MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN TRONG KINH DOANH Ở XNDPTW I

MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN TRONG KINH DOANH Ở XNDPTW I I. ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN TRONG KINH DOANH Ở XNDPTW I: 1. Đánh giá chung: Trong chương II chúng ta đã tiến hành xem xét khá sâu một số hoạt động thanh toán trong kinh doanh ở XNDPTW I gồm: Thanh toán với người cung cấp, thanh toán với người mua, thanh toán với nhà nước và thanh toán với ngân hàng. Qua quá trình đó, ta có thể rút ra một số nét lớn về hoạt động thanh toán trong kinh doanh của Xí nghiệp như sau: - Trong hoạt động thanh toán Xí nghiệp vẫn còn sử dụng khá nhiều phương tiện thanh toán là tiền mặt. Việc sử dụng này có thể nói là tốn kém, không an toàn và khi mang đi thanh toán thì thường là với số lượng lớn nên cũng khá bất tiện. Nhưng mặt khác ở nước ta các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt vẫn chưa được sử dụng phổ biến nên Xí nghiệp vẫn phải sử dụng nhiều tiền mặt trong thanh toán là điều khó tránh khỏi. - Khả năng chuyển thành tiền của các khoản phải thu của Xí nghiệp nói chung là không cao. Xí nghiệp có vướng mắc trong chính sách bán chịu đối với người mua: Xí nghiệp cho khách hàng nợ nhiều (tới 90%) - Xí nghiệp thực hiện bán chịu nhiều. Trong suốt ba năm 1999, 2000, 2001 các khoản phải thu của Xí nghiệp luôn chiếm tỷ lệ lớn trong tổng tài sản lưu động và không có chiều hướng giảm. Mức tiêu thụ sản phẩm của Xí nghiệp luôn ở mức cao nhưng tương ứng với nó là các khách hàng luôn trì hoãn việc trả tiền làm cho thực thu vào Xí nghiệp thấp. Điều này có thể gây ảnh hưởng tới khả năng thanh toán của Xí nghiệp. - Chính sách bán chịu của Xí nghiệp với khách hàng còn dễ dàng không có nhiều ràng buộc gì mấy. Tuy nhiên, điều này cũng có thể thu hút được thêm nhiều khách hàng mới và làm tăng doanh thu. Mặc dù vậy hầu như khách hàng mà Xí nghiệp bán gián tiếp chỉ bó hẹp trong một số công ty thuộc khối trung ương còn các công ty tư nhân, công ty TNHH chỉ chiếm không đáng kể. Mà trên thực tế nhiều khi các công ty tư nhân lại có hoạt động rất tốt có thể giúp Xí nghiệp tiêu thụ được sản phẩm vì họ cũng khá là năng động. - Về tín dụng đối với nhà cung cấp: Xí nghiệp cũng đã phần nào tận dụng được nguồn này như một nguồn tài trợ ngắn hạn, giúp cho Xí nghiệp không bị thiếu vốn tạm thời trong kinh doanh khi chưa đến hạn trả tiền. - Mức vay ngắn hạn của Xí nghiệp như vậy là khá cao. Tuy nhiên khi Xí nghiệp thực hiện chính sách bán chịu như vậy thì khách hàng sẽ có cơ hội để chiếm dụng vốn của Xí nghiệp nhiều hơn dẫn đến tình trạng thiếu vốn tạm thời trong kinh doanh và khi đó Xí nghiệp phải đi vay ngắn hạn. Nhưng việc vay như vậy đã đặt Xí nghiệp vào một tình trạng căng thẳng về khả năng thanh toán. - Các giải pháp phòng rủi ro trong thanh toán của Xí nghiệp đặt ra là khá tốt, nó bổ sung cho các điều khoản dễ dàng của chính sách bán chịu, giúp Xí nghiệp giảm bớt rủi ro. - Về vấn đề các nguồn tài trợ ngắn hạn, Xí nghiệp đã khá thành công trong việc đa dạng hoá các nguồn tài trợ ngắn hạn, cụ thể là vay của cán bộ công nhân viên. Như vậy nhìn chung là hoạt động thanh toán của Xí nghiệp là tương đối tốt nhưng bên cạnh đó vẫn còn một số mặt chưa được hợp lý cần phải có giải pháp để sửa đổi cho phù hợp hơn. Sở dĩ là như vậy vì có những nguyên nhân như sau 2. Nguyên nhân: 2.1. Nguyên nhân chủ quan: Xí nghiệp đã nhận thức được rằng trong nền kinh tế thị trường để tiêu thụ được nhiều hàng hoá thì phải thoả mãn được nhu cầu của người mua, một trong những nhu cầu đó là được mua chịu. Do vậy Xí nghiệp đã thực hiện một chính sách bán chịu rất rộng. Tuy nhiên việc mở rộng quá như vậy chưa thật hợp lý, chưa kết hợp đề ra những điều kiện bán hàng phù hợp nhất với đối tượng người mua mà cần có sự xem xét cho phù hợp với tình hình hoạt động của Xí nghiệp. Xí nghiệp chưa quan tâm đúng mức tới việc đánh giá tình hình thanh toán thường xuyên để có thể đưa ra các biện pháp cải thiện tình hình thanh toán cho tốt hơn. 2.2. Nguyên nhân khách quan: a. Tìm kiếm thông tin: Khi tiến hàng giao dịch với khách hàng thì một trong những điều kiện cần thiết là Xí nghiệp cần nắm được những thông tin về khách hàng đó, nhất là trong trường hợp bán chịu thì cần phải biết được thông tin về tình hình tài chính của họ. Nhưng việc tìm kiếm những thông tin đó là không phải dễ dàng. Bởi vì là: Tình hình tài chính của một doanh nghiệp thể hiện khá đầy đủ trong các báo cáo tài chính, tuy nhiên vấn đề công khai các báo cáo tài chính này đối với các doanh nghiệp ở Việt Nam gần như chưa được thực hiện. Ngay cả khi Xí nghiệp đã thu thập được thông tin thì những thông tin đó không bảo đảm có chính xác hay không. b. Nền kinh tế chưa thực sự phát triển cao: Mặc dù trong những năm qua nền kinh tế của nước ta đã có những bước tiến nhanh song vẫn chưa đạt đến một nền kinh tế phát triển cao. Điều này gây ra những khó khăn cho các doanh nghiệp trong hoạt động thanh toán. Thứ nhất, thị trường tài chính của ta chưa phát triển, đặc biệt là thị trường tiền tệ. Bởi thế việc thực hiện mua bán các công cụ nợ là còn rất hạn chế. Thứ hai, những dịch vụ tài chính có thể tạo thuận lợi cho hoạt động thanh toán là hạn chế. Chẳng hạn ở nước ta, chưa có các công ty chuyên về cung cấp các thông tin về doanh nghiệp … Việc tổ chức tốt hoạt động thanh toán trong kinh doanh ở XNDPTW I sẽ giúp cho Xí nghiệp kinh doanh được thuận lợi hơn. Tuy nhiên do có những hạn chế nhất định nên việc này ở Xí nghiệp vẫn chưa đạt được hiệu quả tốt nhất. Do đó cần có những giải pháp để làm cho hoạt động thanh toán trong kinh doanh tốt hơn. II. MỘT SỐ GIẢI PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN TRONG KINH DOANH Ở XNDPTW I: Để cho hoạt động thanh toán trong kinh doanh ở XNDPTW I được tốt hơn, hỗ trợ đắc lực cho hoạt động kinh doanh chung của Xí nghiệp, em xin đưa ra một số giải pháp như sau: 1. Về thanh toán đối với người cung cấp: Mua chịu của người cung cấp là một nguồn tài trợ ngắn hạn quan trọng, Xí nghiệp cần tận dụng nó hơn nữa hay nói cách khác là cần mở rộng quan hệ tín dụng thương mại với người cung cấp. Xí nghiệp có thể thương lượng với người cung cấp để tăng thời gian thanh toán. Nhưng vấn đề không phải là tăng càng nhiều càng tốt mà vấn đề là Xí nghiệp phải xác định những thời hạn chậm trả sao cho hợp lý trong từng trường hợp cụ thể. Chẳng hạn như người cung cấp đưa ra mức giá cao với việc trả chậm thì việc tăng thời hạn chậm trả là không có lợi. Vì vậy khi tăng thời hạn chậm trả thì Xí nghiệp cũng phải tìm cách thương lượng với người cung cấp để có được mức giá không cao quá, đảm bảo sản xuất ra sản phẩm có giá thành không cao hơn thị trường. Việc thương lượng này là dễ dàng hơn đối với người cung cấp như Công ty DPTWI, công ty DLTWI … khi đổi lại Xí nghiệp cũng dễ dàng với họ hơn trong thanh toán tiền mua hàng của Xí nghiệp. Ngay với những người cung cấp ở nước ngoài Xí nghiệp cũng phải tranh thủ mở rộng quan hệ tín dụng thương mại. Nhất là khi họ đang cần tiêu thụ hàng thì ta có thể thương lượng để nới rộng thời hạn chậm trả mà giá không tăng. Hơn nữa, trong điều kiện hiện nay, việc áp dụng các lãi suất tăng thêm khi cấp tín dụng cũng như phạt % nợ quá hạn là ít xảy ra vì người bán cũng muốn giữ khách hàng, tạo mối quan hệ tốt, cho nên, trong nhiều trường hợp Xí nghiệp nên tận dụng nguồn tài trợ này và do đó có thể hạn chế được chi phí sử dụng vốn do phải trả lãi nếu đi vay ngân hàng. 2. Về thanh toán với người mua: Ở đây, Xí nghiệp cần xem xét lại chính sách bán chịu của mình. Như đã khảo sát ở trên, với chính sách bán chịu như vậy Xí nghiệp gặp nhiều khó khăn trong việc thu tiền của khách hàng nợ đọng, điều này thể hiện ở con số của khoản mục phải thu trong báo cáo tài chính của Xí nghiệp là khá cao. Chính sách bán chịu là kết quả của việc lựa chọn giữa các khả năng tăng lợi hoặc tăng rủi ro do chính sách này gây ra. Chính sách bán chịu có tác động đến tăng tiêu thụ nhưng đồng thời sẽ tăng các khoản phải thu và tăng xác suất không thu được tiền. Do đó, Xí nghiệp cần có những phương án tốt nhất trong mọi trường hợp quyết định bán chịu sao cho không bị chiếm dụng vốn nhiều, đồng thời không làm mất thị trường và khách hàng. Theo em, Xí nghiệp nên lưu ý một số vấn đề sau đây khi thực hiện chính sách bán chịu: a. Các tiêu chuẩn tín dụng: Như ở phần lý thuyết đã trình bày, khi quyết định bán chịu cho khách hàng Xí nghiệp nên thực hiện phân tích chính sách bán chịu. Trong đó Xí nghiệp cần xác định các tiêu chuẩn tín dụng. Trước hết Xí nghiệp cần thu thập các thông tin về khách hàng, sau đó sẽ đánh giá phẩm chất tín dụng của họ. Không có một công thức chung nhất để đánh giá nhưng có một cách chung nhất để xem xét dựa trên năm yếu tố sau đây: Đặc điểm: Sự sẵn sàng của khách hàng trong việc thực hiện nghĩa vụ thanh toán. Năng lực: Khả năng của khách hàng để thực hiện nghĩa vụ thanh toán. Vốn : Dự trữ tài chính của khách hàng. Tài sản thế chấp: Tài sản cam kết dùng để thế chấp trong trường hợp vỡ nợ. Các điều kiện: Các điều kiện kinh tế nói chung trong hoạt động sản xuất kinh doanh của khách hàng. Dựa vào đó Xí nghiệp sẽ đánh giá khách hàng và quyết định có cho mua chịu hay phải thanh toán ngay Công việc này có thể tốn kém thời gian, nhân lực… nhưng nó sẽ giúp Xí nghiệp quản lý tốt hơn các khoản phải thu. b. Sắp xếp khách hàng theo tiêu chuẩn tín dụng: Căn cứ theo tiêu chuẩn đưa ra, Xí nghiệp có thể chia khách hàng ra làm nhiều loại để có chính sách bán hàng thích hợp, chẳng hạn Xí nghiệp có thể phân chia như sau: - Các khách hàng đã có quan hệ lâu dài với Xí nghiệp và uy tín về việc thanh toán tiền là cao. Đó là các khách hàng cấp I như Công ty DPTW I, Công ty dược liệu TW I… - Các khách hàng có quan hệ lâu dài với Xí nghiệp, nhưng vẫn có lúc nợ đọng, chiếm dụng vốn của Xí nghiệp như các công ty cấp II( công ty ở cấp tỉnh)… - Các khách hàng ít có quan hệ lâu dài với Xí nghiệp , các nhà thuốc, các công ty TNHH mà Xí nghiệp thường có quan hệ bán lẻ và biết khá ít về họ. Số lượng các khách hàng này thường lớn. Thường là họ thực hiện thanh toán ngay không có mua chịu vì giá trị hàng mua thường nhỏ. Trên cơ sở sự phân loại như vậy, Xí nghiệp nên có những chính sách khác nhau với từng loại khách hàng như sau: - Đối với các khách hàng quen thuộc đã có uy tín từ lâu, xác suất không trả tiền của họ là thấp, Xí nghiệp nên áp dụng cho họ một chính sách tín dụng mềm dẻo và mở rộng nhằm tăng doanh số bán là chủ yếu. Thường thì họ mua hàng của Xí nghiệp với khối lượng lớn nên có thể cho họ chịu với thời gian dài hơn 30 ngày. Việc tăng giá lên khi tăng thời hạn bán chịu ở Xí nghiệp là hầu như không có. Chính vì vậy, trong điều kiện hiện nay, Xí nghiệp chưa nên tăng giá đối với các khoản bán chịu mà vẫn giữ nguyên giá để giữ được khách hàng , duy trì thị trường và làm tăng khối lượng bán. Có như vậy, Xí nghiệp sẽ tăng được doanh thu và những khoản phải thu có xác suất an toàn cao sẽ chắc chắn được thu về. - Đối với các khách hàng cấp II và III ở các tỉnh, huyện thì Xí nghiệp nên thu hẹp chính sách bán chịu hơn. Thực tế cho thấy không ít lần các khách hàng này dây dưa trong thanh toán, chiếm dụng vốn của Xí nghiệp khá nhiều. Chính vì vậy, đối với các khách hàng này, Xí nghiệp cũng có thực hiện bán chịu nhưng phải có những điều khoản chặt chẽ kèm theo như kiểm tra BCTC, tình hình ngân quỹ … và thời hạn chịu cũng có thể dài hơn 30 ngày nhưng ít hơn so với loại khách hàng trên. - Đối các khách hàng ít có quan hệ lâu dài với Xí nghiệp , các nhà thuốc, quầy thuốc, vì số lượng khách hàng loại này là lớn nên Xí nghiệp sẽ lập một danh sách và xếp loại họ theo độ tin cậy căn cứ vào tình hình kinh doanh hiện tại của họ cũng như các quan hệ với Xí nghiệp trước đây. Trên cơ sở đó mà có nhưng quyết định đúng đắn trong việc bán hàng thu tiền ngay hay cho chịu. Và nếu có cho chịu thì vẫn giữ nguyên thời hạn là 30 ngày như Xí nghiệp đang áp dụng. Tuy nhiên, những ý kiến trên chỉ là ý kiến chung về các loại khách hàng của Xí nghiệp. Còn trong từng trường hợp cụ thể khác nhau, với bất cứ khách hàng nào cũng vậy, Xí nghiệp cần đánh giá đầy đủ các tác động của trường hợp cụ thể này đến doanh thu và lợi nhuận của Xí nghiệp. Với tình hình của Xí nghiệp, việc áp dụng mô hình tính NPV để đưa ra quyết định có nên bán chịu cho khách hàng hay không? như đã nêu ở chương I là không đơn giản vì việc tính toán là phức tạp. Do đó với mỗi trường hợp cụ thể, bên cạnh việc đưa ra các tiêu chuẩn tín dụng, Xí nghiệp có thể dựa vào những biến số như: - Dự kiến tiêu thụ - Giá hàng hoá tiêu thụ - Các chi phí khác như chi phí quản lý, chi phí thu hồi nợ … - Chiết khấu đề nghị - Thời gian thu hồi nợ dài hay ngắn. sau đó sẽ đưa ra các quyết định: - Nếu doanh số tăng thêm do hàng hoá bán được tăng thêm do bán chịu mà lớn hơn các chi phí phát sinh và chắc chắn khách hàng sẽ trả tiền thì Xí nghiệp nên bán chịu cho họ, dù là khách hàng nào. - Nếu Xí nghiệp đang ở tình trạng cần tiền mặt và khả năng thanh toán đang căng thẳng thì Xí nghiệp nên hạn chế các hợp đồng bán chịu và thu tiền ngay hoặc chỉ chấp nhận những hợp đồng với thời hạn ngắn và chắc chắn. c. Thời gian bán chịu: Việc xác định thời gian bán chịu là quan trọng. Trên thực tế Xí nghiệp chưa xác định thời gian này một cách có căn cứ mà khách hàng nào cũng đều áp dụng là 30 ngày hết. Bởi vậy để xác định được thời gian bán chịu phù hợp với từng loại khách hàng, Xí nghiệp cần phải căn cứ vào những yếu tố sau: - Chu kỳ kinh doanh của khách hàng: Đây là một yếu tố rất quan trọng để quyết định thời kỳ bán chịu cho khách hàng. Chu kỳ kinh doanh được tính toán dựa vào một số số liệu trong báo cáo tài chính như đã được đề cập ở chương I. Nói chung Xí nghiệp không nên cấp tín dụng thương mại vượt quá chu kỳ kinh doanh của khách hàng, nhưng cũng không nên quá ngắn, chưa đủ tài trợ cho thời kỳ dự trữ của khách hàng. Thời kỳ bán chịu mà Xí nghiệp đưa ra nên đảm bảo tài trợ được một phần cho thời kỳ phải thu của khách hàng. - Nhu cầu tiêu dùng và đối thủ cạnh tranh: Cầu về thuốc trên thị trường thì luôn lớn và không có xu hướng giảm nhưng đồng thời cung cũng ngày càng tăng do thuốc ngoại tràn ngập vào thị trường nhiều. Bởi vậy, thị trường thuốc trong tương lai vẫn là một thị trường có tính cạnh tranh cao. Hơn nữa các doanh nghiệp sản xuất thuốc trong nước cũng không ngừng nâng cao chất lượng sản phẩm để có thể cạnh tranh với hàng ngoại nhập. Mặc dù sản phẩm của Xí nghiệp là có chất lượng cao nhưng để tiêu thụ được nhiều hàng trong tình hình như vậy thì Xí nghiệp có thể qui định thời kỳ bán chịu rộng hơn, nhất là đối với khách hàng cấp I. - Rủi ro tín dụng: Đó là khả năng khách hàng không trả tiền. - Khối lượng mua hàng: Nhìn chung, khối lượng mua hàng của khách hàng càng lớn, thời kỳ bán chịu có thể được qui định càng dài. d. Công tác theo dõi và thu hồi các khoản nợ: Hiện nay, việc theo dõi công nợ do phòng tài vụ và phòng kinh doanh của Xí nghiệp đảm nhận. Nhìn chung, việc theo dõi và thu hồi nợ được Xí nghiệp làm khá tốt. Tuy nhiên, vẫn còn tồn tại những khách hàng mà bộ phận theo dõi không thể kiểm soát đầy đủ được, để dây dưa nợ đọng kéo dài quá thời hạn. Chính vì vậy, Xí nghiệp nên có những ký kết chặt chẽ với họ ngay từ khi bán hàng, bắt buộc họ giao những BCTC mới nhất để biết được tình hình. Trong quá trình cho chịu tiền thì Xí nghiệp phải chặt chẽ hơn nữa trong việc theo dõi các khoản tín dụng thương mại được cung cấp. Thường xuyên cập nhập những thông tin về tình hình tài chính của khách hàng cũng như thường xuyên giám sát, đôn đốc nhắc nhở khách hàng về nghĩa vụ của họ. Một điểm nữa như đã đề cập ở chương II, đó là thực tế Xí nghiệp chưa áp dụng các điều khoản phạt khi khách hàng để quá hạn chưa trả tiền theo thoả thuận. Điều này đã làm cho một số khách hàng lợi dụng dây dưa không thanh toán nợ đúng hạn. Mặc dù là đã có quan hệ lâu dài với khách hàng hay không thì Xí nghiệp vẫn nên áp dụng các hình thức như phạt % nợ quá hạn trên doanh số bán hay phạt theo một số tiền nhất định, tuy nhiên mức này không nên lớn quá chỉ đủ để báo động cho khách hàng lần sau phải thực hiện thanh toán nghiêm chỉnh hơn. Các biện pháp như vậy có thể lưu ý khách hàng nhiều hơn trong việc thực hiện nghĩa vụ của họ. Như vậy, Xí nghiệp sẽ đạt được nhiều thành công trong chính sách tín dụng thương mại của mình. Ngoài xem lại chính sách bán chịu, thì Xí nghiệp cũng không nên bỏ qua nguồn tín dụng thương mại từ người mua. Khi họ có nhu cầu lớn, gấp về sản phẩm của Xí nghiệp, Xí nghiệp có thể thương lượng để họ cấp vốn trước làm quá trình sản xuất diễn ra trôi chảy và nhanh hơn, đáp ứng tốt nhu cầu của họ và nhất là khi khả năng thanh toán của Xí nghiệp hiện tại đang khó khăn hay đang có nhu cầu vốn lớn. 3. Về phương thức và phương tiện thanh toán: Trong việc thực hiện thanh toán để tiết kiệm thời gian và chi phí (như chi phí vận chuyển, chi phí cất giữ) thì Xí nghiệp nên hạn chế việc sử dụng tiền mặt nhất là đối với các khoản thanh toán lớn. Ngoài các hình thức thanh toán không dùng tiền mặt mà Xí nghiệp đã sử dụng như đã nêu ở chương II thì Xí nghiệp cũng nên sử dụng nhiều hơn hình thức thanh toán bằng séc. Séc có rất nhiều loại và được sử dụng rất tiện lợi. Việc thanh toán bằng séc ở nước ta cũng đang được phát triển rộng rãi và hình thức này cũng chiếm một tỷ lệ khá lớn trong các hình thức thanh toán không bằng tiền mặt tại các ngân hàng. Việc thanh toán bằng séc cũng coi như là một hình thức bảo đảm trong trường hợp người bán không tin tưởng nhiều ở người mua. 4. Đa dạng hoá các nguồn tài trợ ngắn hạn của XNDPTW I để đảm bảo khả năng thanh toán: Như đã nêu, trong nền kinh tế thị trường phát triển, có rất nhiều loại hình tài trợ ngắn hạn cho một doanh nghiệp. Hiện tại, ngoài nguồn vốn tự cóthì các doanh nghiệp cũng không có nhiều sự lựa chọn về nguồn vốn tài trợ ngắn hạn do các công cụ huy động như trái phiếu, tín phiếu chưa được phổ biến. Vì vậy, Xí nghiệp nên tận dụng nguồn tài trợ từ chính CBCNV trong Xí nghiệp. Nguồn này có ưu điểm là rẻ hơn lãi suất vay ngân hàng, khối lượng huy động không phải là ít và thời hạn lâu dài. Thực tế Xí nghiệp đã thành công trong việc huy động nguồn tài trợ này. Để có thể phục vụ tốt và kịp thời hơn cho nhu cầu thanh toán trong ngắn hạn, Xí nghiệp nên cải tiến một số phương thức như: tăng lãi suất (tất nhiên vẫn đảm bảo thấp hơn lãi suất cho vay của ngân hàng), có chế độ khen thưởng với những người mua với số tiền lớn. Hơn nữa, việc thực hiện tốt và lâu dài phương thức huy động từ cán bộ CNV này có thể là một tiền đề rất tốt cho Xí nghiệp để tiến tới hoà nhập vào quá trình cổ phần hoá các doanh nghiệp nhà nước - mà Xí nghiệp cũng đang chuẩn bị thực hiện. Trong tương lai, khi thị trường tài chính và thị trường chứng khoán phát triển, Xí nghiệp có thể huy động vốn tài trợ cho ngắn hạn bằng cách phát hành trái phiếu. Việc phát hành này sẽ rất có lợi, giúp huy động được nguồn vốn lớn mà chi phí có thể thấp hơn là vay ngân hàng, việc huy động bao nhiêu là Xí nghiệp có thể chủ động được. Hơn nữa việc phát hành này cũng sẽ thuận lợi vì Xí nghiệp là một [...]... hoạt động thanh toán của mình Đó là một trong những hoạt động quan trọng của doanh nghiệp có ảnh hưởng nhiều t i kết quả của cả kỳ sản xuất kinh doanh Nếu hoạt động thanh toán được tổ chức tốt thì sẽ góp phần không nhỏ trong việc thực hiện mục tiêu chung của doanh nghiệp là t i đa hoá giá trị sở hữu Hoạt động thanh toán trong doanh nghiệp không ph i là m i mẻ mà nó phát sinh từ ngay khi có hoạt động sản... động thanh toán để có thể đưa ra những gi i pháp thích hợp và rút kinh nghiệm cho những kỳ sau Xí nghiệp có thể áp dụng một số chỉ tiêu như đã nêu ở trong chương I Ở đây, Xí nghiệp nên thực hiện tính toán chu kỳ kinh doanh và chu kỳ tiền mặt để có thể chủ động hơn trong việc huy động nguồn cho hoạt động thanh toán hay là căn cứ vào chu kỳ kinh doanh để đưa ra được th i hạn chậm trả v i ngư i mua hoặc... m i 5 Tổ chức đánh giá thường xuyên hoạt động thanh toán: Qua thực tập, em nhận thấy việc đánh giá tình hình thanh toán không được Xí nghiệp chú trọng nhiều mà chỉ thực hiện tính toán một số chỉ tiêu trong thuyết minh báo cáo t i chính vào cu i m i kỳ Để có thể thực hiện tốt hơn hoạt động thanh toán, làm hoạt động kinh doanh có hiệu quả hơn, Xí nghiệp nên thực hiện đánh giá thường xuyên hoạt động thanh. .. n i ở trên trong chính sách bán chịu của Xí nghiệp có vấn đề nợ đọng kéo d i Như vậy khi thực hiện tính toán chu kỳ hoạt động như thế này thì Xí nghiệp có thể đánh giá tốt hơn hoạt động thanh toán của Xí nghiệp 6 Thực hiện tốt các hoạt động khác có liên quan: Trong một guồng máy, các bộ phận ph i ph i hợp v i nhau chặt chẽ thì guồng máy đó m i hoạt động Tương tự như vậy, trong một doanh nghiệp, để hoạt. .. ,việc này sẽ hỗ trợ nhiều cho các doanh nghiệp trong hoạt động kinh doanh của họ, đặc biệt là trong hoạt động thanh toán Để hoạt động thanh toán của Xí nghiệp được ổn định, đặc biệt là thanh toán v i ngư i cung cấp và thanh toán v i ngư i mua, thì nhà nước cần ph i có chính sách để ổn định tỷ giá tránh trường hợp tỷ giá không ổn định, đồng VN bị giảm giá như trong những năm qua Hơn nữa nhà nước cũng.. .doanh nghiệp nhà nước hoạt động có hiệu quả, l i đang chuẩn bị tiến t i cổ phần hoá Ngo i ra trong tương lai Xí nghiệp có thể vay vốn ngắn hạn t i các công ty t i chính, một lo i hình trung gian t i chính m i phát triển mấy năm trở l i đây Việc từ bỏ bạn hàng quen thuộc là ngân hàng không ph i là dễ, tuy nhiên v i hình thức m i này nếu Xí nghiệp thực hiện vay vốn thì sẽ có nhiều ưu đ i vì họ m i. .. để hoạt động kinh doanh được tiến hành thuận l i, các bộ phận, phòng ban chức năng ph i ph i hợp ăn ý, bộ phận này tạo i u kiện cho bộ phận khác thực hiện nhiệm vụ Để thực hiện tốt hoạt động thanh toán thì cũng cần có sự ph i hợp của các bộ phận khác Thứ nhất, hoạt động thanh toán có liên quan chặt chẽ t i việc quản lý ngân quỹ Bộ phận ngân quỹ cần căn cứ vào kế hoạch, dự kiến hoạt động thanh toán để... chính là rất khó khăn vì các doanh nghiệp luôn giữ bí mật về các báo cáo t i chính của họ, mặc dù nhà nước đã có một số quyết định về việc công khai các báo cáo t i chính đ i v i các doanh nghiệp Tất nhiên, việc giữ bí mật trong kinh doanh là cần thiết nhưng công khai hoá báo cáo t i chính là việc nên làm để lành mạnh hoá các hoạt động trong kinh doanh, tránh các hiện tượng lừa đảo… Do đó nhà nước cần... tạo i u kiện cho các doanh nghiệp sử dụng được các phương thức thanh toán không dùng tiền mặt thuận l i hơn, tiết kiệm được chi phí và th i gian so v i thanh toán bằng tiền mặt Nhà nước cũng cần tạo i u kiện để sớm hình thành các công ty cung cấp các dịch vụ t i chính như các công ty cung cấp thông tin tín dụng của các doanh nghiệp, hình thành các công ty mua nợ… ,việc này sẽ hỗ trợ nhiều cho các doanh. .. chung cho Xí nghiệp III KIẾN NGHỊ V I NHÀ NƯỚC: 1 Đảm bảo về m i trường pháp lý: Để quyết định nên hay không nên bán chịu cho một khách hàng cụ thể, i u không thể thiếu là doanh nghiệp bán ph i có được các thông tin cần thiết về khách hàng Trong các thông tin này, thông tin từ các báo cáo t i chính là rất quan trọng Ở Việt Nam để lấy được thông tin từ các báo cáo t i chính là rất khó khăn vì các doanh . MỘT SỐ GI I PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN TRONG KINH DOANH Ở XNDPTW I I. ĐÁNH GIÁ KH I QUÁT VỀ HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN TRONG KINH DOANH Ở XNDPTW I: 1 tốt hơn. II. MỘT SỐ GI I PHÁP CHO HOẠT ĐỘNG THANH TOÁN TRONG KINH DOANH Ở XNDPTW I: Để cho hoạt động thanh toán trong kinh doanh ở XNDPTW I được tốt hơn,