THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN TRONGKINH DOANH Ở XNDPTW I

THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN TRONGKINH DOANH Ở XNDPTW I I. VÀI NÉT KHÁI QUÁT VỀ XNDPTW I: 1. Giới thiệu chung về xí nghiệp dược phẩm trung ương I : - Tên doanh nghiệp : Xí Nghiệp Dược Phẩm Trung Ương I - Tên giao dịch quốc tế : Pharbaco - Trụ sở chính : 160 Tôn Đức Thắng- Đống Đa - Hà Nội - Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất và bào chế thuốc tân dược. Xí nghiệp dược phẩm trung ương I là một doanh nghiệp nhà nước , trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp dược Việt Nam nay là Tổng công ty dược Việt Nam trực thuộc thuộc Bộ y tế . Lịch sử phát triển của Xí nghiệp gắn liền với sự phát triển của ngành y tế Việt Nam từ năm 1945 cho đến nay. Tiền thân của Xí nghiệp là một phòng bào chế nhỏ được thành lập vào năm 1945 với vài chục nhân viên của ngành y tế Việt Nam. Trải qua quá trình phát triển , từ chiến khu Việt Bắc trở về Hà Nội tiếp quản thêm cơ sở bào chế thuốc của Pháp và trở thành Xí nghiệp dược phẩm, nay là Xí nghiệp dược phẩm trung ương I. Xí nghiệp là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, Xí nghiệp được cấp đăng ký kinh doanh số 108249 (ngày 20-3-1993) và giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp số 1.19.1.015/GP (ngày 27-9-1994). Xí nghiệp được xác định là doanh nghiệp nhà nước hạng I theo quyết định 83/BYT vào ngày 17-1-1995. Lúc đầu thành lập, sản xuất của xí nghiệp chủ yếu dựa vào kỹ thuật lạc hậu thiết bị loại nhỏ thủ công. Nhưng đến nay, để kịp phát triển với tốc độ của thế giới cũng như đáp ứng nhu cầu dân sinh, xí nghiệp đã có công nghệ hoàn thiện và không ngừng đầu tư thay đổi trang thiết bị nhằm hiện đại hoá dây chuyền sản xuất, tăng khối lượng cũng như chất lượng thuốc sản xuất ra. 2. Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý ở xí nghiệp : Trải qua quá trình hoạt động trên 50 năm, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của xí nghiệp đã có những thay đổi về số lượng công nhân viên, ------------------------------------------------------------------------------------------ 1 1 cơ cấu quản lý cũng như phạm vi quản lý. Cho đến nay, Xí nghiệp dược phẩm trung ương I đã có bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lý mang lại hiệu quả cao . Xí nghiệp có cơ cấu quản lý theo kiểu một cấp được chia thành các phòng ban chức năng. Trong đó các phòng ban đều chịu sự điều hành quản lý của giám đốc và hai phó giám đốc trên cơ sở bình đẳng, tôn trọng và có trách nhiệm với nhau trong công tác. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP ------------------------------------------------------------------------------------------ Giám đốc Phó giám đốc KD Phó giám đốc SX Các PX sản xuất Phòng kỹ thuật Phòng thị trường sx Phòng kiểm nghiệm Phòng thị trường KD Phòng h nh à chính 2 2 3. Đặc điểm qui trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm của XNDPTW I: Với nhiệm vụ sản xuất và bào chế thuốc tân dược phục vụ cho nhu cầu phòng chữa bệnh của nhân dân nên quá trình sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp luôn phải tuân thủ nghiêm ngặt các qui trình về chất lượng và kỹ thuật sản xuất sản phẩm. Quá trình sản xuất luôn được thực hiện trong một môi trường vệ sinh tối đa với các loại máy móc thiết bị tương đối hiện đại , chuẩn xác. Từ kỹ thuật sản xuất ban đầu chủ yếu dựa trên các thiết bị loại nhỏ, thủ công đến nay Xí nghiệp đã có dây chuyền công nghệ bào chế tương đối hiện đại, bao gồm : Một dây chuyền sản xuất thuốc viên, một dây chuyền sản xuất thuốc tiêm và một dây chuyền sản xuất thuốc tiêm kháng sinh. Sang những năm 90 Xí nghiệp đã phát triển thêm một bước trong việc đổi mới quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm như các loại máy ép vi tính , máy đóng cap sun, máy đóng ống tự động … SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA XÍ NGHIỆP • Phân xưởng thuốc viên: ------------------------------------------------------------------------------------------ PXSX thuốc tiêm Phòng kế toán-t i và ụ PXSX thuốc viên Phòng tổ chức Tổ bảo vệ PXSX thuốc tiêm K.sinh PXSX bao bì PXSX cơ khí Dập viên Nguyên liệu Pha chế 3 3 • Phân xưởng thuốc tiêm và thuốc kháng sinh tiêm : 4. Đặc điểm sản phẩm, thị trường của Xí nghiệp : a. Sản phẩm : Xí nghiệp dược phẩm trung ương I là một đơn vị sản xuất thuốc tân dược lớn trong nước, có gần 80 sản phẩm các loại được cấp giấy phép sản xuất và lưu hành trong toàn quốc. Có thể chia nhóm theo tác dụng như sau: ------------------------------------------------------------------------------------------ Trình b ySPà Đóng chai Hấp tiệt Sấy rửa Bao bì Kiểm tra Nhập khoTP Tiêu thụ Hấp sấy Tẩy rửa Chai lọ Soi ống Đóng ống H nà ống Pha chế Nguyên liệu In ống Trình b yà Kiểm tra Nhập kho Tiêu thụ 4 4 - Thuốc kháng sinh các loại - Vitamin và thuốc bổ các loại - Thuốc tim mạch thần kinh - Thuốc sốt rét - Thuốc ho hen suyễn và lao. b. Thị trường: Trước đây, Công ty dược phẩm trung ương I là khách hàng duy nhất của Xí nghiệp. Công ty có nhiệm vụ cung cấp nguyên phụ liệu cho Xí nghiệp và tiêu thụ toàn bộ sản phẩm của Xí nghiệp. Các công ty hoặc tuyến tỉnh mua lại sản phẩm của Xí nghiệp tại công ty dược phẩm trung ương I để phân phối trong địa phương của mình. Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, nhu cầu thuốc tiêm giảm, nhu cầu thuốc uống tăng lên, để đáp ứng nhu cầu đó, Xí nghiệp đã chuyển hướng kinh doanh, đầu tư thêm máy móc. Và hiện nay, về tiêu thụ sản phẩm thì công ty dược phẩm Trung ương I không còn là khách hàng duy nhất của Xí nghiệp nữa; khách hàng của Xí nghiệp rất đa dạng, số lượng lớn. Chính vì vậy mà Xí nghiệp mới có đủ sức cạnh tranh để không ngừng phát triển hơn nữa. 5. Tình hình sản xuất kinh doanh ở Xí nghiệp dược phẩm trung ương I: Hiện tại Xí nghiệp đã sản xuất ra hơn 15% sản lượng thuốc của toàn liên hiệp. Qua bảng thống kê về tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trong những năm gần đây ta thấy Xí nghiệp dược phẩm trung ương I đã có những bước phát triển nhanh. Bảng 1: TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY CHỈ TIÊU 1999 (tr.đ) 2000 (tr.đ) 2001 (tr.đ) Giá trị tổng sản lượng 94.294 92.240 95.637 Tổng doanh thu 108.159 102.533 113.928 ------------------------------------------------------------------------------------------ 5 5 Tổng lợi nhuận 1.205 1.016 1.512 Thuế nộp NSNN 1.436 1.327 1.638 Tổng số vốn SXKD 18.270 17.720 18.164 Thu nhập bình quân đầu người 1,145 1,114 1,35 Trong đó thu nhập bình quân là bình quân lương của CBCNV trong Xí nghiệp. II. THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN TRONG KINH DOANH Ở XNDPTW I: 1. Tình hình hoạt động thanh toán trong kinh doanh ở XNDPTW I qua các năm: 1.1. Về kim ngạch thanh toán: Ta hãy xem bảng sau. Qua bảng này ta có thể thấy tổng kim ngạch thanh toán của XNDPTW I qua ba năm gần đây- năm 1999, năm 2000, năm 2001. Kim ngạch thanh toán này tổng hợp tất cả các khoản thanh toán với người cung cấp, thanh toán với người mua, thanh toán với ngân sách nhà nước, thanh toán với ngân hàng. Ở đây chia thanh toán của Xí nghiệp theo hai tiêu thức là thanh toán trong nước và thanh toán quốc tế, thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt. ------------------------------------------------------------------------------------------ 6 6 ------------------------------------------------------------------------------------------ 7 7 Bảng 2: KIM NGẠCH THANH TOÁN CỦA XNDPTW I QUA MỘT SỐ NĂM (Đơn vị tính: Triệu đồng) Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 So sánh các năm Số tiền % Số tiền % Số tiền % 2000/ 1999 % 2001/ 2000 % A. Phạm vi thanh toán 1. Thanh toán trong nước 209.380 85,07 154.061 78,98 220.743 74,16 73,58 143,28 2. Thanh toán quốc tế 36.750 14,93 41.013 21,02 76.915 25,84 111,60 187,54 Tổng 246.130 100 195.074 100 297.658 100 79,26 152,59 B. Phương tiện thanh toán 1. Thanh toán bằng tiền mặt 142.605 57,94 99.635 51,08 190.894 64,13 69,87 191,59 2. Thanh toán không bằng tiền mặt 103.525 42,06 95.439 48,92 106.764 35,87 92,19 111,87 Tổng 246.130 100 195.074 100 297.658 100 79,26 152,59 ( Nguồn sổ cái năm 1999, 2000, 2001). ------------------------------------------------------------------------------------------ 8 8 Trên cơ sở bảng này ta có một số biểu đồ như sau: - Năm 1999 - Năm 2000: - Năm 2001: Và đồng thời tốc độ tăng giảm qua các năm của kim ngạch thanh toán được thể hiện qua biểu đồ sau: Như vậy qua bảng và các biểu đồ trên ta có thể thấy rõ ở cả ba năm thì tỷ lệ thanh toán trong nước của Xí nghiệp luôn cao hơn so với thanh toán quốc tế. Sở dĩ như vậy là vì Xí nghiệp chỉ có giao dịch mua NVL đầu vào với người bán ở nước ngoài mà không thực hiện xuất khẩu trực tiếp sản phẩm làm ra. Kim ngạch thanh toán năm 2000 là bị giảm so với năm 1999, vì trong năm này tỷ giá ngoại tệ luôn thay đổi, thuốc nhập khẩu tràn ngập thị trường làm sản phẩm của Xí nghiệp khó tiêu thụ hơn, mặt khác giá nguyên liệu đầu vào lại tăng do đó cũng gây khó khăn cho Xí nghiệp trong định mức giá bán cho phù hợp. Và ta thấy thanh toán quốc tế năm 2000 tăng là vì giá NVL đầu vào tăng, tỷ giá thay đổi. Tuy nhiên sang năm 2001, Xí nghiệp hoạt động lại có hiệu quả hơn, sản phẩm tiêu thụ nhiều làm kim ngạch thanh toán tăng hơn so với hai năm trước. Bởi vì trong năm này Xí nghiệp tung ra thêm một số loại sản phẩm mới có giá trị cao, lợi nhuận lớn như: ATESUNAT, CPHOTACIM, AMPICILIN tiêm. Qua bảng trên ta cũng dễ nhận thấy hoạt động thanh toán bằng tiền mặt của Xí nghiệp là lớn hơn so với thanh toán không bằng tiền mặt. Hiện nay nói chung mọi người vẫn còn ưa chuộng dùng tiền mặt hơn. 1.2. Tình hình công nợ và thanh toán trong kinh doanh: ------------------------------------------------------------------------------------------ 9 9 Bảng 3: BCĐKT RÚT GỌN CỦA XNDPTW I (đơn vị tính: đồng) Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 So sánh các năm Số tiền (VNĐ) % Số tiền (VNĐ) % Số tiền (VNĐ) % 2000/1999 2001/2000 A.Nguồn vốn % % I. Nợ ngắn hạn 32.300.777.135 57,91 34.140.639.815 61,22 44.549.830.245 70,67 105,696 130,489 1. Vay ngắn hạn 25.208.312.225 45,2 30.447.852.427 54,6 40.653.296.245 64,49 120,785 133,518 2.Phải trả người bán 5.311.024.761 9,52 2.147.776.287 3,85 3.090.504.000 4,9 40,44 143,893 3.Ng.mua trả trước 893.368.776 1,6 369.921.973 0,66 606.030.000 0,96 41,408 163,826 4. Thuế 465.007.099 0,83 5.Phải trả CNV 64.144.837 0,12 600.000.000 1,08 200.000.000 0,32 935,38 33,333 6.Phải trả nội bộ 110.082.829 0,2 7.Phải trả,phải nộp khác 823.926.536 1,48 II.Nợ dài hạn 5.202.800.000 1,48 3.908.000.000 7,01 328.003.840 0,52 75,113 8,393 III. Vốn chủ sở hữu 18.269.731.947 32,76 17.720.037.884 31,77 18.163.850.707 28,81 96,99 102,504 Tổng(I+II+III) 55.773.309.082 100 55.768.677.699 100 63.041.684.792 100 99,992 113,041 B.Tài sản I. TSLĐ 38.588.112.182 69,19 40.681.951.967 72,95 48.485.414.783 76,91 105,426 119,182 1. Tiền mặt 1.179.999.595 2,12 2.359.235.352 4,21 3.088.706.000 4,9 199,088 131,477 2.Phải thu kh.hàng 8.351.606.891 14,97 12.874.413.399 23,09 16.671.856.320 26,45 154,155 129,496 3.Trả trước ng.bán 630.032.848 1,13 1.255.555.845 2,25 2.057.673.000 3,26 199,284 163,885 4.Tồn kho 24.292.251.045 43,56 17.954.877.723 32,2 17.076.324.000 27,09 73,912 95,107 5. Phải thu nội bộ 1.163.807.306 2,09 84.732.468 0,15 7,281 6.TSLĐ khác 2.970.464.497 5,33 6.163.137.181 11,05 9.590.855.463 15,21 207,481 155,616 II.TSCĐ-nguyên giá 30.880.468.853 55,37 31.546.291.028 56,57 32.065.635.601 50,86 102,156 101,646 Khấu hao TSCĐ 13.695.321.953 24,56 16.469.493.296 29,52 17.505.365.592 27,77 120,256 106,289 TSCĐ giá còn lại 17.185.146.900 30,81 15.076.725.732 27,05 14.556.270.009 23,09 87,73 96,548 ------------------------------------------------------------------------------------------ 10 10 [...]... +g i vay tiền Ngư i cung cấp NVL XNDPTWI Tiền Sản phẩm Ngư i mua Tiền Thuế Nhà nước Như vậy hoạt động thanh toán trong kinh doanh của Xí nghiệp dược phẩm TWI chủ yếu gồm có quan hệ v i ngân hàng (vay vốn và lập TK tiền g i) , v i ngư i mua (bán sản phẩm của Xí nghiệp), v i ngư i cung cấp (mua NVL, nhiên liệu đầu vào…) và v i nhà nước (Xí nghiệp có nghĩa vụ nộp các khoản thuế) 2.1 Thanh toán v i ngư i. .. ngư i bán hàng của Xí nghiệp Khi đến th i hạn mà khách hàng chưa thanh toán thì họ sẽ liên tục đến gặp khách hàng để nhắc nhở ph i thanh toán Nhưng nếu có quá th i hạn qui định mà chưa thanh toán thì nhất là đ i v i các khách hàng quen thuộc Xí nghiệp không phạt gì khi họ thực hiện thanh toán sau đó Xí nghiệp cũng có sự dễ dàng hơn đ i v i đ i tượng mà Xí nghiệp bán gián tiếp, nếu họ có thanh toán. .. Xí nghiệp, có trường hợp vay nhiều để thanh toán thì chỉ cần có hợp đồng mua bán là đủ, nhưng khi mà thực hiện mở L/C thanh toán v i nước ngo i thì vẫn ph i ký quỹ một khoản tiền từ 5% đến 10% giá trị của hợp đồng Để có thể tạo m i quan hệ tốt và tạo niềm tin ở ngân hàng, Xí nghiệp luôn cố gắng thực hiện thanh toán các khoản nợ đúng hạn * V i ngân hàng Indovina: Xí nghiệp có mở t i khoản tiền g i bằng... từ các đ i tượng này Về mức giá bán: Giá Xí nghiệp bán cho họ là theo giá thị trường hay có thấp hơn đ i chút và mức giá cu i cùng là sự thoả thuận giữa hai bên Về th i hạn thanh toán: Khách hàng có thể lựa chọn thanh toán ngay hoặc thanh toán chậm trả Th i gian thanh toán chậm trả Xí nghiệp thường quy định là 30 ngày đ i v i m i khách hàng Xí nghiệp không có qui định th i gian d i hơn vì đ i tượng... thực hiện bán chịu rộng r i v i i u kiện tương đ i lỏng cho đ i tượng khách hàng gián tiếp, mà họ phần lớn là các doanh nghiệp thuộc kh i trung ương, có uy tín cao nên việc thanh toán là đầy đủ Nếu có r i ro thì giá trị của lượng hàng đó là nhỏ Chẳng hạn: Có trường hợp, ngư i đ i diện mua hàng của Công ty dược Bắc Ninh t i mua hàng của Xí nghiệp như m i lần và thực hiện thanh toán chậm trả v i kh i lượng... gián tiếp là khá nhiều Mà những đ i tượng gián tiếp này l i hầu hết là các doanh nghiệp thuộc kh i trung ương hay là doanh nghiệp nhà nước nên r i ro trong thanh toán bị hạn chế 2.2.2 Chính sách bán hàng của Xí nghiệp: Chính sách bán hàng của Xí nghiệp có sự khác biệt giữa hai nhóm đ i tượng khách hàng a Đ i v i đ i tượng bán gián tiếp (bán buôn): Khi thực hiện bán sản phẩm cho đ i tượng này, Xí nghiệp... đọng i u này cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp có hiệu quả, đảm bảo đầy đủ về nghĩa vụ thanh toán v i nhà nước Các số liệu có dấu (-) ở đằng trước biểu thị số tiền Xí nghiệp nộp thừa Việc thanh toán này được Xí nghiệp thực hiện trực tiếp bằng tiền mặt hay bằng tiền g i ngân hàng 26 26 Bảng 9: TÌNH HÌNH THỰC HIỆN NGHĨA VỤ THANH TOÁN V I NHÀ... vốn giảm, làm gia tăng nhu cầu tiền Vì vậy, chính sách bán chịu của Xí nghiệp cần ph i được tính toán dựa trên cơ sở nguồn lực t i chính của Xí nghiệp, nếu không, nó có thể là nguyên nhân dẫn đến tình trạng thiếu vốn, giảm khả năng thanh toán và hiệu quả kinh doanh 2 Một số hoạt động thanh toán trong kinh doanh của XNDPTW I: Sơ đồ sau thể hiện các quan hệ thanh toán của Xí nghiệp dược phẩm TWI Ngân... Nhưng thực tế hầu như Xí nghiệp chưa áp dụng hình thức này, vì muốn giữ khách hàng nên nếu có quá th i hạn v i ngày mà thanh toán đủ thì cũng không phạt Nhưng có thể là lần sau sẽ ít tin tưởng ở khách hàng đó nữa 2.3 Thanh toán v i nhà nước: Cũng như các doanh nghiệp khác khi đã thực hiện sản xuất kinh doanh là sẽ phát sinh các nghĩa vụ thanh toán v i nhà nước Trong kỳ kinh doanh, XNDPTW I cũng ph i có... vụ thanh toán của ngân hàng để thanh toán v i ngư i cung cấp ở nước ngo i, hoặc vay bằng USD cũng để nhằm mục đích thanh toán 28 28 Việc sử dụng các dịch vụ của ngân hàng thì trả phí cũng theo qui định riêng của ngân hàng Xí nghiệp thường thực hiện mở L/C t i ngân hàng này để thanh toán cho ngư i cung cấp ở nước ngo i Khi mở L/C thì đ i h i ph i có t i khoản . THỰC TRẠNG HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN TRONGKINH DOANH Ở XNDPTW I I. V I NÉT KH I QUÁT VỀ XNDPTW I: 1. Gi i thiệu chung về xí nghiệp dược phẩm trung ương I. ngư i cung cấp, thanh toán v i ngư i mua, thanh toán v i ngân sách nhà nước, thanh toán v i ngân hàng. Ở đây chia thanh toán của Xí nghiệp theo hai tiêu