PHƯƠNG HƯỚNG VÀ MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC HẠCH TOÁN CÁC NGHIỆP VỤ THANH TOÁN NGƯỜI MUA VÀ NGƯỜI BÁN

PHNG HNG V MT S GII PHP NHM HON THIN CễNG TC HCH TON CC NGHIP V THANH TON NGI MUA V NGI BN. I. Hoàn thiện kế toán công tác thanh toán với ngời mua hàng và ngời cung cấp tại công ty. I.1.Đánh giá chung về tình hình kế toán thanh toán tại công ty. Sau thời gian đợc thực tập tại Công ty, em đã có điều kiện tiếp cận với những kiến thức mang tính thực tế, đợc dịp trau dồi thêm kiến thức và áp dụng những điều đã học ở nhà trờng vào thực tế hoạt động kế toán tại doanh nghiệp. Thời gian thực tập tại công ty là rất quý báu và hết sức cần thiết đối với những sinh viên sắp tốt nghiệp nh em. Với khoảng thời gian hạn hẹp, kinh nghiệm còn thiếu, những nhận xét đánh giá, giải pháp đa ra có thể cha đợc hoàn thiện, xong đó là những điều chắt lọc, tổng kết từ rất nhiều tình huống em đã đợc tham khảo, tìm hiểu và thu thập đợc qua quá trình thực tập. Em mong rằng những kiến thức còn ít ỏi của mình có thể đóng góp một phần nhỏ nhằm hoàn thiện hơn nữa hoạt động kế toán tại đơn vị. 1. Tổ chức hoạt động kế toán tại công ty. Công ty tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung, phòng tài chính kế toán thực hiện toàn bộ công tác kế toán của công ty, các xí nghiệp thành viên chỉ bố trí các kế toán phân xởng làm nhiệm vụ ghi chép ban đầu , thu thập số liệu giản đơn gửi về phòng tài chính kế toán, kế toán trởng trực tiếp phụ trách phòng kế toán công ty. Hình thức tổ chức này khá phù hợp với quy mô sản xuất kinh doanh của công ty, kế toán trởng là ngời có quyền quyết định cao nhất và chịu trách nhiệm trớc Giám đốc công ty, hỗ trợ cho kế toán trởng còn có 2 phó phòng kế toán, góp phần tiết kiệm thời gian trong việc ra quyết định tài chính trong hoạt động kế toán nói chung và kế toán thanh toán với ngời mua và ngời cung cấp của công ty nói riêng mà vẫn đảm bảo dân chủ, khách quan không duy ý chí. 2. Sổ sách kế toán ở công ty đợc tổ chức theo hình thức Nhật ký-Chứng từ, hình thức sổ này có u điểm là tránh ghi trùng lặp các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, có sự đối chiếu so sánh rõ ràng, phù hợp với doanh nghiệp có nhân viên kế toán trình độ cao, số lợng nghiệp vụ phát sinh nhiều, rất phù hợp với mô hình sản xuất kinh doanh của công ty. 3. Việc luân chuyển chứng từ kế toán tại công ty đợc thực hiện đúng theo quy định của Bộ Tài chính. Trình tự và thời gian luân chuyển chứng từ kế toán do kế toán trởng đơn vị quy định. Chứng từ gốc do đơn vị lập ra hoặc từ bên ngoài vào đều phải tập trung vào bộ phận kế toán đơn vị là phòng Tài chính kế toán do các bộ phận kế toán ở các phân xởng, xí nghiệp, bộ phận bán hàng tập hợp lại. Sau khi bộ phận kế toán doanh nghiệp kiểm tra kỹ, xác minh là đúng thì mới dùng những chứng từ đó để ghi sổ kế toán. Việc ghi sổ hoàn thành là đến khâu lu trữ. Công ty lu trữ chứng từ theo đúng quy định: tài liệu kế toán đa vào lu trữ đầy đủ, có hệ thống, đợc phân loại, sắp xếp thành từng bộ hồ sơ (hồ sơ chứng từ kế toán, sổ kế toán, báo cáo tài chính .). Trong từng bộ hồ sơ, tài liệu kế toán phải đợc sắp xếp theo thứ tự thời gian phát sinh theo mỗi niên độ kế toán, bảo đảm hợp lý, để tra cứu, sử dụng khi cần thiết. 4. Hệ thống tài khoản công ty sử dụng. Hệ thống tài khoản kế toán sử dụng trong hạch toán các nghiệp vụ kinh tế tại đơn vị là hệ thống tài khoản thống nhất áp dụng cho việc ghi sổ của tất Lập chứng từ Lu trữGhi sổKiểm tra cả các đơn vị sản xuất kinh doanh trong cả nớc do Bộ Tài chính ban hành. Tuy nhiên, tuỳ theo thực tế hoạt động sản xuất kinh doanh mà kế toán đơn vị có thể tạo thêm một số tài khoản cấp thấp hoặc là tài khoản mới phù hợp với hoạt động của công ty mà vẫn đảm bảo thực hiện đúng những quy định tài chính của Bộ. 5. Điều kiện ghi sổ các nghiệp vụ kinh tế phát sinh tại công ty. Trớc khi ghi sổ một nghiệp vụ kinh tế phát sinh, kế toán chịu trách nhiệm đều kiểm tra rất kỹ càng các điều kiện liên quan để xác minh về tính chính xác của nghiệp vụ đó. Khi phản ánh các nghiệp vụ liên quan đến quan hệ thanh toán với ngời mua hàng và ngời cung cấp, kế toán chịu trách nhiệm càng phải quan tâm tới vấn đề này vì nó ảnh hởng trực tiếp tới đánh giá tình hình tài chính trong kỳ, uy tín của doanh nghiệp. Đối với thanh toán với ngừơi bán, việc ghi sổ chỉ đợc thực hiện khi có đầy đủ các giấy tờ liên quan, mỗi phơng thức thanh toán khác nhau, số lợng giấy tờ cần thiết để xác minh sẽ khác nhau. Tuy nhiên nó chủ yếu gồm: hoá đơn giao hàng, phiếu nhập kho, giấy báo nợ (trả qua ngân hàng), phiếu chi, vận đơn. Trong quan hệ thanh toán với ngừơi mua hàng cũng vậy, tuỳ theo phơng thức thanh toán mà số lợng và loại chứng từ kế toán cần thiết có thể khác nhau, nhng tựu chung nó gồm có: hoá đơn bán hàng kiêm phiếu xuất kho, giấy báo có, vận đơn, phiếu thu. 6. Trình độ kế toán viên tại công ty. Các kế toán viên tại công ty hầu hết đều có trình độ tay nghề vững vàng, có nhiều năm kinh nghiệm, làm việc tại công ty từ những năm còn trong thời kỳ bao cấp, họ đều có tinh thần không ngừng học hỏi, đủ khả năng đáp ứng với những yêu cầu mới luôn biến động về thị trờng và bạn hàng, thích nghi khá nhanh với những quy định mới chuẩn mực kế toán mới, quan hệ cởi mở và nhiệt tình trong việc truyền thụ kinh nghiệm cho những lớp kế toán trẻ mới vào nghề. Chính điều này đã tạo ra môi trờng tốt để những kế toán trẻ có cơ hội phát triển, là lớp kế toán viên kế cận cho công ty trong tơng lai. 7. Sự quan tâm của ban giám đốc đối với hoạt động kế toán thanh toán với ngời mua và ngừơi bán tại công ty. Quan hệ với ngừơi mua hàng và ngời cung cấp cho công ty là chủ yếu trong các quan hệ thanh toán, các nghiệp vụ kinh tế liên quan đến hoạt động này chiếm mật độ cao nhất trong các loại nghiệp vụ kinh tế diễn ra tại doanh nghiệp. Chính vì vậy, ban giám đốc đã rất quan tâm tới việc quản lý hoạt động kế toán này, cụ thể, công việc này đợc giao cho hai kế toán viên riêng chịu trách nhiệm riêng biệt và đều giữ chức vụ là phó phòng kế toán tài chính của công ty. Điều này chứng tỏ sự quan tâm rất lớn của ban giám đốc tới hoạt động thanh toán này. Công ty còn lo bồi dỡng nâng cao trình độ cho kế toán viên nh tham gia các lớp học ngắn hạn và dài hạn liên quan đến nghiệp vụ kế toán, mời các chuyên gia về tập huấn ngắn ngày .để họ có đủ khả năng đáp ứng với những yêu cầu ngày càng cao và khắt khe của công việc, hạn chế tối đa sai sót có thể xảy ra, giúp cho hoạt động của công ty đợc trôi chảy trớc những cuộc kiểm tra của kiểm toán và những quy định thờng xuyên thay đổi của Bộ tài chính. I.2 Một số giải pháp kiến nghị nhằm hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với ngời mua và ngời cung cấp tại công ty. 1.Khắc phục những sai sót trong ghi sổ kế toán thanh toán với ngừơi mua và ngừơi cung cấp. Trong quá trình phản ánh các nghiệp vụ kinh tế trong quan hệ thanh toán với ngừơi mua và ngừơi cung cấp cho công ty kế vào sổ, kế toán viên có thể mắc một số lỗi trong quá trình ghi chép nh: - Ghi đè lên số liệu bị sai. - Cạo và sửa trên chỗ bị sai - Dán giấy trên sổ bị sai và viết lại trên phần đợc dán đó. - Dùng bút mực xoá để xoá số sai Nguyên nhân dẫn đến những sai sót trên có thể do: - Ghi bỏ sót một chứng từ (sót nguyên cả nội dung của chứng từ). - Ghi bỏ sót một số nội dung trong nhiều nội dung của một chứng từ (kế toán thiếu kiểm tra số liệu trớc khi ghi sổ) - Một chứng từ ghi số hai lần. - Lập định khoản kế toán sai, tính toán sai . Để đảm bảo tính trung thực của sổ sách kế toán khi phát hiện sai sót phải tíên hành sửa chữa phù hợp tuỳ theo thời gian phát hiện sai sót, mức độ , phạm vi sai sót mà lựa chọn một trong các phơng pháp sửa chữa sau đây: - Phơng pháp gạch xoá (cải chính sai lầm) Phơng pháp này đợc dùng để sửa chữa các sai sót mà phần sai lầm là ở số tiền, còn định khoản kế toán vẫn đúng. Thời gian phát hiện sai sót sớm ch a làm ảnh hởng đến dòng tổng cộng của trang sổ, thực hiện: + Dùng mực đỏ gạch bỏ số sai (vẫn đọc đợc số sai) + Dùng mực thờng ghi lại số đúng lên khoản trống phía trên số sai, bên cạnh ngời sửa và kế toán trởng phải ký xác nhận. - Phơng pháp ghi bổ sung: Đợc sử dụng trong trờng hợp trên định khoản kế toán đã bỏ sót một số tiền (tức là số tiền đang ghi nhỏ hơn số tiền đúng phải ghi), quan hệ đối ứng tài khoản vẫn đúng, thời gian phát hiện chậm (dòng cộng tại trang số có bút toán sai đã thực hiện,và kế toán nếu sử dụng phơng pháp cải chính sẽ phải tiến hành sửa chữa nhiều nơi trên nhiều trang sổ.) - Phơng pháp ghi số âm (bút toán đỏ). Phơng pháp này đợc dùng trong trờng hợp + Đối ứng tài khoản sai. + Số tiền sai (số sai > số đúng phải ghi) + Ghi trùng một nghiệp vụ + Thời gian phát hiện sai sót chậm (làm ảnh hởng đến dòng tổng cộng và không dùng phơng pháp gạch xoá để sửa chữa đợc vì nh vậy kế toán phải tiến hành sửa chữa nhiều nơi). Có 3 trờng hợp xảy ra: *Quan hệ tài khoản đúng, số tiền sai > số đúng phải ghi) Thớ d : Doanh nghip mua nguyờn vt liu nhp kho tin cha thanh toỏn1.560.000. Ktoỏn ó hch toỏn: N TK 152 1.650.000 Cú TK 331 1.650.000 iu chnh sai lm bng bỳt toỏn ngay trang s hin hnh (s tin ghi theo s chờnh lch ó ghi ln hn): N TK 152 (90.000) Cú TK 331 (90.000) *Một nghiệp vụ ghi sổ hai lần Thớ d : Doanh nghip mua cụng c nhp kho tr bng tin tm ng 120.000 K toỏn ó hch toỏn: N TK 153 120.000 Cú TK 141 120.000 N TK 153 120.000 Cú TK 141 120.000 iu chnh sai lm bng bỳt toỏn ngay trang s hin hnh: N TK 153 (120.000) Cú TK 141 (120.000) * Quan h i ng Ti khon sai, s tin ỳng Thớ d : Doanh nghip mua nguyờn vt liu nhp kho tin ó tr bng tin gi ngõn hng 2.000. 000 . K toỏn ó hch toỏn: N TK 156 2.000.000 Cú TK 112 2.000.000 Khi phỏt hin sai sút k toỏn tin hnh sa sai ngay trang s hin hnh: iu chnh sai bng bỳt toỏn xúa nh khon sai: N TK 156 (2.000.000) Cú TK 112 (2.000.000) Sau ú hch toỏn li: N TK 152: 2.000.000 Cú TK 112: 2.000.000 2.Không ghi sổ các nghiệp vụ mua bán trả tiền ngay, chỉ ghi sổ phải trả ngừơi bán, phải thu của khách hàng khi mua bán chịu, cha thanh toán một phần hay toàn bộ số tiền hàng, dịch vụ. 3.Ghi các nghiệp vụ kinh tế theo đúng thời điểm phát sinh ngay khi đã có đủ những điều kiện cần thiết chứng từ, thủ tục liên quan, không để chênh lệch quá lớn về thời điểm ghi sổ thời điểm phát phát sinh nghiệp vụ. Việc ghi đúng thời điểm có ảnh h ởng trực tiếp tới khoản phải thu và khoản phải trả, vì vậy nó cũng sẽ ảnh hởng tời việc đánh giá tình hình tài chính của công ty tại thời điểm lập các báo cáo tài chính liên quan. 4.Phát hiện kịp thời các khoản thu tiền bán hàng cha nộp. Để có thể khám phá ra những khoản tiền thu không nộp, khoản nộp không vào sổ và những sai phạm tơng tự, kế toán chịu trách nhiệm hạch toán khoản phải thu phải tiến hành đối chiếu tổng số tiền đã thu đợc và ghi vào Nhật ký thu tiền vào Sổ quỹ trong một kỳ nhất định với số thực tế nộp vào ngân hàng trong cùng kỳ đó. Làm đợc việc này cần có sự hợp tác của kế toán thanh toán ghi Nhật ký thu tiền và Thủ quỹ, để tránh gặp phải rủi ro này, cần có sự phân công trách nhiệm giữa những ng ời chịu trách nhiệm thu tiền bán hàng, thủ quỹ, kế toán ghi Sổ quỹ và kế toán theo dõi đối chiếu với ngân hàng. 5. Hạn chế rủi ro khi sử dụng phơng thức thanh toán qua ngân hàng cùng các khoản thu trực tiếp nộp vào ngân hàng. Khi bán hàng theo phơng thức nhờ ngân hàng thu tiền, các giấy báo của ngân hàng là chứng cứ quan trọng. Về nguyên tắc, giấy báo này của ngân hàng đ ợc gửi cho công ty thờng xuyên theo từng nghiệp vụ phát sinh, kế toán giao dịch với ngân hàng cần đính kèm chứng từ minh chứng cho nghiệp vụ đó vào giấy báo. Tiếp đó, cần phân loại giấy báo theo từng ngân hàng giao dịch và sắp xếp giấy báo theo số thứ tự liên tục ghi trên giấy báo. Trên cơ sở đó, thực hiện các phép đối chiếu giữa số phát sinh trên giấy báo với chứng từ gốc đính kèm, giữa các số thứ tự liên tực của các giấy báo, giữa số d đầu kỳ của giấy báo cuối kỳ với số d của tài khoản tiền gửi ngân hàng trên Sổ cái. 6. Nâng cao trình độ cán bộ nhân viên phòng kế toán tài chính và sự phối hợp nhịp nhàng với các phòng ban liên quan. Hoạt động kế toán tài chính là sự phản ánh các nghiệp vụ kinh tế bằng tiền lên các sổ sách kế toán để theo dõi sự biến động tài sản trong doanh nghiệp, vì vậy số liệu mà kế toán phản ánh lên các ssổ sách liên quan đều đợc thu thập từ các bộ phận phòng ban liên quan nh kế toán phân xởng, phòng xuất nhập khẩu, phòng kinh doanh . Để cho hoạt động kế toán trong doanh nghiệp đặc biệt là hoạt động kế toán thanh toán với ngời mua và ngời cung cấp là hoạt động thờng xuyên diễn ra với mật độ lớn thì một sự thống nhất về một số nguyên tắc và ph ơng pháp trong hạch toán giữa các bộ phận là hết sức cần thiết. Có đ ợc sự thống nhất nh vậy sẽ tạo điều kiện dễ dàng hạn chế rủi ro trong thanh toán và ghi sổ. Nâng cao trình độ và không ngừng học hỏi bổ sung thêm kiến thức mới là những yêu cầu cần thiết để cho nhân viên kế toán nói chung và kế toán thanh toán nói riêng có thể đáp ứng kịp với những thay đổi về phơng thức, hình thức thanh toán ngày càng đa dạng phức tạp, những đòi hỏi ngày càng cao về trình độ và sự thích nghi với điều kiện mới của một nền kinh tế toàn cầu. II. Cải thiện tình hình tài chính của doanh nghiệp thông qua quan hệ thanh toán với ngời mua hàng và ngời cung cấp.Mở mơ Hiệu quả của quan hệ thanh toán giữa ngời mua và ngời cung cấp đối với công ty có ảnh h- ởng trực tiếp tới khoản phải thu từ khách hàng, khoản phải trả nhà cung cấp từ đó tác động tới các khoản mục khác của bảng cân đối kế toán nh: Khoản phải thu, vốn lu động, vay ngắn hạn, hàng tồn kho, việc trích lập quỹ dự phòng tài chính .Những khoản mục lại có quan hệ hữu cơ với các chỉ tiêu đánh giá khả năng tài chính của công ty. Nếu xem xét đánh giá một cách toàn diện thì khoản phải thu từ khách hàng và các khoản phải trả ngời bán cũng có quan hệ chặt chẽ và hữu cơ với nhau. Một doanh nghiệp khi tiến hành sản xuất kinh doanh không thể tách rời hai khâu quan trọng mở đầu và kết thúc của một chu kỳ đó là khâu mua vào và bán hàng hoá ra, lúc bắt đầu tiến hành kinh doanh, doanh nghiệp phải dựa vào vốn chủ sở hữu và vay từ các nguồn nh ngân hàng, vốn chiếm dụng nhà cung cấp, vay trong cán bộ công nhân viên ., nhng để có thể tồn tại và có cơ để phát triển lâu dài và vững chắc thì quan trọng nhất là phải tiêu thụ đợc hàng hoá để thu đợc tiền lấy thu bù chi đảm bảo có lãi để trích quỹ, trả lơng, trả lãi vay . có tiền để có thể tiếp tục đầu t. Nguồn thu từ ngời mua là rất quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp trong cơ chế thị tr ờng, tự chủ trong hạch toán kinh doanh kể cả là các doanh nghiệp nhà nớc, tốc độ thu hồi khoản phải thu từ khách hàng, giảm tối đa nợ tồn đọng, nợ quá hạn, sẽ là điều kiện lâu dài và vững chắc để mỗi công ty có thể tự trang trải đợc các khoản phải trả nhà cung cấp, giảm nợ ngắn hạn, lợng vốn đi chiếm dụng, tăng thêm uy tín của mình ., trong cơ chế thị trờng, mỗi doanh nghiệp là một mắt xích của nền sản xuất xã hội, sự tồn tại của doanh nghiệp này là điều kiện cho sự tồn tại của những doanh nghiệp khác, xã hội càng phát triển, chuyên môn hoá càng sâu thì mối quan hệ này lại ngày càng khăng khít. Theo số liệu của Phòng Kế toán-Tài chính, năm 2003 tổng số vốn bị chiếm dụng do khách hàng chậm trả của công ty là: 25.920.923.130đ, giảm 8.077.720.950đ so với năm 2002, giảm 22% so với năm 2002, trong khi đó thì doanh thu tiêu thụ năm 2003 lại tăng 33,7% so với năm 2002, khoản phải trả ngời cung cấp giảm đáng kể từ 21.925.092.259đ năm 2002 xuống còn 6.902.308.524đ năm 2003, giảm 68,4% so với năm 2002. Qua các số liệu trên ta có thể thấy rằng, công ty đã có nhiều cố gắng trong việc thu hồi vốn, tuy nhiên l ợng vốn bị chiếm dụng vẫn còn lớn (23,1%), mà lợng vốn công ty có thể chíêm dụng đợc của các đơn vị khác lại giảm sút, số vay ngắn hạn và dài hạn ngân hàng tuy có giảm song vẫn còn nhiều (chiếm 73,95% tổng nguồn vốn của công ty năm 2003, năm 2002 chiếm 79,8%). Những giải pháp để có thể cải thiện khó khăn trên, giúp tình hình tài chính của công ty sáng sủa hơn là điều rất cần thiết lúc này. Từ những nhận xét trên, em xin có một vài giải pháp nh sau: II.1.Giải quyết giải quyết nợ tồn đọng. *Các biện pháp thu hút khách hàng Giải quyết vấn đề này là điều mà mọi doanh nghiệp đều quan tâm không gì công ty Dệt vải công nghiệp Hà nội, để thực hiện đợc điều này trớc tiên công ty cần quan tâm tới quyền lợi của khách hàng khi mua hàng hoá của công ty, và những điểm lợi khi khách hàng thanh toán đúng hạn, hay thanh toán trớc thời hạn cho công ty. áp dụng các chính sách về chiết khấu, khuyến mại, giảm giá kịp thời phù hợp linh hoạt đối với từng đối t ợng khách hàng, từng thời kỳ và từng loại hàng hoá của công ty là cơ sở thúc đẩy các khách hàng tiềm năng và khách hàng đã có quan hệ mua bán quan tâm hơn đến những hàng hoá của công ty. - Chiết khấu thanh toán: Là việc công ty sẽ áp dụng một tỷ lệ chiết khấu nhất định trên tổng giá trị thanh toán (gồm cả thuế VAT) khi bên mua chấp nhận thanh toán tr ớc thời hạn. Đối với từng hợp đồng mua bán, hay từng mặt hàng tiêu thụ mà công ty sẽ áp dụng một tỷ lệ chiết khấu sao cho vừa có lợi cho khách hàng mà vẫn đảm bảo một mục đích nào đó của công ty. Khoản chiết khấu này đợc tính vào chi phí hoạt động tài chính, và đợc khá nhiều công ty áp dụng nhằm thu hút những khách hàng có khả năng tài chính tốt, và những khách hàng tiềm năng có nhu cầu về hàng hoá nhng đồng thời lại có khả năng thanh toán khá mạnh. - Khuyến mại: Khuyến mại là hoạt động thu hút khách hàng đang đợc hầu hết các công ty sử dụng nh một chiến lợc, xây dựng chu đáo trớc khi đa ra những hoạt động khuyến mại này. Các hoạt động khuyến mại cần đợc nghiên cứu kỹ về: thời gian, đối tợng, hình thức khuyến mại và khả năng thu hút của hoạt động khuyến mại đó, đôi khi những hoạt động khuyến mại còn có thể tạo thành một trào lu trong một bộ phận xã hội. Đối với Công ty Dệt vải Công nghiệp Hà nội, hoạt động khuyến mại cha đợc chú trọng đến nhiều vì đối tợng khách hàng của công ty chủ yếu là các nhà sản xuất, tuy nhiên, cũng không nên coi th ờng hoạt động này vì đây là sự chuẩn bị tr- ớc cho sự phát triển trong tơng lai của công ty. Việc này sẽ góp phần tìm kiếm và mở rộng diện khách hàng của công ty, mở rộng thị phần bán buôn và bán lẻ, bán lẻ sẽ là hình thức phân phối phổ biến và là chiến lợc tiêu thụ của nhiều công ty trong tơng lai. Từ đó sẽ giúp công ty có cơ hội nhiều trong lựa chọn khách hàng, sao cho có thể hợp tác đ ợc với những đối tợng có khả năng tài chính vững vàng đáp ứng đợc nhanh chóng yêu cầu về thanh toán. Công ty có thể tham khảo một số hình thức khuyến mại phổ biến hiện nay nh: a) Đa hàng mẫu để khách hàng dùng thử không phải trả tiền; b) Tặng hàng hoá cho khách hàng, cung ứng dịch vụ không thu tiền; c) Bán hàng, cung ứng dịch vụ với giá thấp hơn giá bán, giá cung ứng dịch vụ bình thờng tr- ớc đó, đợc áp dụng trong thời gian khuyến mại; d) Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm theo phiếu mua hàng hoặc các hình thức khác để đ ợc trúng thởng theo thể lệ và giải thởng đã công bố; đ) Bán hàng, cung ứng dịch vụ có kèm phiếu dự thi cho khách hàng để chọn ng ời trao thởng theo thể lệ và giải thởng đã công bố; e) Bán hàng, cung ứng dịch vụ kèm theo vé số dự thởng theo thể lệ và giải thởng đã công bố. - Giảm giá hàng bán. Đôi khi việc giảm giá không chỉ tiến hành khi ký hợp đồng mà ngay cả khi hợp đồng đã ký xong, trong một số trờng hợp, việc ký thêm hợp đồng phụ để tiến hành giảm giá cho ngời mua vẫn đợc tiến hành. Mức giảm giá hàng bán đợc căn cứ theo từng hợp đồng, từng mặt hàng và từng đối tợng khách hàng mà công ty sẽ áp dụng các mức giảm giá khác nhau. Giảm giá hàng [...]... dạng các hình thức thanh toán, áp dụng các hình thức thanh toán linh hoạt với những nhà cung cấp tuỳ theo khu vực, tuỳ theo nền kinh tế nh ở các nớc Châu Âu thờng áp dụng phổ biến các hình thức: thanh toán sau, thanh toán tr ớc, thanh toán đối chứng, thanh toán trong mua bán uỷ thác, séc còn trong quan hệ với các nhà cung cấp Mỹ thì th ờng áp dụng hình thức thanh toán trả trớc trong bán hàng và thanh toán. .. tiện và nhanh chóng với chi phí thấp mà vẫn đảm bảo an toàn là tiêu chí để khách hàng lựa chọn nhà cung cấp cho mình Đa dạng các hình thức thanh toán là một cách hoàn thiện hệ thống phân phối của công ty Những hình thức thanh toán ngày càng đ ợc đa dạng và phong phú, lựa chọn một hình thức nào cho phù hợp với đối tợng sử dụng, với mặt hàng mà công ty kinh doanh là cần thiết Các phơng thức thanh toán. .. giảm số tiền đặt tr ớc, điểu này sẽ giúp doanh nghiệp tiết kiệm đợc chi phí không cần thiết II.3 Đa dạng các hình thức thanh toán với ngời mua và ngời bán Đa dạng các hình thức trong thanh toán là điều kiện để có thể mở rộng quan hệ giao lu buôn bán với nhiều đối tợng khách hàng trên thị trờng trong và ngoài nớc Trong quan hệ với ngời mua, bên cạnh những yêu cầu về giá cả, chất l ợng, thời gian thanh toán. .. II.2 Hạn chế rủi ro trong thanh toán với ngời cung cấp Công ty Dệt vải Công nghiệp có quan hệ mua nguyên phụ liệu với các đối tác cả trong và ngoài nớc Hiện nay dây chuyển sản xuất vải không dệt của công ty sử dụng 100% nguyên liệu ngoại nhập do những mặt hàng này đều cha đợc sản xuất trong nớc, còn những hàng hoá có sẵn trong nớc công ty vẫn tiến hành thu mua Các hình thức thanh toán khác nhau sẽ có những... những nhà cung cấp n ớc ngoài, công ty không đợc nhiều quyền lựa chọn về hình thức thanh toán do sự phụ thuộc về nguyên liệu đầu vào Những nhà cung cấp nớc ngoài chủ yếu là các công ty ở Mỹ, Hồng Công, Hàn quốc hay các n ớc Châu á Nh phần trên đã đề cập, để có thể hạn chế đợc rủi ro ngoài ý muốn trong thanh toán với các nhà cung cấp nớc ngoài, công ty nên tìm kiếm thêm các nhà cung cấp có uy tín, khả... đợc kết hợp với nhau cả trớc và sau khi ký kết hợp đồng để tạo thuận lợi nhất cho khách hàng mà vẫn đảm bảo quyền lợi của công ty Trong kinh doanh hiện đại thì hình thức thanh toán cũng là điều kiện để những ngời có nhu cầu lựa chọn nhà cung cấp cho mình, khi công ty áp dụng linh hoạt nhiều hình thức thanh toán nh: thanh toán bằng tiền mặt, thanh toán qua ngân hàng, thanh toán qua bu điện, qua hệ thống... hệ thống mạng , nhiều phơng thức thanh toán nh: thanh toán nhanh có hởng chiết khấu, thanh toán chậm, thanh toán theo ph ơng thức hàng đổi hàng, uỷ thác , những sự đa dạng này sẽ tạo nên sự đa dạng về khách hàng Từ đó, công ty có thể có quyền lựa chọn cho mình những khách hàng có khả năng thanh toán tốt nhất, vừa mở rộng đợc sản xuất, tình hình tài chính sẽ đợc cải thiện nhanh chóng Đôi khi trong quan... đối với ng ời mua và ngời bán Việc quyết định xem nên thanh toán theo phơng thức nào đôi khi cũng bị tác động bởi cung cầu trên thị trờng của hàng hoá đem trao đổi Đối với một doanh nghiệp sản xuất dệt may Việt Nam hiện nay thì cha có khả năng chủ động về nguồn nguyên liệu, hịên nay dù Chính phủ đã rất quan tâm tới việc tạo điều kiện cho các doanh nghiệp đầu t vào sản xuất nguyên liệu phục vụ ngành dệt... kết hợp đồng mua bán Đây là điều kiện đầu tiên để công ty xem xét có nên tiến hành quan hệ mua bán với đối tác hay không Công việc này đợc tiến hành đối với những đối tợng là: khách hàng mua với khối lợng lớn nhng không thờng xuyên, khách hàng mới đặt mua những mặt hàng công ty không sản xuất thờng xuyên Để có thể thu thập đợc những thông tin mà mình quan tâm nhng chủ yếu là khả năng thanh toán của khách... hàng trớc trong nhập khẩu hàng hoá Am hiểu sâu rộng các hình thức thanh toán trong từng khu vực, từng nền kinh tế lớn và áp dụng nó sao cho phù hợp và linh hoạt sẽ tạo cho công ty có điều kiện tham gia giao dịch mua bán với những nhà cung cấp lớn, hạn chế đ ợc rủi ro trong thanh toán, ổn định tình hình sản xuất kinh doanh và tình hình tài chính của doanh nghiệp . hoàn thiện công tác kế toán thanh toán với ngời mua và ngời cung cấp tại công ty. 1.Khắc phục những sai sót trong ghi sổ kế toán thanh toán với ngừơi mua. kế toán thanh toán với ngời mua và ngừơi bán tại công ty. Quan hệ với ngừơi mua hàng và ngời cung cấp cho công ty là chủ yếu trong các quan hệ thanh toán,