II. Hạch toán tổng hợp chi phí sản xuất theo phơng pháp kê khai thờng xuyên
4. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang
4.1: Tổng hợp chi phí sản xuất:
Các chi phí sản xuất đã đợc hạch toán theo từng loại. Mục đích cuối cùng là phải đợc tổng hợp vào bên nợ của TK154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. TK154 đ- ợc mở chi tiết theo từng ngành sản xuất, từng loại sản phẩm, nhóm sản phẩm, chi tiết sản phẩm, từng loại lao vụ, dịch vụ… của các bộ phận sản xuất kinh doanh chính, sản xuất kinh doanh phụ ( kể cả vật t, sản phẩm, hàng hoá thuê ngoài gia công chế biến) Nội dung phản ánh của TK154 nh sau:
+ Bên nợ: Tổng hợp các chi phí sản xuất phát sinh trong kỳ + Bên có: Các khoản giảm chi phí sản phẩm
Tổng giá thành sản xuất thực tế hay chi phí thực tế của sản phẩm lao vụ, dịch vụ đã hoàn thành.
+ D nợ: Chi phí thực tế của sản phẩm, dịch vụ dở dang cha hoàn thành.
Quá trình hạch toán, tổng hợp chi phí sản xuất kinh doanh đợc tiến hành nh sau: Cuối kỳ, căn cứ vào chi phí sản xuất đã đợc tập hợp, kế toán tiến hành bút toán kết chuyển chi phí theo từng đối tợng
Kết chuyển chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, chi phí nhân công trực tiếp, chi phí sản xuất chung theo từng đối tợng
Có TK621- Chi tiết đối tợng Có TK622- Chi tiết đối tợng
Có TK627- Chi tiết đối tợng Các bút toán ghi giảm chi phí
+ Phế liệu thu hồi trong sản xuất
Nợ TK152- Chi tiết phế liệu
Có TK154- Chi tiết sản phẩm, lao vụ + Vật liệu không dùng hết nhập kho
Nợ TK152- Chi tiết vật liệu
Có TK154- Chi tiết sản phẩm, lao vụ
+ Phản ánh tổng giá thành công xởng thực tế sản phẩm hoàn thành Nợ TK155- Nhập kho thành phẩm
Nợ TK 157- Gửi bán
Nợ TK632- Tiêu thụ thẳng không qua kho
Có TK 154- Tổng giá thành công xởng thực tế sản phẩm, dịch vụ hoàn thành nhập kho gửi bán, tiêu thụ không qua kho.
Sơ đồ hạch toán chi phí sản phẩm theo phơng pháp kê khai thờng xuyên:
TK621 TK154 TK152,111 Chi phí NVL trực tiếp Các khoản ghi giảm chi phí sp
TK622 TK155,152 Chi phí nhân công trực tiếp Nhập kho vật t, thành phẩm
TK627 TK157Tổng giá thành thực tế
Gửi bán Chi phí sản xuất chung
TK632
4.2: Kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang:
Sản phẩm dở dang là những sản phẩm cha đạt đủ tiêu chuẩn về kỹ thuật, vẫn còn trong giai đoạn chế biến. Để tính đợc giá thành sản phẩm, doanh nghiệp cần thiết phải tiến hành kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang. Tuỳ thuộc vào đặc điểm tổ chức sản xuất, quy trình công nghệ và tính chất của sản phẩm mà doanh nghiệp áp dụng một trong các phơng pháp đánh giá sản phẩm dở dang sau đây:
4.2.1: Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí nguyên vật liệu chính:
Nội dung chủ yếu của phơng pháp này là toàn bộ chi phí chế biến đợc tính hết cho thành phẩm. Vì vậy, sản phẩm dở dang chỉ bao gồm giá trị của nguyên vật liệu chính mà thôi.
Giá trị vật liệu chính nằm Số lợng sản phẩm dở dang cuối kỳ Toàn bộ = x giá trị VL trong sản phẩm dở dang Số lợng Số lợng sản phẩm chính
+ xuất dùng thành phẩm dở dang
4.2.2: Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo 50% chi phí chế biến:
Phơng pháp này thờng đợc áp dụng đối với những loại sản phẩm mà chi phí chế biến chiếm tỷ trọng thấp trong tổng chi phí chế biến. Về bản chất, đây là một dạng của phơng pháp ớc tính theo sản lợng tơng đơng, trong đó giả định rằng sản phẩm dở dang đã hoàn thành ở mức độ 50% so với thành phẩm.
4.2.3: Xác định giá trị sản phẩm dở dang theo chi phí định mức hoặc kế hoạch: Căn cứ vào định mức tiêu hao (hoặc chi phí kế hoạch) cho các khâu, các bớc, các công việc trong quá trình chế tạo sản phẩm để xác định giá trị sản phẩm dở dang. Ngoài các phơng pháp đợc trình bày ở trên thì trong thực tế ngời ta còn áp dụng các phơng pháp khác để xác định giá trị sản phẩm dở dang nh phơng pháp thống kê kinh nghiệm, phơng pháp tính theo chi phí vật liệu chính và vật liệu phụ nằm trong sản phẩm dở dang… Các phơng pháp này đợc áp dụng tuỳ thuộc vào đặc điểm của quá trình sản xuất, của quy trình công nghệ… với mục đích tính toán một cách phù hợp nhất giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ, tạo cơ sở cho công tác tính giá thành đợc chính xác, hợp lý.