MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN SẢN PHẨM TẠI CN MIỀN BẮC NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN SẢN PHẨM TẠI CN MIỀN BẮC NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN I-/ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG VIỆC THỰC HIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN SẢN PHẨM TẠI CN MIỀN BẮC - NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN. Từ khi nền kinh tế nước ta chuyển từ nền kinh tế tập trung quan liêu bao cấp sang nền kinh tế thị trường đã kéo theo sự chuyển đổi căn bản về quản lý và phát triển SXKD trong nước. Nó có tác động mạnh mẽ tới hướng đi của các DN dù là DN sản xuất, thương mại hay dịch vụ đều có sự nhìn nhận mới mẻ về cơ chế thị trường để tạo cho mình những bước đi phù hợp. Nhà máy TBBĐ thực hiện SXKD trong nền kinh tế thị trường như hiện nay đã tìm cho mình một hướng đi riêng để thuận lợi cho sự tồn tại, phát triển tăng trưởng của DN góp phần đẩy mạnh nền kinh tế đất nước: nhà máy rất coi trọng công việc bán hàng giải quyết sản phẩm đầu ra cho DN vì thế nhà máy đã mở rộng tiêu thụ sản phẩm ra khắp đất nước bằng việc thành lập ba CN tiêu thụ tại ba miền đất nước Bắc, Trung, Nam. Để góp phần cho nhà máy đứng vững và ngày càng phát triển trên nền kinh tế thị trường cạnh tranh gay gắt hiện nay, bộ phận kế toán của nhà máy đã nhanh chóng áp dụng chế độ kế toán mới (hệ thống kế toán DN) theo Quyết định 1141 ngày 1/11/1995 của Bộ Tài chính cùng các Thông tư hướng dẫn bổ sung, sửa đổi vào thực hiện công tác kế toán tại nhà máy nói chung, kế toán bán hàng nói riêng và nó đã thực sự trở thành công cụ đắc lực trong công tác quản lý và hạch toán kế toán của nhà máy. * Kế toán bán hàng tiêu thụ sản phẩm được đánh giá khái quát như sau: Các chứng từ dùng để ghi chép phản ánh nghiệp vụ bán hàng, hoá đơn GTGT, phiếu thu, phiếu chi, các văn bản đề nghị của khách hàng đều được sự phê duyệt của trưởng phòng và các thành phần liên quan ký xác nhận các chứng từ này theo đúng mẫu của Bộ Tài chính. Tổ chức mở sổ một cách phù hợp với đặc điểm bán hàng của nhà máy để phản ánh và giám đốc tình hình hạch toán bán hàng và xác định kết quả góp phần bảo vệ tài sản của nhà máy. Do sản phẩm sản xuất của nhà máy có tính đặc thù là hàng công nghiệp số lượng sản phẩm nhiều cho nên để quản lý về mặt tài chính nhà máy cũng đã sử dụng máy vi tính vào quản lý hạch toán và áp dụng hình thức Nhật ký chung là rất hợp lý, hình thức này rất thuận tiện ứng dụng trên máy vi tính vì thế mà sổ Nhật ký chung có sự khác biệt rõ với kế toán thủ công là được phản ánh vào 1 cuối kỳ, cuối mỗi tháng, giảm bớt số lượng ghi vào sổ Cái nên sổ Cái của nhà máy được rõ ràng, dễ xem, dễ kiểm tra đối chiếu. Việc vận dụng hệ thống máy vi tính vào công tác hạch toán kế toán một mặt tiết kiệm được thời gian lao động của công nhân viên và đảm bảo chính xác cho hạch toán, mặt khác, giảm bớt thời gian hạch toán chi tiết và hạch toán tổng hợp. Trong quá trình hạch toán đã có sự thống nhất giữa các bộ phận thống kê kế toán tài chính nên đã hạn chế việc ghi chép trùng lắp, luân chuyển chứng từ tương đối hợp lý. Để hạch toán trung thực tình hình bán hàng và tiêu thụ sản phẩm của nhà máy cũng đã sử dụng đầy đủ các hoá đơn chứng từ liên quan đến hoạt động nhập xuất thành phẩm bán hàng thanh toán với khách, . do Bộ Tài chính quy định. Đồng thời nhà máy cũng mở sổ ghi chép phản ánh đầy đủ các nghiệp vụ phát sinh vào các sổ sách kế toán phù hợp theo luật thuế GTGT. Các báo cáo tài chính bắt buộc cũng được kế toán tổng hợp lập ra hàng quý để cho các báo cáo tài chính phản ánh một cách trung thực hợp lý với thực tế tài chính đơn vị. Nhà máy đã thuê các công ty kiểm toán như công ty tư vấn kế toán và kiểm toán AASC vào thực hiện kiểm toán, kiểm tra rà soát điều chỉnh lại số liệu trên sổ sách và báo cáo tài chính nhằm hạn chế sai sót trong kế toán, kịp thời có biện pháp chỉnh lý ngay không để xảy ra sai xót lớn khiến cho báo cáo tài chính công khai trung thực hợp lý, chính xác tình hình tài chính tại nhà máy. Ảnh hưởng của chu kỳ bán hàng và thu tiền tới báo cáo tài chính là rất lớn liên quan đến nhiều chỉ tiêu trọng yếu trên bảng cân đối kế toán và báo cáo kết quả kinh doanh. Nói cách khác tính đúng đắn của các chỉ tiêu này liên quan đến các sản nghiệp lẫn kết quả hoạt động của DN nên nhà máy đã thuê kiểm toán và tổ chức kiểm tra lại là rất hợp lý nhằm giảm bớt tính rủi ro tăng thêm độ tin cậy khi kiểm toán Nhà nước vào thực hiện nhiệm vụ kiểm toán. Mặt khác các thông tin công khai tạo điều kiện rất thuận lợi cho đầu tư vay vốn hợp tác phát triển SXKD của nhà máy. * Bên cạnh những mặt tích cực trên trong công tác kế toán tiêu thụ bán hàng vẫn còn gặp nhiều khó khăn tồn tại, đòi hỏi nhà máy phải có những biện pháp cải tiến thích hợp nhằm hoàn thiện, đáp ứng các yêu cầu trong công tác quản lý của nhà máy. Nền kinh tế thị trường ở nước ta ra đời trong khoảng thời gian ngắn nên chưa thật đầy đủ và hoàn hảo. Chưa tạo được điều kiện thuận lợi cho việc mở rộng, đa dạng hoá các phương thức buôn bán như trên các thị trường lớn trên thế 2 giới hiện nay. Bên cạnh đó thì các Luật về bán hàng, thanh toán chưa đầy đủ và là cơ sở vững chắc để các DN có thể căn cứ vào đó để thi hành nhằm giảm bớt sự thiệt thòi trong bán hàng và thanh toán của DN. Điều này đã tác động rất lớn tới công tác kế toán bán hàng tại nhà máy. Sự tác động của nền kinh tế thị trường nó mới chỉ là các yếu tố khách quan cơ bản vẫn là việc thực hiện công tác kế toán tại nhà máy. Từ khi kế toán áp dụng chế độ kế toán mới 1141 vào công tác kế toán đã tạo điều kiện rất thuận lợi cho quản lý và hạch toán kinh tế tại nhà máy, đã cung cấp thông tin nhanh, giúp cho Ban lãnh đạo nhà máy có những quyết định, phương hướng kinh doanh phù hợp. Tuy nhiên việc áp dụng hệ thống chế độ kế toán mới này còn nhiều gượng ép gặp không ít khó khăn trong công tác kế toán đặc biệt là kế toán bán hàng. - Khó khăn trong quá trình bán hàng trong xu thế công nghệ thông tin, xa lộ thông tin trở thành mũi nhọn của cuộc cách mạng khoa học kỹ thuật, do vậy sự đòi hỏi về mức trang thiết bị kỹ thuật thông tin hiện đại là rất cao, vì vậy số lượng khách hàng là bưu điện đến mua sản phẩm của nhà máy ngày càng nhiều. Chính vì thế phương thức thanh toán thuận lợi, tỷ lệ chiết khấu hợp lý cũng là phương thức thu hút khách hàng đến với nhà máy, cùng với lượng khách hàng đến nhiều như vậy thì khả năng xảy ra rủi ro càng lớn vì nhà máy không thể hiểu được hết các khách hàng đến mua sản phẩm của mình. Các khách hàng này lại hầu hết ở các tỉnh, thành phố trong cả nước, điều kiện địa lý xa xôi, khi khách hàng mua chịu thì quá trình thanh toán với nhà máy gặp nhiều khó khăn về thời gian. Tồn tại những khó khăn này đòi hỏi nhà máy phải làm tốt công tác quản lý, tổ chức tốt quá trình kinh doanh và các quan hệ thanh toán về tài chính như các khoản công nợ phải thu hồi và xử lý công nợ tại nhà máy hiện nay là thực sự quan trọng và cấp bách ảnh hưởng đến nguồn thu và khả năng về tài chính của nhà máy do vậy nhà máy nên quản lý chặt chẽ hơn khoản này. - Hiện nay vấn đề thiếu vốn trong SXKD luôn là vấn đề nhức nhối đối với mỗi DN mà nguyên nhân quan trọng là sự chiếm dụng vốn lẫn nhau giữa các DN dù vậy nhà máy TBBĐ chưa có quy định cụ thể nào về thời hạn thanh toán đến với từng khách hàng, biện pháp thu hồi công nợ. Nhà máy chưa sử dụng phương tiện chiết khấu bán hàng mà cụ thể là chiết khấu thanh toán để khuyến khích khách hàng trả nợ sớm kịp thời. - Số sản phẩm không đáp ứng được nhu cầu thị trường bị giảm giá, mất giá thì nhà máy chưa có chính sách điều chỉnh giá cả do vậy bộ phận kế toán chưa 3 có biện pháp nào khắc phục mà vẫn để nguyên giá cũ dẫn tới tình trạng thành phẩm tồn kho quá nhiều phải bỏ chi phí để trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho,hiện nay kế toán trích lập chưa có căn cứ hợp lý. - Bộ phận sửa chữa bảo hành mới được thành lập nên chưa có phương pháp hạch toán cụ thể cho bộ phận này để đảm bảo cho bộ phận này hoạt động được tốt các khoản chi phí bỏ ra phải được hạch toán kiểm soát chặt chẽ. - Tại CN công tác kế toán bán hàng trực tiếp chưa theo dõi vào các sổ chi tiết quan trọng như sổ chi tiết doanh thu,sổ chi tiết kết quả theo từng đối tượng cụ thể mới chỉ tổng hợp chung vào sổ Nhật ký chung, sổ Cái, các chỉ tiêu ở các sổ này quá tổng hợp nên Ban lãnh đạo sẽ không biết được cụ thể, chi tiết loại sản phẩm nào tiêu thụ nhiều hay ít, kết quả ra sao. - Việc sử dụng máy vi tính vào công tác kế toán vẫn còn nhiều hạn chế: chưa có phần mềm về kế toán nên công tác lập dữ liệu và xử lý thông tin kế toán chủ yếu bằng chương trình Excel. Để có thể xử lý tốt các thông tin đầu vào cung cấp thông tin đầu ra được nhanh nhạy kịp thời kế toán trưởng nên tổ chức lại hình thức ghi sổ Nhật ký chung áp dụng máy vi tính cho thuận tiện và trang bị thêm kiến thức về tin học sử dụng máy vi tính cho các nhân viên kế toán. II-/ MỘT SỐ Ý KIẾN NHẰM ĐỀ XUẤT HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN SẢN PHẨM TẠI CN - NHÀ MÁY TTBĐ. Để quản lý quá trình SXKD cần phải sử dụng hàng loạt các công cụ quản lý khác nhau trong đó kế toán được coi là công cụ quan trọng nhất trong hệ thống các công cụ quản lý kinh tế. Kế toán là khoa học thu nhận xử lý các thông tin về tài sản, sự vận động của tài sản và các quan hệ kinh tế có tính pháp lý nhằm kiểm tra, kiểm soát toàn bộ hoạt động kinh tế tài chính của đơn vị. Đối với các DN mục đích chủ yếu là kinh doanh có lãi do vậy kế toán phải xử lý thông tin cung cấp thông tin cho bộ phận quản lý DN nhanh chóng kịp thời cho việc ra quyết định SXKD của đơn vị đem lại hiệu quả, lợi ích kinh tế cao nhất. Mặt khác DN cũng phải tuân thủ các chính sách chế độ về quản lý tài chính, chế độ kế toán Nhà nước ban hành cụ thể là phải tôn trọng chế độ kế toán ban hành theo QĐ 1141 ngày 1/11/1995 của Bộ Tài Chính và các chế độ bổ sung hướng dẫn khác. Để đáp ứng được các yêu cầu trên căn cứ vào yêu cầu công tác kế toán bán hàng của nhà máy và những mặt còn tồn tại trong công tác bán hàng đã nêu ở 4 TK 111,112 TK 336 TK 156 TK 632 TK 911 Đã thanh toán bằng TM hay chuyển khoản cho NM Trị giá hàngnhập của NM phải thanh toán cho NMTrị giá vốnhàng bán cho NMK/C trị giá vốnhàng bán Hàng bán bị trả lại TK 152,154,155 TK 136 TK 632 TK 911 Giao hàng, sản phẩmcho chi nhánh Trị giá vốnhàng CN đã bán được K/C trị giá vốnhàng bán TK 111,112 Cấp vốn bằng TMcho chi nhánh trên, em xin nêu ra một số giải pháp hoàn thiện công tác bán hàng tại nhà máy như sau: Giải pháp 1: Hoàn thiện khâu hạch toán nội bộ giữa chi nhánh miền Bắc và nhà máy Thiết bị bưu điện. Từ 2 sơ đồ hạch toán minh hoạ (sau trang 22) cho thấy mối quan hệ thanh toán nội bộ giữa chi nhánh và nhà máy rất phức tạp không bóc tách được từng khoản ra để thực hiện thanh toán với nhà máy. Cụ thể tại chi nhánh khi nhập hàng từ nhà máy về kho quản lý của mình lại hạch toán vào công nợ phải trả cùng với công nợ phải trả của chi nhánh với khách hàng. Khi đó kế toán cũng đồng thời ghi: Nợ TK 331 Tăng nợ phải trả cho nhà máy về số hàng đã nhập Có TK 336 Bút toán này thực hiện không hợp lý mặt khác làm tăng tính phức tạp của công nợ thanh toán. Để giải quyết vấn đề này em kiến nghị kế toán thực hiện thanh toán nội bộ qua sơ đồ sau: * Tại chi nhánh nhận hàng của nhà máy về: * Tại nhà máy xuất hàng cho chi nhánh: Doanh thu bán hàng tại nhà máy thì lại chưa tách biệt được khoản doanh thu bán hàng của chi nhánh trên sổ Cái của nhà máy không có sổ Cái TK 512: 5 Doanh thu bán hàng nội bộ cho nên đã hạch toán vào sổ Cái TK 511: thể hiện định khoản như sau: Nợ TK 136 Doanh thu phải thu của chi nhánh Có TK 511 Như vậy thể hiện rõ: nhà máy không theo dõi hạch toán chi tiết quá tổng hợp, lại không tách bạch được khoản doanh thu bán hàng của chi nhánh và doanh thu bán hàng của nhà máy. Do vậy kế toán cần phải hạch toán doanh thu nội bộ như sơ đồ sau: 6 TK 111,112 TK 336 TK 156 TK 632 TK 911 Đã thanh toán bằng TM hay chuyển khoản cho NM Trị giá hàngnhập của NM phải thanh toán cho NMTrị giá vốnhàng bán cho NMK/C trị giá vốnhàng bán Hàng bán bị trả lại TK 152,154,155 TK 136 TK 632 TK 911 Giao hàng, sản phẩmcho chi nhánh Trị giá vốnhàng CN đã bán được K/C trị giá vốnhàng bán TK 111,112 Cấp vốn bằng TMcho chi nhánh TK 531 TK 511 TK 136 TK 111,112 K/C doanh thuhàng bán bị trả lại DT B hàng(K0 VAT) Số tiền bán hàngCN đã thanh toán TK 532 K/C khoản giảm giáhàng bán Phải thunội bộ TK 911 K/C doanh thu thuầnnội bộ TK 3331 Thuế VAT TK 531,532 DT hàng bán bị trả lại(giảm giá hàng bán) Thuế VAT của hàng trả lại TK 531 TK 512 TK 111,112,131 TK 336 K/C doanh thuhàng bán bị trả lại DT nội bộ(K0 VAT) Số tiền đã thanh toánvới nhà máy TK 532 K/C khoản giảm giáhàng bán Số PT đãthu đượcbằng TMhay còn nợ TK 911 K/C doanh thu thuần TK 3331 Thuế VAT TK 531,532 DT hàng bán bị trả lại(giảm giá hàng bán) Thuế VAT của hàng trả lại * Tại chi nhánh nhận hàng của nhà máy về: * Tại nhà máy xuất hàng cho chi nhánh: * Doanh thu bán hàng tại nhà máy. * Doanh thu bán hàng tại chi nhánh: 7 Cuối tháng, cuối quí kế toán tại chi nhánh thực hiện bù trừ giữa TK 136 : số phải thu của nhà máy và TK 336 : số phải trả nhà máy. * Thực hiện bù trừ như sau: Trường hợp: số phải thu lớn hơn số phải trả, kế toán chỉ thực hiện bù trừ số phải thu bằng số phải trả ghi: Nợ TK 336 Phải thu = phải trả Có TK 136 Số còn phải thu yêu cầu nhà máy đến kỳ sau thực hiện bù trừ tiếp hay nhà máy phải thanh toán ngay bằng tiền mặt, kế toán ghi: Nợ TK 111,112 Nhà máy đã thanh toán ngay bằng tiền mặt Có TK 136 Trường hợp: số phải thu nhỏ hơn số phải trả, kế toán bù trừ hết số phải thu: Nợ TK 336 Số được bù trừ Có TK 136 Số phải trả còn thì kế toán phải thanh toán với nhà máy bằng tiền mặt hoặc tiền gửi, kế toán ghi: Nợ TK 336 Số tiền thanh toán ngay với nhà máy Có TK 111,112 Kế toán tại nhà máy sẽ thực hiện bù trừ hạch toán ngược lại như trên. Hiện nay kế toán tổng hợp tại nhà máy đã thực hiện bút toán kết chuyển số dư trên TK 131 của chi nhánh về TK 136 của mình để theo dõi công nợ tiếp đối với những khách hàng còn nợ chi nhánh là chưa hợp lý bởi vì: các chi nhánh đã được giao nhiệm vụ bán sản phẩm do vậy đã không theo dõi phản ánh công nợ của khách hàng còn nợ của chi nhánh mình. Nhà máy yêu cầu chi nhánh phải theo dõi số khách hàng còn nợ trên sổ công nợ và phải có trách nhiệm thu tiền cho nhà máy đến khi nào thu hết nợ về nhà máy mới thôi, tức là kế toán phải phản ánh: 8 Nợ TK 131 Số khách hàng còn nợ phải thu cho nhà máy Có TK 136 Kế toán tại nhà máy không hạch toán “bắn nợ” lên nhà máy như cũ nữa, không phản ánh bút toán: Nợ TK 131 Kết chuyển dư nợ chi nhánh về nhà máy Có TK 136 Kế toán phải theo dõi công nợ của chi nhánh với nhà máy thôi. Nợ TK 136 Số nợ còn phải thu Có TK 131 Giải pháp 2: Về tổ chức công tác kế toán bán hàng. Hình thức kế toán Nhật ký chung CN đang áp dụng là rất hợp lý cho công tác kế toán trên máy nhưng về cách hạch toán ghi chép phản ánh vào sổ sách tổng hợp và chi tiết cần xem xét lại và bổ sung thêm. Đối với doanh thu thu tiền ngay kế toán chưa thể hiện được phản ánh chi tiết theo từng khách hàng, từng hoá đơn GTGT đã được khách hàng thanh toán tiền hàng. Mặc dù kế toán đã phản ánh doanh thu thu tiền ngay vào sổ Nhật ký quỹ, các chỉ tiêu phản ánh này vẫn còn chung chung. Để có thể theo dõi chi tiết khoản này kế toán hãy mở sổ Nhật ký chung để phản ánh. Sổ này phải ghi theo trình tự thời gian các nghiệp vụ kinh tế phát sinh và được cập nhật hàng ngày. Sổ Nhật ký chung và sổ Cái đang sử dụng đã phản ánh các chỉ tiêu quá tổng hợp khi kiểm tra sẽ không biết được nguồn số liệu. SỔ NHẬT KÝ CHUNG Chứng từ Diễn giải TKN TKC Số tiền Số hiệu Ngày tháng 50670 2/5/2000 Bưu điện Gia Lâm 111 511 18.540.000 111 3331 1.854.000 Phản ánh như trên đến khi phản ánh tiếp vào sổ Cái kế toán cũng có thể dùng máy vi tính lọc ra phần tài khoản đối ứng ghi vào sổ Cái, sổ Cái cần phải phản ánh theo dõi chi tiết hơn nữa và được ghi từ Nhật ký chung vào hàng ngày. Sổ Nhật ký bán hàng hiện nay đang sử dụng để theo dõi khách hàng mua chịu là hoàn toàn hợp lý nó các tác dụng giảm bớt nghiệp vụ ghi trên sổ Nhật ký chung. Nhưng đến cuối tháng lại tổng hợp vào sổ Nhật ký chung là vẫn chưa 9 được (chưa giảm bớt được công việc hạch toán). Nếu kế toán áp dụng hình thức Nhật ký chung như trên thì Nhật ký bán hàng nên tổng hợp vào sổ Cái định kỳ. Khi phản ánh vào sổ Nhật ký chung những nghiệp vụ nào liên quan đến sổ Cái (thuộc đối tượng hạch toán vào sổ Cái) thì kế toán nên tiến hành ghi nghiệp vụ đó vào sổ Cái ngay sau khi phản ánh vào sổ Nhật ký chung. Đến cuối tháng, cuối quí tính được ngay số dư để lập bảng cân đối và báo cáo tài chính, công việc kế toán sẽ được tiến hành nhanh chóng hơn, tránh tình trạng công việc ùn tắc vào cuối quý sẽ gửi được báo cáo quyết toán về nhà máy sớm hơn, công việc lập báo cáo tài chính của toàn nhà máy có thể được hoàn thành đúng kỳ, tránh tình trạng như hiện nay: đến giữa quý 2 rồi mà báo cáo tài chính cho năm trước vẫn chưa điều chỉnh được, chưa xong và quí 1 vẫn chưa có số liệu để tổng hợp. Giải pháp 3: Tổ chức mở sổ chi tiết doanh thu. Hiện nay sản phẩm của nhà máy rất nhiều đa dạng về chủng loại, quy cách nếu chỉ theo dõi chung chung cho toàn bộ sản phẩm này về doanh thu thì sẽ không biết được cụ thể những mặt hàng nào tiêu thụ được nhiều (bán chạy nhiều) và mặt hàng nào không bán chạy để có quyết định sản xuất, sản phẩm cho phù hợp. Trên nền kinh tế thị trường như hiện nay mà không biết nhu cầu của khách hàng yêu thích mặt hàng nào thì có thể coi như doanh nghiệp đã rơi vào tình trạng bế tắc trong tiêu thụ dẫn đến sản phẩm tồn kho ngày một lớn. Đối với nhà máy thì sản phẩm lại có vòng đời ngắn trong thời gian ngắn sản phẩm không bán được kịp thời, không chớp nhoáng được thì coi như hàng đã bị sản phẩm khác cạnh tranh dẫn đến tồn kho chủ yếu là các mặt hàng điện tử và đồ nhựa, đồ dân dụng. Để giải quyết một phần cho tình thế này kế toán chi tiết doanh thu được coi là quan trọng hàng đầu. Trước hết kế toán cần phân loại sản phẩm thành những nhóm hàng sau: - Nhóm thiết bị bưu chính : TK 5111 - Nhóm sản phẩm điện chính : TK 5112 - Từ đó kế toán mở sổ doanh thu cho từng nhóm hàng một cũng có thể theo dõi doanh thu cho từng sản phẩm có xu thế bán chạy trong nhóm. 10 [...]... xét thực tế công tác kế toán bán sản phẩm của nhà máy nêu những khó khăn hiện tại kế toán gặp phải, đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác này Em xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ tận tình của cô giáo hướng dẫn PTS - ĐỖ THỊ BÍCH HỢP và toàn bộ cô chú trong phòng kế toán tổng hợp, kế toán tại chi nhánh, các phòng bán có liên quan của nhà máy Thiết bị Bưu điện đã giúp đỡ em hoàn thành... TK 641 - Chi phí bán hàng (6415) Có TK 111,112,336 17 Giải pháp 8: Áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán Hiện nay nhà máy áp dụng máy vi tính vào công tác kế toán đã gặp phải những khó khăn đã nêu Vậy nhà máy nên thực hiện các công việc sau - Thực hiện nối mạng máy vi tính từ trung tâm phòng kế toán tổng hợp tại nhà máy xuống các CN bán sản phẩm để hệ thống hoá thông tin, các kế toán chi tiết phải... trước KẾ TOÁN CHI NHÁNH 0 0 0 0 TRƯỞNG CHI NHÁNH SƠ ĐỒ HẠCH TOÁN KẾT QUẢ KINH DOANH TẠI NHÀ MÁY Hàng bán trực tiếp bị trả lại TK 152,154,155 TK 632 TK 911 TK 511,512 Trị giá vốn hàng bán trực tiếptại nhà máy DT bán hàng tại NM bán VAT) tiền hay bán chịu giá (K0 đã thu TK 157 TK 531 Xuất kho gửi bán giá vốn hàng gửi đi bán Trị TK 111,112 TK 111,112,131 TK 136 TK 3331 DT hàng bị trả lại,giảm giá hàng bán. .. +- Sau đó kế toán hạch toán như sau: Nợ TK 911 : Số phân bổ cho hàng bán ra Có TK 142 (1422) : Số phân bổ cho hàng tồn cuối kỳ Có TK 641, 642 Nếu thực hiện như trên thì kết quả kinh doanh của nhà máy mới chính xác sát với thực trạng và công việc lập kế hoạch SXKD, tiêu thụ một cách hợp lý nhằm nâng cao hiệu quả SXKD của mình Giải pháp 7: Hạch toán ở bộ phận bảo hành sản phẩm Hiện nay nhà máy mới thành... kế toán, đồng thời tăng cường hiệu quả sản xuất kinh doanh trong các doanh nghiệp Qua việc học tập và nghiên cứu lý luận trên ghế nhà trường kết hợp với việc nắm bắt thu nhận kiến thức thực tế trong thời gian thực tập tại nhà máy Thiết bị Bưu điện em đã hoàn thành luận văn tốt nghiệp với các nội dung về: cơ sở lý luận, tổ chức công tác kế toán bán hàng trên cả hai mặt lý thuyết và thực tế tại nhà máy. .. thành lập trung tâm bảo hành sản phẩm về phương pháp hạch toán tại bộ phận này là chưa có, kế toán mới chỉ theo dõi chung tổng hợp vào với nhà máy do vậy cần để cho bộ phận này tiến hành hạch toán độc lập và quyết toán với nhà máy Kế toán trưởng nên xem xét và áp dụng ngay Thông tư số 10 TC/CĐKT hướng dẫn sửa đổi bổ sung chế độ kế toán DN ban hành ngày 20/3/1997 1 Hạch toán ở bộ phận sửa chữa bảo hành... hành sản phẩm, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 621, 622, 627 Có TK 111,152,214,334 - Cuối kỳ, kế toán kết chuyển chi phí bảo hành sản phẩm, ghi số theo định khoản Nợ TK 154 - Chi phí sản xuất kinh doanh dở dang Có TK 621,622,627 16 - Khi công việc sửa chữa, bảo hành sản phẩm hoàn thành, bàn giao cho khách hàng, kế toán ghi sổ theo định khoản: Nợ TK 632 - Giá vốn hàng hoá Có TK 154 - Chi phí sản. .. nay hàng tồn kho tại nhà máy là rất lớn có những loại sản phẩm không bán được còn tồn lại kho ví dụ như ống nhựa PVC các năm trước thì doanh thu về số ống nhựa này là rất cao nhưng hiện giờ thì sản phẩm không bán được do có một số hãng sản xuất khác cạnh tranh vậy nhà máy cần có biện pháp tháo gỡ vấn đề này 1 Cần phải tìm hiểu thị trường có những khoảng trống ở vùng nào chưa có sản phẩm cạnh tranh đưa... Tài chính 4 Kế toán quản trị doanh nghiệp PGS - PTS Đặng Văn Thanh; PTS Đoàn Xuân Tiên NXB - Tài chính - 1998 5 Thuế và kế toán thuế GTGT, thuế thu nhập doanh nghiệp PTS Ngô Thế Chi; PTS Vũ Công ty NXB - Tài chính 6 Hệ thống kế toán doanh nghiệp Vụ Chế độ kế toán - NXB Tài chính 7 Chế độ mới về quản lý tài chính doanh nghiệp Nhà nước Bộ Tài chính 8 Tạp chí kế toán Nhà máy Thiết bị Bưu Điện Chi nhánh... nay nhà máy cần phải: - Nâng cao chất lượng sản phẩm, hạ giá thành sản phẩm: để làm được kế toán cần phải kiểm soát chặt chẽ dòng tiền thu và đặc biệt phải phản ánh trung thực tài sản của nhà máy cung cấp thông tin cho ban lãnh đạo kịp thời giải quyết mọi vấn đề nhằm thu hồi vốn nhanh tăng vốn lưu động đầu tư cho sản xuất, nếu gặp khó khăn về vốn có thể vay để đầu tư trang bị công nghệ máy móc thì sản . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN SẢN PHẨM TẠI CN MIỀN BẮC NHÀ MÁY THIẾT BỊ BƯU ĐIỆN I-/ ĐÁNH GIÁ KHÁI QUÁT CÔNG VIỆC THỰC HIỆN CÔNG. xét thực tế công tác kế toán bán sản phẩm của nhà máy nêu những khó khăn hiện tại kế toán gặp phải, đưa ra những giải pháp nhằm hoàn thiện công tác này. Em