm dò, xây dựng kế hoạch đầu t dài hạn nhằm đem lại lợi ích lâu dài cho Doanh nghiƯp 4, Chi phÝ vỊ b»ng ph¸t minh, b»ng s¸ng chế, quyền tác giả, mua quyền tác giả, nhận chuyển giao công nghệ toàn chi phÝ thùc tÕ Doanh nghiƯp chi cho c¸c công trình nghiên cứu (bao gồm chi phí cho sản xuất thử nghiệm, chi cho công tác kiểm nghiệm, nghiệm thu Nhà nớc) đợc Nhà nớc cấp phát minh, sáng chế, quyền tác giả, qun nh·n hiƯu, chi cho viƯc nhËn chun giao c«ng nghệ từ tổ chức cá nhân mà chi phí có tác dụng phục vụ trực tiếp hoạt động kinh doanh Doanh nghiệp 5, Chi phí lợi kinh doanh Là khoản chi cho phần chênh lệch Doanh nghiệp phải trả thêm (Chênh lệch phải trả thêm = Giá mua - Giá trị tài sản theo đánh giá thực tế) Ngoài giá trị tài sản theo đánh giá thực tế (tài sản cố định, tài sản lu động), Doanh nghiệp mua, nhận sáp nhập, hợp Doanh nghiệp khác Lợi đợc hình thành u thÕ vỊ vÞ trÝ kinh doanh, vỊ danh tiÕng uy tín với bạn hàng, trình độ tay nghề đội ngũ ngời lao động, tài điều hành tổ chức Ban quản lý Doanh nghiệp ®ã Trong thùc tÕ phÇn vèn ®Çu t cho tài sản cố định vô hình tổng số đầu t cđa Doanh nghiƯp nhiỊu hay Ýt cßn t thc vào đặc điểm ngành nghề kinh doanh Doanh nghiệp Nhng việc đánh giá tài sản bất động vô hình phức tạp Tài sản cố định hữu hình tham khảo giá Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên thị trờng chúng cách tơng đối khách quan, tài sản cố định vô hình thờng khó khăn mang nhiều tính chủ quan Số lợng tài sản cố định vô hình không khấu hao lớn Nh cách phân loại cã thĨ cho ta thÊy mét c¸ch tỉng qu¸t c¸c hình thái tài sản cố định, từ có bp, phơng thức quản lý thích hợp 1.2.2 Phân loại tài sản cố định theo tình hình sử dụng gồm: 1.2.2 (1) Tài sản cố định sử dụng Đây tài sản trực tiếp gián tiếp tham gia vào trình sản xuất kinh doanh tạo sản phẩm Trong Doanh nghiệp, tỷ trọng tài sản cố định đà đa vào sử dụng so với toàn tài sản cố định có lớn hiệu sử dụng tài sản cố định cao 1.2.2 (2) Tài sản cố định cha sử dụng Đây tài sản Doanh nghiệp nguyên nhân chủ quan, khách quan cha thể đa vào sử dụng nh: tài sản dự trữ, tài sản mua sắm, xây dựng thiết kế cha đồng bộ, tài sản giai đoạn lắp ráp, chạy thử 1.2.2 (3) Tài sản cố định không cần dùng chờ toán Đây tài sản đà h hỏng, không sử dụng đợc sử dụng đợc nhng lạc hậu mặt kỹ thuật, chờ đợi để giải Nh thấy cách phân loại giúp ngời quản lý tổng quát tình hình tiềm sử dụng tài sản, thực trạng tài sản cố định Doanh nghiệp 1.2.3 Phân loại tài sản cố định theo tính chất, công dụng kinh tế 1.2.3 (1) Tài sản cố định dùng cho mục đích kinh doanh: tài sản cố định Doanh nghiệp sử dụng nhằm phục vụ cho hoạt động kinh doanh 10 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên khấu hao nhanh theo tỷ lệ giảm dần 3.1 Cơ sở phơng pháp Phơng pháp trích khấu hao theo tỷ lệ giảm dần dựa sở khấu hao kỹ thuật phát triển mạnh mẽ, tài sản cố định dễ bị hao mòn vô hình Để hạn cế hao mòn vô hình thời gian sử dụng, đòi hỏi phải khấu hao nhanh (trên sở tận dụng tối đa công suất máy móc thiết bị) nhanh chãng thu håi vèn nhanh ®Ĩ ®ỉi míi trang thiÕt bị, ứng dụng kỹ thuật vào sản xuất Trên thị trờng, giá biến động tài sản Công ty chịu biến động này, nguyên nhân làm giảm giá trị tài sản cố định Do hạn chế ảnh hởng biến động giá thị trờng tới tài sản cố định công ty sử dụng, cần tiến hành khấu hao nhanh để bảo toàn vốn, đồng thời phù hợp với thực tế làm việc thiết bị tin học giảm dần theo thời gian sử dụng áp dụng phơng pháp khấu hao này, năm đầu, giá trị khấu hao cao làm cho lợi nhuận Công ty suy giảm Song với linh động mình, Công ty sử dụng quỹ khấu hao vào mục đích hoạt động tái đầu t đổi tài sản cố định, hạn chế tổn thất hao mòn vô hình gây ra, tiÕt kiƯm chi phÝ tiỊn vay chi phÝ kinh doanh quay vòng vốn, nâng cao hiệu sử dụng vốn 3.2 Nội dung phơng pháp Theo phơng pháp này, việc tính khấu hao hàng năm dựa vào tỷ lệ khấu hao luỹ thoái giảm dần với nguyên giá tài sản cố định Tỷ lệ khấu hao giảm dần đợc xác định theo công thức sau: 83 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên x (T - t + TKT = 1) T x (T + 1) Trong đó: TKT : tỷ lệ khấu hao năm thứ t T : tổng thời gian hoạt động máy móc : năm tính khấu hao (t = đến t) thiết bị t Trên sở đáp ứng yêu cầu vừa đảm bảo lợi ích Công ty, vừa đảm bảo lợi ích Nhà nớc, tỷ lệ khấu hao luỹ thoái hàng năm cần tuân thủ nguyên tắc sau: Phải đợc cấp có thẩm quyền cho phép Phải tơng tứng với khả bù đắp doanh thu (sản xuất kinh doanh không đợc lỗ) Thời gian sử dụng tài sản cố định phải đảm bảo theo quy định hành Ví dụ: Một máy có nguyên giá 42 triệu đồng, thời gian sử dụng năm, áp dụng công thức ta có tỷ lệ trích mức trích khấu hao năm sử dụng nh sau: Năm thứ : T = 6, t = thay vào công thức ta có: x (6 - + TK1 = 1) x (6 + 1) Năm thứ hai: T = 6, t = 2, thay vào công thức ta có: TK1 = = = Tính tơng tự cho năm lại ta thu đợc kết sau: Năm trích 84 Tổn Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Tỷ lệ khấu 6/2 Phạm Hồng Nguyên 5/2 4/2 3/2 2/2 1/2 g 21/2 hao 1 1 1 Møc trÝch 12 10 42 Do việc mua sắm tài sản cố định Công ty thời điểm khác nên Công ty cần áp dụng phơng pháp cho loại tài sản cố định tài sản cố định mua đợt có chức giống Trong phạm vi chuyên đề, em xin áp dụng phơng pháp để trích khấu hao cho thiết bị văn phòng Công ty Các thiết bị đa vào sử dụng năm 1999, có thời gian sử dụng năm, nguyên giá 2.043.621 nghìn đồng Tơng tự ví dụ ta tính đợc tỷ lệ trích mức trích nh sau Năm trích Tỷ lệ khấu hao Møc trÝch 4/10 3/10 2/10 1/10 Tæng 10/10 817.4 613.8 408.7 204.5 2043.6 48 62 24 86 21 NÕu theo c¸ch tÝnh khÊu hao cđa Công ty áp dụng, với tỷ lệ quy định 20% mức trích hàng năm 408.724 nghìn đồng phải sau năm thu hồi đủ vốn đầu t ban đầu Với phơng pháp tính mới, sau năm sử dụng Công ty thu hồi vốn đầu t ban đầu cho số thiết bị văn phòng nói Điều hạn chế đợc hao mòn vô hình tác động giá biến động tới vốn cố định làm giảm vốn Chênh lệch mức trích khấu hao theo phơng pháp tính với thực tế trích Công ty lên tới: 817.448 - 408.724 = 408.724 nghìn đồng Mức chênh lệch làm tăng chi phí khấu hao giá thành song Công ty có điều kiện đổi mới, cải thiện thiết bị công nghệ chi phí cao năm đầu sau tạo thuận lợi lớn cho đầu t chi phí khấu hao 85 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên giảm nhanh Nh phơng pháp khấu hao luỹ thoái phần thiết bị văn phòng Công ty đợc thực góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Vừa tuân thủ đợc nguyên tắc nhằm đảm bảo lợi ích Công ty nói riêng lợi ích Nhà nớc nói chung, vừa phát huy đợc u điểm phơng pháp hoạt động sản xuất kinh doanh Công ty Giải pháp Thanh lý bớt số tài sản đà cũ không phù hợp với yêu cầu trình kinh doanh Trong nguồn lực tài sản cố định Công ty, tài sản mà Công ty đầu t, mua sắm năm gần nguồn vốn mà Công ty huy động có tài sản đà cũ mà Công ty đợc Nhà nớc trang bị ngày đầu thành lập Những tài sản đà không phù hợp với tốc độ sản xuất nay, tiêu biểu Công ty máy phát điện Honda máy photocopy với tổng giá trị lại 18.915 nghìn đồng Tuy tài sản chiếm phần nhỏ tổng số vốn cố định nhng chúng gây tình trạng ứ đọng vốn Xử lý nhanh tài sản đà cũ biện pháp quan trọng nhằm giải tình trạng ứ đọng vốn, tăng hiệu sử dụng vốn cố định nói riêng hiệu sử dụng vốn sản xuất kinh doanh nói chung tài sản đà cũ chi phí thờng cao, cha kể tới chi phí trì, bảo dỡng Điều dẫn đến lợi nhuận bị giảm sút, làm giảm khả cạnh tranh Công ty thị trờng Đối máy móc thiết bị đà cũ, việc không đảm bảo an toàn lao động sản xuất vấn đề đặt 86 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên Ngoài bảo đảm hoạt động thờng xuyên máy móc thiết bị không ổn định làm cho trình sản xuất kinh doanh bị gián đoạn, gây khó khăn cho Công ty Tuy nhiên, số tài sản cần lý, có tài sản thuộc phần vốn Ngân sách cấp trớc đây, Công ty quyền chủ động việc lý phận tài sản Để tiến hành lý nhanh phận tài sản này, Công ty phải tiến hành hoạt động sau: + Thứ nhất, Công ty làm đơn trình cấp chủ quản việc đứng lý tài sản cố định Sau 30 ngày có đồng ý cấp có quyền đứng lý + Thø hai, thêi gian chê sù ®ång ý cho phép lý cấp Công ty cần sửa chữa lại tài sản Muốn khâu kỹ thuật cần kiểm tra đánh giá để tìm hỏng hóc máy sau ớc tính chi phí sửa chữa trình lên Công ty để kịp thời lập nguồn vốn kinh phí tiến hành hoạt động sửa chữa + Thứ ba, để hoạt động lý tiến hành đợc nhanh chóng, Công ty phải quan chủ quản cấp thảo luận để có quy định cụ thể phần trăm để lại cho Công ty cách hợp lý, phù hợp với giá trị bán lý tài sản cố định Phần tiền bù đắp đợc toàn chi phí hoạt động lý mà phục vụ đầu t đổi máy móc thiết bị, giảm nhu cầu vốn phải chịu lÃi suất + Thứ t, sau cấp cho phép lý phận tài sản cố định Công ty tiến hành lý Công ty phải tìm đợc đối tợng có nhu cầu mua, công việc không khó khăn Vì Công ty cần phải quảng cáo qua phơng tiện thông tin + Thứ năm, sau xác định đợc đối tợng cần mua phận tài sản lý Công ty tiếp tục thảo luận với khách 87 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên hàng để xác định số lợng mua bao nhiêu, giá cho hợp lý đây, giá bán phải phản ánh thực chất giá trị tài sản cố định sau đợc sửa chữa đánh giá lại tính năng, tác dụng Số lÃi hoạt động lý đem lại phục vụ cho đầu t đổi thiết bị, đồng thời giải ứ đọng vốn cố định góp phần tăng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Giải pháp Hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Kế toán khoa học, nghệ thuật quan sát ghi chép, phân tích tổng hợp hoạt động Doanh nghiệp trình bày kết nhằm cung cấp thông tin hữu ích cho việc định kinh tế, trị, xà hội nh đánh giá hiệu hoạt động tổ chức Xuất phát từ vai trò công tác kế toán, đòi hỏi phải không ngừng nâng cao hoàn thiện công tác hạch toán kế toán Công tác hạch toán kế toán đợc hoàn thiện giúp cho Doanh nghiệp quản lý sử dụng cách có hiệu vốn cố định trình sản xuất kinh doanh Nhng vốn cố định biểu tiền tài sản cố định, máy móc thiết bị hoàn thiện công tác hạch toán kế toán vấn đề mua sắm, theo dõi, nhợng bán, lý tài sản máy móc thiết bị góp phần nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty T vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam đạt đợc thành tựu sản xuất kinh doanh sử dụng nguồn vốn cố định, phần quan trọng đóng góp công tác hạch toán kế toán không ngừng đợc củng cố Trong thời gian tới để nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định cần hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tập trung vấn đề sau: Về sổ sách kế toán: Công ty nên mở thêm sổ theo dõi 88 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên tài sản cố định cho đơn vị, phận sử dụng để hàng tháng, kế toán trích khâu hao tài sản cố định xác Đồng thời Công ty nên tiến hành đánh mà số cho tài sản cố định để kế toán theo dõi, đánh giá kịp thời tình hình sử dụng tài sản, máy móc thiết bị đơn vị cách đầy đủ giá trị vật Hàng năm, theo kế hoạch chi tiết cho việc sửa chữa lớn tài sản cố định, kế toán cần thực việc trích trớc phân bổ dần chi phí sửa chữa lớn, có kế hoạch bảo dỡng, thay chi tiết, phận tài sản cố định để kéo dài tuổi thọ nâng cao hiệu sử dụng chúng Việc điều chuyển tài sản cố định nội Công ty Văn phòng tổng hợp điều hành lập phiếu điều chuyển Phiếu điều chuyển lập thành Kế toán cần vào phiếu điều chuyển để điều chỉnh số theo dõi tài sản, máy móc cho đơn vị Công ty nói chung đặc biệt phòng Tài kế toán cần tăng cờng việc ứng dụng tin học hoá vào hoạt động hạch toán kinh tế nhằm xác hoá số liệu, giảm nhẹ chi phí sổ sách chi phí khác kèm theo trình hạch toán theo phơng pháp thủ công Do tài sản cố định biểu mặt vật vốn cố định Công ty chiếm phần lớn tổng vốn kinh doanh kế toán tài qua theo dõi hạch toán tăng giảm, trang bị tình hình sử dụng tài sản, máy móc thiết bị cần thờng xuyên phân tích đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định, máy móc thiết bị để lÃnh đạo Công ty nắm đợc tình hình sử dụng nguồn vốn cố định từ có kế hoạch phù hợp để nâng cao hiệu sử dụng nguồn vốn Để đánh giá hiệu sử dụng tài sản cố định, sử dụng tiêu sau: 89 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp a) Chỉ tiêu sức sản xuất TSCĐ (I) I b) = Doanh thu năm Nguyên giá TSCĐ sử dụng b/quân năm Chỉ tiêu sức sinh lợi TSCĐ (R) R = c) Phạm Hồng Nguyên Lợi nhuận năm Nguyên giá TSCĐ sử dụng b/quân năm Chỉ tiêu hiệu sử dụng vốn cố định (H) H = Giá trị sản lợng (doanh thu lợi nhuận năm) Vốn cố định bình quân Giải pháp Coi trọng công tác bồi dỡng, đào tạo đội ngũ cán công nhân viên nhằm nâng cao trình độ sử dụng quản lý tài sản cố định Lao động nhân tố cức kỳ quan trọng ảnh hởng đến hiệu quản lý sử dụng vốn cố định nói riêng toàn hoạt động sản xt kinh doanh cđa Doanh nghiƯp nãi chung Trong thùc tế tài sản cố định máy móc thiết bị tiên tiến ngời lao động phải đợc đào tạo cẩn thận qua trờng lớp để họ sử dụng quản lý chúng có hiệu Doanh nghiệp cần có biện pháp nâng cao trình độ chuyên môn đội ngũ lao động triệt để khai thác nguồn lực Đợc đào tạo, bồi dỡng trình độ ngời lao động nắm vững đợc lý thut cịng nh thùc tÕ øng dơng sư dơng tài sản cố định máy móc thiết bị Đồng thời họ có ý thức nghiêm túc lao động, chấp hành tốt quy định nội quy Doanh nghiệp thực nghiêm chỉnh quy phạm sản xuất Để nâng cao chất lợng lao động thì: 90 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên + Lao động phải qua sử dụng có tiêu chuẩn chặt chẽ + Học nghề làm nghề + Hàng năm Doanh nghiệp phải tạo điều kiện cho ngời lao động đợc bổ túc, đào tạo thêm chuyên môn, tay nghề đáp ứng yêu cầu công việc Thời gian qua, theo ph©n tÝch (ë BiĨu sè 2) cã thể thấy trình độ cán công nhân viên Công ty T vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam cao nhng cha thực đáp ứng yêu cầu chất lợng công việc Đặc điểm ngành nghề mà Công ty đảm nhận đòi hỏi đội ngũ lao động phải nhanh nhẹn, có trình độ chuyên môn cao, đồng thời thực t vấn, khảo sát, thiết kế công trình địa bàn rộng khắp nớc Để phát triển kinh doanh nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định thời gian tới, Công ty cần thực nh sau: Trong việc tuyển dụng bổ sung cán bộ, nhân viên mới, Công ty cần có sách tuyển dụng hợp lý Theo tuyển dụng ngời đà đợc đào tạo chuyên môn kinh tế kỹ thuật vào làm việc, tuyệt đối không tiếp nhận đối tợng không chuyên môn nghiệp vụ Trong trình kinh doanh mình, Công ty cần phát mạnh dạn đề bạt ngời có lực vào vị trí phù hợp nhằm phát huy đợc tài kiến thức sở ngời, việc để họ hoàn thành xuất sắc nhiệm vụ đợc giao Công ty cần tăng cờng việc đào tạo, bồi dỡng nâng cao trình độ cán công nhân viên (kể đội ngũ cán quản lý cán nhân viên chuyên môn kỹ thuật) qua nâng cao trình độ quản lý, sử dụng vốn cố định, tài sản, máy móc thiết bị nh củng cố chất lợng t vấn, thiết kế khảo sát công trình xây dựng theo tiêu chuẩn chất lợng ISO 9001 đà đặt nâng cao khả cạnh tranh lĩnh vực mà Công ty 91 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên đảm nhận với Doanh nghiệp nớc nớc khu vực + Với đội ngũ cán quản lý: Công ty tổ chức khoá học ngắn hạn, cử ngời học hình thức (kể nớc ngoài) để họ tiếp cận với trình độ quản lý tiên tiến, có biện pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty, đáp ứng đợc biến đổi ngày cao kinh tế thị trờng + Với đội ngũ chuyên môn kỹ thuật: ngời trực tiếp sử dụng thiết bị chuyên dụng, máy móc khảo sát đo đạc, thiết bị văn phòng trớc yêu cầu mở rộng kinh doanh năm tới, Công ty cần tuyển dụng cử học thêm trờng kiến trúc, xây dựng để họ sáng tạo mẫu kiến trúc, nâng cao khả khảo sát t vấn công trình Công ty nên tổ chức buổi giới thiệu kỹ thuật míi lÜnh vùc t vÊn thiÕt kÕ x©y dùng, huấn luyện sử dụng máy móc thiết bị quy trình kỹ thuật cho đội ngũ chuyên môn kỹ thuật đồng thời bố trí lao động giỏi kèm cặp hớng dẫn lao động yếu kém, tuyển dụng ®Ĩ hä cã thĨ nhanh thÝch nghi víi c¸c m¸y móc thiết bị sử dụng chúng có hiệu cao Kinh phí phục vụ cho hoạt động lấy từ quỹ khuyến khích phát triển kinh doanh Công ty Bên cạnh việc tạo điều kiện, khuyến khích cán công nhân viên tự học tập bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên môn trình độ quản lý sử dụng vốn cố định, tài sản máy móc thiết bị, Công ty nên có sách tăng lơng cho cán bộ, nhân viên chịu khó học hỏi nâng cao trình độ nh khen thởng xứng đáng ngời có ý thức việc bảo quản có sáng kiến tiết kiệm sử dụng tài sản máy móc thiết bị làm lợi cho tập thể đồng thời xử phạt nghiêm minh ngời thiếu ý thức trách nhiệm làm h hỏng mát tài sản, máy móc Công ty 92 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên * Một số kiến nghị với quan chức Đối với Bộ chủ quản - Bộ nên cho phép Công ty đợc chủ động việc huy động vốn, mua sắm tài sản cố định, tài sản trực tiếp tham gia vào hoạt động sản xuất kinh doanh nh máy móc thiết bị kiểm soát kiểm tra chất lợng công trình thiết bị văn phòng, phần mềm tin học phục vụ kinh doanh, đỗng thời cho phép Công ty đợc phân định rõ ràng số tài sản cố định thuộc nguồn vốn ngân sách cấp phần nhà cửa vật kiến trúc chiếm tới 24% tổng giá trị tài sản cố định Công ty - Bộ nên cho phép Công ty đợc liên doanh, liên kết với doanh nghiệp ngành níc thùc hiƯn t vÊn thiÕt kÕ c¸c công trình lớn, nh đứng đảm nhận quản lý thi công hạng mục công trình định có yêu cầu chủ đầu t Đối với quan quản lý Nhà nớc - Về lâu dài: Để đáp ứng yêu cầu Công nghiệp hoá - Hiện đại hoá đất nớc tăng cờng hội nhập với nớc khu vực giới, quan quản lý Nhà nớc cần thực vấn đề sau: + Tăng cờng nguồn lực cho doanh nghiệp Xây dựng T vấn mặt tài chính, công nghệ, thiết bị, tay nghề kỹ s, trình độ quản lý, nghiệp vụ t ài chính, trình độ ngoại ngữ hiểu biết thông lệ quốc tế Xâu dựng tiêu chuẩn nhà thầu trng hoàn cảnh hội nhập nhập khu vực giới + Nghiên cứu,rà soát cải tiến số tiêu chuẩn để đáp ứng yêu cầu t vấn khảo sát, chất lợng thi công công trình + Nghiên cứu khả để doanh nghiệp thuộc ngành Xây dựng ta liên doanh, liên kết nhiều với doanh nghiệp thuộc khối ASEAN Đặc biệt trọng tới khả liên 93 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên doanh, liên kết thị trờng nớc khối để vừa tăng cờng hiểu biết thị trờng, kỹ thuật, tài nớc liên quan; vừa tạo lập đợc thị trờng cho cá doanh nghiệp ta khu vực mậu dịch tự thơng mại đợc hình thành + Nghiên cứu đề xuất công trình hợp tác khoa học kỹ thuật, công nghệ với nớc thuộc khối APEC, ASEAN để làm sở cho việc phát triển hợp tác chuyên ngành Xây dựng nói chung T vấn xây dựng nói riêng - Vấn đề chủ yếu trớc mắt: + Các quan chức quản lý Nhà nớc cần sửa đổi bổ sung chế độ khấu hao tài sản cố định nhằm tháo gỡ khó khăn, vớng mắc cho doanh nghiệp ngành Công ty Hiện khác với khấu hao tài sản cố định cho doanh nghiệp thuộc ngành dệt, giấy, vận chuyển chất láng b»ng ®êng èng cÊn cã thêi gian khÊu hao tài sản cố định kéo dài tài sản cố định máy móc thiết bị điện tử, tin học mà doanh nghiệp ngành Công ty sử dụng đòi hỏi phải khấu hao nhanh Nhà nớc quan chức quản lý Nhà nớc nên mở thêm lối nhỏ cho dfoanh nghiệp ngành Công ty đợc trích khấu hao nhanh thêm mức khối lợng lớn tài sản cố định thiết bị vi tính, phần mềm tin học Việc trích khấu hao nhanh tạo khả thu hồi vốn nhanh, hạn chế đợc tổn thất vô hình, tiết kiệm đợc lợi tức tiền vay chi phí kinh doanh, tạo nguồn để trả nợ tạo điều kiện cho doanh nghiệp đổi công nghệ, nâng cao hiệu sử dụng tài sản cố định, vón cố định 94 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên Kết luận Vốn cố định phận chủ yếu vốn kinh doanh Nó phản ánh khả trang bị së vËt chÊt kü tht cđa Doanh nghiƯp cịng nh khả tiếp cận trình độ tiên khoa học kỹ thuật Thông qua hình thái vật chất tài sản cố định, vốn cố định đem lại điều kiện cần thiết để tiết kiệm sức lao động nâng cao suất lao động Doanh nghiệp Công ty t vÊn X©y dùng D©n dơng ViƯt Nam thời gian đầu trình chuyển đổi chế Công ty đà gặp không khó khăn tởng chừng nh không vợt qua khỏi Nhng nhờ động nhạy bén đội ngũ lÃnh đạo toàn thể cán công nhân viên mà Công ty đà đứng vững, bớc lên, tạo lập không ngừng nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Mặc dầu vậy, vấn đề nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định ngày có khó khăn Việc nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty giai đoạn điều cần thiết Chuyên đề thực tập Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty T vấn Xây dựng Dân dụng Việt nam kết trình tìm hiểu, nghiên cứu thực trạng sử dụng vốn cố định Công ty Với khả sinh viên qua trình thực tập, em hy vọng giải pháp không nhiều song có ích cho việc đề chiến lợc Công ty thời gian tới 95 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên tài liệu tham khảo I Giáo trình: - Khoa Khoa học quản lý - ĐHKTQD, giáo trình Hiệu Quản lý dự án Nhà nớc TS Mai Văn Bu (chủ biên), NXB Khoa häc vµ Kü thuËt, Hµ néi 1998 - Khoa Khoa học quản lý - ĐHKTQD, giáo trình Lý thuyết quản trị kinh doanh TS Mai Văn Bu, TS Phan Kim Chiến (chủ biên ), NXB Khoa học Kỹ thuật, Hà nội 1999 - Khoa Khoa học quản lý - ĐHKTQD, giáo trình Khoa học quản lý (tập một).GS-TS Đỗ Hoàng Toàn (chủ biên), NXB Khoa học Kỹ thuật,Hà nội 1999 - Khoa Kế toán - ĐHKTQD, giáo trình Phân tích hoạt động kinh doanh.TS Phạm Thị Gái (chủ biên ), NXB Giáo dục, hà nội 1997 - ĐH Kinh Tế - ĐHQG TP HCM, giaó trình Lý thuyết tài tiền tệ.TS Nguyễn Ngọc Hùng (chủ biên), NXB Thống kê,TP HCM 1998 II Tạp chí, báo: - Tài chÝnh, sè (242)/ 2000 “ Tõ nh÷ng bøc xóc quản lý sử dụng trích khấu hao TSCĐ , Nguyễn Thị Hoàn Lê - Công nghiệp, số 4/ 1997 Bàn phơng pháp xác định giá trị thực TSCĐ bảo toàn vốn doanh nghiệp , Nguyễn Cảnh Nam - Xây dựng, số 6/ 1999 Khả cạnh tranh doanh nghiệp thuộc ngành Xây dựng Việt Nam trình hội nhập , Hoành Thọ Vinh - Trần Mạnh Hùng III Văn Nhà nớc - Quyết định số 166/ 1999/ QĐ - BTC Bộ Tài Chế độ quản lý sử dụng trích khấu hao TSCĐ, ban hành ngày30/ 12/ 1999 96 Chuyên Đề Thực Tập tốt nghiệp Phạm Hồng Nguyên IV IV Các tài liệu khác - Báo cáo tài VNCC năm 1997, 1998,1999 - Bảng tổng hợp TSCĐ củaVNCC năm 1999 số tài liệu khác 97 ... II: Thực trạng sử dụng vốn cố định Công ty T vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam Phần III: Một số giải pháp nâng cao hiệu sử dụng vốn cố định Công ty T vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam Là công trình nghiên... Công ty cần phấn đấu nâng cao Hiệu sản suất kinh doanh Điều nâng cao Hiệu sử dụng Vốn cố định Công ty Vốn cố định chiếm hầu hết tổng vốn kinh doanh Công ty III-/ Thực trạng Hiệu sử dụng Vốn cố. .. vụ Công ty T vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam đợc Bộ Xây Dựng phân công theo Quyết định số 157A/ BXD-TCLĐ ngày tháng năm 1993 Bộ trởng Bộ Xây Dựng Theo Công ty T vấn Xây dựng Dân dụng Việt Nam có