Đang tải... (xem toàn văn)
Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty TNHH Du lịch Nữ Hoàng
Mục lục Lời nói đầu 4 Phần I: Tng quan v Cụng ty TNHH du lch N Hong. .6 I,. Lch s hỡnh thnh v phỏt trin cụng ty TNHH du lch N Hong 6 II Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ .7 1. Chi phí sản xuất kinh doanh 7 2. Giá thành sản phẩm, dịch vụ .10 3. Mối quan hệ giữa chi phí sản xuất và giá thành sản phẩm, dịch vụ 12 III. Đặc điểm kinh tế - kỹ thuật và tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất - kinh doanh của Công ty TNHH du lịch N Hong có ảnh hởng đến hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm - dịch vụ .12 1. Chức năng nhiệm vụ của Công ty .13 2. Đặc điểm tổ chức bộ máy quản lý hoạt động sản xuất kinh doanh 14 3. Đặc điểm hoạt động, kinh doanh du lịch và dịch vụ có ảnh hởng đến hạch toán kế toán 16 IV. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán và bộ sổ kế toán tại Công ty TNHH du lịch N Hong 18 1. Đặc điểm tổ chức bộ máy kế toán .18 2. Đặc điểm tổ chức bộ sổ kế toán tại Công ty TNHH du lịch N Hong 20 Phần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm tại Công ty TNHH du lịch N Hong 24 I. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ 24 1. Đối tợng và phơng pháp hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh 24 2. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành sản phẩm, dịch vụ .24 II. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên .26 1. Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp 26 2. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp .28 3. Hạch toán chi phí sản xuất chung .30 1 4. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang .33 III. Đặc điểm hạch toán chi phí sản xuất theo phơng pháp kiểm kê định kỳ 36 1. Khái niệm và tài khoản sử dụng 36 2. Phơng pháp hạch toán 37 3. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm .39 IV. Hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tại Cụng ty TNHH du lch N Hong 40 1. Đối tợng tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh 40 2.Hạch toán chi phí nguyên vật liệu trực tiếp của hoạt động kinh doanh buồng ngủ .40 3. Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp .47 4. Hạch toán chi phí sản xuất chung .51 5. Tổng hợp chi phí sản xuất, kinh doanh, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang .56 V. Đối tợng và phơng pháp tính giá thành tại công ty TNHH Du lịch N Hong .57 1. Đối tợng tính giá thành 57 2. Kỳ tính giá thành .57 3. Phơng pháp tính giá thành .58 Phần III. Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ tại công ty TNHH Du lịch N Hong 61 I. Đánh giá khái quát tình hình hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm. 61 II. Những u điểm của công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ tại công ty TNHH Du lịch N Hong 61 III. Những vấn đề còn tồn tại trong công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh tại công ty TNHH Du lịch N Hong 62 IV. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty TNHH Du lịch N Hong 63 1.Hoàn thiện công tác tính khấu hao TSCĐ và phân bổ chi phí khấu hao 63 2. Hoàn thiện việc hạch toán chi phí công cụ dụng cụ phân bổ nhiều lần và chi phí sửa chữa lớn công cụ lao động .64 2 3. Hoµn thiÖn c«ng t¸c h¹ch to¸n chi phÝ qu¶n lý doanh nghiÖp .64 4. Hoµn thiÖn mÉu sæ kÕ to¸n t¹i c«ng ty .65 KÕt luËn .67 NHẬN XÉT CỦA QUÝ CÔNG TY TNHH DU LỊCH NỮ HOÀNG………… .69 3 Lời nói đầu Ngày nay, nền kinh tế hàng hoá nhiều thành phần ở nớc ta đang ngày càng phát triển. Sự đa dạng và phong phú về sản phẩm đã tạo cho ngời tiêu dùng có nhiều cơ hội lựa chọn cho nhu cầu của mình. Điều đó, khiến cho các nhà sản xuất doanh nghiệp phải xem xét để lựa chọn những phơng án sản xuất tối u sao cho giảm đợc giá thành mà vẫn đảm bảo chất lợng và hiệu quả kinh tế mong muốn. Giảm giá thành là một trong nhiều chiến lợc mà doanh nghiệp lựa chọn để tạo cho mình một lợi thế cạnh tranh so với các đối thủ khác. Có thể nói, giá thành không chỉ là cơ sở để định giá bán sản phẩm, dịch vụ mà còn là cơ sở để đánh giá trình độ quản lý của nhà sản xuất đối với công tác quản lý về tập hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ. Muốn đánh giá đợc chính xác giá thành thì công tác tập hợp chi phí sản xuất phải đựơc tổ chức hợp lý và có hiệu quả. Tập hợp chi phí và tính giá thành là một công việc rất quan trọng. Nó cho ngời quản lý biết họ đã bỏ ra bao nhiêu chi phí để sản xuất ra sản phẩm hoặc để cung cấp dịch vụ. Từ đó, các chiến lợc định giá sản phẩm có cơ sở vững chắc và việc định giá đối với sản phẩm, dịch vụ sẽ hợp lý và tạo ra lợi ích cho doanh nghiệp về lợi thế cạnh tranh và hiệu quả kinh doanh. Mặc dù có tầm quan trọng nh vậy, nhng trên thực tế công tác tập hợp chi phí và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ vẫn còn nhiều vấn đề cần giải quyết. Xuất phát từ quan điểm đó, qua thời gian khảo sát thực tế tại Công ty TNHH du lịch N Hong kết hợp với những lý thuyết đợc trang bị tại nhà trờng, em dã lựa chọn đề tài Hoàn thiện công tác hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành tại Công ty TNHH du lịch N Hong" với mong muốn tự nâng cao kiến thức cho bản thân, đồng thời góp phần trợ giúp cho công tác kế toán tại Công ty có hiệu quả hơn. 4 Nội dung chuyên đề gồm 3 phần: Phần I : Tng quan v Cụng ty TNHH du lch N Hong: _Lch s hỡnh thnh Cụng ty TNHH N Hong. _.Những vấn đề lý luận cơ bản về hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành trong các doanh nghiệp. Phần II: Thực trạng công tác hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ tại Công ty TNHH du lịch N Hong Phần III: Hoàn thiện hạch toán chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, dịch vụ tại Công ty TNHH du lịch N Hong. 5 PhÇn I TỔNG QUAN VỀ CÔNG TY TNHH DU LỊCH NỮ HOÀNG I,.Lịch sử hình thành và phát triển công ty TNHH du lịch Nữ Hoàng: Kình tế Việt Nam thời mở cửa, du lịch Việt Nam cũng mở cửa với những lời chào: Việt Nam muốn làm bạn với tất cả các nước. Trong những năm gần đây, các nhà doanh nghiệp và du lịch từ các nước đã đến Việt Nam, đang đến và sẽ đến ngày càng nhiều hơn. Đúng như vậy, nhiều công ty du lịch đã được hình thành và phát triển thành hệ thống du lịch và lữ hành quốc tế không ngừng tăng lên đáp ứng nhu cầu đi du lịch của khách trong nước và quốc tế. Các dự án liên doanh đầu tư với nước ngoài, nâng cấp cơ sở vật chất và nhà hàng khách sạn liên tục được hình thành cho phù hợp với xu thế phát triển du lịch. Và Công ty TNHH Du lịch Nữ Hoàng ra đời trong hoàn cảnh đó.theo giấy phép đăng ký kinh doanh số: 0202000313 do sở kế hoạch và đầu tư Hà Nội cấp 15/01/2002. Mỗi giai đoạn phát triển của Công ty đều có những đặc điểm thuận lợi và khó khăn riêng nhưng đều có những yêu cầu đòi hỏi phát triển và tiến bộ ngày càng cao. Vì thế mà những thành quả công ty đạt được cho đến ngày hôm nay đều là kết quả của những nỗ lực ngày qua đồng thời cũng là tiền đề cho những nỗ lực phải có ở ngày mai . Từ khi thành lập tới nay, Công ty đã khẳng định được chỗ đứng trên thị trường và đã đạt được những thành tích đáng kể trong hoạt động kinh doanh. +Khu Khách sạn AZQUEEN (6 tầng) : 13,5 tỷ đồng +Khu vui chơi giải trí TT-VH-DL Nữ Hoàng 10,7 tỷ đồng + Phương tiện vận tải : 2,08 tỷ đồng 6 II Bản chất và nội dung kinh tế của chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm dịch vụ: 1_ Chi phí sản xuất kinh doanh: 1.1. Khái niệm: Chi phí sản xuất kinh doanh là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ chi phí về lao động sống và lao động vật hoá mà doanh nghiệp dã bỏ ra có liên quan đến hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định (tháng, năm, quý). Quá trình sản xuất của bất kỳ phơng thức sản xuất nào cũng đều là sự tiêu hao của yếu tố sản xuất cơ bản nh t liệu lao động, đối tợng lao động và sức lao động. Do vậy, việc tiến hành hoạt động sản xuất đòi hỏi con ngời phải bỏ ra các chi phí về lao đông, t liệu lao động và đối tợng lao động. Vì vậy, sự phát sinh và hình thành chi phí là một tất yếu của quá trình sản xuất, có sản xuất thì sẽ phát sinh chi phí. Tuy nhiên, chi phí là một khái niệm cần đợc phân biệt với khái niệm chi tiêu. Chi phí phản ánh những hao phí về lao động sống và lao động vật hoá cần thiết cho quá trình hoạt động sản xuất kinh doanh trong một thời kỳ nhất định. Những chi phí này đợc biểu hiện dới hình thức tiền tệ. Khác với chi phí, khái niệm chi tiêu phản ánh sự giảm đi đơn thuần của các loại vật t, hàng hoá, tiền vốn của doanh nghiệp mà không cần biết nó đợc dùng vào mục đích gì. Nh vậy chi tiêu trong kỳ doanh nghiệp bao gồm chi tiêu trong quá trình cung cấp (chi mua sắm vật t, hàng hoá), chi tiêu cho quá trình sản xuất kinh doanh chi tiêu cho quá trình tiêu thụ. Chi phí và chi tiêu là 2 khái niệm khác nhau nhng có quan hệ rất khăng khít và mật thiết. Chi tiêu là cơ sở phát sinh của chi phí. Sở dĩ có sự khác nhau giữa chi tiêu và chi phí là do đặc điểm, tính chất vận động và phơng thức chuyển dịch giá trị của từng loại tài sản vào quá trình sản xuất kinh doanh và yêu cầu kỹ thuật hạch toán chung. Tóm lại, bản chất của chi phí sản xuất kinh doanh là sự chuyển dịch vốn, chuyển dịch giá trị của các yếu tố sản xuất vào các đối tợng tính giá thành (sản phẩm, lao vụ, dịch vụ). 1.2. Phân loại chi phí sản xuất kinh doanh: 7 Trong quá trình sản xuất kinh doanh, doanh nghiệp sẽ phải bỏ ra rất nhiều chi phí. Các chi phí này rất nhiều loại, nhiều khoản khác nhau, khác nhau cả về nội dung, tính chất, công dụng trong quá trình kinh doanh. Do vậy, để thuận lợi cho công tác quản lý và hạch toán cần thiết phải tiến hành phân loại chi phí theo những tiêu thức khác nhau. Nh vậy, phân loại chi phí sản xuất là việc sắp xếp chi phí sản xuất vào từng loại, từng nhóm khác nhau theo những đặc trng, những tiêu chuẩn nhất định. Trên thực tế, xuất phát từ những yêu cầu của công tác quản lý hạch toán, việc phân loại chi phí sản xuất kinh doanh rất đa dạng và phong phú. Thông thờng, chi phí sản xuất kinh doanh đợc phân theo một số cách, chủ yếu trong hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh và tính giá thành trên góc độ kế toán tài chính cụ thể nh sau: 1.3: Phân theo yếu tố chi phí: Nhằm phục vụ cho việc tập hợp, quản lý chi phí theo nội dung kinh tế ban đầu đồng nhất của nó mà không xét đến công dụng cụ thể, địa điểm phát sinh, chi phí đợc phân theo yếu tố. Ưu điểm của cách phân loại này giúp cho việc xây dựng và phân tích định mức vốn lu động cũng nh việc kiểm tra và phân tích dự toán chi phí. Theo quy định hiện hành, toàn bộ chi phí đợc chia làm 7 yếu tố: + Yếu tố nguyên liệu, vật liệu: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu chính, vật liệu phụ, phụ tùng thay thế, công cụ, dụng cụ sử dụng vào sản xuất kinh doanh (loại trừ giá trị dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi cùng với nhiên liệu, động lực). + Yếu tố nhiên liệu, động lực sử dụng vào quá trình sản xuất kinh doanh trong kỳ (trừ số dùng không hết nhập lại kho và phế liệu thu hồi). + Yếu tố tiền lơng và các khoản phụ cấp lơng: Phản ánh tổng số tiền lơng và phụ cấp mang tính chất lơng phải trả cho công nhân viên. Yếu tố BHXH, BHYT, KPCĐ trích theo tỷ lệ quy định trên tổng số tiền lơng và phụ cấp lơng phải trả công nhân viên. 8 + Yếu tố khấu hao TSCĐ: Phản ánh tổng số khấu hao TSCĐ phải trích trong kỳ của tất cả TSCĐ sử dụng cho sản xuất kinh doanh. + Yếu tố chi phí dịch vụ mua ngoài: Phản ánh toàn bộ chi phí dịch vụ mua ngoài dùng cho sản xuất kinh doanh. + Yếu tố chi phí khác bằng tiền: Phản ánh toàn bộ chi phí khác bằng tiền cha phản ánh vào các yếu tố trên dùng vào hoạt động sản xuất kinh doanh trong kỳ. 1.4: Phân theo khoản mục chi phí trong giá thành sản phẩm: Cách phân loại này dựa vào công dụng của chi phí và mức phân bổ toàn bộ chi phí cho từng đối tợng. Theo quy định hiện hành, giá thành toàn bộ sản phẩm bao gồm 5 khoản mục chi phí sau: + Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp: Bao gồm toàn bộ giá trị nguyên vật liệu liên quan trực tiếp đến việc sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ. + Chi phí nhân công trực tiếp: Gồm toàn bộ tiền lơng, tiền công và các khoản phụ cấp mang tính chất tiền lơng trả cho công nhân trực tiếp sản xuất, chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ cùng với các khoản trích theo tỷ lệ quy định cho các quỹ KPCĐ, BHXH, BHYT (phần trích vào chi phí). + Chi phí sản xuất chung: Gồm toàn bộ các khoản chi phí còn lại phát sinh trong phạm vi phân xởng, bộ phận sản xuất sau khi đã loại trừ chi phí nguyên vật liệu và chi phí nhân công trực tiếp nói trên. + Chi phí bán hàng: Gồm toàn bộ các khoản chi phí phát sinh liên quan đến việc tiêu thụ sản phẩm hàng hoá, lao vụ, dịch vụ trong kỳ. + Chi phí quản lý doanh nghiệp: Gồm toàn bộ các khoản chi phí liên quan đến quản trị kinh doanh và quản lý hành chính trong phạm vi toàn doanh nghiệp mà không tách đợc cho bất kỳ hoạt động hay phân xởng nào. 1.5: Phân theo cách thức kết chuyển chi phí: Theo cách phân loại này, chi phí sản xuất kinh doanh đợc chia thành chi phí sản phẩm và chi phí thời kỳ. Chi phí sản phẩm là những chi phí gắn liền với việc sản xuất ra đợc sản phẩm hoặc đợc mua. Còn chi phí thời kỳ là những chi phí làm giảm lợi tức 9 trong một kỳ nào đó. Nó không phải là một phần giá trị sản phẩm đợc sản xuất ra hoặc đợc mua nên đợc xem là các chi phí, phí tổn cần đợc khấu hao ra từ lợi nhuận của thời kỳ mà các chi phí đó phát sinh. 2. Giá thành sản phẩm, dịch vụ: 2.1: Khái niệm: Giá thành sản phẩm là biểu hiện bằng tiền của toàn bộ các hao phí về lao động sống và lao động vật hoá có liên quan đến khối lợng công tác, sản phẩm, lao vụ đã hoàn thành. Các khoản chi phí đợc tính vào giá thành sản phẩm đó là những chi phí tham gia trực tiếp và gián tiếp vào quá trình sản xuất ra sản phẩm. Những chi phí này phải phản ánh đợc giá trị thực của các t liệu sản xuất tiêu dùng cho sản xuất, tiêu thụ và các khoản chi tiêu khác có liên quan tới việc bù đắp giản đơn hao phí lao động sống. Mọi cách tính toán mang tính chủ quan mà không phản ánh đợc một cách đúng đắn sự hao phí các yếu tố sản xuất trong giá thành sẽ làm ảnh hởng đến hiệu quả kinh doanh và việc mở rộng hoạt động sản xuất kinh doanh. 2.2: Phân loại giá thành: Trong thực tế, để đáp ứng yêu cầu và mục đích của công tác quản lý và hạch toán giá thành đợc phân loại theo nhiều loại khác nhau. Cụ thể có một số cách phân loại giá thành sau: Phân loại thời điểm tính và nguồn số liệu để tính giá thành: Giá thành kế hoạch, giá thành định mức và giá thành thực tế. + Giá thành kế hoạch: là giá thành đợc xác định trớc khi bớc vào sản xuất kinh doanh dựa trên cơ sở giá thành thực tế kỳ trớc và các định mức, các dự toán chi phí của kỳ kế hoạch. + Giá thành định mức: cũng đợc xác định trớc khi bắt đầu sản xuất sản phẩm. Giá thành định mức đợc xác định trên cơ sở các định mức về chi phí hiện hành tại từng thời điểm nhất định trong kỳ kế hoạch (thờng là ngày đầu tháng) nên giá thành 10
