Phần này hổ trợ người dùng tra cứu và cập nhật dữ liệu chuẩn như: những thay đổi có liên quan đến tình trạng hoạt động của doanh nghiệp, mục lục NSNN, thông tin về chủ nợ, Chi cục hải quan và cập nhật số hiệu tài khoảng mở tại KBNN dùng trong chương trình..
Hình 42: Cửa sổ thao tác vào chức năng danh mục.
a. Cập nhật thông tin về doanh nghiệp đổi mã số XNK:
Dùng chức năng này khi doanh nghiệp thay đổi MST nhưng chuyển toàn bộ nợ thuế.
Hình 44: Cửa sổ tìm đơn vị trước khi cập nhật sửa, xóa thông tin về DN đổi mã XNK.
b. Cập nhật thông tin về tài khỏan KB:
Dùng để cập nhật sửa đổi, xóa số hiệu tài khoản kho bạc dùng trên chương trình.
Hình 46: Cửa sổ cập nhật xóa, sửa thông tin về tài khoản kho bạc.
4. Khai thác:
Mục đích để khai thác dữ liệu từ menu nhập liệu
Các chức năng khai thác trong chương trình KT559 được phân chia thành 6 nhóm.
- Bảng kê chứng từ kế toán.
- Bảng cân đối tài khỏan kế toán.
- Báo cáo theo dõi nợ thuế.
- Báo cáo kế toán..
- In sổ.
- Báo cáo khác.
Bảng kê chứng từ kế tóan gồm có 23 loại chủ yếu nhằm thống kê từng loại chứng từ được nhập vào hệ thống. chức năng này cho phép thống kê theo từng ngày hoặc theo giai đọan nhiều ngày, thống kê theo ngày báo nợ hoặc theo ngày báo có hoặc theo ngày nhập máy tùy theo yêu cầu của người sử dụng.
Hình 47: Cửa sổ vào chức năng “Khai thác” Bảng kê chứng từ.
b. Bảng kê thông báo thuế:
Để in bảng thông báo thuế theo ngày ta tiến hành như sau: Từ menu chính chọn chức năng “3.Khai thác” “1. Bảng kê chứng từ kế tóan” “1. Bảng kê
chứng từ ghi số thuế phải thu(TBT)” như hình 1. Tại cửa sổ mới người sử dụng có
thể in bảng kê theo đơn vị hải quan, nhóm ân hạn thuế, lý do nợ, loại thuế, và nhóm loại hình của một ngày nhập máy nào đó và nhấn nút “In báo cáo”.
Hình 48: Cửa sổ để hiện bảng kê thông báo thuế
c. Bảng kê quyết định phạt:
Để in bảng kê quyết định phạt theo ngày ta tiến hành như sau: Từ menu chính ta chọn chức năng “3.Khai thác”“1. Bảng kê chứng từ kế tóan”“4.
Bảng kê thông báo phạt chậm nộp” sau khi chọn, tại cửa sở mới người sử dụng
hãy nhấn nhập vào ngày nhập máy và nhấn nút “In báo cáo”.
d. Bảng kê GNT liên quan tờ khai:
Để in bảng kê quyết định phạt theo ngày ta tiến hành như sau: Từ menu chính ta chọn chức năng “3.Khai thác” “1. Bảng kê chứng từ kế tóan” “9.
Bảng kê GNT liên quan tờ khai”. Sau khi chọn cửa sổ mới xuất hiện, tại đây người
sử dụng hãy chọn loại ngày cần lập báo cáo, ngày nhập vào, lựa chọn các chỉ tiêu khác ( nhóm loại hình XNK, loại tiền, nhóm tài khỏan) và nhấn nút “In báo cáo”.
Hình 50: Cửa sổ để hiện bảng kê GNT liên quan tờ khai Các bảng kê khác được tiến hành tương tự như 3 bảng kê trên.
e. Bảng cân đối kế tóan: Lưu ý:
Bảng cân đối được lập dựa trên ngày báo có của tòan bộ các chứng từ tồn tại trên hệ thống, số phát sinh được tính từ ngày 01 đến ngày báo có, số lũy kế được tính từ ngày 01/01 đến ngày báo có
Và bảng cân đối chỉ lập với ngày báo có là ngày cuối cùng của tháng theo lịch
Hình 51: Cửa sổ để hiện bảng cân đối tài khỏan kế tóan
f. Báo cáo theo dõi nợ thuế:
Để có được các báo cáo theo dõi nợ thuế chính xác thì công tác xử lý dữ liệu cần phải được tiến hành thường xuyên (mỗi ngày một lần – có thể kiểm tra bằng cách nhìn chỉ tiêu “ Ngày XLDL” trên thanh công cụ trong cửa sổ chính của chương trình KT559”).
Hình 53: Cửa sổ thao tác vào chức năng “Khai thác” báo cáo theo dõi nợ thuế. Ý nghĩa của các báo cáo trong nhóm báo cáo theo dõi nợ thuế như sau:
- Báo cáo các danh sách tờ khai nợ thuế: cho phép liệt kê danh sách các đơn vị nợ thuế đến một thời đểm bất kỳ.
- Báo cáo danh sách các tờ khai nợ thuế: cho phép liệt kê danh sách các tờ khai nợ thuế đến một thời điểm bất kỳ.
- Báo cáo danh sách các tờ khai thừa tiền: cho phép liệt kê danh sách các tờ khai thừa tiền cần phải hòan trả cho doanh nghiệp.
- Báo cáo tổng hợp nợ thuế theo chương trình mục lục ngân sách: báo cáo này cho phép xác định các bộ chủ quản hiện đang nợ thuế XNK như thế nào dựa trên chỉ tiêu về chương mục lục ngân sách.
- Báo cáo phân tích nợ: báo cáo này phân chia số nợ ra các dạng khác nhau như: nợ khó đòi, nợ doanh nghiệp phá sản-giải thể…
- Báo cáo danh sách đơn vị nợ LP.
g. Báo cáo danh sách các đơn vị nợ thuế:
Để in báo cáo danh sách các đơn vị nợ thuế này ta tiến hành như sau: Từ menu chính ta chọn chức năng “3.Khai thác” “3.Báo cáo theo dõi nợ thuế”
“1. Báo cáo danh sách các đơn vị nợ thuế”. Sau khi cửa sổ xuất hiện. tại đây
người sử dụng cần xác định các chỉ tiêu sau:
- Ngày xử lý dữ liệu.
- Nhóm loại hình.
- Nhóm tài khỏan.
- Số ngày nợ thuế quá hạn.
- Khỏan tiền nợ quá hạn.
- Loại nợ:
+ Nợ trong hạn để lấy danh sách các đơn vị nợ trong hạn + Nợ quá hạn để lấy danh sách các đơn vị nợ quá hạn + Tất cả để lấy danh sách các đơn vị có nợ thuế
Sau khi đã hòan tất các chỉ tiêu hãy nhấn vào nút “Tổng hợp số liệu” để hiện thông tin lên trên bảng. Sau khi danh sách các đơn vị nợ thuế đã hiện trên bảng ta có thể in danh sách này bằng cách nhấn nút “In báo cáo” hoặc có thể in các thông báo đốc thu bằng cách nhấn nút “In thông báo đốc thu”
Hình 54: Cửa sổ báo cáo danh sách các đơn vị nợ thuế quá hạn
h. Báo cáo danh sách các tờ khai nợ thuế:
Từ menu chính ta chọn chức năng “3. Khai thác” “Báo cáo theo dõi nợ
thuế” “2. Báo cáo danh sách các tờ khai nợ thuế”. Sau khi chức năng được
chọn cửa sổ mới xuất hiện, tại đây người sử dụng xác định ngày báo có, loại nợ cần in danh sách sau đó nhấn nút “In báo cáo”.
i. Báo cáo kế tóan:
Các loại báo cáo trong nhóm báo cáo kế tóan gồm có:
- In bảng đối chiếu số nộp danh sách: hiện chỉ in đối chiếu số nộp NSNN ( tài khỏan 741) và chưa thuần theo quy định của hệ thống kho bạc.
- Báo cáo tài khỏan theo đơn vị XNK: cho phép lập báo cáo theo mã số DN XNK từng giai đọan, riêng cho từng tài khỏan hoặc tiểu khỏan.
- Báo cáo tổng hợp tiền thuề: cho phép thống kê số lượng thông báo thuế, số tiền trên thông báo thuế, số lượng quyết định điều chỉnh tăng, số lượng quyết định điều chỉnh giảm, số tiền trên quyết định điều chỉnh.
- Báo cáo tình hình thu thuế tạm thu.
- Báo cáo tình hình hòan thuế tạm thu.
Hình 56: Cửa sổ in bảng đối chiếu số thuế nộp ngân sách
j. In sổ:
Chương trình KT559 cho phép người sử dụng có thể in ra các loại sổ sau theo qui định trong chế độ kế tóan 559:
- Sổ cái (sổ chi tiết tài khỏan).
- Sổ quỹ tiền mặt (sổ tài khỏan 111).
Việc in sổ có thể được thực hiện qua các chức năng:
Hình 57: Cửa sổ tìm đơn vị trước khi tiến hành in sổ cái
Hình 58: Cửa sổ in sổ thanh tóan với đối tượng nộp thuế.
- Báo cáo chi tiết tính tiền thuế.
- Báo cáo tổng hợp thu tiền thuế ký quỹ.
- Báo cáo chi tiết thu tiền thuế ký quỹ.
- Danh sách nợ thuế tòan quốc.
- Danh sách tờ khai được tạm giải tõa cưỡng chế.
- Báo cáo phúc tập tờ khai: cho phép thống kê số lượng tờ khai đã được đăng ký trong một giai đọan nào đó.
Hình 59: Cửa sổ in báo cáo chi tiết tính thuế.
5. Tra cứu:
Chức năng này hổ trợ người dùng tra cứu
- Cho phép người sử dụng máy xem lại tòan bộ hồ sơ theo từng tờ khai, đơn vị đã nhập máy.
- Cho phép tra cứu tình trạng nợ thuế của từng đơn vị, từng tờ khai tại mọi thời điểm.
- Ngoài ra còn cho phép người sử dụng in các thông báo thuế, quyết định phạt, quyết định điều chỉnh.
- Tình trạng nợ thuế: chp phép xem xét thông tin về tình hình nợ thuế của một doanh nghiệp hoặc một tờ khai tại bất kỳ thời điểm nào.
- Chi tiết hồ sơ nhập khẩu: liệt kê các chứng từ kế tóan trong một bộ hồ sơ XNK.
- Tra cứu biên lai: kiểm tra tình hình biên lai (có thiếu không).
- Tra cứu thông báo thuế: cho phép in lại các thông báo thuế đã được nhập vào máy trong một giai đọan nào đó.
- Tra cứu quyết định điều chỉnh: cho phép in lại các quyết định điều chỉnh đã được nhập máy trong một giai đọan nào đó.
- Tra cứu quyết định phạt: cho phép in lại các quyết định phạt đã được nhập máy trong một giai đọan nào đó.
- Tra cứu tài khỏan: xem thông tin về số dư đầu kỳ, phát sinh nợ trong kỳ, phát sinh có trong kỳ, số dư cuối kỳ, các nhóm chứng từ tham gia số phát sinh của một tài khỏan bất kỳ.
- Tra cứu tờ khai bị cưỡng chế: tra cứu danh sách cưỡng chế chi tiết theo tờ khai.
- Tra cứu đơn vị bị cưỡng chế: tra cứu danh sách cưỡng chế chi tiết theo đơn vị xuất nhập khẩu.
- Tra cứu CTGS liên quan tờ khai: cho phép in các CTGSLQTK đã được nhập máy trong một giai đọan nào đó.
- Tra cứu giấy nộp tiền vào kho bạc: liệt kê các GNT vào kho bạc đã nhập máy trong một giai đọan nào đó.