HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MỘT SỐ CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH KT 559

HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MỘT SỐ CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH KT 559 I. Khởi động : Để chạy chương trình hãy Click chuột trái vào biểu tượng của KT559. sau khi chương trình kết thúc quá trình khởi động sẽ xuất hiện màn hình sau: Hình 1: Xâm nhập hệ thống. Tại đây người sử dụng đánh vào tên người sử dụng và mật khẩu ( bắt buộc) sau đó click vào nút “ nhập hệ thống” hoặc nhấn tổ hợp phím “ ALT+N” ( chữ N là chữ được gạch chân trong tiêu đề của nút lệnh) để bắt đầu vào màn hình chính của chương trình. Chỉ cần một trong hai tiêu đề trên ( tên NSD hoặc mật khẩu) không đúng với khai báo trong hệ thống thì chương trình sẽ đưa ra câu thông báo “ Bạn không có quyền sử dụng chương trình này” và không cho phép người sử dụng thực hiện các công việc tiếp theo. Chú ý: Chỉ tiêu tên người sử dụng sẽ được ghi lại theo từng dòng số liệu mà người cán bộ đã nhập máy. Vì vậy việc tra cứu ai nhập máy sẽ được tiến hành nhanh chóng thông qua chức năng tra cứu trong chương trình. Sau khi xác định tính hợp lệ về người sử dụng, cửa sổ chương trình nợ thuế sẽ xuất hiện. II. Giới Thiệu Giao Diện Phần Mềm KT 559: Hình 2 : Giao diện Phần mềm KT 559. Màn hình chính có cấu trúc gồm 5 phần như sau: - Trên cùng là dòng tiêu đề chứa tên của chương trình - Tiếp theo là menu chính chứa các chức năng chính của chương trình: 1.Hệ Thống, 2.Nhập Liệu, 3.Danh mục, 4.Khai Thác, 5.Tra Cứu . - Tiếp theo là thanh công cụ (toolbar) chứa một nút lệnh Exit để thoát khỏi chương trình - Phần lớn nhất của cửa sổ chứa một bức tranh là vùng làm việc chính của chương trình. - Cuối cùng là thanh trạng thái chứa các thông tin sau: • Tên máy chủ, tên cơ sở dữ liệu và tên người sử dụng như trong hình trên thì 10.37.225.6 là tên máy chủ, KETOAN559 là tên cơ sở dữ liệu và SA là tên người sử dụng. • Trạng thái của phím CAPSLOCK và phím TNSERT là bật (chữ hiện rõ) hoặc là tắt (chữ hiện mờ). • Ngày giờ hiện tại: nếu các chỉ tiêu này sai hãy thoát khỏi chương trình và đặt lại bởi vì nó ảnh hưởng tới chỉ tiêu ngày giờ của các báo cáo, các chứng từ được in từ máy như quyết định phạt, chứng từ ghi sổ…. III. Chi tiết một số chức năng: 1. Hệ Thống: Cho phép người dùng vào chương trình với một tên người sử dụng đã được cấp và mật khẩu truy nhập tương ứng với tên người dùng đó.Mặc khác cũng hạn chế được việc khai thác nhập liệu tràn lan cũng như việc phân định rõ ràng trách nhiệm giữa nhiều người sử dụng trên cùng chương trình để việc sử dụng chương trình có hiệu quả, đúng chức năng hơn. Hình 3: Cửa sổ kiểm tra người sử dụng chương trình a. Quản lý người sử dụng chương trình : Nhằm mục đích bổ sung tên người sử dụng, phân nhóm người sử dụng, phân quyền thao tác sử dụng cho từng nhóm để việc sử dụng chương trình có hiệu quả, đúng chức năng và cũng hạn chế được việc khai thác nhập liệu tràn lan. Để hiện cửa sổ này ta vào menu “1. Hệ thống” “Quản lý người sử dụng chương trình” “Quản lý người sử dụng”. Lưu ý : Ứng với các nút chức năng trên cửa sổ này ta cũng có thể sử dụng tổ hợp phím ALT+ký tự được gạch chân. Hình 4: Cửa sổ quản lý người sử dụng. Để thêm hoặc huỷ bỏ người sử dụng ta vào menu “1. Hệ thống”  “2. Quản lý người sử dụng chương trình” “Bổ sung, hủy bỏ thanh viên trong nhóm” kế tiếp chọn nút “<<”để thêm thành viên mới hoặc chọn “>>”để bỏ bớt thành viên trong nhóm. Cuối cùng nhấn nút “Cập nhật” hoặc tổ hợp phím ALT+N. Sau đó nhấn nút “Thoát” hoặc ALT+T để thoát khỏi cửa sổ này. b. Thay đổi mật khẩu: Để quản lý hiệu quả người dùng cũng như việc phân định rõ ràng trách nhiệm giữa nhiều người sử dụng trên cùng chương trình. Để thay đổi mật khẩu ta phải tiến hành như sau: Từ menu chính ta chọn chức năng “1. Hệ thống”  “2. Thay đổi mật khẩu” . Cửa sổ hình 5 xuất hiện, hãy nhập vào các thông tin cần thiết và nhấn vào nút “ Chấp nhận” hoặc nhấn tổ hợp phím ALT+N. Nếu không muốn thay đổi mật khẩu thì nhấn nút “ Thoát” hoặc nhấn tổ hợp phím ALT+T. Hình 5: Cửa sổ thay đổi mật khẩu. c. Xử lý dữ liệu: Để đảm bảo các báo cáo kế toán, báo cáo nợ thuế, bảng cân đối kế toán được lập chính xác đến ngày được xử lý. Để hiện cửa sổ vào menu “1. Hệ thống”  “4. Xử lý dữ liệu”. Nhập vào các thông số cần thiết rồi nhấn nút “Xử lý dữ liệu” hoặc ALT+L. Để thoát khỏi cửa sổ nhấn nút “Thoát” hoặc ALT+T. Hình 6: Cửa sổ xử lý dữ liệu. d. Khoá sổ kế toán: Khóa sổ kế toán để không cho chỉnh sửa các chứng từ, số liệu kế toán đã được báo cáo. Để hiện cửa sổ trên bằng cách vào menu “1. Hệ thống”  “5. Khóa sổ kế tóan”. Hãy nhập các thông tin cần rồi nhấn nút “Khóa sổ kế tóan” hoặc ALT+K, muốn thóat khỏi cửa sổ này nhấn nút “Thoát”. e. Xác lập máy in: (Dùng để in) Để mở cửa sổ này vào menu “1. Hệ thống” “6. Xác lập máy in” sau đó nhập các yêu cầu cần thiết và nhấn nút “Ok” hoặc “Cancel” để hủy bỏ. Hình 7: Cửa sổ xác lập máy in. f. Truyền nhận thông tin: Dùng để truyền số liệu lên cấp trên và nhận danh sách tờ khai nợ thuế từ cấp trên truyền xuống. Hình 8: Cửa sổ truyền và nhận dữ liệu. g. Nhật ký hệ thống: Cho phép xem lại việc ghi nhận các thao tác trên chương trình của người dùng. Vào menu “1. Hệ thống” “8. Nhật ký hệ thống”.Nhập đầy đủ thông tin sau đó nhấn nút “Đọc nhật ký”. Cửa sổ các thông tin về nhật ký của hệ thống sẽ xuất hiện. Hình 9: Cửa sổ xem nhật ký hệ thống. - Thiết lập cấu hình chương trình: Nhằm mục đích khai báo ban đầu của chương trình: số hiệu tài khoản, mã đơn vị đăng ký tờ khai…. Hình 10: Thao tác vào cửa sổ “Thiết lập cấu hình ngầm định”. Hình 11: Cửa sổ xác lập cấu hình ngầm định cho hệ thống. Nhập các thông tin cần và nhấn nút “Nhập thông tin”, nhấn nút “ Thoát” để thoát khỏi cửa sổ. Hình 12: Cửa sổ thiết lập cấu hình truyền và nhận dữ liệu. Nhập đầy đủ thông tin và nhấn nút “Cập nhật” nếu đồng ý, “Hủy bỏ” nếu không đồng ý, cuối cùng nhấn nút “Thoát” để thoát khỏi cửa sổ trên. [...]... XNK: Một thông tin đặc biệt quan trọng cần kiểm tra đó là mã đơn vị và tên đơn vị XNK nếu thông tin này sai hãy nhấn vào nút “ Hủy bỏ” và mang bộ hồ sơ sang khâu đăng ký yêu cầu sửa lại - Số chứng từ ghi số thuế phải thu: Đối với đơn vị nào sử dụng chức năng cấp số tự động thì để trằng ô “ số CT” Đối với đơn vị nào sử dụng hệ thống cấp số từ sổ hãy nhập số của thông báo thuế vào ô này - Ngày hiệu lực của. .. thể sử dụng chức năng “ Sửa, xóa quyết định điều chỉnh”, để thực hiện chức năng này ta thực hiện như sau: Từ menu chính ta chọn chức năng “2 Nhập liệu” sau đó chọn mục “2 Quyết định điều chỉnh thuế” sau đó chọn mục “2 Sửa quyết định điều chỉnh thuế” hoặc “3 Xóa quyết định điều chỉnh thuế” Hình 20: Cửa sổ sửa quyết định điều chỉnh thuế Để tiến hành sửa hoặc xóa một QĐĐC việc đầu tiên của người sử dụng. .. “Cập nhật” để ghi thông tin lên máy chủ • Sửa hoặc xóa tờ khai mậu dịch: Để sửa hoặc xóa tờ khai mậu dịch trong chương trình KT5 59 người sử dụng cần tiến hành như sau: Từ menu chính chọn chức năng “2 Nhập liệu” “1 Tờ khai mậu dịch” “2 Sửa tờ khai mậu dịch” Hoặc “ 3 Xóa tờ khai mậu dịch” khi đó cửa sổ xóa hoặc sửa tờ khai xuất hiện Tại đây người sử dụng có thể sửa hoặc xóa tờ khai bằng cách tìm tờ khai... hai không hay là số thông báo thuế đang sử dụng đã cấp cho một thông báo thuế trước đây Cuối cùng nhấp nút “Cập nhật” để ghi thông tin lên máy chủ • Sửa chứng từ ghi số thuế phải thu: Chức năng này cho phép sửa lại các chỉ tiêu trên chứng từ ghi số thuế phải thu trong trường hợp có sai xót khi nhập liệu Để sửa chứng từ ghi số thuế phải thu ta tiến hành như sau: Từ menu chính chọn chức năng “2 Nhập liệu”... sửa quyết định điều chỉnh thuế rồi nhấn nút “ Sửa CT” d Các thao tác với Quyết định phạt chậm nộp thuế: Chương trình KT5 59 được thiết kế với khả năng tính phạt chậm nộp thuế tự động, tuy nhiên trong những trường hợp đặc biệt( phạt chậm tái xuất ) người sử dụng cần có những chức năng cho phép tính phạt thủ công Khi nhập GTN thuế của tờ khai vào( nhập chỉ tiêu ngày báo có và ngày báo nợ) thì chương trình. .. phạt CN, người sử dụng cần bổ sung các chỉ tiêu: - Loại chứng từ nợ: xác định xem tính phạt cho số tiền chập nộp của loại chứng từ nào: chứng từ ghi số thuế phải thu hay QĐĐC hay QĐ truy thu - số chứng từ nợ: là số của chứng từ ghi số thuế phải thu hoặc QĐĐC hay QĐ truy thu - Ngày hiệu lực ( của chứng từ nợ): là ngày cho ân hạn trên chứng từ nợ - SN được nợ: số ngày được ân hạn nộp thuế của chứng từ... hiện Tiếp tục người sử dụng cần nhập vào các chỉ tiêu còn thiếu của biên lai gồm có: - Hình thức nộp tiền - Ký hiệu của biên lai - Số biên lai - Số quyển: chương trình sẽ tự động tính số quyển - Thứ tự bút toán: giá trị mặc nhiên là 1 - Ngày báo nợ - Ngày báo có - Số tiền trên biên lai - Diễn giải( nếu có) Nếu như TBT hoặc QĐĐC tăng của tờ khai lựa chọn đã quá thời hạn nộp thuế thì một dòng thông báo... nhập một biên lai nới Chương trình cho phép cùng một số biên lai cho nhiều tờ khai nhưng thứ tự bút toán phải khác nhau • Sửa hoặc xóa biên lai thu thế hàng mậu dịch: Để sửa hoặc xóa biên lai thu thuế hàng mậu dịch ta tiến hành như sau: Từ menu chính ta chọn chức năng “2 Nhập liệu” sau đó chọn mục “5 Biên lai thu thuế hàng mậu dịch” và cuối cùng chọn mục “2 Sửa biên lai” hoặc “3 Xóa biên lai” Cửa sổ sửa,... phím chức năng từ F5 đến F12 để chỉnh sửa lại tài khoản, sau đó báo cho phòng nghiệp vụ biết để có kế hoạch hiệu chỉnh lại chức năng định khoản tự động của hệ thống Cuối cùng để cập nhật dữ liệu vào hệ thống hãy nhấn nút “ Cập nhật” Hệ thống sẽ lưu dữ liệu lên máy chủ • Sửa và xóa quyết định điều chỉnh thuế: Trong trường hợp cần thay đổi chỉ tiêu của QĐĐC hoặc xóa bỏ QĐĐC khỏi hệ thống, người sử dụng. .. điều chỉnh được mở ra Tại đây để nhập một QĐĐC người sử dụng lần lượt tiến hành theo các bước sau: Nhấn nút “ Tìm TK” để yêu cầu hệ thống tìm tờ khai cần điều chỉnh thuế Tại cửa sổ này người sử dụng sẽ nhập vào một trong các thông tin tìm kiếm gồm có: loại tiền, tờ khai XNK, số QĐP sau đó nhấn nút “ Tìm TK” - Nếu chương trình không tìm thấy tờ khai khi đó sẽ đưa ra một thông báo “ Tờ khai chưa được cập . HƯỚNG DẪN SỬ DỤNG MỘT SỐ CHỨC NĂNG CỦA CHƯƠNG TRÌNH KT 559 I. Khởi động : Để chạy chương trình hãy Click chuột trái vào biểu tượng của KT5 59. sau khi chương. người sử dụng trên cùng chương trình để việc sử dụng chương trình có hiệu quả, đúng chức năng hơn. Hình 3: Cửa sổ kiểm tra người sử dụng chương trình. .