MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI HTX TIẾN THÀNH

MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI HTX TIẾN THÀNH I-Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại HTX Tiến Thành. Kế toán là công cụ phục vụ quản lý kinh tế và hoạt động quản lý .Đồng thời nó cũng là hệ thống thong tin kiểm tra tình hình về sự biến động tài sản của DN ,các thông tin kế toán dù ít hay nhiều đều thể hiện bằng giá trị tiền tệ ,do đó kế toán trở thành một công cụ quản lý quan trọng để điều hành hoạt động sản xuất kinh doanh của DN ,để tổ chức ,giám sát các loại vật tư,tiền vốn.Từ đó các nhà nhà quản lý căn cứ vào số liệu kế toán để lập kế hoạch và kiểm tra việc thực hiện các kế hoạch kinh doanh của đơn vị. Hoàn thiện công tác kế toán nói chung và bán hàng nói riêng là một trong những vấn đề hết sức phức tạp ,vừa có ý nghĩa lý luận vừa có ýd nghĩa về thực tiễn trong quản lý kinh tế nói chung và trong hoạt động bná hàng nói riêng.Đặc biệt trong thời điểm hiện nay ,thời điểm mà các DN nộp thuế GTGT thay cho thuế doanh thu trước đây.Hoá đơn ,chứng từ sử dụng trong bán hàng ,phương pháp hạch toán khi có thuế GTGT,cách ghi chép vào sổ bán hàng và kết cấu các mẫu sổ có liên quan đến bán hàng về cơ bản đều có sự thay đổi .Tuy nhiên sự thay đổi này vẫn chưa đáp ứng yêu cầu quản lý ,việc máy móc hoá,tin học và công tác kế toán .Trong bước đầu chuyển đổi này khó tránh khỏi những vướng mắc chưa thể hoàn thiện trong công tác kế toán bán hàng. Xuất phát từ những yêu cầu trên ,đồi hỏi phải đổi mới ,hoàn thiện công tác kế toán phù hợp với yêu cầu thực tế cũng như phù hợp với DN với chế quản lý mới; đó là dựa vào phương hướng cải cách chế độ tài chính trong những năm tới của Đảng và Nhà nước để xác định yêu cầu đặt ra với việc hoàn thiện kế toán bán hàng trong kinh doanh .Vì vậy sự cần thiết phải hoàn thiện kế toán bán hàng chứa đựng cả nhân tố khách quan và nhân tố chủ quan. Về mặt khách quan : Cơ chế quản lý hành chính tập trung quan liêu,bao cấp gắn liền với nền kinh tế kế hoạch hoá tập trung ,nên kinh tế thị trường đòi hỏi phải có sự thay thế đổi mới hàng loạt công cụ quản lý và cơ chế quản lý thích hợp ,đó là cơ chế thị trường .Mặc dù nền kinh tế của nước ta hiện nay được vận hành quản lý theo một cơ chế dang trong quá trình đổi mới hoàn thiện dần để đạt tới sự hoàn thiện cho phù hợp với nền kinh tế thị trường song vẫn thấy những nét cơ bản của cơ chế quản lý mới khác hẳn với cơ chế quản lý tập trung quan liêu bao cấp. Các thành phần kinh tế hoạt động trong nền kinh tế thị trường có sự tác động qua lại lẫn nhau .Để đáp ứng các yêu càu quản lý của đất nước chúng ta phải gấp rút hoàn thiện hệ thống kế toán. Song với thời gian còn quá ngắn và một khoảng cách quá xa giữa lý luận và thực tiễn nên việc hoàn thiện công tác kế toán bán hàng chưa thể đáp ứng một cách nhanh chóng. Về mặt chủ quan: Do thực trạng kế toán tại các DN ở nước ta hiện nay hầu hết chưa thể hiện hết nhiệm vụ của mình trong hoạt động sản xuất kinh doanh nói chung và trong công tác kế toán bán hàng nói riêng còn thụ động,chỉ dừng lại ở mức ghi chép ,cung cấp thông tin mà chưa có tác động tích cực đối với quá trình tiêu thụ hàng hoá .Trước yêu cầu của công tác quản lý ,công việc của những người làm kế toán không chỉ dừng lại ở mức ghi chép ,cung cấp thông tin mà còn tác động tích cực đối với quá trình tiêu thụ hàng hoá.Trước yêu cầu của công tác quản lý ,công việc của những người làm kế toán không chỉ dừng lại ở việc phản ánh ghi chép,tổng hợp số liệu từ các chứng từ kế toán ,và sổ kế toán và lập các báo cáo tsì chính mà còn đòi hỏi phải biết phân tích các báo cáo kế toán. Từ những yêu cầu đó kế toán bán hàng đòi hỏi phải luôn được đổi mới và hoàn thiện cho phù hợp với thị trường ,khách hàng và cơ chế mới .Do đó việc hoàn thiện kế toán nghiệp vụ bán hàng là một công việc hết sức quan trọng ,cần thiết đòi hỏi DN phải quan tâm một cách đúng đắn để thúc đẩy nhanh quá trình tiêu thụ hàng hóa.Thực hiện tốt việc hoàn thiện sẽ giúp kế toán bán hàng hoàn thiện tốt chức năng của mình. Đối với DN Thương mại ,kết quả tiêu thụ hàng hoá quyết định sự tồn tại hay không tồn tại của DN ,do vậy việc hoàn thiện kế toán bán hàng có ý nghĩa vô cùng quan trọng . Hoàn thiện kế toán bán hàng sẽ làm cho tài liệu mà kế toán cung cấp độ chính xác cao,giúp cho các nhà lãnh đạo đánh giá đúng toàn bộ hoạt động kinh doanh ,thấy được tình hình tiêu thụ hàng hoá,từ đó có biện pháp điều chỉnh kịp thời. II- Nhận xét chung về công tác kế toán bán hàng tại HTX Tiến Thành 1.Những ưu điểm . Trong điều kiện mở cửa với nền kinh tế thị trường lãnh đạo DN đã linh hoạt đưa ra nhiều biện pháp kinh tế có hiệu qủa nhằm khắc phục mọi khó khăn .Nhận thức đúng quy luật kinh tế thị trường ,từ đó vận dụng sáng tạo vào thực tế ,cho nên trong vấn đề quản lý bộ phận kế toán của DN đã quan tâm thích đáng tới việc kế toán bán hàng,doanh thu bán hàng và xác định kết quả kinh doanh. Cùng với sự phát triển của DN ,trình độ quản lý của DN cũng không ngừng dược củng cố và nâng cao.Để tồn tại và phát triển đòi hỏi DN phải chú trọng đến ván đề khâu nhập ,xuất dự trữ hàng hoá một cách hợp lý ,tiết kiệm chi phí ,nhằm hạ giá thành tạo sức cạnh tranh trong tiêu thụ. Qua nghiên cứu khảo sát quá trình bán hàng tại DN ,em nhận thấy kế toán bán hàng tại DN có những ưu điểm sau: Thứ nhất: Hệ thống ké toán của DN được tổ chức tương đối gọn nhẹ và hoàn chỉnh ,có kế hoạch sắp xếp từ trên xuống dưới.Các phần hành kế toán ở DN được phân công tương đối rõ ràng cho từng kế toán viên trong phòng ,có sợ phân phối chặt chẽ và đông bộ với nhau đảm bảo tính thống nhất về phạm vi ,phương pháp tính toán và ghi chép Từ đó tạo điều kiện cho việc kiểm tra đối chiếu được rõ ràng và phát hiện những sai xót nhỏ để sưả chữa kịp thừi ,đảm bảo cung cấp trung thực những thông tin giúp lãnh đạo ,các ngành chức năng đánh giá được hiệu quả kinh doanh tronh kỳ,qua đó xây dựng được kế hoạch phù hợp với yêu cầu của thị trường. Việc bố trí cán bộ kế toán và phân định công việc theo khối lượng công việc ,theo nội dung nghiệp vụ kinh tế phát sinh dựa trên trình độ hiểu biết ,năng lực của mỗi cán bộ kế toán trong DN là tương đối tốt,đáp ứng được yêu cầu của nhà quản lý đặt râ. Thứ hai: Hiện nay DN đang sử dụng hình thức sổ kế toán Nhật ký chứng từ nên có thể dễ dàng kết hợ chặt chẽ việc ghi chép các nghiệp vụ kinh tế phát sinh theo trình tự thời gian với việc hệ thống hoá các nghiệp vụ theo nội dung kinh tế (theo tài khoản).Và DN đã kết hợp linh hoạt việc hạch toán tổng hợp với hạch toán chi tiết trên cùng một sổ kế toán và trong một quá trình ghi chép. Thứ ba: DN đã xây dựng hệ thống kho hàng để bảo quản hàng hoá.Hệ thống kho được bố trí một cách khoa học ,hợp lý theo từng loại ,từng nhóm ,từng thứ hàng hoá tạo điều kiện thuận lợi cho việc quản lý ,kiểm tra số lượng hàng hoá nhập,xuất,tồn của từng chủng loại hàng hoá .Mặt khác DN áp dụng phương pháp hạch toán quá trình bán hàng là phương pháp kê khai thường xuyên ,phương pháp này giúp kế toán theo dõi thường xuyên ,hàng ngày tài sản ,hàng hoá không phụ thuộc nhiều vào kết quả kiểm kê. Thứ tư : DN đã đặc biệt coi trọng tới khâu bán hàng .Phòng kinh doanh cùng với các tổ công tác đã được mở rộng để tìm kiếm thị trường,khách hàng nhằm đẩy mạnh khối lượng hàng hoá bán ra.DN cũng xây dựng những chính sách bán hàng ,những dịch vụ chăm sóc khách hàng đặc biệt nhằm phục vụ tốt nhất và thoả mãn tối đa mọi nhu cầu của khách hàng. Tuy nhiên ngoài những ưu điểm kể trên ,công tác kết toán bán hàng và tiêu thụ hàng hoá tại DN vẫn còn tồn tại một số hạn chế cần phải được hoàn thiện ,không ngừng nâng cao hiệu quả của công tác kế toán và nâng cao hiệu quả kinh doanh . 2.Những hạn chế. Nhìn chung công tác kế toán tại HTX Tiến Thành được thực hiện khá chặt chẽ ,theo đúng chế độ quy định của chế độ tài chính kế toán,tuy nhiên bên cạnh đó còn nhiều tồn tại sau: Thứ nhất : trong xu thế hiện đại hoá trên mọi phương diện như hiện nay ,tại phòng kế toán của DN dã được trang bị máy tính ,tuy nhiên điều này chưa đáp ứng thoả mãn nhu cầu quản lý và quy mô của bộ máy ké toán.Hiện nay máy tính tại DN được xem như là một công cụ để tính toán ,soạn thảo, in ấn, .rất lãng phí.Sổ sách kế toán về nghiệp vụ tiêu thụ hàng hoá tại DN còn rất thủ công chưa được áp dụng phần mềm kế toán. Thứ hai : các khoản giảm trừ doanh thu .Để thúc đẩy quá trình tiêu thụ sản phẩm HTX Tiên Thành đã sử dụng hình thức “Giảm gíá hàng bán” cho các tổ chức ,cá nhân đạt mua hàng với khối lượng lớn,thường xuyên .Khi thực hiện giảm giá cho khách hàng DN không sử dụng TK 532- giảm giá hàng bán,mà trừ trực tiếp luôn trên hoá đơn GTGT.Điều này gây khó khăn cho việc xác định tổng doanh thu bán hàng thực tế và số tiền đã giảm giá cho từng khách hàng ,cho từng lô hàng . Thứ ba:Do hàng hoá của DN tương đối lớn,lại có nhiều loại mặt hàng khác nhau .Nên việc ứa đọng hàng là việc không tránh khỏi.Theo thời gian những mặt hàng còn tồn đọng có thể sẽ bị trượt giá theo xu thế thị trường.Nhưng DN chưa trích lập dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Thứ tư: Hiện nay DN có nhiều cơ sở kinh doanh tại nhiều địa điểm khác nhau nên việc thu thập và tổng hợp các chứng từ kế toán trong quá trình tiêu thụ sản phẩm và dịch vụ gặp khá nhiều khó khăn . 3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại HTX Tiến Thành. Trong thời gian thực tập ,tìm hiểu tình hình thực tế về ké toánở HTX Tiến Thành em nhận thấy : về cơ bản công tác kế toán đã đi vào nề nếp ,đảm bảo tuân thủ theo đúng chế độ của Nhà nước,phù hợp với điều kiện thực tế của DN hiện nay.Bên cạnh đó HTX Tiến Thành vẫn còn những tồn tại cần tháo gỡ.Em xin đưa ra một số ý kiến ,nhằm hoàn thiện hơn nữa công tác hạch toán ké toán bán hàng ở DN. Thứ nhất: Do đặc điẻm ngành nghề kinh doanh phức tạp nên công tác kế toán tại DN không hề đơn giản.Vì vậy DN cần phải ứng dụng nhiều về phần mềm kế toán trong công tác kế toán giúp cho công tác ké toán nhanh gọn và chính xác hơn.Khi có nghiệp vụ phát sinh kế toán chỉ cần nhập các thông tin cần thiết vào máy,sau đó phần mềm kế toán sẽ tự chạy vò các thủ tục và sổ sách kế toán do DN cài đạt sẵn.Như thế kế toán sẽ không còn phải làm theo cách thủ công nữa và cắt bớt được các thủ tục rườm rà. Thứ hai : Đối với khoản giảm trừ doanh thu DN nên tách rời phần giảm giá mà khách hàng được hưởng với tổng giá thanh toán ,đồng thời sử dụng TK 532 để hạch toán phần giảm giá đó.Điều này sẽ giúp cho DN có thẻ xác định tổng doanh thu thực tế ,tổng các khoản giảm giá cho khách hàng phát sinh trong kỳ và DN có thể nghiên cứu và đưa ra mức giảm giá cho phù hợp với từng khách hàng.Mặt khác nó vừa đảm bảo được chính sách bán hàng của DN vừa tăng cường công tác quản lý hạch toán về các khoản giảm trừ doanh thu .góp phần nâng cao hiệu quả kinh doanh. Trình tự hạch toán đối với các khoản giảm trừ cho khách hàng: Bút toán phản ánh khoản giảm giá. Nợ TK 532: Giảm giá hàng bán Nợ TK 3331: Giảm thuế GTGT đầu ra Có TK 111,131, .:Giảm bằng tiền mặt hay trừ vao khoản phải thu của khách hàng. Cuối kỳ kết chuyển khoản giảm giá hàng bán Nợ TK 511: Doanh thu bán hàng Có TK532: Giảm giá hàng bán. Thứ ba: Đối với hàng hoá tồn kho DN cũng nên lập khoản dự phòng cho hàng hoá tồn kho của mình để tránh việc biến động thị trường.Việc lập khoản dự phòng giảm giá hàng tồn kho được phản ánh vào TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho. Trình tự hạch toán Dự phòng giảm giá hàng tồn kho . Khi trích lập dự phòng: Nợ TK632- Giá vốn hàng bán Có TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số dự phòng phải lập năm nay lớn hơn số dự phòng đã lập năm trước thì số chênh lệch lớn hơn dược trích lập,bổ sung,ké toán ghi: Nợ TK 632- Giá vốn hàng bán Có TK 159-Dự phòng giảm giá hàng tồn kho - Nếu số dự phòng phải lập năm nay nhỏ hơn số dự phòng dã lập năm trước thì số chênh lệch nhỏ hơn được hoàn nhập,kế toán ghi Nợ TK 159- Dự phòng giảm giá hàng tồn kho Có Tk 632- Giá vốn hàng bán. Thứ tư: Do DN có nhiều địa điểm kinh doanh khác nhau ,mà mặt hàng kinh doanh thì lại rất đa dạng .Vì vậy để thuận tiện cho việc thu thập ,quản lý và tổng hợp các chứng từ kế toán,cũng như việc vào các sổ sách được dễ dàng thì ở mỗi địa điểm kinh doanh cần phải thành lập phòng kế toán riêng.Tại các đơn vị kế toán phụ thuộc thực hiện toàn bộ công tác kế toán phát sinh ở bộ phận của mình ,định kỳ sẽ lập báo cáo tài chính gửi về phòng kế toán DN để kiểm tra và tổng hợp số liệu kế toán để lập báo cáo tài chính chung cho toàn DN.Ngoài ra phòng kế toán DN cần có trách nhiệm hướng dẫn và kiểm tra kế toán ở tất cả các đơn vị kế toán phụ thuộc. KẾT LUẬN Kế toán là một hoạt động quản lý rất quan trọng về tình hình tài chính của DN và giúp nhà quản lý đưa ra các quyết định đúng đắn .Hạch toán kế toán là một hệ thống thông tin kiểm tra hoạt động sản xuất kinh doanh ,là quá trình quan sát và ghi nhận ,hệ thống hoá và xử lý các hiện tượng kinh tế phát sinh trên góc độ tài chính ,hạch toán ké toán trong quản lý hoạt động của DN chỉ thực hiện tốt khi công tác kế toán được tổ chức khoa học và hợp lý. Trước sự năng động của cơ chế thị trường các DN luôn phải chịu đựng những sự cạnh tranh gay gắt giữa các DN với nhau .Để đứng vững trên thị trường và không ngừng phát triển là một vấn đề hết sức khó khăn.Nhưng chính sự biến động này của nền kinh tế đã giúp nhiểu DN làm ăn có hiệu quả. Việc hoàn thiện quá trình hạch toán nghiệp vụ bán hàng là rất cần thiết đối với mỗi DN.Nó sẽ tạo điều kiện cho DN tổ chức hoạt động tiêu thụ hàng hoá cuả mình một cách có hiệu quả hơn,đồng thời nó giúp DN có thể quản lý tốt hơn hoạt động tiêu thụ của mình ,đảm bảo lấy thu bù chi và có lãi.Thực hiện đầy đủ các nghĩa vụ đối với Nhà nước và nâng cao đời sống cán bộ nhân viên. Do thời gian thực tập không nhiều,khả năng nghiên cứu còn hạn chế nên các vấn đề đưa ra trong chuyên dề này và biện pháp giải quyết chưa hẳn đã hoàn toàn thấu đáo và không tránh khỏi những thiếu xót.Em rất mong nhận được ý kiến đóng góp ,chỉ bảo của cán bộ trong DN ,các thầy giáo,cô giáo dể chuyên đề của em dược hoàn thiện hơn nữa. Em xin chân thành cảm ơn sự giúp đỡ tận tình của ban lãnh đạo DN,phòng kế toán HTX Tiến Thành cùng với sự hướng dẫn cặn kĩ của cô giáo:Nguyễn Kim Thuý em đã hoàn thành tốt chuyên đề này . Hà Nội, ngày 18 tháng 08 năm 2007 . MỘT SỐ GIẢI PHÁP NHẰM HOÀN THIỆN CÔNG TÁC KẾ TOÁN BÁN HÀNG TẠI HTX TIẾN THÀNH I-Sự cần thiết hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại HTX Tiến Thành. Kế. 3. Một số giải pháp nhằm hoàn thiện công tác kế toán bán hàng tại HTX Tiến Thành. Trong thời gian thực tập ,tìm hiểu tình hình thực tế về ké toán HTX Tiến