Thực trạng hoạt động thanh toán trong kinh doanh ở XNDPTW I

Thực trạng hoạt động thanh toán trong kinh doanh ở XNDPTW I I. Vài nét khái quát về XNDPTW I: 1. Giới thiệu chung về xí nghiệp dược phẩm trung ương I : - Tên doanh nghiệp : Xí Nghiệp Dược Phẩm Trung Ương I - Tên giao dịch quốc tế : Pharbaco - Trụ sở chính : 160 Tôn Đức Thắng- Đống Đa - Hà Nội - Lĩnh vực kinh doanh : Sản xuất và bào chế thuốc tân dược. Xí nghiệp dược phẩm trung ương I là một doanh nghiệp nhà nước , trực thuộc Liên hiệp các xí nghiệp dược Việt Nam nay là Tổng công ty dược Việt Nam trực thuộc thuộc Bộ y tế . Lịch sử phát triển của Xí nghiệp gắn liền với sự phát triển của ngành y tế Việt Nam từ năm 1945 cho đến nay. Tiền thân của Xí nghiệp là một phòng bào chế nhỏ được thành lập vào năm 1945 với vài chục nhân viên của ngành y tế Việt Nam. Trải qua quá trình phát triển , từ chiến khu Việt Bắc trở về Hà Nội tiếp quản thêm cơ sở bào chế thuốc của Pháp và trở thành Xí nghiệp dược phẩm, nay là Xí nghiệp dược phẩm trung ương I. Xí nghiệp là một doanh nghiệp Nhà nước hạch toán độc lập, Xí nghiệp được cấp đăng ký kinh doanh số 108249 (ngày 20-3-1993) và giấy phép kinh doanh xuất nhập khẩu trực tiếp số 1.19.1.015/GP (ngày 27-9-1994). Xí nghiệp được xác định là doanh nghiệp nhà nước hạng I theo quyết định 83/BYT vào ngày 17-1-1995. Lúc đầu thành lập, sản xuất của xí nghiệp chủ yếu dựa vào kỹ thuật lạc hậu thiết bị loại nhỏ thủ công. Nhưng đến nay, để kịp phát triển với tốc độ của thế giới cũng như đáp ứng nhu cầu dân sinh, xí nghiệp đã có công nghệ hoàn thiện và không ngừng đầu tư thay đổi trang thiết bị nhằm hiện đại hoá dây chuyền sản xuất, tăng khối lượng cũng như chất lượng thuốc sản xuất ra. 2. Đặc điểm bộ máy tổ chức quản lý ở xí nghiệp : ------------------------------------------------------------------------------------------ 1 1 Trải qua quá trình hoạt động trên 50 năm, cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý kinh doanh của xí nghiệp đã có những thay đổi về số lượng công nhân viên, cơ cấu quản lý cũng như phạm vi quản lý. Cho đến nay, Xí nghiệp dược phẩm trung ương I đã có bộ máy gọn nhẹ, phù hợp với yêu cầu quản lý mang lại hiệu quả cao . Xí nghiệp có cơ cấu quản lý theo kiểu một cấp được chia thành các phòng ban chức năng. Trong đó các phòng ban đều chịu sự điều hành quản lý của giám đốc và hai phó giám đốc trên cơ sở bình đẳng, tôn trọng và có trách nhiệm với nhau trong công tác. SƠ ĐỒ TỔ CHỨC BỘ MÁY QUẢN LÝ CỦA XÍ NGHIỆP ------------------------------------------------------------------------------------------ Giám đốc Phó giám đốc KD Phó giám đốc SX Các PX sản xuất Phòng kỹ thuật Phòng thị trường sx Phòng kiểm nghiệm Phòng thị trường KD Phòng h nh à chính 2 2 3. Đặc điểm qui trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm của XNDPTW I: Với nhiệm vụ sản xuất và bào chế thuốc tân dược phục vụ cho nhu cầu phòng chữa bệnh của nhân dân nên quá trình sản xuất sản phẩm của Xí nghiệp luôn phải tuân thủ nghiêm ngặt các qui trình về chất lượng và kỹ thuật sản xuất sản phẩm. Quá trình sản xuất luôn được thực hiện trong một môi trường vệ sinh tối đa với các loại máy móc thiết bị tương đối hiện đại , chuẩn xác. Từ kỹ thuật sản xuất ban đầu chủ yếu dựa trên các thiết bị loại nhỏ, thủ công đến nay Xí nghiệp đã có dây chuyền công nghệ bào chế tương đối hiện đại, bao gồm : Một dây chuyền sản xuất thuốc viên, một dây chuyền sản xuất thuốc tiêm và một dây chuyền sản xuất thuốc tiêm kháng sinh. Sang những năm 90 Xí nghiệp đã phát triển thêm một bước trong việc đổi mới quy trình công nghệ kỹ thuật sản xuất sản phẩm như các loại máy ép vi tính , máy đóng cap sun, máy đóng ống tự động … SƠ ĐỒ QUY TRÌNH SẢN XUẤT SẢN PHẨM CỦA XÍ NGHIỆP ------------------------------------------------------------------------------------------ PXSX thuốc tiêm Phòng kế toán-t i và ụ PXSX thuốc viên Phòng tổ chức Tổ bảo vệ PXSX thuốc tiêm K.sinh PXSX bao bì PXSX cơ khí 3 3 • Phân xưởng thuốc viên: • Phân xưởng thuốc tiêm và thuốc kháng sinh tiêm : 4. Đặc điểm sản phẩm, thị trường của Xí nghiệp : ------------------------------------------------------------------------------------------ Dập viên Nguyên liệu Pha chế Trình b ySPà Đóng chai Hấp tiệt trùng Sấy rửa Bao bì Kiểm tra Nhập khoTP Tiêu thụ Hấp sấy Tẩy rửa Chai lọ Soi ốngĐóng ống H nà ống Pha chế Nguyên liệu In ống Trình b yà Kiểm tra Nhập kho Tiêu thụ 4 4 a. Sản phẩm : Xí nghiệp dược phẩm trung ương I là một đơn vị sản xuất thuốc tân dược lớn trong nước, có gần 80 sản phẩm các loại được cấp giấy phép sản xuất và lưu hành trong toàn quốc. Có thể chia nhóm theo tác dụng như sau: - Thuốc kháng sinh các loại - Vitamin và thuốc bổ các loại - Thuốc tim mạch thần kinh - Thuốc sốt rét - Thuốc ho hen suyễn và lao. b. Thị trường: Trước đây, Công ty dược phẩm trung ương I là khách hàng duy nhất của Xí nghiệp. Công ty có nhiệm vụ cung cấp nguyên phụ liệu cho Xí nghiệp và tiêu thụ toàn bộ sản phẩm của Xí nghiệp. Các công ty hoặc tuyến tỉnh mua lại sản phẩm của Xí nghiệp tại công ty dược phẩm trung ương I để phân phối trong địa phương của mình. Từ khi chuyển sang nền kinh tế thị trường, nhu cầu thuốc tiêm giảm, nhu cầu thuốc uống tăng lên, để đáp ứng nhu cầu đó, Xí nghiệp đã chuyển hướng kinh doanh, đầu tư thêm máy móc. Và hiện nay, về tiêu thụ sản phẩm thì công ty dược phẩm Trung ương I không còn là khách hàng duy nhất của Xí nghiệp nữa; khách hàng của Xí nghiệp rất đa dạng, số lượng lớn. Chính vì vậy mà Xí nghiệp mới có đủ sức cạnh tranh để không ngừng phát triển hơn nữa. 5. Tình hình sản xuất kinh doanh ở Xí nghiệp dược phẩm trung ương I: Hiện tại Xí nghiệp đã sản xuất ra hơn 15% sản lượng thuốc của toàn liên hiệp. Qua bảng thống kê về tình hình sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp trong những năm gần đây ta thấy Xí nghiệp dược phẩm trung ương I đã có những bước phát triển nhanh. Bảng 1: TÌNH HÌNH SẢN XUẤT KINH DOANH CỦA XÍ NGHIỆP TRONG NHỮNG NĂM GẦN ĐÂY CHỈ TIÊU 1999 2000 2001 ------------------------------------------------------------------------------------------ 5 5 (tr.đ) (tr.đ) (tr.đ) Giá trị tổng sản lượng 94.294 92.240 95.637 Tổng doanh thu 108.159 102.533 113.928 Tổng lợi nhuận 1.205 1.016 1.512 Thuế nộp NSNN 1.436 1.327 1.638 Tổng số vốn SXKD 18.270 17.720 18.164 Thu nhập bình quân đầu người 1,145 1,114 1,35 Trong đó thu nhập bình quân là bình quân lương của CBCNV trong Xí nghiệp. II. ThựC trạng hoạt độnG thanh toán trong kinh doanh ở xndptw i: 1. Tình hình hoạt động thanh toán trong kinh doanh ở XNDPTW I qua các năm: 1.1. Về kim ngạch thanh toán: Ta hãy xem bảng sau. Qua bảng này ta có thể thấy tổng kim ngạch thanh toán của XNDPTW I qua ba năm gần đây- năm 1999, năm 2000, năm 2001. ------------------------------------------------------------------------------------------ 6 6 Kim ngạch thanh toán này tổng hợp tất cả các khoản thanh toán với người cung cấp, thanh toán với người mua, thanh toán với ngân sách nhà nước, thanh toán với ngân hàng. Ở đây chia thanh toán của Xí nghiệp theo hai tiêu thức là thanh toán trong nước và thanh toán quốc tế, thanh toán bằng tiền mặt và thanh toán không bằng tiền mặt. ------------------------------------------------------------------------------------------ 7 7 Bảng 2: KIM NGẠCH THANH TOÁN CỦA XNDPTW I QUA MỘT SỐ NĂM (Đơn vị tính: Triệu đồng) Năm 1999 Năm 2000 Năm 2001 So sánh các năm Số tiền % Số tiền % Số tiền % 2000/ 1999 % 2001/ 2000 % A. Phạm vi thanh toán 1. Thanh toán trong nước 209.380 85,07 154.061 78,98 220.743 74,16 73,58 143,28 2. Thanh toán quốc tế 36.750 14,93 41.013 21,02 76.915 25,84 111,60 187,54 Tổng 246.130 100 195.074 100 297.658 100 79,26 152,5 9 B. Phương tiện thanh toán 1. Thanh toán bằng tiền mặt 142.605 57,94 99.635 51,08 190.894 64,13 69,87 191,59 2. Thanh toán không bằng tiền mặt 103.525 42,06 95.439 48,92 106.764 35,87 92,19 111,87 Tổng 246.130 100 195.074 100 297.658 100 79,26 152,5 9 ------------------------------------------------------------------------------------------ 8 8 ( Nguồn sổ cái năm 1999, 2000, 2001). ------------------------------------------------------------------------------------------ 9 9 Trên cơ sở bảng này ta có một số biểu đồ như sau: - Năm 1999 - Năm 2000: - Năm 2001: Và đồng thời tốc độ tăng giảm qua các năm của kim ngạch thanh toán được thể hiện qua biểu đồ sau: Như vậy qua bảng và các biểu đồ trên ta có thể thấy rõ ở cả ba năm thì tỷ lệ thanh toán trong nước của Xí nghiệp luôn cao hơn so với thanh toán quốc tế. Sở dĩ như vậy là vì Xí nghiệp chỉ có giao dịch mua NVL đầu vào với người bán ở nước ngoài mà không thực hiện xuất khẩu trực tiếp sản phẩm làm ra. Kim ngạch thanh toán năm 2000 là bị giảm so với năm 1999, vì trong năm này tỷ giá ngoại tệ luôn thay đổi, thuốc nhập khẩu tràn ngập thị trường làm sản phẩm của Xí nghiệp khó tiêu thụ hơn, mặt khác giá nguyên liệu đầu vào lại tăng do đó cũng gây khó khăn cho Xí nghiệp trong định mức giá bán cho phù hợp. Và ta thấy thanh toán quốc tế năm 2000 tăng là vì giá NVL đầu vào tăng, tỷ giá thay đổi. Tuy nhiên sang năm 2001, Xí nghiệp hoạt động lại có hiệu quả hơn, sản phẩm tiêu thụ nhiều làm kim ngạch thanh toán tăng hơn so với hai năm trước. Bởi vì trong năm này Xí nghiệp tung ra thêm một số loại sản phẩm mới có giá trị cao, lợi nhuận lớn như: ATESUNAT, CPHOTACIM, AMPICILIN tiêm. Qua bảng trên ta cũng dễ nhận thấy hoạt động thanh toán bằng tiền mặt của Xí nghiệp là lớn hơn so với thanh toán không bằng tiền mặt. Hiện nay nói chung mọi người vẫn còn ưa chuộng dùng tiền mặt hơn. 1.2. Tình hình công nợ và thanh toán trong kinh doanh: ------------------------------------------------------------------------------------------ 10 10 [...]... XNDPTWI Tiền Ngư i mua Tiền Thuế Nhà nước Như vậy hoạt động thanh toán trong kinh doanh của Xí nghiệp dược phẩm TWI chủ yếu gồm có quan hệ v i ngân hàng (vay vốn và lập TK tiền g i) , v i ngư i mua (bán sản phẩm của Xí nghiệp), v i ngư i cung cấp (mua NVL, nhiên liệu đầu vào…) và v i nhà nước (Xí nghiệp có nghĩa vụ nộp các khoản thuế) 2.1 Thanh toán v i ngư i cung cấp: XNDPTW I cũng như các doanh nghiệp... ngày đ i v i m i khách hàng Xí nghiệp không có qui định th i gian d i hơn vì đ i tượng mà Xí nghiệp bán gián tiếp này là đóng vai trò trung gian phân ph i, sau khi mua của Xí nghiệp họ l i bán cho đ i tượng khác, như vậy họ không có sản xuất hay t i chế l i nên có thể n i chu kỳ kinh doanh của họ là không d i Do đó Xí nghiệp chỉ đưa ra khoảng th i gian là 30 ngày Về chiết giá: Khi bán hàng Xí nghiệp thường... việc tính thuế GTGT ph i nộp là rõ ràng XNDPTW I hoạt động kinh doanh luôn có l i nên việc thực hiện nghĩa vụ v i nhà nước là rất đầy đủ, không có sự chậm trễ trong việc thanh toán Ta có thể thấy được tình hình thực hiện thanh toán v i ngân sách nhà nước qua bảng sau Qua bảng này có thể thấy tình hình thực hiện thanh toán v i nhà nước của Xí nghiệp là tốt, cụ thể là v i các khoản thanh toán phát sinh... sở nguồn lực t i chính của Xí nghiệp, nếu không, nó có thể là nguyên nhân dẫn đến tình trạng thiếu vốn, giảm khả năng thanh toán và hiệu quả kinh doanh 2 Một số hoạt động thanh toán trong kinh doanh của XNDPTW I: Sơ đồ sau thể hiện các quan hệ thanh toán của Xí nghiệp dược phẩm TWI 14 14 Ngân hàng Vay Cho +g i vay tiền Ngư i cung cấp NVL Sản phẩm XNDPTWI... Xí nghiệp, có trường hợp vay nhiều để thanh toán thì chỉ cần có hợp đồng mua bán là đủ, nhưng khi mà thực hiện mở L/C thanh toán v i nước ngo i thì vẫn ph i ký quỹ một khoản tiền từ 5% đến 10% giá trị của hợp đồng Để có thể tạo m i quan hệ tốt và tạo niềm tin ở ngân hàng, Xí nghiệp luôn cố gắng thực hiện thanh toán các khoản nợ đúng hạn * V i ngân hàng Indovina: Xí nghiệp có mở t i khoản tiền g i bằng... thanh toán phát sinh trong kỳ đều được Xí nghiệp thực hiện nộp đầy đủ, không có tình trạng dây dưa nợ đọng i u này cho thấy hoạt động sản xuất kinh doanh của Xí nghiệp có hiệu quả, đảm bảo đầy đủ về nghĩa vụ thanh toán v i nhà nước Các số liệu có dấu (-) ở đằng trước biểu thị số tiền Xí nghiệp nộp thừa Việc thanh toán này được Xí nghiệp thực hiện trực tiếp bằng tiền mặt hay bằng tiền g i ngân hàng ... tình trạng nợ khó đ i Đ i v i XNDPTW I, mặc dù tỷ lệ Xí nghiệp bán chịu cho khách hàng là cao nhưng trong những năm gần đây Xí nghiệp hầu như không có r i ro về thanh toán đáng kể R i ro ít vì hầu như Xí nghiệp chỉ thực hiện bán chịu rộng r i v i i u kiện tương đ i lỏng cho đ i tượng khách hàng gián tiếp, mà họ phần lớn là các doanh nghiệp thuộc kh i trung ương, có uy tín cao nên việc thanh toán là... m i thực hiện thanh toán cho nhau hoặc l i để bù trừ cho lần mua bán tiếp theo Khi sử dụng hình thức mua chịu, đ i khi Xí nghiệp vẫn bị chậm trễ trong thanh toán và bị phạt Tuy nhiên việc này rất hiếm khi xảy ra vì Xí nghiệp có m i quan hệ làm ăn lâu d i v i ngư i cung cấp, tạo lập được quan hệ tốt Hơn nưa Xí nghiệp luôn cố gắng thanh toán đúng hạn Việc lựa chọn th i gian trả tiền chậm của Xí nghiệp... Số dư cu i năm năm :10.057) 8.580 3 Các nguồn t i trợ ngắn hạn chính cho hoạt động thanh toán trong kinh doanh của XNDPTW I : 3.1 Vay ngân hàng: Như ở mục trên đã n i vay ngân hàng là một nguồn mà Xí nghiệp có thể sử dụng cho các hoạt động thanh toán của Xí nghiệp 3.2 Vốn của Xí nghiệp: Xí nghiệp cũng t i trợ cho hoạt động thanh toán của mình bằng chính vốn lưu động của Xí nghiệp hay là bằng doanh thu... được Vì vậy việc nhập NVL từ nước ngo i là nhiều Trong quan hệ mua bán v i ngư i cung cấp ở nước ngo i thì việc thoả thuận và ký kết hợp đồng được làm hết sức cẩn thận và chặt chẽ Trong hợp đồng thường có ghi rõ phương thức và th i gian thanh toán ,r i giá cả… Về giá cả thì cứ theo mức giá thị trường và hai bên thoả thuận v i nhau mức giá phù hợp Trong thanh toán v i ngư i cung cấp ở nước ngo i thì chắc . Thực trạng hoạt động thanh toán trong kinh doanh ở XNDPTW I I. V i nét kh i quát về XNDPTW I: 1. Gi i thiệu chung về xí nghiệp dược phẩm trung ương I. năng thanh toán và hiệu quả kinh doanh. 2. Một số hoạt động thanh toán trong kinh doanh của XNDPTW I: Sơ đồ sau thể hiện các quan hệ thanh toán của Xí nghiệp