Tình hình thực tế và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý.doc

Tình hình thực tế và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán và quản lý.doc

PHẦN I CƠ SỞ LÝ LUẬN CỦA VIỆC HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÁC DOANH NGHIỆP SẢN XUẤT:

I A Hạch toán Tài sản cố định ( TSCĐ):

II I Khái niệm, đặc điểm và nhiệm vụ hạch toán TSCĐ:

III1 Khái niệm TSCĐ:

TSC la nh îng t li ûu lao đ üng chu y u va các ta i sa n khácĐ ì ư ư ê ô í ế ì ì ícó giá trị l ïn có th i gian s dụng theo quy định trong ch đ üơ ờ ử ế ô qua n lý TSC hi ûn ha nh.í Đ ê ì

Theo ch đ ü qua n lý, s dụng va trích kh u hao TSC banế ô í ử ì ấ Đha nh theo Quy t định s 166/1999/Q -BTC, nga y 30/12/1999ì ế ố Đ ìcu a b ü tr ng B ü Ta i chính, TSC hi ûn nay có ti u chu n sau:í ô ưở ô ì Đ ê ê ẩ

(1) Có giá trị 5.000.000 tr l nở ê

(2) Có th i gian s dụng tr n m üt năm.ờ ử ê ô

IV2 Đặc điểm TSCĐ :

Khi tham gia va o quá trình sa n xu t kinh doanh, TSC cóì í ấ Đnh îng đặc đi m sau:ư ể

 Tham gia va o nhi u chu ky sa n xu t kinh doanh nh ngì ề ì í ấ ư v ùn gi î đ üc hình thái v ût ch t ban đ u cho đ n khiâ ư ươ â ấ ầ ếbị h ho ng pha i loại bo V ïi đặc đi m na y TSC c nư í í í ơ ể ì Đ ầ đ üc theo dõi qua n lý theo nguy n giá, t ïc la giá trị banươ í ê ư ìđ u cu a TSC ầ í Đ

 Trong quá trình tham gia va o hoạt đ üng sa n xu t kinhì ô í ấdoanh, TSC bị hao mo n d n va giá trị cu a nó chuy nĐ ì ầ ì í ể dịch t ng ph n va o chi phí sa n xu t kinh doanh cu aừ ầ ì í ấ í doanh nghi ûp Do đặc đi m na y TSC c n đ üc theo dõiê ể ì Đ ầ ươgiá trị hao mo n va giá trị co n lại.ì ì ì

V 3 Nhiệm vụ hạch toán TSCĐ :

C n pha i th ûc hi ûn các nhi ûm vụ đ cung c p cácầ í ư ê ê ể ấth ng tin h îu ích trong qua n lý thì k toán TSC :ô ư í ế Đ

 Ghi chép t ng h üp chính xác kịp th i s l üng, giá trịổ ơ ờ ố ươTSC hi ûn có, tình hình tăng gia m va hi ûn trạng TSCĐ ê í ì ê Đ trong phạm vi toa n đ n vị, cũng nh tại t ng b ü ph ûnì ơ ư ừ ô â s dụng TSC , tạo đi u ki ûn đ cung c p th ng tinử Đ ề ê ể ấ ôki m tra, giám sát th ng xuy n vi ûc gi î gìn ba o qua n,ể ườ ê ê ư í í ba o d îng TSC va k hoạch hoá đ u t đ i m ïi trongí ươ Đ ì ế ầ ư ổ ơdoanh nghi ûp.ê

 Th ûc hi ûn tính toán va ph n b chính xác m ïc kh uư ê ì â ổ ư ấ hao TSC va o chi phí sa n xu t kinh doanh trong ky theoĐ ì í ấ ìđúng ch đ ü quy định ế ô

 Tham gia l ûp k hoạch s a ch îa TSC (s îa ch îaâ ế ử ư Đ ư ư th ng xuy n, s a ch îa định ky ), giám sát chi phí vaườ ê ử ư ì ì k t qua cu a vi ûc s a ch îa đó.ế í í ê ử ư

 Tính toán, pha n ánh kịp th i, chính xác tình hình x ỷ ờ â d ûng, trang bị th m, n ng c p, đ i m ïi la m tăng gia mư ê â ấ ổ ơ ì í nguy n giá TSC cũng nh tình hình thanh lý, nh üngê Đ ư ươbán TSC Đ

 Đố ơi v ïi các đ n vị có nhi u b ü ph ûn tr ûc thu üc thìơ ề ô â ư ôk toán pha i th ng xuy n h ïng d ùn, ki m tra các b üế í ườ ê ươ â ể ô ph ûn đó ghi chép ban đ u v TSC , m các the , các sâ ầ ề Đ ở í ổ k toán c n thi t va hạch toán TSC đúng ch đ ü quyế ầì ế ì Đ ế ôđịnh.

 Tham gia ki m k đánh giá lại TSC theo quy định cu aể ê Đ í nha n ïc va y u c u ba o toa n v n, t ch ïc ph n tíchì ươ ì ê ầ í ì ố ổ ư âtình hình trang bị, huy đ üng, ba o qua n, s dụng TSCô í í ử Đ trong đ n vị.ơ

VI II Phân loại và đánh giá TSCĐ :

VII1 Phân loại TSCĐ :

TSC có nhi u loại nhi u th ï, có đặc đi m va y u c uĐ ề ề ư ể ì ê ầ qua n lý khác nhau í Để thu ûn ti ûn cho c ng tác qua n lý vaâ ê ô í ì hạch toán TSC nh t thi t pha i ph n loại TSC Đ ấ ế í â Đ

1.1 Phân loại TSCĐ theo hình thái biểu hiện:

Theo ki u ph n loại na y TSC đ üc ph n tha nh TSC HH vaể â ì Đ ươ â ì Đ ì TSC VH Đ

 TSC HHĐ : La nh îng ta i sa n có hình thái v ût ch t dò ư ì í â ấdoanh nghi ûp nă m gi î đ s dụng cho hoạt đ üng sa nê õ ư ể ử ô í xu t kinh doanh, bao g m các loại sau:ấ ồ

- Nha c a v ût ki n trúc ì ử â ế- Máy móc thi t bị ế

- Ph ng ti ûn v ûn ta i, thi t bị truy n d ùnươ ê â í ế ề â- Thi t bị, dụng cụ qua n lýế í

- V n c y l u năm, súc v ût la m vi ûc va cho sa nườ â â â ì ê ì í ph mẩ

- TSC HH khác.Đ

 TSC VH: La ta i sa n kh ng có hình thái v ût ch t,nh ngĐ ì ì í ô â ấ ư xác định đ üc giá trị va do doanh nghi ûp nă m gi î, sươ ì ê õ ư ử dụng trong sa n xu t kinh doanh, cung c p dịch vụí ấ ấhoặc cho các đ i t üng khác thu phu h üp ti u chu nố ươ ê ì ơ ê ẩ ghi nh ûn TSC v hình.Bao g m các loại sau:â Đ ô ồ

- Quy n s dụng đ t có th i hạn;ề ử ấ ờ- Nhãn hi ûu ha ng hoá;ê ì

- Quy n phát ha nh;ề ì- Ph n m m máy vi tính;ầ ề

- Gi y phép va gi y phép nh üng chuy n;ấ ì ấ ươ ể- Ba n quy n, bă ng sáng ch ;í ề ò ế

- C ng th ïc va cách th ïc pha ch ;ô ư ì ư ế- TSC v hình đang tri n khai.Đ ô ể

1.2 Phân loại theo quyền sở hữu:

-TSCĐ tự coï: La TSC thu üc quy n s h îu cu a doanh nghi ûp,ì Đ ô ề ở ư í êdoanh nghi ûp có quy n s dụng l u da i va đ üc pha n ánh tr nê ề ử â ì ì ươ í ê ba ng c n đ i k toán cu a doanh nghi ûp.í â ố ế í ê

-TSCĐ thuê:La TSC cu a doanh nghi ûp khác do đ n vị thu sì Đ í ê ơ ê ử dụng trong m üt th i gian nh t định theo h üp đ ng ký k t.ô ờ ấ ơ ồ ế

1.3 Phân loại theo công dụng:

-TSC s dụng cho mục đích kinh doanh.Đ ử

-TSC s dụng mục đích phúc l üi, s û nghi ûp, an ninh,Đ ử ơ ư êqu c pho ng.ố ì

- TSC ba o qua n h ü, c t gi î h ü Đ í í ô ấ ư ô

1.4 Phân loại theo nguồn hình thành:

- TSC mua să m, x y d ûng bă ng v n đ üc c p(ng n sáchĐ õ â ư ò ố ươ ấ âc p, c p tr n c p ) hoặc v n góp cu a các c đ ng, các chuấ ấ ê ấ ố í ổ ô í doanh nghi ûp).ê

- TSC hình tha nh bă ng v n vay.Đ ì ò ố

- TSC hình tha nh bă ng v n kh u hao.Đ ì ò ố ấ- TSC hình tha nh do v n góp li n doanh.Đ ì ố ê

VIII2 Đánh giá TSCĐ:

2.1 Nguyên giá TSCĐ hữu hình:

TSCĐHH mua sắm: Nguy n giá bao g m giá mua( tr các khoa nê ồ ừ í đ üc chi t kh u th ng mại, gia m giá), các khoa n thu (kh ngươ ế ấ ươ í í ế ô bao g m các khoa n thu đ üc hoa n lại) va các chi phí li n quanồ í ế ươ ì ì êtr ûc ti p đ n vi ûc đ a ta i sa n va o trạng thái sẵn sa ng sư ế ế ê ư ì í ì ì ử dụng.

TSCĐHH do đầu tư cơ bản theo phương thức giao thầu: Nguy n giá la giáê ìquy t toán c ng trình, các chi phí li n quan tr ûc ti p va l û phíế ô ê ư ế ì êtr ïc bạ (n u có).ươ ế

TSCĐHH mua trả chậm: Nguy n giá la giá mua tra ngay tại th iê ì í ờ đi m mua.ể

TSCĐHH do xây dựng hoặc tự chế:Nguy n giá đ üc pha n ánh la giáê ươ í ìthánh th ûc t cu a TSC t û x y d ûng hoặc t û ch c üng cácư ế í Đ ư â ư ư ế ôchi phí lă p đặt chạy th Tr ng h üp doanh nghi ûp s dụngõ ử ườ ơ ê ửsa n ph m do mình sa n xu t ra đ chuy n tha nh TSC thìí ẩ í ấ ể ể ì Đ

nguy n giá la chi phí sa n xu t sa n ph m đó c üng các chi phíê ì í ấ í ẩ ôli n quan tr ûc ti p đ n vi ûc đ a ta i sa n va o trạng thái sẵnê ư ế ế ê ư ì í ìsa ng s dụng.ì ử

TSCĐHH mua dưới hình thức trao đổi: Nguy n giá TSC HH mua d ïiê Đ ươ hình th ïc trao đ i v ïi m üt TSC HH kh ng t ng t û hoặc ta iư ổ ơ ô Đ ô ươ ư ì sa n khác đ üc xác định theo giá trị h üp lý cu a TSC HH nh ûní ươ ơ í Đ â v , hoặc giá trị h üp lý cu a ta i sa n đem trao đ i, sau khiï đi uề ơ í ì í ổ ề chỉnh các khoa n ti n hoặc t ng đ ng ti n tra th m hoặc thủ ề ươ ươ ề í êv ề

i v ïi ta i sa n trao đ i t ng t û, hoặc có th hình tha nh

do đ üc bán đ đ i l y quy n s h îu m üt ta i sa n t ng t û,ươ ể ổ ấ ề ở ư ô ì í ươ ư trong hai tr ng h üp na y kh ng có b t ky khoa n lãi hay l ù na oườ ơ ì ô ấ ì í ô ì đ üc ghi nh ûn trong quá trình trao đ i Nguy n giá TSC nh ûnươ â ổ ê Đ â v đ üc tính bă ng giá trị co n lại cu a TSC đem trao đ i.ề ươ ò ì í Đ ổ

2.2 Nguyên giá TSCĐ vô hình:

Cũng t ng t û nh TSC HH,nguy n giá TSC VH trongươ ư ư Đ ê Đnh îng tr ng h üp tr n đ u tính nh TSC HH.ư ườ ơ ê ề ư Đ

2.3 Nguyên giá TSCĐ thuê tài chính:

Nguy n giá TSC thu ta i chính pha n ánh đ n vị thu nhê Đ ê ì í ở ơ ê ư đ n vị chu s h îu ta i sa n bao g m: Giá mua th ûc t , các chiơ í ở ư ì í ồ ư ếphí li n quan va l û phí tr ïc bạ (n u có).ê ì ê ươ ế

Ph n ch nh l ûch gi îa ti n thu TSC pha i tra cho đ ün vịầ ê ê ư ề ê Đ í í ơthu va nguy n giá TSC đ üc hạch toán váo chi phí kinh doanhê ì ê Đ ươphu h üp v ïi h üp đ ng thu ì ơ ơ ơ ồ ê

2.4 Giá trị còn lại của TSCĐ :

Giá trị co n lại cu a TSC = Nguy n giá - giá trị hao mo n luỹì í Đ ê ìk ế

IXIII Hạch toán chi tiết tăng giảm TSCĐ :

K toán chi ti t TSC đ üc th ûc hi ûn cho t ng TSC ,ế ế Đ ươ ư ê ừ Đ t ng nhóm hoặc loại TSC va theo n i s dụng TSC ừ Đ ì ơ ử Đ

 Để theo dõi, qua n lý t ng TSC k toán s dụng Thẻ ừ Đ ế ử í TSC The TSC đ üc l ûp cho t ng đ i t üng ghi TSC Đ í Đ ươ â ừ ố ươ Đ

The TSC bao g m 4 ph n chính:í Đ ồ ầ

-Ph n pha n ánh các chỉ ti u chung v TSC nh t n, ký mã hi ûu,ầíêềĐư êêquy cách, s hi ûu, n ïc sa n xu t, năm sa n xu t ố êưởấíấ

-Ph n pha n ánh chỉ ti u v nguy n giá khi đ a TSC va o s dụng,ầíê ềêưĐ ì ửnguy n giá sau khi đánh giá lại, va giá trị hao mo n luỹ k quaêììếcác năm.

-Ph n pha n ánh s phụ tu ng, dụng cụ đ ngh ke m theo TSC ầíốìồề ìĐ-Ph n ghi gia m TSC ầíĐ

The TSC do k toán TSC l ûp va pha i đ üc k toání Đ ế Đ â ì í ươ ếtr ng ký xác nh ûn The đ üc l u pho ng k toán su t quáưở â í ươ ư ở ì ế ốtrình s dụng ta i sa n ử ì í

Căn c ï đ l ûp the TSC la bi n ba n giao nh ûn TSC , bi nư ể â í Đ ì ê í â Đ ê ba n thanh lý TSC , bi n ba n đánh giá lại TSC , ba ng trích kh ủ Đ ê í Đ í ấ hao TSC va các ta i li ûu kỹ thu ût có li n quan.Đ ì ì ê â ê

 Để theo dõi chi ti t các loại, nhóm TSC theo k t c uế Đ ế ấ k toán s dụng các ta i khoa n c p 2 theo quy định cu aế ử ì í ấ í Nha n ïc va m th m các chi ti t cu a các ta i khoa n c pì ươ ì ở ê ế í ì í ấ 2 na y ì

Ví dụ : theo dõi chi ti t TSC h îu hình theo loại,ế Đ ưnhóm :

- Nha x ng,v ût ki n trúc :ì ưở â ế+ nha x ng ì ưở

+ v ût ki n trúc â ế

 Để theo dõi chi ti t TSC theo n i s dụng k toán sế Đ ơ ử ế ử dụng s TSC S TSC m chung cho toa n doanhổ Đ ổí Đ ở ìnghi ûp va m cho t ng b ü ph ûn qua n lý, s dụngê ì ở ừ ô â í ửTSC Căn c ï đ ghi va o s TSC la các the TSC Đ ư ể ì ố Đ ì í Đ

X IV Hạch toán tổng hợp TSCĐ :

XI 1.Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ :

1.1 Tài khoản sử dụng:

XII(1) TK 211- TSC h îu hình, có các ta i khoa n c p hai sau:Đ ư ì í ấTK 2112- Nha c a v ût ki n trúc ì ử â ế

TK 2113- Máy móc thi t bị ế

TK 2114- Ph ng ti ûn v ûn ta i truy n d ùn ươ ê â í ề âTK 2115- Thi t bị dụng cụ qua n lýế í

TK 2116- C y l u năm, súc v ût la m vi ûc va cho sa n ph mâ â â ì ê ì í ẩ (2) TK 213- TSC v hình, có các TK c p hai sau:Đ ô ấ

Bên Có: Nguy n giá TSC gia m xu ng.ê Đ í ố

Dư Nợ: Nguy n giá TSC hi ûn có.ê Đ ê

Theo ch đ ü k toán m ïi thì có nhi u b sung s a đ i vế ô ế ơ ề ổ ử ổ ề ta i khoa n s dụng va ph ng pháp hạch toán nh ng do gi ïiì í ử ì ươ ư ơ hạn trong phạm vi đ ta i nghi n c ïu em chỉ n u l n nh îng v nề ì ê ư ê ê ư ấ đ s a đ i có li n quan đ n đ ta i nh sau:ề ử ổ ê ế ề ì ư

XIIITK 242- Chi phí tra tr ïc da i hạn K t c u TK na y:í ươ ì ế ấ ì

Bên Nợ: Chi phí tra tr ïc da i hạn phát sinh trong ky í ươ ì ì

Bên Có: Các khoa n chi phí tra tr ïc da i hạn ph n b va o chií í ươ ì â ổ ìphí sa n xu t kinh doanh trong ky í ấ ì

Số dư Nợ: Các khoa n chi phí tra tr ïc da i hạn ch a tính va ỏ í ươ ì ư ì chi phí hoạt đ üng sa n xu t kinh doanh cu a năm ta i chính.ô í ấ í ì

XIVTK 635- Chi phí ta i chính K t c u TK na y nh sau:ì ế ấ ì ư

Bên Nợ: - Các khoa n chi phí v hoạt đ üng ta i chính, cácí ề ô ìkhoa n l ù li n quan đ n hoạt đ üng ta i chính (thanh lý cácí ô ê ế ô ìkhoa n đ u t , ch nh l ûch ty giá, )í ấ ư ê ê í

- D û pho ng gia m giá đ u t ch ïng khoán.ư ì í ầ ư ư

Bên Có: - Cu i ky k t chuy n toa n b ü chi phí ta i chính vaố ì ế ể ì ô ì ì các khoa n l ù phát sinh trong ky í ô ì

- Hoa n nh ûp d û pho ng gia m giá đ u t ch ïngì â ư ì í ầ ư ưkhoán.

1.2 Hạch toán tổng hợp tăng TSCĐ1.1.1 TSCĐHH được mua sắm:

 Mua sắm trong nước:

- Tr ng h üp TSC s dụng va o hoạt đ üng sa n xu tườ ơ Đ ử ì ô í ấ kinh doanh chịu thu giá trị gia tăng (VAT) theo ph ng phápế ươkh u tr : ấ ừ

N ü TK 211, 213: Nguy n giá TSC ơ ê Đ

N ü TK133:Thu VAT đ üc kh u tr cu a ha ngơ ế ươ ấ ừ í ì hoá dịchvụ.

Có TK 111, 112, 131, T ng giá thanh toán vaổ ì các chi phí khác

- Tr ng h üp TSC du ng va o hoạt đ üng sa n xu t kinhườ ơ Đ ì ì ô í ấdoanh chịu VAT theo ph ng pháp tr ûc ti p, hoặc du ng va oươ ư ế ì ì hoạt đ üng văn hoá phúc l üi.ô ơ

N ü TK 211, 213ơ

Có TK 111,112, 131, T ng giá thanh toán ổ- N u TSC đ üc mua să m bă ng ngu n v n x y d ûng cế Đ ươ õ ò ồ ố â ư ơ ba n, quỹ đ u t phát tri n, quỹ phúc l üi đ a va o s dụng chỏ ầ ư ể ơ ư ì ửsa n xu t kinh doanh thì đ ng th i pha i ghi các bút toán k tí ấ ồ ờ í ế chuy n:ể

N ü TK 4141 : Quỹ đ u t phát tri n ơ ầ ư ểN ü TK 4312 : Quỹ phúc l üi.ơ ơ

N ü TK 441 : Ngu n v n x y d ûng c ba n.ơ ồ ố â ư ơ íCó TK 411 : Ngu n v n kinh doanh.ồ ố

- N u TSC đ üc mua să m bă ng quỹ phúc l üi, đ üc đ aế Đ ươ õ ò ơ ươ ư va o s dụng cho nhu c u văn hoá phúc l üi.ì ử ầ ơ

N ü TK 4312: Quỹ phúc l üi.ơ ơ

Có TK 4313: Quỹ phúc l üi hình tha nhơ ì TSC Đ

- N u TSC mua să m bă ng ngu n kinh phí s û nghi ûp, đ aế Đ õ ò ồ ư ê ư va o s dụng cho hoạt đ üng s û nghi ûp.ì ử ô ư ê

Có TK 009- Ngu n v n kh u hao.ồ ố ấ TSCĐ nhập khẩu:

N ü TK 211,213: Nguy n giáơ êCó TK 111,112,

Có TK 3333: Thu nh ûp kh u.ế â ẩThu VAT ha ng nh ûp kh u sẽ đ üc kh u tr :ế ì â ẩ ươ ấ ừ

N ü TK 1332: Thu VAT đ üc kh u tr TSC ơ ế ươ ấ ừ ĐCó TK 33312: Thu VAT ha ng nh ûp kh u.ế ì â ẩng th i ghi bút toán chuy n ngu n nh tr n

1.1.3 TSCĐVH hình thành từ nội bộ trong giai đoạn triển khai:

Khi phát sinh chi phí trong giai đoạn tri n khai thì t ûp h üpể â ơ va o chi phí sa n xu t kinh doanh trong ky hoặc t ûp h üp va o chiì í ấ ì â ơ ìphí tra tr ïc da i hạn:í ươ ì

N ü TK 242: Chí phí tra tr ïc da i hạn.ơ í ươ ìN ü TK 642: Chi phí qua n lý doanh nghi ûp.ơ í ê

Có TK 111,112, 152, 153,

Khi xét th y k t qua tri n khai thoá mãn định nghĩa vaấ ế í ể ì ti u chu n ghi nh ûn TSC v hình, ghi:ê ẩ â Đ ô

- T ûp h üp chi phí th ûc t phát sinh giai đoạn tri n khaiâ ơ ư ế ở ểđ hình tha nh nguy n giá TSC v hình ghi:ể ì ê Đ ô

N ü TK 241: X y d ûng c ba n d dang.ơ â ư ơ í ởN ü TK 133: Thu VAT đ üc kh u tr ơ ế ươ ấ ừ

Có TK 711: Thu nh ûp khác.â

Các chi phí phát sinh li n quan đ n TSC nh ûn ta i tr üê ế Đ â ì ơ bi u tặng:ế

Có TK 111,112, chi phí nh ûn lại TSC â Đ

1.1.6 Tăng TSCĐ do phát hiện thừa:

Khi doanh nghi ûp phát hi ûn th a do thi u sót trong kh uê ê ừ ế â ghi s k toán căn c ï nguy n giá đ üc xác định đ üc pha n ánhổ ế ư ê ươ ươ ítăng TSC nh các tr ng h üp tr n N u TSC đang s dụng thìĐ ư ườ ơ ê ế Đ ử

trích kh u hao đu trong th i gian s dụng, tính va o chi phí sa nấ í ờ ử ì í xu t kinh doanh:ấ

N ü TK 242: Kh ng đ üc tính h t va o chi phíơ ô ươ ế ìtrong ky ì

N ü TK 641,642,627ơ

Có TK 214: Hao mo n TSC ì Đ

XV 2 Hạch toán tổng hợp giảm TSCĐ :

2.1 Khi TSCĐ giảm do thanh lý, nhượng bán:

- Bút toán ghi gia m TSC :í Đ

N ü TK 214: Giá trị hao mo nơ ìN ü TK 811: Chi phí khácơ

Có TK 211, 213: Nguy n giá ê

-Khoa n thu đ üc dothanh lý, nh üng bán TSC :í ươ ươ ĐN ü TK 111,112,131,152, ơ

Có TK 711: Thu nh ûp khác ( Giá ch a có VAT)â ưCó TK 331:VAT

i v ïi đ n vị n üp thu VAT theo ph ng pháp tr ûc ti p

k toán ghi:ế

N ü TK 111,112,131ơCó TK 711

Co n các khoa n thu VAT pha i n üp ghi:ì í ế í ôN ü TK 811ơ

Có TK 211, 213:Nguy n giá ê

2.3 Khi kiểm kê phát hiện thiếu TSCĐ :

-Khi ch a xác định đ üc nguy n nh n:ư ươ ê â

N ü TK 1381- Ta i sa n thi u ch x lý:( Giá trị co nơ ì í ế ờ ử ì lại)

N ü TK 214: Giá trị hao mo nơ ìCó TK 211: Nguy n giá ê

-Khi có quy t định x lý ph n gía trị co n lại đ pha nế ử ầ ì ể í ánh:

N ü TK 1388: Ng i chịu trách nhi ûm b i th ng.ơ ườ ê ồ ườN ü TK 811: Tính va o chi phí khác.ơ ì

Có TK 1381

2.4 TSCĐ giảm do chuyển thành công cụ dụng cụ:

- Tr ng h üp giá trị co n lại TSC nho thì chuy n h t va oườ ơ ì Đ í ể ế ì chi phí cu a đ i t üng s dụng trong ky k toán:í ố ươ ử ì ế

N ü TK 627, 641, 642: Giá trị hao mo nơ ìN ü TK 214: Giá trị hao mo nơ ì

Có TK 211: Nguy n giá ê

- Tr ng h üp giá trị co n lại TSC l ïn hạch toán va o chiườ ơ ì Đ ơ ìphí tra tr ïc ch ph n b d n:í ươ ờ â ổ ầ

N ü TK 242: Giá trị co n lại.ơ ìN ü TK 214: Giá trị hao mo nơ ì

Có TK 211: Nguy n giá ê

Sau đó ph n b va o chi phí cu a các đ i t üng s dụngâ ổ ì í ố ươ ửghi:

N ü TK627,641, 642ơ

Có TK 242: M ïc ph n bư â ổ

XVIV Hạch toán sửa chữa TSCĐ :

XVII1.Nội dung công việc sửa chữa:

S îa ch îa TSC đ üc chia tha nh hai loại: S a ch îa nhoư ư Đ ươ ì ử ư í (co n gọi la s a ch îa th ng xuy n) va s a ch îa l ïn.ì ì ử ư ườ ê ì ử ư ơ

Sửa chữa thường xuyên: la loại s a ch îa có các đặc đi m m ïcì ử ư ể ư đ ü h ho ng nhẹ n n kỹ thu ût s a ch îa đ n gia n, c ng vi ûc s aô ư í ê â ử ư ơ í ô ê ử ch îa có th do doanh nghi ûp t û th ûc hi ûn, th i gian s a ch îaư ể ê ư ư ê ờ ử ư ngă n, chi phí s a ch îa phát sinh ít n n đ üc hạch toán toa nõ ử ư ê ươ ì b ü m üt l n va o chi phí cu a đ i t üng s dụng TSC ô ô ầ ì í ố ươ ử Đ

Sửa chữa lớn : Khi TSC bị h ho ng nặng, chi phí l ïn, th i gianĐ ư í ơ ờs a ch îa l u da i, TSC pha i ng ng hoạt đ üng đ s a ch îaử ư â ì Đ í ừ ô ể ử ư

XVIII2.Hạch toán sửa chữa TSCĐ :2.1 Sửa chữa thường xuyên TSCĐ :

Chi phí thục t phát sinhế 142

Chi phí SC th ûc tưế Ph n b d nâổ ầ

2.2 Sửa chữa lớn TSCĐ :

111, 112, 152, 334, 2413142 627,641, 642

cp th ûc t phát sinh ưế chuy n tha nh ểìPh n b d nâổ ầ

CP ch ph n bờâổ335

K t chuy n khi Trích tr ïcếểươ chi phí

SC hoa n tha nh SCL ( TrongììKH)

XIXVI Hạch toán hao mòn và khấu hao TSCĐ:

XX1.Khái niệm hao mòn và khấu hao TSCĐ :

- Hao mòn TSCĐ : La s û gia m d n giá trị va giá trị s dụngì ư í ầ ì ửcu a TSC do tham gia va o hoạt đ üng sa n xu t kinh doanh í Đ ì ô í ấ

- Khấu hao TSCĐ :La ph n giá trị cu a TSC đ üc tính chuy nì ầ í Đ ươ ể va o chi phí sa n xu t kinh doanh.ì í ấ

- Giá trị phải khấu hao: La nguy n giá cu a TSC tr n báo cáo ta iì ê í Đ ê ì chính tr giá trị thanh lý ïc tính cu a ta i sa n đó.ừ ươ í ì í

XXI2 Tính mức khấu hao TSCĐ :

Kh u hao TSC pha i đ üc tính hă ng tháng đ ph n b va o chiấ Đ í ươ ò ể â ổ ìphí cu a đ i t üng s dụng M ïc kh u hao hă ng tháng đ ücí ố ươ ử ư ấ ò ươ xác định theo c ng th ïc sau:ô ư

M ïc kh u M ïc kh u M ïc kh u hao M ïcư ấ ư ấ ư ấ ư kh u haoấ

hao cu a = hao cu a + tăng th m trong + gia m b ïtí í ê í ơ trong

tháng na y tháng tr ïc th áng na ỳ ươ ì tháng na ỳ

M ïc kh u hao hă ng tháng cu a m üt TSC đ üc xác định theoư ấ ò í ô Đ ươc ng th ïc: ô ư

Nguy n giá ê M ïc kh u hao hă ng tháng =ư ấ ò

S năm s dụng * 12ố ử

XXII3 Hạch toán hao mòn và khấu hao TSCĐ :3.1 Tài khoản sử dụng:

TK 214- Hao mo n TSC K t c u nh sau:ì Đ ế ấ ư

Bên Nơü:Giá trị hao mo n TSC gia m do gia m TSC ì Đ í í Đ

Bên Có: Giá trị hao mo n TSC tăng do trích kh u hao TSC và Đ ấ Đ ì các nguy n nh n khác.ê â

Sốö dư có: Giá trị hao mo n TSC hi ûn co n đ n vị.ì Đ ê ì ở ơ

3.2 Phương pháp hạch toán:

N ü TK 627,642,641,431,466ơCó TK 214

Thanh toán 1 l n Ph n b d nầâổ ầGhi khi thuêGhi khi h t ế

li n quan nhi u kyêềìhạn thuê

XXIV2 Hạch toán TSCĐ thuê tài chính:

Khi nh ûn đ üc TSC thu ta i chính, k toán căn c ï va oâ ươ Đ ê ì ế ư ì các ch ïng t có li n quan, xác định nguy n giá, thu VAT đ ücư ừ ê ê ế ươ kh u tr va n ü da i hạn pha i thanh toán cho b n thu đ pha nấ ừ ì ơ ì í ê ê ể í ánh:

Có TK 2142: Hao mo n TSC thu ta i chính.ì Đ ê ì

Ha ng tháng khi nh ûn đ üc ch ïng t đo i ti n cu a b n cho thu ,ì â ươ ư ừ ì ề í ê ê va thanh toán:ì

N ü TK 315: Ph n n ü g cơ ầ ơ ốN ü TK 635: ph n lãi thuơ ầ ê

Có TK 111,112: S ti n thanh toán.ố ề

Khi h t hạn thu , doanh nghi ûp đ üc chuy n quy n sế ê ê ươ ể ề ở h îu hoặc bán TSC đã thuư Đ ê

- Chuy n nguy n giá :ể êN ü TK 211ơ

Có TK 212

- Chuy n giá trị hao mo n:ể ìN ü TK 2142ơ

Có TK 2141

- Khoa n ti n doanh nghi ûp thanh toán th m cho b n chỏ ề ê ê êthu :ê

N ü TK 211: Giá ch a thuơ ư ếCó TK 111,112

- Tr ng h üp h t hạn thu doanh nghi ûp tra lại TSC đãườ ơ ế ê ê í Đthu k toán ghi:ê ế

N ü TK 2142: GIá trị hao mo nơ ì

N ü TK 242: Giá trị co n lại ( Khi ch a kh u hao đu )ơ ì ư ấ íCó TK 212: nguy n giá ê

XXVB Tổ chức quản lý TSCĐ trong doanh nghiệp sản xuất

XXVII Sự cần thiết phải quản lý TSCĐ :

XXVII1 Khái niệm hệ thống thông tin kế toán:

H û th ng th ng tin k toán la t ûp h üp các ngu n l ûc conê ố ô ế ì â ơ ồ ưng i, ph ng ti ûn va quy trình, thu tục đ üc thi t k nhă mườ ươ ê ì í ươ ế ế ò bi n đ i d î li ûu ế ổ ư ê

XXVIIIMục đích của hệ thống thông tin kế toán:

H û th ng th ng tin k toán đ üc t ch ïc đ ghi nh ûn, l uê ố ô ế ươ ổ ư ể â ư tr î d î li ûu v các nghi ûp vụ kinh t phát sinh, x lý va cungư ư ê ề ê ế ử ìc p th ng tin cho nha qua n lý b n trong va các đ i t üng khácấ ô ì í ê ì ố ươb n ngoa i doanh nghi ûp K t xu t cu a h û th ng th ng tin kê ì ê ế ấ í ê ố ô ế toán la các th ng tin v tình hình ta i chính cu a doanh nghi ûpì ô ề ì í ê va th ng tin li n quan khác th ng qua các báo cáo ta i chính và ô ê ô ì ì các báo cáo k toán qua n trị.ế í

XXIXHệ thống thông tin kế toán trong điều kiện tin học hoá:

La bă ng vi ûc s dụng c ng ngh û th ng tin(máy tính đi ûnì ò ê ử ô ê ô ê t , ) d ïi s û chu đ üng tuy ût đ i cu a con ng i đ th ûc hi ûnử ươ ư í ô ê ố í ườ ể ư ê quá trình ghi nh ûn, x lý, l u tr î va cung c p th ng tin kinh tâ ử ư ư ì ấ ô ế ta i chính.ì

XXX2 Phân tích tình hình trang bị và sử dụng TSCĐ :

XXXI - Phân tích tình hình biến động TSCĐ :

+ Hệ số tăng ( giảm)TSCĐ :

Giá trị TSC tăng ( gia m) TSC trong kyĐíĐìH û s tăng (gia m) =êốí

TSC Đ Giá trị TSC bình qu n du ng va o sa n xu t , kinh doanh trongĐâììíấky ì

+Hệ số đổi mới TSCĐ :

H û s ê ố Giá trị TSC m ïi tăng trong kyĐ ơ ì đ i m ïi =ổ ơ

TSC Đ Giá trị TSC có cu i kyĐ ở ố ì +Hệ số loại bỏ TSCĐ

H û s Giá trị TSC lạc h ûu, cũ gia m trongê ố Đ â íkỳ

loại bo =í

TSC Đ Giá trị TSC có cu i kyĐ ở ố ì

V ïi h û s tăng(gia m) TSC pha n ánh chung m ïc đ ü tăngơ ê ố í Đ í ư ôgia m thu n tuý v quy m TSC Co n đ i v ïi h û s đ i m ïi vả ầ ề ô Đ ì ố ơ ê ố ổ ơ ì h û s loại bo TSC ngoa i vi ûc pha n ánh tăng(gia m) thu n tuýê ố í Đ ì ê í í ầv TSC , co n pha n ánh trình đ ü ti n b ü kỹ thu ût, tình hìnhề Đ ì í ô ế ô âđ i m ïi trang bị cu a doanh nghi ûp ổ ơ í ê

-Tình hình trang bị TSCĐ:

Vi ûc trang bị TSC va o quá trình sa n xu t la m üt vi ûcê Đ ì í ấ ì ô ê quan trọng, ph n tích tình hình trang bị TSC la đánh giá m ïcâ Đ ì ư đ ü ba o đa m TSC , đặc bi ût la máy móc thi t bị sa n xu t choô í í Đ ê ì ế í ấlao đ üng, cho m üt đ n vị di ûn tích sa n xu t, tr n c s na y maô ô ơ ê í ấ ê ơ ở ì ì có k hoạch trang bị mua să m TSC đ ba o đa m quá trình sa nế õ Đ ể í í í xu t la hi ûu qua nh t.ấ ì ê í ấ

+Tình hình trang bị TSCĐ:

Nguy n giá TSCê Đ Nguy n giá TSC ê Đ bình qu n 1c ng nh n =â ô â

trong ca l ïn nh tơ ấ S c ng nh n trong ca l ïnố ô â ơ nh t.ấ

+Tình hình trang bị máy móc thiết bị:

Nguy n giá thi t bị sa nê ế í Nguy n giá thi t bị sa nê ế í xu t ấ

xu t bình qu n cho m üt = ấ â ô

c ng nh n trong ca l ïn nh tô â ơ ấ S c ng nh n trong ca l ïnố ô â ơ nh t.ấ

Hai chỉ ti u na y pha n ánh trình đ ü trang bị TSC va trangê ì í ô Đ ìbị kỹ thu ût cho c ng nh n Các chỉ ti u na y ca ng l ïn th hi ûnâ ô â ê ì ì ơ ể ê trình đ ü trang bị kỹ thu ût ca ng cao.ô â ì

-Phân tích hiệu quả sử dụng TSCĐ:

Hi ûu su t ê ấ Giá trị sa n l üng sa n ph m í ươ í ẩ s dụng = ử

XXXIII1 Máy tính trong công tác quản lý thông tin:

V ïi s û phát tri n cu a n n sa n xu t xã h üi la m choơ ư ể í êì í ấ ô ìl üng th ng tin phát tri n nga y ca ng nhi u Th ng tin nga y m ütươ ô ể ì ì ề ô ì ô ph ïc tạp h n, đo i ho i các nha qua n lý pha i có nh îng bi ûnư ơ ì í ì í í ư ê pháp cụ th :ể

- Hoặc pha i tăng c ng nh n s û phụ tráchí ườ â ư

- Hoặc pha i ca i ti n t ch ïc qua n lý, đ a máy tính va ỏ í ế ổ ư í ư ì quá trình qua n lý d ïi s û đi u khi n cu a con ng i í ươ ư ề ể í ườ

1.1.Tác dụng của việc xử lý thông tin bằõng máy vi tính:

-X lý th ng tin m üt cách nhanh chóng, kịp th i.ử ô ô ờ -T ng h üp th ng tin chính xác, mọi lúc mọi n iổ ơ ô ơ - L u tr î d î li ûu gọn nhẹ.ư ư ư ê

- Gia m nhẹ c ng vi ûc, ti t ki ûm th i gian í ô ê ế ê ờ

1.2 Những vấn đề cần phải thực hiện trước khi triển khai một áp dụng tin học:

C ng tác kh i tạo ban đ u la m üt đi m xu t phát có ýô ở ầ ì ô ể ấnghĩa quan trọng trong quá trình tri n khai m üt ïng dụng tinể ô ưhọc va o c ng tác hạch toán k toán tại các doanh nghi ûp.ì ô ế ê

Nội dung chủ yếu của công tác khởi tạo ban đầu như sau:

- Xác định va khai báo các th ng s cu a h û th ng ,ì ô ố í ê ốb ü mãô

- Xác định va c ûp nh ût các s d ban đ ù â â ố ư ầ- Ph n quy n khai thác, truy c ûp h û th ngâ ề â ê ố

1.2.1 Xác định và khai báo các thông số của hệ thống:

Th ng th ng các ph n m m đ üc ph n tích, thi t k vaô ườ ầ ề ươ â ế ế ì x y d ûng chung cho mọi doanh nghi ûp Các doanh nghi ûp hoạtâ ư ê êđ üng tr n các lĩnh v ûc khác nhau, có các đặc đi m khác nhau,ô ê ư ểvì v ûy tr ïc khi đ a m üt ph n m m va o ng dụng thì pha iâ ươ ư ô ầ ề ì ư í

KHỞI TẠO

Xây dựng và khai báo các bộ mãXác định và khai báo các

thông số của hệ thống Khai báo các số dư ban đầu Phân quyền sử dụng

khai báo tr ïc nh îng đặc đi m ri ng có C n pha i khai báo cácươ ư ể ê ầ íbi n h û th ng sau:ế ê ố

- Ph ng pháp k khai th ng xuy nươ ê ườ ê - Ph ng pháp ki m k định kyươ ể ê ì

2 Phương pháp xác định giá trị hàng tồn kho

- Ph ng pháp giá bình qu n giaươ âquy nề

- Ph ng pháp nh ûp tr ïc xu tươ â ươ ấ tr ïcươ

- Ph ng pháp nh ûp sau xu t tr ïcươ â ấ ươ- Ph ng pháp th ûc t đích danhươ ư ế3 Phương pháp tính giá thành

- Ph ng pháp gia n đ n ươ í ơ

- Ph ng pháp tính giá tha nh theoươ ìđ n đặt ha ngơ ì

- Ph ng pháp ph n b ïcươ â ươ- Ph ng pháp h û sươ ê ố- Ph ng pháp ty l ûươ í ê4 Hình thức sổ kế toán

- Nh ût ký chungâ- Ch ïng t ghi sư ừ ổ- Nh ût ký ch ïng tâ ư ừ- Nh ût ký s cáiâ ổ5 Phương pháp khấu hao TSCĐ

- Ph ng pháp kh u hao đ ngươ ấ ườ thă ngó

- Ph ng pháp s d gia m d nươ ố ư í ầ- Theo quy định ri ngê

6 Đồng tiền hạch toán

- Đồng Vi ût Namê- Đồng ngoại t ûê

- Tháng, quý, năm

Sau khi đã khai báo đ y đu các bi n h û th ng, ph n m mầ í ế ê ố ầ ề k toán sẽ cho phép th ûc hi ûn c ûp nh ût, x lý d î li ûu vaế ư ê â â ử ư ê ì cung c p th ng tin theo các ph ng pháp đã xác định.ấ ô ươ

1.2.2 Khởi tạo các bộ mã:

T ng t û nh vi ûc xác định va khai báo đ y đu các th ng s h ûươ ư ư ê ì ấ í ô ố ê th ng nh đã trình ba y tr n, c ng tác thi ts k va x y d ûng cácố ư ì ê ô ê ế ì â ưb ü mã s dụng cũng có m üt t m quan trọng dặc bi ût Cóô ử ô ầ ênhi u ph ng pháp mã hoáề ươ tuy theo đặc đi m cu a C ng ty maì ể í ô ì x y d ûng b ü mã cho phu h üp.â ư ô ì ơ

1.2.3 Khai báo các số dư ban đầu:

Hạch toán k toán la m üt quá trình di ùn ra l u da i vaế ì ô ê â ì ì li n tục Ky hach toán la m üt khái ni ûm cu a k toán nhă nê ì ì ô ê í ế ò ph n chia quá trình hạch toán tha nh nh îng khoa ng th i gianâ ì ư í ờthích h üp đ ti ûn l üi cho c ng tác hạch toán k toán va cungơ ể ê ơ ô ế ìc p th ng tin kịp th i C ï sau m ùi ky hạch toán, c ng tác hạchấ ô ờ ư ô ì ôtoán k toán lại bă t đ u m üt chu trình m ïi va s l ûu kế õ ầ ô ơ ì ố ê ế toán cu i ky na y sẽ đ üc chuy n s la m c s s li ûu choở ố ì ì ươ ể ổ ì ơ ở ố êđ u ky hạch toán sau.ầ ì

Vi ûc ïng dụng tin học hoá c ng tác k toán lại th ngê ư ô ế ườ đ üc th ûc hi ûn va o đ u m ùi ky k toán Nh îng doanhươ ư ê ì ầ ô ì ế ưnghi ûp tr ïc đ y th ûc hi ûn hạch toán k toán bă ng ph ngê ươ â ư ê ế ò ươ pháp thu c ng, khi chuy n sang hạch toán k toán bă ng máy vií ô ể ế ò

tính tr n c s khai thác các ph n m m k toán, c n pha iê ơ ở ầ ề ế ầ í "chuy n s " sang hình th ïc hạch toán m ïi Th ûc hi ûnể ổ ư ơ ư ê "chuy n s " nghĩa la pha i xác định va c ûp nh ût va o máy tínhể ổ ì í ì â â ìt t ca nh îng s d đ u ky cu a t t ca nh îng đ i t ng hi ûnấ í ư ố ư ầ ì í ấ í ư ố ươ ê đang đ üc theo dõi, hạch toán tại doanh nghi ûp Bao g m:ươ ê ồ

XXXIVS d cu a các ta i khoa n t ng h üpố ư í ì í ổ ơXXXVS d cu a các ta i khoa n c ng n ü ố ư í ì í ô ơ

XXXVIS d tạm ïng cu a cán b ü c ng nh n vi nố ư ư í ô ô â êXXXVII

1.2.4 Phân quyền sử dụng phần mềm và quản lý dữ liệu:

Th ûc hi ûn c ng tác k toán đo i ho i pha i có s û k t h üpư ê ô ế ì í í ư ế ơ ki m tra, đ i chi u gi îa nhi u ph n ha nh k toán khác nhau.ể ố ế ư ề ầ ì ếT ch ïc k toán khoa học h üp lý la đi u ki ûn quan trọng đổ ư ế ơ ì ề ê ể phát huy t i đa vị trí, vai tro cu a mình trong vi ûc cung c pố ì í ê ấ th ng tin c n thi t cho qua n lý Vì th cũng c n pha i ph nô ầ ế í ế ầ í â quy n cụ th cho t ng nh n vi n đ th ûc hi ûn nhi ûm vụ cu aề ể ừ â ê ể ư ê ê í mình m üt cách hoa n chỉnh trong ph n vi ûc cu a mình đ ngô ì ầ ê í ồ th i đa m ba o th ng tin đ üc gi î bí m ût tuy ût đ i.ờ í í ô ươ ư â ê ố

XXXVIII 1.3 Quy trình tổng quát về cập nhật luân chuyển, xử lý dữ liệu và cung cấp thông tin kế toán:

XXXIX2 Nội dung cơ bản của việc ứng dụng máy tính trong công tác kế toán2.1 Yêu cầu của việc hạch toán kế toán trên máy vi tính:

 T ch ïc h û th ng máy tính hoa n chỉnh:ổ ư ê ố ì

v ûn dụng máy vi tính va o quá trình c ng tác hạch

toán k toán đi u đ u ti n pha i có h th ng máy tính hoa nế ề ầ ê í ê ố ì chỉnh bao g m: Trung t m đi u khi n, thi t bị ra va o, ba n phím,ồ â ề ể ế ì ìma n hình, máy in, ì

 T ch ïc ph n m m k toán hoa n chỉnh:ổ ư ầ ề ế ì

Tuy thu üc va o đặc đi m t ch ïc qua n lý va y u c u cu à ô ì ể ổ ư í ì ê ầ í đ n vị ma c n pha i có m üt ch ng trình k toán phu h üp.ơ ì ầ í ô ươ ế ì ơ

2.2 Xây dựng hệ thống thông tin kế toán :

X y d ng ch ng trình la m vi ûc cho máy tính Ch ng trìnhâ ư ươ ì ê ươcó nhi ûm vụ c ûp nh ût, ki m tra, tính toán các s li ûu, li nê â â ể ố ê ê

XỮ LÝ

PHẦN MỀM KẾ TOÁN

Hệ cơ sở dữ liệu kế toán

Quy trình xử lý luân chuyển dữ liệu và cung cấp thông tin

kế toán

ĐẦU RA

Sổ sách kế toán

Báo cáo kế toán

Sao lưu và kết chuyển cho kì

ĐẦU VÀO

Khởi tạo

Dữ liệu tồn kỳ trước

Dữ liệu phát sinh trong kỳ

Điều chỉnh cuối kỳ

quan gi îa các t ûp tin đ cho ra k t qua nh t định, g m ba giaiư â ể ế í ấ ồđoạn sau:

- Nhập liệu: Th ng tin đ u va o la các ch ïng t g c đã đ üc ki mô ầ ì ì ư ừ ố ươ ể tra, ph n loại tính h üp l û sau đó đ üc nh ûp va o máy th ng quaâ ơ ê ươ â ì ôthi t bị nh ûp la ba n phím ế â ì ì

- Xử lý dữ liệu: T d î li ûu phát sinh k toán x lý th ng tin theoừ ư ê ế ử ôy u c u đặc bi ût cu a ph n ha nh k toán khác nhauê ầ ê í ầ ì ế

- Dữ liệu đầu ra: Sau quá trình thu nh ûn va x lý các th ng tinâ ì ử ôk toán cho in ra các báo cáo c n thi t theo y u c u qua n lý vaế ầ ế ê ầ í ì ch đ ü k toán, ti n ha nh l u tr î , ba o qua n va chuy n sế ô ế ế ì ư ư í í ì ể ố li ûu cho ky hạch toán ti p sau.ê ì ế

XLIThiết kế các tập tin chương trình: Tr n c s ph n tích các tham s đ u va o,ê ơ ở â ố ầ ì đ u ra cu ng v ïi đặc đi m h ûch toán tại đ n vị ma x y d ûngầ ì ơ ể â ơ ì â ưcác t ûp tin c s d î li ûu cho phu h üp.â ơ ở ư ê ì ơ

2.4 Tổ chức tập tin và viết chương trình:

XLIIIV ïi các t ûp tin đ üc thi t k xong tr n, th ûc hi ûn vi tơ â ươ ế ế ở ê ư ê ế ch ng trình b i ng n ng î cu a máy tính Sau khi ch ng trìnhươ ở ô ư í ươđã vi t xong thì ti n ha nh th nghi ûm ki m tra, cho chạyế ế ì ử ê ểth tr ïc khi s dụng.ử ươ ử

2.5 Hệ quản trị cơ sở dữ liệu Microsoft Acess:

Vi ûc x y d ûng ch ng trình phục vụ cho c ng tác hạchê â ư ươ ôtoán va qua n lý hoạt đ üng sa n xu t kinh doanh r t khó khănì í ô í ấ ấ

ph ïc tạp đo i ho i các chuy n gia l ûp trình hi u bi t đ y đuư ì í ê â ể ế ầ í ki n th ïc k toán, vi tính Va quan trọng h n n îa la các nhaế ư ế ì ơ ư ì ì qua n lý va nh n vi n c dụng truy c ûp chúng cũng pha i th ngí ì â ê ử â í ô thạo

Nh ng h û qua n trị c s d î li ûu Microsoft Acess có nh îngư ê í ơ ở ư ê ưu đi m đáng k cu a m i tr ng windows do nó chạy tr n m i

tr ng windows Ngoa i ra M.A cung c p nh îng c ng cụ h îu hi ûuườ ì ấ ư ô ư ê ti ûn l üi đ t û đ üng x lý ch ng trình, gia i quy t ha ng loạtê ơ ể ư ô ử ươ í ế ìcác v n đ thăng chót trong vi ûc qua n trị c s d î li ûu, x lýấ ề ê í ơ ở ư ê ửd î li ûu m üt cách nhanh chóng hoa n ha o thu ûn l üi trong c ngư ê ô ì í â ơ ô tác qua n lý M.A v ïi giao di ûn đ hoạ đ üc thi t k đẹp mă t,í ơ ê ồ ươ ế ế õ d ù nhìn ng i s dụng d ù da ng.ê ườ ử ê ì

Một cách tổng quát cơ sở dữ liệu MS.AC gồm 6 đối tượng sau:

+Table: La tha nh ph n c ba n cu a c s d î li ûu, du ng đì ì ầ ơ í í ơ ở ư ê ì ể ghi nh ûn các s li ûu c s , các nghi ûp vụ phát sinh â ố ê ơ ở ê

+ Query( Bảng truy vấn): Du ng đ tính toán x lý d î li ûu ì ể ử ư ê ở Table.

+ Form( Mẫu biểu): La c ng cụ tạo ra các m ùu trình ba y d îì ô â ì ư li ûu theo các dạng ma ng i s dụng mong mu n đ có thê ì ườ ử ố ể ể nh ûp hay s a m üt cách d ù da ng, gi ng các m ùu phi u th ngâ ử ô ê ì ố â ế ô th ng ườ

+ Report( Mẫu báo cáo ): La c ng cụ tạo các m ùu va in cácì ô â ìbáo cáo.

+ Macro( Lệnh vĩ mô): La t ûp h üp các l ûnh đ üc chọn, să pì â ơ ê ươ õ x p h üp lý cho vi ûc t û đ üng hoá các thao tác.ế ơ ê ư ô

PHẦN II: TÌNH HÌNH THỰC TẾ VỀ HẠCH TOÁN VÀ QUẢN LÝ TSCĐ TẠI CÔNG TY CƠ KHÍ THIẾT BỊ ĐIỆN ĐÀ NẴNG:

XLV I Tình hình thực tế của Công ty cơ khí ô tô Đà Nẵng:

XLVI1 Quá trình hình thành và phát triển của Công ty:

C ng ty c khí t a Nẵng tha nh l ûp khi mi n Nam hoa nô ơ ô ô Đ ì ì â ề ì toa n gia i phóng 30/04/75 v ïi t n gọi la "x ng s a ch îa t à í ơ ê ì ưở ử ư ô ô Đ ö Nẵng", đóng tại 128- ng ch Khi m Tha nh Ph a Nẵng.Ô Í ê ì ố Đ ì

Tháng 5/75 X ng s a ch îa t a Nẵng m ïi có quy tưở ử ư ô ô Đ ì ơ ế định tha nh l ûp chính th ïc cu a Tỉnh Qua ng nam a Nẵng (Naỳ â ư í í Đ ìgọi la Tha nh ph a Nẵng).ì ì ố Đ ì

n năm 1976, x ng phát tri n tha nh xí nghi ûp V ïi

chính sách đ u t m r üng ca quy m l ùn tính ch t sa n ph m.ầ ư ở ô í ô â ấ í ẩ C s v ût ch t kỹ thu ût nga y ca ng hi ûn đại, s l üng nh nơ ở â ấ â ì ì ê ố ươ â vi n phục vụ va c ng nh n kh ng ng ng tăng.ê ì ô â ô ừ

Nga y 17/10/92 theo quy t định 1972/Q -UB cu a u y banì ế Đ í ính n d n tỉnh đ i t n tha nh "C ng ty c khí t a Nẵng" tr ûcâ â ổ ê ì ô ơ ô ô Đ ì ư thu üc s giao th ng v ûn ta i (nay gọi la S Giao Th ng c ng chínhô ở ô â í ì ở ô ôTha nh ph a Nẵng).ì ố Đ ì

n nga y 16/12/2002 theo quy t định s 131/2002/Q -UB

Doanh thu tăng đáng k qua các năm:ể

Hi ûn nay c ng vi ûc kinh doanh cu a C ng ty g m:ê ô ê í ô ồ

- óng m ïi các loại xe: YAZ-D AMEFA, xe ch khách 30-50Đ ơ Ì ởch ù ng i, xe du lịch 7 ch ù ng i.ô ồ ô ồ

- Sa n xu t va kinh doanh các sa n ph m t n, inox.í ấ ì í ẩ ô- Nh ûp kh u va ti u thụ xe c ïu th ng.â ẩ ì ê ư ươ

- S a ch îa, ca i tạo, lă p ráp t các loại.ử ư í õ ô ô

- Gia c ng các sa n ph m y t va c khí phục vụ cho y tô í ẩ ế ì ơ ế va ti u du ng.ì ê ì

XLVII2 Đặc điểm tổ chức sản xuất kinh doanh:2.1 Năng lực sản xuất hiện có:

* Cơ sở vật chất kỹ thuật

- C ng ty có địa ba n hoạt đ üng t ng đ i r üng (v ïi di ûnô ì ô ươ ố ô ơ ê tích: 20100m2), đi u ki ûn sa n xu t t ûp trung, b trí h üp lýề ê í ấ â ố ơthu ûn l üi cho c ng tác hoạch toán qua n lý sa n xu t kinhâ ơ ô í í ấdoanh.

- T ng giá trị ta i sa n cu a C ng ty l ïn, phát tri n li n tụcổ ì í í ô ơ ể êqua các năm:

* Đội ngũ lao động:

V ïi đ üi ngũ cán b ü lao đ üng la nh ngh , kha năng la mơ ô ô ô ì ề í ì vi ûc t t trong vi ûc x lý th ng tin Tinh th n lao đ üng hăng say,ê ố ê ử ô ầ ôham học ho i, hi u bi t đã góp ph n kh ng nho va o k t quả ể ế ầ ô í ì ế í hoạt đ üng cu a C ng ty.ô í ô

2 2 Đặc điểm sản phẩm và đặc điểm tổ chức sản xuất:2.2.1 Đặc điểm sản phẩm:

Nhìn chung sa n ph m cu a C ng ty đ üc a chu üng nhi ủ ẩ í ô ươ ư ô ề tr n thị tr ng, ch t l üng cao đặc bi ût sa n ph m xe c ïuê ườ ấ ươ ê í ẩ ư th ng, xe du lịch đạt đ üc huy ch ng va ng tại h üi ch ü ti ùnươ ươ ươ ì ô ơ ê lãm kinh t kỹ thu ût toa n qu c năm 1988 - 1990, h üi ch ü ha ngế â ì ố ô ơ ì c ng nghi ûp Vi ût Nam năm 1992 ô ê ê

2.2.2 Đặc điểm quá trình sản xuất:

ặc đi m sa n xu t chính cu a C ng ty v ùn la sa n xu t đ n

chi c, c ng vi ûc mang tính lă p ghép va gián đoạn V a sa nế ô ê õ ì ừ í xu t theo đ n đặt ha ng va v a sa n xu t kh ng theo đ n đặt ha ng.ấ ơ ì ì ừ í ấ ô ơ ìKhi có m üt y u c u v đặt ha ng, căn c ï va o đ n đặt ha ng (kô ê ầ ề ì ư ì ơ ì ế hoạch hay h üp đ ng), tại pho ng kho l ûp k hoạch ti n đ üơ ồ ì â ế ế ô sa n xu t xu ng các ph n x ng, pho ng ban th ng qua l ûnh sa ní ấ ố â ưở ì ô ê í xu t Trong quá trình sa n xu t cũng nh ki m tra kỹ thu ûtấ í ấ ư ể â đ u pha i d ûa va o ba n vẽ đ üc thi t k ri ng cho t ng sa nề í ư ì í ươ ế ế ê ừ í ph m ma pho ng kỹ thu ût đã ph duy ût.ẩ ì ì â ê ê

L ûp d û toán chi phí sa n xu t cho m ùi sa n ph m la v nâ ư í ấ ô í ẩ ì ấ đ kh ng th thi u do chu ky sa n xu t sa n ph m th ng kéoề ồ ể ế ì í ấ í ẩ ườda i va kh ng n định tu y thu üc va o đặc đi m cu a t ng loạiì ì ô ổ ì ô ì ể í ừsa n ph m cúng nh nhu c u th ng xuy n cu a khách ha ng.í ẩ ư ầ ườ ê í ìSau khi hoa n tha nh sa n xu t, pho ng KCS sẽ giám định sẽì ì í ấ ìnghi ûm thu sa n ph m tr ïc khi giao cho khách ha ng.ê í ẩ ươ ì

2.2.3 Cơ cấu tổ chức sản xuất :

V ïi tính đa dạng cu a nga nh ngh , va sa n ph m n n c c uơ í ì ề ì í ẩ ê ơ ấ t ch ïc sa n xu t cu a C ng ty đ üc x y d ûng phu h üp v ïi y uổ ư í ấ í ô ươ â ư ì ơ ơ ê c u cu a quá trình sa n xu t ầ í í ấ

* Sơ đồ tổ chức sản xuất của Công ty:

* Ch ïc năng cu a các b ü ph ûn:ư í ô â

- Ph n x ng sa n xu t phụ tu ng: La b ü ph ûn m ïi tha nhâ ưở í ấ ì ì ô â ơ ì l ûp, đ üc hạch toán tr ûc ti p, v ïi nhi ûm vụ la chuy n sa nâ ươ ư ế ơ ê ì ê í xu t ng xa , đi ûn hóa mạ ng xa va sa n ph m inox.ấ ố í ê ố í ì í ẩ

- Ph n x ng th n xe: Có nhi ûm vụ tháo r i các xe cũ r iâ ưở â ê ờ ồ chuy n các chi ti t đó đ n các b ü ph ûn li n quan đ gia c ng,ể ế ế ô â ê ể ôs a ch îa Sau đó lă p ráp hoa n chỉnh chi c xe, chịu tráchử ư õ ì ếnhi ûm la m khung xe lă p đặt các chassi va trang trí.ê ì õ ì

- Xí nghi ûp s a ch îa ba o d îng: Có nhi ûm vụ s a chî aê ử ư í ươ ê ử ư phục h i ch ïc năng cu a các loại xe, máy n phục vụ c ngồ ư í ổ ô trình, t n trang, s n m ïi xe, ki m tra các th ng s an toa n, th ngâ ơ ơ ể ô ố ì ô s kỹ thu ût cu a máy móc thi t bị Ngoa i ra co n có nhi ûm vụố â í ế ì ì ês a ch îa th ng xuy n va s a ch îa l ïn TSC ử ư ườ ê ì ử ư ơ Đ

- Xí nghi ûp c khí: Chuy n sa n xu t các loại sa n ph m cê ơ ê í ấ í ẩ ơ khí, các thi t bị y t , phụ tu ng cu a máy móc, ch tạo các chiế ế ì í ếti t đ giao cho ph n x ng th n xe hoặc ph n x ng ba o d îngế ể â ưở â â ưở í ươ

CÔNG TY

Xí nghi ûp êc khíơPh n x ng â ưở

sa n xu t í ấphụ tu ngì

Xí nghi ûp ês îa ch îa ư ưba o d îng í ươPh n x ng â ưở

th n xeâ

Tổ điện

Tổ mạ

Tổ xe ca 1Tổ xe ca 2Tổ xe ca 3Tổ xe ca 4Tổ xe ca 5

Tổ máy gầm 1Tổ máy gầm 2Tổ máy gầm 3Tổ máy điệnTổ máy hàn

Văn pho ng ì

xí nghi ûpê

T ổngu üô

i doa ma i ì

Tổ inox

tôn phòngVăn

s a ch îa Nh ûn gia c ng các sa n ph m c khí nh : khung c a,ử ư â ô í ẩ ơ ư ử ra o să t, ì õ

2.2.4 Đặc điểm quy trình công nghệ:

Sơ đồ quy trình công nghệ đóng mới, sửa chữa, bảo dưỡng xe:

Nhận xe vào xưởng

Thùng xe

Chạy thử, nghiệm thu

Giao hàng

Quy trình c ng ngh û đ üc thi t k theo t ng b ïc c ngô ê ươ ế ế ừ ươ ô vi ûcv a tu n t û v a song song.ê ừ ầ ư ừ

Quy trình c ng ngh û cu a vi ûc đóng m ïi va s a ch îa gi ngô ê í ê ơ ì ử ư ố nhau, chỉ khác ch ù v ïi đóng m ïi thì C ng ty sẽ mua să m cácở ô ơ ơ ô õthi t bị hoặc nh ûn t khách ha ng, sau đó sẽ lă p ráp đóngế â ừ ì õkhung tha nh m üt xe m ïi hoa n chỉnh.ì ô ơ ì

Co n đ i v ïi các xe cũ hoặc mua xe cũ (xe đ i cũ), sau khiì ố ơ í ờnh ûn xe va o x ng, c ng nh n sẽ tháo r i t ng b ü ph ûn khung,â ì ưở ô â ờ ừ ô âg m, đi ûn đ ûm, vo thu ng xe, s n, ki m tra ch t l üng t ngầ ê ê í ì ườ ể ấ ươ ừ b ü ph ûn đ có bi ûn pháp s a ch îa hoặc gia c ng c khí, ti pô â ể ê ử ư ô ơ ế theo la gia c ng m üc, lă p ráp xe va chạp th , n u có s û cì ô ô õ ì ử ế ư ố thì s a ch îa lại Cu i cu ng sa n ph m sẽ đ üc s n, s y, lă pử ư ố ì í ẩ ươ ơ ấ õ ráp kính va gia c ng đ ûm, đe n, các trang thi t bị khác, sau đóì ô ê ì ếti n ha nh s a ch îa hi ûu chỉnh l n cu i, nghi ûm thu ki m traế ì ử ư ê ầ ố ê ểb i b ü ph ûn KCS va giao cho khách ha ng hoặc nh ûp va o khoở ô â ì ì â ìC ng ty.ô

Qui trình sản xuất các sản phẩm tôn, inox

Cán, cắt, uốn tôn, inox

Cơ khí

Sơn, lắp kính

Nghiệm thu

Giao hàng

XLVIII3.Tổ chức bộ máy quản lý tại Công ty : 3.1.Tổ chức bộ máy quản lý :

hình tr ûc tuy n tham m u Nhìn chung, b ü máy qua n lý cu aư ế ư ô í í C ng ty gọn nhẹ, linh hoạt, th ng tin gi îa các pho ng ban nhanhô ô ư ìchóng.

Ch ïc năng nhi ûm vụ cu a các pho ng ban:ư ê í ì

-Giám đốc Công ty :La ng i có th m quy n cao nh t, la đại di ûnì ườ ẩ ề ấ ì ê pháp nh n cao nh t trong mọi hoạt đ üng sa n xu t kinh doanhâ ấ ô í ấcu a C ng ty, chịu trách nhi ûm tr ïc pháp lu ût v hoạt đ üngí ô ê ươ â ề ôcu a mình Thay mặt C ng ty gia i quy t các v n đ mang tínhí ô í ế ấ ềch t chi n l üc nh : quy t định đi u chỉnh, định h ïng hoạtấ ế ươ ư ế ề ươđ üng sa n xu t kinh doanh, quy t định giao k hoạch cho phóô í ấ ế ếGiám đ c, tr ûc ti p chỉ đạo các pho ng ban, gia i quy t các v nố ư ế ì í ế ấ đ đ i n üi, đ i ngoại.ề ố ô ố

-Phó Giám đốc tiếp thị vật tư :La ng i chịu trách nhi ûm v hoạt đ üngì ườ ê ề ôsa n xu t kinh doanh cu a chi nhánh tại Tam Ky va xí nghi ûpí ấ í ì ì ê s a ch îa ba o d îng, la ng i chỉ đạo tr ûc ti p pho ng Kử ư í ươ ì ườ ư ế ì ế hoạch ti p thị va v ût t ế ì â ư

-Phó Giám đốc nội chính sản xuất :La ng i có ch ïc năng, nhi ûm vụ gi ngì ườ ư ê ố phó Giám đ c K hoạch ti p thị va v ût t ố ế ế ì â ư

-Phòng tài vụ :T ch ïc hạch toán toa n b ü quá trình sa n xu tổ ư ì ô í ấ kinh doanh, th ûc hi ûn thu chi, qua n lý va ba o đa m quá trìnhư ê í ì í ísa n xu t kinh doanh li n tục í ấ ê

- Phòng Kế hoạch tiếp thị vật tư: Có nhi ûm vụ l ûp k hoạch va đi uê â ế ì ề ha nh sa n xu t, theo dõi qúa trình sa n xu t, ký k t h üp đ ng,ì í ấ í ấ ế ơ ồx y d ûng các định m ïc.â ư ư

- Phòng kỹ thuật: Chịu trách nhi ûm v qui trình c ng ngh û cu a cácê ề ô ê ísa n ph m Thi t k va x y d ûng các ba n vẽ kỹ thu ût, ph ií ẩ ế ế ì â ư í â ố h üp v ïi các b ü ph ûn có li n quan đ ki m tra kỹ thu ût sa nơ ơ ô â ê ể ể â í ph m khi hoa n tha nh.ẩ ì ì

- Phòng KCS: Có ch ïc năng ki m tra, đánh giá ch t l üng cu aư ể ấ ươ í sa n ph m hoa n tha nh tr ïc khi giao cho khách ha ng, ki m trả ẩ ì ì ươ ì ểv ût t tr ïc khi đ a va o s dụng.â ư ươ ư ì ử

- Phòng kinh doanh xuất nhập khẩu: Có ch ïc năng nh ûp kh u các loại xeư â ẩcũ, các thi t bị, phụ tu ng, phục vụ c ng tác đóng, s a ch îaế ì ô ử ư

t ô ô

-Phòng kinh doanh: Tham gia l ûp k hoạch ngă n va da i hạn Quanâ ế õ ì ìh û tìm ki m thị tr ng Ký k t h üp đ ng v ïi các khách ha ng.ê ế ườ ế ơ ồ ơ ì

XLIX4 Tổ chức công tác kế toán tại Công ty :4.1.Mô hình bộ máy kế toán:

4.2 Hình thức tổ chức sản xuất :

C ng ty áp dụng hình th ïc ghi s k toán theo hình th ïcô ư ổ ế ư ch ïng t ghi s ư ừ ổ

Sổ thẻ kế toán chi tiếtKế toán trưởng

K ếtoánTổnghợp

Kế toánTSCĐ

K ếtoán

ti nề mặt

ThốngKê phân xưởng

Kế toán tiền gửi ngân hàng

Thủ quỹ

Bảng kê chứng từ gốc

Chứng từ ghi sổ

Sổ cái

Bảng cân đối Tài khoản

Báo cáo kế toán

Chứng từ gốc

Sổ quỹ

Sổ đăng ký chứng từ ghi sổ

Ba ng t ng íổh üp chi ti tơế

Ghi hă ng nga y ò ì :Ghi định kì :

n cu i tháng t ch ïng t ghi s sẽ pha n thă ng va o s cái

Ph n l ïn TSC cu a C ng ty do b sung bă ng ngu n v n t û cóầ ơ Đ í ô ổ ò ồ ố ưva ngu n v n vay Hi ûn C ng ty đang có k hoạch đ u t , trangì ồ ố ê ô ế ầ ưbị s a ch îa TSC nhă m n ng cao hi ûu qua va ti t ki ûm chi phíử ư Đ ò â ê í ì ế ênh n c ng.â ô

2 Yêu cầu của công tác hạch toán và quản lý TSCĐ:

-Pha i qua n lý s dụng TSC theo ch đ ü quy định: Th ïngí í ử Đ ế ô ươxuy n trích kh u hao, l ûp k hoạch s a ch îa TSC .ê ấ â ế ử ư Đ

-Pha n ánh chính xác, kịp th i, đ y đu tình hình tăng gia m,í ờ ầ í í tình hình di chuy n ta i sa n c định va tình hình hi ûn co n vể ì í ố ì ê ì ề các chỉ ti u: s l üng, giá trị cu a t ng th ï, t ng loại.ê ố ươ í ừ ư ừ

- Tính đúng, ph n b chính xác kịp th i s kh u hao đã tríchâ ổ ờ ố ấva o đ i t üng s dụng có li n quan va theo dõi tình hình sì ố ươ ử ê ì ử dụng quỹ kh u hao đã trích.ấ

- Pha n ánh kịp th i chính xác va qua n lý chặt chẽ v chi phíí ờ ì í ềs a ch îa TSC , l ûp d û pho ng chi phí s a ch îa l ïn TSC ử ư Đ â ư ì ử ư ơ Đ

3 Phân loại TSCĐ tại Công ty:

TSC tại C ng ty đ üc ph n tha nh nhi u loại tuy theo t ng ti uĐ ô ươ â ì ề ì ừ ê th ïc ph n loại cụ th , bao g m:ư â ể ồ

LI Căn cứ vào nguồn hình thành:

+ TSC hình tha nh t v n Ng n sáchĐ ì ừ ố â+ TSC hình tha nh t ngu n v n t û cóĐ ì ừ ồ ố ư+ TSC hình tha nh t ngu n v n khácĐ ì ừ ồ ố

LIICăn cứ vào hình thái biểu hiện :

+ TSC HH: Nha c a v ût ki n trúc, MMTB, Đ ì ử â ế

+ TSC VH: Chi phí đ t s dụng, chi phí bă ng phát minh, Đ ấ ử ò

Căn cứ vaò tính chất sử dụng gồm các loại sau:

+ TSC du ng trong sa n xu t kinh doanh do đ n vị hi ûn đang sĐ ì í ấ ơ ê ư dụng phục vụ cho c ng vi ûc sa n xu t tại đ n vị.ô ê í ấ ơ

+ TSC ngoa i sa n xu t kinh doanh : đ phục vụ trong lĩnh v ûcĐ ì í ấ ể ư y t , s û nghi ûp, phúc l üi ế ư ê ơ

+ TSC ch a c n du ng: la nh îng TSC hi ûn có C ng ty nh ngĐ ư ầ ì ì ư Đ ê ở ô ư tạm th i ch a s dụng, nh ng v ùn s dụng khi có nhu c u.ờ ư ử ư â ử ầ+ TSC ch thanh lý: La nh îng TSC đã h ho ng kh ng th sĐ ờ ì ư Đ ư í ô ể ử dụng đ üc n îa.ươ ư

LIIIII Hạch toán TSCĐ tại Công ty Cơ Khí Thiết Bị Điện Đà Nẵng 1 Hạch toán tăng TSCĐ:

1.1 Hạch toán chi tiết tăng TSCĐ:

Các ch ïng t li n quan g m:ư ừ ê ồ

LIV- Bi n ba n giao nh ûn TSC (M ùu 01-TSC )ê í â Đ â Đ

LV- Đố ơi v ïi các TSC giao nh ûn cu ng lúc, do cu ng m üt đ n vịĐ â ì ì ô ơchuy n giao bao g m:ể ồ

+ H üp đ ngơ ồ