hoàn thiện công tác hạch toán chi phí và tính giá thành tại công ty TNHH tư vấn khảo sát xây dựng tổng hợp h.a.i

CHƯƠNG GIỚI THIỆU KHÁI QT VỀ CƠNG TY TNHH TƯ VẤN KHẢO SÁT XÂY DỰNG TỔNG HỢP H.A.I 1.1 Giới thiệu sơ lược cơng ty Cơng ty TNHH Tư vấn Khảo sát Xây dựng Tổng hợp H.A.I thành lập theo giấy Chứng nhận đăng ký kinh doanh số 4102021541 ngày 19 tháng 04 năm 2004 Sở Kế hoạch Đầu tư Thành phố Hồ Chí Minh cấp Hiện cơng ty hoạt động theo giấy phép kinh doanh đăng ký thay đổi lần thứ 6, ngày 04 tháng 02 năm 2010 Cơng ty hoạt động chủ yếu lĩnh vực khảo sát địa kỹ thuật, trắc đạc cơng trình, đo đạc địa hình, địa chất thủy văn, thí nghiệm trường, thí nghiệm lý đất thí nghiệm vật liệu xây dựng Từ thành lập đến nay, cơng ty ln kiên trì theo đuổi phương châm: “High Quality – Advanced Technology – International Standard (Chất lượng cao – Cơng nghệ tiên tiến – Tiêu chuẩn Quốc tế) Đó lý cơng ty lại lấy tên H.A.I Trụ sở : CƠNG TY TNHH TV KS XÂY DỰNG TỔNG HỢP H.A.I  Địa chỉ: 369/7 Nguyễn Thái Bình, Phường 12, Q.Tân Bình, Tp.HCM  MST : 3  Điện thoại: (84-8) 62925316  Fax: (84-8) 62925317  Email: h-a-i@haigeo.com  Website: www.haigeo.com PHỊNG THÍ NGHIỆM ĐỊA KỸ THUẬT  Địa chỉ: Số 7, Bàu Cát 4, Phường 14, Quận Tân Bình, Tp.HCM  Điện thoại: (84-8) 62923204  Fax: (84-8) 62923205  Email: soillab@haigeo.com PHỊNG THÍ NGHIỆM VẬT LIỆU XÂY DỰNG  Địa chỉ: 19F Nguyễn Hữu Cảnh, P.19, Quận Bình Thạnh, Tp.HCM  Điện thoại: (84-8) 38403974  Fax: (84-8) 38403974  Email: materiallab@haigeo.com Như biết, tổ chức tập hợp gồm người, thiết bị vốn Tổ chức dù có mục đích lợi nhuận hay phi lợi nhuận tiến hành hoạt động nhằm cung cấp hàng hóa/dịch vụ (gọi chung sản phẩm) cho khách hàng Mọi tổ chức có khách hàng khơng có tổ chức tồn lâu bền khơng đáp ứng nhu cầu khách hàng Hiểu biết cách sâu sắc điều đó, Cơng ty TNHH Tư vấn Khảo sát Xây dựng Tổng hợp H.A.I bước bắt tay vào thực chuỗi hoạt động kinh doanh liên tiếp nhau, xun suốt q trình phát triển  Hoạt động đầu vào: Cơng ty tiến hành nghiên cứu, phát triển chất lượng dịch vụ thị trường; Hoạt động tuyển dụng đào tạo nhân viên ban đầu, chủ chốt; Hoạt động thu mua u tố đầu vào vật chất cần thiết ngun vật liệu, máy móc đo đạc, thiết bị khoan,…  Các hoạt động tổ chức thi cơng dự án: nhằm tạo sản phẩm dịch vụ cuối cùng, cơng ty tiến hành vận hành máy móc, cơng cụ, thiết bị chun dụng vận chuyển chúng đến cơng trình; bảo quản kiểm tra thiết bị, đánh giá chất lượng sản phẩm đạt  Các hoạt động đầu ra: Cơng ty đẩy mạnh việc giao tiếp với khách hàng, thực cung cấp sản phẩm dịch vụ tư vấn; thực hoạt động tốn, thu tiền, giao sản phẩm dịch vụ cuối cho khách hàng báo cáo khảo sát địa kỹ thuật  Các hoạt động điều hành: Đây hoạt động thuộc chức điều hành chung tổ chức nhân cơng ty, xử lý số liệu, kế tốn, quản lý… Những ngày đầu thành lập cơng ty hoạt động với số vốn điều lệ tỷ đồng 10 nhân viên, sở vật chất kỹ thuật thơ sơ Đến nay, sau năm thành lập Cơng ty tăng số vốn điều lệ lên đến tỷ đồng, với 30 lao động hữu đội ngũ lao động th ngồi có phong cách làm việc chun nghiệp, trẻ, động, sáng tạo, nhiệt tình cơng việc Bên canh đó, Cơng ty đầu tư hàng tỷ đồng để mua máy khoan, máy tồn đạc, máy nén tam liên… máy móc thiết bị thiết yếu phục vụ cho cơng việc kinh doanh Chính điều giúp cho Cơng ty đáp ứng u cầu cơng việc, ngày khách hàng biết đến nhiều hơn, có chổ đứng vị thị trường ngành khảo sát tư vấn xây dựng đạt tiêu chuẩn ISO 9001-2008 1.2 Quy trình thực dự án 1.2.1 Khái qt Một dự án thơng thường thực quy trình chính: Lập phương án kỹ thuật tiến hành thi cơng cơng cơng trình( khảo sát, trắc đạc, nén tải tĩnh trường cơng trình… ) 1.2.2 Lập phương án kỹ thuật Khi có u cầu khách hàng, Phòng kỹ thuật tiến hành lập phương án ký thuật theo u cầu khách hàng, song song với q trình phòng kế tốn lập dự tốn kinh phí làm hợp đồng kinh tế 1.2.3 Thi cơng cơng trình Bộ phận thi cơng kết hợp với nhà thiết kế chủ đầu tư tiến hành thực khảo sát việc xác định khối lượng, vị trí hố khoan, sau khoan lấy mẫu, bảo quản vận chuyển mẫu phòng thí nghiệm để phân tích.Cuối cùng, tập hợp xong, có số liệu phận thí nghiệm, phòng kỹ thuật viết báo cáo kỹ thuật, trình lên chủ đầu tư qui trình kết thúc chủ đầu tư chấp thuận báo cáo lý hợp đồng 1.2.4 Sơ đồ tóm tắt bước thực dự án Tồn bước thực qui trình dự án mơ tả cụ thể hố sơ đồ Chúng kết nối với nhau, vận hành liên tục theo qui trình khép kín phản ánh thơng qua chất lượng sản phẩm dịch vụ tương ứng Bước Bước Bước Bước Bước Bước Bước Tiếp nhận u cầu khách hàng - Thu thập, phân tích tổng hợp tài liệu có điều kiện thiên nhiên địa điểm khảo sát - Khảo sát khái qt ngồi trường Lập phương án kỹ thuật - Thành phần, khối lượng cơng việc - Phương pháp, thiết bị sử dụng - Tiêu chuẩn áp dụng - Tiến độ thực - Các biện pháp an tồn lao động - Dự tốn chi phí cho cơng tác thực LẬP PHƯƠNG ÁN KỸ THUẬT Tiến hành ký kết Hợp đồng Cơng tác thực ngồi trường - Điều động nhân lực, máy móc thiết bị thực dự án - Triển khai thi cơng cơng tác trường - Nghiệm thu khối lượng trường Cơng tác thí nghiệm phòng KHẢO SÁT CƠNG TRÌNH Lập báo cáo khảo sát địa kỹ thuật (Báo cáo kỹ thuật) Chuyển giao báo cáo khảo sát địa kỹ thuật Nghiệm thu lý dự án Bước Sơ đồ bước thực dự án 1.3 Cơ cấu tổ chức máy quản lý cơng ty 1.3.1 Sơ đồ tổ chức máy quản lí HỘI ĐỒNG THÀNH VIÊN BAN GIÁM ĐỐC PHỊNG HÀNH CHÍNHNHÂN SỰ PHỊNG KINH DOANH PHỊNG KỸ THUẬT PHỊNG KẾ TỐN ĐỘI TN HIỆN TRƯỜNG ĐỘI KHOAN ĐỘI ĐỊA CHẤT THỦY VĂN ĐỘI TRẮC ĐẠC PHỊNG TN ĐỊA KỸ THUẬT TRUNG TÂM THÍ NGHIỆM PHỊNG TN VẬT LIỆU XD Sơ đồ tổ chức máy quản lí cơng ty 1.3.2 Chức nhiệm vụ phòng ban Từ sơ đồ tổ chức, ta nhận diện cách phổ qt chức nhiệm vụ phòng ban:  GIÁM ĐỐC: Là người đứng đầu Cơng ty, chịu trách nhiệm hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty, đại diện pháp nhân đơn vị trước pháp luật Ngồi ra, Giám đốc người trực tiếp lãnh đạo phòng ban trung tâm thí nghiệm, giám sát việc sử dụng tài sản, vốn lao động, trực tiếp giao nhiệm vụ nắm phần trọng yếu cơng ty  PHĨ GIÁM ĐỐC: Là người tham mưu cộng đắc lực cho Giám đốc cơng tác quản lý điều hành hoạt động Cơng ty Chịu trách nhiệm tổ chức quản lý hành nhân sự, tổ chức đạo cơng tác đào tạo cán bộ, đồng thời thay mặt Giám đốc giải vấn đề cơng ty Là người chịu trách nhiệm kỹ thuật thi cơng cơng trình ký kết  PHỊNG HÀNH CHÍNH-NHÂN SỰ: Tổ chức cơng tác văn phòng, quản lý cơng văn giấy tờ hành doanh nghiệp, cung cấp thơng tin giấy tờ có liên quan Tổ chức tuyển dụng, đào tạo nhân sự, thực thủ tục liên quan đến hợp đồng lao động chế độ tiền lương, BHXH, BHYT, BHTN… cho người lao động  PHỊNG KINH DOANH: Quản lý, theo dõi trì, mở rộng nguồn khách hàng cơng ty Chịu trách nhiệm đàm phán, lập báo giá, soạn thảo hợp đồng theo dõi tiến độ hợp đồng nhằm thỏa mãn, đáp ứng u cầu khách hàng  PHỊNG KỸ THUẬT: Dưới quản lý, đạo ban giám đốc cơng ty, phòng Kỹ thuật có khảo sát phương án thi cơng có u cầu khách hàng thơng qua Phòng kinh doanh sau lập phương án khảo sát, tiến hành đạo thi cơng cơng trình sản phẩm cuối báo cáo kỹ thuật Về mặt trường, tổ chức thực cơng trình, điều phối máy móc thiết bị, nhân lực kỹ thuật ngun, nhiên vật liệu để đáp ứng cơng tác thi cơng Áp dụng tiến khoa học kỹ thuật để xử lý có hiệu vấn đề có liên quan tới việc khảo sát, trắc đạc cơng trình, nén tải tĩnh trường… Đảm bảo tiến độ thi cơng đề để phục vụ tốt u cầu khách hàng Về mặt nội nghiệp, tổ chức thực thu thập số liệu từ ngồi trường từ Phòng thí nghiệm, sau lập báo cáo kỹ thuật cuối kiểm tra lại tránh sai sót sau trình lên khách hàng  PHỊNG KẾ TỐN: Quản lý sử dụng tài chính, thực chế độ, ngun tắc hạch tốn kế tốn phù hợp với mơ hình cơng ty phù hợp với quy định Nhà nước, theo dõi phân bổ chi phí hợp lý Căn hợp đồng kinh tế, đơn đặt hàng tiến hành theo dõi cơng nợ, tính tốn chi phí cơng trình nhằm đảm bảo hiệu tiết kiệm chi phí Tổ chức việc ghi chép sổ sách, số liệu tiến hành tốn báo cáo nộp lên Ban giám đốc Phòng kế tốn tham mưu cho ban giám đốc mặt quản lý, đầu tư tài chính, phương án sử dụng vốn Ngồi ra, giao phó Ban giám đốc, phòng kế tốn thực giao dịch làm việc trực tiếp với quan liên quan Ngân hàng, quan Thuế…  TRUNG TÂM THÍ NGHIỆM: Tiến hành thí nghiệm, nghiên cứu mẫu khảo sát địa chất đất đá, nước, vật liệu xây dựng … cơng trình theo u cầu loại tiêu thí nghiệm u cầu kỹ thuật đề Đảm bảo quy trình kỹ thuật, trung thực số liệu tính tốn nhằm phục vụ cho cơng tác viết báo cáo, tổng hợp số liệu Phòng kỹ thuật Ngồi ra, trung tâm thí nghiệm đảm nhận thêm vai trò đào tạo bồi dưỡng tay nghề cho kỹ thuật viên lĩnh vực 1.3.3 Tổ chức máy kế tốn cơng ty 1.3.3.1 Sơ đồ máy kế tốn cơng ty KẾ TỐN TRƯỞNG KẾ TỐN TỔNG HỢP KẾ TỐN KẾ TỐN KẾ TỐN KẾ TỐN TIỀN MẶT LAO VẬT TƯ & TẬP HỢP & CƠNG ĐỘNG CCDC, TS CP & NỢ TIỀN CỐ ĐỊNH TÍNH GIÁ LƯƠNG THÀNH Sơ đồ máy kế tốn Cơng ty 1.3.3.2 Chức nhiệm vụ tương ứng Kế tốn trưởng:  Tổ chức cơng tác hạch tốn kế tốn theo quy định Bộ Tài Chính  Chịu trách nhiệm tổ chức, quản lý chung phận kế tốn  Lập kế hoạch tài chính, kiểm tra việc thu chi cơng ty  Chịu trách nhiệm trước Ban Giám đốc cơng ty hoạt động phòng kế tốn tài  Khi có nhu cầu, phân tích trình Giám đốc thấy rõ tình hình tài cơng ty  Thực chế độ báo cáo theo quy định  Có quyền đề nghị phận, phòng ban khác cơng ty cung cấp đầy đủ chứng từ cần thiết, giải trình chi phí có liên quan Kế tốn tổng hợp:  Theo dõi, tổng hợp tình hình sử dụng kinh phí, lập báo cáo tốn kinh phí đơn vị cho cấp theo qui định hành Luật ngân sách  Thực đầy đủ sổ sách kế tốn liên quan theo qui định hành  Thường xun đơn đốc, đối chiếu sổ sách kế tốn với kế tốn viên khác theo kỳ kế tốn qui định Kiểm tra lưu trữ tồn chứng từ, hồ sơ tốn, sổ sách kế tốn báo cáo tốn tài đơn vị theo qui định hành Kế tốn tiền mặt kiêm kế tốn cơng nợ:  Kiểm tra chứng từ có liên quan trước lập phiếu thu, phiếu chi, ủy nhiệm chi  Lập báo cáo chi tiết việc thu chi tiền mặt ngày  Lập báo cáo cơng nợ phải thu, khoản phải trả  Đối chiếu sổ sách với tồn quỹ ngày để tránh sai sót, nhầm lẫn  Lưu trữ, bảo quản chứng từ có liên quan đến việc tốn tiền mặt cơng nợ cơng ty Kế tốn lao dộng tiền lương:  Tiến hành theo dõi, tính lương cho nhân viên cơng ty đội ngũ lao động th ngồi  Tính tốn khoản tiền lương phải trả khoản trích theo lương (BHXH, BHYT, BHTN,KPCĐ…) nhân viên cơng ty  Tiến hành trả lương hàng tháng cho cán cơng nhân viên  Lưu trữ, bảo quản chứng từ có liên quan đến việc thu chi có liên quan tới lao động tiền lương Kế tốn vật tư kiêm kế tốn cơng cụ dụng cụ, tài sản cố định:  Phản ánh số lượng , giá trị có tình hình biến động vật tư đơn vị  Phản ánh số lượng , ngun giá trị giá hao mòn TSCĐ có tình hình biến động TSCĐ, cơng tác đầu tư xây dựng sửa chữa tài sản đơn vị  Hàng năm kết hợp với phòng Quản trị thiết bị thực cơng tác kiểm kê đánh giá lại tài sản đơn vị  Thực đầy đủ sổ sách kế tốn liên quan theo qui định hành Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành:  Phản ánh đầy đủ, kịp thời tồn chi phí thực tế phát sinh  Kiểm tra tình hình thực định mức chi phí vật tư, chi phí nhân cơng, chi phí sử dụng máy thi cơng, chi phí dự tốn khác Phát kịp thời khoản chênh lệch so với định mức, chi phí khác ngồi kế hoạch, khoản thiệt hại, mát hư hỏng… q trình thực cơng trình để đề xuất biện pháp ngăn chặn kịp thời  Tính tốn hợp lý giá thành cơng tác thi cơng cơng trình, sản phẩm lao vụ hồn thành doanh nghiệp  Kiểm tra việc thực kế hoạch giá thành doanh nghiệp theo cơng trình, vạch khả biện pháp hạ giá thành cách hợp lý có hiệu  Xác định đắn bàn giao tốn kịp thời khối lượng cơng tác xây dựng hồn thành Định kỳ kiểm kê đánh giá khối lượng thi cơng dở dang theo ngun tắc quy định  Đánh giá đắn kết hoạt động sản xuất kinh doanh cơng trình, hạng mục cơng trình, phận thi cơng tổ đội sản xuất…trong thời kỳ định, kịp thời lập báo cáo chi phí sản xuất, tính giá thành cơng trình, cung cấp xác kịp thời thơng tin hữu dụng chi phí sản xuất giá thành phục vụ cho u cầu quản lý lãnh đạo doanh nghiệp 1.3.4 Hình thức tổ chức máy kế tốn nhà nước Tổ chức máy kế tốn cơng ty theo hình thức kế tốn tập trung, chịu đạo trực tiếp Ban Giám đốc Đây điều kiện thuận lợi để vận dụng phương tiện tính tốn đại, máy nhân viên, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho việc quản lý đạo 1.3.5 Hình thức kế tốn áp dụng Các hình thức kế tốn khác có chung chức chính: Là sở để lập báo cáo tổng hợp, phân nhóm kiểm tra Hình thức kế tốn Nhật ký chung cơng ty áp dụng từ vào hoạt động, với ưu điểm phổ biến, rõ ràng dễ hiểu, khơng tránh tượng trùng lắp việc ghi chép 10 07/03 09/03 Lương lao động th 3342 3.300.000 ngồi Trích BHXH, BHYT 30/03 30/03 338 1.760.000 (20%) Kết chuyển CPNC 31/03 31/03 154 trực tiếp 10 560.00 Cộng phát sinh 10.560.000 10.560.000 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 KẾ TỐN TRƯỞNG Kế tốn chi phí sản xuất chung:  Căn hạch tốn: + Hóa đơn GTGT + Bảng kê tốn tạm ứng + Bảng kê tốn cước vận chuyển  Cách thức hạch tốn: Tài khoản chi tiết cơng ty sử dụng nhằm phản ánh chi phí sản xuất chung thực tế phát sinh, phục vụ cho cơng trình, bao gồm: - TK627.4 : Chi phí khấu hao máy móc, thiết bị, TSCĐ - TK627.8 : Chi phí tiền khác Bởi đặc thù lĩnh vực khảo sát, đòi hỏi phải tiến hành trước vào xây dựng cơng trình, hoạt động cần thiết, làm sở cho việc thiết kế móng thi cơng Hơn nữa, loại hình dịch vụ điều chỉnh thơng tư Bộ Luật XD ban hành Do vậy, xét khía cạnh đó, có phần giống với doanh nghiệp Xây dựng, phát sinh chi phí liên quan đến sử dụng máy, thiết bị trưc tiếp thi cơng, khơng phản ánh riêng vào TK623, mà thay vào đó, tập hợp hết vào TK627, chi tiết TK627.4 31 Ở cơng ty TK627.4, bên cạnh phản ánh phần hao mòn thời điểm cuối năm loại tài sản, máy móc…, kế tốn tiến hành tập hợp chi phí sử dụng máy, thiết bị trực tiếp thực tế phát sinh cho cơng trình Riêng cước vận chuyển cơng ty trả, thường lập thành bảng kê (phần Phụ lục), tốn khoảng tháng lần, cho loại hàng vận chuyển đến cơng trình riêng biệt  Cơng trình Khu chợ An Thạnh - Ngày 31/3 trích khấu hao máy móc thiết bị phục vụ thi cơng, thí nghiệm Với trị giá 6.600.000 VND  Nợ TK627.4 6.600.000 Có TK 214 6.600.000 - Ngày 30/3 trích tiền mặt tốn tiền vận chuyển máy móc thiết bị Dựa vào bảng kê tốn cước vận chuyển tháng 02 & T03 năm 2010, số thứ tự: 03, với trị giá 3.520.000 VND  Nợ TK627.7 Nợ TK133 3.200.000 320.000 Có TK1111 3.520.000 - Ngày 30/3 trích tiền mặt tốn tiền photo báo cáo kỹ thuật Dựa vào phiếu tốn tiền giao hàng, với trị giá 880.000 VND  Nợ TK627.8 800.000 Nợ TK133 80.000 Có TK1111 880.000  Cuối kỳ, kế tốn kết chuyển chi phí sản xuất chung, Sổ TK627  Nợ TK154 10.600.000 Có TK627 Cơng ty TNHH TV 10.600.000 SỔ CÁI TK627 Quý 1/2010 32 Cơng trình: KHU CHỢ AN THẠNH Số dư đầu kì: ĐVT:VNĐ Số Ngày Ngày CT CT GS 31/03 31/03 30/03 31/03 30/03 31/03 Diễn giải Khấu hao máy móc thiết bị phục vụ thi cơng, thí nghiệm Vận chuyển máy móc thiết bị Pho to tiền báo cáo kỹ thuật Kết chuyển chi phí sản xuất chung TK PS Nợ ĐƯ PS Có 214 6.600.000 1111 3.200.000 1111 800.000 154 10.600.000 10.600.00 Cộng phát sinh Số dư 10.600.00 0 Ngày 31 tháng 03 năm 2010 KẾ TỐN TRƯỞNG 2.2.3.3 Kế tốn tập hợp chi phí: Cơng ty tính giá thành cho cơng trình hồn thành sở tập hợp chi phí phát sinh vào cuối Q, gồm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung sang bên Nợ TK154 Đối với Cơng trình KHU CHỢ AN THẠNH, kế tốn tiến hành tập hợp:  Nợ TK154 50.559.454 Có TK621 29.399.454 Có TK622 10.560.000 Có TK627 10.600.000 Sau tập hợp xong chi phí kế tốn tiến hành kết chuyển TK 154 sang TK632 lên Sổ Cái TK 154  Nợ TK632 Có TK154 50.559.454 50.559.454 33 Cơng ty TNHH TV KS XD TH H.A.I SỔ CÁI TK154 Quý I/2010 Cơng trình Khu chợ An Thạnh Số dư đầu kì: ĐVT:VNĐ Số CT Ngày Ngày CT GS TK Diễn giải ĐƯ Chi phí ngun vật liệu trực tiếp Chi phí nhân cơng trực 31/03 31/03 tiếp 31/03 31/03 31/03 31/03 PS Nợ 621 29.399.454 622 10.560.000 Chi phí sản xuất chung 627 10.600.000 Kết chuyển sang TK giá vốn hàng bán 632 Số dư 50.559.454 50.559.454 Cộng phát sinh PS Có 50.559.45 Tp.Hồ Chí Minh, ngày 31 tháng 03 năm 2010 KẾ TỐN TRƯỞNG 2.3.4 Phương pháp tính giá thành sản phẩm dịch vụ  Đánh giá sản phẩm dở dang cuối kỳ: Để phục vụ cho u cầu thơng tin quản lý, kế tốn cơng ty tiến hành đánh giá sản phẩm dở dang tính giá thành cơng trình q năm Bên cạnh đó, việc tính giá thành sản phẩm dở dang nhiều phụ thuộc vào phương thức tốn Chủ đầu tư bên thi cơng cơng trình (Cơng ty TNHH Tư vấn Khảo sát xây dựng Tổng hợp H.A.I) Thế nhưng, việc tốn sản phẩm dịch vụ thường cơng ty quy định hồn thành theo cơng trình, địa điểm khảo sát, tính theo chi phí thực tế phát sinh cơng trình giai đoạn (nếu có) Đối với Cơng trình KHU CHỢ AN THẠNH ,tiến độ khảo sát ngồi cơng trường với việc đưa mẫu thí nghiệm hồn thành báo cáo khoảng thời gian 15 ngày đạt giá trị sử dụng nên khơng có sản phẩm dở dang Đồng thời, chi phí 34 thực tế phát sinh kỳ khối lượng sản phẩm khảo sát giá thành thực tế cơng trình Phương pháp tình giá thành dịch vụ:  Cơng ty áp dụng phương pháp tính giá thành trực tiếp (phương pháp tổng hợp chi phí) cho cơng trình sở chi phí tập hợp kỳ gồm: Chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp chi phí sản xuất chung Khi tham gia tốn cơng trình, đồng thời Bên A chấp nhận tốn, kế tốn xác định giá thành thực tế theo cơng thức sau: Chi phí Giá thành thực tế cơng = khảo sát trình dở dang Chi phí + đầu kỳ khảo sát phát sinh kỳ Chi phí - khảo sát dở dang cuối kỳ Khi tập hợp xong chi phí khảo sát kết chuyển qua TK632, điều đồng nghĩa với việc kế tốn xác định giá thành cơng trình kết thúc quy trình Kế tốn tập hợp chi phí khảo sát cơng trình Khu chợ An Thạnh xác định thơng qua nghiệp vụ kết chuyển Tk154 đây:  Nợ TK632 Có TK154 50.559.454 50.559.454 2.3 Mối liên hệ lý thuyết thực tiễn 35 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm mơn học tơi áp dụng cho báo cáo Với liên hệ lý thuyết học trường thực tiễn thời gian thực tập Cơng ty TNHH H.A.I tơi phần hiểu rõ kế tốn chi phí – tính giá thành Kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm có vai trò quan trọng cơng tác kế tốn cơng ty nói riêng tồn tại, phát triển cơng ty nói chung Với việc áp dụng lý thuyết vào thực tế cách khoa học sáng tạo, kế tốn chi phí tính giá thành giúp cơng ty có phương hướng giảm chi phí, hạ giá thành tới mức giúp người quản lý có định đắn, hợp lý nhằm nâng cao hiệu sử dụng vốn đưa cơng ty đạt mục đích cuối thu nhiều lợi nhuận Quy trình tính giá thành cơng trình dự án quy trình tập hợp chi phí phát sinh từ kí kết hợp đồng dự án đến dự án kết thúc lý hợp đồng Mục tiêu đảm bảo chi phí phát sinh kỳ liên quan đến hoạt động cơng trình dự án ghi nhận, tính đúng, tính đủ phân bổ phù hợp với niên độ kế tốn Trong q trình thực tập tơi tiếp cận trực tiếp với nhiều loại chứng từ kế tốn, hóa đơn tốn v v mà thật học lý thuyết tìm hiểu qua tài liệu, sách Với thời gian thực tập khơng nhiều song giúp tơi nắm bắt phần thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Và thời gian giúp tơi tích lũy kinh nghiệm bắt đầu chuẩn bị cho việc tốt nghiệp, trường làm CHƯƠNG 36 ĐÁNH GIÁ NỘI DUNG LAO ĐỘNG THỰC TẾ 3.1 Nhận thức chung sau tìm hiểu tham gia lao động thực tế Trong q trình thực tập phận kế tốn cơng ty giúp tơi có nhìn tổng quan tình hình nhân kế tốn Cũng mối quan hệ, kết nối chặt chẽ vị trí kế tốn cơng ty Qua ta dễ dàng nhận thấy, khơng mang tính chất bắt buộc, hoạt động kế tốn quản trị chưa thực cơng ty Tơi nhận thấy việc hạch tốn kế tốn khơng phải rập khn theo lý thuyết học trường Kế tốn phải linh động hạch tốn tùy theo hoạt động Doanh nghiệp & dựa quy định nhà nước Ví dụ: Trên lý thuyết học trích BHYT, BHXH mà doanh nghiệp chịu 22% Nhưng cơng ty kế tốn trích 20% Đó cơng ty khơng có chi phí cơng đồn nên kế tốn khơng trích 2% CPCĐ Như cơng ty trích 20% chi phí theo quy định nhà nước Tổ chức nhân kế tốn tách biệt, độc lập quan trọng hầu hết Doanh nghiệp Thế cơng ty, kế tốn tiền lương kiêm nhiệm ln thủ quỹ dẫn đến tình trạng tham ơ, mát tài sản Bên cạnh đó, tổ chức máy kế tốn cơng ty theo hình thức kế tốn tập trung, chịu đạo trực tiếp Ban Giám đốc Đây điều kiện thuận lợi để vận dụng phương tiện tính tốn đại, máy nhân viên, đảm bảo cung cấp thơng tin kịp thời cho việc quản lý đạo Mặt khác, q trình đáng ghi nhận cơng tác quản lý nói chung cơng tác kế tốn nói riêng cơng ty bước củng cố hồn thiện Đi sâu vào tìm hiểu, ta nhận thấy rút ưu điểm, mặt khuyết, đơn tồn bên cơng tác tập hợp chi phí tính giá thành sản phẩm dịch vụ cơng ty 3.2 Về nghề nghiệp thân 37 Trong q trình làm việc em đúc kết vài kinh nghiệm cho thân như: • Tạo mơi quan hệ tốt với đồng nghiệp • Ln lịch thiệp, tế nhị với khách hàng • Làm việc nghiêm túc thận trọng việc • Khơng định làm cơng việc khơng thuộc phạm vi chun mơn hay chưa hiểu rõ tính chất cơng việc • Ln tìm hiểu học hỏi trao dồi thêm kiến thức để tìm phương pháp hồn thành cơng việc nhanh hiệu • V.v… Thời gian thực tập cơng ty tơi tiếp cận trực tiếp với quy trình làm việc phận kế tốn cơng ty Tuy thời gian thực tập khơng nhiều song giúp tơi nắm bắt phần thực tế cơng tác kế tốn nói chung cơng tác kế tốn chi phí tính giá thành sản phẩm nói riêng Hiểu rõ ngành nghề mà học trường giúp tơi tự tin cơng việc kế tốn mà làm, làm tiếp tục phát triển tương lai Và thời gian giúp tơi tích lũy kinh nghiệm bắt đầu chuẩn bị cho việc tốt nghiệp trường làm 3.3 Mồi quan hệ cá nhân đồng nghiệp cơng ty Khi vào làm cơng ty, làm quen với mơi trường cơng sở em khơng tránh khỏi lạ lẫm, bở ngỡ nhờ bảo tận tình anh/chị cơng ty giúp em nhanh chóng làm quen với cơng việc Ban Lãnh Đạo(BLĐ) cơng ty ln nhắc nhỡ, đốc thúc nhân viên hồn thành tốt cơng việc giao Đồng thời BLĐ quan tâm tới nhân viên cấp dưới, ln tạo cảm giác than thiện, thoải mái làm việc Còn nhân viên phòng ban làm việc hòa đồng, ln hợp tác với để hồn thành cơng việc cách sớm Thời gian làm việc cơng ty em nhận giúp đỡ chị Kế tốn trưởng Nguyễn Thị Thanh Nga, chị kế tốn tổng hợp Trần Thị Thảo, chị kế tốn chi phí – tính giá thành Lê Thị Giàu…cùng tồn thể anh chị phận khác cơng ty Các anh/chị khơng giúp em tìm hiểu cơng việc chun ngành mà giúp em vượt qua khó khăn bở ngỡ để hồn thành tốt cơng việc giao 38 3.4 Quy định chung cơng ty Nhân viên vào làm phải tn theo quy định chung cơng ty như: làm giờ, nghĩ việc riêng phải báo xin phép trước; an tồn lao động; vệ sinh lao động có liên quan đến cơng việc, nhiệm vụ giao; giữ gìn bảo quản tài sản cơng ty Tuyết đối tn theo quy định PCCC cơng ty: khơng đem vật gây cháy nổ vào cơng ty, khơng hút thuốc lá, phát có dấu hiệu cháy nổ phải tìm cách xử lý báo cho người Do đặt thù kinh doanh cơng ty, cơng ty quy định việc bảo mật cơng nghệ kinh doanh sau: - Người lao động khơng phép tiết lộ thơng tin mật kinh doanh, tài chính, nhân sự, bí cơng nghệ hay thơng tin lien quan đến hoạt động kinh doanh thời gian chức hay thời gian sau này, ngoại trừ cơng việc u cầu cơng việc người lao động đó; - Người lao động khơng chép lấy tài liệu hay thơng tin bảo mật, thiết bị, chìa khóa Cơng ty khơng phép; - Người lao động khơng làm thêm ngồi cơng ty hay nghành nghề làm tổn hại ảnh hưởng đến quyền lợi kinh tế Cơng ty 3.5 Nhận xét kết thu nhận sau lao động thực tế Ưu điểm:  Tổ chức mơ hình kế tốn: Cơng ty tổ chức máy kế tốn theo mơ hình kế tốn tập trung với ưu điểm đảm bảo tập trung, thống chặt chẽ việc đạo cơng tác kế tốn, nhằm tạo điều kiện thuận lợi cho cơng ty cơng tác kiểm tra, giám sát, đạo, cung cấp thơng tin kế tốn kịp thời Mơ hình tổ chức kế tốn phù hợp cho doanh nghiệp vừa nhỏ, sử dụng tối ưu có hiệu nguồn nhân lực cơng ty.Hình thức tổ chức kế tốn 39 theo mơ hình cơng ty áp dụng vận hành tương đối linh hoạt, phù hợp mang tính liên tục  Tổ chức hạch tốn kế tốn: Từ mơ hình kế tốn tập trung, cơng tác hạch tốn kế tốn cơng ty khơng tảng bản, xun suốt q trình quản lý hoạt động, mà thực thể phát huy tốt vai trò việc cung cấp thơng tin Trước hết xét tài khoản sử dụng phương pháp kế tốn:  Cơng ty có hệ thống chứng từ ban đầu đầy đủ, hợp pháp, hợp lệ tn thủ theo hệ thống tài khoản chế độ kế tốn sửa đổi bổ sung theo Quyết dịnh số 15/2006/QĐ-BTC tài ban hành ngày 20/03/2006  Là cơng ty khảo sát xây dựng nên phát sinh tài khoản, khơng đơn vị sản xuất kinh doanh khác nên việc hạch tốn đơn giản, dễ quản lý  Kế tốn hạch tốn theo phương pháp kê khai thường xun Phương pháp cho phép phản ánh kịp thời, thường xun tình hình sử dụng ngun vật liệu, vận động tài sản hoạt động sản xuất kinh doanh cơng ty Bên cạnh cơng tác hạch tốn chi phí khảo sát liên quan có mặt tích cực mà cụ thể là:  Chi phí ngun vật liệu trực tiếp: Những ngun liệu, vật liệu thiết yếu mua sử dụng cho cơng trình, nên thuận tiện cho kế tốn ghi sổ nhanh chóng, dễ dàng giảm bớt phần chi phí quản lý cơng ty  Chi phí nhân cơng trực tiếp: Kế tốn theo dõi khoản phát sinh liên quan đến chi phí nhân cơng cơng trình thơng qua Bảng tính lương lao động th ngồi, Bảng chấm cơng hợp đồng giao khốn tương ứng Lao động chủ yếu lao động th ngồi, giúp tiết giảm chi phí hình thức trả 40 lương trả theo ngày cơng, nên góp phần nâng cao ý thức trách nhiệm làm việc cơng nhân đem lại lợi ích cho tồn cơng ty  Chi phí sản xuất chung: Chi phí sản xuất chung cơng ty bao gồm chi phí liên quan đến việc sử dụng máy móc, thiết bị trực tiếp chi phí chung doanh nghiệp khảo sát khác Thơng thường, khoản mục với khoản mục chi phí nhân cơng trực tiếp chiếm tỷ trọng đáng kể tổng giá thành cơng trình hồn thành kế tốn hạch tốn chi tiết cho cơng trình, giúp cơng tác tính giá thành lần hồn thiện  Về cấu máy kế tốn: Bộ máy kế tốn tổ chức cách gọn nhẹ, hợp lý, hoạt động nề nếp phát huy tốt vai trò xử lý nghiệp vụ kinh tế phát sinh cách nhanh chóng, đầy đủ xác; Đồng thời, có tác dụng hỗ trợ Ban giám đốc việc kịp thời đưa định kinh doanh, làm giảm rủi ro tăng hiệu kinh tế  Về hình thức kế tốn áp dụng: Cơng ty áp dụng hình thức kế tốn Nhật ký chung, với tảng cấu trúc giản đơn hệ thống sổ sách ghi chép, dễ dàng theo dõi, dễ tiến hành kiểm tra đối chiếu; tạo khả kịp thời, sẵn có việc tổng hợp chi phí, cung cấp thơng tin nhanh chóng cho đối tượng có liên quan Hạn chế: Cơng tác kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành dịch vụ khảo sát Cơng ty TNHH Tư vấn Khảo sát Xây dựng Tổng hợp H.A.I thật phát huy tốt vai trò năm qua, mở khơng hội thấy rõ trước mắt Xa nữa, hội tiềm tàng tương lai Tuy vậy, bên cạnh hội thành tựu đạt được, Cơng ty gặp phải thách thức, có số hạn chế định tồn tại, đòi hỏi phải phát đề xuất giải pháp tương thích 41  Về tổ chức máy kế tốn: Bộ máy kế tốn cơng ty xây dựng chủ yếu tập trung vào cơng tác thu nhận, xử lý cung cấp thơng tin kế tốn tài cho việc tổng hợp mà chưa có phận riêng phục vụ cho u cầu quản trị phân tích hoạt động kinh doanh Vì vậy, phận kế tốn cơng ty chưa có kế tốn quản trị, thiếu sót đáng kể mà cơng ty cần quan tâm Như trình bày, cơng ty tổ chức máy kế tốn tương đối gọn nhẹ, tổ chức theo mơ hình kế tốn tập trung, nhân viên; nên khơng đảm bảo tính độc lập phần hành, nhân viên phần hành này, đơi lúc, kiêm ln nhiệm vụ, cơng việc nhân viên phần hành khác Điều dễ dẫn đến sai sót, khơng trọng yếu, khó tránh khỏi việc đánh giá trách nhiệm nhân viên tất yếu khơng đảm bảo tính khách quan  Về cách phân bổ chi phí: Phân bổ chi phí ln vấn đề bản, cần thiết lĩnh vực kế tốn Trong khoản mục chi phí khảo sát phát sinh cơng ty, việc quy nạp khoản chi phí ngun vật liệu trực tiếp, chi phí nhân cơng trực tiếp cho cơng trình xem đơn giản, khơng q phức tạp Riêng chi phí sản xuất chung, mà đặc biệt việc phân bổ khấu hao máy máy móc, thiết bị phục cho cơng trình, phận kế tốn gặp nhiều khó khăn Do đó, điểm hạn chế cách thức phân bổ chi phí khấu hao cơng ty độ xác khơng cao số cơng trình có chi phí phát sinh lớn phức tạp  Về việc xác định đối tượng tính giá thành: Có thể thấy, việc xác định đối tượng tập hợp chi phí tính giá thành doanh nghiệp khảo sát cơng trình riêng biệt, khu vực thi cơng cụ thể Đó yếu tố bản, làm sở để việc tính tốn giá thành trở nên đơn giản hữu hiệu Tuy nhiên, nhìn chung, cơng trình thực khảo sát cơng ty có quy mơ vừa nhỏ (trên 50 triệu đồng), nên phương thức tốn với chủ đầu tư 42 tốn cơng trình hồn thành Giá thành tổng chi phí phát sinh từ ngày khởi cơng đến ngày hồn thành bàn giao hồ sơ kỹ thuật, phí dở dang (nếu có) đánh giá theo q năm, phần chi phí dở dang thường lớn Đặc biệt, nhiều cơng trình có quy mơ giá trị lớn, thời gian tiến hành khảo sát tương đối dài (hơn tháng), phương thức tốn sau hồn thành tồn dẫn đến tình trạng ứ đọng vốn, thu hối vốn chậm Ngồi hạn chế nêu trên, Cơng ty có vài điểm hạn chế việc sử dụng phần mềm kế tốn Hiện Cơng ty sử dụng phần mềm hệ thống Kế tốn doanh nghiệp xây lắp theo QĐ 1864/1998/QĐ-BTC ngày 16-12-1998 Bộ Tài Chính Đây phần mềm theo phiên cũ, kế tốn tiến hành hạch tốn theo Quyết định 15/2006/QĐ-BTC gặp khơng khó khăn Phần mềm khơng cập nhật đầy đủ quy định mà kế tốn cần áp dụng Chẳng hạn vay vốn ngân hàng, phát sinh khoản lãi vay phải trả kế tốn phải hạch tốn vào TK635- chi phí tài Nhưng phần mềm lại khơng cập nhật tài khoản này, mà cập nhật vào TK811-Chi phí khác, kế tốn phải theo dõi riêng khoản mục lập báo cáo phải tách phần chi phí lãi vay có TK811 sang TK635 Mặt khác phần mềm khơng có chức kết xuất Excel, nên lúc hồn thành sổ sách để trình lên quan Thuế, phận kế tốn gặp nhiều khó khăn việc tính tốn nhiều thời gian để hồn thành cơng việc 43 KẾT LUẬN  Q trình sản xuất kinh doanh doanh nghiệp q trình sử dụng yếu tố sản xuất lao động, vật tư, tiền vốn để góp phần hình thành nên sản phẩm dịch vụ cuối Và nay, q trình hoạt động cơng ty TNHH Tư vấn Khảo sát Xây dựng Tổng hợp H.A.I 07 năm Đó thật qng thời gian mà Cơng ty ln nổ lực để đáp ứng u cầu Q Khách hàng Với phương châm đặt tạo điều kiện tốt đến Q Khách hàng giá lẫn chất lượng dịch vụ, cơng ty thành cơng việc chiếm lĩnh thị trường mở rộng thị phần cạnh tranh Đặc biệt, để có thành ngày hơm nay, phải góp mặt khơng nhỏ phòng kế tốn mà cụ thể phận kế tốn tập hợp chi phí giá thành sản phẩm dịch vụ Bởi chi phí phạm trù bao qt cần thiết tạo nên giá trị sản phẩm Song, vấn đề sử dụng phân bổ chi phí lại nghệ thuật phía sau Do vậy, việc tập hợp đúng, đủ chi phí khảo sát tính tốn xác giá thành sản phẩm dịch vụ cơng tác kế tốn giá thành cơng ty thật có tác dụng lớn việc quản lý định lựa chọn phương án kinh doanh đạt hiệu cao Qua khoảng thời gian thực tập tương đối ngắn cơng ty, với bảo tận tình Giáo viên hướng dẫn Phan Thành Nam chị kế tốn trưởng Nguyễn Thị Thanh Nga, với anh chị phòng kế tốn phòng ban chức cơng ty, giúp em hồn thành báo cáo thực tập tốt nghiệp Bài báo cáo tốt nghiệp phần phản ánh khái qt thực trạng hạch tốn chi phí khảo sát tính giá thành sản phẩm dịch vụ theo cơng trình, đồng thời đề xuất số giải pháp với nguyện vọng cơng ty tham khảo nhằm hồn thiện tốt cơng tác hạch tốn chi phí tính giá thành cơng ty Bên cạnh đó, hạn chế kiến thức lý luận thực tế, thời gian thực tập cơng ty có hạn nên q trình nghiên cứu trình bày, chun đề khơng tránh khỏi thiếu sót Vì vậy, em mong đóng góp từ Q Thầy anh chị phòng kế tốn, để chun đề em hồn thiện 44 Một lần nữa, em xin chân thành cám ơn giúp đỡ nhiệt thành Thầy Phan Thành Nam Kế tốn trưởng Nguyễn Thị Thanh Nga, tồn thể anh chị cơng ty, giúp em hồn thiện báo cáo thực tập này./ TÀI LIỆU THAM KHẢO PGS.TS Võ Văn Nhị “Kế tốn tài chính”, NXB Tài PGS.TS Võ Văn Nhị, Th.S Phạm Thanh Liêm, Th.S Lý Kim H (1999) “Hướng dẫn thực hành kế tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm doanh nghiệp”, NXB Thống kê TS Nguyễn Phú Giang “Kế tốn dịch vụ”, NXB Tài Nguyễn Thị Mơ (2005) “Lựa chọn bước giải pháp để Việt Nam mở cửa dịch vụ thương mại”, NXB Lý luận Chính trị Hệ thống webpage:  www.google.com.vn  www.danketoan.com  www.mof.gov.vn.com 45 ... nhận, tính đúng, tính đủ phân bổ phù hợp với niên độ kế tốn 2.2 Kế tốn tập hợp chi phí tính giá thành khảo sát xây dựng 2.2.1 Chi phí lập dự tốn chi phí 2.2.1.1 Phân loại chi phí: Tại cơng ty, chi. .. hiểu thực tế : 17 Cơng ty TNHH Tư Vấn Khảo Sát Xây Dựng Tổng Hợp H.A.I cơng ty chủ yếu hoạt động lĩnh vực dịch vụ tư vấn Vì vậy, việc hạch tốn chi phí sản xuất tính giá thành sản phẩm có phần... ghi nhận hàng tồn kho Đối với Cơng ty TNHH Tư vấn Khảo sát Xây dựng Tổng hợp H.A.I hàng tồn kho tính theo giá gốc Giá gốc hàng tồn kho bao gồm chi phí mua chi phí liên quan trực tiếp khác phát