Nhậnxétvàmộtsố giải phápnhằmhoànthiệncôngtác hạch toánkếtoántạicôngtyNguyễnHiệu I. Nhậnxét về côngtáckếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tạicôngtyNguyễn Hiệu. Lợi nhuận luôn là mục tiêu của những nhà kinh doanh. Là một doanh nghiệp t nhân, hoạt động trong lĩnh vực khai thác vật liệu xây dựng, mặc dù quy trình khai thác đơn giản nhng để thực thiện mục tiêu một cách có hiệu qủa thì đòi hỏi việc quản lý chi phí sản xuất- kinh doanh không những chặt chẽ chính xác mà còn phải phù hợp và hợp lý với quy mô, đặc điểm của doanh nghiệp. Qua việc tìm hiểu thực tế tình hình tổ chức hạchtoánkếtoán ở côngty khai thác đá NguyễnHiệu em xin đa ra một vài nhậnxét về tình hình này nh sau: Về u điểm: Nhìn khái quát thì côngtáckếtoán ở côngty đợc tổ chức phù hợp và đảm bảo đợc vai trò của hạchtoánkếtoán là mộtcông cụ quan trọng giúp nhà quản lý nắm bắt đợc thực trạng sản xuất đang diễn ra ở côngty từ đó có những chỉ đạo hợp lý cho côngtác tổ chức sản xuất kinh doanh. Cụ thể là: - Mô hình tổ chức kếtoán tập chung là hết sức phù hợp và hợp lý với đặc điểm, tính chất, quy mô hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty. - Hình thức kếtoán nhật ký chung mà côngty đang áp dụng rất phù hợp với đặc điểm tổ chức, quy mô doanh nghiệp. Và nó sẽ tạo điều kiện để tin học hoá bộ phận kếtoán vì hình thức này dễ áp dụng trong vi tính ở công ty, từ đó giúp bộ phận kếtoán hoạt động hiệu quả hơn. - Tổ chức côngtáckếtoán đợc cập nhật hàng ngày đảm bảo cung cấp thông tin kịp thời cho ngời quản lý công ty. - Côngty đã xây dựng đợc mô hình tổ chức bộ máy kế toán, xây dựng dợc hệ thống tài khoản, sổkếtoánvà sử dụng phơng pháp tập hợp chi phívà tính giá thành phù hợp với dặc điểm công ty. 1 1 - Tổ chức hạchtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm cũng đợc cập nhật kịp thời và đảm bảo đợc tính phù hợp trong việc hạchtoán chiphí sản xuất cũng nh côngtác tính giá giúp côngty có những quyết định kịp thời. - Ngoài những u điểm trên côngty còn có những điều chỉnh về tổ chức sổ sách kếtoán để phù hợp vơí những thay đổi của chế độ kếtoántài chính hiện hành (tuy còn chậm). Nhợc điểm: Bên cạnh những u điểm đó, với thời gian hoạt động còn ngắn nên tổ chức quản lý doanh nghiệp nói chung và tổ chức bộ phận kếtoán nói riêng chắc chắn không tránh khỏi những hạn chế và khuyết điểm mà côngty cần phải khắc phục và hạn chế. 1. Đối với việc hạchtoán chi phí nhâncông trực tiếp. Côngty đã sử dụng phơng pháp trả lơng theo sản phẩm cách trả lơng này nhằm khuyến khích ngời lao động làm việc tăng khối lợng sản phẩm hoàn thành để có đợc thu nhập cao. Tuy nhiên theo quy định hiện nay thì mọi loại hình doanh nghiệp không phân biệt thành phần kinh tế, lĩnh vực hoạt động kinh doanh cần thiết phải trích các quỹ BHYT,BHXH,KPCĐ theo lơng của cán bộ côngnhân viên ở công ty. Đối chiếu điều này thì ở côngty cha thực hiện việc tính lơng theo quy định tính vào chi phí sản xuất kinh doanh làm cho việc xác định giá thành sản phẩm cha đợc đầy đủ. 2. Đối với việc hạchtoánnguyên vật liệu. Kếtoán thờng không phản ánh chi phí thuê chở nguyên vật liệu về kho và giá trị nguyên vật liệu nhập kho và có sự nhầm lẫn khoản này với chi phí quản lý doanh nghiệp. Khi giá trị nguyên vật liệu nhập không phản ánh đợc đầy đủ giá trị của nó sẽ làm cho việc hạchtoán giá trị vật liệu xuất dùng không đúng giá trị thực tế, từ đó dẫn đến sai sót trong việc tính gía thành sản phẩm và khoản chi phí quản lý doanh nghiệp ở côngty thờng chiếm một tỉ trong tơng đối trong tổng chi phí làm giảm trừ doanh thu. 2 2 3. Đối với quá trình hạchtoán chi phí sản xuất chung còn nảy sinh nhiều vấn đề. + Việc hạchtoán chi phí điện, nớc, còn cha phân biệt giữa bộ phận quản ly và bộ phận sản xuất, hiện nay côngty thờng hạchtoán khoản này vào chi phí quản lý doanh nghiệp. + Việc hạchtoán khấu hao cũng vậy, ở côngty tất cả chi phí khấu hao về máy móc không phân biệt ở bộ phận nào đều đợc tập hợp vào chí phi sản xuất để tính giá thành sản phẩm. 4. Đối với việc đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ. Nh đã đề cập ở phần thực trạng côngty không hạchtoán giá trị sản phảm dở dang cuối kỳ. đối với đặc điểm laọi hình sản xuất này thì chi phí nguyên vật liệu xuất cho sản xuất không nh những ngành sản xuất khác, nó rất khó nhận biết trong giá trị sản phẩm làm dở (kể cả các chi phí khác nói chung). Trong thực tế giá trị dở dang luôn tồn tạivàcôngty cần phải đánh giá giá trị dở dang. Với những sai sót trên, nó đã ảnh hởng phần nào đến côngtác tính fgiá thành sản phẩm ở doanh nghiệp. Trên đây là những vấn đề bất hợp lý trong côngtáchạchtoán nói chung vàcôngtáckếtoán chi phí sản xuất, tính giá thành khối lợng sản phẩm hoàn thành nói riêng ở côngtyNguyễnHiệu mà em nhận thấy trong thời gian thực tập. Bên cạnh đó còn có mộtsố vấn đề mà côngty cần lu tâm đó là: Hiện nay hệ thống sổkếtoán của côngty chỉ mới đáp ứng nhu cầu ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh, cha phục vụ tốt côngtác phân tích thông tin, nói cách khác chỉ dừng lại ở góc độ kếtoántài chính mà cha thể hiện đợc vai trò, chức năng làm kếtoán quản trị, đây cũng là điều còn tồn tại ở doanh nghiệp ở nớc ta nói chung. Ngoài ra để ghi chép đơn giản và tránh hiện tợng ghi trùng lắp, côngty nên sử dụng mộtsố nhật ký hàng ngày để tổng hợp những nghiệp vụ kinh tế phản ánh cùng một nội dung 3 3 II. Phơng hớng hoànthiệncôngtáckếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành tạicôngtyNguyễn Hiệu. 1. Sự cần thiết phải hoàn thiện. Trên đay là những nhạnxét về côngtáchạchtoán chi phí và tính giá thành tạicôngtyNguyễn Hiệu. Những nhậnxét này có thể mang nặng tính lý thuyết. Với vai trò và chức năng của minh thì côngtáchạchtoán ở côngty cần phải hoàn thiệnvà khắc phục những nhợc điểm đang tồn tại, nhừm mục đích là hoạt động côngtáckếtoán đợc tốt hơn hiệu quả hơn, thựchiện đầy đủ chức năng vai trò của mình. Hơn nữa trong hoạt đọng sản xuất kinh doanh việc thu thập thông tin, sử lý thông tin và đa ra quyết đinh luôn là yếu tố quan trọng hàng đầu. Bởi vậy việc hoànthiệncôngtáchạchtoán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm tịa côngtyNguyễnHiệu là môt yếu tố cần thiết. 2. Mộtsố giải phápnhằmhoànthiệncôngtác hạch toánkếtoántạicôngtyNguyễn Hiệu. Xuất phát từ những hạn chế của côngtáckếtoán với những kiến thức thu thập đợc ở trờng, những t liệu khác và qua sự tìm hiểu thực tế tạicôngty em xin đề xuất mộtsốgiảipháp nh sau: 2.1. Tổ chức nâng cao trình độ đội ngũ quản lý nói chung vànhân viên bộ phận kếtoán nói riêng. Một doanh nghiệp hoạt động có hiệu quả thì không thể thiếu ngời quản lý giỏi, họ phải là ngời không những có kinh nghiệm chuyên môn mà họ phải có một cơ sở lý luận vững vàng. Ngời quản lý có kiến thức về chuyên môn cộng với kinh nghiệm của mình thì sẽ giúp họ có những quyết định hợp lý tránh đợc rủi ro đến mức thấp nhất. Hoạt động kinh tế luôn có những thay đổi, việc đánh giá phân tích ngày càng phức tạp, do vậy Nh đã nói ở phần trớc hiện nay côngty chỉ có 4 ng- ời có trình độ cao đẳng trở lên. Bộ phận kếtoán có 1 trình độ đại học 2 ngời chỉ có trình độ trung cấp. Với những kinh nghiệm họ đã thực hiện đợc vai trò của mình trong doanh nghiệp. Tuy nhiên trong những năm qua ở nớc ta luôn có những thay đổi trong chế độ kếtoánnhằm phù hợp với quốc tế. Xét thực tế nhân viên kếtoántạicôngty cho thấy việc hạchtoánkếtoán gặp nhiều khó khăn. Việc sử lý tập 4 4 chung ở ngời kếtoán trởng. Từ đó có thể thấy cần thiết phải nâng cao đội trình độ đội ngũ nhân viên kếtoán để đảm bảo cho việc hạchtoánhiệu quả hơn và đảm bảo đợc yêu cầu của côngtáckếtoánmột khi doanh nghiệp muốn mở rộng quy mô. Ngoài ra doanh nghiệp cần chú ý đến việc phân định rõ nhiệm vụ, chức năng của từng nhân viên kếtoán theo đúng phần hành đợc giao,làm nh vậy việc hạchtoán sẽ đạt hiệu quả hơn. Hiện ở côngty về hình thức đợc chia làm hai bô phận. Trong thực tế cha có sự phân định rõ ràng trong côngtáckế toán. 2.2. Thực hiện chế độ tiền lơng theo luật định. Nh đã nói ở trên côngty cha thực hiện việc tính các khoản theo lơng tính vào chi phí sản xuất kinh doanh theo quy định. Với đặc điểm ngành nghề, côngnhân rễ gặp rủi ro, tai nạn trong lao động. Một khi tai nạn xảy ra thì doanh nghiệp thì sẽ phải mất một khoản chi phí bỏ ra bồi thờng. Nếu nh doanh nghiệp thực hiện nộp bảo hiểm cho côngnhân trong thời gian khai thác ở côngty thì khoản chi phí này sẽ đợc bảo hiểm gánh vác, tránh sự tăng lên đột biến về chi phí khi xảy ra tai nạn bất ngờ. Việc tính và trích BHXH, BHYT sẽ mang lại điều lợi cho cả đôi bên (chủ doanh nghiệp và lao động). Khoản này sẽ đảm bảo cho ngời lao động yên tâm khi khai thác. Theo quy định hiện nay các khoản trích đợc tính theo các tỉ lệ sau: - BHYT trích 3% theo lơng trong đó: 1% đợc khấu trừ vào tiền lơng phải trả; 2% đợc nộp từ quỹ của côngty - BHXH trích 20% theo lơng trong đó: 5% đợc khấu trừ vào tiền lơng phải trả;15% đợc nộp từ quỹ của công ty. - KPCĐ trích 2% theo lơng. Khi thực hiện điều này kếtoán lập bảng tính lơng và các khoản trích theo l- ơng. Căn cứ vào đó để ghi sổkếtoán liên quan. Cụ thể ở côngty (chỉ xét ở bộ phận lao động trực tiếp, các bộ phận khác tính tơng tự): Việc tính toánvà ghi sổ các khoản trích theo lơng theo định khoản sau: 5 5 a- Trích bảo hiểm y tế (BHYT) bộ phận trực tiếp. Nợ TK334:(1%- theo lơng) Nợ TK622:(2%- theo lơng) Có TK3382:(BHYT trích 3% theo lơng) b- Trích bảo hiểm xã hội (BHXH) bộ phận trực tiếp. Nợ TK334:(trích 5% theo lơng) Nợ TK622:(trích 15% theo lơng) Có TK3383:(trích BHXH 20% theo lơng) c- Trích kinh phí công đoàn (KPCĐ) Nợ TK622:(trích 2% theo lơng) Có TK3384:KPCĐ Ngoài ra côngty cần thiết phải hoànthiệncôngtáckếtoán chi phí sản xuất khác nh chi phí tiền điện, tiền nớc, khấu hao TSCĐ nhằm đảm bảo cho việc tính toán giá thành sản phẩm chính xác hơn. 2.3. Hoànthiệncôngtác tính giá thành. Doanh nghiệp cần thực hiện giám định, đánh giá, giá trị sản phẩm dở dang. Việc đánh giá này do đội ngũ kỹ thuật kiểm định và xác định giá trị sản phẩm dở dang. Trờng hợp này doanh nghiệp có thể sử dụng phơng pháp ớc lợng trị giá sản phẩm dở dang hoàn thành tơng đơng. Hiện côngty đã và đang sản xuất theo những đơn đặt hàng do vậy doanh nghiệp có thể vừa sử dụng phơng pháp trực tiếp lẫn phơng pháp đơn đặt hàng 2.4. Hoànthiện hơn việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế. Côngty hiên đang sử dụng hình thức kếtoán Nhật ký chung. Nhợc điểm của hình thức này là rễ xảy ra hiện tợng ghi trùng lắp. Để khắc phục tình trạng này côngt y nên dùng mộtsốsổ nhật ký đặc biệt để ghi những nghiệp vụ có cùng nội dung sảy ra thờng xuyên hàng ngày, hàng tháng. Sổ nhật ký mà côngty nên dùng là: Nhật ký chi tiền, Nhật ký bán hàng. Có thể minh hoạ việc ghi chép loại sổ này nh sau: Mẫu số 1: 6 6 Sổ Nhật ký chi tiền Năm 2003 đơn vị: 1000đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diền giải Ghi Có TK 111 Ghi Nợ các TK Ngày tháng Sốhiệu 334 627 621 642 2/2 Trả lơng 3000 3000 10/2 Trả lơng 250 250 25/2 Trả lơng 350 350 Tổng cộng (*) (*) (*) (*) (*) (*) Kếtoán sẽ lấy số liệu (*) để ghi đối ứng vào sổ Cái (ở đây doanh nghiệp th- ờng xảy ra nghiệp vụ thanh toán lơng) Mẫu số 2: Sổ Nhật ký Bán hàng Năm 2003 đơn vị: 1000đồng Ngày tháng ghi sổ Chứng từ Diền giải Ghi Có TK doanh thu Ghi Nợ TK Ngày, tháng Số Sản phẩm Hàng hoá Dịch vụ 331 111 112 5/1 7/1 6/3 Vận chuyển đá cho Cty XD số 2 LC Xí nghiệp XD số 2 LC Công trình đồi A1 4578 3476 3122 1456 3476 Tổng cộng (*) (*) (*) 7 7 Kết luận Nền kinh tế mở ở nớc ta trong những năm gần đây đã tạo ra rất nhiều rất nhiều cơ hội kinh doanh. Nhng để tồn tạivà phát triển có sẽ là một vấn đề lớn của các nhà đầu t, bởi ở đó thị trờng chịu sự chi phối của quy luật cạnh tranh. đặc biệt là đối với các doanh nghiệp sản xuất, để tồn tại hoạ phải tham gia cuộc cạnh tranh khốc liệt nhằm tạo chỗ đứng cho sản phẩm của doanh nghiệp trên thị trờng. Nh vậy, để tồn tại, kinh doanh có hiệu quả đòi hỏi các doanh nghiệp hoạt động ở mọi lĩnh vực khác nhau, thành phần kinh tế quốc doanh hay ngoài quốc doanh đều phải quan tâm đến rất nhiều yếu tố. Trong đó, yếu tố giá cả là một trong những yếu tố quan trọng đối với các doanh nghiệp sản xuất, kể cả các doanh nghiệp kinh doanh buôn bán trung gian. Trong khi đó, cơ sở để xác định giá cả là việc hạchtoán chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm. Đối với côngtyNguyễnHiệu là một doanh nghiệp thuộc thành phần kinh tế ngoài quốc doanh (thành phần kinh tế t nhân) hoạt động trên lĩnh vực công nghiệp khai thác. Hiện nay, với đặc thù sản phẩm và đặc điểm địa lý có phần đặc biệt nên doan nghiệp chịu ảnh hởng không nhiều sự cạnh tranh gay gắt của thị trờng. Mặc dù với thời gian đợc thành lập cha lâu, để tồn tạivà phát triển đợc quy mô hoạt động doanh nghiệp đã có sự quan tâm và luôn tìm những giảipháp để tổ chức côngtáckếtoán chi phí sản xuất và tính giá thành khoa học nhất. Tuy nhiên côngtác này vần còn tồn tạimộtsố hạn chế nhất định đã ảnh hởng rất nhiều đến côngtáchạchtoán chi phí sản xuất và tính giá thành thành phẩm. Hạn chế không chỉ có ở doanh nghiệp NguyễnHiệu mà nó cũng tồn tại trong những doanh nghiệp khác nói chung. Côngty đã và đang tìm những giảipháp để khắc phục những nhợc điểm đó. Là một sinh viên chuyên ngành kếtoán với kiến thức cơ bản của mình, em xin đa ra mộtsố kiến nghị nhằmhoànthiện hơn côngtáckếtoán ở công ty. Do kiến thức còn hạn chế, chắc chắn chuyên đề còn có những sai sót trong lý luận cũng nh nhận thức, em rất mong đợc sự nhận xét, góp ý, hớng dẫn của thầy cô và các anh chị bộ phận kếtoáncôngtyNguyễn Hiệu. Một lầ nữa em xin chân thành cảm ơn cô giáo hớng dẫn và các anh chị bộ phận kếtoáncôngtyNguyễnHiệu đã giúp em hoàn thành chuyên đề này. Mục lục 8 8 9 9 . Nhận xét và một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại công ty Nguyễn Hiệu I. Nhận xét về công tác kế toán chi phí sản xuất và. phẩm tịa công ty Nguyễn Hiệu là môt yếu tố cần thiết. 2. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán kế toán tại công ty Nguyễn Hiệu. Xuất phát