1. Khái niệm và tài khoản sử dụng:
1.1. Khái niệm phơng pháp kiểm kê định kỳ:
Phơng pháp kiểm kê định kỳ là phơng pháp không theo dõi một cách thờng xuyên, liên tục về tình hình biến động của các loại vật t, hàng hoá, sản phẩm trên các tài khoản phản ánh từng loại hàng tồn kho mà chỉ phản ánh giá trị tồn kho đầu kỳ và cuối kỳ của chúng trên cơ sở kiểm kê cuối kỳ, xác định lợng tồn kho thực tế. Từ đó xác định lợng xuất dùng cho sản xuất kinh doanh và các mục đích khác trong kỳ theo công thức:
= + _
xuất dùng trong kỳ kho đầu kỳ tồn kho tăng thêm kho cuối kỳ
Ưu điểm của phơng pháp hạch toán này là tiết kiệm đợc công ghi chép, tuy nhiên độ chính xác của phơng pháp này lại không cao. Phơng pháp kiểm kê định kỳ chỉ thích hợp với các đơn vị kinh doanh những chủng loại hành hoá, vật t khác nhau, giá trị thấp thờng xuyên xuất dùng, xuất bán.
1.2. Tài khoản sử dụng:
Để hạch toán chi phí sản xuất kinh doanh, kế toán cũng sử dụng các TK621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp, TK622- Chi phí nhân công trực tiếp, TK627- Chi phí sản xuất chung. Do đặc điểm của phơng pháp kiểm kê định kỳ nên các chi phí vật liệu xuất dùng rất khó phân định đợc mục đích sử dụng nh là phục vụ cho sản xuất, quản lý hay cho tiêu thụ sản phẩm. Vì vậy, kế toán cần theo dõi chi tiết các chi phí phát sinh liên quan đến từng đối tợng. Trong phơng pháp kiểm kê định kỳ, kế toán sử dụng TK631- Giá thành sản xuất thay cho TK154- Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang. TK631 có vai trò giống với TK154, nó tập hợp chi phí sản xuất liên quan đến việc chế tạo sản phẩm, thực hiện lao vụ, dịch vụ. Cuối kỳ, TK631 không có số d, giá thành sản phẩm đợc kết chuyển vào TK632, giá trị sản phẩm dở dang cuối kỳ- TK154.
2. Phơng pháp hạch toán:
2.1: Hạch toán chi phí nguyên vật liệu:
Kế toán cũng sử dụng TK621- Chi phí nguyên vật liệu trực tiếp. Các chi phí đợc phản ánh trên TK621 không ghi theo từng chứng từ xuất dùng nguyên vật liệu mà một lần vào cuối kỳ hạch toán sau khi tiến hành kiểm kê và xác định đợc giá trị nguyên vật liệu tồn kho và đang đi đờng. Nội dung phản ánh của TK621 giống nh ph- ơng pháp kê khai thờng xuyên.
+ Trị giá vật liệu xuất dùng trực tiếp để chế tạo sản phẩm hay thực hiện lao vụ, dịch vụ
Nợ TK621- Chi tiết đối tợng
Có TK611(6111)- Giá trị vật liệu xuất dùng
+ Cuối kỳ, kết chuyển chi phí nguyên vật liệu vào giá thành sản phẩm, lao vụ, dịch vụ (chi tiết theo từng đối tợng)
Nợ TK631 Có TK621
Sơ đồ hạch toán tổng hợp chi phí nguyên vật liệu trực tiếp theo phơng pháp kiểm kê định kỳ
TK311,111,112… TK611 TK621 TK631
Giá trị vật liệu tăng Giá trị VL vật liệu để K/c chi phí NVL trong kỳ chế tạo sản phẩm hay trực tiếp
thực hiện dịch vụ
TK151,152 TK151,152
cha dùng đầu kỳ dùng cuối kỳ 2.2: Hạch toán chi phí nhân công trực tiếp:
Cách hạch toán giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên. Cuối kỳ, kế toán tiến hành kết chuyển chi phí.
Nợ TK631 Có TK622
2.3: Hạch toán chi phí sản xuất chung:
Kế toán hạch toán chi phí sản xuất chung giống nh phơng pháp kê khai thờng xuyên. Cuối kỳ tiến hành kết chuyển chi phí để tính giá thành sản phẩm
Nợ TK631 Có TK627
3. Tổng hợp chi phí sản xuất, kiểm kê đánh giá sản phẩm:
Để phục vụ cho việc tổng hợp chi phí sản xuất và tính giá thành sản phẩm, kế toán sử dụng TK631- Giá thành sản xuất. Việc hạch toán đợc thực hiện chi tiết theo địa điểm phát sinh chi phí và theo loại, nhóm sản phẩm. Tơng tự nh TK154
Quá trình tổng hợp chi phí đợc khái quát qua sơ đồ sau:
TK154 TK631 TK154 K/c giá trị sản phẩm, dịch vụ Giá trị sản phẩm, dịch vụ (adsbygoogle = window.adsbygoogle || []).push({});
TK621 TK632
K/c chi phí NVL trực tiếp Tổng giá thành sản xuất của
Sp, dịch vụ hoàn thành nhập kho gửi bán hay tiêu thụ trực tiếp
TK622
K/c chi phí NCTT
TK627
K/c chi phí sản xuất chung
Các phơng pháp kiểm kê và đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ cũng đợc áp dụng tơng tự nh phơng pháp kê khai thờng xuyên.
Tóm lại, dù doanh nghiệp sử dụng phơng pháp hạch toán hàng tồn kho là phơng pháp kê khai thờng xuyên hoặc phơng pháp kiểm kê định kỳ thì mục đích cuối cùng đều giống nhau. Đó là phải đảm bảo độ tin cậy cho thông tin kế toán. Mỗi phơng pháp đều có những mặt tích cực và hạn chế. Vì vậy, khi áp dụng ta cần phải tận dụng và phát huy mặt tích cực, đồng thời tìm ra những biện pháp nhằm ngày càng hoàn thiện phơng pháp hạch toán hàng tồn kho, phơng pháp tập hợp chi phí sản xuất kinh doanh.